智能消費管理系統(tǒng)軟件說明

1、消費系統(tǒng)功能簡要說明xxxxIC餐飲管理系統(tǒng)V5.6是一套功能強(qiáng)大,運行穩(wěn)定,操作簡單方便,用戶界面美觀，統(tǒng)計數(shù)據(jù)正確的感應(yīng)卡消費軟件。在智能消費管理系統(tǒng)V5.0至V5.5版歷經(jīng)幾年在全國數(shù)千家工廠、企業(yè)和國內(nèi)上千所學(xué)校成功運行的基礎(chǔ)上,結(jié)合多年來廣大客戶的修改意見，利用最新的SQL SERVER技術(shù),采用C/S結(jié)構(gòu),設(shè)計開發(fā)出這套新版的智能消費管理系統(tǒng)V5.6,讓操作人員工作起來更方便，更輕松。智能消費管理系統(tǒng)V5.6是采用現(xiàn)代最先進(jìn)的非接觸式卡加密技術(shù)，結(jié)合完善安全的餐飲消費管理規(guī)程研制出的新一代消費管理系統(tǒng)。該管理系統(tǒng)主要包括系統(tǒng)管理、賬戶管理、機(jī)器操作、增減款管理、消費流水管理、報表中

2、心、其它工具等模塊。本套軟件最大的優(yōu)點就是根據(jù)實際使用，對軟件使用者容易犯的錯誤操作進(jìn)行了限制；增減及消費報表功能強(qiáng)大,能完成各行業(yè)的消費管理要求.一、 系統(tǒng)管理1. 系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置：1.1 讀卡器串口：用于設(shè)置發(fā)卡器與電腦連接的串口號；1.2 三個默認(rèn)：用于設(shè)置在發(fā)卡和換卡時彈出界面中文本框的默認(rèn)值；1.3系統(tǒng)密鑰：讀取密碼卡(密碼卡在配套的加密小軟件中制作)的密碼作為系統(tǒng)密鑰，這個密鑰就是指IC卡的密碼；1.4啟用小票打?。簺Q定是否在充值時打印小票（電腦需連接POS58熱敏打印機(jī)）1.5退出系統(tǒng)時自動備份：退出時系統(tǒng)是否彈出備份數(shù)據(jù)庫的界面；1.6隱藏功能： A在系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置界面中按下F7，

3、將出現(xiàn)系統(tǒng)使用扇區(qū)號的設(shè)定，此設(shè)定將決定系統(tǒng)讀卡器讀取IC卡的哪個扇區(qū)； B在系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置界面中同時按下Ctrl+Alt+F9，將出現(xiàn)系統(tǒng)版本的選擇，本系統(tǒng)分為標(biāo)準(zhǔn)版和補(bǔ)貼綜合版；選定后重新進(jìn)入軟件將出現(xiàn)或關(guān)閉補(bǔ)貼模塊；2. 消費機(jī)登記：登記機(jī)器使用的數(shù)量，同時登記每一臺機(jī)器是通訊方式和機(jī)器類型； 通訊方式包括串口和TCP/IP通訊兩種，機(jī)器類型包括消費機(jī)、手持機(jī)、加款機(jī)、退款機(jī)、補(bǔ)貼機(jī)五種；3. 消費時段設(shè)定:一天可設(shè)置為四個時間段，時間段可以跨天，但是不能重疊；機(jī)器基本設(shè)置中限次限額的設(shè)置將會用到這個時間段設(shè)置；消費報表按時段統(tǒng)計的部份報表將按照這個時間段設(shè)置來統(tǒng)計；4. 用戶級別管理：用

4、戶從一到十分十個級別，可以修改不同的級別名稱；用戶開卡時將選定各自對應(yīng)的級別；級別的選定會影響設(shè)置基本設(shè)置中折扣管理和折扣補(bǔ)貼；5. 用戶信息管理:設(shè)置用戶的信息，此信息將顯地在各打印報表的表頭；6. 消費機(jī)分組：將消費機(jī)登記中登記的機(jī)器進(jìn)行分組，消費機(jī)分組的結(jié)果將影響消費匯總報表中按組別匯總的數(shù)據(jù)結(jié)果；二、 賬戶管理1. 基本資料定義:部門、職務(wù)、民族、籍貫的設(shè)置，賬戶管理中新增資料時需選擇這些設(shè)置的值；部門名稱將在報表查詢等多處用到，非常重要；2. 賬戶管理：用戶的新增，修改，掛失/解掛，注銷全部在這里完成；2.1新增：打開賬戶管理點新增按扭，放一張新卡至發(fā)卡器上，輸入完資料點保存，系統(tǒng)自

5、動將賬戶信息寫入卡內(nèi)，即完成開戶；在開戶輸入資料時要注意姓名、消費密碼、有效期限、是否啟用限次限額、機(jī)號限制五個是寫入IC卡內(nèi)的，只要將卡放發(fā)卡器上才能修改；所以在發(fā)卡之前請先確定好以上資料的輸入；2.2修改：修改賬戶信息；沒有修改到卡片上的信息時，系統(tǒng)將保存資料至數(shù)據(jù)庫內(nèi)，如果改動到卡片上的信息如姓名、消費密碼、有效期限、是否啟用限次限額、機(jī)號限制等信息時，必須將IC卡放置發(fā)卡器上，點保存時系統(tǒng)將以上信息更新到IC卡內(nèi)；2.3掛失：卡片遺失或損壞時，在賬戶管理中找到該卡號點掛失；掛失就是將該卡號下傳到各消費機(jī)內(nèi)，讓消費機(jī)知道該卡號已經(jīng)掛失，該卡來消費時提示此卡已掛失，拒絕其消費；從其原理分析

6、不難看出掛失時必須掛失到每一臺消費機(jī)；壞卡也需要掛失才能補(bǔ)辦，這個是為了防止用戶隨便找一張IC卡來頂替真正有錢的卡來換卡，如果沒有掛失原來的卡，會造成兩張都能消費，防止這個漏洞；2.4解掛：與掛失相反，解掛就是通知消費機(jī)，讓消費機(jī)從掛失信息里面刪除該卡號，來該卡號可以在消費機(jī)上正常使用；解掛也一樣要解掛到每一臺消費機(jī)，才能讓該卡號在所有消費機(jī)上都恢復(fù)正常刷卡功能；2.5換卡：掛失后的卡，用戶需要補(bǔ)辦卡，同時將賬戶資料包括余額寫入到新卡中的操作； 2.6注銷：將IC卡內(nèi)的資料清除的操作，用戶退卡時使用；3. 已銷卡回收：將賬戶管理中的注銷卡資料清空，同時將清除該注銷卡的所有充值 和消費記錄；其作

7、用是為了讓這些注銷卡的卡號和編號能重新在發(fā)放使用；所以在做這一步的時候，一定要確定已對完賬或已打印出報表，以免造成不必要的損失； 4. 讀卡信息：讀出寫在卡片上的各功能信息；5. 人事資料導(dǎo)入：將EXCEL中的資料導(dǎo)入到賬戶管理中；具體的操作方法請參閱軟件說明書；三、 機(jī)器操作1. 設(shè)備基本設(shè)置:1.1基本設(shè)置： 制作充值機(jī)管理卡制作退款機(jī)管理卡設(shè)置新機(jī)號 獲取時間：查看消費機(jī)器內(nèi)的時間；校正時間：將電腦時間發(fā)送到消費機(jī)；設(shè)置公司名稱：設(shè)置機(jī)器開機(jī)瞬間顯示的第一行信息； 設(shè)置菜單密碼：設(shè)置進(jìn)入機(jī)器菜單設(shè)置的密碼；按功能鍵輸入密碼 進(jìn)入機(jī)器菜單設(shè)置；設(shè)置設(shè)備密鑰：將已經(jīng)讀入到系統(tǒng)的IC卡密碼下傳

8、至消費機(jī)中；設(shè)置單筆限額：設(shè)置每次刷卡消費的最大金額； 讀取單筆限額：查看每次刷卡消費的最大金額；1.2 時段限次限額 獲取時間信息：獲取消費機(jī)內(nèi)的時段設(shè)置信息； 設(shè)置時間信息：將消費機(jī)的時段信息 獲取限次限額：查看機(jī)內(nèi)設(shè)定的各時段單卡的最大消費次數(shù)和消費總額； 設(shè)置限次限額：設(shè)置機(jī)內(nèi)設(shè)定的各時段單卡的最大消費次數(shù)和消費總額； 設(shè)定固定金額：每個時段可以設(shè)定兩個固定的消費金額，機(jī)器根據(jù)消費時間自動切換消費金額，第一次消費金額為每個時段內(nèi)的第一次刷卡消費將扣除的金額，之后消費金額為每個時段內(nèi)第二次刷卡消費將扣除的金額；此功能用于公司補(bǔ)貼員工就餐，第一次補(bǔ)，第二次開始時不補(bǔ)的情況； 獲取固定金額：

9、查看消費機(jī)機(jī)內(nèi)設(shè)定的固定消費金額；1.3 折扣管理：用于向消費機(jī)下傳每個級別的折扣比率，每張卡在發(fā)卡器選定 級別，在刷卡時不同的卡將享受不同的折扣；1.4 菜單管理：下傳每個按鍵代表多少錢，快捷鍵消費；此功能必須將機(jī)器的消 費模式設(shè)定為編碼消費時才有效；1.5 級別補(bǔ)貼管理：將級別補(bǔ)貼的金額下傳是級別補(bǔ)貼版的機(jī)器里面，同時設(shè)定補(bǔ)貼前需不需要將其卡內(nèi)的余額清零1.6 IP地址設(shè)定：修改機(jī)器的IP地址（為TCP/IP通訊時使用）；1.7特殊功能： 數(shù)據(jù)處理：將消費機(jī)流水記錄倒退多少筆，相當(dāng)于將清除的數(shù)據(jù)恢復(fù)多少 條回來，然后可以繼續(xù)采集； 指針設(shè)置：打開特殊功能界面按下F7，出來指針設(shè)置；此功能和

10、數(shù)據(jù)處理 功能類似，區(qū)別在于數(shù)據(jù)處理必須從最后一筆開始恢復(fù)，指針設(shè)置可以從中間恢復(fù)一部份數(shù)據(jù)；獲取消費指會為10，流水指針也為10，假如這個時候你想恢復(fù)順數(shù)第3條至順數(shù)第7條數(shù)據(jù)，只要將流水指針設(shè)置為2（第三條開始），然后將消費指針設(shè)定為7，然后采集數(shù)據(jù)即可； 機(jī)器版本設(shè)定：打開特殊功能界面按下F8，出來設(shè)置機(jī)器版本的操作界面； 一菜有七個版本：標(biāo)準(zhǔn)版：不顯示補(bǔ)貼賬戶金額的消費機(jī)，只扣現(xiàn)金賬戶的錢；充值版：作為充值機(jī)使用，按多少錢刷卡就充值多少錢；級別補(bǔ)貼版：消費補(bǔ)貼一體機(jī)，設(shè)置為這種機(jī)器時，在級別補(bǔ)貼管理里面下傳每個級別補(bǔ)貼多少，系統(tǒng)將在每個月的第一次刷卡消費時將設(shè)定好的金額充入卡內(nèi)，如果在

11、級別補(bǔ)貼管理里面選擇了清零，那么在補(bǔ)貼前將會清除卡內(nèi)補(bǔ)貼余額后再補(bǔ)貼本月補(bǔ)貼金額；上傳累加補(bǔ)貼機(jī)：獨立的補(bǔ)貼，需要用戶上傳各卡需要補(bǔ)助的金額，可以不同的卡不同的補(bǔ)貼金額，下傳的金額可以累加；上傳累加消費機(jī)：配合累加補(bǔ)貼機(jī)使用的累加消費機(jī)，不根據(jù)時間來判斷補(bǔ)貼金額是否有效；上傳清零補(bǔ)貼機(jī)：獨立的補(bǔ)貼，需要用戶上傳各卡需要補(bǔ)助的金額，可以不同的卡不同的補(bǔ)貼金額，當(dāng)月未補(bǔ)貼或補(bǔ)貼后沒消費完的補(bǔ)貼余額將在次月補(bǔ)貼時清空； 上傳清零消費機(jī)：配合清零補(bǔ)貼機(jī)使用的清零消費機(jī)，根據(jù)時間來判斷補(bǔ)貼金額是否有效；當(dāng)月未領(lǐng)補(bǔ)貼，補(bǔ)貼賬戶余額將不能在消費機(jī)上使用； 機(jī)器扇區(qū)設(shè)定：打開特殊功能界面按下F8，出來設(shè)置機(jī)器

12、扇區(qū)的設(shè)置界面，是指機(jī)器讀取IC卡哪個扇區(qū)；2. 實時采集數(shù)據(jù)：將各機(jī)器內(nèi)的數(shù)據(jù)實時采集至系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫內(nèi)；四、 增減款管理1. 增減款操作:對IC卡進(jìn)行充值和減款的扣操，根據(jù)增減類別的不同，決定是充值 還是減款；2. 補(bǔ)貼管理:選擇補(bǔ)貼綜合版時才有此功能；啟用補(bǔ)貼后，IC卡存在兩個賬戶， 一個是現(xiàn)金賬戶，一個是補(bǔ)貼賬戶；消費機(jī)刷卡消費時先扣補(bǔ)貼賬戶的錢，補(bǔ)貼賬戶的錢不夠扣時才開始扣現(xiàn)金賬戶；補(bǔ)貼管理是將每個人需補(bǔ)貼的錢下傳至補(bǔ)貼機(jī)內(nèi)，可以單個下傳也可以批量下傳，批量下傳可以通過EXCEL導(dǎo)入；五、 消費流水管理1. 消費流水操作：從機(jī)器中采集數(shù)據(jù)到電腦，同時將電腦時間發(fā)送到消費機(jī)；六、 報表中心

13、1. 賬戶余額表：用于查找各賬戶當(dāng)前余額；2. 換卡情況表：用于查找賬戶換卡的操作情況；3. 銷卡情況表：顯示賬戶注銷卡的操作情況；4. 增減款明細(xì)表：記錄每個賬戶每一筆充值和減款的明細(xì)；5. 增減款匯總表：按日期和增減類別來統(tǒng)計匯總一天或一段時間的合計數(shù)；6. 消費明細(xì)表:查找各消費卡的消費流水明細(xì)賬目；7. 消費匯總表：按日期，時段，機(jī)號，組別，個人等各種條件進(jìn)行消費數(shù)據(jù)分板，得到各種消費報表；七、 其它工具1. 數(shù)據(jù)備份：對系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫的備份功能，正常的數(shù)據(jù)庫備份不通過SQL企業(yè)管理器 備份的時，通常超過幾百M或1G時，備份數(shù)據(jù)庫將失敗，我們的軟件采取了最新的備份控件，不會受SQL事務(wù)響應(yīng)

14、超時的影響，10G20G的數(shù)據(jù)庫備份輕松完成；2. 鎖定屏幕：離開電腦時鎖定屏幕，回到坐位上時輸入密碼解除鎖定，這個用于操 作員暫時離開，防止他人使用電腦進(jìn)行充值或查找資料；3. 操作員權(quán)限管理：設(shè)置操作員以及操作員的操作權(quán)限；4. 系統(tǒng)初始化：對系統(tǒng)內(nèi)所有資料進(jìn)行清除，此系統(tǒng)只有在測試過程中使用， 正式使用該系統(tǒng)后，請慎重使用此功能；建議管理員在設(shè)置操作員時將此功能鎖定；5. 修改密碼:修改登記系統(tǒng)的密碼6. 操作日志：用于記錄各操作員從進(jìn)入系統(tǒng)到退出系統(tǒng)的所有操作的記錄；系統(tǒng)配套的消費機(jī)是集消費、充值、補(bǔ)貼為一體的多功能消費機(jī)，同時具備語音播報和外接熱敏打印機(jī)打印小票的功能；接下來我們圍繞著機(jī)器各種不同功能的實現(xiàn)方法來剖析智能消費管理系統(tǒng)的功能；本系統(tǒng)分為標(biāo)準(zhǔn)版和補(bǔ)貼綜合版，安裝默認(rèn)為標(biāo)準(zhǔn)版，軟件版本切換方法如下：進(jìn)入軟件-打開系統(tǒng)管理-系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置-按下組合鍵Ctrl+Alt+F9，界面正中央顯示系統(tǒng)版本，根據(jù)不同的需求設(shè)定不同的版本；限制機(jī)號消費功能：將機(jī)器分為16個組，1-15號機(jī)分別為前面15組，16-255為第16=組，在開卡的時候可以選定該卡只能在規(guī)定的機(jī)器上進(jìn)行消費；折扣消費功能：1-10共十個級別，根據(jù)