二級辦公自動化考試大綱

1、基本要求：1.  掌握Office2010各組件的運行環(huán)境、視窗元素等；2.  掌握Word2010的基礎理論知識以及高級應用技術，能夠熟練掌握長文檔的排版（頁面設置、樣式設置、域的設置、文檔修訂等）。3.  掌握Excel2010的基礎理論知識以及高級應用技術，能夠熟練操作工作簿、工作表、熟練地使用函數(shù)和公式，能夠運用Excel內(nèi)置工具進行數(shù)據(jù)分析、能夠對外部數(shù)據(jù)進行導入導出等4.  掌握PowerPoint2010的基礎理論知識以及高級應用技術，能夠熟練掌握模版、配色方案、幻燈片放映、多媒體效果和演示文稿的輸出。5.  了解Office20

2、10的文檔安全知識，能夠利用Office2010的內(nèi)置功能對文檔進行保護。6.  了解Office2010的宏知識、VBA的相關理論，并能夠簡單應用VBA?？荚嚪秶阂弧?#160;            Word2010高級應用1.   Word2010頁面設置：正確設置紙張、版心、視圖、分欄、頁眉頁腳、掌握節(jié)的概念并能正確使用。1)  紙張大小2)  版心的大小和位置3)  頁眉與頁腳（大小位置、內(nèi)容設置、頁碼設置）4)&

3、#160; 節(jié)的概念（節(jié)的起始頁、奇偶頁的頁眉/頁腳不同、自動編列行號）2.   Word2010樣式設置：1)  掌握樣式的概念，能夠熟練地創(chuàng)建樣式、修改樣式的格式，使用樣式（樣式涵蓋的各種格式、修改既有樣式、新增段落樣式、新增字符樣式、內(nèi)建樣式）2)  掌握模板的概念，能夠熟練地建立、修改、使用、刪除模板（模板的概念，各種設置的棲身規(guī)則、Word內(nèi)建模板、Normal.dot、全局模板、模板的管理）3)  正確使用腳注、尾注、題注、交叉引用、索引和目錄等引用(1) 腳注（注及尾注概念、腳注引用及文本）(2) 題注（題注樣式、題注標簽的新增、

4、修改、題注和標簽的關系）(3) 交叉引用（引用類型、引用內(nèi)容）(4) 索引（索引相關概念、索引詞條文件、自動化建索引或手動建索引）(5) 目錄（自動生成目錄、手工添加目錄項、目錄的更新、圖表目錄的生成）3.   Word2010域的設置：掌握域的概念，能按要求創(chuàng)建域、插入域、更新域。1)  域的概念2)  域的插入及更新（插入域、更新域、顯示或隱藏域代碼）3)  常用的一些域（Page域目前頁次、Section域目前節(jié)次、NumPages域文檔頁數(shù)、TOC域目錄、TC域目錄項、Index域索引、StyleRef域）4)  StyleR

5、ef域選項（域選項、域選項的含義、StyleRef的應用）4.   文檔修訂：掌握批注、修訂模式，審閱。1)  批注、修訂的概念2)  批注、修訂的區(qū)別3)  批注、修訂使用4)  審閱的使用.二、             Excel2010高級應用1.   工作表的使用。1)  能夠正確地分割窗口、凍結窗口，使用監(jiān)視窗口2)  深刻理解樣式、模板概念，能新建、修改、應用樣式，

6、并從其他工作薄中合并樣式，能創(chuàng)建并使用模板，并應用模板控制樣式3)  使用樣式格式化工作表2.   單元格的使用：1)  單元格的格式化操作2)  創(chuàng)建自定義下拉列表3)  名稱的創(chuàng)建和使用3.   函數(shù)和公式的使用：1)  掌握函數(shù)的基本概念2)  熟練掌握EXCEL內(nèi)建函數(shù)（統(tǒng)計函數(shù)、邏輯函數(shù)、數(shù)據(jù)庫函數(shù)、查找與引用函數(shù)、日期與時間函數(shù)、財務函數(shù)等），并能利用這些函數(shù)對文檔數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計、分析、處理3)  掌握公式和數(shù)組公式的概念，并能熟練掌握對公式和數(shù)組公式的使用（添加，修改，刪除

7、）4.   數(shù)據(jù)分析：1)  掌握Excel表格的概念，能設計表格，使用記錄單，利用自動篩選、高級篩選以及數(shù)據(jù)庫函數(shù)來篩選數(shù)據(jù)列表，能排序數(shù)據(jù)列表，創(chuàng)建分類匯總2)  了解數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖的概念，并能創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖，在數(shù)據(jù)透視表中創(chuàng)建計算字段或計算項目，并能組合數(shù)據(jù)透視表中的項目3)  使用切片器對數(shù)據(jù)透視表進行篩選，使用迷你圖對數(shù)據(jù)進行圖形化顯示5.   外部數(shù)據(jù)導入與導出：與數(shù)據(jù)庫、XML和文本的導入與導出。三、       

8、0;     PowerPoint2010高級應用1.   模板與配色方案的使用：1)  掌握設計模板的使用，并能運用多重設計模板2)  掌握使用、創(chuàng)建、修改、刪除配色方案，包括以下顏色的設置（背景顏色、文本與線條顏色、陰影顏色、標題文本顏色、填充顏色、強調(diào)顏色、強調(diào)文字與超鏈接、強調(diào)文字與已訪問的超鏈接等）2.   母板的使用:掌握標題母板、幻燈片母板的編輯并使用(母板字體設置、日期區(qū)設置、頁碼區(qū)設置)；3.   幻燈片動畫設置：自定義動畫的設置、動畫延時設置、幻燈片切換效

9、果設置、切換速度設置、自動切換與鼠標單擊切換設置、動作按鈕的使用；4.   幻燈片放映：幻燈片隱藏、實現(xiàn)循環(huán)播放；5.   演示文稿輸出：掌握將演示文稿發(fā)布成WEB頁的方法、掌握將演示文稿打包成CD的方法。四、             Outlook2010郵件與事務日程管理軟件1.   郵件與帳戶管理1)  創(chuàng)建郵件帳戶（IMAP或POP3）并管理outlook數(shù)據(jù)文件（創(chuàng)建和刪除郵件文件夾、更改數(shù)據(jù)文件

10、設置、在文件夾中移動郵件、設置自動存檔、清空已刪除和已發(fā)送文件夾）等；2)  配置電子郵件的安全設置、發(fā)送設置、附件存檔、敏感度和重要性等；3)  選擇帳戶創(chuàng)建郵件并進行日歷傳遞、會議邀請和答復、跟蹤、標記、意見征詢投票等操作設置；4)  使用默認或創(chuàng)建“快速步驟”，一鍵實現(xiàn)經(jīng)常進行的多步操作；5)  創(chuàng)建搜索文件夾，用來快速搜索某個數(shù)據(jù)文件中的所有指定的郵件；6)  創(chuàng)建規(guī)則管理郵件，將所有接收和發(fā)送的郵件自動完成符合預先設置規(guī)則的操作（設置移動郵件規(guī)則、設置分類郵件規(guī)則、設置轉發(fā)郵件規(guī)則、設置刪除郵件規(guī)則）。2.   管

11、理日程與計劃時間1)  自定義日歷設置、設定每周工作日、顯示多個時區(qū)、更改時區(qū)、向日歷內(nèi)添加預設假期、與其他人共享日程、查看其他日程、個人忙或閑設定、日歷提醒設置等；2)  查看他人的日歷、以重疊模式查看多個日歷等；3)  發(fā)送會議請求、發(fā)送強制會議要求、發(fā)送可選會議要求、查看與會者忙閑狀態(tài)、追蹤會議要求的回復、安排會議資源、建議或拒絕和響應會議要求、建議更改會議時間、增加與會者、修改周期性會議請求、只向新與會者發(fā)送會議更新、取消會議電腦等；4)  從郵件中創(chuàng)建約會或會議和事件、從任務中創(chuàng)建約會或會議和事件、 對約會或會議和事件進行標記等。3.

12、   管理任務1)  創(chuàng)建周期性任務、從郵件創(chuàng)建任務、設置任務的狀態(tài)、優(yōu)先性和完成百分比、標記任務、任務提醒設置等；2)  創(chuàng)建或修改和標記為已完成任務、接受或拒絕或轉讓或更新和回應任務、向他人指派任務等。3)  4、管理聯(lián)系人和個人聯(lián)系信息4)  從郵件頭創(chuàng)建聯(lián)系人、從電子名片創(chuàng)建聯(lián)系人、將接收到的聯(lián)系人記錄保存為聯(lián)系人、修改聯(lián)系人信息等；5)  編輯和使用電子名片、向他人發(fā)送電子名片、將電子名片設置為簽名等；6)  建立和修改通訊組列表、為聯(lián)系人添加二級通訊簿、從文件中導入二級通訊簿等。4. 

13、0; 組織與管理信息1)  通過色彩來分類outlook 2010中的各項目（標記郵件、約會、會議、聯(lián)系人和任務）、按照顏色排序Outlook條目等；2)  搜索功能定位outlook 2010中的項目使用（查找全部郵件文件夾、搜尋關于某個人的信息、搜尋任務或聯(lián)系人）等；3)  郵件視圖設置（顯示、隱藏和移動閱讀窗格、自定義Outlook、顯示或隱藏或最小化待辦事項欄、自定義待辦事項欄等）；4)  創(chuàng)建和管理outlook 2010資料文件、導入或導出數(shù)據(jù)文件等。五、             Office 公共組件的使用1.   安全設置：Word文檔的保護，Excel中的工作薄、工作表、單元格的保護，演示文稿安全設置：正確設置演示文稿的打開權限、修改權限密碼。1)  文檔安全權限設置2)  Word文檔保護機制：格式設置限制、編輯限制3)  Word文檔窗體保護：分節(jié)保護、復選框窗體保護、文字型窗體域、下拉型窗體域4)  Exc