貨柜裝柜監(jiān)柜管理程序

1、XXXX有限公司反恐安全管理程序貨柜裝柜監(jiān)柜管理程序文件編號(hào)：SP- 04版 號(hào)： 第 A0版頁 碼： 第1 頁共4頁發(fā)布日期:2008年03月01日批準(zhǔn)審核編制日期日期日期修訂記錄版本次修訂日期修訂內(nèi)容修訂人第A版2008/03/01發(fā)行新版本1、目的:建立形成文件的程序，對(duì)本公司貨柜裝貨過程進(jìn)行監(jiān)督與管控，防止不明物品或人員混入貨柜或貨物。2、范圍：適用于本公司貨柜裝貨過程的監(jiān)督與管控。3、職責(zé)權(quán)限：行政部負(fù)責(zé)主導(dǎo)監(jiān)督與管控貨柜裝貨過程。計(jì)劃部、業(yè)務(wù)部、關(guān)務(wù)部負(fù)責(zé)配合行政部對(duì)貨柜裝貨過程進(jìn)行監(jiān)督與管控4、程序：出貨檔的編制業(yè)務(wù)部根據(jù) 出貨排程表 和包裝明細(xì)表 制作發(fā)貨通知單 .內(nèi)容包含：訂

2、單編號(hào)、 產(chǎn)品型號(hào)、出貨數(shù)量、運(yùn)輸工具（噸車/貨柜）和出貨方式（海運(yùn)/空運(yùn)）；出貨日期、包裝 明細(xì)表 確認(rèn)后，業(yè)務(wù)部于出貨前至少2天發(fā)送計(jì)劃部和關(guān)務(wù)部.裝貨安全措施4.2.1 裝貨前檢查裝柜前,倉(cāng)庫(kù)需根據(jù) 出貨通知單 核對(duì)車牌號(hào)碼及柜號(hào)，并再次核對(duì)數(shù)量準(zhǔn)確無誤.4.2.2 裝貨檢查裝貨開始時(shí)，倉(cāng)庫(kù)主管與計(jì)劃部應(yīng)再次核對(duì)，檢查標(biāo)簽，外箱標(biāo)示，重量是否正確 無誤，有無異常狀況.4.2.3 監(jiān)督檢查裝柜時(shí)，計(jì)劃部對(duì)裝柜順序/排柜方式/產(chǎn)品安全/貨物數(shù)量/區(qū)分方式等內(nèi)容執(zhí)行 監(jiān)督.貨柜車只能在指定的裝卸區(qū)域停車。貨柜車司機(jī)與助手管理：4.4.1 整箱裝柜：1）張貼告示，提醒卡車司機(jī)不得在裝貨區(qū)逗留。2

3、）為卡車司機(jī)指定等候區(qū)（餐廳、接待處、會(huì)客室等）3）進(jìn)行整柜裝載時(shí)，裝貨過程完成前，司機(jī)及其助手不可進(jìn)入裝貨區(qū)，不能參與 貨物裝載。 不過，卡車司機(jī)可以進(jìn)行最終檢查。4.4.2 非整箱裝柜：1 ）卡車司機(jī)及其助手可出現(xiàn)在裝貨現(xiàn)場(chǎng)，但不能主動(dòng)參與裝貨過程（例如，搬動(dòng)發(fā)運(yùn)紙箱）2）卡車司機(jī)及其助手可向工廠裝貨人員建議最有效的裝載方法。3）他們可以清點(diǎn)/檢查產(chǎn)品裝柜過程中，不得有任何未經(jīng)準(zhǔn)許的人員或物料接近或進(jìn)入，是當(dāng)時(shí)對(duì)整個(gè)過程進(jìn)行錄像 保存。如果發(fā)現(xiàn)員工參與可能危及貨物安全的非法活動(dòng)，安全經(jīng)理必須通知執(zhí)法機(jī)構(gòu)；如果發(fā)現(xiàn)未獲授權(quán)人員出現(xiàn)在限制區(qū)域，而該人員未能提出合理解釋，安全經(jīng)理必須 通知執(zhí)法機(jī)

4、構(gòu)。裝卸完畢，經(jīng)業(yè)務(wù)部、計(jì)劃部、關(guān)務(wù)部進(jìn)一步檢查確認(rèn)后，對(duì)貨物進(jìn)行拍照，照片中需明 顯地看到箱麥跟紙箱日子印。最后對(duì)運(yùn)柜車進(jìn)行鉛封、上鎖控制，具體見貨柜封條使用與運(yùn)輸監(jiān)管控制程序.貨柜存放管理：4.8.1 空集裝箱必須以安全方式存放。例如，存放在廠房的安全區(qū)域；如不可行，可將其存 放在廠房外，不過必須加上封條保護(hù)。4.8.2 已裝好集裝箱必須存放在有柵欄或圍墻包圍的廠房?jī)?nèi)。如不可行，已裝貨集裝箱必須存放在其它安全的（用柵欄圍起來的）場(chǎng)地。如果仍不可行，則可將其存放 在公共建筑物內(nèi)，但必須有人全程看守。4.8.3 每次存放已裝貨集裝箱時(shí)，集裝箱都必須上鎖密封。4.8.4 已裝貨和未裝貨的集裝箱應(yīng)以門對(duì)門或門對(duì)著墻壁的方式存放，防止有人進(jìn)入。4.8.5 如果發(fā)現(xiàn)或懷疑有非法活動(dòng)發(fā)生，安全經(jīng)理必須通知執(zhí)法機(jī)構(gòu)。整個(gè)裝柜過程，安全經(jīng)理或指定保安隊(duì)長(zhǎng)應(yīng)在現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行監(jiān)督管控，并檢查及核對(duì)貨品是否與文件所列的資料相符，及貨品的包裝是否完整無缺.如一旦發(fā)現(xiàn)貨品的項(xiàng)目或數(shù)量 與資料文件不相符或貨品的包裝有損毀情況，須立即通知上級(jí)并停止所有搬運(yùn)裝柜程 序，并須立即追查原因。貨柜裝柜與監(jiān)柜結(jié)果應(yīng)記錄于 貨柜裝柜監(jiān)柜記錄表 ,業(yè)務(wù)部、計(jì)劃部、關(guān)務(wù)部、與安全 經(jīng)理或保安隊(duì)長(zhǎng)