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1、現(xiàn)代合同管理重點及新舉措現(xiàn)代合同管理重點及新舉措 本文關鍵詞:舉措,合同管理,及新,重點 現(xiàn)代合同管理重點及新舉措 本文簡介:摘要:本文對合同管理現(xiàn)狀及新舉措進行分析,并結(jié)合自身經(jīng)驗提出創(chuàng)新管理理念和模式。關鍵詞:合同管理;企業(yè);現(xiàn)狀分析;新舉措由于對合同管理工作重視程度不夠,認為合同管理作用不直接,導致很多企業(yè)不能與時俱進,未能適應新時期合同管理的需要。為了保證企業(yè)合同管理工作健康、穩(wěn)步進行,應當根據(jù)企業(yè)實際發(fā)展狀況,結(jié) 現(xiàn)代合同管理重點及新舉措 本文內(nèi)容: 摘要:本文對合同管理現(xiàn)狀及新舉措進行分析,并結(jié)合自身經(jīng)驗提出創(chuàng)新管理理念和模式。 關鍵詞:合同管理;企業(yè);現(xiàn)狀分析;新舉措 由于對合同
2、管理工作重視程度不夠,認為合同管理作用不直接,導致很多企業(yè)不能與時俱進,未能適應新時期合同管理的需要。為了保證企業(yè)合同管理工作健康、穩(wěn)步進行,應當根據(jù)企業(yè)實際發(fā)展狀況,結(jié)合合同管理需求,加強管理各個環(huán)節(jié),規(guī)范各個操作流程。針對現(xiàn)存不足,應當深刻剖析問題關鍵,提出相應的創(chuàng)新舉措,從而逐漸完善現(xiàn)代合同管理工作。 1現(xiàn)代合同管理現(xiàn)狀分析 現(xiàn)階段,我國企業(yè)發(fā)展迅速,在合同制定、簽訂過程中,由于管理不當,使許多合同失去了本質(zhì)意義,雙方在履行義務的過程中,未能達到預期的效果,這主要是由于企業(yè)缺乏合同管理經(jīng)驗造成的。在企業(yè)發(fā)展過程中,高級管理人員更加重視主要業(yè)務的發(fā)展,而合同管理工作由于需要大量人力物力,受
3、現(xiàn)實條件限制,發(fā)展受到阻礙,一直未能進入正軌。 11缺乏獨立部門、專人管理 企業(yè)事物繁多,在有限的人力資源下,通常合同管理人員還身兼其他工作,很大程度上限制了現(xiàn)代合同管理工作地開展,難以發(fā)揮合同管理的實質(zhì)作用。相關管理人員在這種工作環(huán)境下,容易產(chǎn)生消極的工作情緒,限制了合同管理工作效率,甚至會影響企業(yè)整體管理水平。另外,沒有獨立的合同管理部門和人員,很容易出現(xiàn)推卸責任現(xiàn)象。 12對現(xiàn)代合同管理工作重視程度不足 新時期,我國企業(yè)發(fā)展節(jié)奏快速,在業(yè)務深度、廣度上都有很大程度的拓展,在這一過程中,現(xiàn)代合同管理工作很容易被管理人員忽視。高級管理人員的不重視,直接影響下屬工作人員的工作態(tài)度,認為該項工作
4、可有可無,不能給予自身足夠的能力發(fā)揮空間,殊不知,合同管理在整個企業(yè)運作過程中都具有重要作用,甚至能夠影響其成敗。在認識欠缺的情況下,會嚴重降低管理質(zhì)量和效率。另外,不少人員認為該工作是書面和表面工作,是為了應付檢查,這是嚴重錯誤的,也是目前限制該工作發(fā)展的一大絆腳石,需要大力改進。 13合同管理監(jiān)督力度不足 新時期,現(xiàn)代合同管理監(jiān)督力度不足是企業(yè)的通病,在企業(yè)業(yè)務開展過程中,合同的制定、簽訂等環(huán)節(jié)必不可少,但是不少合同僅僅是為了符合相關程序,并沒有達到相應的約束效力,很難起到合同的實質(zhì)作用,合同管理也就無從談起。 14現(xiàn)代合同管理模式創(chuàng)新程度不足 目前,常見的合同管理模式主要是設置法務部門進
5、行管理,最為重視的是其中的法律條款等,這是有效的。但是不能因重視合同中的法律條款而忽視其他內(nèi)容,單獨的法務部負責是不全面的,也不能充分滿足現(xiàn)代合同管理的需求,為此有必要加強合同管理模式創(chuàng)新,提高現(xiàn)代合同管理效率,進而推動企業(yè)的綜合發(fā)展。 2現(xiàn)代合同管理新舉措 現(xiàn)代合同管理工作應當主次分明,明確管理工作重點,有序進行。 21前期合同內(nèi)容確定 合同涉及雙方的利益,在前期制定時,應當注意其準確度、全面性,盡可能保證真實性,符合雙方利益,以實現(xiàn)良好的合作。合同資料的整理過程,有可能會出現(xiàn)資料不明確、內(nèi)容相似又不是本意,對此務必予以重視,需要及時進行調(diào)查和取證,盡可能協(xié)調(diào)好雙方,努力維護良好的合作環(huán)境。
6、 22中期合同施行重點首先應當根據(jù)合同內(nèi)容涉及的相關部門,如采購、財務部門等,進行登記和匯報,然后實施合同內(nèi)容,有序開展相應工作,這也有利于對合同的管理和監(jiān)督,有利于合作關系的維護,保障合同有效發(fā)揮作用。 23后期合同管理重點 合同管理后期的重點內(nèi)容是利用報表處理合同糾紛等情況,對合同的解除、變更等問題進行總結(jié)和統(tǒng)計,根據(jù)報表數(shù)據(jù)統(tǒng)計做出相應的分析,提交給相關部門,真正發(fā)揮合同管理的作用,為領導者、決策人提供重要的參考,并為合作關系的良好健康發(fā)展做鋪墊。 24規(guī)范管理制度 現(xiàn)代合同管理工作需要創(chuàng)新管理手段,不斷改進管理流程,加強對管理人員的審核和培訓,不僅僅是理論基礎,還有管理技能等,培養(yǎng)管理
7、人員的綜合素質(zhì)。另外,應當加強新型信息化人才的聘用,加強現(xiàn)有工作程序與計算機等技術(shù)的結(jié)合,還應當制定責任制度,責任到人,合理的獎懲制度,可以提高工作人員的工作積極性,整體提升現(xiàn)代合同管理水平。 25加大投資 首先,應當加大合同管理部門的建設資金投入,在合同資料防護方面,加強保護。另外,積極引進先進的計算機信息管理技術(shù),節(jié)省合同內(nèi)容存儲空間,豐富合同管理形式,提高管理工作效率。強化硬件設施條件,立足于合同管理的長期發(fā)展,引進專業(yè)管理人才。 26創(chuàng)新管理模式 在進行合同管理模式的創(chuàng)新過程中,要懂得科學規(guī)劃,明確合同管理工作所需的物質(zhì)前提,其中創(chuàng)新引入信息化技術(shù)、改進合同管理模式,有利于實現(xiàn)合同資源的整合、利用。另外,合同管理信息化的基層建設同樣至關重要,在一些合同管理信息化建設源頭,需要制訂契合實際的信息化發(fā)展方針,積極穩(wěn)步的發(fā)展信息化合同管理模式建設。在原有以法務部為中心的合同管理模式基礎上,積極采用分層管理模式,企業(yè)的各個業(yè)務部門有序開展合同管理實施、變更等具體事務,進而建立更加適應當前的合同管理模式(如下圖)。 3結(jié)語 新時期,我國企業(yè)務必要加強合同監(jiān)督和管理,明確內(nèi)容重點,積極進行模式創(chuàng)新,探討相應的新舉措,進而實現(xiàn)現(xiàn)代合同的高效管理。 參考文獻: 1郭玲基于風險控制下的現(xiàn)
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