如何寫會議通知

1、如何寫會議通知會議通知按形式分，有口頭通知和書面通知。會議邀請函、請柬 是會議通知的書面形式。按通知的行為方式分，有當(dāng)面通知、電話通 知、電子郵件通知、電報通知、墻報通知、報紙通知、廣播通知、電 視通知等。按作用時間分為預(yù)告性通知和正式通知。一、會議通知的基本作用會議通知是把參加會議的有關(guān)事項告知與會者的會議文書。會議通知具有如下幾個方面的作用：一是可以傳遞有關(guān)會議的性 質(zhì)、內(nèi)容、方式、時間、地點等基本的會議信息，以便與會者提前做 好充分準(zhǔn)備，按時赴會。二是可以借助于它來收集與會者提出的議題、 對會議議程的意見、提交的論文或報告以及其他需要在會議上進(jìn)行交 流的文件，以便進(jìn)一步完善議題與議程，審

2、定或篩選論文、報告和其 他交流性文件。三是有關(guān)人員可以用它來向會議組織者反饋與會者的 有關(guān)信息，如姓名、職務(wù)、職稱與人數(shù)等，為會議的接待服務(wù)工作做 好準(zhǔn)備。四是可用它來履行相關(guān)義務(wù)。在一些法定的會議中，正式成 員具有出席會議的法定權(quán)利，向他們發(fā)出會議通知，是會務(wù)工作機(jī)構(gòu) 的法定義務(wù)，同時也是對與會者的尊重。二、會議通知的規(guī)范格式會議通知的告知項目必須齊全、明確、具體。會議通知的一般結(jié) 構(gòu)包括標(biāo)題和正文兩個部分。會議性質(zhì)、規(guī)模、重要性不同，會議通 知的寫法也不同。小型會議會議通知的格式小型會議會期不長， 告知事項簡單， 會議通知的寫法也相對簡單 一些，一般結(jié)構(gòu)是：1. 標(biāo)題：一般寫 會議通知”或

3、 關(guān)于召開會議的通知”不宜 只寫“通知”，甚至不寫標(biāo)題。2. 正文：寫明會議的時間、地點、內(nèi)容、出席人及與會的有關(guān)要 求等。大型會議會議通知的格式大型會議或重要會議會期較長，內(nèi)容豐富，告知事項比較多，會 議通知的寫法就相對復(fù)雜一些，一般結(jié)構(gòu)是：1. 標(biāo)題：通常的寫法是 “會議通知”或 關(guān)于召開會議的通 知”。2. 正文：通常包括開會的緣由、赴會應(yīng)知事項和要求等。開會的 緣由要寫明會議的原因、目的、任務(wù)；赴會應(yīng)知事項要寫明會議的內(nèi) 容、議題、時間、地點、出席人員、報到時間、報到地點及方式、應(yīng) 帶材料、注意事項等，有些會議通知中還要說明代表資格、名額分配 等事項。3. 說明：寫明有關(guān)的聯(lián)系方式、

4、電話、聯(lián)系人等。對外地與會者， 通知中要說明接待辦法。三、常見會議通知的寫法政府會議通知市人民政府辦公廳關(guān)于召開全市審計工作暨表彰先進(jìn)集體和先進(jìn)個人會議的通知各區(qū)人民政府，市府各部門，各企事業(yè)單位： 市政府決定召開全市審計工作暨表彰先進(jìn)集體和先進(jìn)個人會議， 現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下：一、會議時間和地點20* 年 3月 10日上午 8：30在市黨政大樓會議廳報到， 9：00 準(zhǔn)時開會，會期半天。二、會議內(nèi)容傳達(dá)全國、全區(qū)審計工作會議精神，總結(jié)全市 20* 年審計工 作，部署 20* 年全市審計工作，表彰先進(jìn)。三、參加會議人員 各區(qū)政府分管審計工作的副區(qū)長，各區(qū)財政局長、審計局長；市 政府各有關(guān)部門分

5、管財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、 財務(wù)科長及有關(guān)內(nèi)審機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人； 市 屬有關(guān)企事業(yè)單位負(fù)責(zé)人、 財務(wù)科長及內(nèi)審機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人； 駐市有關(guān)單 位負(fù)責(zé)人及內(nèi)審機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人。四、其他事項1. 參加會議人員必須按要求準(zhǔn)時參加會議，無特殊原因不得請假， 確需請假須向市政府辦公廳提出申請。2. 邀請市人大、政協(xié)各一位領(lǐng)導(dǎo)出席會議。3. 新聞單位到會采訪，由政府新聞辦公室負(fù)責(zé)安排。 附件：參加會議名單二O六年三月七日學(xué)術(shù)年會會議通知省高等學(xué)校計算機(jī)教育研究會20*年學(xué)術(shù)年會會議通知 根據(jù)20*年省高等學(xué)校計算機(jī)教育研究會第一次常務(wù)理事 會會議決定，省高校計算機(jī)教育研究會 20*年學(xué)術(shù)年會定于7 月15日到7月17日在大學(xué)軟件技術(shù)學(xué)院

6、召開，請各高校、各會員 單位選派有關(guān)教學(xué)管理人員和教學(xué)一線的教師參加， 現(xiàn)將會議有關(guān)事 項通知如下：一、會議主題創(chuàng)新與計算機(jī)教育。二、研討的主要內(nèi)容1. 計算機(jī)科學(xué)與技術(shù)及相關(guān)專業(yè)課程體系、教學(xué)模式改革研究。2. 計算機(jī)公修課程教學(xué)研究、計算機(jī)實踐教學(xué)研究。3. 研究會理事會換屆。4. 研究會成立十周年紀(jì)念活動。5. 其他。三、征文要求論文應(yīng)具有新思想和新觀點， 并未在其他會議或國內(nèi)外公開刊物 上發(fā)表過。論文包括題目、作者姓名、作者單位、摘要、關(guān)鍵詞、正 文和參考文獻(xiàn)。論文一律用 A4紙打印，并復(fù)印60份，提交大會。凡 符合大會會議主題的研究論文可在會上進(jìn)行交流， 文章作者可以申請 由研究會組

7、織的論文評獎。本次年會將評選優(yōu)秀論文，向計算機(jī)教育雜志推薦發(fā)表。需要在大會發(fā)言的與會人員，請?zhí)崆案嬷獣?wù)組。四、會議費用1每人會務(wù)費、資料費元，交通、食宿費用自理。2各團(tuán)體會員單位交20*年團(tuán)體會員費元。全國高等院校計 算機(jī)基礎(chǔ)教育研究會的會員單位交 20* 年全國研究會會員單位費 元。3. 參加論文評獎的文章，每篇文章交評審費 元。4. 非會員單位交費元，安排10分鐘左右的大會發(fā)言；大會設(shè) 有展臺，每個展臺費用元。五、報到注意事項及報到地點市北街與路交叉口御花園賓館。乘車路線：乘 6、28、 1* 路公交車到文化路工學(xué)院站下，沿紅磚路到工學(xué)院南門。報到 時間： 20* 年 7 月 15 日下

8、午 6 點以前。聯(lián)系人：聯(lián)系電話：0 638888 686863 39385619電子信箱： lxx省高等學(xué)校計算機(jī)教育研究會大學(xué)軟件技術(shù)學(xué)院20* 年 6月 15 日年度股東大會會議通知泥股份有限公司20*年年度股東大會會議通知本公司及董事會全體成員保證信息披露的內(nèi)容真實、 準(zhǔn)確和完整， 沒有虛假記載、誤導(dǎo)性陳述或者重大遺漏。經(jīng)公司第三屆董事會第十次會議決定召開公司 20* 年年度股 東大會，現(xiàn)就股東大會的有關(guān)事項通知如下：一、召開會議基本情況1. 召開時間： 20* 年 5月 25日上午 8：30時。2. 召開地點：省縣官五樓會議室。3. 召集人：公司董事會。4. 召開方式：現(xiàn)場投票。5.

9、 出席對象：凡是20*年5月16日下午收市時證券登記有 限公司登記在冊的本公司全體股東均有權(quán)出席股東大會， 并可以委托 代理人出席會議和參加表決， 該股東代理人不必是公司的股東。 本公 司董事、監(jiān)事、高級管理人員。公司法律顧問。二、會議審議事項1. 提案名稱：審議公司 20* 年度董事會工作報告 ；審議公 司 20* 年度監(jiān)事會工作報告 ；審議公司 20* 年度財務(wù)決算報 告；審議公司 20* 年年度利潤分配預(yù)案 ；審議公司續(xù)聘會 計師事務(wù)所議案；審議修改公司章程部分條款的議案 ；審議 修改公司股東大會議事規(guī)則 部分條款的議案；審議修改公 司董事會議事規(guī)則部分條款的議案 ；審議修改公司監(jiān)事會議

10、 事規(guī)則部分條款的議案 ；審議預(yù)計公司 20* 年全年日常關(guān)聯(lián) 交易議案；審議泥股份有限公司對外投資議案；審議關(guān) 于公司與泥有限責(zé)任公司簽訂供貨服務(wù)關(guān)聯(lián)交易合同的議案； 審議關(guān)于公司與電工程有限公司租賃經(jīng)營合同的議案；審議 關(guān)于公司與建筑安裝有限公司租賃經(jīng)營合同的議案；審議關(guān) 于為泥有限責(zé)任公司提供銀行貸款資產(chǎn)抵押的議案。2. 聽取公司獨立董事 20* 年度述職報告。3. 披露情況：以上提案的具體內(nèi)容見 20* 年 1月 5日、20* 年1月24日、20* 年 3月21日、20* 年4月 25日刊登在 證券報和時報的20*02號公告、20* 號公告、 20*08 號公告、 20*10 號公告。

11、4. 特別強(qiáng)調(diào)事項：修改公司章程部分條款的議案需特別 決議審議通過。三、現(xiàn)場股東大會會議登記方法1. 登記方式：法人股東憑營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、法人授權(quán)委托書、出 席人身份證、 股東賬戶卡到本公司證券部辦理登記手續(xù)； 社會公眾股 東應(yīng)持本人身份證， 股東賬戶卡及證券商出具的有效股權(quán)證明辦理登 記手續(xù)；受托代理人持本人身份證、授權(quán)委托書、委托人身份證、股 東賬戶卡及證券商出具的有效股權(quán)證明辦理登記手續(xù)； 異地股東可以 用傳真或信函方式進(jìn)行登記。2. 登記時間：20* 年 5月18日20* 年5月22日。3登記地點：水泥股份有限公司證券部。四、其他事項1.本次會議會期半天，出席會議者食宿、交通費自理。2.會議聯(lián)系方式通信地址：市咼新開發(fā)區(qū)京東北大道科技