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文檔簡介
1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上6S管理制度(試行)1目的:對生產(chǎn)產(chǎn)品的工作現(xiàn)場進(jìn)行整理、整頓,保持生產(chǎn)設(shè)施處于清潔、整齊、有序的狀態(tài),并持續(xù)不斷地改進(jìn)工作環(huán)境的條件,以提高員工的工作積極性和工作效率,為確保產(chǎn)品質(zhì)量創(chuàng)造條件。2范圍:凡與本公司產(chǎn)品質(zhì)量有關(guān)的辦公場所、生產(chǎn)車間、庫房區(qū)域等均適用。3定義: 31 工作環(huán)境:指對制造和產(chǎn)品質(zhì)量有影響的過程周圍的條件;這種條件可以是人的因素(如:心理的、社會的)、物的因素(如:溫度、濕度、潔凈度等),物的因素一般包括:車間維護(hù),燈光照明,噪聲,取暖、通風(fēng)、空調(diào)、電器裝置的控制,以及與廠房維護(hù)有關(guān)的安全隱患。32 6S:指的是由6S的日文SEIRI(整理)、
2、SEITON(整頓)、SEISO(清掃)、SEIKETSU(清潔)、SHITSUKE(素養(yǎng))和英文SAFETY(安全)這六個單詞,由于這六個單詞前面的發(fā)音都是“S”,所以簡稱為“6S”。33 整理:將辦公場所和工作現(xiàn)場中的物品、設(shè)備清楚的區(qū)分為需要品和不需要品,對需要品進(jìn)行妥善保管,對不需要品則進(jìn)行處理或報廢。34 整頓:將需要品依據(jù)所規(guī)定的定位、定量等方式進(jìn)行擺放整齊,并明確地對其予以標(biāo)識,使尋找需要品的時間減少為零。35 清掃:將辦公場所和現(xiàn)場的工作環(huán)境打掃干凈,使其保持在無垃圾、無灰塵、無臟污、干凈整潔的狀態(tài),并防止其污染的發(fā)生。36 清潔:將整理、整頓、清掃的實(shí)施做法進(jìn)行到底,且維持其
3、成果,并對其實(shí)施做法予以標(biāo)準(zhǔn)化、制度化。37 素養(yǎng):以“人性”為出發(fā)點(diǎn),透過整理、整頓、清掃、清潔等合理化的改善活動,培養(yǎng)上下一體的共同管理語言,使全體人員養(yǎng)成守標(biāo)準(zhǔn)、守規(guī)定的良好習(xí)慣,進(jìn)而促進(jìn)全面管理水平的提升。38 安全:指企業(yè)在產(chǎn)品的生產(chǎn)過程中,能夠在工作狀態(tài)、行為、設(shè)備及管理等一系列活動中給員工帶來即安全又舒適的工作環(huán)境。 4職責(zé):41各相關(guān)部門負(fù)責(zé)包括生產(chǎn)現(xiàn)場、車間區(qū)域,辦公區(qū)域等工作環(huán)境執(zhí)行、維持和管理:。42 6S檢查小組負(fù)責(zé)對生產(chǎn)現(xiàn)場、車間區(qū)域,辦公區(qū)域等工作環(huán)境的檢查和監(jiān)督。5生產(chǎn)車間現(xiàn)場6S管理制度5.1現(xiàn)場管理原則:使生產(chǎn)現(xiàn)場的一切物品都有區(qū)(位);一切區(qū)域都有標(biāo)識;一切
4、設(shè)施的用途和狀態(tài)都明確;一切不安全因素都要排除,達(dá)到6S管理的要求。5.2 工作環(huán)境區(qū)域劃分:生產(chǎn)部根據(jù)實(shí)際的工作區(qū)域使用情況劃分工作環(huán)境責(zé)任區(qū)域,明確工作環(huán)境責(zé)任區(qū)域的負(fù)責(zé)人員,并賦予其職責(zé)和權(quán)限。5.3 6S檢查小組和工作環(huán)境衛(wèi)生定期檢查:每月一次對公司內(nèi)所有的生產(chǎn)現(xiàn)場、辦公區(qū)域、庫房等工作環(huán)境區(qū)域按6S檢查項(xiàng)目進(jìn)行檢查,并將檢查的結(jié)果記錄于“6S檢查表”中,對檢查發(fā)現(xiàn)的不符合事項(xiàng)開具6S整改通知單,要求其進(jìn)行糾正并采取相應(yīng)的預(yù)防措施,并于下次進(jìn)行6S檢查時對其執(zhí)行的糾正/預(yù)防措施的效果進(jìn)行確認(rèn)、驗(yàn)證,直至其符合規(guī)定要求。5.4 工作區(qū)域的環(huán)境要求:5.4.1對生產(chǎn)現(xiàn)場的通道、地面、墻壁、
5、設(shè)備、安全設(shè)施、特殊物品和廢棄物清除要求:A. 沒有“死角”或凌亂不堪的地方。B. 對生產(chǎn)現(xiàn)場通道的定置要求:通道寬不小于1m、要用黃黑色實(shí)線標(biāo)出寬度,線寬為C. 40mm50mm,隨時保證暢通無阻。D. 車間內(nèi)地面要保持潔凈、無塵、無雜物,不允許有積水,不允許有散落零件和產(chǎn)品。地面區(qū)域線清晰無剝落,兩側(cè)物品不壓線。E. 車間內(nèi)墻壁、門窗上不允許電線、殘缺的宣傳標(biāo)語等廢棄物,要保持潔凈無塵;窗臺上無雜物;墻壁無蜘蛛網(wǎng)。F. 沒有閑置或不能使用的推車、機(jī)器、設(shè)備、工裝、模具、夾具、物品等。G. 凡是經(jīng)主管部門認(rèn)定為廢棄無用的物品要進(jìn)行徹底清除,不得殘留占據(jù)空間、場地,影響觀瞻;凡正常使用的設(shè)施要
6、保持清潔、干凈,損壞的要及時修補(bǔ),要明確責(zé)任人、監(jiān)督人。5.4.2對產(chǎn)品、特殊物品、可移動物品、流動物品的定置要求:A. 按工藝流程定置產(chǎn)品時,要充分考慮安全和操作方便的因素。各類產(chǎn)品標(biāo)識規(guī)范、安全保護(hù)設(shè)施齊全;產(chǎn)品零布件要定位擺放,妥善保管;工作臺上無散亂放置的雜物。B. 易燃、易爆物品的定置:要遠(yuǎn)離明火,存儲定置的位置要符合職業(yè)安全衛(wèi)生法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)的要求,凡是實(shí)行特殊定置的場所,應(yīng)明示國家規(guī)定的統(tǒng)一標(biāo)志。C. 對檢測用試劑、質(zhì)控血清等物品要明示“特殊定置”的標(biāo)志,劃定區(qū)域線和在瓶上標(biāo)注使用日期。區(qū)域線用紅色實(shí)線,線寬為10mm50mm。D. 標(biāo)準(zhǔn)片要放置在專用的器具中,應(yīng)明示綠色標(biāo)志,確保無損
7、和正常使用。E. 現(xiàn)場內(nèi)可移動物品全部按規(guī)定區(qū)域擺放,并劃線定置;包含范圍:A-6機(jī)殼、A-7機(jī)殼、拉車、鏟車、垃圾簍、工作臺、材料架、標(biāo)志牌等。F. 經(jīng)常移動的物品,應(yīng)有文字說明的標(biāo)志,標(biāo)志要朝向使用者易于觀察的方向,并放置在托板上便于移動。G. 區(qū)域線的劃定方法:Ø 按現(xiàn)場物品外輪廓劃區(qū)域線,除材料架、附件架、工具箱、工作臺可按四角劃線方法外,其余一律用連續(xù)實(shí)線。Ø 線寬要求:大量的可移動物品區(qū)域線用白色實(shí)線,線寬為40mm50mm;少量的物品可根據(jù)視覺比例效果,可按大型移動物品線寬的1/2寬度劃定。Ø 生產(chǎn)現(xiàn)場流動物品的定置要求:流動物品指除設(shè)備、工具箱、架
8、、柜等固定位置擺放物品以外物品。包括:材料、零件、半成品、成品、待處理品、工裝、器具、生產(chǎn)中其它輔助物品等。H. 對產(chǎn)品零部件及成品,在運(yùn)輸、周轉(zhuǎn)過程中要有防止磕碰傷措施;I. 產(chǎn)品的碼放高度不允許超過工藝規(guī)定;J. 生產(chǎn)現(xiàn)場流動物品必須固定在區(qū)域內(nèi);區(qū)域線用白色實(shí)線,線寬為4050mm。5.4.3生產(chǎn)現(xiàn)場各種區(qū)域線顏色管理規(guī)定和定置標(biāo)識方法:A. 區(qū)域線標(biāo)識采用彩色油漆。區(qū)域線線寬:40 50 mm,寬度應(yīng)盡量統(tǒng)一。B. 白色-用于生產(chǎn)現(xiàn)場存放的原材料、半成品、零件、工具箱、臺、架、桌椅、推車等地面標(biāo)識。C. 黃色-用于生產(chǎn)現(xiàn)場放置的待處理品和生產(chǎn)現(xiàn)場的與生產(chǎn)關(guān)系不緊密的物品。如:清掃工具、
9、臨時存放的包裝物品等。D. 紅色-用于生產(chǎn)現(xiàn)場放置的防火器材地面標(biāo)識;E. 黑色-用于工作現(xiàn)場廢品箱和垃圾箱的地面標(biāo)識。F. 定置標(biāo)識方法:按物品狀態(tài),在定置區(qū)域明顯部位,噴涂同區(qū)域顏色對應(yīng)的實(shí)體方框,噴字顏色為白色,字體為:黑體,方框大小可視字體多少各車間內(nèi)部統(tǒng)一。G. 周轉(zhuǎn)箱、貨架等實(shí)施顏色標(biāo)識的管理規(guī)定:周轉(zhuǎn)箱、貨架顏色要按產(chǎn)品狀態(tài)配置。合格品-綠色;不合格品-紅色;半成品-黃色5.4.4生產(chǎn)現(xiàn)場使用的技術(shù)文件、有效記錄、零件周轉(zhuǎn)卡片、量刃具的維護(hù)管理規(guī)定A. 生產(chǎn)現(xiàn)場使用的各類工藝規(guī)程、圖紙必須使用塑封或裝塑料袋方式保護(hù)。B. 生產(chǎn)現(xiàn)場使用的有效記錄、零件周轉(zhuǎn)的工藝卡片等文件,必須使用
10、塑封或裝塑料袋方式保護(hù)。C. 生產(chǎn)現(xiàn)場使用的各種量具要做到,定期檢驗(yàn)合格證字跡要清晰、無脫落。不經(jīng)常使用的量具不允許存放在工作現(xiàn)場。5.4.5生產(chǎn)現(xiàn)場工作臺、吸煙點(diǎn)、垃圾簍、清掃工具、各種污染源的控制的管理規(guī)定:A. 生產(chǎn)現(xiàn)場工作間要有明顯標(biāo)識,室內(nèi)懸掛定置圖。B. 生產(chǎn)現(xiàn)場吸煙點(diǎn)要明示標(biāo)識,嚴(yán)格控制衛(wèi)生。C. 生產(chǎn)現(xiàn)場垃圾簍要及時清理,外表面要隨時保持潔凈。簍內(nèi)所裝的垃圾量不允許超過簍體四分三高度。D. 生產(chǎn)現(xiàn)場用清掃工具,要整齊擺放于清掃用具區(qū)內(nèi),并隨時保持區(qū)內(nèi)外潔凈。E. 生產(chǎn)現(xiàn)場各種加工、焊接、裝配等都必須努力采取措施,防止生產(chǎn)作業(yè)對環(huán)境及現(xiàn)場文明生產(chǎn)、安全生產(chǎn)造成的破壞。各種生產(chǎn)作業(yè)
11、,要注意對地面的防護(hù)措施。有條件時,要在塵、煙、氣味產(chǎn)生的地方安裝配備排風(fēng)設(shè)施和煙、塵收集裝置;鉗工打磨、打孔操作時應(yīng)使用有關(guān)器具,及時收集落下來的砂粒、鉆屑等廢棄物.F. 現(xiàn)場存放的工裝、輔助材料等要有防塵及各類腐蝕污染的措施。如零件架等可采用掛透明塑料簾等保護(hù)措施。5.4.6生產(chǎn)現(xiàn)場工具柜、貨架、工作臺管理規(guī)定5.4.6.1公用工具柜內(nèi)工具定置管理規(guī)定A. 工具柜內(nèi)物品擺放要規(guī)范、整齊、有序,取放方便。 B. 工具柜內(nèi)物品標(biāo)識清楚、規(guī)范,并要進(jìn)行“一對一”標(biāo)識。C. 工具柜內(nèi)存放的工、量具、刃具等,不允許使其工作面直接相互接觸、著地等現(xiàn)象,要有防護(hù)隔離措施;量具(卡尺、表)一律裝盒保管,盒
12、內(nèi)送檢卡片要完好無損、無臟污、字跡清晰。D. 已報廢和準(zhǔn)備送檢的工、量具要集中到固定地點(diǎn)存放,并設(shè)定標(biāo)識、專人負(fù)責(zé);已報廢的工、量具要定期清理,不允許長久存放。E. 工具柜擺放定置規(guī)定:工具柜擺放在使用操作方便之處,并按標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定劃定角線定位,要豎成線、橫成行。要統(tǒng)一規(guī)格、統(tǒng)一編號。5.4.6.2公用工具柜內(nèi)存放物品的規(guī)定A. 公用工具柜內(nèi)存放的物品為,不同人員每天都有可能要用的物品,或特殊使用的物品,以及按規(guī)定存放的少量備用消耗品。B. 工具柜內(nèi)存放的物品可分為:辦公用品、文件資料、生活用品、工具、量具、刃具、輔助用品等。Ø 通用工具:搬子、鉗子、螺絲刀、電烙鐵、六方搬手等各種通用堅(jiān)
13、固工具;Ø 專用工具:專門用于特殊工作的專用堅(jiān)固工具;Ø 刃具:標(biāo)準(zhǔn)工具手冊規(guī)定的刃具和特定尺寸自磨的刃具;Ø 量具:標(biāo)準(zhǔn)工具手冊規(guī)定的通用量具和專用量具;Ø 輔助用品:砂紙、油石、抹布、毛刷等以及不能歸屬于已規(guī)定類別的物品C. 公用物品被借出后,其存放位置要懸掛指示條,明示使用者或借出者,以便使工具去向一目了然。5.4.6.3個人工具箱物品定置分類含義A. 辦公用品包括:工作用的紙、筆、計(jì)算器、文件夾等;B. 文件資料包括:書寫了文字的各種卡片、記錄本、工藝文件、圖紙等;C. 上述兩類物品的定置根據(jù)工作性質(zhì)不同,可將兩類物品有區(qū)別地放在一個抽屜內(nèi),但要
14、在定置圖的同一欄內(nèi)注明“辦公用品,資料”的字樣。D. 生活用品包括:毛巾、肥皂、帽子、手套、手紙、茶杯等日常生活必須品,與工作無關(guān)的、聯(lián)系不緊密的不允許放在工作現(xiàn)場的工具箱內(nèi)。5.4.6.4工具箱、柜定置圖A. 工具箱定置圖采用A4復(fù)印紙,電腦打印,直接在圖上標(biāo)明物品分類名稱。B. 工具箱定置圖要塑封,貼掛在工具箱內(nèi)側(cè)門壁上。C. 工具箱定置圖圖例(見下圖)。專用工具通用工具工藝文件、圖紙量具、刃具辦公用品文件資料輔助工具生活用品5.4.6.5生產(chǎn)現(xiàn)場集中工具架上、工作臺案上的工裝、附件、材料、在產(chǎn)品的管理規(guī)定A. 工具架上擺放的物品符合取用方便、迅速找到的原則;有條件時,各種貨架均要采用防塵
15、保護(hù)措施,掛透明塑料簾。Ø 材料擺放-必須是合格狀態(tài),材料分架擺放(如不能實(shí)現(xiàn)分架擺放時,要將架分為二部分,有明確的分界標(biāo)識)。Ø 附件擺放-按產(chǎn)品分層擺放。Ø 零件的擺放-各產(chǎn)品的零件要相對集中地擺放在同一區(qū)域內(nèi)或架上,并標(biāo)明相應(yīng)的類別。具體方法:可以采用預(yù)先訂上空白塑料袋,不同零件擺放時,更換塑料袋內(nèi)卡片方式。B. 生產(chǎn)現(xiàn)場工作臺案的管理規(guī)定Ø 現(xiàn)場工作臺案內(nèi)存放物品的分類:按工具箱物品分類規(guī)定執(zhí)行,在不影響工作的前提下,將定置圖懸掛于工作臺比較醒目的側(cè)面,當(dāng)工作臺案(柜)或抽屜內(nèi)存放的物品比較單一時,直接在定置圖相應(yīng)欄內(nèi)標(biāo)注物品名稱。Ø
16、物品擺放規(guī)定:抽屜或柜內(nèi)存放的物品要分類集中擺放,要盡可能地控制物品數(shù)量以保證物品處于平放狀態(tài);物品類別較多時,為防止混亂要采取設(shè)立隔板、裝盒或分層的方式進(jìn)行管理,并在隔板、盒上或柜門上對應(yīng)設(shè)定標(biāo)識。C. 在非工作期間,工作臺面上原則只允許放置定置圖規(guī)定的物品和需要連續(xù)工作才能完成的零部件和工作中使用的工裝等。5.4.7生產(chǎn)現(xiàn)場檢驗(yàn)區(qū)域產(chǎn)品定置規(guī)定A. 對成品檢驗(yàn)區(qū)域的定置要求:成品檢驗(yàn)區(qū)域要明示出“待檢品”、“合格品”、 “不合格品”、“返修品”、“待處理品”、“廢品”區(qū)域標(biāo)志,并結(jié)合現(xiàn)場實(shí)際盡量標(biāo)出區(qū)域線。B. 廢品要及時清出生產(chǎn)現(xiàn)場,要專人負(fù)責(zé)。5.4.8生產(chǎn)現(xiàn)場電氣設(shè)施安全規(guī)定A. 電
17、氣設(shè)施經(jīng)常保持干凈,電線布局合理,無裸線、在線掛物等現(xiàn)象。B. 在生產(chǎn)現(xiàn)場檢修的電器及設(shè)備時要放置警示標(biāo)志。C. 配電盤、箱等清潔干凈,廢棄的電氣設(shè)備、儀器及時清離生產(chǎn)現(xiàn)場。5.4.9生產(chǎn)現(xiàn)場“6S”管理責(zé)任區(qū)劃分、責(zé)任卡制做要求A. 責(zé)任區(qū)域劃分原則:Ø 責(zé)任區(qū)域劃分的主要目的:為提高工作效率,做到人人有事做,事事有人管,區(qū)域清楚,責(zé)任明確。Ø 要遵守以下原則:1、 方便、就近的原則-如某一員工一天大部分時間在哪個區(qū)域工作,哪個區(qū)域就應(yīng)該劃分給他,這樣不但方便他日常的6S活動,也不影響他正常的工作。2、 明確、清晰的原則-必須責(zé)任明確,區(qū)域劃分清晰。3、 無遺漏原則-即“
18、事事有人管”。4、 避免形式主義原則-對制定的責(zé)任區(qū)的責(zé)任要做到有人監(jiān)督,制定相應(yīng)的考核、獎罰制度B. 責(zé)任卡制作要求:Ø 按各自管轄區(qū)域,車間以班組為單位,將每個地方,每件物品(或一些物品),每件事進(jìn)行責(zé)任分工,分工要細(xì)化到人頭。Ø 責(zé)任卡:下表為例(具體責(zé)任卡制定由各部門或班組進(jìn)行)6S工作區(qū)域責(zé)任卡責(zé)任區(qū)域區(qū)域負(fù)責(zé)人責(zé)任項(xiàng)目實(shí)施人要求區(qū)域衛(wèi)生工作臺、地面干凈、整潔工具、工裝存放將使用的工具、工裝按照要求存放試劑存放試劑使用后存放在冰箱內(nèi)···········&
19、#183;5.4.10車間定置圖A. 車間定置圖只需標(biāo)出其主體部分,不用標(biāo)出車間內(nèi)部生產(chǎn)班組或工段的具體位置。B. 車間定置圖反映的內(nèi)容應(yīng)包括設(shè)備、通道、工具箱、更衣室、垃圾箱、工裝架、固定工位使用的器具或用具、消防器材、電源開關(guān)等。并能夠反映出車間辦公室、庫房等位置,標(biāo)出名稱。C. 車間定置圖采用計(jì)算機(jī)彩色制版,以展板形式固定在墻上。D. 定置圖方位指示方向可為上北、下南、左西、右東。6.生產(chǎn)現(xiàn)場日常6S管理細(xì)則6.1目的:貫徹執(zhí)行6S管理標(biāo)準(zhǔn),塑造企業(yè)形象,提高工作效率,保障安全,減少浪費(fèi),確保產(chǎn)品品質(zhì)。6.2范圍:生產(chǎn)部所管轄區(qū)域,包括生產(chǎn)場地、公共場所、生產(chǎn)區(qū)域。6.3權(quán)責(zé):各班組:負(fù)
20、責(zé)本部所管轄區(qū)域的6S檢查及執(zhí)行;生產(chǎn)部:負(fù)責(zé)本部所管轄區(qū)域的6S檢查及稽核處理。6.4內(nèi)容:6.4.1工作區(qū)6S:A. 上班前5分鐘:Ø 所有人員必須按時出勤,依規(guī)定穿廠服、保持衣著整齊、儀表端莊。Ø 環(huán)視檢查整個現(xiàn)場,將通道區(qū)所擺放的任何物品及時清理,保持通道暢通。 Ø 檢查物料、工具有無擺放整齊,有無故障,有無灰塵。將所有物料、工具按指定的地方擺放,使物料、工具擺放井然有序,整個現(xiàn)場寬敞、明亮、整潔無比,創(chuàng)造一個良好的工作環(huán)境。B. 上班中:Ø 工具、原料、半成品、成品、不良品、報廢品必須劃分區(qū)分并標(biāo)識清楚,嚴(yán)格按照指定的地方放置,不得擺放其它區(qū)域
21、,更不得擺放于通道區(qū),使通道順暢,人、車易于通行;使作業(yè)流暢,不混料,不堆積物料。Ø 作業(yè)中對不良品、報廢品、不清潔的產(chǎn)品以及有故障的產(chǎn)品貼上醒目的標(biāo)識,加以明確區(qū)分;對不良品進(jìn)行返工、返修,報廢品及時清除。Ø 工作臺面要保持干凈,且臺上之物品要依規(guī)定有秩序地整齊放置,使上一工序方便于下一工序操作,讓作業(yè)流程通暢,提高工作效率。Ø 員工工作中要坐姿端正,不能有隨意聊天、打磕睡、離開工作崗位以及從事與工作無關(guān)的任何事情等,保持旺盛的士氣和良好的工作狀況。如需離開崗位,需向組長說明去向及記錄離崗時間。C. 下班前5分鐘:Ø 工作車間、辦公場所、倉庫都應(yīng)對整個
22、現(xiàn)場進(jìn)行檢查,從地板到墻面到所有物料、工具、看是否干凈、整潔,對不符合規(guī)定的地方及時糾正,保持整個現(xiàn)場整整齊齊、井井有條,每個角落都整潔無比,為次日的工作創(chuàng)造一個舒適的工作環(huán)境。Ø 關(guān)閉門窗、各種電源;Ø 下班出車間,做到有紀(jì)律、有秩序,不做違反廠紀(jì)、廠規(guī)之事。6.4.2檢查、稽核、糾正A. 各班組用6S查檢表,每周自行查檢,評出總分,對缺點(diǎn)事項(xiàng)進(jìn)行分析,并追蹤糾正效果。B. 生產(chǎn)部每月檢查稽核各班組6S執(zhí)行情況,根據(jù)不同結(jié)果做出不同的獎勵,并在下一次的檢查中追蹤缺點(diǎn)事項(xiàng)的糾正效果。C. 使用表單:生產(chǎn)現(xiàn)場6S檢查表。(見下表,可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行補(bǔ)充和添加)生產(chǎn)現(xiàn)場6S檢查
23、表部門: 查檢日期: 年 月 日項(xiàng)目檢查內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)分實(shí)得分缺點(diǎn)糾正日期效果整理(12分)1.是否定期實(shí)施清除不必要品?42.有無不用或不急用的物品?23.有無近期不用的物品?44.產(chǎn)品是否明確的狀態(tài)標(biāo)識?2整頓(24分)1.工具柜內(nèi)物品是否符合定置規(guī)定32料架上物品是否定位放置53.工裝夾具是否易取用,不用找尋34工裝夾具是否編號分區(qū)管理55材料有無配置放置區(qū),并管理56廢棄品或不良品放置是否專門管理3清掃(15分)1作業(yè)場所是否雜亂?32作業(yè)臺上是否雜亂?33產(chǎn)品有無臟污,附著灰塵?34配置區(qū)劃分線是否明確35作業(yè)段落或下班前有無清掃3清
24、潔(15分)13S是否規(guī)則化32工具、儀器是否定期點(diǎn)檢?23是否遵照規(guī)定的服裝穿著34工作場所有無放置私人物品45吸煙場所有無規(guī)定,并被遵守3素養(yǎng)(18分)1有無日程管理資料32需要的護(hù)具有無使用23有無遵照標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)44有無異常發(fā)生時的對應(yīng)規(guī)定35是否積極參加各種培訓(xùn)36是否遵守公司及各部門的規(guī)定3安全(16分)是否存在各種安全隱患,危及人員安全16合計(jì)評語7. 辦公現(xiàn)場6S管理標(biāo)準(zhǔn)7.1范圍:適用于生產(chǎn)部各個辦公區(qū)域。7.2整理:A. 整理文件:每月對紙質(zhì)文件、記錄表單和電子文檔作盤點(diǎn),把其分為有效的和過期無效的,不要的全部銷毀,有效的統(tǒng)一記錄歸檔保管。B. 對區(qū)域的物品、設(shè)備、空間做盤點(diǎn),
25、并區(qū)分其“要”和“不要”; 分類如下:Ø 設(shè)備:電腦、打印機(jī)、文具、書籍等; Ø 空間:柜架、桌椅、儲物箱(柜)等; Ø 物品:個人用品、裝飾品; Ø 依據(jù)必要品的使用頻率和常用程度基準(zhǔn)表決定物品的“要”與“不要” ; 必要品的使用頻率和常用程度基準(zhǔn)表常用程度使用頻率處理方法低過去一年都沒有使用過的物品,而且不能再用丟棄中在過去的6個月只使用過一次的物品集中歸檔存放一個月使用一次的物品高一周使用一次的物品保存在辦公桌或隨身攜帶每天都使用的物品每小時都要使用的物品Ø “不要”物品經(jīng)部門主管判定后,集中報廢或拍賣。7.3整頓 A. 辦公區(qū)整頓:
26、216; 辦公桌:桌面除文件、電腦、口杯、電話、文具外,不允許放其他物品;Ø 常用辦公用品:筆、訂書機(jī)、涂改液、即時帖、便條紙、橡皮、計(jì)算器,可以集中放在辦公桌的一定區(qū)域內(nèi);Ø 電腦線、網(wǎng)線、電話線有序放置;Ø 人離開半小時以上應(yīng)將桌面收拾干凈。Ø 抽屜:抽屜里盡量不放辦公用品。最下層抽屜可以放A4的文件、資料;把這個空間充分利用起來,可以放下面這些東西:- 個人的東西;個人的參考資料(文件夾、辭典、手冊、商品目錄等)- 文件卷宗(各種信息、草擬的文件材料等)- 空白稿紙、不常使用的文具等Ø 垃圾簍:罩塑料袋,置寫字臺下; Ø 桌洞下
27、不得堆積雜物。 Ø 外衣手袋:請置掛于衣帽柜或儲物箱(柜)內(nèi),嚴(yán)禁隨意放在辦公桌椅上。Ø 飲水機(jī):放指定地點(diǎn),不得隨意移動;B. 文件、資料管理整頓: Ø 文檔管理依據(jù)質(zhì)量管理手冊中相關(guān)要求執(zhí)行;Ø 將文件按照待處理、處理中和已處理分類放置,此外還有機(jī)密類文件。根據(jù)應(yīng)用情況應(yīng)將分為每日必用、常用和不常用三種,經(jīng)常不用的文件要盡快處置; Ø 硬盤里的電子文檔、資料分類必須條理清晰,電子文件需要永久、長期保存的,應(yīng)形成紙質(zhì)或用移動硬盤等雙套介質(zhì)材料歸檔保存; Ø 儲存公用信息的光盤采取保護(hù)措施,使大家都自覺地小心使用。并且為了明確存儲在光
28、盤里的信息聯(lián)系,建議在光盤的標(biāo)簽上注明題目。還要把光盤分類。修改以后,一定要注明標(biāo)題、日期。同時光盤也應(yīng)該像保存文件一樣,保存在專用的夾子里。 C. 信件、電子郵件的整頓: Ø 做一個臨時性的信夾,把不能立即處理的信件放在里面,必須保存的東西則放在信件保存冊里; Ø 郵箱里面重要郵件應(yīng)該及時備份;電腦硬盤中應(yīng)專門建立一個文件夾,不能處理的郵件存放在里面; 7.4清掃:A. 清掃的對象主要是個人辦公區(qū)域:桌面,桌洞,電腦、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)等。 B. 清掃基準(zhǔn) Ø 個人區(qū)域桌面干凈整潔、桌洞內(nèi)無垃圾、無雜物遺落,每天下班前5分鐘清掃 ;Ø 辦公設(shè)備主機(jī)
29、和重點(diǎn)部位的正面、背面、送風(fēng)口無污垢 每周一次,每周五下班前15分鐘清掃 ;Ø 文檔桌面、電腦中不能有失效文件,不可輕易看到機(jī)密文件。Ø 超過保管年限的表單及時集中銷毀,保管年限內(nèi)的表單裝訂歸檔。Ø 無破舊的卡片、冊子、檔案等,無用的手稿與工作無關(guān)的文件每月一次月末清理。7.5清潔 A. 目的:徹底落實(shí)整理、整頓、清掃工作。 B. 保持6S意識.7.6素養(yǎng) A. 遵守公司員工手冊有關(guān)規(guī)定; B. 遵守公司其它相關(guān)規(guī)章制度;C. 巡查:每月底6S推行委員會對整個公司的6S執(zhí)行情況進(jìn)行檢查;D. 使用表單:辦公現(xiàn)場6S檢查表。(見下表,可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行補(bǔ)充和添加)辦
30、公現(xiàn)場6S查檢表部門: 查檢日期: 年 月 日項(xiàng)目檢查內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)分實(shí)際得分缺點(diǎn)糾正日期效果整理(12分)1.是否定期實(shí)施清除不必要品?42.有無不用或不急用的文件?23.有近期不用的物品?44.辦公場所是否明確的區(qū)域標(biāo)識?2整頓(24分)1.倉庫、儲物室區(qū)域是否明確規(guī)定32料架及物品是否定位放置53.工裝夾具是否易取用,不用找尋34工裝夾具是否編號分區(qū)管理55材料有無配置放置區(qū),并管理56廢棄品或不良品放置是否專門管理3清掃(15分)1作業(yè)場所是否雜亂?32作業(yè)臺上是否雜亂?33產(chǎn)品有無臟污,附著灰塵?34配置區(qū)劃分線是否明確35作業(yè)段落或
31、下班前有無清掃3清潔(15分)13S是否規(guī)則化32工具、儀器是否定期點(diǎn)檢?23是否遵照規(guī)定的服裝穿著34工作場所有無放置私人物品45吸煙場所有無規(guī)定,并被遵守3教養(yǎng)(18分)1有無日程管理資料32需要的護(hù)具有無使用23有無遵照標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)44有無異常發(fā)生時的對應(yīng)規(guī)定35是否積極參加各種培訓(xùn)36是否遵守公司及各部門的規(guī)定3安全(16分)是否存在各種安全隱患,危及人員安全16合計(jì)評語 審核: 檢查者:8. 原材料、半成品庫房6S管理制度8.1目的:規(guī)定了本
32、公司生產(chǎn)所需的原材料、配件在庫房的管理要求。包括物資入庫、庫房科學(xué)管理、物資保管以及物資出庫和倉庫安全防火等方面的要求。8.2適用范圍:適用于原材料、半成品庫房管理。8.3術(shù)語和定義:下列術(shù)語和定義適用于本制度。8.3.1庫房6S管理的定義:對庫房內(nèi)各個生產(chǎn)要素(主要是物的要素)所處狀態(tài)不斷進(jìn)行整理、整頓、清潔、清掃、提高素養(yǎng)和安全的活動。8.3.2庫房6S管理的術(shù)語A. 五化:擺放條理化、存放系列化、保管標(biāo)簽化、管理科學(xué)化、安全整潔經(jīng)?;?;B. 四清:賬清、物清、質(zhì)量清、資金清;C. 三相符:賬、卡、物相符;D. 二分開:常用的與不常用的分開;合格材料與不合格材料分開;8.4庫房的管理A.
33、目視管理,料簽齊全、標(biāo)志明顯、堆碼整齊、“五五擺放”、過目成數(shù)、“四號定位”、收發(fā)方便。Ø 四號定位:倉庫管理中,用四層固定的號碼確定一個貨位,即庫號、架號、層號、位號;Ø 五五擺放:是指庫存物資推碼時,以“五”為基本計(jì)算單位擺放。根據(jù)物資的不同特點(diǎn),在擺放時每行每層數(shù)量力求整數(shù),以“五”、或其倍數(shù)堆碼。B. 加強(qiáng)數(shù)據(jù)分析:Ø 庫存管理做到“四有”:盈虧有原因;損壞有報告;記賬有憑證;儲備有分析。Ø 賬、卡、物三相符,相符率在99.8%以上;盤點(diǎn)及時不得有賬外物資:1、 認(rèn)真自點(diǎn),做到收發(fā)動態(tài)日清日結(jié);2、 每月自點(diǎn)庫存物資不少于三分之一,每季度全面盤點(diǎn)
34、一次,點(diǎn)后填寫自點(diǎn)記錄,發(fā)現(xiàn)問題,分析原因,采取措施加以解決。3、 每年十一月一日開始進(jìn)行物資大清查,要做到:有記錄(清冊);庫存物資數(shù)量正確,賬、卡、物相符, 4、 結(jié)合微機(jī)管理,每月認(rèn)真核對“收、支、存”狀況表,對發(fā)生的問題要認(rèn)真填寫“材料賬卡不符原因反饋記錄”,分清責(zé)任,當(dāng)月解決,保證賬、料相符。C. 庫房布局合理,庫存物資要做到分區(qū)、分類并合理遮墊。8.5職責(zé):A. 庫房管理員和錄入員應(yīng)努力學(xué)習(xí)技術(shù)、業(yè)務(wù)、練好基本功。B. 庫房管理員負(fù)責(zé)入庫驗(yàn)收工作。C. 庫房管理員負(fù)責(zé)物資保管、保養(yǎng)工作。D. 庫房管理員負(fù)責(zé)物資發(fā)放工作。E. 庫房管理員應(yīng)認(rèn)真掌握庫存物資的儲備定量,以及物資消耗動態(tài),及時上報保證物資供應(yīng)。F. 庫房管理人員做好庫房管理,按時加鎖;工具保持良好。8.6物資入庫驗(yàn)收:A. 未經(jīng)檢驗(yàn)合格的不收;無計(jì)劃或超計(jì)劃未經(jīng)批準(zhǔn)的不收;票物不符或數(shù)物不符的不收。B. 認(rèn)真檢查入庫物資,核對入庫憑證,對不合格的物資(數(shù)量和質(zhì)量問題)詳
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