天生創(chuàng)想OA使用手冊

1、天生創(chuàng)想OA辦公系統(tǒng)T2011版使用手冊北京天生創(chuàng)想信息技術(shù)有限公司2011年05月20日1 引言天生創(chuàng)想OA辦公系統(tǒng)是信息化協(xié)同辦公平臺，將最先進的管理理念和開發(fā)技術(shù)集于一身，以人為中心，致力于幫助用戶實現(xiàn)共享資源、規(guī)范流程、推動執(zhí)行的目的。天生創(chuàng)想OA辦公系統(tǒng)采用魔方式三層架構(gòu)開發(fā)，是真正的協(xié)同辦公平臺，能夠輕松實現(xiàn)跨平臺、跨數(shù)據(jù)庫、跨架構(gòu)的使用，天生創(chuàng)想OA本著開放的思想，致力于推出基礎(chǔ)版開源OA，更適合于中小型企業(yè)的應(yīng)用及二次開發(fā)。無論是自己開發(fā)還是采購的各種系統(tǒng)，天生創(chuàng)想OA都能讓用戶輕松構(gòu)建起一個數(shù)據(jù)共享、流程同步的綜合性信息化辦公平臺，創(chuàng)造企業(yè)發(fā)展的最優(yōu)化環(huán)境，取得競爭中的最大優(yōu)

2、勢。1） 如果你現(xiàn)在正在使用天生創(chuàng)想OA辦公系統(tǒng)，請按照第五部份軟件操作說明進行操作；2） 如果你現(xiàn)在還沒有正式使用，正在配置天生創(chuàng)想OA辦公系統(tǒng)的軟件初使化設(shè)置，請按照第四部份軟件初使化設(shè)置的說明操作、3） 如果你還沒有使用或正想使用天生創(chuàng)想OA辦公系統(tǒng)，請從官網(wǎng)下載安裝包，請按照第一部份軟件安裝進行操作2 第一部份軟件安裝2.1 軟件環(huán)境配置2.1.1 操作系統(tǒng)適應(yīng)于Windows2000/XP/Vista/Windows2003/Linux2.1.2 運行環(huán)境 環(huán)境版本系統(tǒng)運行環(huán)境：PHP 5.0以上版本數(shù)據(jù)庫：M ySql 5.0 以上版本郵件發(fā)送支持：SMTP郵件接收支

3、持：POP 環(huán)境的安裝如果己有以上環(huán)境，請直接安裝天生創(chuàng)想OA辦公系統(tǒng)；如果你的服務(wù)器或本機還沒有以上運行環(huán)境，請登錄天生創(chuàng)想OA官方網(wǎng)站下載環(huán)境配置集成包進行安裝。2.2 軟件安裝2.2.1 創(chuàng)建站點以Windows系統(tǒng)平臺中的IIS為例創(chuàng)建站點：步驟一:步驟二：在網(wǎng)站目錄上單擊右鍵 -> 新建 -> 網(wǎng)站點“下一步”后，輸入站點的名稱（這個名稱可隨便輸入）2.2.2 設(shè)定權(quán)限將軟件解壓到網(wǎng)站站點的根目錄下，給軟件根目錄下站的可寫入權(quán)限，如圖所示：2.2.3 安裝軟件軟件站點創(chuàng)建成功后，在IE瀏覽器上輸入你要安裝的OA網(wǎng)址，如下：http:/軟件訪問的網(wǎng)址/ in

4、stall.php，如圖示：選擇“我同意”后，點“下一步”這里為檢測OA軟件的目錄權(quán)限，如果沒有權(quán)限請參照“設(shè)定權(quán)限”章節(jié)自然設(shè)定：權(quán)限檢測通過后，會出現(xiàn)以下輸入介面，請按照說明依次輸入正確的信息1） MySQL服務(wù)器地址：如在同一服務(wù)器上可默認(rèn)為當(dāng)前的“l(fā)ocalhost”2） 數(shù)據(jù)庫用戶名：連接數(shù)據(jù)庫的用戶名，默認(rèn)MySql賬號為“root”3） 數(shù)據(jù)庫密碼：連接數(shù)據(jù)庫的密碼，指安裝MySql的密碼4） 數(shù)據(jù)庫名稱：可輸入你要使用的OA數(shù)據(jù)庫的名稱，可隨便起，要求英文，如“office515158oa”5） 數(shù)據(jù)表前綴：默認(rèn)為“toa_”，請不要更改以上操作如圖所示：填寫完成后點“下一步”

5、，進入輸入管理員賬號頁面注：系統(tǒng)管理員最高權(quán)限賬號在這里創(chuàng)建，請牢記此用戶名和密碼然后點下一步進行OA軟件數(shù)據(jù)庫初使化安裝好了，感謝你使用天生創(chuàng)想OA辦公系統(tǒng)，在這里天生創(chuàng)想OA辦公系統(tǒng)就己經(jīng)安裝成功了，請點“”進入，就可以正常使用天生創(chuàng)想OA辦公系統(tǒng)了3 第二部份軟件注冊3.1 獲取序列號3.2 軟件注冊4 第三部份軟件備份與升級4.1 軟件備份軟件在使用過程中為了保證數(shù)據(jù)不被丟失，請定期自行備份，備份方式分為服務(wù)器備份和系統(tǒng)備份4.1.1 服務(wù)器備份首先打開計算機管理，找到服務(wù)->mysql先將MYSQL服務(wù)停止，然后進入到MYSQL的安裝目錄，將OA數(shù)據(jù)庫進行打包4.1.2 系統(tǒng)備

6、份1） 登錄天生創(chuàng)想OA辦公系統(tǒng)2） 點開始->系統(tǒng)設(shè)置->數(shù)據(jù)備份,如圖所示：3） 進入數(shù)據(jù)備份頁面后，選擇要備份的數(shù)據(jù)表，也可以全部備份，也可以選擇其它的一些關(guān)鍵表進行備份，選擇完成后點“備份“4.1.3 數(shù)據(jù)還原進入OA系統(tǒng)后點”開始”->”系統(tǒng)設(shè)置”->”數(shù)據(jù)備份”->”數(shù)據(jù)還原”4.2 軟件升級5 第四部份軟件初使化設(shè)置5.1 系統(tǒng)設(shè)置進入系統(tǒng)設(shè)置:開始->系統(tǒng)設(shè)置->系統(tǒng)設(shè)置1) 公司名稱:指貴公司的企業(yè)全稱2) 公司網(wǎng)址:輸入貴公司網(wǎng)址3) 系統(tǒng)運行時間:是指系統(tǒng)在這個時間段可以登錄使用,如果全天可使用,請設(shè)成0-24點,這個設(shè)置不影響系

7、統(tǒng)管理員登錄5.2 部門設(shè)置進入部門設(shè)置:開始->人力資源->部門設(shè)置5.2.1 添加部門1) 部門名稱:填寫你要添加的部門名稱2) 部門負(fù)責(zé)人:添加該部門的負(fù)責(zé)人,可選擇多個3) 上級部門:如果該部門為頂級,請不要選擇;如果該部門是二次部門或三級的,請選擇該部門的上一級4) 如下圖所示:5) 部門信息填寫完成后點保存6) 己添加的部門信息會出現(xiàn)在左邊的列表框里5.2.2 部門管理點左邊的部門列表中的具體要修改或刪除的部門如圖上所示,如果是修改部門信息請點刪除部門信息點5.3 崗位設(shè)置5.3.1 崗位添加正確填寫完整崗位信息后，點進行保存，如圖所示5.3.2 崗位管理點左邊的崗位列

8、表中的具體要修改或刪除的崗位如圖上所示,如果是修改崗位信息請點刪除崗位信息點5.4 導(dǎo)航菜單設(shè)置菜單管理是天生創(chuàng)想OA提供給商業(yè)版用戶的一項專有功能，主要用于一些導(dǎo)航及欄目名稱的自定義修改，更好的滿足企業(yè)的個性化OA辦公導(dǎo)航的數(shù)據(jù)和結(jié)構(gòu)由天生創(chuàng)想OA定義，用戶只可修改名稱和排序5.4.1 操作方法進入：開始->系統(tǒng)設(shè)置->導(dǎo)航設(shè)置填寫完你要修改的數(shù)據(jù)后點5.4.2 顯示定義類型：主要是用來管理天生創(chuàng)想OA初使化打開時最頂部的菜單顯示，如果選擇“正?！眰?cè)不顯示，選擇“默認(rèn)菜單”將會出現(xiàn)在最頂部，如圖所示：狀態(tài)：用于控制該功能是否可用，如果選擇“隱藏”意味著該功能將在整個OA系統(tǒng)中不可

9、見，功能也不可用排序：排序以小到大排列，1為排在最前面，排序?qū)⒏淖儗?dǎo)航中的順序規(guī)則，如圖所示：5.5 用戶權(quán)限設(shè)置進入：開始->系統(tǒng)設(shè)置->權(quán)限設(shè)置權(quán)限組是整個OA系統(tǒng)權(quán)限的命脈，權(quán)限不跟隨部門設(shè)定，一個權(quán)限組下面可以有很多用戶，這些用戶可以共享這一個組所給的權(quán)限，權(quán)限組可以無限添加，根據(jù)企業(yè)的需求自行設(shè)定。5.5.1 添加權(quán)限組填寫正確的權(quán)限組名稱，依次選擇各項功能的權(quán)限，選擇為該組可以享用此功能的操作，填寫完成后點5.5.2 權(quán)限組管理首先進入權(quán)限列表，選擇你要編輯的權(quán)限組,點“編輯”按鈕，如圖所示:進入編輯信息頁面后，依次選擇你要更改的項，完成后點”保存修改”5.6 OA賬號

10、管理進入：開始->系統(tǒng)設(shè)置->賬號設(shè)置5.6.1 賬號添加首先進入賬號管理頁面，點后，進入信息填寫列表，依次填寫完整的用戶信息后點,如下圖所示5.6.2 賬號管理步驟一步驟二5.7 OA綜合權(quán)限配置5.7.1 論壇版塊設(shè)置進入：開始->在線交流->論壇->論壇版塊設(shè)置 版塊添加進入添加頁面后，在最下邊輸入你要添加的版塊，點”新增”按鈕，如圖所示1) 名稱：這里指的是版塊的名稱2) 版主：選擇管理該版本的版主，版主的權(quán)限可以（刪除、審核、置頂）用戶發(fā)布的貼子3) 類型：“發(fā)貼直接顯示”是指用戶發(fā)布的貼子不需要版主審核直接在論壇顯示，“發(fā)貼需要審批”是指

11、發(fā)布的貼子需要經(jīng)過版主審批通過后才可以在論壇上顯示 版塊管理進入論壇版塊管理列表，如下圖所示:1) 如果你只修改一項，請?zhí)顚懺擁椀男畔?，如果多項修改，可在整個列表中將要更正的信息填寫完成后點,便可將信息全部修改成功2) 如果要刪除版塊，請點右邊的刪除按鈕，如上圖所示5.7.2 人力資源進入：開始->人力資源->基礎(chǔ)類別設(shè)置 人力資源的基礎(chǔ)類別設(shè)置，包括所有在人力資源這個大模塊下的所有類別，如：人事合同，招聘，培訓(xùn)等；類別之間的管理由最上面的欄目切換按鈕切換后管理相對應(yīng)的類別，如圖 類別添加如圖所示，填寫好要添加的內(nèi)容后點”保存” 類別管理如

12、上圖所示，填寫完要修改的內(nèi)容后點“保存”如果要刪除請點該項的“刪除”按鈕5.7.3 行政辦公（綜合行政） 辦公用品.1 分類設(shè)置進入：開始->綜合行政->辦公用品管理->辦公用品分類設(shè)置1) 新建類別：打開后點“新建類別”進入類別添加頁面2) 填寫你要建立的類別信息點3) 分類為無級分類，如果你要添加的分類為一級分類，選擇“頂級欄目”4) 要管理分類請選擇右邊的操作選項，如圖示.2 審批權(quán)限設(shè)置進入：開始->綜合行政->辦公用品管理->審批權(quán)限設(shè)置審批權(quán)限主要是用于設(shè)定辦公用品管理操作中的一些權(quán)限，這在辦公用品的審批

13、流程中非常重要，必需根據(jù)企業(yè)的需求事先設(shè)置好，具體操作如圖示，具體用途請細看系統(tǒng)提示 圖書管理進入：開始->綜合行政->圖書管理->圖書類別1） 圖書類別在圖書管理中非常重要，不但起著歸類的作用，為了更靈活的設(shè)定審批權(quán)限，每一個圖書分類下的圖書審批人員將在添加分類時設(shè)定2） 分類添加成功后，可以對分類進行編輯和管理，具體操作如圖所示：新建類別：選擇審批人員：保存信息：管理分類：編輯類別：5.7.4 項目管理 項目類別進入：開始->項目管理->基礎(chǔ)信息設(shè)置->項目類別1） 如果要添加新類別，請在最下方新增類別處填寫好內(nèi)容后點“保存”

14、2） 如果要修改類別，請將要修改的內(nèi)容更正后點最下方的“保存”3） 刪除類別信息請點右側(cè)的“刪除“按鈕 項目預(yù)算項目預(yù)算為自定義項目選項，請根據(jù)企業(yè)的需求添加，添加方法同“項目類別”一樣，添加完后的項目預(yù)算將會依次列出在發(fā)布項目時的“項目預(yù)算”信息欄中，如圖中所示：項目預(yù)算：發(fā)布項目時的顯示位置： 項目權(quán)限設(shè)置進入：開始->項目管理->基礎(chǔ)信息設(shè)置->項目權(quán)限設(shè)置項目權(quán)限設(shè)置主要是包括項目管理中的一些模塊的使用人員和審批人員的設(shè)置，如果沒有權(quán)限的人員將無法進入相應(yīng)的模塊，也無法操作權(quán)限之外的內(nèi)容,個別選項如果不限定將所有人可以使用，具體說明請參照系

15、統(tǒng)中的描述5.7.5 檔案管理進入：開始->檔案管理->檔案類別3） 檔案類別在檔案管理中非常重要，不但起著歸類的作用，為了更靈活的設(shè)定審批權(quán)限，每一個檔案分類下的檔案審批人員將在添加分類時設(shè)定4） 分類添加成功后，可以對分類進行編輯和管理，具體操作如圖所示：新建類別：選擇審批人員：保存信息：管理分類：編輯類別：5.7.6 工作流.1 工作流流程圖要能夠正確的使用工作流，請先按下面操作建立好流程 工作流類別進入：開始->工作流->流程管理->工作流類別1)添加分類：在最下方新增分類處，填寫要添加的分類點2)編輯分類：在列表中更改要編輯的

16、分類后點 工作流模板進入：開始->工作流->流程管理->工作流模板.1 添加模板進入模板頁后點按鈕，進入模板信息填寫頁面，如下圖所示根據(jù)系統(tǒng)表單說明填寫相應(yīng)的模板信息工作流類別：必填模板名稱：該模板的名稱，如“替在客戶登記”狀態(tài)：正常為可用；停用為不可用使用人員：指可以使用該模板的工作人員，留空為所有人可使用監(jiān)控人員：指流程進行不下去時，更改和監(jiān)控流程的人.2 表單項設(shè)置進入：開始->工作流->流程管理->工作流模板->表單管理添加表單:進入表單管理后，點上方的“新建表單“按鈕，進入表單添加頁面表單詳解：表單名

17、稱：中文描述，將會顯示在工作流表單上的名稱，如圖示:控件名稱：英文字符，在同一模板表單中不要重復(fù),控件名稱是指輸入框的名稱默認(rèn)值：是指表單打開時默認(rèn)在輸入框里的內(nèi)容狀態(tài)：1） 正常：表示該表單為輸入框、輸入?yún)^(qū)、單選、復(fù)選、下拉2） 圖片：內(nèi)置系統(tǒng)圖片控件，可以上傳圖片3） 附件：內(nèi)置系統(tǒng)附件上傳控件，可以上傳和下載附件4） 日期：內(nèi)置系統(tǒng)日期控件，可以選擇年/月/日5） 部門：內(nèi)置部門選擇控件，可以以選擇方式列出OA中所有部門6） 成員：內(nèi)置用戶選擇控件，列出OA中的所有內(nèi)部人員表單類型：1) 輸入框：指可以輸入一條內(nèi)容的框添加：顯示：2) 輸入?yún)^(qū)：指可以輸入很多內(nèi)容的區(qū)域，如文章添加：顯示：

18、3) 單選：在眾多選項中只要選擇一項添加：顯示：4) 復(fù)選：在眾多選項中可以選擇多項添加：顯示：5) 下拉：下拉選擇框添加：顯示：如下圖所示：表單管理進入表單管理列表，在最右邊有編輯按鈕,最下邊有刪除按鈕，如圖所示.3 流程設(shè)置流程是指單個模板在工作流中的流轉(zhuǎn)，如果不設(shè)定流程，哪么系統(tǒng)將會自動默認(rèn)為自由流程，如果設(shè)定了流程后，工作流就按流程的方向進行，直到流程結(jié)束；流程開始：第一步流程，申請人申請，由系統(tǒng)自動生成；流程流轉(zhuǎn)：中間流轉(zhuǎn)過程，可以為多步操作，為用戶自定義流程結(jié)束：最后一步流程，表示走完這一步流程將結(jié)束進入：開始->工作流->流程管理->工作流模板-&

19、gt;流程設(shè)置流程開始：流程添加：結(jié)束流程:5.7.7 公文管理 收文類別設(shè)置收文中的文件流轉(zhuǎn)由收文類別來控制，在添加類別時會設(shè)定該類別下的執(zhí)行人員來執(zhí)行公文的正常流轉(zhuǎn)進入：開始->公文管理->收文類別設(shè)置新建類別：名稱：分類的名稱監(jiān)控人員：監(jiān)控該類下公文的用戶 發(fā)文類別設(shè)置發(fā)文中的文件流轉(zhuǎn)由發(fā)文類別來控制，在添加類別時會設(shè)定該類別下的執(zhí)行人員來執(zhí)行公文的正常流轉(zhuǎn)進入：開始->公文管理->發(fā)文類別設(shè)置新建類別：名稱：分類的名稱監(jiān)控人員：監(jiān)控該類下公文的用戶 發(fā)文節(jié)點設(shè)置發(fā)文節(jié)點是指在公文流轉(zhuǎn)過程中的步驟定義，節(jié)點為事選定義好的步

20、驟，以便在公文審批流轉(zhuǎn)中選擇，明確該公文目前處于哪個階段；添加節(jié)點：步驟一步驟二 主題詞設(shè)置進入：開始->公文管理->主題詞設(shè)置主題詞是指在發(fā)文中預(yù)先設(shè)定的主題詞選項，設(shè)定后可供發(fā)文時快速選擇，從而規(guī)范發(fā)送的文件主題添加主題詞：步驟一：步驟二：5.7.8 短信接口設(shè)定天生創(chuàng)想OA辦公系統(tǒng)中己經(jīng)集成了非常及時穩(wěn)定的短信接口，只要你將天生創(chuàng)想增值服務(wù)平臺提供給你的短信賬號輸入到平臺接口中就可以正常發(fā)送手機短信；進入：開始->個人辦公->手機短信->接口配置6 第五部份軟件操作說明6.1 首頁詳解1) 菜單：OA的整個功能導(dǎo)航菜單，點擊下拉出現(xiàn)，如下圖所示

21、：2) 導(dǎo)航：初使化時會默認(rèn)菜單出現(xiàn)在此，在操作時會出現(xiàn)當(dāng)前操作欄目3) 操作按鈕：1） 短消息：有新消息進來動態(tài)提示，點擊打開消息列表2） 在線聊天：點擊打開在線聊天模塊，顯示當(dāng)前在線用戶，可以向用戶發(fā)送短消息、手機短信、共享文件等操作3） 開發(fā)商反饋：有問題反饋給開發(fā)商時打開并提交信息，我們會在24小時內(nèi)回復(fù)；4） 安全退出：點擊退出OA系統(tǒng)4) 快捷圖標(biāo)：快速進入OA常用模塊5) 在線用戶顯示區(qū)：顯示當(dāng)前OA系統(tǒng)中有多少用戶在線（5分鐘內(nèi)）6) 版本授權(quán)區(qū)：顯示該用戶使用的版本授權(quán)7) 升級提示（廣告區(qū)）：這里動態(tài)顯示升級信息及廣告6.2 附件操作詳解6.2.1 日期日期選擇框為日期格式

22、，不可輸入，在操作時點擊日期輸入框便會出現(xiàn)日期選擇控件，如下圖所示:6.2.2 文件上傳文件上傳分為圖片上傳和附件上傳，上傳方式一樣操作步驟為：上傳附件->瀏覽->上傳->確認(rèn)步驟一步驟二步驟三6.2.3 成員成員選擇框為選擇OA里的內(nèi)部人員，分為“單選”和“多選”單選框：多選框：操作方式：選擇->選擇人員->確認(rèn)步驟一步驟二步驟三6.2.4 部門部門選擇框為選擇OA的部門選項，具體操作和選擇成員一樣6.3 個人辦公6.3.1 在線考勤進入：開始->個人辦公->在線考勤上班考勤：下班考勤：考勤列表：6.3.2 任務(wù)管理 發(fā)布任務(wù)步驟一步驟二 任務(wù)管理任務(wù)管理分為任務(wù)的刪除、任務(wù)進度管理、任務(wù)查看任務(wù)進度管理：是指任務(wù)分配給執(zhí)行人后,由任務(wù)執(zhí)行人來添加每期的工作報告和完成成度任務(wù)查看：查看該任務(wù)完成程度 任務(wù)進度管理.1 進度發(fā)布進入：開始->個人辦公->任務(wù)管理->任務(wù)進度管理此項的發(fā)布人員為該任務(wù)的執(zhí)行人發(fā)布，并非任務(wù)的分配者填寫