樣機管理制度

1、樣機管理制度1 目的為完善樣機管理，提高樣機使用效率，規(guī)范樣機申請、入庫、領用、借用以及歸還手續(xù)特制定本規(guī)定。2 適用范圍本規(guī)定所指的樣機包括購買、借入、借出的所有樣機。3 職責3.1 銷售人員負責與客戶協(xié)商樣機的試用事宜，并負責樣機借用過程中的跟蹤和追回;3.2 倉庫管理人員負責樣機的收發(fā)及保管工作。4 管理規(guī)定4.1 借用給客戶臨時使用的樣機，由相關對接的銷售人員向公司進行申請，按照樣機借用流程進行。借出樣機的借用周期不得超過1 個月，若到期后仍需繼續(xù)借用的，經(jīng)辦人應辦理續(xù)借手續(xù)，經(jīng)由銷售部總監(jiān)批準方可續(xù)借。4.2 借給客戶使用的樣機，借用人應該和客戶簽訂樣機試用協(xié)議，協(xié)議應規(guī)定客戶保管或

2、者使用不當造成樣機損壞的賠償條款。4.3 借出樣機時須要在樣機借用單上寫明借用樣機的型號、數(shù)量、借用周期，到期后的處理方法等;4.4 樣機的日常維護由借用人負責，若因人為因素造成樣機損壞或丟失的，由借用人全額賠償; 若借出的樣機由于借用方人為造成的損失，由借用方按協(xié)議約定的進行賠償，若因逾期未收回樣機造成樣機損壞或丟失的，經(jīng)辦人負連帶責任。4.5 借用人在工作項目完成后無需占用樣機的，應立即將樣機及配件如數(shù)歸還公司倉庫，由倉庫管理員驗收合格后辦理入庫登記。4.6 凡屬樣機轉借情況的，相關人員應先將樣機交還倉庫后再辦理領用簽字手續(xù);未經(jīng)倉庫安排，私自轉用樣機造成遺失的，其責任由借用人承擔。4.7

3、 倉庫管理員應于每月月底核實樣機使用情況，并統(tǒng)計當月樣機的借入、借出情況。對即將到期或超過借用周期的樣機，倉庫管理員應及時通知經(jīng)辦人，并由經(jīng)辦人負責追回樣機。4.8 若銷售成功簽訂銷售合同，銷售人員應在樣機借用期限內提交樣機轉銷售的相關說明以做備案。5 管理流程5.1 樣機借用流程樣機借用申請不同意樣機 / 樣品借用申請銷售人員提出申請銷售總監(jiān)審批行政部公司領導銷售部同意不同意領導審批同意倉管員查看庫結束安排發(fā)貨有貨存無貨采購流程5.2 樣機追回流程樣機回收關于XX公司樣樣機到期前一是否繼續(xù)借是否樣機轉機轉銷售的說否是周用銷售明是否確定回收發(fā)貨樣機借用與客戶協(xié)商樣時間流程機回收事宜并通知倉管員更新樣機借用回收樣機結束申請行政部銷售部6 附則6.1 本制度自公布之日起執(zhí)行。6.2 本管理辦法最終解釋權歸公司所有。附件 :附件一: 樣機借用申請表2015年 10月 21 日附件一:樣機借用申請表填表日期:申請部門申請人申請事由申請樣品明細規(guī)格 數(shù)量樣品需求單位期望到貨時間預計歸還時間部門領導審批簽名:日期:公司領導審批簽名:日期:樣機回收情況簽名:日期:填表說明:1. 申請人申請樣機填寫樣品/ 樣機申請表，必須填寫清楚“申請事由”、“申請樣品明細”、“樣品需求單位”、“期望到貨時間”、“預計歸還時間”等信息 ;2. “申請樣品明細”填寫清楚樣品需求的規(guī)格及數(shù)量 ;3. “