實(shí)驗(yàn)一圖書(shū)管理系統(tǒng)項(xiàng)目計(jì)劃說(shuō)明

1、實(shí)驗(yàn)一 圖書(shū)管理系統(tǒng)項(xiàng)目計(jì)劃說(shuō)明1.確定項(xiàng)目計(jì)劃階段的主要活動(dòng) l 定義問(wèn)題l 確定項(xiàng)目可行性l 制定項(xiàng)目的進(jìn)度表l 為項(xiàng)目安排人員l 啟動(dòng)項(xiàng)目2定義問(wèn)題客戶支持系統(tǒng)的需求和商業(yè)收益說(shuō)明 作為學(xué)生對(duì)圖書(shū)管理系統(tǒng)的要求有：1. 能按各種方式（比如書(shū)名、編號(hào)、作者）查詢圖書(shū)館的藏書(shū)情況。2. 能夠方便地借閱圖書(shū)、歸還圖書(shū)。3. 能夠熟悉圖書(shū)管理系統(tǒng)的使用。4. 能夠修改自己的密碼。作為圖書(shū)管理員，他們對(duì)圖書(shū)管理系統(tǒng)的要求有：1. 能方便的對(duì)圖書(shū)進(jìn)行錄入登記，注銷陳舊的書(shū)籍。2. 能夠方便地對(duì)新生進(jìn)行登記，或注銷已經(jīng)畢業(yè)的學(xué)生信息（基本信息，借閱信息）。3. 能夠隨時(shí)發(fā)布一些諸如各學(xué)院學(xué)生借閱圖書(shū)超

2、期情況、館內(nèi)藏書(shū)情況、借情況等信息，以便各學(xué)院能夠隨時(shí)獲知本院學(xué)生的一些借書(shū)信息。 客戶支持系統(tǒng)的系統(tǒng)能力說(shuō)明：系統(tǒng)功能分析是在系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的總體任務(wù)的基礎(chǔ)上完成。本系統(tǒng)需要完成的功能主要有5部分：A圖書(shū)/借閱者基本情況的錄入，修改，刪除等基本操作。1圖書(shū)信息的輸入，包括圖書(shū)編號(hào)，圖書(shū)名稱，作者名稱，出版社名稱，關(guān)鍵詞等。2. 借閱者信息的輸入，包括借閱者證號(hào)，借閱者名稱，性別，年齡等。B實(shí)現(xiàn)借書(shū)功能。1借書(shū)信息的輸入，包括圖書(shū)編號(hào)，讀書(shū)編號(hào)。2借書(shū)信息的查詢，修改，包括讀者編號(hào)，讀者姓名，圖書(shū)編號(hào)，圖書(shū)名稱，借書(shū)日期，備注信息等。C實(shí)現(xiàn)還書(shū)功能。1還書(shū)信息的輸入，包括圖書(shū)編號(hào)。2還書(shū)信息的查詢和

3、修改，包括讀書(shū)編號(hào)，讀者姓名，圖書(shū)編號(hào)，圖書(shū)名稱借書(shū)日期，還書(shū)日期，備注信息等。D能方便的對(duì)圖書(shū)進(jìn)行查詢。對(duì)超期的情況可以查出提示信息。E能方便的對(duì)密碼的修改。圖書(shū)借閱管理系統(tǒng)的關(guān)聯(lián)圖還書(shū)管理 圖書(shū)信息錄入、修改、刪除借書(shū)管理 還 還 書(shū) 書(shū) 信 信 產(chǎn)生借書(shū)信息 息 息查詢修改圖書(shū)管理系統(tǒng) 信息錄入 借書(shū)信息查詢修改 新 密借閱者信息錄入、修改、刪除圖書(shū)查詢 返回圖書(shū)信息 碼 錄 信息錄入 入 密碼修改 圖1-1圖書(shū)管理系統(tǒng)關(guān)聯(lián)圖3.確認(rèn)項(xiàng)目可行性經(jīng)濟(jì)可行性收益預(yù)期值是否大于項(xiàng)目的開(kāi)發(fā)成本？在開(kāi)發(fā)期間該組織是否有足夠的現(xiàn)金流量對(duì)項(xiàng)目投資？開(kāi)發(fā)成本的計(jì)算開(kāi)發(fā)成本主要包括以下幾個(gè)方面： 1-1

4、開(kāi)發(fā)成本存量表薪水和工資支付的詳細(xì)說(shuō)明小組人員項(xiàng)目薪水/工資項(xiàng)目經(jīng)理30000高級(jí)系統(tǒng)分析員20000系統(tǒng)分析員19000程序分析員30100程序員7500系統(tǒng)程序員8500總計(jì)工資115100 分類金額薪水/工資115100設(shè)備與安裝98000培訓(xùn)7500設(shè)施5500支持人員10200軟件許可證4500旅行與雜項(xiàng)9500實(shí)用程序5500總計(jì)255800 運(yùn)行費(fèi)用成本的計(jì)算 1-2 運(yùn)行成本存量表RMO年運(yùn)行費(fèi)用一覽分類金額連通性6000設(shè)備維護(hù)4000程序設(shè)計(jì)6500幫助臺(tái)2800分期償付4800總計(jì)24100 1-3收益成本存量表z收益/成本節(jié)省金額注釋圖書(shū)借出增加效率125000人每人2

5、5000圖書(shū)歸還增加效率25000人每人25000圖書(shū)續(xù)借增加效率87000圖書(shū)購(gòu)買增加效率500000增加50%/年其他節(jié)?。◣?kù)存、供應(yīng)商）152000總的年收益889000 1-4 財(cái)務(wù)計(jì)算存量表RMO成本利潤(rùn)分析第0年第1年第1年第1年第1年第1年總計(jì)1利潤(rùn)值88900011390005154000207700029270002貼現(xiàn)系數(shù)10.90910.82640.75130.6830.62093利潤(rùn)凈現(xiàn)值80819094127011374681418591181737461228934開(kāi)發(fā)成本(1336000)(1336000)5運(yùn)行成本(241000)(241000)(241000)

6、(241000)(241000)6貼現(xiàn)系數(shù)10.90910.82640.75130.6830.62097成本凈現(xiàn)值(219093)(199162)(181063)(164603)(149637)(913559)8凈利潤(rùn)和成本凈現(xiàn)值(1336000)589097742107956405125398816677379累積的凈現(xiàn)值(1336000)(746903)(4796)9516092205597387333410投資回收期2年+4796/（4796+951609）=2.005年11五年的投收益率(6122893-（1336000+913559）)/（1336000+913559）=172.18

7、% 第8行凈利潤(rùn)和成本凈現(xiàn)值利潤(rùn)凈現(xiàn)值-成本凈現(xiàn)值第9行是用開(kāi)發(fā)成本第8行后的結(jié)果如1336000-5890977469037469037421074796除此之外還要計(jì)算投資回收期和投資回收率無(wú)形收益列表無(wú)形收益可包括如下幾種：提高服務(wù)水平提高客戶滿意生存需要自行開(kāi)發(fā)的專門技能技術(shù)可行性研究：一個(gè)新系統(tǒng)一般都會(huì)給公司帶來(lái)新的技術(shù)，而這此些技術(shù)需要公司的雇員掌握，否則不能正常的發(fā)揮系統(tǒng)的作用，需要對(duì)這些人員進(jìn)行培訓(xùn)，減輕這些技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)帶來(lái)的問(wèn)題。進(jìn)度表可行性研究：進(jìn)度表的可行性意味著項(xiàng)目能夠按時(shí)完成，有時(shí)對(duì)于一個(gè)項(xiàng)目有一個(gè)絕對(duì)的、完全不難錯(cuò)過(guò)的截止時(shí)間。如果對(duì)于有些任務(wù)沒(méi)有按時(shí)完成就需要減少項(xiàng)目

8、的作用域，就能增加項(xiàng)目按時(shí)完成的可能性。資源可行性研究：一，人員風(fēng)險(xiǎn)，開(kāi)發(fā)一個(gè)項(xiàng)目需要系統(tǒng)分析員、系統(tǒng)技術(shù)員和用戶參與。一種風(fēng)險(xiǎn)是項(xiàng)目組得不到所需要的人，另一種可能是所分配的人沒(méi)有所需要的技能。再一種風(fēng)險(xiǎn)是有的人在半途退出跳槽而走。二，其他資源風(fēng)險(xiǎn)：計(jì)算機(jī)資源、物理設(shè)備和維護(hù)人員，如果要用到這些資源時(shí)不能得到滿足就會(huì)影響進(jìn)度。制定項(xiàng)目進(jìn)度表資源估算任務(wù)表的制定 1-5資源估算任務(wù)表資源估算任務(wù)表序號(hào)階段活動(dòng)和任務(wù)最佳周期（天）最差周期（天）最大可能（天）資源數(shù)1.0項(xiàng)目計(jì)劃階段10302021.1定義問(wèn)題820152會(huì)見(jiàn)用戶1422確定作用域1322書(shū)寫需求說(shuō)明1211定義系統(tǒng)能力說(shuō)明1211

9、制定關(guān)聯(lián)圖1211確認(rèn)項(xiàng)目可行性12111.2確認(rèn)項(xiàng)目可行性識(shí)別無(wú)形成本和收益1112估算有形收益和計(jì)算成本/收益1322計(jì)算凈現(xiàn)值和投資回報(bào)率和投資回收期1322評(píng)價(jià)組織和文化可行性1111評(píng)價(jià)技術(shù)可行性1111評(píng)價(jià)所需進(jìn)度表1222評(píng)價(jià)資源可用性1211制定工作分解進(jìn)度表11111.3制定項(xiàng)目進(jìn)度表制定工作分解進(jìn)度表2432估算資源、周期和優(yōu)先權(quán)1322制定PERT圖和甘特圖13221.4為項(xiàng)目配備人員為項(xiàng)目制定資源計(jì)劃1112確認(rèn)和邀請(qǐng)技術(shù)人員1211會(huì)見(jiàn)用戶，確定和邀請(qǐng)用戶工作人員1321組織項(xiàng)目小組1111實(shí)施小組磨合訓(xùn)練2532實(shí)施初步的技能培訓(xùn)26421.5啟動(dòng)項(xiàng)目準(zhǔn)備演示文稿材

10、料1111制作演示文稿1111配備項(xiàng)目設(shè)備和支持資源1532召開(kāi)正式的啟動(dòng)會(huì)議11112.0分析階段2.1收集信息301206052.2定義系統(tǒng)需求301006052.3建立需求發(fā)現(xiàn)的原型25805022.4確定需求優(yōu)先級(jí)5151022.5產(chǎn)生并評(píng)價(jià)可選方案515822.6與管理人員一起復(fù)審?fù)扑]方案2532 1-2 PERT圖 1-3 甘特圖5為項(xiàng)目提供人員為項(xiàng)目提供人員是項(xiàng)目經(jīng)理的主要職責(zé)，這個(gè)活動(dòng)有5個(gè)任務(wù)：l 為項(xiàng)目制定一個(gè)資源計(jì)劃l 確定并邀請(qǐng)專門技術(shù)人才l 確定并邀請(qǐng)專門用戶人員l 把項(xiàng)目組分成多個(gè)工作小組l 實(shí)施初步的培訓(xùn)和建組訓(xùn)練在制定資源計(jì)劃時(shí)項(xiàng)目經(jīng)理必須認(rèn)識(shí)到：（1）資源通常

11、不是想要就有的，（2）要求小組成員在一段時(shí)間內(nèi)熟悉項(xiàng)目。以便項(xiàng)目能更好的執(zhí)行下去，以免發(fā)生資源的無(wú)價(jià)值浪費(fèi)，做到用最少的成本發(fā)揮最大的開(kāi)發(fā)價(jià)值。專門技術(shù)人員有：系統(tǒng)分析員、程序分析員、網(wǎng)絡(luò)專家和其他技術(shù)人員組成。必要時(shí)人事部門需要招聘人才。用戶人員是分到項(xiàng)目組的組織內(nèi)部的人員。經(jīng)常是一些專職的組員能代表用戶團(tuán)體并起到聯(lián)絡(luò)作用。一個(gè)項(xiàng)目組多天45人就需分成小的工作組，每個(gè)小組由一個(gè)小組領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)分到小組的任務(wù)。這個(gè)任務(wù)的責(zé)任由項(xiàng)目組領(lǐng)導(dǎo)承擔(dān)。實(shí)施的培訓(xùn)和建組訓(xùn)練?？傮w上可以為項(xiàng)目組進(jìn)行培訓(xùn)，當(dāng)使用新技術(shù)、新數(shù)據(jù)庫(kù)或新程序設(shè)計(jì)語(yǔ)言時(shí)要進(jìn)行培訓(xùn)。另一方面。如果項(xiàng)目組成員以前沒(méi)有在一起工作過(guò)，那么建組的訓(xùn)練就特別重要。6.啟動(dòng)