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文檔簡介
1、山西經(jīng)貿(mào)職業(yè)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)xxxxxXf限公司差旅費(fèi)報(bào)銷流程設(shè)計(jì)(草案)模擬委托單位:模擬委托單位負(fù)責(zé)人:委托時(shí)間:設(shè)計(jì)單位:技術(shù)顧問(指導(dǎo)教師)設(shè)計(jì)人所在專業(yè)和班級(jí):設(shè)計(jì)人工(學(xué))號(hào):設(shè)計(jì)人姓名:復(fù)核人:設(shè)計(jì)完成時(shí)間:第一部分選題立項(xiàng)的起因、理由(1)第二部分設(shè)計(jì)內(nèi)容(2)第三部分運(yùn)行說明(6)一、制度運(yùn)行原理(6)二、本制度所需配套措施(6)二、運(yùn)彳丁中的注意事項(xiàng)(6)第四部分設(shè)計(jì)自我評(píng)價(jià)(7)一、本設(shè)計(jì)的創(chuàng)新點(diǎn)(7)二、本設(shè)計(jì)的實(shí)用價(jià)值(7)三、本設(shè)計(jì)的可行性(7)1第一部分選題立項(xiàng)的起因、理由差旅費(fèi),是指出差期間因辦理公務(wù)而產(chǎn)生的交通費(fèi)、住宿費(fèi)和公雜費(fèi)等各項(xiàng)費(fèi)用。不同單位或部門對差旅費(fèi)的
2、具體開支范圍的規(guī)定可能會(huì)有所不同。根據(jù)一個(gè)單位或部門的具體規(guī)章制度,規(guī)定限額內(nèi)的差旅費(fèi)可以按照一定的程序憑據(jù)報(bào)銷。差旅費(fèi)是行政單位和企業(yè)的一項(xiàng)重要的經(jīng)常性支出項(xiàng)目,建立科學(xué)合理的差旅費(fèi)管理制度具有非常重要的意義。在企業(yè)期間我發(fā)現(xiàn)了關(guān)于差旅費(fèi)的如下問題:(一)申請差旅費(fèi)的程序較薄弱,通常就是需要的時(shí)候直接去找財(cái)務(wù),沒有書面的申請材料,這樣不便于財(cái)務(wù)的管理資金,而且很混亂,外出出差的人員時(shí)間不合理,審批時(shí)間環(huán)節(jié)薄弱;(二)對于經(jīng)常出差的地方?jīng)]有一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的費(fèi)用,費(fèi)用多少參差不齊。(三)報(bào)銷時(shí)間沒有規(guī)定,有的拖很長的時(shí)間才來報(bào)銷??梢钥闯鱿槿鹉突鸩牧嫌邢薰驹诓盥觅M(fèi)管理制度方面存在不足,特制定以下差旅
3、費(fèi)報(bào)銷流程,加以規(guī)范。7第二部分設(shè)計(jì)內(nèi)容第一章總則第一條為規(guī)范企業(yè)日常財(cái)務(wù)行為,發(fā)揮財(cái)務(wù)在企業(yè)經(jīng)營管理和提高效益中的作用,為有效控制和壓縮差旅費(fèi)用的支出,提高各類業(yè)務(wù)人員的辦事效率,特制定本制度。第二章報(bào)銷范圍第二條本制度適用于本企業(yè)在國內(nèi)出差以及外出采購的衣食住行等形成的各項(xiàng)費(fèi)用的報(bào)銷環(huán)節(jié)。第三章借款流程領(lǐng)取借款單II>I填寫借款單7辦理借款VI經(jīng)理按審,批權(quán)限審批<_)第四章報(bào)銷流程出差人員提前一天填出差申清單<>經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽字擔(dān)保會(huì)計(jì)主管審核費(fèi)用及憑證符/按費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)審核出 差費(fèi)用,不符合標(biāo) 準(zhǔn)的不簽字,特殊 情況需經(jīng)總經(jīng)理審 核通過I合標(biāo)準(zhǔn)的簽字Jr會(huì)計(jì)人員填制經(jīng)
4、理審批簽字經(jīng)理簽署考核意見記賬憑證 -分管領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)理先后簽字X./r、出差人粘帖票據(jù)、填寫報(bào)銷單第三條出差回公司應(yīng)在一星期內(nèi)報(bào)賬,超過一星期報(bào)銷的,每一天按30元罰款,若遲報(bào)時(shí)間超過一個(gè)月以上,每一張單據(jù)按每月30元累積加罰(發(fā)票日期),并追究其部門擔(dān)保人責(zé)任。第五章費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)第四條費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)原則(1)住宿標(biāo)準(zhǔn):(金額單位:元)地區(qū)/人員省會(huì)城市省轄市縣級(jí)巾及以下總經(jīng)理和經(jīng)理實(shí)報(bào)實(shí)銷(卜同)其余人員1008060(2)伙食補(bǔ)助費(fèi):(金額單位:元)地區(qū)/人員省會(huì)城市省轄市縣級(jí)巾及以下總經(jīng)理和經(jīng)理實(shí)報(bào)實(shí)銷其余人員404040(3)市內(nèi)交通費(fèi):(金額單位:元)地區(qū)/人員省會(huì)城市省轄市縣級(jí)巾及以下總經(jīng)理和經(jīng)
5、理實(shí)報(bào)實(shí)銷其余人員553(4)交通工具標(biāo)準(zhǔn):(金額單位:元)工具/人員火車長途汽車出租車總經(jīng)理和經(jīng)理軟臥軟座實(shí)報(bào)實(shí)報(bào)其余人員硬臥硬座可乘預(yù)稅#第五條出差人員由接待單位或者住宿在親朋好友家的一律不允許報(bào)銷。第六條交通報(bào)銷辦法由差人員應(yīng)按最簡便快捷的線路乘坐車船,不得繞行。由差期間經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)順道回家探親、辦事及非工作需要的參觀、游覽,其繞行多支付的費(fèi)用均由個(gè)人自理,期間按事假考勤。遇有特殊情況的,如春運(yùn)無法購票的,在請示主管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可報(bào)銷。第六章附則第七條本制度由企業(yè)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。第八條本制度于下發(fā)之日起施行。第三部分運(yùn)行說明一、本制度運(yùn)行原理建立一套完善的差旅費(fèi)報(bào)銷流程管理制度,明確了企業(yè)
6、人員國內(nèi)出差以及外出采購報(bào)銷環(huán)節(jié)的程序以及規(guī)定。二、本制度所需配套措施嚴(yán)格遵循現(xiàn)金管理暫行條例;嚴(yán)格出差與外購的審批制度;明確了報(bào)銷流程的程序;加強(qiáng)對財(cái)務(wù)的有效監(jiān)督。此外在出差和外購時(shí)應(yīng)選擇業(yè)務(wù)素質(zhì)好,能力強(qiáng)且有責(zé)任心的員工。三、運(yùn)行中的注意事項(xiàng)出差人員、外購人員以及財(cái)務(wù)部三者要加強(qiáng)溝通;嚴(yán)格要求企業(yè)全體工作人員,按制度執(zhí)行,確保企業(yè)資金的安全合理運(yùn)用。第四部分設(shè)計(jì)自我評(píng)價(jià)一、本設(shè)計(jì)的創(chuàng)新點(diǎn)規(guī)范了企業(yè)差旅費(fèi)報(bào)銷以及申請的流程,有效的對企業(yè)的資金進(jìn)行管理,確保了企業(yè)資金的合理運(yùn)用,促進(jìn)企業(yè)的有效經(jīng)營。二、本設(shè)計(jì)的實(shí)用價(jià)值資金的合理運(yùn)用對于一個(gè)企業(yè)來說至關(guān)重要,它關(guān)系到企業(yè)的成本底線。本設(shè)計(jì)對合理企業(yè)
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