CIFI-JT-OP-YX-002 營銷供方戰(zhàn)略采購管理流程（集團）

1、營銷供方戰(zhàn)略采購管理流程（集團適用）編號：CIFI-JT-OP-YX-002版號：A/0頁碼：第 31頁 共 31 頁營銷供方戰(zhàn)略采購管理流程（集團適用）編制日期審核日期批準日期修訂記錄日 期修訂狀態(tài)修改內容修改人審核人批準人1 目的1.1 統(tǒng)一和規(guī)范集團營銷系統(tǒng)戰(zhàn)略采購工作管理流程，保證集團營銷系統(tǒng)戰(zhàn)略采購工作的順利實施，實現(xiàn)戰(zhàn)略采購降低營銷成本、提升運營效率的目的。 2 適用范圍2.1 適用于集團與媒體、展會、策劃代理公司等供方進行長期合作等重大項目的戰(zhàn)略采購工作。3 術語和定義3.1 無4 職責4.1 集團營銷系統(tǒng)戰(zhàn)略采購領導小組4.1.1 集團營銷系統(tǒng)戰(zhàn)略采購領導小組設組長一名，由總裁

2、或總裁指定的人員擔任；4.1.2 集團營銷系統(tǒng)戰(zhàn)略采購領導小組成員由集團營銷分管領導、營銷管理部經理、財務管理部經理、法務人員等組成（成員可根據(jù)具體采購項目作相應調整）；4.1.3 相關部門人員作為列席人員參加，列席人員由組長指定；4.1.4 決策方式：組長決策且半數(shù)以上小組成員通過； 4.1.5 負責集團營銷系統(tǒng)戰(zhàn)略采購實施的決策；4.1.6 審批集團營銷系統(tǒng)戰(zhàn)略采購的項目及其戰(zhàn)略采購實施方案；4.1.7 審批入圍投標供方；4.1.8 審批招標文件；4.1.9 審批中標供方；4.1.10 審批戰(zhàn)略采購合同。4.2 集團營銷管理部4.2.1 組織營銷系統(tǒng)戰(zhàn)略采購的項目可行性研究，編寫戰(zhàn)略采購實

3、施方案；4.2.2 編制戰(zhàn)略采購招標文件，組織戰(zhàn)略供方的考察和入圍供方的選擇；4.2.3 參與技術標的評審，負責戰(zhàn)略采購合同的簽訂工作；4.2.4 建立戰(zhàn)略采購的實施、跟蹤監(jiān)控、評估體系；4.2.5 建立戰(zhàn)略供方資料庫；搭建和維護戰(zhàn)略采購信息工作平臺。4.3 事業(yè)部和城市公司的營銷部4.3.1 事業(yè)部和城市公司的營銷部是集團營銷系統(tǒng)戰(zhàn)略采購在具體項目上的實施機構；4.3.2 提出戰(zhàn)略采購需求計劃；4.3.3 協(xié)助集團營銷管理部編寫戰(zhàn)略采購實施方案；4.3.4 提出戰(zhàn)略采購實施方案的評審意見；4.3.5 執(zhí)行戰(zhàn)略采購合同；4.3.6 評估戰(zhàn)略供方。5 工作程序5.1 戰(zhàn)略采購的原則5.1.1 集

4、中采購：已簽訂戰(zhàn)略采購合同的項目，各事業(yè)部和城市公司只能向戰(zhàn)略供方采購。5.1.2 統(tǒng)一定價：各事業(yè)部和城市公司只能按戰(zhàn)略采購合同確定的價格向戰(zhàn)略供方采購。5.2 戰(zhàn)略采購項目的確定5.2.1 集團營銷管理部組織進行每個戰(zhàn)略采購項目的可行性研究分析工作，并編制戰(zhàn)略采購實施方案；5.2.2 集團營銷管理部組織集團營銷系統(tǒng)戰(zhàn)略采購領導小組有關人員參加戰(zhàn)略采購實施方案評審會；5.2.3 評審會對實施方案中的以下事項達成一致意見：1) 該項目是否實施戰(zhàn)略采購；2) 該項目戰(zhàn)略采購的范圍；3) 該項目戰(zhàn)略采購的期限； 4) 入圍供方的選擇原則和合作方式；5) 戰(zhàn)略采購的方式；6) 評標原則（低價中標或合

5、理價格中標）。5.2.4 集團營銷管理部根據(jù)評審會意見，發(fā)布戰(zhàn)略采購實施方案評審結果；已獲通過的項目，各事業(yè)部和城市公司不得列入新簽合同的范圍內；5.2.5 首次納入戰(zhàn)略采購的項目必須編制戰(zhàn)略采購實施方案。5.3 戰(zhàn)略采購的方式5.3.1 戰(zhàn)略采購的方式包括直接委托、邀請招標、議標；5.3.2 對于具有壟斷性特點的采購項目，可以采用直接委托的方式；5.3.3 對于不具有壟斷性特點的采購項目，可以在戰(zhàn)略采購實施方案評審結果中確定采購的方式。5.4 直接委托項目5.4.1 采用直接委托的項目，由集團營銷管理部編制戰(zhàn)略采購實施方案，送集團營銷系統(tǒng)戰(zhàn)略采購領導小組進行評審；5.4.2 在戰(zhàn)略采購實施方

6、案評審通過后，由營銷管理部直接組織供方約談，視情況邀請法務人員參加約談，將約談結果報集團營銷分管領導審核，然后報請集團營銷系統(tǒng)戰(zhàn)略采購領導小組審批。5.4.3 集團營銷系統(tǒng)戰(zhàn)略采購領導小組審批通過后，由營銷管理部組織供方進行商務洽談，視情況邀請法務人員參加洽談。營銷管理部將戰(zhàn)略采購合同及附件，連同合同審批表一起報送集團營銷分管領導、財務部、法務部進行審核，集團總裁審批。5.4.4 審批完的戰(zhàn)略采購合同由總裁辦公室根據(jù)印章管理權限加蓋合同章并存檔合同審批表后轉至營銷管理部，戰(zhàn)略采購合同成立。5.5 邀請招標的項目5.5.1 采用邀請招標的項目，由集團營銷管理部編制戰(zhàn)略采購實施方案，報送集團營銷系

7、統(tǒng)戰(zhàn)略采購領導小組進行評審；5.5.2 招標工作計劃表在戰(zhàn)略采購實施方案評審通過后，由營銷管理部擬定戰(zhàn)略采購的入圍營銷供方審批表和招標工作計劃表。計劃表應列出標前會議、完成招標文件、發(fā)標、答疑、開標、評標、定標、發(fā)中標通知的組織/實施責任人及計劃完成日期。5.5.3 標前會議標前會議由集團營銷系統(tǒng)戰(zhàn)略采購領導小組組長在發(fā)標前組織戰(zhàn)略采購領導小組召開，確定招標文件中的各項明細內容，包括：標書編制要求、報價清單及評標原則（低價中標或合理價格中標）等。5.5.4 招標文件招標文件由集團營銷管理部負責編制。招標文件編制完成后，報送戰(zhàn)略采購領導小組審核，總裁審批后成立。5.5.5 發(fā)標、答疑集團營銷管理

8、部組織集團營銷系統(tǒng)戰(zhàn)略采購領導小組成員和入圍供方，召開發(fā)標會、答疑會。集團營銷管理部負責整理答疑會的會議紀要，以電子郵件(或OA的方式)的方式發(fā)報送集團營銷系統(tǒng)戰(zhàn)略采購領導小組成員，以書面形式送達所有投標供方。5.5.6 開標、評標集團營銷管理部通知集團營銷系統(tǒng)戰(zhàn)略采購領導小組成員參加開標會（集團營銷分管領導、法務人員應到場），填寫開標記錄表并匯簽。集團營銷分管領導組織集團營銷管理部完成標書的復核與評審，整理匯總后完成評標報告。5.5.7 定標完成評標報告后，集團營銷分管領導通知集團營銷系統(tǒng)戰(zhàn)略采購領導小組成員參加定標會，討論確定中標的營銷供方，集團營銷系統(tǒng)戰(zhàn)略采購領導小組組長簽署定標書。5.

9、5.8 發(fā)中標通知集團營銷管理部負責向營銷供方分別發(fā)出中標通知及未中標通知。5.5.9 合同審批營銷管理部將戰(zhàn)略采購合同及附件，連同合同審批表一起報送集團營銷分管領導、財務部、法務部進行審核，集團總裁審批。5.5.10 合同成立審批完的戰(zhàn)略采購合同由總裁辦公室根據(jù)印章管理權限加蓋合同章并存檔合同審批表后轉至營銷管理部，戰(zhàn)略采購合同成立。5.6 議標項目5.6.1 采用議標的項目，由集團營銷管理部編制戰(zhàn)略采購實施方案，報送集團營銷系統(tǒng)戰(zhàn)略采購領導小組進行評審；5.6.2 招標工作計劃表在戰(zhàn)略采購實施方案評審通過后，由營銷管理部擬定戰(zhàn)略采購的入圍營銷供方審批表和招標工作計劃表。計劃表應列出標前會議

10、、完成招標文件、發(fā)標、答疑、開標、評標、商務談判、定標、發(fā)中標通知的組織/實施責任人及計劃完成日期。5.6.3 標前會議標前會議由集團營銷系統(tǒng)戰(zhàn)略采購領導小組組長在發(fā)標前組織戰(zhàn)略采購領導小組召開，確定招標文件中的各項明細內容，包括：標書編制要求、報價清單及評標原則（低價中標或合理價格中標）等。5.6.4 招標文件招標文件由集團營銷管理部負責編制。招標文件編制完成后，報送戰(zhàn)略采購領導小組審核，總裁審批后成立。5.6.5 發(fā)標、答疑集團營銷管理部組織集團營銷系統(tǒng)戰(zhàn)略采購領導小組成員和入圍供方，召開發(fā)標會、答疑會。集團營銷管理部負責整理答疑會的會議紀要，以電子郵件(或OA的方式)的方式發(fā)報送集團營銷

11、系統(tǒng)戰(zhàn)略采購領導小組成員，以書面形式送達所有投標供方。5.6.6 開標、評標集團營銷管理部通知集團營銷系統(tǒng)戰(zhàn)略采購領導小組成員參加開標會（集團營銷分管領導、法務人員應到場），填寫開標記錄表并匯簽。集團營銷分管領導組織集團營銷管理部完成標書的復核與評審，整理匯總后完成評標報告，評標報告需要包括談判計劃建議。5.6.7 正式商務談判集團營銷分管領導向集團營銷系統(tǒng)戰(zhàn)略采購領導小組匯報評標結果及談判計劃建議，集團招標領導小組確定談判目標。正式商務談判由集團營銷管理部組織，法務人員和集團營銷系統(tǒng)戰(zhàn)略采購領導小組成員視情況參加。5.6.8 定標商務談判結束，集團營銷分管領導通知集團營銷系統(tǒng)戰(zhàn)略采購領導小組

12、成員參加定標會，討論確定中標的營銷供方，集團營銷系統(tǒng)戰(zhàn)略采購領導小組組長簽署定標書。5.6.9 發(fā)中標通知集團營銷管理部負責向營銷供方分別發(fā)出中標通知及未中標通知。5.6.10 合同審批營銷管理部將戰(zhàn)略采購合同及附件，連同合同審批表一起報送集團營銷分管領導、財務部、法務部進行審核，集團總裁審批。5.6.11 合同成立審批完的戰(zhàn)略采購合同由總裁辦公室根據(jù)印章管理權限加蓋合同章并存檔合同審批表后轉至營銷管理部，戰(zhàn)略采購合同成立。5.7 戰(zhàn)略采購合同簽署后的工作5.7.1 對于選擇的營銷供方，集團營銷管理部可定期或不定期地對其進行評估。若評估結果其服務達不到集團的要求（比如考核低于多少分的供方），營

13、銷管理部可向集團提出申請，要求和對方解除合約，經營銷分管領導審核，總裁審批后可重新進行營銷供方的選擇工作。6 支持性文件6.1 銷售前期管理流程6.2 營銷供方項目明細表6.3 合同管理作業(yè)指引7 相關記錄7.1 營銷策劃公司甄選評分表7.2 銷售代理公司甄選評分表7.3 長期業(yè)務合作方甄選評分表7.4 營銷供方采購實施方案審批表7.5 營銷供方采購預審文件7.6 入圍營銷供方審批表7.7 營銷供方采購招標工作計劃表7.8 營銷供方采購招標文件審批表7.9 營銷供方采購招標答疑會紀要7.10 營銷供方采購招標開標記錄表）7.11 營銷供方采購招標評標報告7.12 營銷供方采購招標定標會議紀要（

14、定標書）7.13 營銷供方采購中標通知書7.14 營銷供方采購招標未中標通知書7.15 營銷類合同審批表7.16 戰(zhàn)略采購實施方案7.1 營銷策劃公司甄選評分表編號：適用說明：在廣告公司的招投標過程中，需要對參與競標的廣告公司進行客觀、公正的評價，從而判斷哪家廣告公司更適合該項目的營銷推廣。該表格所設計的評價指標和權數(shù)為基本框架，各項目可根據(jù)自身特性增減指標或調整權數(shù)。各分項得分最高分5分，最低分0分，依次類推。競標項目:競標單位:指標權數(shù)得分公司基本情況公司背景及服務記錄8%公司規(guī)模及組織架構3%公司服務穩(wěn)定性機制2%公司廣告業(yè)務水平有效創(chuàng)意及平面表現(xiàn)能力20%有效策略及執(zhí)行能力20%媒體整

15、合與購買能力10%相關資源有效整合能力10%有效溝通與配合能力10%公司與項目契合度創(chuàng)作風格與項目氣質的契合度7服務風格與項目推廣特點契合度5%服務小組成員綜合水平及穩(wěn)定性5%評分人總體得分營銷管理部經理審核集團營銷分管領導審核/審批總裁審批日期：7.2 銷售代理公司甄選評分表編號：適用說明：在銷售代理公司的招投標過程中，需要對參與競標的銷售代理公司進行客觀、公正的評價，從而判斷哪家銷售公司更適合該項目的營銷推廣。該表格所設計的評價指標和權數(shù)為基本框架，各項目可根據(jù)自身特性增減指標或調整權數(shù)。各分項得分最高分5分，最低分0分，依次類推。競標項目:競標單位:指標權數(shù)得分公司基本情況公司背景及服務

16、記錄5%公司規(guī)模及組織架構3%公司銷售代理綜合水平有效市場調研及分析能力3%有效產品設計建議能力2%有效推廣策略建議及執(zhí)行能力15%相關資源有效整合能力2%有效銷控策略建議及執(zhí)行能力10%有效價格體系建議及執(zhí)行能力10%現(xiàn)場銷售管理及有效成交能力30%客戶檔案管理及跟蹤銷售能力10%有效溝通與配合能力5%公司與項目契合度服務風格與項目銷售任務契合度2%服務小組成員綜合水平及穩(wěn)定性3%評分人總體得分案場經理審核營銷管理部經理審核營銷分管領導審核/審批總裁 日期：7.3 長期業(yè)務合作方甄選評分表編號：類別：噴繪業(yè)務類 包裝業(yè)務類 印刷業(yè)務類 網站類服務項目甄選供方基本資料是否曾合作及合作情況內容分

17、析報 價甄選綜合評分甄選意見參評人確認（簽名）意見確認日期：7.4 營銷供方采購實施方案審批表 編號：營銷供方采購項目名稱發(fā)文單位旭輝集團發(fā)文部門營銷管理部發(fā)文日期采購實施方案編制人采購實施方案審核人采購實施方案簽發(fā)人采購實施方案要點摘錄（采購項目、采購方式、入圍單位選擇原則、預估金額等）采購實施方案審批意見評審會召開日期評審會意見營銷管理部經理營銷分管領導財務部經理法務集團總裁7.5 營銷供方采購預審文件編號：以下部分內容由營銷供方自行打印填寫。機構與組織1、公司名稱：注冊辦公地址： 電話號碼：傳真：法人代表： 電話： 授權與本公司接洽之業(yè)務經理名稱：職務： 電話： 2、 營業(yè)/供應/資質范

18、圍： 經歷及經驗曾經承擔類似項目的經歷及經驗：附加資料1、 附在本預審文件后的企業(yè)資料：營業(yè)執(zhí)照復印件稅務登記證明資信證明各種質量體系認證文件、獲獎證書、相關資質證書復印件2、 請?zhí)顚戀F司認為有助于評估貴司的任何資料，請在此列出名稱，并將資料附后。 承諾書致旭輝集團股份有限公司：本組織鄭重承諾，以上全部資料內容及所附資料均真實無誤，并同意貴司采取其他方式調查驗證。本組織承擔因失實而產生的所有責任。組織機構名稱（加蓋公章）：授權代表簽字： 填寫日期：年月日7.6 入圍營銷供方審批表 編號： 營銷供方采購項目名稱采購方式營銷供方信息供方名稱業(yè)務范圍以往業(yè)績注：對于初次合作的供方，應附供方調查表。審

19、批部門審批意見營銷部營銷分管領導總裁注：本表由營銷部負責填寫。7.7 營銷供方采購招標工作計劃表采購項目名稱： 序號事項計劃完成日期責任人參與部門備注1標前會議2完成招標文件3發(fā)標4答疑5開標6評標7商務談判8定標9發(fā)中標通知書10合同報批11合同成立制表： 審核： 7.8 營銷供方采購招標文件審批表 編號：營銷供方采購項目名稱招標單位招標方式邀請招標 計劃發(fā)標日期計劃回標日期發(fā)標地點發(fā)文單位旭輝集團發(fā)文部門營銷管理部發(fā)文日期招標文件要點招標文件審批意見評審會召開日期評審會意見營銷管理部經理營銷分管領導財務部經理法務集團總裁7.9 營銷供方采購招標答疑會紀要 編號： 營銷供方采購項目名稱答疑會

20、日期答疑會地點招標單位出席人投標供方出席人答疑紀要及解答是否需要投標供方簽字確認需要 不需要姓名供方聯(lián)系電話招標單位簽字確認并蓋招標單位公章姓名部門7.10 營銷供方采購招標開標記錄表 編號：營銷供方采購項目名稱招標單位招標方式邀請招標 開標日期開標地點參加開標人員投標基本情況投標供方名稱投標報價(元)工 期備注記錄人：唱標人：參加開標人員會簽:7.11 營銷供方采購招標評標報告（參考格式）（此評標報告為參考格式，在使用時可以根據(jù)實際情況進行調整，但評標報告所包含的內容不得少于此評標報告所反映的內容。）營銷系統(tǒng)戰(zhàn)略采購領導小組：根據(jù)原定的工作計劃表， *項目于*年*月*日發(fā)標，回標時間為*年*

21、月*日。（議標后回標、開標過程詳述，略）。經審核回標書，我部現(xiàn)將招標分析情況匯報如下：一、采購項目概況 略二、投標供方 略三、招標方式 略四、開標（一）*年*月*日在*公開開標，與會人員為*。（詳見附件）（二）各投標供方報價情況如下（排序從總價由低到高）：序號投標供方投標報價（元）工期123五、開標分析（一）商務標分析及意見。（1） 總價分析及意見：（主要分析報價范圍是否符合要求，影響報價的關鍵點和報價差異關鍵點）；（2） 單價分析及意見：（附詳細的價格分析） 各投標供方報價對比表； 與公司內部過往合同單價對比分析（若有）； 市場價格調查情況：（必要時，需要附詳細的市場價格調查報告）；（二）技

22、術標分析及意見(工作內容、工作量、效果是否符合要求)。（三）其他需補充分析的內容。六、開標后綜合結論 對擬中標供方的實力、技術標的符合性、中標價格的合理性做出說明。七、談判建議 略附件：1、招標答疑會紀要； 2、開標記錄表 3、其他文件以上建議妥否，請批示。 旭輝集團股份有限公司 營銷管理部*年*月*日7.12 營銷供方采購招標定標會議紀要（定標書） 編號：營銷供方采購項目名稱招標單位招標方式邀請招標 發(fā)文單位旭輝集團發(fā)文部門營銷管理部發(fā)文日期投標情況簡評定標審批意見定標會召開日期定標會意見營銷管理部經理營銷分管領導財務部經理法務集團總裁7.13 營銷供方采購招標中標通知書 編號：致 公司： 由我司組織的 招標工作已經結束。根據(jù)評標結果，決定該項目由貴公司中標。1、中標金額：2、工期：3、質量：4、合同款支付：5、合同簽約:若中標人同意并接受上述內容，請于所附之確認回執(zhí)中簽署并蓋章，并于收到本中標通知書后2天內交回我司。自我司收到此回執(zhí)日起，本中標通知書即成為對雙方具有約束力的協(xié)議。旭輝集團股份有限公司 *年*月*日確認回執(zhí)致：旭輝集團股份有限公司 我