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文檔簡介

1、 入伙交樓現(xiàn)場安保方案一、目的 為了保障入伙現(xiàn)場工作和收樓工作的順利進(jìn)行,確?,F(xiàn)場安全無事故;更好的為客戶提供服務(wù)確保安全,特制定交樓現(xiàn)場安保方案;二、安全組織機(jī)構(gòu)職責(zé) 為確保交樓工作的順利開展,由時代中心寫字樓、公寓安全組成立安保小組,機(jī)構(gòu)組織如下:1、 現(xiàn)場指揮:負(fù)責(zé)人:樓宇主管職責(zé):負(fù)責(zé)現(xiàn)場所有安保事項,車輛停放協(xié)調(diào),突發(fā)事件的處理及確保交樓現(xiàn)場安全有序2、 秩序維護(hù)組:負(fù)責(zé)人:樓宇隊長 職責(zé):負(fù)責(zé)交樓現(xiàn)場所有區(qū)域安保秩序維護(hù)工作及客戶引導(dǎo)3、 停車引導(dǎo)組:負(fù)責(zé)人:樓宇班長 職責(zé):負(fù)責(zé)現(xiàn)場車輛的指揮停放、管理及客戶的引導(dǎo)4、 突發(fā)應(yīng)急組:負(fù)責(zé)人:樓宇班長職責(zé):負(fù)責(zé)巡邏排患及突發(fā)應(yīng)急事件處

2、置三、崗位分布圖 1、 時代中心C棟寫字樓大堂交樓現(xiàn)場 2、時代中心A、B棟大堂3、電瓶車司機(jī) 4、時代中心C棟寫字樓停車場出入口 5、時代中心A、B棟公寓停車場出入口6、時代中心地下停車場巡邏交樓現(xiàn)場崗7、突發(fā)應(yīng)急小組應(yīng)急小組電瓶車車場巡邏崗大堂崗大堂崗車場入口崗四、各崗位人員配置及職責(zé) 現(xiàn)場安保人員共計20人,其中樓宇主管1人、樓宇隊長1人、樓宇班長2人、樓宇管理員16人,具體安排如下:1、交樓現(xiàn)場組長:樓宇隊長成員:3人職責(zé):1)負(fù)責(zé)交樓現(xiàn)場的秩序維護(hù),防止與交房無關(guān)人員進(jìn)入 2)時刻保持良好的形象,服務(wù)于現(xiàn)場及客戶 3)現(xiàn)場突發(fā)事件的處理及上報2、A、B棟大堂組長:樓宇隊長成員:2人職

3、責(zé):1)保持良好形象,引導(dǎo)客戶并解答咨詢 2)對往來人員進(jìn)行管理,防止無關(guān)人員進(jìn)入3、電瓶車司機(jī)組長:樓宇隊長成員:3人職責(zé):1)負(fù)責(zé)接送客戶到達(dá)現(xiàn)場,隨時為客戶解答咨詢 2)保持良好形象,為客戶做好指引 3)完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)4、C棟寫字樓停車場出入口組長:樓宇班長(早班)成員:1人職責(zé):1)引導(dǎo)指引車輛行人按正確的路線到達(dá)交樓現(xiàn)場 2)維護(hù)交通秩序的正常,保障道路暢通 3)引導(dǎo)客戶非機(jī)動車輛停放至指定停放位置 4)完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)5、A、B棟公寓停車場出入口組長:樓宇班長(早班)成員:2人職責(zé):1)引導(dǎo)指引車輛行人按正確的路線到達(dá)交樓現(xiàn)場 2)維護(hù)交通秩序的正常,

4、保障道路暢通 3)引導(dǎo)客戶非機(jī)動車輛停放至指定停放位置 4)完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)6、時代中心地下停車場組長:樓宇班長(早班)成員:3人職責(zé):1)按標(biāo)準(zhǔn)手勢指引客戶車輛停放,并指引客戶準(zhǔn)確到達(dá)現(xiàn)場 2)保障車輛按位停放及車庫交通暢通有序 3)保障客戶停車安全防止與交房無關(guān)人員進(jìn)入時代中心7、突發(fā)應(yīng)急小組組長:樓宇班長(中班)成員:2人職責(zé):1)保持良好形象,隨時接受上級工作任務(wù)指派 2)負(fù)責(zé)巡邏排患并隨時應(yīng)對處置各類突發(fā)應(yīng)急事件五、車輛管理規(guī)定1)所有業(yè)主的機(jī)動車輛(含摩托車、電動車)須服從現(xiàn)場車場崗位引導(dǎo),按規(guī)定的路線行駛;進(jìn)入交樓現(xiàn)場車輛全部停入地下車庫,廣場不能停放車輛;2)所有

5、客戶摩托車、電動車、自行車,按車場崗位引導(dǎo)停放指定位置;3)時代中心地面禁止停放任何車輛。六、崗位工作要求 1)所有現(xiàn)場樓宇管理員崗位必須認(rèn)真負(fù)責(zé)、精神飽滿、態(tài)度和藹、不卑不亢,著統(tǒng)一工服,戴白手套、穿黑皮鞋;2)所有車場崗使用車輛交通指揮手勢動作要統(tǒng)一得體、到位;做到及時迎上、及時微笑、及時敬禮、及時使用敬語;3)嚴(yán)禁現(xiàn)場樓宇管理員崗位擅離職守和與任何人發(fā)生沖突,如出現(xiàn)突發(fā)事件,應(yīng)及時通報樓宇主管/隊長;樓宇主管/隊長根據(jù)程序匯報給項目各領(lǐng)導(dǎo)。七、應(yīng)急預(yù)案 為確保入伙交樓工作的順利進(jìn)行以及入伙客戶的人身安全,提供對入伙過程中突發(fā)事件的應(yīng)急處理能力,特制定本預(yù)案:處理各類突發(fā)事件的原則快速反應(yīng)

6、原則接到報警(指令)后,現(xiàn)場樓宇管理員及其他相關(guān)人員必須在1分鐘內(nèi)到達(dá)突發(fā)事件的現(xiàn)場,并進(jìn)行緊急控制、處理。統(tǒng)一指揮原則處理突發(fā)事件由交樓現(xiàn)場總指揮統(tǒng)一指揮,其他樓宇管理員根據(jù)各自分管職責(zé)范圍協(xié)助進(jìn)行處理。服從命令原則所有參加入伙執(zhí)勤樓宇管理員無條件服從總指揮的命令,同時樓宇主管做好突發(fā)事件的詳細(xì)記錄并上報。團(tuán)結(jié)協(xié)作原則安全組做為突發(fā)事件的處理部門,所有樓宇管理員應(yīng)保持團(tuán)結(jié)一致、緊密協(xié)作的原則處理突發(fā)事件。1、火災(zāi)預(yù)案1)離火源最近的樓宇管理員為第一責(zé)任人;2)如有火情發(fā)生按總指揮的指令立即執(zhí)行火災(zāi)應(yīng)急處理預(yù)案,樓宇管理員及現(xiàn)場工作人員不得慌亂,如火勢較大在總指揮的指令下立即報火警,如火情較小

7、時,迅速用滅火器撲滅;3)火情撲滅后,根據(jù)現(xiàn)場情況的嚴(yán)重程度實行隔離與清除;4)如火情無法控制,現(xiàn)場當(dāng)值安全組樓宇管理員及客服組人員迅速將客戶疏散到安全地帶;6)安全組組織人員搶救交房現(xiàn)場的各類物質(zhì),先搶救資料,現(xiàn)金等貴重物品,再搶救其他物資;7)安全組所有人員需做好客戶的救護(hù)、安撫工作。2、糾紛預(yù)案1)安全組及時將客戶引入VIP接待處,防止事態(tài)影響到其他人,然后由客服人員進(jìn)行接待處理;2)客服人員倒上茶水;3)處理人員要耐心聽完客戶的傾訴,并對客戶所遇到的問題表示理解;4)能及時解決的馬上聯(lián)系相關(guān)對口部門處理;5)相關(guān)部門接到客服組移交的客戶問題時,應(yīng)優(yōu)先處理;6)不能馬上解決的,做好記錄,

8、留下客戶的聯(lián)系方式,并盡快解決;7)事后對其問題的處理進(jìn)度及結(jié)果應(yīng)給予及時回訪。3、治安預(yù)案處理原則:1) 現(xiàn)場的樓宇管理員或其他工作人員應(yīng)保持冷靜;2) 不發(fā)生任何語言及肢體沖突;3) 現(xiàn)場指揮出面處理;4) 加強(qiáng)現(xiàn)場護(hù)衛(wèi)力量,以威懾鬧事者;5) 如事態(tài)無法控制,移交公安機(jī)關(guān)處理;6) 做好安撫工作。4、發(fā)生擁擠,人員、車輛擁堵情況: 處理原則:1) 來賓增多時,增加外場服務(wù)人員,保證人員暢通,疏導(dǎo)人員; 2) 對不聽勸阻并有可能引發(fā)起哄,將鬧事者帶離現(xiàn)場,交有關(guān)部門處理;3) 如車輛發(fā)生故障,造成交通擁堵時,由安全組組織人員現(xiàn)場協(xié)調(diào)指揮或?qū)④囈瞥霈F(xiàn)場,迅速打開或引導(dǎo)車輛走另外通道進(jìn)入停車場。4、醫(yī)療處理預(yù)案1) 根據(jù)當(dāng)時的天氣情況,準(zhǔn)備一些防暑降溫藥品:藿香正氣液、板藍(lán)根、夏桑菊、十滴水、速效救心丸、創(chuàng)可貼等;2)應(yīng)為辦理點提供緊急求助電話、就近醫(yī)院聯(lián)系電話等;3) 提前與就近的醫(yī)院聯(lián)系,向醫(yī)院方說明我交樓現(xiàn)場的地點,如有醫(yī)療事故的發(fā)生,能讓醫(yī)院救護(hù)車以最快的時間到達(dá)現(xiàn)場;4) 與附近醫(yī)院保持通訊暢通,如有醫(yī)療事故的發(fā)生,能確?,F(xiàn)場有醫(yī)生。5、群體性事件處理預(yù)案1)出現(xiàn)群體性事件后現(xiàn)場工作人員應(yīng)保持冷靜、克制的態(tài)度,應(yīng)盡量避免與對方發(fā)生爭吵或武力沖突,以防事態(tài)擴(kuò)大;2)安全組將群體事件人員指引到相關(guān)接待區(qū)域,并進(jìn)行控制,防止影響現(xiàn)場交樓辦公;3)現(xiàn)

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