贈品4o辦公高手應(yīng)用技巧第3章圖文混排

1、Office 辦公高手應(yīng)用技巧在制作公司宣傳冊說明書等類文檔時(shí)，在其中插入漂亮的圖片不僅可以為讀者帶來出的優(yōu)勢。視覺沖擊，還能突1例剪貼畫與圖片剪貼畫是 Word 2010 提供的存放在剪輯庫中的圖片，這些圖片不僅內(nèi)容豐富實(shí)用，而且涵蓋了用戶日常工作的各個 領(lǐng)域。 剪貼畫的具體操作方法如下。將光標(biāo)點(diǎn)到需要“插剪貼畫的位置，切換到“”選項(xiàng)卡，然后圖”組中的“剪貼畫”按鈕。打開“剪貼畫”窗格，在“搜索文字”文本框中輸入剪貼畫類型，然后“搜索”按鈕，在列表框中搜索到的剪貼畫。選中的剪貼圖已文檔中，然后“剪貼畫”窗格中的關(guān)閉按鈕即可。2例拆分和組合剪貼畫或圖片剪貼畫不像的圖片，它們是可以拆分和重新組合

2、的，也就是說用戶可以根據(jù)或多個剪貼畫。的意思隨意分拆和組合一個選中并右擊需要進(jìn)行重新設(shè)置的剪貼畫，在彈出的363.1 剪貼畫與圖片的編輯技巧右鍵菜單中選擇“編輯圖片”命令，在彈出的按鈕?？蛑惺恰边x中剪貼畫中的小部件，可以進(jìn)行拖曳、縮放、剪和刪除等操作。另外，此時(shí)也可以在兩個不同的剪貼切、畫間進(jìn)行操作，將兩個或多個剪貼畫組一個剪貼畫。3例調(diào)整圖片亮度、對比度及重新著色對于所的圖片以調(diào)整其亮度 對比度，以及對其重新著色。調(diào)整亮度和對比度的操作步驟如下。雙擊圖片，切換到“繪圖工具/格式”選項(xiàng)卡， “調(diào)整”組中的“更正”下拉按鈕。在彈出的列表中選擇“亮度和對比度”欄中需要的亮度和對比度即可。4例更改圖

3、片為其他樣式在 Word 2010 中一張圖片后，可以將圖片更改他形狀，讓其更具專業(yè)的外觀效果，其操作步驟如下。雙擊圖片，切換到“繪圖工具/格式”選項(xiàng)卡，在“圖片樣式”組中的文本框中選擇圖片的樣式。選擇好圖片樣式后，該樣式即可應(yīng)用到圖片中。3703圖 文 混 排 技巧Office 辦公高手應(yīng)用技巧例 5 為圖片進(jìn)行量體裁衣對于到文檔中的圖片，如果只需要保留圖片的某一部分，則可將其余部分裁剪掉。裁剪圖片的操作步驟如下。雙擊圖片，切換到“繪圖工具/格式”選項(xiàng)卡，在“大小”組中“裁剪”下拉按鈕，在彈出的列表中選擇“裁剪”選項(xiàng)。鼠標(biāo)指針變成“ 形狀，同時(shí)圖片四邊的成線條形狀，四個角的成直角形狀。將鼠標(biāo)

4、指針指向”點(diǎn)變點(diǎn)變點(diǎn)上按住左鍵進(jìn)行拖動，然后按下“Enter”鍵即可。38提示：在彈出的“裁剪”下拉列表中“比”選項(xiàng)， 在彈出的下拉列表中可以根據(jù)需要按比例裁剪圖片；在彈出的“裁剪”下拉列表中“裁剪為形狀”選項(xiàng)，在彈出的下拉列表中選擇需要裁剪后圖片形狀即可將圖片裁剪為異形。例 6 制作圖片邊緣發(fā)光效果為圖片邊緣制作發(fā)光效果，可以產(chǎn)生光暈的感覺，還可以模糊圖片的邊緣，使圖片與文檔結(jié)合得更自然更協(xié)調(diào)， 為圖片制作邊緣發(fā)光效果的操作步驟如下。雙擊圖片，切換到“繪圖工具/格式”選項(xiàng)卡，在“圖片樣式”組中“圖片效果”下拉按鈕。在彈出的列表中選擇“發(fā)光”選項(xiàng)，在彈出列表中選擇發(fā)光樣式即可。7例對編輯后圖片

5、快速還原對所的圖片進(jìn)行了各項(xiàng)操作后，圖片已經(jīng)發(fā)生了變化，如果對設(shè)置的效果不滿意，可以通過 Word 的“重設(shè)圖片 功能將圖片快速恢復(fù)到最初的狀態(tài)，具體操作方法如下。雙擊圖片，切換到“繪圖工具/格式”選項(xiàng)卡，“調(diào)整”組中的“重設(shè)圖片”下拉按鈕，在彈出的列表中選擇“重設(shè)圖片和大小”選項(xiàng)。返回所編輯文檔即可查看圖片時(shí)的最初狀態(tài)。例 8 為純底色的圖片去除背景色如果在 Word 中是純色背景，了一張漂亮的圖片，但這張圖片卻這張圖片在文檔中的總體效果，在這種情況下，可以使用 Word 自身的功能去掉圖片的純色背景。具體操作方法如下。39提示：如果不想恢復(fù)圖片的大小，只需“重設(shè)置片”選項(xiàng)即可。03圖 文

6、混 排 技巧Office 辦公高手應(yīng)用技巧雙擊圖片，切換到“繪圖工具/格式”選項(xiàng)卡， “調(diào)整”組中的“顏色”下拉按鈕，在彈出的列表中選擇“設(shè)置透明色”選項(xiàng)。鼠標(biāo)變?yōu)椤?”形狀。在圖片中的純色背景區(qū)域中即可。9例設(shè)置文字環(huán)繞圖片顯示在實(shí)際工作時(shí)，直接將圖片嵌入到文檔的情況很少，因?yàn)槠浼炔幻烙^也不那么，此時(shí)為了使圖片和文字之間相得益彰就需要選擇文字的環(huán)繞方式，具體操作方法如下。Ë 在圖片上鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中的“文字環(huán)繞”子菜單下即可設(shè)置圖片的環(huán)繞方式。Ë 選中圖片切換到“圖片工具-格式”選項(xiàng)卡，排“列組”中“文字環(huán)繞”下拉按鈕，在彈出的子菜單中即可設(shè)置圖片環(huán)繞方式。為

7、了使文檔更豐富，可在文檔中添加各式各樣形狀圖形作為對象，下面將對這些對象的解。和編輯方法進(jìn)行講1例繪制各式各樣的形狀圖形通過 Word 2010 提供的形狀圖形功能，可以在文檔中繪制出各種樣式的形狀，如線條 橢圓和旗幟等。繪制形狀圖形的具體操作方法如下。切換到“”選項(xiàng)卡，然后“插圖”組中的“形狀”按鈕，在彈出的下拉列表中選擇需要的繪圖工具。403.2 形狀圖形的編輯技巧此時(shí)鼠標(biāo)指針呈，在需要形狀圖形的位置按住鼠標(biāo)左鍵不放，然后拖動鼠標(biāo)進(jìn)行繪制，繪制到合適大小時(shí)鼠標(biāo)即可。2例改變形狀圖形線條和填充顏色當(dāng)繪制一個圖形后，用戶可以自行定義該圖形的填充顏 色和線條顏色，具體操作步驟如下。雙擊圖形，切換

8、到“繪圖工具/格式”選項(xiàng)卡， “形狀樣式”組中的“形狀輪廓”下拉按鈕。在彈出的下拉列表中選擇合適的線條顏色。保持圖形的選中狀態(tài)，“形狀填充”下拉按鈕。在彈出的下拉列表中選擇合適的填充顏色即可。41提示：在彈出的列表中“無填充顏色”選項(xiàng)，可取消填充的顏色。提示：在繪制圖形的過程中，配合“Shift”鍵的使用可繪制出特殊圖形。例如繪制“矩形”時(shí)，同時(shí)按住“Shift”鍵不放，可繪制出一個正方形。03圖 文 混 排 技巧Office 辦公高手應(yīng)用技巧例 3 為形狀圖形添加陰影效果對于所繪制的形狀圖形，可以設(shè)置其陰影效果，以美化圖形。設(shè)置形狀圖形陰影效果的操作步驟如下。雙擊形狀圖形，切換到“繪圖工具/

9、格式”選項(xiàng)卡， “形狀樣式”組中的“形狀效果”下拉按鈕。在彈出的列表中選擇“陰影”選項(xiàng)，在彈出的列表中選擇陰影樣式即可。例 4 設(shè)置形狀圖形的三維效果對所繪制的形狀圖形設(shè)置三維效果的具體操作步驟如下。雙擊形狀圖形，切換到“繪圖工具/格式”選項(xiàng)卡， “形狀樣式”組中的“功能擴(kuò)展”按鈕。在彈出的“設(shè)置形狀格式”框中左側(cè)的“三維格式”選項(xiàng)卡，在彈出的窗格中“頂端”右側(cè)的下拉按鈕，然后在彈出的下拉列表中選擇需要的三維效果。右下角的“關(guān)閉”按鈕，返回文檔查看設(shè)置后42的效果。例 5 更改自選圖形形狀對于所繪制的形狀圖形，可以將其更改改形狀圖形的操作步驟如下.他圖形。更雙擊形狀圖形，切換到“繪圖工具/格式

10、”選項(xiàng)卡，形狀”組中的“編輯形狀”按鈕?！霸趶棾龅牧斜碇羞x擇“更形形狀圖形”選項(xiàng)，然后在彈出的列表中選擇需要的圖形即可。6例設(shè)置多個圖形的對齊方式繪制多個圖形后，界面會非常凌亂。圖形看起來4303圖 文 混 排 技巧Office 辦公高手應(yīng)用技巧更加整齊，需對其進(jìn)行對齊方式的設(shè)置。具體操作方法如下。選擇要對圖形，切換到“繪圖工具/格式”選項(xiàng)卡，“排列”組中的“對齊”下拉按鈕。在彈出的列表中選擇對齊方式即可。7例設(shè)置多個圖形的疊放順序多張圖片疊加在一起的時(shí)候，會出現(xiàn)后的圖片遮擋先 的圖片的情況。繪制圖形也是一樣，此時(shí)通過 Word 的疊放次序功能可以調(diào)整繪制圖形之間的層次關(guān)系，操作步 驟如下。選

11、中要設(shè)置為頂層的對象，鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中指向“置于頂層”選項(xiàng)，在彈出的子菜單中選擇“置于頂層”命令。選中要設(shè)置為底層的對象，鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中指向“置于底層”選項(xiàng)，在彈出的子菜單中“下移一層”命令。除了上述操作方法之外，還可通過功能區(qū)設(shè)置對象的疊放次序，其方法為：選中需要設(shè)置疊放次序的對象，切換到“繪圖工具/格式 選項(xiàng)卡，在“排列 組中，通過“上移一層 或“下移一層 按鈕右側(cè)的下拉按鈕，在彈出的下拉列表中進(jìn)行設(shè)置即可。8例將多個形狀圖形組合為一個整體將形狀圖形的疊放次序設(shè)置好后，便可將它們組 個整體，其方法有以下兩種。一44Ë 按住“Ctrl”鍵不放，依次需要組合

12、的對象，然后使用鼠標(biāo)右鍵其中一個對象，在彈出的快捷菜單中依次組合”“組合”命令。Ë 選中需要組合的多個對象后，切換到“繪圖工具/格式”選項(xiàng)卡，然后 “排列”組中的“組合”按鈕，在彈出的下拉列表中 “組合”選項(xiàng)。9例適當(dāng)樣式的 SmartArt 圖形Word 2010 提供了多種樣式的 SmartArt 圖形，用戶可根據(jù)需要選擇適當(dāng)?shù)臉邮降轿臋n中。在文檔中SmartArt 圖形的具體操作步驟如下。在要SmartArt 圖形的位置，將光標(biāo)點(diǎn)切換到“按鈕?！边x項(xiàng)卡，然后“插圖”組中的“SmartArt”彈出“選擇 SmartArt 圖形”框，在左側(cè)列表框中選擇圖形類型，然后在右側(cè)列表框中選

13、擇具體的圖形布局，選擇好后右下角的“確定”按鈕。4503圖 文 混 排 技巧Office 辦公高手應(yīng)用技巧SmartArt 圖形將到文檔中，選中該圖形，四周會出現(xiàn)點(diǎn)，將指針指向這些點(diǎn)，呈雙向箭頭時(shí)拖動鼠標(biāo)可調(diào)整大小即可。SmartArt 圖形后，功能選項(xiàng)卡中將顯示“SmartArt 工具/設(shè)計(jì) 和“SmartArt 工具/格式 兩個選項(xiàng)卡，通過這兩個選項(xiàng)卡，可對 SmartArt 圖形的布局 樣式等進(jìn)行編輯。藝術(shù)字是具有特殊效果的文字，用來輸入和編輯色 陰影和發(fā)光等效果的文字，多用于以達(dá)到強(qiáng)烈 醒目的外觀效果。宣傳 文檔標(biāo)題，1例為文檔添加藝術(shù)字若要藝術(shù)字，可按照下面的操作步驟實(shí)現(xiàn)。好光標(biāo)點(diǎn)，

14、切換到“”選項(xiàng)卡，然后“文本”組中的“藝術(shù)字”按鈕，在彈出的下拉列表中選擇需要的藝術(shù)字樣式。文檔中將出現(xiàn)一個藝術(shù)字文本框，占位符“請?jiān)诖?63.3 藝術(shù)字和文本框使用技巧提示：若SmartArt 圖形左側(cè)的三角按鈕，可在打開的“文本窗格”窗格中輸入文本。放置您的文字”為選中狀態(tài)，此時(shí)直接輸入藝術(shù)字內(nèi)容即可。2例修改藝術(shù)字樣式藝術(shù)字后，如果覺得藝術(shù)字的效果不理想，可以更換新的藝術(shù)字樣式。修改藝術(shù)字樣式的操作步驟如下。雙擊需要修改的藝術(shù)字，切換到“繪圖工具/格式”選項(xiàng)卡，“藝術(shù)字樣式”組中的“快速樣式”下拉按鈕。在列表中選擇需要的樣式即可。例 3 更改藝術(shù)字形狀樣式如果用戶對的藝術(shù)字形狀樣式不滿意

15、，可以通過形狀調(diào)整來改變。更改藝術(shù)字形狀的具體操作方法如下。選擇需要編輯的藝術(shù)字，切換到“繪圖工具/格式”選項(xiàng)卡。在“形狀樣式”組中的“形狀樣式”列表框中選擇需要的樣式即可。4703圖 文 混 排 技巧Office 辦公高手應(yīng)用技巧例 4 變換藝術(shù)字內(nèi)文本樣式默認(rèn)藝術(shù)字中的文本是橫向排列的，用戶可以要據(jù)自身的需要對藝術(shù)字的文本設(shè)置其他效果。具體操作方法如下。雙擊要設(shè)置的藝術(shù)字，切換到“繪圖工具/格式”選項(xiàng)卡，“藝術(shù)字樣式”組中的“文本效果”下拉按鈕。在彈出的列表框中選擇“旋轉(zhuǎn)”選項(xiàng)，在彈出的下拉列表中選擇旋轉(zhuǎn)方式即可。例 5 為文檔添加文本框若要在文檔的任意位置文本，可通過文本框?qū)崿F(xiàn)。通常情況

16、下，文本框用于在圖形或圖片上說明性文字。注釋 批注或切換到“”選項(xiàng)卡，“文本”組中的“文本框”按鈕，在彈出的下拉列表中選擇需要的文本框樣式。文本框后，文本框內(nèi)“鍵入文檔的引述更改重要引述文本框的格式”字樣的提示文字為占位符。此時(shí)文本為選中狀態(tài)，直接輸入內(nèi)容即可。48提示：輸入文本內(nèi)容后將其選中，切換到“開始”選項(xiàng)卡， 然后可通過“字體”組和“段落”組進(jìn)行格式設(shè)置。例 6 改變文本框和文本重疊狀態(tài)在文檔中文本框后，可能會出現(xiàn)文字與文本框重疊的情況，這樣會導(dǎo)致文本框遮擋文檔中的內(nèi)容，必須通過調(diào)整文本框與文字的位置來解決，具體操作方法如下。雙擊文本框邊框，切換到“繪圖工具/格式”選項(xiàng)卡，在“排列”組

17、中“自動換行”下拉按鈕。在彈出的列表中選擇需要的換行方式即可。當(dāng)需要處理一些簡單的數(shù)據(jù)信息時(shí)，如課程表 簡歷表和考勤表等，可在 Word 中表格的多種方法表格來完成。1例Word 2010 為表格提供了多種創(chuàng)建方法，靈活運(yùn)用這些方法， 可快速在文檔中創(chuàng)建符合要求的表格。在文檔中為。將光標(biāo)表格的方法點(diǎn)在需”要表格的位置，切換到“選項(xiàng)卡，然后“表格”組中的“表格”按鈕，在彈出的下拉列表中單擊相應(yīng)的選項(xiàng)，即可通過不同的方法在文檔中表格。在彈出下拉列表中提供了多個表格選項(xiàng)，其含義分493.4 表格使用技巧03圖 文 混 排 技巧Office 辦公高手應(yīng)用技巧別如下：Ë“表格”欄：該欄下提供了

18、一個 10 列 8 行的虛擬表格，移動鼠標(biāo)可選擇表格的行列值。Ë“表格”選項(xiàng)：該選項(xiàng)，可在彈出的“表格”框中任意設(shè)置表格的行數(shù)和列數(shù)，還可根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整表格的列寬。Ë“繪制表格”選項(xiàng)：該選項(xiàng)，鼠標(biāo)指針呈筆狀，此時(shí)可根據(jù)需要“畫”出表格?！癊xcel 電子表格”選項(xiàng)：用 Excel 電子表格。Ë該選項(xiàng)，可在 Word 文檔中調(diào)Ë“快速表格”選項(xiàng)：該選項(xiàng)，可快速在文檔中特定類型的表格，如日歷、等。2例繪制斜線表頭有的表格需要制作斜線表頭，還需要在斜線劃分的兩個 區(qū)域中輸入不同的內(nèi)容。Word 可以很方便地完成該任務(wù)， 其具體操作方法如下。將光標(biāo)到需要繪制斜

19、線表頭的單元格中表格工具”中的“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡，然后在“表格樣式”組中邊框”下拉按鈕，在彈出的列表中“斜下框線” 命令。在繪制的斜線表頭中輸入內(nèi)容即可。50例 3 設(shè)置頂端標(biāo)題行重復(fù)如果編輯的表格超過了一頁，Word 將會自動完成對表格的拆分。因此，為了能夠更加方便地閱讀表格，應(yīng)對表格設(shè)置標(biāo)題行重復(fù)。設(shè)置表格標(biāo)題行重復(fù)的操作步驟如下。將光標(biāo)在欄題行中，切換到“表格工具/布局”選項(xiàng)卡。“數(shù)據(jù)”組中的“重復(fù)標(biāo)題行”按鈕即可。例 4 快速選擇行、列及整個表格在操作表格的時(shí)候，需要選擇整行 整列以及表格，如果按照選擇單元格的方式來選擇表格，會浪費(fèi)很多時(shí)間，此時(shí)，可以通過以下方法來快速選擇整行 整列以及表

20、格。Ë選擇多行：將鼠標(biāo)指針指向某行的左側(cè)，待指針呈白色箭頭時(shí)，鼠標(biāo)，上下拖動可選中多行。Ë選擇多列：將鼠標(biāo)指針指向某列的上方，待指針呈黑色箭頭時(shí)，鼠標(biāo)左鍵可選中該列，左右拖動可選中多列。Ë選擇整個表格：將鼠標(biāo)指針指向表格時(shí)，表格左的上角會出現(xiàn) 標(biāo)志，右下角會出現(xiàn) 標(biāo)志，選中整個表格。任意一個標(biāo)志，5例快速按原比例調(diào)節(jié)表格大小調(diào)整表格時(shí)，有時(shí)必須按原有比例來調(diào)整表格大小，使5103圖 文 混 排 技巧Office 辦公高手應(yīng)用技巧用以下方法即可實(shí)現(xiàn)。選中表格或?qū)⒐鈽?biāo)到表格中, 此時(shí)在表格的右下方會出現(xiàn)一個小方格 。將光標(biāo)移動到這個小方格上，當(dāng)光標(biāo)變成左上至右下傾斜的

21、雙向箭頭（ ）時(shí)，按住鼠標(biāo)左鍵不放，拖動鼠標(biāo)即可按原比例改變整個表格的大小。6例快速多行或多列當(dāng)表格范圍數(shù)據(jù)的錄入時(shí)，可根據(jù)實(shí)際情況插入行或列具體操作方法如下。將光標(biāo)工具/布局”選項(xiàng)卡。點(diǎn)在某個單元格內(nèi)，切換到“表格“行和列”組中的某個按鈕，可實(shí)現(xiàn)相應(yīng)的操作。提示：將光標(biāo)單元格的位置，鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中”命令，在彈出的“”框中任意選擇一種方式也可以行和列。7例設(shè)置精確的行高和列寬創(chuàng)建表格后，由于表格各行 各列中的內(nèi)容不一樣，因52“到需要此所需要的行高 列寬就可能不一樣。用戶可以通過下面的方法設(shè)置精確的行高或列寬值，具體操作方法如下。將光標(biāo)局”選項(xiàng)卡。到要調(diào)整的單元格內(nèi)，然后切換到“布在“單元格大小”選項(xiàng)組中輸入“高度”或“寬度”值后按下“Enter”鍵即可。例8合并與拆分單元格有些時(shí)候可能需要將兩個或多個單元格合并為一個單 元格，具體操作方法為：選擇需要合并的單元格，切換到“表格工具/布局 選項(xiàng)卡， 按鈕即可?！昂喜?組中的“合并單元格此外，有一些較為復(fù)雜的表格，需要在一個單元格內(nèi)放置多個單元格的內(nèi)容，此時(shí)則需要通過拆分單元格功能，將一個單元格拆 分為兩個或兩個以上的單元格。選