人力資源管理+12張表格說課講解

1、從業(yè)人員在職培訓(xùn)資歷表項次培訓(xùn)時職位培訓(xùn)課程名稱課程編號培訓(xùn)日期時數(shù)累積時數(shù)成績評核記錄1234567891011121314151617181920檔案管理規(guī)定第一章總則第一條為加公司檔案管理工作，有效地保護和利用檔案，維護公司合法權(quán)益，特制訂本規(guī)定。 第二條本規(guī)定所稱的檔案是指過去和現(xiàn)在的公司各級部門及員工從事業(yè)務(wù)、經(jīng)營、企業(yè)管理、公關(guān)宣傳等活動中所直接形成的對企業(yè)有辦存價值的各種文字、圖表、賬冊、憑證、報表、技 術(shù)資料、電腦盤片、聲像、膠卷、榮譽實物、證件等不同形式的歷史記錄。第三條 公司及各部門、員工有保護檔案的義務(wù)。第四條 檔案工作實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級保管、分級查閱的原則，進行網(wǎng)絡(luò)化管

2、理。第二章 檔案機構(gòu)及其職責(zé)第五條 公司各部門指定專人負責(zé)檔案管理工作（即資料員）。第六條 檔案工作由公司總經(jīng)理統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，辦公室負責(zé)接收，收集、整理、立卷、保管由附件二指定 的由辦公室保管的檔案和提供其利用工作，并監(jiān)督各部門、各下屬子公司、各參股公司、 各合資合作公司的檔案工作。第七條 辦公室應(yīng)逐步完善檔案制度，確保檔案安全和方便利用，采用科學(xué)手段，逐步實現(xiàn)檔案管理 現(xiàn)代化。第三章 檔案的管理第八條 整理辦法：1. 方法：以問題特征為主，立小卷，一事一卷。2. 步驟：A. 收集文書檔案：當(dāng)年立前一年的卷，并預(yù)立當(dāng)年的卷。 企業(yè)科技檔案類：立竣工工程卷，未竣工工程資料整理成冊。B. 整理 根據(jù)分

3、類和成立時間整理。C. 分類 根據(jù)下述分類方法分類D. 立卷 區(qū)分不同價值確定保管期限：永久、長期、短期。第九條 過程管理：1. 屬于公司保管的檔案：公司及各下屬子公司的各部門的資料員做好平時文件的預(yù)立卷工 作，并在事件結(jié)束后或在每季頭一個月的十日前將上季需歸檔的預(yù)立卷的文件整理成冊 移交辦公室保管，任何人不得據(jù)為己有。2. 屬部門保管的檔案：在每季頭一個月十日前匯編成冊上報辦公室，各分級保管者在每年 的二月十日前將檔案總目錄、預(yù)立卷材料的目錄交辦公室。第十條 監(jiān)督：辦公室根據(jù)各部門和各部門上報的檔案總目錄、預(yù)立卷材料的目錄，進行定期或不定 期的檢查，來監(jiān)督各部門及各部門檔案的管理工作。第十一

4、條 銷毀：須報總經(jīng)理批準，銷毀時應(yīng)有兩人以上負責(zé)監(jiān)銷，并在清單上簽字。第十二條 公司檔案的分類及編號：指定資料員經(jīng)辦公室培訓(xùn)后，按有關(guān)檔案分類及編號要求操作。第十三條 在業(yè)務(wù)中對外簽署的各種經(jīng)濟合同按合同管理規(guī)定處理。第十四條 借閱：因公司需要借閱文檔的，應(yīng)填好檔案查閱單，員工不得隨意外帶有關(guān)公司重要的文 件材料，確因工作需要外帶，需辦理檔案外借手續(xù)，經(jīng)辦公室核準后，方可帶出，用畢 即歸還。閱檔人對所借閱檔案必須妥善保管，不得私自復(fù)制、調(diào)換、涂改、污損、劃線 等，更不能隨意亂放，以免遺失。第十五條 分級查閱：具體的查閱分檔，公司擁有絕對的制定權(quán)。第四章 檔案備份制度第十六條 公司所有有價值的文

5、件、報表、業(yè)務(wù)記錄等必須備份。第十七條 各部門應(yīng)盡量采用電腦管理和工作，便于業(yè)務(wù)資料的數(shù)字化處理和保存。對存入電腦的資 料、檔案，按計算機管理辦法管理。第十八條 備份盤與源盤應(yīng)分開存放，公司的備份盤應(yīng)在公司外保存。第五章 處理條例第十九條 有下列行為之一，據(jù)情節(jié)輕重，給予 50500元扣薪處理，若構(gòu)成犯罪依法追究刑事責(zé)任：1. 毀損、丟失或擅自銷毀企業(yè)檔案2. 擅自向外界提供、抄摘企業(yè)檔案3. 涂改、偽造檔案4. 未及時上報歸檔或管理不善的檔案管理者5. 未按手續(xù)就借閱、外帶者或越級查閱者（檔案管理者同罰） 第六章責(zé)任第二十一條本制度適用于偉凡公司各員工各部門。第二十二條本制度監(jiān)督責(zé)任部門為公

6、司辦公室，第一責(zé)任人為各部門指定的資料員;第二責(zé)任人為 資料員所在部門的部門經(jīng)理。定期考績匯總表姓名性 別到職日 期年 齡所屬 部門職位現(xiàn)在 薪金上次考 績復(fù)評考績 后薪資總經(jīng)理 核定備 注分等級擬予獎增減金崗位職務(wù)說明書制表日期部門崗位名稱任職人任職人簽字直接主管直接主管簽字任職學(xué)歷工作經(jīng)歷條件專業(yè)知識業(yè)務(wù)了解范圍崗位目標 與權(quán)限崗位職責(zé)按重要順序依此 列出每項職責(zé)及目標負責(zé)程度全責(zé)部分支持衡量標準數(shù)量、質(zhì)量個人外部培訓(xùn)申請表姓名部門職位受訓(xùn)機構(gòu)受訓(xùn)課程備注申請說明我個人希望參加上項機構(gòu)所舉辦的培訓(xùn)，培訓(xùn)課程細目如下，所需經(jīng)費希望由公司負擔(dān)，此項培訓(xùn)必能增加我未來的工作 效率，其中課程訓(xùn)練時

7、間，如有任何改變，我必依照公司規(guī)則通知有關(guān)部門。時間個人如觸犯任何公司規(guī)則，愿意由公司扣除 本人薪水以抵繳公司代付的學(xué)費。課名稱日期起日期迄學(xué)費程內(nèi)容審姓名日期姓名日期核個人外部訓(xùn)練申請表姓名工號部門職位受訓(xùn)機構(gòu)受訓(xùn)課程備注我個人希望參加上項機構(gòu)所舉辦的訓(xùn)練，訓(xùn)練課程細目如下，所需經(jīng)費希由公司負擔(dān)，此項訓(xùn)練必須 增加我未來的工作效率，其中課程訓(xùn)練時間，如有任何改變，我必得依照公司規(guī)則通知有關(guān)部門。受訓(xùn)練 時間個人如觸犯任何公司訓(xùn)練規(guī)則，愿意由公司扣除本人工資以抵繳公司代付的學(xué)費。課 程 內(nèi) 容名稱日期起日期訖學(xué)費姓名日期姓名日期審核個人訓(xùn)練/教學(xué)記錄表個人訓(xùn)練記錄入廠刖訓(xùn)練課程時間（年、月）共

8、計（小時）地點入廠后個人教學(xué)記錄入訓(xùn)練課程時間（年、月）共計（小時）地點廠后姓名工會 門 職位個人訓(xùn)練/教學(xué)記錄表個人訓(xùn)練記錄入廠刖訓(xùn)練課程時間（年、月）共計（小時）地點入廠后入個人教學(xué)記錄訓(xùn)練課程時間（年、月）共計（小時）地點廠后姓名工會 門 職位各級培訓(xùn)機構(gòu)工作職責(zé)序號培訓(xùn)內(nèi)容三級培訓(xùn)機構(gòu)職責(zé)二級培訓(xùn)機構(gòu)職責(zé)一級培訓(xùn)機構(gòu)職責(zé)1新員工上崗培訓(xùn)實施崗位操作規(guī)范的 知道培訓(xùn)實施本部門情況介紹 和工作制度的指導(dǎo)培 訓(xùn)負責(zé)人員基本素質(zhì)審查、培訓(xùn)資料準 備、公司簡介和培訓(xùn)統(tǒng)一組織實施工 作；技術(shù)部門負責(zé)安全、技術(shù)的統(tǒng)一 培訓(xùn)2日常崗位工 作規(guī)范培訓(xùn)實施指導(dǎo)培訓(xùn)組織、指導(dǎo)培訓(xùn)人力資源部、計財部協(xié)助支持；

9、人力 資源部監(jiān)督檢查3生產(chǎn)作業(yè)操 作規(guī)范培訓(xùn)實施指導(dǎo)培訓(xùn)組織、指導(dǎo)培訓(xùn)技術(shù)部門、人力資源部協(xié)助支持；人 力資源部監(jiān)督檢查4推廣新工藝、 新技術(shù)、新方 法的培訓(xùn)組織本單位的有關(guān)人 員參加培訓(xùn)組織專人研究，實施本 部門人員的技術(shù)培訓(xùn) 工作技術(shù)部門、人力資源部協(xié)助支持；人 力資源部監(jiān)督檢查生產(chǎn)安全常 規(guī)培訓(xùn)及事 故案例分析組織本單位的有關(guān)人 員參加培訓(xùn)，同時在生 產(chǎn)過程中強化安全意 識指定專人負責(zé)此工作,安全保衛(wèi)部定期組織全公司范圍內(nèi)的 安全培訓(xùn)活動，并負責(zé)培訓(xùn)資料組織 工作，其它部門支持協(xié)助，并定期聯(lián) 合檢杳監(jiān)督5并指定組織實施有部 門特點的安全培訓(xùn)6崗位資格培 訓(xùn)組織人員參加，并實施 條件允許范

10、圍內(nèi)的實 際操作部分提出本部門培訓(xùn)目標, 組織人員參加理論培 訓(xùn)，實施操作培訓(xùn)人力資源部和有關(guān)部門共同制定方 案、選擇教材；并負責(zé)與當(dāng)?shù)貏趧硬?門的聯(lián)系合作與資格認證、教師管理、 培訓(xùn)場地等工作7職業(yè)技能培 訓(xùn)和技術(shù)等 級培訓(xùn)考核提出本單位的培訓(xùn)要 求，承擔(dān)培訓(xùn)條件允許 范圍內(nèi)的實際操作培 訓(xùn)部分提出本部門培訓(xùn)目標, 協(xié)助組織實施人力資源部與有關(guān)部門合作制定培訓(xùn) 計劃。人力資源部負責(zé)師資、教材、 培訓(xùn)場地、考核工作的落實，同時負 責(zé)與政府考核機構(gòu)的聯(lián)系溝通工作8員工學(xué)歷教 育和文化素 質(zhì)提咼的培 訓(xùn)負責(zé)向本部門反映員 工的要求，配合實施根據(jù)員工崗位與申報 學(xué)習(xí)對應(yīng)情況提出意 見，并報人事部人力

11、資源部組織或推薦員工參與社會 多渠道的教育培訓(xùn)，并控制總體培訓(xùn) 費用。如公司內(nèi)進行，人力資源部負 責(zé)實施9管理人員培 訓(xùn)提出培訓(xùn)要求，報本部 門提出本部門管理人員 培訓(xùn)目標，報人事部;組織實施本部門三級 管理人員的培訓(xùn)公司領(lǐng)導(dǎo)提出總體目標，人力資源部 在總體目標下負責(zé)計劃、組織和具體 實施。各部門協(xié)助支持并負責(zé)公司管 理人員培訓(xùn)的監(jiān)督檢查；人力資源部 負責(zé)對二級機構(gòu)內(nèi)管理人員培訓(xùn)的協(xié) 助支持和監(jiān)督檢查10轉(zhuǎn)崗培訓(xùn)提供條件允許范圍內(nèi) 的支持和協(xié)助協(xié)助一級機構(gòu)組織實 施人力資源部組織實施，有關(guān)部門監(jiān)督 檢杳11電腦知識計 財知識普及 培訓(xùn)反映員工的培訓(xùn)要求, 報本部門提出要求并協(xié)助實施人力資源部負責(zé)組織實施12技能操作競 賽協(xié)助組織實施組織實施本部門的操 作競賽，協(xié)助組織實施 公司主辦的操作競賽公司工會、團委和各技術(shù)管理部門合；作組織