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文檔簡介

1、廣州城市通物流科技股份有限公司版次:0/A 狀態(tài): 文件審批表(BG01)生效日期: 20160415 共18頁 文件編號:GZCST-B07-R.00-WP-20160001-Rev1.0 2016年4月15日 文件標題分撥中心、基地、倉儲、物流站籌建標準規(guī)定文件性質(zhì)緊急急件普通絕密R.01機密R.02保密R.03 公開R.00內(nèi)容摘要1籌建流程圖; 2選址流程圖;3選址流程圖評估流程圖;4籌建分撥中心、基地、倉儲、物流站作業(yè)標準;5籌建選址評估標準;6籌建選址評估標準積分說明;7籌建分撥中心、基地、倉儲、物流站跟進交接表。附件名稱基地倉庫選址評估標準基地倉庫選址評估標準積分說明籌建基地跟進

2、交接表發(fā)文對象綜合管理中心財務(wù)管理中心運營管理中心呈報部門基地分部擬 文 人田福呈報部門意 見 年 月 日 相關(guān)部門會簽意見分管領(lǐng)導(dǎo)審 批 年 月 日 總裁批 示 年 月 日 董事長批 示 年 月 日 備 注呈報人根據(jù)文件內(nèi)容逐級呈報,其間須注意重要文件的保密性,待文件處理完畢,及時歸檔;原件若回復(fù)外部相關(guān)部門,則復(fù)印此文件留存。文件代碼說明:RUS 規(guī)章制度和決議 SR會議簡要記錄 WP工作文件(流程制度) DH公司大事記 IPB采購文件(招標文件) BG表格類分撥中心、基地、倉儲、物流站籌建標準規(guī)定1、 目的規(guī)范籌建分撥中心、基地、倉儲、物流站有流程可遵循、有標準可執(zhí)行。正確指導(dǎo)籌建過程中

3、每一個環(huán)節(jié)的規(guī)范化操作,樹立良好的工作次序,提高籌建的工作效率及準確性。2、 適用范圍適用于分撥中心、基地、倉儲、物流站籌建過程。3、 標準作業(yè)規(guī)定 (一)籌建流程圖針對籌建分撥中心、基地、倉儲、物流站過程中,各個環(huán)節(jié)、各個部門之間的配合作業(yè)進行詳細說明。流程如下: (二)籌建選址流程圖規(guī)范選址過程中的各個步驟所需要完成工作。流程如下: (三)籌建選址評估流程圖規(guī)范選址評估工作審核過程。流程如下: (四)籌建分撥中心、基地、倉儲、物流站作業(yè)標準 1.開展前期市場調(diào)研 1.1 位置查找:劃分管轄范圍內(nèi)尋找,盡可能的靠正中間位置。 1.2 同行調(diào)研:調(diào)研同行基地、中轉(zhuǎn)站、專一配套片區(qū)、工業(yè)區(qū)分布位

4、置。 1.3 截圖標注:同行基地、中轉(zhuǎn)站、專一配套片區(qū)、工業(yè)區(qū)截圖標注及與調(diào)研點的距離。 2.搜尋基地備選址信息 2.1基地信息來源 2.1.1 通過上網(wǎng)、地圖、報紙、黃頁、中介等途徑搜索信息; 2.1.2 查找專業(yè)性的物流倉儲企業(yè)或第三方物流企業(yè); 2.1.3 查找當?shù)嘏f工業(yè)廠房情況; 2.1.4 尋找在建的倉庫或未建的空地。 2.2倉庫信息的內(nèi)容 2.2.1 一定要和房東、負責人直接取得聯(lián)系并洽談; 2.2.2 根據(jù)基地選址評估標準的內(nèi)容了解,盡可能的詳細。 2.3搜索倉庫的標準 2.3.1 分撥中心要求在50000平米以上,基地要求20000平米以上,物流站要求在1500平米以上; 2.

5、3.2 基地為平庫或樓庫一層; 2.3.3 要有符合要求的作業(yè)場地; 2.3.4 最好是單門獨院,與人合租時要求多個倉庫必須相連一起。 3.倉庫備選址走訪 3.1 將基地分成重點庫、一般庫、備選庫三個層次來考慮,分別按管轄范圍的東、南、西、北、中五個方位去尋找; 3.2 選址的主要精力應(yīng)放在重點備選址,兼顧一般備選址與備用倉庫的條件較好的倉庫的聯(lián)系;3.3 多人走訪應(yīng)擬定倉庫選址走訪計劃,計劃應(yīng)包括選址人員的分工、走訪區(qū)域的劃分、時間進度的安排,每晚收集信息并匯總。 4.基地備選址篩選 4.1基地等級 4.1.1重點基地:距基地5公里以內(nèi),安全狀況、交通情況、面積、庫房結(jié)構(gòu)、作業(yè)場地等條件較好

6、、報價適中、有增租余地的倉庫; 4.1.2一般基地:距基地5-10公里,安全狀況、交通情況、面積、庫房結(jié)構(gòu)、作業(yè)場地等 條件一般、報價較高、有增租余地的倉庫; 4.1.3備選基地:距基地10-15公里內(nèi),安全狀況、交通情況、面積、庫房結(jié)構(gòu)、作業(yè)場地等 條件一般、報價較低的倉庫; 4.1.4放棄基地:除以上三種倉庫以外的倉庫。 4.2在尚未簽定正式租賃合同之前,原則上不輕易放棄任何一個可選的倉庫,始終保持和對方不間斷的聯(lián)系。 5.租賃洽談 5.1 與對方初步接洽,增進雙方合作的意向; 5.2 與對方就倉庫硬件設(shè)施的現(xiàn)狀、安全、使用、維護管理等事項進行詳細的了解和洽談; 5.3 與對方就倉庫租賃價

7、格展開試探性的初步洽談,并要求對方報價; 5.4 以會談、發(fā)函、電話或面談形式與對方保持經(jīng)常性的聯(lián)系和溝通,爭取對方在價格及其他租賃事項上能有所讓步; 5.5 再進行一輪深層次的細節(jié)談判,基本確定合同文本的內(nèi)容。 6.草簽合同 6.1 將所有自己商談的內(nèi)容按照公司標準的倉庫租賃合同草擬合同文本; 6.2 雙方對該合同文本提出疑義,進行一輪合同協(xié)商,在此基礎(chǔ)上達成一致,形成正式的合同文本。 7.倉庫面積的丈量 根據(jù)簽訂合同面積對倉庫實際面積進行丈量、核準髖關(guān)節(jié)制作庫區(qū)平面圖。 8.倉庫相關(guān)信息的核準 8.1向出租方索取營業(yè)執(zhí)照、產(chǎn)權(quán)證、稅務(wù)登記證,以及倉庫相關(guān)證件; 8.2向工商部門核實房屋所有

8、者的營業(yè)執(zhí)照;向房產(chǎn)局核實產(chǎn)權(quán)證的真實性以及是否有抵押行為,若抵押需提供銀行書面出租許可證明或簽定三方補充協(xié)議;向消防部門核實房屋消防驗收合格證的真實性; 8.3 如果在此過程中出現(xiàn)證件不全,或與實際不符的情況,需要對方草簽合同前將相關(guān)證件補齊或重新辦理到位,如因特殊情況而無法到位的需雙方洽談解決并反映在合同條款中。 9.倉庫對比評估 9.1 根據(jù)基地倉庫選址評估標準積分說明評比,重點庫:100分以上、一般庫:80分以上、備選庫:60分以上; 9.2 由運營管理中心(基本情況、作業(yè)條件、交通情況等)、綜合管理中心(房屋結(jié)構(gòu)、消防安全、治安安全等)、財務(wù)管理中心(相關(guān)證件、發(fā)票資料等)各部門進行

9、復(fù)核; 9.3 根據(jù)基地選址評估流程進行逐一的審核。 10.報批、簽約 10.1 根據(jù)基地選址評估流程進行逐一的報批、簽約; 10.2 合同一律按公司制式合同和補充協(xié)議簽定,暫不考慮通過房管中心簽訂;10.3 合同保管:合同一式四份、甲乙雙方各兩份。 (五)籌建選址過程要求 1.拍攝照片要求 有走訪的基地,必須有相應(yīng)的拍攝照片,照片要清晰,具體要求如下: 1.1庫大門外道路3張 要求:在大門外拍攝大門左邊、右邊各1張,大門內(nèi)正對大門外拍攝1張; 1.2內(nèi)場地6-7張 要求:正對庫門1-2張,倉庫四周各1張,倉庫俯瞰1-2張,如合租則將合租部分拍攝1張; 1.3月臺2張 要求:在場地拍攝月臺及倉

10、庫大門1張,在月臺上拍攝月臺過道1張; 1.4倉庫內(nèi)部3張 要求:庫頂1張(拍攝面積在總面積1/2以上,含窗戶)、內(nèi)部全景1張(拍攝總面積1/2以上,含地面情況)、配套設(shè)施如消防設(shè)施、防盜設(shè)施等各1張; 1.5附屬設(shè)施,如辦公區(qū)1張、食堂1張、住宿1張。 2.發(fā)票要求要求 2.1原則上倉庫租金必須取得增值稅專用發(fā)票; 2.2水、電費專用發(fā)票; 2.3對方是小規(guī)模納稅人,即普通增值稅發(fā)票;對方為一般納稅人,必須取得增值稅專用發(fā)票,如無法取得我方必須支付稅后款。 3.制作倉庫平面圖要求 3.1倉庫周邊環(huán)境(計量單位:米) 要求:附屬作業(yè)場地長寬、道路方位、大門方位、辦公宿舍食堂方位、圍墻方位; 3

11、.2倉庫構(gòu)造(計量單位:米) 要求:倉庫長寬、月臺高寬、倉庫層高、倉庫最低使用高度、庫門數(shù)量及方位、立柱數(shù)量及方位、排水管數(shù)量及方位; 3.3選址人員必須對首選倉庫使用面積進行丈量,此丈量面積與合同面積相一致,按以上要求制作倉庫平面草圖。 4.倉庫防盜安全整改要求 4.1對于不用的庫門將其封死并貼上封條,只保留一個常用的門掛外鎖,其他庫門原則上都采用內(nèi)置鎖; 4.2對于太過于僻靜和在庫區(qū)內(nèi)倉庫過于分散的,要增設(shè)安全保安人員和安全保衛(wèi)設(shè)施設(shè)備,并要求房東協(xié)助提供安全保衛(wèi)措施,如是園區(qū)需簽訂安全保衛(wèi)協(xié)議; 4.3倉庫窗戶不低于6米的要封死,高于6米的要安裝防盜網(wǎng);4.4對于無防盜報警器的要加裝。

12、(五)籌建選址評估標準(附件1)籌建過程中規(guī)定從基本信息、環(huán)境方面、位置方面、安全方面、倉庫方面、資質(zhì)租賃方面、周邊情況詳細填寫。表格如下:基地倉庫選址評估標準輻射區(qū)域:_具體地置:_基地性質(zhì):分撥中心 區(qū)域基地 物流站基地面積:_位置照片:(正面全景1張、左右全景各1張、倉庫內(nèi)景2張、平面圖1張、位置截圖1張) 聯(lián)系人:_ 性質(zhì):中介 房東 承包人 其他_ 聯(lián)系方式:_環(huán)境方面1 是否處于低洼、河道、溝汊、水塘等地帶? 是  否2 是否有排水溝渠和排水系統(tǒng)? 是  否3 是否處于高壓線底部? 是  否4 是否處于特定規(guī)劃的周邊(5km范圍),如墳場、垃

13、圾場、污染源地帶等? 是  否5 是否處于易燃易爆物品附近? 是  否6 當?shù)刂伟彩欠窳己茫?是  否7 周邊人口是否稠密? 是  否8 員工住宿是否方便? 是  否9 交通配備情況是否可以滿足員工上下班方便? 是  否10 進入倉庫的道路段是否有禁行或交通限制? 是  否11 出行道路路面情況? 水泥路 石子路  土路12 是否是交通擁堵的區(qū)域? 是  否13 倉庫附近的主干道,貨車是否能24小時通行? 是  否14 是否有空場地停貨車? 是  否15 倉庫周邊是否有環(huán)形通道并能保證

14、車輛可以循環(huán)通行? 是  否16 最大貨車通行能力? 17.5m  12.5m 9.6m 9.6m以下 18 主干道出行的收費情況? 是_  否19 工業(yè)園區(qū)、村莊的出行是否收費? 是_  否位置方面1 輻射范圍的中心地段? 是  否_2 倉庫位置緊貼國道、省道、市道? 是  否3 倉庫所在地情況? 四周空地  工業(yè)區(qū)內(nèi) 村莊內(nèi)  其他_4 與居民區(qū)的距離? 1km以內(nèi)  1-5km 5-10km  10km以上5 與高速的距離? 1km以內(nèi)  1-5km 5-10km  1

15、0km以上6 與國道、省道、縣道的距離? 1km以內(nèi)  1-5km 5-10km  10km以上7 是否有公交車站? 是  否安全方面1 是否有保安管理? 是  否2 倉庫的門、窗是否破損? 是  否3 是否有防盜網(wǎng)? 是  否4 是否有報警器、監(jiān)視器? 是  否5 從外部翻越進入倉庫是否可能? 是  否6 是否有消防設(shè)施,如消防栓、消防水池、滅火器? 是  否7 庫區(qū)內(nèi)及倉庫頂是否有避雷裝置且可靠接地? 是  否倉庫方面1 倉庫情況? 獨門獨院 單體倉庫  分體倉庫 其他_2 倉庫形

16、狀? 距形 正方形  三角形  多邊形3 倉庫頂棚情況? 彩光瓦  石棉瓦 吊頂4 是否有隔熱層? 是  否5 門窗材質(zhì)? 鋼鐵制  玻璃制 其他6 倉庫外圍是否有圍墻? 是  否7 倉庫四周是否有通道? 是  否8 倉庫是否有兩個以上的進出大門? 是  否9 倉庫墻體是? 磚  土 鐵皮  其他10 倉庫墻體高度? 7米以上  5-7米 5米以下11 倉庫框架結(jié)構(gòu)? 鋼架結(jié)構(gòu)  混凝土結(jié)構(gòu) 磚混結(jié)構(gòu)12 樓層是否只有單層結(jié)構(gòu)? 是  否13 倉庫內(nèi)是否有立柱? 是

17、  否14 頂棚形狀? 拱形  平形 斜坡形15 滴水位/頂棚高度情況? 更低 5-6米/6-7米  6-7米/7-9米 更高16 是否有內(nèi)排水情況? 是  否17 庫區(qū)內(nèi)的排水管道是否通暢? 是  否18 地面是否硬化? 是  否19 是否配備獨立供水、電? 是  否20 配電情況? 50KAV以下  50-150KAV 150-250KAV   250KAV以上 21 是否架設(shè)網(wǎng)絡(luò)專線? 是  否22 是否架設(shè)通迅線路? 是  否23 配電線路是否配備完善? 是  否24

18、 是否有辦公場所? 是  否25 是否有空調(diào)的配備? 是  否26 倉庫朝向? 坐南朝北  坐北朝南 其他資質(zhì)租賃方面1 倉庫產(chǎn)權(quán)證性質(zhì)? 私人  集體 承包  單位/公司2 倉庫產(chǎn)權(quán)年限?_ 20年以下  10-20年 5-10年  5年以上3 是否能提供合法的證件(產(chǎn)權(quán)證/土地證/營業(yè)執(zhí)照/稅務(wù)登記證復(fù)印件)? 是  否4 對未驗收的倉庫(在建)可否提供規(guī)劃許可證和建設(shè)許可證? 是  否5 是否通過房管中心簽訂租賃合同? 是  否6 是否同意公司制式合同? 是  部分修改 否(附對

19、方租賃合同模版)7 是否有所有產(chǎn)權(quán)人/單位等同意轉(zhuǎn)租/租賃證明? 是  否8 是否有房管部門同意出租的證明? 是  否9 能否滿足證照辦理的條件? 是  否10 是否需要支付轉(zhuǎn)租費用? 是_  否11 可租賃期限?_ 5年以下  5-10年   10-15年   15年以上 12 押金為幾個月? 無  1個月 2個月  更多_13 提供發(fā)票類型? 普通發(fā)票  增值稅專用發(fā)票 專業(yè)發(fā)票14 租賃發(fā)票提供方? 房管中心  個人/集體 公司/單位  其他代開15 水電發(fā)票是否能開?

20、 是  否16 水電發(fā)票提供方? 水/電單位  個人/集體 公司/單位  其他代開17 開票是否加稅點,加多少? 是_  否18 租賃費用支付周期? 月  季 半年  年19 續(xù)約是否有優(yōu)先權(quán)? 是  否20 是否可以轉(zhuǎn)租、分租? 是  否21 租金遞增情況? 5年/次  4年/次 3年/次  2年/次22 租金遞增幅度?_ 8%以下  8-10% 10-15%  15%以下23 租金費用?_ 10元以下  11-15元 16-20元  20元以上24 水

21、電性質(zhì)? 臨用水電  臨時水電 工業(yè)用電  商業(yè)用電25 是否可以結(jié)構(gòu)性改造或重建? 是  否26 必要證件是否合法之產(chǎn)權(quán)證? 是  否27 必要證件是否合法之土地證? 是  否28 周邊倉庫價格對比 偏高  偏低 持平周邊情況1 是否有同行駐點? 是_  否2 是否有工業(yè)區(qū)? 是_  否3 是否有專屬性市場,如陶瓷、家居等? 是_  否(六)籌建選址評估標準積分說明(附件2) 信息調(diào)查完成后按照籌建選址評估標準積分進行計算綜合評分。表格如下:基地倉庫選址評估標準積分說明判斷基準:優(yōu)(可選倉庫):100分

22、以上 良(備選倉庫):80分以上 好(考慮倉庫):60分以上 差(不作考慮):60分以下輻射區(qū)域:_具體地置:_基地性質(zhì):分撥中心 區(qū)域基地 物流站基地面積:_位置照片:(正面全景1張、左右全景各1張、倉庫內(nèi)景2張、平面圖1張、位置截圖1張) 聯(lián)系人:_ 性質(zhì):中介 房東 承包人 其他_ 聯(lián)系方式:_環(huán)境方面1 是否處于低洼、河道、溝汊、水塘等地帶? 是  否(1分)2 是否有排水溝渠和排水系統(tǒng)? 是(1分)  否3 是否處于高壓線底部? 是  否(1分)4 是否處于特定規(guī)劃的周邊(5km范圍),如墳場、垃圾場、污染源地帶等? 是  否(1分)

23、5 是否處于易燃易爆物品附近? 是  否(1分)6 當?shù)刂伟彩欠窳己茫?是(1分)  否7 周邊人口是否稠密? 是  否(1分)8 員工住宿是否方便? 是(1分)  否9 交通配備情況是否可以滿足員工上下班方便? 是(1分)  否10 進入倉庫的道路段是否有禁行或交通限制? 是  否(1分)11 出行道路路面情況? 水泥路(2分) 石子路(1分)  土路12 是否是交通擁堵的區(qū)域? 是  否(1分)13 倉庫附近的主干道,貨車是否能24小時通行? 是(1分)  否14 是否有空場地停貨車(500平方米以上

24、)? 是(1分)  否15 倉庫周邊是否有環(huán)形通道并能保證車輛可以循環(huán)通行? 是(1分)  否16 最大貨車通行能力? 17.5m(3分)  12.5m(2分) 9.6m(1分) 9.6m以下 18 主干道出行的收費情況? 是_  否(1分)19 工業(yè)園區(qū)、村莊的出行是否收費? 是_  否(1分)位置方面1 輻射范圍的中心地段? 是(1分)  否_2 倉庫位置緊貼國道、省道、市道? 是(1分)  否3 倉庫所在地情況? 四周空地(2分)  工業(yè)區(qū)內(nèi)(2分) 村莊內(nèi)(1分)  其他_4 與居民區(qū)的距離? 1

25、km以內(nèi)(3分)  1-5km(2分) 5-10km(1分)  10km以上5 與高速的距離? 1km以內(nèi)(3分)  1-5km(2分) 5-10km(1分)  10km以上6 與國道、省道、縣道的距離? 1km以內(nèi)(3分)  1-5km(2分) 5-10km(1分)  10km以上7 是否有公交車站? 是(1分)  否安全方面1 是否有保安管理? 是(1分)  否2 倉庫的門、窗是否破損? 是  否(1分)3 是否有防盜網(wǎng)? 是(1分)  否4 是否有報警器、監(jiān)視器? 是(1分) 

26、否5 從外部翻越進入倉庫是否可能? 是  否(1分)6 是否有消防設(shè)施,如消防栓、消防水池、滅火器? 是(1分)  否7 庫區(qū)內(nèi)及倉庫頂是否有避雷裝置且可靠接地? 是(1分)  否倉庫方面1 倉庫情況? 獨門獨院(3分) 單體倉庫(2分)  分體倉庫(1分) 其他_2 倉庫形狀? 距形(3分) 正方形(2分)  三角形(1分)  多邊形3 倉庫頂棚情況? 彩光瓦(1分)  石棉瓦(1分) 吊頂(1分)4 是否有隔熱層? 是(1分)  否5 門窗材質(zhì)? 鋼鐵制(1分)  玻璃制(1分) 其他6 倉庫外圍是否

27、有圍墻? 是(1分)  否7 倉庫四周是否有通道? 是(1分)  否8 倉庫是否有兩個以上的進出大門? 是(1分)  否9 倉庫墻體是? 磚(1分)  土(1分) 鐵皮(1分)  其他10 倉庫墻體高度? 7米以上(3分)  5-7米(2分) 5米以下(1分)11 倉庫框架結(jié)構(gòu)? 鋼架結(jié)構(gòu)(3分)  混凝土結(jié)構(gòu)(2分) 磚混結(jié)構(gòu)(1分)12 樓層是否只有單層結(jié)構(gòu)? 是(1分)  否13 倉庫內(nèi)是否有立柱? 是  否(1分)14 頂棚形狀? 拱形(2分)  平形(1分) 斜坡形(1分)15 滴水位

28、/頂棚高度情況? 更低 5-6米/6-7米(1分)  6-7米/7-9米(1分) 更高(1分)16 是否有內(nèi)排水情況? 是(1分)  否17 庫區(qū)內(nèi)的排水管道是否通暢? 是(1分)  否18 地面是否硬化? 是(1分)  否19 是否配備獨立供水、電? 是(1分)  否20 配電情況? 50KAV以下  50-150KAV(1分) 150-250KAV(1分)   250KAV以上(1分) 21 是否架設(shè)網(wǎng)絡(luò)專線? 是(1分)  否22 是否架設(shè)通迅線路? 是(1分)  否23 配電線路是否配備完善? 是

29、(1分)  否24 是否有辦公場所? 是(1分)  否25 是否有空調(diào)的配備? 是(1分)  否26 倉庫朝向? 坐南朝北(1分)  坐北朝南(1分) 其他資質(zhì)租賃方面1 倉庫產(chǎn)權(quán)證性質(zhì)? 私人(1分)  集體(1分) 承包(1分)  單位/公司(1分)2 倉庫產(chǎn)權(quán)年限? 20年以上(3分) 10-20年(2分) 5-10年(1分)  5年以下3 是否能提供合法的證件(產(chǎn)權(quán)證/土地證/營業(yè)執(zhí)照/稅務(wù)登記證復(fù)印件)? 是(1分)  否4 對未驗收的倉庫(在建)可否提供規(guī)劃許可證和建設(shè)許可證? 是(1分) 

30、否5 是否通過房管中心簽訂租賃合同? 是(1分)  否6 是否同意公司制式合同? 是(3分)  部分修改(2分) 否(附對方租賃合同模版)(1分)7 是否有所有產(chǎn)權(quán)人/單位等同意轉(zhuǎn)租/租賃證明? 是(1分)  否8 是否有房管部門同意出租的證明? 是(1分)  否9 能否滿足證照辦理的條件? 是(1分)  否10 是否需要支付轉(zhuǎn)租費用? 是_  否(1分)11 可租賃期限?_ 5年以下  5-10年(1分)   10-15年(1分)   15年以上(1分) 12 押金為幾個月? 無(3分)  1個月(2分) 2個月(1分)  更多_13 提供發(fā)票類型? 增值稅專用發(fā)票(3分)  專業(yè)發(fā)票(2分) 普通發(fā)票(1分)14 租賃發(fā)票提供方? 房管中心(1分)  個人/集體(1分) 公司/單位(1分)  其他代開15 水電發(fā)票是否能開? 是(1分)  否16 水電發(fā)票提供方? 水/電單位(1分)  個人/集體(1分) 公司/單位(1分)  其他代開17 開票是否加稅點,

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