電子(網(wǎng)絡(luò))發(fā)票應(yīng)用系統(tǒng)用戶指南

1、電子(網(wǎng)絡(luò))發(fā)票應(yīng)用系統(tǒng)用戶指南軟件版本：V1.0發(fā)行日期：2016年5月1日目錄1系統(tǒng)安裝1.1運行環(huán)境31.2系統(tǒng)安裝32系統(tǒng)初始化82.1登錄82.2首頁93基礎(chǔ)信息103.1領(lǐng)購信息103.2付款方信息113.3開票項目說明133.4用戶設(shè)置163.5開票點設(shè)置174發(fā)票開具194.1發(fā)票開具194.2紅字發(fā)票開具214.3發(fā)票作廢244.4調(diào)整打印參數(shù)255發(fā)票查詢265.1發(fā)票開具情況查詢265.2提交驗舊286數(shù)據(jù)應(yīng)用286.1記賬清單生成286.2記賬清單查詢作廢317庫存分配327.1庫存分配327.2發(fā)票接收347.3發(fā)票退回357.4發(fā)票收回371. 系統(tǒng)安裝1.1 運行

2、環(huán)境安裝之前，必須準(zhǔn)備好軟件與硬件環(huán)境，本節(jié)介紹的內(nèi)容會幫助您提供必要的操作環(huán)境，請仔細(xì)閱讀。軟件配置:操作系統(tǒng)：Win2000/XP/Vista/Win7/Win8/Win10系統(tǒng)日期：必須設(shè)置成當(dāng)天日期日期格式：YYYY-MM-DD(本項在“開始菜單>>設(shè)置>>控制面板>>區(qū)域選項>>日期標(biāo)簽頁”中設(shè)置。)硬件配置CPU：Pentium3 742 及以上內(nèi)存：最小 256 MB 內(nèi)存硬盤：200 MB 的可用空間網(wǎng)絡(luò)配置直接連接互聯(lián)網(wǎng)（撥號、DDN、寬帶等）通過局域網(wǎng)連接互聯(lián)網(wǎng)1.2 系統(tǒng)安裝1.2.1.啟動計算機1.2.2.從網(wǎng)站下載安裝包

3、1.2.3.運行安裝文件,詳細(xì)如下：（1）下載下來的安裝包是壓縮格式的，如圖（2）先將該程序進行解壓，解壓后文件如下圖，（3）雙擊install.exe進行安裝，會出現(xiàn)如圖界面，可選擇快速安裝或者自定義安裝，自定義安裝界面如下： 注：路徑可以根據(jù)需要自行選擇，建議：改路徑只修改盤符后面的路徑為默認(rèn)即可。安裝過程如圖：（4）安裝完成后會出現(xiàn)以下提示： （5）點擊立即體驗，首先進入打印測試界面，如圖：（6）輸入稅號或者社會信用代碼和企業(yè)名稱，點擊下一步打?。海?）觀察打印出的發(fā)票是否正常，根據(jù)打印測試情況選擇相應(yīng)的結(jié)果。注：如果打印不太順利，則會彈出選擇原因的界面，如圖：選擇相應(yīng)的原因，點擊完成測

4、試。 2. 系統(tǒng)初始化2.1 登錄安裝完畢后，桌面上自動建立本系統(tǒng)的快捷方式，雙擊該圖標(biāo)啟動系統(tǒng)。提醒：電腦上安裝的殺毒軟件防火墻有可能對本系統(tǒng)攔截，當(dāng)跳出攔截提示時，請點擊允許操作。用原來的廣東省國稅網(wǎng)上辦稅大廳登錄的用戶名和密碼。在登錄窗口中點擊【登錄】即可打開本軟件。提醒：本系統(tǒng)支持多企業(yè)操作，在登錄界面直接輸入需要登錄的企業(yè)的用戶名和密碼就可以。登錄后，系統(tǒng)會自動下載基本信息和核定信息。2.2 首頁正式登錄后您看到的系統(tǒng)首頁，如下圖所示。（注意：下圖僅供參考，請以實際系統(tǒng)為準(zhǔn)。）界面左邊是常用菜單欄，右上角和左下角有顯示當(dāng)前企業(yè)名稱和賬號（稅號或者社會信用代碼）。同時，右上角有首頁、修

5、改密碼、使用幫助、注銷登錄等功能。注意：管理員密碼取自網(wǎng)上辦稅服務(wù)廳，不可以修改。除此，首頁上還列出了發(fā)票名稱、開票類型、單張限額、核定數(shù)量、剩余數(shù)量等信息，點擊操作下的開具可直接進入開票界面。建議：登錄系統(tǒng)先點擊刷新按鈕，更新一下發(fā)票的庫存信息。提醒：開具發(fā)票的時候，左下角會顯示開票人姓名，如果想更改，可以選擇基礎(chǔ)信息里的用戶設(shè)置修改登錄賬號的姓名，或者在開具界面開票人地方雙擊可直接更改。3. 基礎(chǔ)信息3.1 領(lǐng)購信息業(yè)務(wù)說明:通過本功能可下載領(lǐng)購信息，并可查詢歷史領(lǐng)購信息。操作說明:1、選擇“領(lǐng)購信息”，查詢條件默認(rèn)展開，需要隱藏時，點擊【隱藏查詢】即可隱藏查詢條件。如圖：2、選擇“下載領(lǐng)

6、購信息”，出現(xiàn)日期選擇，按領(lǐng)購時間段獲取。如下圖 領(lǐng)購信息下載成功后會出現(xiàn)結(jié)果提示，如下圖：3.2 付款方信息業(yè)務(wù)說明:通過本功能設(shè)置企業(yè)往來客戶的信息，在開票時可快速選擇常用的付款方信息，無需反復(fù)錄入。操作說明:1、選擇“基礎(chǔ)信息>>付款方信息”，查詢條件默認(rèn)為展開，需要隱藏時，點擊【隱藏查詢】即可隱藏查詢條件。如圖：2、增加：點擊【增加】，如下圖。輸入付款方編碼、付款方名稱等信息點擊確定。3、修改：點擊【修改】，如下圖?？尚薷囊呀?jīng)存在的付款方信息。 4、刪除：點擊【刪除】，會跳出確認(rèn)信息的提示窗口， 如下圖。點擊確定，可以刪除選中的付款方信息。5、導(dǎo)出：點擊【導(dǎo)出】，如下圖?？?/p>

7、將選中的付款方信息導(dǎo)出成excel格式的表。6、導(dǎo)入：點擊【導(dǎo)入】，如下圖?？梢詫⒃O(shè)置好的excel格式的付款方信息導(dǎo)入到軟件中。3.3 開票項目說明業(yè)務(wù)說明: 錄入企業(yè)常用開票項目信息，通過本功能設(shè)置，在開票時可快速選擇票面需要打印的開票項目說明，無需反復(fù)錄入。 操作說明 : 1、 選擇“基礎(chǔ)信息>>開票項目說明”，查詢條件默認(rèn)為展開，需要隱藏時，點擊【隱藏查詢】即可隱藏查詢條件。 2、增加：點擊【增加】，如下圖。輸入開票項目編碼、開票項目名稱等信息點擊確定。3、修改：點擊【修改】，如下圖。可修改已經(jīng)存在的開票項目。4、刪除：點擊【刪除】，會跳出確認(rèn)信息的提示窗口，如下圖。點擊確

8、定，可以刪除選中的開票項目。5、導(dǎo)出，如下圖：可將選中的開票項目說明導(dǎo)出成Excel格式的表。6、導(dǎo)入：點擊【導(dǎo)入】，如下圖?？梢詫⒃O(shè)置好的excel格式的開票項目導(dǎo)入到軟件中。3.4 用戶設(shè)置 業(yè)務(wù)說明:通過此功能可以添加修改刪除操作員，本功能只有管理員可操作。操作說明:1、增加：點擊【增加】，如下圖。用戶編碼為稅號或社會信用代碼加001、002、003等依次類推。提醒：開具發(fā)票的時候，左下角會顯示開票人姓名，如果想更改，可以選擇這個界面所添加的操作員登錄，或者在開具界面開票人地方雙擊可直接更改。2、修改：點擊【修改】，如下圖。注意：只可修改管理員賬號的姓名和說明，其他賬號除了用戶名都可修改

9、。 3、刪除：點擊【刪除】，可直接刪除某操作員。如圖。 3.5 開票點設(shè)置業(yè)務(wù)說明:通過本功能設(shè)置開票網(wǎng)點。提醒：分網(wǎng)點沒有該功能。操作說明:1、增加，通過本模塊輸入開票點編碼，開票點名稱，增加所需的開票點，如圖：2、修改，增加過的開票點可以通過本模塊進行修改，如圖：3、刪除，點擊刪除跳出確認(rèn)信息，如下圖，點擊是可以刪除某開票點。 4發(fā)票開具4.1 發(fā)票開具業(yè)務(wù)說明：通過本功能進行發(fā)票開具。本系統(tǒng)支持在線和離線兩種開票方式,建議開票時，保持網(wǎng)絡(luò)暢通。操作說明：1、選擇“發(fā)票開具>>發(fā)票開具”，如下圖。先選擇需要開具的發(fā)票種類以及開票項目，不同的發(fā)票種類和開票項目對應(yīng)的發(fā)票票樣不一致

10、，檢查好票面無誤后，將發(fā)票信息錄入完整點擊開具。 提醒：如果為離線開票，在本圖“重置”按鈕的右邊有“網(wǎng)絡(luò)異常，離線開票”的字樣。2、開票：下面以開具“通用機打平推式發(fā)票”為例。1)依次錄入各項發(fā)票信息。付款方名稱和開票項目說明您可以直接輸入，也可以通過點擊下圖框中標(biāo)示的這種按鈕進行選擇。提醒：開票時錄入過得付款方名稱以及開票項目說明，會自動維護在基礎(chǔ)信息模塊里的付款方信息以及開票項目說明當(dāng)中，下次開票可以直接選擇，無需重復(fù)錄入。下面以選擇開票項目為例，點擊圖框中標(biāo)示的按鈕，選擇需要的開票項目后點擊【確定】。以上信息錄入完整后點擊開具，會跳出確認(rèn)信息窗口，如下圖，點擊確定，會彈出另一提示信息窗口

11、，如下圖，在打印機里放入對應(yīng)的紙質(zhì)發(fā)票，方可開票。點擊確定自動跳轉(zhuǎn)打印預(yù)覽界面，如下圖，點擊左上角打印。提醒：在本界面也可以調(diào)整打印參數(shù)，打印按鈕右邊的小齒輪圖標(biāo)，是頁面設(shè)置，點此可在最下方調(diào)整打印參數(shù)。 提醒：登錄后，默認(rèn)用戶名稱為管理員；如需要修改，可直接雙擊開票界面的開票人處，將彈出用戶修改界面；輸入真實的開票員姓名后，系統(tǒng)將默認(rèn)該姓名為開票員。4.2 紅字發(fā)票開具業(yè)務(wù)說明：發(fā)票開具成功并且已經(jīng)驗舊（驗舊時間一般為48小時），被對方要求退回或者發(fā)票信息開具錯誤，可通過本功能進行紅字發(fā)票開具。操作說明： 1、選擇“發(fā)票開具>>紅字發(fā)票開具”，查詢條件默認(rèn)為展開，需要隱藏時，點擊

12、【隱藏查詢】即可隱藏查詢條件。如下圖：2、紅票：發(fā)票的沖紅需要全額沖紅，選擇需要沖紅的藍(lán)字發(fā)票，點擊【紅沖】。如下圖所示。然后輸入紅沖原因，點擊【紅沖】，如下圖：點擊確定，會彈出另一提示信息窗口，如下圖，在打印機里放入對應(yīng)的紙質(zhì)發(fā)票，方可開紅票。點擊確定自動跳轉(zhuǎn)打印預(yù)覽界面，如下圖，點擊左上角打印。注意：離線開具的發(fā)票不能沖紅；未驗舊的發(fā)票也不能沖紅。4.3 發(fā)票作廢業(yè)務(wù)說明：發(fā)票在未驗舊情況下，被對方要求退回或者發(fā)票信息開具錯誤，可在本功能中進行作廢。注意：（1）目前軟件已實現(xiàn)自動驗舊功能，正常情況下無需用戶手工導(dǎo)出驗舊。（2）驗舊成功的發(fā)票不能進行作廢，只能進行沖紅。（3）已經(jīng)生成過記賬清

13、單的發(fā)票不能作廢。（4）離線狀況下不能作廢在線開具的發(fā)票。操作說明：1、選擇“發(fā)票開具>>發(fā)票作廢”，查詢條件默認(rèn)為展開，需要隱藏時，點擊【隱藏查詢】即可隱藏查詢條件。如圖：2、作廢，查詢出需要作廢的發(fā)票，點擊該發(fā)票左邊作廢按鈕，。如圖：然后在下圖中輸入需要作廢的發(fā)票的代碼號碼以及作廢原因，點擊作廢。作廢成功后，跳出結(jié)果提示如下圖，證明作廢成功。發(fā)票作廢后，雙擊打開該發(fā)票查看時，會有發(fā)票作廢的紅色標(biāo)志，將需要作廢的該張發(fā)票放入打印機，點擊打印作廢標(biāo)志，如圖。將在發(fā)票上打印作廢標(biāo)記4.4 調(diào)整打印參數(shù)業(yè)務(wù)說明：發(fā)票打印出來，如果有偏移，可以在此模塊進行調(diào)整。操作說明：先選擇發(fā)票種類，

14、根據(jù)偏移位置調(diào)整上下左右的距離， 調(diào)整好點擊保存按鈕，進行打印測試。如下圖。注意：單位為毫米mm。5. 發(fā)票查詢 5.1 發(fā)票開具情況查詢業(yè)務(wù)說明：通過本功能可以查詢已經(jīng)開出的發(fā)票，以及發(fā)票的驗舊情況。操作說明：1、選擇“發(fā)票查詢>>發(fā)票開具情況查詢”，查詢條件默認(rèn)為展開，需要隱藏時，點擊【隱藏查詢】即可隱藏查詢條件。根據(jù)需要設(shè)置查詢條件，點擊查詢。如下圖： 2、已開發(fā)票報送，斷網(wǎng)情況下可以離線開票，當(dāng)網(wǎng)絡(luò)連通時，需要在本模塊中查詢出離線開具的發(fā)票，手工點擊已開發(fā)票報送，將離線開具的發(fā)票報送到服務(wù)端。發(fā)票報送成功后，上傳標(biāo)志顯示為上傳成功。如下圖。3、開票信息下載，例如軟件重新安裝

15、或者換電腦系統(tǒng)安裝，之前開過的發(fā)票信息可以通過本功能進行下載查詢。如下圖。注意：選擇的開票日期時間段不能大于3個月。4、單張發(fā)票下載，通過本功能可以下載到之前開具的某張發(fā)票的信息，需要輸入該張發(fā)票的代碼號碼。如下圖。5、導(dǎo)出excel，如果需要導(dǎo)出電子版的發(fā)票信息，可以通過本功能查詢并且導(dǎo)出成excel格式。如圖6、提交驗舊。當(dāng)發(fā)票庫存數(shù)比較小時（一般是不超過該票種核定的最大持票數(shù)的20%），那么可以手工提交驗舊，驗舊成功后，納稅人才可以到稅局領(lǐng)購新的發(fā)票。注意：（1）目前軟件已實現(xiàn)自動驗舊功能。（2）當(dāng)發(fā)票庫存數(shù)沒有超過核定的警戒值，不能手工提交驗舊，點擊提交驗舊是會有提示信息如下： 7、附

16、列清單打印。開出的發(fā)票帶附列清單的，可通過本模塊選中發(fā)票點擊附列清單打印，或者在下面的界面直接雙擊打開帶清單的發(fā)票，如圖，直接點擊打印清單。 下圖為清單打印的界面。8、發(fā)票補打。開過的發(fā)票如果想重新打印，可以通過本模塊點擊發(fā)票補打，或者在下面的界面直接雙擊打開需要打印的發(fā)票，如圖，直接點擊發(fā)票補打。6. 數(shù)據(jù)應(yīng)用6.1 記賬清單生成業(yè)務(wù)說明根據(jù)發(fā)票開具情況，按照一定時間段將開具過的發(fā)票生成一份記賬清單，包含記賬清單匯總數(shù)據(jù)以及記賬清單明細(xì)數(shù)據(jù)。本模塊設(shè)置主要是因為有些發(fā)票是單聯(lián)的，沒有記賬聯(lián)，那么可以通過本模塊生成記賬清單，以便納稅人后期記賬。操作說明 1、選擇“記賬清單生成”，如下圖所示。查

17、詢條件默認(rèn)為展開，需要隱藏時，點擊【隱藏查詢】即可隱藏查詢條件。查詢類型可分為開票方和受票方兩種進行查詢。注意：（1）查詢條件開票日期選擇不能跨月；（2）記賬清單當(dāng)月可多次生成；（3）開具的發(fā)票如果付款方證件號碼沒有錄入，那么發(fā)票種類選擇受票方的時候是查詢不到這張發(fā)票的。2、查詢出需要生成清單的發(fā)票數(shù)據(jù)后，點擊【生成清單】按鈕，則會出現(xiàn)記賬清單匯總數(shù)據(jù)以及記賬清單明細(xì)數(shù)據(jù)。如圖。 點擊保存正式生成記賬清單,里面有打印匯總和打印明細(xì)。如圖。注意：已經(jīng)生成過記賬清單的發(fā)票，在本模塊中再次點查詢就不能查詢到了。打印匯總，如下圖。打印明細(xì)，如下圖。6.2 記賬清單查詢作廢業(yè)務(wù)說明本模塊可以查看或作廢之

18、前生成的記賬清單。操作說明選擇“記賬清單查詢作廢”，如下圖所示。查詢條件默認(rèn)為展開，需要隱藏時，點擊【隱藏查詢】即可隱藏查詢條件?？赏ㄟ^操作下的查看和作廢按鈕對生成的記賬清單進行操作。注意：只能作廢當(dāng)月的記賬清單。7. 庫存分配7.1 庫存分配業(yè)務(wù)說明主分機構(gòu)的企業(yè)，是由主機構(gòu)領(lǐng)購發(fā)票，通過本模塊可將領(lǐng)購的發(fā)票分配到各個分網(wǎng)點。注意：本模塊只有主機構(gòu)有顯示，分網(wǎng)點沒有本功能。操作說明1、選擇“分配庫存”，查詢條件默認(rèn)展開，需要隱藏時，點擊【隱藏查詢】即可隱藏查詢條件。如圖：2、預(yù)分配，主機構(gòu)領(lǐng)購了發(fā)票，可以通過這個模塊先進行預(yù)分配給分支機構(gòu)，如圖，選擇要分配的網(wǎng)點，錄入分配數(shù)量，點擊確定。 提

19、示發(fā)票分配錄入成功，如圖。發(fā)票狀態(tài)為預(yù)分配。3、撤銷。已經(jīng)預(yù)分配給網(wǎng)點的發(fā)票，如果有問題或者想重新分配，可以通過本功能進行撤銷。選中該行記錄點擊撤銷，撤銷成功會彈出提示如下圖。4、分配，把需要分配的發(fā)票先進行預(yù)分配處理，確定沒問題后可以通過本功能進行分配。點擊分配后如下圖。 選擇導(dǎo)出的路徑，點擊保存，則導(dǎo)出xml格式的文件，將此文件交付給分網(wǎng)點。注意：預(yù)分配的發(fā)票可以撤銷，已經(jīng)分配成功的發(fā)票不能撤銷。7.2 發(fā)票接收業(yè)務(wù)說明主機構(gòu)將發(fā)票分配給分網(wǎng)點，通過本模塊導(dǎo)入到軟件中進行開票。注意：本模塊只有分網(wǎng)點有顯示，主機構(gòu)沒有本功能。操作說明1、選擇“發(fā)票接收”，查詢條件默認(rèn)展開，需要隱藏時，點擊【隱藏查詢】即可隱藏查詢條件。如圖：2、收回。分網(wǎng)點將收到的xml格式文