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文檔簡(jiǎn)介
1、亞游ag集團(tuán)公司規(guī)劃1 背景 2021年,國(guó)發(fā)20213號(hào)文件的出臺(tái),為改革和開展帶來了前所未有的大好機(jī)遇。在深入解讀3號(hào)文件后,我們可以發(fā)現(xiàn),文件中明確指出了建設(shè)“商貿(mào)會(huì)展中心及“會(huì)展之都。隨著近一年的開展,市委市政府加大了對(duì)會(huì)展行業(yè)的扶持,從引進(jìn)國(guó)內(nèi)外大展、建設(shè)新場(chǎng)館、推動(dòng)會(huì)展人才開展、成立專職會(huì)展部門、增加會(huì)展業(yè)的專項(xiàng)資金等方面都做出了較大的投入與支持,使展覽業(yè)前景一片光明。 二公司定位基于做強(qiáng)做精再做大的原那么,穩(wěn)步開展,持續(xù)推動(dòng)會(huì)展之都建設(shè),用三年的時(shí)間,使?fàn)I業(yè)額進(jìn)會(huì)展企業(yè)前五,實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)逐年25的增長(zhǎng),五年內(nèi)成為會(huì)展三強(qiáng)企業(yè)之一。三指導(dǎo)思想開展并建立一個(gè)基于公司全體職工努力的會(huì)展效勞
2、平臺(tái),使這個(gè)平臺(tái)為我們進(jìn)一步開展提供一定的財(cái)務(wù)和公共關(guān)系根底。四企業(yè)文化樹立企業(yè)文化,以宏觀指導(dǎo)為前提,職工的專業(yè)能力和團(tuán)隊(duì)協(xié)作為根底,通過效勞為客戶創(chuàng)造價(jià)值,分享客戶的成功。五開展戰(zhàn)略用五年的時(shí)間,成為國(guó)內(nèi)首屈一指的會(huì)展承辦機(jī)構(gòu),會(huì)展業(yè)全流程解決方案供應(yīng)商。六年度開展目標(biāo)全年完成500萬經(jīng)營(yíng)收入,資源性工程收入占70,新拓展工程占30,實(shí)現(xiàn)凈利潤(rùn)120萬,力求到達(dá)150萬。建立公司的標(biāo)準(zhǔn)化管理流程文件。制定?崗位說明書?、?職工手冊(cè)?、?績(jī)效考核方法?、?會(huì)展管理標(biāo)準(zhǔn)流程?、?作業(yè)指導(dǎo)書?、?作業(yè)檢查表?、?工程甘特圖?、?鼓勵(lì)手冊(cè)?等文件。取得一個(gè)行業(yè)展會(huì)的承辦權(quán)。加強(qiáng)與會(huì)展處的長(zhǎng)期聯(lián)系與
3、溝通。通過競(jìng)標(biāo)的方式,確保兩年內(nèi)能獲得一次大型行業(yè)展會(huì)的主要承辦權(quán)。打造區(qū)縣特色會(huì)展經(jīng)濟(jì),推動(dòng)區(qū)縣特色產(chǎn)業(yè)開展,承接和協(xié)調(diào)好各項(xiàng)活動(dòng)、賽事的展務(wù)工作。分析與研究裝備制造、新能源、化工、物流、交通軌道、信息技術(shù)、生物制藥等產(chǎn)業(yè)的現(xiàn)狀及未來,完成10個(gè)及以上的分析報(bào)告或立項(xiàng)籌劃案。建立企事業(yè)單位數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng),至少完成2000個(gè)有效數(shù)據(jù)的搜集、錄入和更新。建立適合職工學(xué)習(xí)的會(huì)展知識(shí)庫(kù)。推動(dòng)職工閱讀?中外會(huì)展?、?中國(guó)會(huì)展?等雜志,推進(jìn)自動(dòng)化辦公系統(tǒng)會(huì)展知識(shí)庫(kù)建設(shè)。建立人才儲(chǔ)藏庫(kù)。依托于自動(dòng)化辦公系統(tǒng),建立公司職工及局部實(shí)習(xí)職工的業(yè)績(jī)、能力、態(tài)度、專業(yè)等綜合素質(zhì)信息表。七公司組織架構(gòu)通常來講,會(huì)展含展覽
4、、會(huì)議、活動(dòng)三大版塊。而會(huì)展公司的組織架構(gòu)一般根據(jù)經(jīng)營(yíng)規(guī)模和經(jīng)營(yíng)范圍的大小來設(shè)計(jì),考慮到我司經(jīng)營(yíng)范圍涉及籌劃、招商、設(shè)計(jì)、搭建、工程代理等諸多領(lǐng)域,但我司剛成立初期,存在經(jīng)營(yíng)規(guī)模不大等實(shí)際特點(diǎn)。故建議以矩陣制架構(gòu)作為公司組織結(jié)構(gòu)。矩陣制是以產(chǎn)品或效勞為中心的組織結(jié)構(gòu)形式的一種。多數(shù)會(huì)展公司在需要完成某項(xiàng)任務(wù)時(shí),常會(huì)成立工程部具體負(fù)責(zé)任務(wù)的完成。其組織結(jié)構(gòu)形式如圖1所示。總經(jīng)理工程F工程C工程B工程A籌劃部傳訊部財(cái)務(wù)部會(huì)展效勞部招商部副總經(jīng)理特點(diǎn):工程小組成員既同原職能部門保持組織與業(yè)務(wù)上的聯(lián)系,又參加工程小組的工作。職能部門是固定的組織,工程小組是臨時(shí)的組織。優(yōu)勢(shì):橫向聯(lián)系強(qiáng),人力資源靈活且共
5、享,反響速度較快,適用于工程較多,如我司這樣經(jīng)營(yíng)范圍較廣的中小型會(huì)展公司。八部門的設(shè)置(一) 招商部1招商部架構(gòu)此部是公司的業(yè)務(wù)拓展、維護(hù)及銷售管理部門,其常見的組織結(jié)構(gòu),如圖2:副總經(jīng)理招商部經(jīng)理招商部經(jīng)理招商專員招商專員招商專員招商專員招商專員招商專員2招商部經(jīng)理職位說明1大學(xué)本科以上學(xué)歷23年以上會(huì)展行業(yè)招商經(jīng)驗(yàn)3市場(chǎng)營(yíng)銷、企業(yè)管理及其它相關(guān)專業(yè)4熟悉展會(huì)招商流程和管理;熟悉大型專業(yè)展會(huì)及消費(fèi)類展會(huì)的招展招商、了解行業(yè)動(dòng)態(tài),全方位把握同行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的營(yíng)銷政策及價(jià)格信息5職位目的:根據(jù)企業(yè)中長(zhǎng)期開展戰(zhàn)略的規(guī)劃,負(fù)責(zé)招商工程戰(zhàn)略的制定,組織公司會(huì)展業(yè)務(wù)拓展的實(shí)施,維護(hù)與重要客戶的關(guān)系,確保年
6、度業(yè)務(wù)目標(biāo)的全面完成;協(xié)調(diào)與安排部門工作,挖掘客戶資源,擴(kuò)大合作領(lǐng)域,提高公司的經(jīng)濟(jì)效益。6薪酬建議:試用期3個(gè)月,轉(zhuǎn)正辦理五險(xiǎn),薪資20003000工程提成3招商專員職位說明1學(xué)歷大專以上,實(shí)習(xí)期大學(xué)生亦可21年以上會(huì)展行業(yè)招商經(jīng)驗(yàn)3市場(chǎng)營(yíng)銷及其它相關(guān)專業(yè)4熟悉市場(chǎng)調(diào)查、分析、招商工作流程5職位目的:根據(jù)公司制定的業(yè)務(wù)拓展方案,收集與公司業(yè)務(wù)相關(guān)的信息,建立、維護(hù)、擴(kuò)大客戶資源,完成公司規(guī)定的銷售方案,實(shí)現(xiàn)公司的銷售目標(biāo)。6薪酬建議:試用期3個(gè)月,轉(zhuǎn)正辦理五險(xiǎn),薪資12001800業(yè)務(wù)提成4招商部根本職能管理客戶信息:1依據(jù)會(huì)展的內(nèi)容和目標(biāo),收集客戶信息2不斷豐富客戶信息管理表格3對(duì)客戶信息
7、進(jìn)行整理,確定主要的目標(biāo)客戶制定招商方案:1依據(jù)會(huì)展客戶的特點(diǎn)和會(huì)展特點(diǎn),確定招商目標(biāo)2制定招商企劃書,擬定招商方案3分析招商方案可行性開展招商活動(dòng):1接洽、協(xié)調(diào)、聯(lián)絡(luò)參展、參會(huì)人員及贊助商2開展各種會(huì)展宣傳活動(dòng)3進(jìn)行招商談判,簽訂招商合同、贊助合同4收取展商的參展、參會(huì)及贊助款項(xiàng)維護(hù)客戶關(guān)系:1對(duì)客戶進(jìn)行建檔管理,以便提供個(gè)性化、專業(yè)化的效勞2定期對(duì)客戶進(jìn)行調(diào)查及回訪,了解客戶的意見和建議,為客戶解決合作過程中出現(xiàn)的各種問題3向客戶提供合理化的建議、方案4同客戶負(fù)責(zé)人建立并保持良好的關(guān)系二籌劃部1籌劃部架構(gòu)籌劃部比作公司的大腦,是最重要的根底部門之一,其常見的組織結(jié)構(gòu),如圖3。副總經(jīng)理籌劃部
8、經(jīng)理籌劃專員籌劃專員2籌劃部經(jīng)理職位說明1大學(xué)本科以上學(xué)歷23年以上相關(guān)行業(yè)籌劃、文案經(jīng)驗(yàn)3廣告、新聞、市場(chǎng)籌劃等相關(guān)專業(yè)4熟悉會(huì)展行業(yè),掌握會(huì)展行業(yè)的開展?fàn)顩r和市場(chǎng)開發(fā)的工作流程5職位目的:組織進(jìn)行廣泛的市場(chǎng)調(diào)查,制定各項(xiàng)會(huì)展活動(dòng)的市場(chǎng)拓展方案,開展市場(chǎng)及各種公關(guān)活動(dòng),不斷擴(kuò)大企業(yè)知名度和美譽(yù)度。6薪酬建議:試用期3個(gè)月,轉(zhuǎn)正辦理五險(xiǎn),薪資20003000年終獎(jiǎng)金3籌劃專員職位說明1學(xué)歷大專以上21年以上相關(guān)行業(yè)籌劃、文案經(jīng)驗(yàn)3廣告、新聞、市場(chǎng)籌劃等相關(guān)專業(yè)4熟悉會(huì)展行業(yè)的市場(chǎng)開展?fàn)顩r、各業(yè)態(tài)的分布情況及其開展態(tài)勢(shì)5職位目的:主要負(fù)責(zé)會(huì)展各類活動(dòng)市場(chǎng)調(diào)研,會(huì)展的立項(xiàng)、主題、招商、預(yù)算、運(yùn)營(yíng)管
9、理、客戶參展等方案的籌劃。6薪酬建議:試用期3個(gè)月,轉(zhuǎn)正辦理五險(xiǎn),薪資12001800年中獎(jiǎng)金4籌劃部根本職能籌劃會(huì)展立項(xiàng):1進(jìn)行會(huì)展工程的初步規(guī)劃2擬定會(huì)展工程的預(yù)算3進(jìn)行會(huì)展工程的可行性分析4與其它部門溝通會(huì)展籌劃方案,進(jìn)行完善和改進(jìn)5負(fù)責(zé)會(huì)展工程的報(bào)批和備案調(diào)研會(huì)展市場(chǎng):1制定市場(chǎng)調(diào)研方案2制定調(diào)研方案,設(shè)計(jì)市場(chǎng)調(diào)查問卷3開展市場(chǎng)調(diào)研活動(dòng)4整理、分析和應(yīng)用市場(chǎng)調(diào)研信息開展公關(guān)活動(dòng):1制定公共活動(dòng)方案2按方案開展公關(guān)活動(dòng)3與新聞媒體建立良好的合作關(guān)系進(jìn)行市場(chǎng)宣傳推廣:1制定會(huì)展產(chǎn)品宣傳推廣的方案與方案2準(zhǔn)備會(huì)展產(chǎn)品的宣傳資料3選擇適宜的推廣宣傳手段4按方案開展市場(chǎng)宣傳推廣活動(dòng)三傳訊部1傳訊
10、部架構(gòu)傳訊部主要負(fù)責(zé)公司的信息管理及工程宣傳推廣工作,其組織結(jié)構(gòu),如圖4。副總經(jīng)理傳訊部經(jīng)理2傳訊部經(jīng)理職位說明1大學(xué)本科以上學(xué)歷23年以上行業(yè)經(jīng)驗(yàn),有信息化管理和媒介推廣工作經(jīng)驗(yàn)3電腦、廣告、市場(chǎng)營(yíng)銷、信息管理等相關(guān)專業(yè)4熟悉宣傳渠道,與各大媒介有較為廣泛的聯(lián)系;了解會(huì)展行業(yè)的運(yùn)作管理流程,熟悉信息處理的方法和理論,有網(wǎng)絡(luò)平安維護(hù)知識(shí),了解統(tǒng)計(jì)學(xué)方法和理論,能進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析5職位目的:建立與各大媒介的友好關(guān)系,分析各宣傳渠道的價(jià)值;通過各種信息渠道收集行業(yè)、客戶、技術(shù)等各個(gè)方面的信息,主持公司的網(wǎng)站和對(duì)外信息系統(tǒng)推廣,制定信息管理制度,保證公司信息傳播暢通,提高公司整體的運(yùn)作效率。6薪酬建議:
11、試用期3個(gè)月,轉(zhuǎn)正辦理五險(xiǎn),薪資20003000年終獎(jiǎng)金3傳訊部根本職能媒介關(guān)系建立:1宣傳渠道的收集與分析2建立與媒介的廣泛聯(lián)系3制定工程宣傳推廣方案管理公司信息系統(tǒng):1規(guī)劃、建設(shè)與維護(hù)公司網(wǎng)站2建設(shè)與維護(hù)客戶信息系統(tǒng)、自動(dòng)化辦公系統(tǒng)3架設(shè)與維護(hù)公司內(nèi)部、會(huì)展現(xiàn)場(chǎng)通訊系統(tǒng)會(huì)展信息管理:1收集、整理與保存行業(yè)信息2收集、整理與保存會(huì)展、與會(huì)人員的注冊(cè)信息3收集、整理與保存技術(shù)信息四財(cái)務(wù)部1財(cái)務(wù)部架構(gòu)財(cái)務(wù)部是直接管理資金、進(jìn)行賬目處理的部門,是公司最重要的保障部門之一,其組織結(jié)構(gòu),如圖5。出納會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)部經(jīng)理2財(cái)務(wù)部經(jīng)理職位說明1大學(xué)本科以上學(xué)歷25年以上財(cái)務(wù)管理工作經(jīng)驗(yàn),具有中級(jí)會(huì)計(jì)師職稱3財(cái)務(wù)
12、管理、金融知識(shí)、法律知識(shí)、熟練使用各種財(cái)務(wù)軟件4熟悉國(guó)家金融政策及財(cái)務(wù)與稅務(wù)方面的法律、法規(guī),全面掌握財(cái)務(wù)管理知識(shí),了解會(huì)展行業(yè)的資本運(yùn)作情況及公司內(nèi)部工作流程5職位目的:負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)部門日常帳務(wù)的處理、制定財(cái)務(wù)方案、擬定資金籌措和運(yùn)轉(zhuǎn)方案、進(jìn)行本錢管理、負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)審計(jì)、對(duì)本部門人員進(jìn)行招聘與選拔、業(yè)務(wù)培訓(xùn)與考核,增強(qiáng)公司的財(cái)務(wù)管理水平,提高公司的總體經(jīng)濟(jì)效益6薪酬建議:試用期3個(gè)月,轉(zhuǎn)正辦理五險(xiǎn),薪資20003000年終獎(jiǎng)金3財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)職位說明1大學(xué)本科以上學(xué)歷23年以上財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作經(jīng)驗(yàn),具有初級(jí)會(huì)計(jì)師職稱3財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)管理、金融學(xué)、經(jīng)濟(jì)法、稅法等相關(guān)專業(yè)4熟悉國(guó)家財(cái)務(wù)和稅務(wù)方面的法律法規(guī),掌握財(cái)務(wù)
13、辦公軟件,了解會(huì)展公司內(nèi)部工作情況及流程5職位目的:根據(jù)公司的財(cái)務(wù)制度,準(zhǔn)確、及時(shí)的登記賬目,完本錢錢核算工作;匯總、編制年度及月度會(huì)計(jì)報(bào)表,進(jìn)行財(cái)務(wù)分析,為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)提供完整可靠的數(shù)據(jù)資料;進(jìn)行稅收的核算和控制,及時(shí)繳納稅款6薪酬建議:試用期3個(gè)月,轉(zhuǎn)正辦理五險(xiǎn),薪資15002000年終獎(jiǎng)金4財(cái)務(wù)部出納職位說明1大專以上學(xué)歷21年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),具有會(huì)計(jì)上崗證3會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)管理及其他相關(guān)專業(yè)知識(shí)4熟悉國(guó)家財(cái)務(wù)和稅務(wù)方面的法律法規(guī),全面掌握現(xiàn)金、銀行存款、票據(jù)管理等財(cái)務(wù)制度,熟練使用財(cái)務(wù)軟件和辦公軟件,了解會(huì)展公司內(nèi)部工作情況及流程5職位目的:按照國(guó)家有關(guān)法規(guī)及公司財(cái)務(wù)制度,負(fù)責(zé)票據(jù)審核、現(xiàn)金出
14、納和管理,銀行賬目核對(duì)及工資發(fā)放等工作6薪酬建議:試用期3個(gè)月,轉(zhuǎn)正辦理五險(xiǎn),薪資12001500年終獎(jiǎng)金5財(cái)務(wù)部根本職能制定財(cái)務(wù)規(guī)章制度和財(cái)務(wù)方案:1建立健全公司內(nèi)部財(cái)務(wù)控制的制度和流程2組織編制公司年度財(cái)務(wù)方案3編制公司年度財(cái)務(wù)收支預(yù)算4定期或不定期檢查財(cái)務(wù)制度執(zhí)行狀況會(huì)計(jì)核算:1建立會(huì)計(jì)核算體系2核算公司各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和財(cái)務(wù)收支3編寫各種財(cái)務(wù)報(bào)表4分析及匯報(bào)公司現(xiàn)金流量5定期分析公司經(jīng)營(yíng)的財(cái)務(wù)狀況6管理公司固定資產(chǎn)和專項(xiàng)基金賬目財(cái)務(wù)監(jiān)督:1嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)財(cái)務(wù)規(guī)章制度2監(jiān)督公司各部門的財(cái)務(wù)開支3處理違反財(cái)務(wù)制度的事件4定期或不定期檢查財(cái)務(wù)管理規(guī)章制度的執(zhí)行情況5落實(shí)和檢查年度預(yù)算的執(zhí)行情況并對(duì)
15、其進(jìn)行分析現(xiàn)金出納:1審核原始憑證的合法性、準(zhǔn)確性2現(xiàn)金收付和報(bào)銷工作3現(xiàn)金日記帳和銀行日記帳的登記、錄入4定期清查公司現(xiàn)金和銀行存款5發(fā)放工資6保管空白票據(jù)和財(cái)務(wù)印鑒稅務(wù)工作:1及時(shí)了解和掌握國(guó)家的稅務(wù)政策,搜集相關(guān)信息2組織和執(zhí)行公司的報(bào)稅工作3協(xié)調(diào)與稅務(wù)部門的關(guān)系五會(huì)展效勞部1會(huì)展效勞部架構(gòu)會(huì)展效勞部是公司負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)、接待效勞及行政后勤的工作部門,其組織結(jié)構(gòu),如圖6副總經(jīng)理行政主管工程經(jīng)理三維設(shè)計(jì)師平面設(shè)計(jì)師2平面設(shè)計(jì)師職位說明1大專以上學(xué)歷22年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)3平面設(shè)計(jì)、美術(shù)及其它相關(guān)專業(yè)知識(shí),熟練運(yùn)用Coredarw、PS等相關(guān)設(shè)計(jì)軟件4熟悉展覽、會(huì)議效勞行業(yè),理解展覽行業(yè)的特性5職
16、位目的:負(fù)責(zé)公司各類展會(huì)及活動(dòng)的平面設(shè)計(jì),主要包括海報(bào)、DM等相關(guān)宣傳資料品的設(shè)計(jì)6薪酬建議:試用期3個(gè)月,轉(zhuǎn)正辦理五險(xiǎn),薪資20003000年終獎(jiǎng)金2三維設(shè)計(jì)師職位說明1大專以上學(xué)歷23年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)3美術(shù)、設(shè)計(jì)或建筑等相關(guān)專業(yè)知識(shí),熟練操作3Dmax、Autocad、PS等相關(guān)設(shè)計(jì)軟件4熟悉會(huì)展的根本流程,現(xiàn)場(chǎng)施工組織、建筑材料運(yùn)用,了解會(huì)展行業(yè)的特性5完成會(huì)展各項(xiàng)活動(dòng)相關(guān)圖紙的制作并配合招商部及其它相關(guān)部門完成工程展示局部的籌劃與實(shí)施工作6薪酬建議:試用期3個(gè)月,轉(zhuǎn)正辦理五險(xiǎn),薪資20003000年終獎(jiǎng)金3工程經(jīng)理職位說明1大專以上學(xué)歷23年以上特裝制作、工程管理經(jīng)驗(yàn)3現(xiàn)場(chǎng)管理、企業(yè)
17、管理、展臺(tái)設(shè)計(jì)制作等相關(guān)專業(yè)知識(shí)4了解國(guó)際會(huì)展公司特裝制作的前沿信息,熟悉會(huì)展公司運(yùn)作的根本流程,掌握特裝制作工藝及原理,對(duì)供應(yīng)商及材料較為熟悉。5職位目的:通過對(duì)特裝制作、工程管理等各種資源的優(yōu)化配置,到達(dá)公司對(duì)特裝制作的本錢控制以及對(duì)生產(chǎn)時(shí)間和質(zhì)量等方面的要求6薪酬建議:試用期3個(gè)月,轉(zhuǎn)正辦理五險(xiǎn),薪資20003000年終獎(jiǎng)金4行政主管職位說明1大專以上學(xué)歷22年以上辦公室行政、文秘工作經(jīng)驗(yàn)3文書寫作、檔案管理、公共關(guān)系、外語、網(wǎng)絡(luò)等方面專業(yè)知識(shí)4熟悉企業(yè)管理、公關(guān)禮儀、檔案管理等各方面知識(shí);熟悉公司行政辦公的日常事務(wù)與會(huì)議準(zhǔn)備、記錄;熟悉網(wǎng)絡(luò)、各類辦公軟件的使用;了解會(huì)展公司的運(yùn)營(yíng)模式、
18、業(yè)務(wù)特點(diǎn)及工作流程等5根據(jù)公司的經(jīng)營(yíng)需要,編制行政管理制度,配合副總經(jīng)理進(jìn)行行政事務(wù)管理、文件管理、會(huì)議安排等工作,保證公司的正常運(yùn)行6薪酬建議:試用期3個(gè)月,轉(zhuǎn)正辦理五險(xiǎn),薪資15002000年終獎(jiǎng)金5會(huì)展效勞部根本職能外部效勞管理:1選擇外部效勞提供商2維護(hù)與會(huì)展效勞提供商的合作伙伴關(guān)系創(chuàng)意與設(shè)計(jì)制作:1設(shè)計(jì)會(huì)展場(chǎng)所,規(guī)劃整體格局與布置方案2設(shè)計(jì)展臺(tái)、廣告等的主題及表現(xiàn)形式3特裝設(shè)計(jì)及效果圖制作4協(xié)助工程經(jīng)理進(jìn)行展館和展臺(tái)的布置提供特裝制作效勞:1實(shí)施特裝制作,進(jìn)行物料、人員等方面的配置2控制制作進(jìn)度,監(jiān)督過程中的工藝、工序3管理特裝制作現(xiàn)場(chǎng),制定現(xiàn)場(chǎng)管理規(guī)那么和工作標(biāo)準(zhǔn)4控制特裝制作本錢
19、管理行政事務(wù):1文件起草和管理各類檔案2準(zhǔn)備、組織和記錄各種會(huì)議3采購(gòu)、入庫(kù)及發(fā)放辦公用品4編制公司行政費(fèi)用預(yù)算和方案5編制人力資源規(guī)劃和各項(xiàng)規(guī)章制度6招聘、錄用、晉身和解聘公司人員7制定與實(shí)施部門職工培訓(xùn)方案8收集人才信息、建設(shè)人才庫(kù)九經(jīng)營(yíng)方向與思路一會(huì)議、論壇、活動(dòng)及展會(huì)的立項(xiàng)、籌劃、組織與實(shí)施立足于每年定期舉辦的會(huì)議、活動(dòng)及展會(huì),分析歷屆的數(shù)據(jù),尋找新的突破口和增長(zhǎng)點(diǎn),保質(zhì)保量的完成領(lǐng)導(dǎo)交待下來的各項(xiàng)任務(wù)。本著做精做強(qiáng)再做大的原那么,在新的工作形式下,加強(qiáng)對(duì)政策文件的解讀,深入再學(xué)習(xí)“十一五規(guī)劃、“十二五重點(diǎn)研究選題指南等文件精神,把政策中涉及行業(yè)及其產(chǎn)業(yè)開展的要點(diǎn)提煉出來,作為重點(diǎn)研究
20、對(duì)象。高度關(guān)注新區(qū)的開展,在領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和帶動(dòng)下,籌劃、組織并實(shí)施各類展會(huì)及活動(dòng)。二加強(qiáng)對(duì)企事業(yè)單位會(huì)議、論壇、活動(dòng)的承辦建設(shè)信息渠道,通過自身資源、黃頁(yè)、網(wǎng)絡(luò)、報(bào)刊、工商注冊(cè)資料等多途徑獲取企事業(yè)單位資料,建立 作業(yè)指引文件,指導(dǎo)銷售部門開展 營(yíng)銷工作,通過各種方式了解單位市場(chǎng)部、企劃部或總經(jīng)辦相關(guān)負(fù)責(zé)人聯(lián)系方式。以多名義的形式和由頭獲取企事業(yè)單位會(huì)議、論壇及活動(dòng)的方案信息,重點(diǎn)關(guān)注注冊(cè)資金在500萬元以上的優(yōu)勢(shì)企業(yè)及新興企業(yè)。建立企事業(yè)單位數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng),記錄企業(yè)資料信息,保持隨時(shí)更新。三建立與會(huì)展組織機(jī)構(gòu)合作關(guān)系窮盡的搜集本地所有會(huì)展信息,利用已有資源,建立與更多會(huì)展組織機(jī)構(gòu)的深度合作,立足于
21、汽車展、房交會(huì)、農(nóng)博會(huì)、花博會(huì)等幾個(gè)本地大型展會(huì),更多拓展外地舉辦的大規(guī)模會(huì)展,建立與其較完善的供應(yīng)合作關(guān)系。這些合作關(guān)系包括但不限于:共同承辦展會(huì)、企業(yè)參展信息分享、承辦方宣傳媒體投放、承辦方及參展企業(yè)宣傳資料設(shè)計(jì)及制作、會(huì)展開幕式搭建、會(huì)議論壇活動(dòng)組織與實(shí)施、展臺(tái)設(shè)計(jì)與搭建等。四建立與展館公司的合作關(guān)系關(guān)注社會(huì)民生,了解焦點(diǎn)及熱點(diǎn)話題,尋找事件與會(huì)展的結(jié)合性和關(guān)聯(lián)度,定位于本地優(yōu)勢(shì)產(chǎn)業(yè)及政府大力扶持的新興行業(yè),籌劃題材較為新穎的會(huì)議、論壇、活動(dòng)及展覽,利用自身的資源和公司的背景,建立與展館方共同辦展的工程合作機(jī)制。五區(qū)縣商委會(huì)展工程的代理及執(zhí)行立足于區(qū)縣各特色產(chǎn)業(yè),辦好區(qū)縣商委的各個(gè)會(huì)展承
22、接工程,用優(yōu)秀的執(zhí)行能力與實(shí)施水平,樹立良好的公司形象,通過區(qū)縣商委與各地方部委的廣泛聯(lián)系,獲得更多的工程代理時(shí)機(jī)。十公司籌備期概算以下是公司成立初期的本錢概算:1、薪資本錢1根本薪資A、總經(jīng)辦副總經(jīng)理1名,薪資5000元/人/月B、招商部招商部經(jīng)理1名,薪資2200元/人/月;招商專員4名,薪資1200元/人/月C、籌劃部籌劃部經(jīng)理1名,薪資2300元/人/月;籌劃專員1名,薪資1500元/人/月D、傳訊部傳訊部經(jīng)理1名,薪資2000元/人/月E、財(cái)務(wù)部財(cái)務(wù)部經(jīng)理1名,薪資2200元/人/月;會(huì)計(jì)1名,薪資1600元/人/月;出納1名,薪資1200元/人/月F、會(huì)展效勞部平面設(shè)計(jì)師1名,薪資
23、2200元/人/月;三維設(shè)計(jì)師1名,薪資2500元/人/月;工程經(jīng)理1名,薪資2200元/人/月;行政主管1名,薪資1500元/人/月按以上根本配置,職工共16人,公司每月薪資本錢約31200元,每年約374400元。2社會(huì)保險(xiǎn)按公司每月平均為每人繳納500元社保計(jì),公司一個(gè)月須繳納8000元社保費(fèi),每年約96000元。2、行政本錢1辦公室租賃費(fèi):100120平米寫字間,19200元/年。2水電能耗及物業(yè)管理費(fèi)用:9600元/年。3大件的辦公耗材費(fèi)用: 機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、 機(jī)、電腦,按20部 30元/部、2臺(tái)黑白打印機(jī)1200元/臺(tái)、2臺(tái) 機(jī)1000元/臺(tái)、1臺(tái)復(fù)印機(jī)6000元/臺(tái)、16臺(tái)電腦2500元/臺(tái)計(jì),費(fèi)用大致需51000
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