采購部供應商儲備資源庫建立實施方案

1、建設供應商資源庫，強化管理提升實施方案在現(xiàn)有合格供應商名單的基礎上，進一步做好供應商征集工作，持續(xù)完善供應商管理制度，逐步提升供應商整體水平，使供應商資源的配置更加優(yōu)質、高效，加快對戰(zhàn)略供應商和重要供應商的培養(yǎng)。同時， 及時清理和淘汰劣質供應商，提升供應商隊伍質量，為公司的 “降本增效”目標做出有力保障。第一，持續(xù)優(yōu)化完善供應商開發(fā)流程持續(xù)優(yōu)化供應商開發(fā)流程，快速尋找出最適合公司要求的供應商，在公司、供應商之間建立起互利共贏的長效合作模式。確保項目開發(fā)進度和供應商開發(fā)能夠同步化，加快項目開發(fā)的速度，提高項目的質量和一次通過率。合適供應商，應該是：質量體系符合公司項目需求，研發(fā)技術能力符合公司未

2、來的產品發(fā)展方向，核心業(yè)務范圍與公司的需求吻合，市場定位、經營策略類似，合作意愿強烈。在供應商開發(fā)流程中，要仔細審視公司對市場的價值定位（也就是公司的戰(zhàn)略基礎），準確把握客戶的當前需求和潛在需求，依照項目的實際需要來引導公司對供應商資質水平的要求。首先是收集信息，對供應市場進行競爭性分析，了解目前市場的供求關系以及未來的發(fā)展趨勢，對各供應商的市場定位以及市場占有率做初步調研。經過對市場的仔細分析，然后就是通過各種渠道得到供應商的聯(lián)系方式。 這些渠道包括供應商的主動問詢和同業(yè)介紹，專業(yè)媒體廣告，互聯(lián)網搜索等方式。第二，進一步完善優(yōu)化供應商資格預審制度認真做好供應商的初步篩選，不斷完善供應商預審制

3、度，進一步確保符合公司基本要求的供應商進入下一輪的審核流程，節(jié)約采購資源，提升采購效率。對將要進入合格供應商名單的企業(yè)，要全面審查其資質證書、銷售業(yè)績、財務狀況、質量保證體系等基本情況，剔除其中明顯不適合做進一步合作的供應商。對資格審查合格的供應商，按照統(tǒng)一制定的供應商現(xiàn)場考察標準進行現(xiàn)場考察，按照生產能力、研發(fā)設計能力、供貨穩(wěn)定性、質量控制水平、財務狀況、合作意愿等要素，進行綜合評分，出具考察報告。并以考察報告為依據，將評審合格的企業(yè)納入合格供應商名單中。第三， 繼續(xù)深化供應商動態(tài)管理，按照每個采購合同對供應商進行實時評價進一步完善優(yōu)化供應商合同履行情況考核評價制度，詳細制定考核標準，要求在

4、每個采購合同結束時，必須從質量、價格、交貨及時性和準確性、服務這4 個方面進行綜合評價（可參考下表），并將評價表放入供應商檔案中。在評價時，堅持質量因素是最重要、第一位的因素，加強對供應商的質量控制，提高項目質量和一次通過率，不斷降低質量成本。逐步建立起針對每個合同的供應商評價體系，使得供應商更加認真的履行每個合同的責任和義務，更加注重與公司一起共同發(fā)展和進步，有利于培養(yǎng)起主要供應商群體。第四，持續(xù)推進供應商年度評審制度進一步完善供應商的年度評審計劃和評分標準，確保更加全面的了解供應商的基本情況，及時掌握供應商的動態(tài)并做出相應的采購策略調整，更好的保證招標和采購工作質量，保證供貨，并進一步降低

5、風險。不斷加強對供應商現(xiàn)狀的認識，了解其質量、成本、服務的優(yōu)勢和劣勢，認清供應商的核心競爭力所在。每年對合格供應商進行一次年度評審，對年度評審不合格的供應商執(zhí)行禁入制度，并至少在一年內不再安排準入申請。第五，進一步推行供應商分級管理制度持續(xù)優(yōu)化供應商分類、分級管理制度，不斷完善供應商分級評審標準，力求通過對供應商的合理分類、分級，不斷加強對供應商的日常管理和質量考核，實現(xiàn)對供應商的科學管理、高效利用。采購訂單向高等級供應商傾斜，給予高等級供應商更大的采購份額，促使供應商自發(fā)進行質量改善、成本降低活動，進一步提升公司的采購效益。第六，進一步完善優(yōu)化供應商檔案管理穩(wěn)步提升供應商檔案管理水平，更全面、 更充分的了解供應商之制程能力、品管功能、服務質量，更清楚的認識其是否有提供符合成本、交期、品質之產品的能力，更好的為公司編制年度采購計劃和項目采購計劃提供決策服務。深入優(yōu)化供應商檔案管理制度，更加全面的從時間上追蹤供應商的質量變化，直觀的在橫向上比較同類供應商的優(yōu)劣。以優(yōu)秀的供應商檔案管理水平來更好的為公司選擇戰(zhàn)略合作伙伴提供決策依據。對于供應商的檔案管理，應建立文檔表格和電子表格，并且用電子版保存。主要存檔文件應包括：1. 供應商基本情況調查表