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文檔簡介
1、讀人生效率手冊心得 近期,我讀了張萌的人生效率手冊,讀完這本書之后,最大的收獲就是明白了我與同事、同學(xué)之間的差距是怎樣產(chǎn)生的,不論是我有比別人優(yōu)秀的方面,還是別人比我優(yōu)秀的方面,都是合理經(jīng)營的結(jié)果。每一天效率量的差別,日積月累后,就成了人生質(zhì)的差距。 這本書總共分為目標(biāo)管理、時間管理、提升效率、修煉硬本領(lǐng)、輸入與輸出五個部分。 目標(biāo)管理 怎樣才能找到自己真正的目標(biāo),構(gòu)建好值得為之奮斗一生的目標(biāo)呢?作者提出了7個人物法。7個人物法分為六個步驟。第一步想出1個自己夢想成為的人的名字。注意,要仔細區(qū)分偶像和夢想成為的人的區(qū)別。比如有些偶像明星,我們只是喜歡他,而不會想要成為他。被寫出的那個人他會讓自
2、己感覺自己如果成為他,人生滿意度指數(shù)會得到滿分。這個人占據(jù)自己的理想最高點,他的人生軌跡或特質(zhì),決定著自己人生的頂層設(shè)計。第二步想出13個自己覺得自己一直努力上進地追趕,五到十年內(nèi)有可能超越的人。這些人物作為自己的中層標(biāo)桿,決定著自己努力的大方向。第三步再想出13個自己一直努力,可能在一兩年內(nèi)趕超的人。這個人最好是為自己所看重欣賞的人,和自己有直接交流接觸,自己能夠看得到他的時間安排和工作計劃,可以研究他具體的行為軌跡。第四步分析自己挑選的這7個人身上分別有著什么樣與眾不同的特殊能力和技能點,列出他們各自具有的硬本領(lǐng)。把這些人的硬本領(lǐng)都寫到紙上,每個人寫3個最主要的技能點。7個人物一共21項硬
3、本領(lǐng),排列出出現(xiàn)頻率最高的前三項,這三項就是自己要樹立的人生目標(biāo)與奮斗方向。第五步自我匹配,分解目標(biāo)。分析自身目前的狀況,找出當(dāng)前最重要、最需要、最可能發(fā)展的技能點,著重練習(xí)。第六步反省總結(jié),七個人物列舉出來之后,每半年回溯總結(jié)一次,劃掉已經(jīng)超越的人物,設(shè)定新的人物。每個月的最后一天,需要對當(dāng)月進行整個反思,列出自己的收獲和遺憾,據(jù)此調(diào)整下月目標(biāo)。 時間管理 目標(biāo)達成的情況,自身價值實現(xiàn)的程度,本質(zhì)上都反映著一個人時間管理的水平。書中最為推薦的時間管理工具是效率手冊,效率手冊包含從開始計劃到實施計劃、總結(jié)復(fù)盤,再到評估以及再次計劃的整個過程。它的具體操作是:第一步拿出一張白紙,在中間畫一條豎線
4、,從上到下標(biāo)出從早到晚的時間軸,在紙的左半邊列時間計劃,紙的右半邊暫時不填寫,等待第二天列時間的總結(jié)。每天最好設(shè)置3個主要目標(biāo)事件,在時間軸上標(biāo)出計劃對應(yīng)的時間段。第二步按照計劃,有序開展自己一天的行動。接著,第二天,仔細填寫右半部分。按照前一天的實際情形,在時間軸右側(cè)忠實記錄前一天發(fā)生的事件。第三步對照右側(cè)的記錄和左側(cè)的計劃,標(biāo)出實際與計劃不相符合的部分。第四步對標(biāo)出的各項異動一一進行分析導(dǎo)致計劃未完成的原因。第五步再次計劃,吸取前次計劃的經(jīng)驗,調(diào)整細節(jié),提高計劃的精準(zhǔn)度,盡可能地減少失敗再次發(fā)生的概率。 提升效率 實施計劃時,效率低下是導(dǎo)致計劃失敗的重要原因。因此,提高效率是確定目標(biāo)和時間
5、管理的基礎(chǔ)動作。其中操作最便捷且效果顯著的是番茄鐘法和意志力延伸法。 番茄鐘法由5個步驟組織。第一設(shè)定具體的工作任務(wù)列表;第二設(shè)定番茄鐘,時間是25分鐘;第三從計時起,開始完成第一項任務(wù);第四番茄鐘鈴響,停止工作,休息3至5分鐘;第五開始循環(huán)下一個番茄鐘,直到完成計劃任務(wù),并在列表中將任務(wù)劃掉。每四個番茄鐘后,休息25分鐘,一個番茄鐘時間內(nèi)不得做與任務(wù)無關(guān)的事,否則那一個番茄鐘宣告作廢。較小時間的跨度,可以有效減輕時間壓力,提升注意力和集中力,有效降低行動難度。意志力延伸法是指任何高效的學(xué)習(xí)、工作都一定遵循累加法則即同一體系的新知識,一定是構(gòu)建在舊知識基礎(chǔ)上,每次壘高一點,長久下來就是質(zhì)的飛躍
6、。意志力延伸法就是每次都只要求比上一次多做一點點,進步可以很微小很微小,只要連續(xù)、堅持。 修煉硬本領(lǐng) 什么是硬本領(lǐng)?硬本領(lǐng)就是那些讓自己成為無可替代的人的技能,可以通過學(xué)習(xí)獲得。在完成7個人物篩選后自己就已經(jīng)確定了需要修習(xí)的硬本領(lǐng)。擁有了目標(biāo)和動機,接下來,就是執(zhí)行的過程。通過學(xué)習(xí)修煉硬本領(lǐng)分3個步驟,第一步進行技能整合。首先,刻意訓(xùn)練自己整合歸納意識,遇到零散的知識點,迅速用大腦操作系統(tǒng)將其納入不同的范疇。其次,要注重單項的小技能,要分別修習(xí)熟練。否則,基本功不扎實,即使整合起來,殺傷力仍然有限。最后,輸出是最好的整合機會,嘗試下好為人師。第二步進行反饋,任何技能的獲得,都建立在反饋機制的基
7、礎(chǔ)上,所以修習(xí)硬本領(lǐng)時,也要設(shè)置評價環(huán)節(jié)。這里的評價既要包括自我評價,也要包括外部評價,以及輸出能力的檢驗。自我評價最好的辦法,是和別人學(xué),和自己比。只要比過去的自己強,哪怕進步幅度非常小,對自己來說,都是贏。而外部的評價,可以來自于具體的人,比上級領(lǐng)導(dǎo),也可以來自某種檢驗標(biāo)準(zhǔn),比如考試。第三步培養(yǎng)身體慣性,學(xué)習(xí)任何技能,都需要一個優(yōu)良的習(xí)慣,用21天習(xí)慣養(yǎng)成法,培養(yǎng)身體的慣性。 輸入與輸出 人生就像一臺榨汁機,放進去蘋果,不會榨出橙汁。工作就是個不斷要求榨出可口橙汁的過程。一個人,只有不斷地輸入優(yōu)質(zhì)橙子,才能高效的供給橙汁。目標(biāo)管理、時間管理、效率提升,都需要不斷輸入來支撐,也需要不斷輸出來精進。如果建立好自己的輸入系統(tǒng)作者給出4點建議,一是以人為師。這既包括直接地經(jīng)驗傳授,也包括觀察模仿式學(xué)習(xí)。第二是相信閱讀的力量。擅用這一點,可以有效彌補第一點的缺失。三是參加行業(yè)會議、培訓(xùn),也可以獲得最新的知識與動態(tài)。四是相信行走的力量。古人說讀萬卷書,不如行萬里路,旅游、行走也是絕佳的輸入機會。輸入與輸出是一個有機的循環(huán)。所有的輸入都是為了輸出,而輸出也會反作用于前者。輸出的途徑書中介紹了演講、寫作等,這些途徑對
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