總助的崗位職責(zé)

1、總助的崗位職責(zé)那么大家想知道總助的崗位職責(zé)嗎 ?給大家整理了總助的相關(guān)資 料，讓我們一起來了解一下吧。總助的崗位職責(zé)一 .要認(rèn)清自己，處事有原那么。 找不準(zhǔn)位置，也就找不準(zhǔn)工作的立足點、切入點、著力點，工作 起來也就找不著 “感覺。總經(jīng)理助理要把握所應(yīng)扮演的角色，把握好工作分寸，管理不巨 細，參謀不決斷，還要不攬權(quán)，不越權(quán)，不越位，不缺位，工作要到 位。二. 要耳聰目明，做好參謀工作。 從大的方面說，當(dāng)助手重要的在于搞好信息、決策、督查效勞。 及時地捕捉信息，準(zhǔn)確地搞好反應(yīng)，積極地當(dāng)好決策參謀。 不僅要善于發(fā)現(xiàn)問題，還要認(rèn)真分析問題，給領(lǐng)導(dǎo)解決問題提供 決策參考。領(lǐng)導(dǎo)一旦采納決策意見，還要制訂

2、決策備選方案。備選方案不能只是一種，要有多種方案，以便優(yōu)中選優(yōu)， “拍板定 案。決策制定后要采取得力措施抓落實，并及時搞好催促檢查，搞好 落實情況反應(yīng)。三. 要長袖善舞，作好各部門之間的 “潤滑油。首先要協(xié)調(diào)好上下的關(guān)系對上：要尊重而不盲從，效勞而不奴婢，更不能違背原那么盲從領(lǐng) 導(dǎo)。陳云同志說，要 “不唯書，不唯上，要唯實。 在實際工作中，不看領(lǐng)導(dǎo)眼色是不可能的，但要有分寸，要堅持 原那么，按章辦事，不能惟命是從。待下：以禮，以誠，以情。 不要盛氣凌人，不搞瞎指揮、亂指揮，不欺下瞞上。 再是協(xié)調(diào)好內(nèi)外關(guān)系，外求支持協(xié)作，內(nèi)求團結(jié)向上。四. 要高效快捷處理有關(guān)事務(wù)。總經(jīng)理助理必須要有強烈的時效觀

3、念、意識，求真務(wù)實、雷厲風(fēng) 行的工作作風(fēng)， 運籌帷幄的領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)， 在有限的時間里辦好應(yīng)辦之事。要善于“分身，明確該干什么， 不該干什么，先干什么，后干什么 要有所為，有所不為。為好應(yīng)為之事。 該別人“代勞之事，要分解任務(wù)到人，并明責(zé)授權(quán)，責(zé)權(quán)相等。 一旦分工、明責(zé)、授權(quán)，要少插手，多支持下級大膽工作。 不要事無巨細，事必躬親。不該為之事， “親自未必就好，還往往會挫傷員工的積極性。 工作有成績，也會有缺乏，要客觀地分析是非功過，更不要跟下 邊搶功爭好。尤其是出現(xiàn)過錯不要推諉，對自己的過錯更不要上推下卸工作要扎實，力求實績、實效。 總辦工作不能擺花架子，更不能弄虛作假。 要真實地反映情況，扎實地

4、開展工作。五. 要不斷提升個人素質(zhì)，增加人文魅力。 自身素質(zhì)強，就會產(chǎn)生人文 “魅力和影響力。 要當(dāng)好總經(jīng)理助理，要 * 權(quán)力的影響力，但更重要的是 *非權(quán)力的 影響力。只有二者有機結(jié)合，才能更好地開展工作。 要注重發(fā)揮自身非權(quán)力因素的影響力， * 德、識、才、學(xué)， * 高尚 的人格、豐富的知識、高超的才干、卓有成效的方法藝術(shù)來開展工作。在提高自身素質(zhì)的同時，還要學(xué)會尊重，學(xué)會理解，學(xué)會 “給予， 尊重上級，理解同級，善于 “給予下級。培養(yǎng)人才，幫助人展現(xiàn)才能，實現(xiàn)價值。六. 要注意自身形象，起好表率作用。 總辦處在公司的第一線，一舉一動都代表著公司形象。 總經(jīng)理助理務(wù)必要加強自身修養(yǎng)，注重自

5、我形象塑造。 同時，要引導(dǎo)公司全體員工強化形象意識， 形成塑造形象的共識。 工作中，要重視外在形象的 “包裝，全心全意地、熱情細致地待人 接物，為人處事。要經(jīng)常并善于 “換位思考，想一想假設(shè)自己是領(lǐng)導(dǎo)或是員工怎么辦， 設(shè)身處地地搞效勞、辦實事、辦好事七. 要制訂并完善游戲規(guī)那么。一方面要根據(jù)工作需求，建立一套切實可行的工作規(guī)章制度，并 不折不扣地去執(zhí)行。另一方面要在工作實踐中不斷地加以完善。比方，要建立值班制度、 會務(wù)制度、 文秘制度、 以及廉政制度等， 用制度管人、管事。根據(jù)游戲規(guī)那么，獎優(yōu)罰劣。表揚、獎勵好的，批評、懲罰壞的。不能好壞不分，是非不明，不能讓 “會叫喚的孩子多吃糖，更不能 形

6、成或陷入 “干的不如不干的，不干的不如搗蛋的怪圈，建立并逐步完 善好人能夠積極辦好事，壞人不敢辦壞事的良好機制，確保公司工作 正常、有序、高效運轉(zhuǎn)。八. 要努力營造溫馨快樂的工作環(huán)境。 要著力創(chuàng)造總辦工作的良好環(huán)境，用良好的環(huán)境去影響人、改造 人、約束人。積極倡導(dǎo)、努力創(chuàng)造勤奮學(xué)習(xí)、 積極向上、努力開拓、 團結(jié)協(xié)作、 樂于奉獻的良好環(huán)境，增強總辦整體效能。總經(jīng)理助理要把創(chuàng)造溫馨快樂的工作環(huán)境視為重要的工作內(nèi)容， 思想上重視， 工作上要研究、 籌劃，采取切實有效的舉措， 搞好宣傳， 形成輿論氣氛。搞些健康有益的文娛活動，活潑員工的文化生活，努力創(chuàng)造一種 用事業(yè)留人、用待遇留人、用情感留人的良好工

7、作環(huán)境。2、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)企業(yè)具體管理工作的布置、實施、檢查、 催促、落實執(zhí)行情況。3、協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營效勞各項管理并催促、檢查落實貫徹執(zhí)行 情況。4、負(fù)責(zé)各類文件的分類呈送， 請集團領(lǐng)導(dǎo)閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理。5、協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見 或建議，供總經(jīng)理決策。6、做好總經(jīng)理辦公會議和其他會議的組織工作和會議記錄。 做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。7、做好企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工 作。8、負(fù)責(zé)保管使用企業(yè)圖章和介紹信。9、負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)外的公文辦理，解決來信、來訪事宜，及時處理、 匯報 10、負(fù)責(zé)上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)或兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)的接待、參觀工作。總助的崗位職責(zé)考前須知但是因為是總經(jīng)理助理 .所以首先該知道 不該你做和過問的事 ,絕對不要去做 .其次不要打別人小報告 .第三要按 時完成工作 .要注意細節(jié) .比方安排同事吃飯吧 ,你要知道坐哪路車去 ,收 費多少,吃飯地方衛(wèi)生 味道 價錢 能坐多少人 ,