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文檔簡介
1、.*x縣人民醫(yī)院內部控制制度內部控制是管理現(xiàn)代化的必然產物,是衡量現(xiàn)代企事業(yè)事物管理的重要標志。當前,隨著社會主義市場經濟的不斷深化,醫(yī)療體制改革日益深入,科學發(fā)展觀的建立,醫(yī)院的改革與發(fā)展日趨完善,我院內部控制管理勢在必行,加強內部控制管理建設是保障人民群眾基本醫(yī)療、減輕醫(yī)療費用負擔的有力支撐,也是保證醫(yī)院業(yè)務開展以及工作正常運行的前提,作為企業(yè)化管理的醫(yī)院,內部控制制度是我院管理的一項重要制度,是維護財產物資安全、保證財務收支合法、會計資料真實、實現(xiàn)經營管理目標、提高經濟效益和社會效益而形成的一種內部自我協(xié)調、制約和檢查的控制系統(tǒng)。我們不少醫(yī)院都存在內部管理松弛、控制制度弱化、會計信息可信
2、度低下、財務數(shù)據不準確等問題,其主要原因在醫(yī)院的內部控制制度不完善,尤其是內部會計控制調節(jié)不當、執(zhí)行不力,或是完全缺乏相應的內部控制制度。同時,醫(yī)院內部會計控制制度與醫(yī)院治理結構之間的關系是緊密相連的,一個與醫(yī)院治理結構相適應的內部會計控制制度將有利于醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的健康發(fā)展。因此,我院管理和內部控制制度建設及有效運行結合起來,明確各方職責,推行職務不兼容制度,提出與我院經營管理相適應的內部控制基本框架,形成各負其責、協(xié)調運轉、有效制衡的管理結構,保證我院工作的正常運轉,特制定本制度:一、部分醫(yī)院內部控制的現(xiàn)狀1、缺乏內部控制環(huán)境,管理者認識不足目前,我院仍處于傳統(tǒng)的經驗管理,習慣于行政指揮,領
3、導說了算,不注重內部控制,缺乏嚴格的管理制度和科學的管理方法,內部控制的基礎十分薄弱,在工作中遇到具體問題,往往以強調靈活性、便利性為由而不按規(guī)定程序辦理,致使內部控制制度失去了應有的嚴肅性。2、運行成本增加, 人員素質不高,制約了內部控制的發(fā)展。3、缺乏監(jiān)督管理機制 目前,我院內部控制的監(jiān)督和評價機制沒有很好的建立,上級部門對其的評價不能得到有效實施,如對不兼容職務相互分離控制原則,制衡機制不健全,缺乏對決策層的約束監(jiān)督,缺乏部門之間、崗位之間的相互制約。二、加強內部控制制度規(guī)X的主要內容根據上述情況,結合我院院業(yè)務工作特點和實際情況,建立健全醫(yī)院內部控制制度和方法,應做好以下工作:1、門診
4、、住院處的收入日報表與銀行繳款單的復核。檢查金額是否相符,有無坐支、挪用行為的發(fā)生。2、藥品、材料、醫(yī)技檢查從劃價金額與實收款一致性的復核。為了保證不損害患者利益,必須對藥品、材料從作價到銷售進行價格復核檢查,醫(yī)技檢查嚴格執(zhí)行收費標準,不允許亂收費情況發(fā)生。3、固定資產、材料、試劑出入庫手續(xù)的復核。帳目與實物的復核。檢查是否有應入庫未入庫直接報支行為,防止資產流失轉移。對低值易耗品、材料的領用出庫,應檢查是否有超量和超X圍領用行為,努力降低醫(yī)療成本。我院有大量的醫(yī)療設備、器械,加強對可移動的設備的控制,防止物為他用。4、加強流動資金的內控。對現(xiàn)金、銀行帳要做到日清月結。每日實有數(shù)應與日記帳和總
5、帳的帳面數(shù)相符??此坪唵蔚墓ぷ?,某些單位卻存在嚴重問題:(1)會計記帳不及時。特別是目前大部分單位都實行了會計電算化,財務人員節(jié)約了大量的人力,某些人對節(jié)約的時間不是用來加強財務管理與監(jiān)督,更好地完成每天的工作。而是平時松松垮垮,將大量的工作集中到數(shù)日或月終一次性輸入微機。往往造成工作上許多疏漏。如復核不完整,時間順序顛倒,先支后收,科目運用不規(guī)X,手續(xù)不全,金額不符等等。(2)帳面現(xiàn)金余額大,有白條抵庫現(xiàn)象。主要原因是出納人員和當事人缺乏法制觀念,工作上怕麻煩,責任心不強所造成的,對預付款項應填寫三聯(lián)單經領導同意后方能支付,對住院預收款當時送存銀行并記帳。(3)銀行帳加強支票的管理,支票的支
6、付情況要詳細登記,銀行印鑒要分開保管。5、做好債權、債務的登記工作,及時清理,防止呆帳、壞帳、死帳的發(fā)生,給單位造成不必要的損失。6、加強帳目核對??値っ骷殠は嗪藢?,帳簿與憑證核對,財務部門的財產物資帳與保管部門和使用部門的有關明細帳相核對。保證帳表、帳證、帳帳、帳實的一致性。7、加強對藥品、材料、醫(yī)療設備器械工作的管理,控制進貨渠道,藥品要公開招標,網上采購,制定有關協(xié)議時,財務內審人員應有專人參與。8、建立財產清查制度。發(fā)現(xiàn)帳簿記錄與實物款項不符時,應當按有關規(guī)定進行處理,保護公共財務的安全與完整。固定資產一年檢查核對一次,既要對數(shù)量、金額復核,更要注重資產的使用率,注重經濟效益及保養(yǎng)維修
7、情況的分析。藥品、衛(wèi)生材料量大、循環(huán)快,有效期短,一年應最少檢查二次,有條件的可以每季度盤點檢查一次,對藥房藥品應每月盤點檢查一次,防止霉變、潮濕、過期和缺失等造成的損失?,F(xiàn)金、銀行對帳單應突擊盤查一到二次。往來款項年終對未結清事項應注明原因。財產清查工作必須有當事人,財務和內審人員等組成的清查小組方能進行操作。9、嚴格計算*碼密級管理,防止破壞計算機數(shù)據,特別要加強醫(yī)院計算機收費系統(tǒng)的管理。10、加強醫(yī)保、農合病人報銷的管理。核對住院病人的報銷項目、比例和金額,加強門診醫(yī)保、農合報銷與醫(yī)院自費收費的監(jiān)管,防止錯漏和串戶,及時結清醫(yī)院墊付的醫(yī)保、農合報銷費用,并定期進行清理。11、建立以科室負
8、責人為核心的科室成本控制,完善對科室負責人的考核。一方面,要求科室負責人對科室物資和設備修護全面負責,把成本控制放在首位。另一方面,加強科室成本項目的核算,把醫(yī)療安全、質量、風險等方面的管理成本,運用成本指標標量化來對科室負責人進行考核,考核結果與科室及科室負責人的績效工資掛勾。12、提高財務人員素質。財務人員業(yè)務素質是實行內部控制的關鍵。為加強醫(yī)院會計內部控制,必須提高會計從業(yè)人員的政治、業(yè)務素質,因為,財務人員擔負著對醫(yī)院財務情況的反映、監(jiān)督、決策等職能,這就要求財務人員必須具備扎實的基礎知識和熟練的專業(yè)技能,加強對會計人員的在崗繼續(xù)教育和培訓,使他們及時掌握新知識,更新觀念,沒有相應的專
9、業(yè)知識,內部控制就不可能得到有效實施。13、加強醫(yī)院內部審計監(jiān)督控制 (1)合理設置內部審計監(jiān)督機構?,F(xiàn)在大多數(shù)醫(yī)院的審計部門都是由財務部門安排人員審計(有的基層醫(yī)院甚至沒有內部審計部門),監(jiān)督職能相對弱化。內部審計監(jiān)督要獨立于財務部門,直接對院長負責,機構獨立,隸屬關系獨立才能保證工作獨立,才能發(fā)揮其應有的作用。(2)明確審計的內容。做好科室經濟效益審計??剖覜]有好的經濟效益,就無從談起醫(yī)院的經濟效益。(3)做好重點項目、重點工程審計。重點項目、重點工程資金投入大,出現(xiàn)紕漏的機會相對較多,發(fā)揮內部審計監(jiān)督職能對提高工程投資效益意義重大。(4)做好領導干部離任經濟責任審計。既增強了在任領導的責
10、任心,又對離任人員有一個明白的結論,有利于提高醫(yī)院管理者的責任心。14、建立健全預算管理(1)按照醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)發(fā)展的需要,運用零基預算法,編制醫(yī)院年度財務收支預算,在提高經濟效益、社會效益的前提下,進一步增強收支管理責任。(2)充分調動各方面增收節(jié)支的積極性,堅持收支統(tǒng)管原則、統(tǒng)籌兼顧原則、積極穩(wěn)妥原則、依法理財原則。(3)效仿現(xiàn)代企業(yè)制度建立和完善醫(yī)院法人治理結構,從產權制度上保證內部控制制度建設。只有在進一步明確醫(yī)療衛(wèi)生機構產權關系,建立健全法人治理結構的前提下,才能從根本上有效解決現(xiàn)階段單位管理中客觀存在的“內部控制問題”,從而使醫(yī)院內部控制制度建設工作落到實處。15、加強決策管理,提高決策監(jiān)督和執(zhí)行對重大事項進行集體決策,加強管理決策的長效機制,避免重大事項
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