全國(guó)中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)電子學(xué)籍接續(xù)說(shuō)明

1、全國(guó)中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)全國(guó)中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)電子學(xué)籍接續(xù)說(shuō)明電子學(xué)籍接續(xù)說(shuō)明教育廳信息中心2015.09.022 目目 錄錄 一、小學(xué)新生學(xué)籍接續(xù)說(shuō)明一、小學(xué)新生學(xué)籍接續(xù)說(shuō)明 二、高中招生學(xué)籍接續(xù)說(shuō)明二、高中招生學(xué)籍接續(xù)說(shuō)明 一一、小學(xué)新生學(xué)籍接續(xù)說(shuō)明小學(xué)新生學(xué)籍接續(xù)說(shuō)明 根據(jù)金教工程相關(guān)系統(tǒng)部署實(shí)施及使用情況總體要求，從2015年秋季學(xué)期開(kāi)始，全國(guó)中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)（以下簡(jiǎn)稱“中小學(xué)系統(tǒng)”）在小學(xué)新生注冊(cè)時(shí)，對(duì)于接受過(guò)學(xué)前教育的學(xué)生，需要從全國(guó)學(xué)前教育管理信息系統(tǒng)（以下簡(jiǎn)稱“學(xué)前系統(tǒng)”）調(diào)取其學(xué)生檔案。 全國(guó)學(xué)籍系統(tǒng)在【學(xué)籍管理】【學(xué)籍注冊(cè)】中增加了“學(xué)前調(diào)檔名學(xué)前調(diào)檔名單

2、管理單管理”、“學(xué)前檔案信息補(bǔ)錄學(xué)前檔案信息補(bǔ)錄”兩個(gè)功能菜單。 1 1、小學(xué)新生學(xué)籍接續(xù)具體步驟、小學(xué)新生學(xué)籍接續(xù)具體步驟 2 2、小學(xué)新生學(xué)籍接續(xù)操作流程、小學(xué)新生學(xué)籍接續(xù)操作流程 3 3、小學(xué)新生學(xué)籍接續(xù)具體操作、小學(xué)新生學(xué)籍接續(xù)具體操作 4 4、小學(xué)新生學(xué)籍接續(xù)事項(xiàng)說(shuō)明、小學(xué)新生學(xué)籍接續(xù)事項(xiàng)說(shuō)明1 1、小學(xué)新生學(xué)籍注冊(cè)具體步驟、小學(xué)新生學(xué)籍注冊(cè)具體步驟小學(xué)新生電子學(xué)籍接續(xù)工作包括四個(gè)步驟，具體操作流程如下：1 1）導(dǎo)入名單，識(shí)別是否有學(xué)籍 學(xué)籍管理員進(jìn)入“新生注冊(cè)”模塊，將含有“姓名”、“性別”、“出生日期”、“身份證件類(lèi)型”、“身份證件號(hào)碼”5 個(gè)字段的新生入學(xué)名單（excel 格式

3、）導(dǎo)入系統(tǒng)，中小學(xué)學(xué)籍系統(tǒng)在后臺(tái)識(shí)別新生是否已建有學(xué)前幼兒學(xué)籍2）根據(jù)識(shí)別結(jié)果接續(xù)學(xué)籍，系統(tǒng)界面顯示識(shí)別結(jié)果，有以下三種情況：1.學(xué)籍信息已匹配學(xué)生：系統(tǒng)顯示根據(jù)新生的身份證號(hào)和姓名，唯一匹配的學(xué)前幼兒學(xué)籍信息。 2.待確認(rèn)匹配學(xué)生：新生存在一條或多條待確認(rèn)匹配的學(xué)前幼兒學(xué)籍信息，學(xué)籍管理員根據(jù)新生其它信息進(jìn)行學(xué)籍匹配確認(rèn)。 3.未查到學(xué)生：系統(tǒng)根據(jù)新生信息，未查到可匹配的學(xué)前幼兒學(xué)籍信息，系統(tǒng)顯示此部分新生的列表1 1、小學(xué)新生學(xué)籍注冊(cè)具體步驟、小學(xué)新生學(xué)籍注冊(cè)具體步驟3 3）補(bǔ)錄學(xué)生其他信息 1、學(xué)籍信息已匹配學(xué)生和完成匹配確認(rèn)的學(xué)生：學(xué)籍管理員在系統(tǒng)界面上補(bǔ)錄該生其它學(xué)籍信息，并根據(jù)實(shí)際

4、情況調(diào)整已有檔案信息。需要注意的是以下受控字段不可修改：“姓名”、“性別”、“出生日期”、“身份證件類(lèi)型”、“身份證件號(hào)碼”。2.未查到學(xué)生：學(xué)籍管理員可在系統(tǒng)界面上對(duì)單個(gè)學(xué)生進(jìn)行其它學(xué)籍信息補(bǔ)錄；也可通過(guò)系統(tǒng)界面將學(xué)生列表導(dǎo)出excel 表格，在 excel 表格上進(jìn)行學(xué)生信息補(bǔ)錄，然后將補(bǔ)錄后包含學(xué)生其它信息的 excel 表格導(dǎo)入系統(tǒng)，完成學(xué)生學(xué)籍信息補(bǔ)錄。2 2、小學(xué)新生學(xué)籍注冊(cè)操作流程、小學(xué)新生學(xué)籍注冊(cè)操作流程1 1）簡(jiǎn)要流程圖）簡(jiǎn)要流程圖學(xué)校導(dǎo)入學(xué)校導(dǎo)入新生名單新生名單學(xué)前學(xué)籍學(xué)前學(xué)籍信息補(bǔ)錄信息補(bǔ)錄學(xué)前學(xué)籍學(xué)前學(xué)籍信息確認(rèn)信息確認(rèn)學(xué)前學(xué)籍學(xué)前學(xué)籍信息補(bǔ)錄信息補(bǔ)錄新生注冊(cè)新生注冊(cè)新

5、生學(xué)籍新生學(xué)籍學(xué)校核辦學(xué)校核辦新生學(xué)籍新生學(xué)籍學(xué)籍主管學(xué)籍主管部門(mén)核辦部門(mén)核辦開(kāi)始開(kāi)始結(jié)束結(jié)束多條匹配多條匹配匹配不成功匹配不成功成功2 2）簡(jiǎn)要操作步驟說(shuō)明）簡(jiǎn)要操作步驟說(shuō)明（1）學(xué)校學(xué)籍管理員在【學(xué)籍管理】【學(xué)籍注冊(cè)】【學(xué)前調(diào)檔名單管理】中，通過(guò)“Excel導(dǎo)入”功能，導(dǎo)入招收的小學(xué)新生名單。（2）通過(guò)查詢條件中的處理狀態(tài)查看匹配結(jié)果。（3）對(duì)匹配成功的學(xué)生，學(xué)校學(xué)籍管理員在【學(xué)籍管理】【學(xué)籍注冊(cè)】【學(xué)前檔案信息補(bǔ)錄】中，進(jìn)行信息補(bǔ)錄并保存。（4）對(duì)匹配一條或多條的學(xué)生在【學(xué)籍管理】【學(xué)籍注冊(cè)】【學(xué)前調(diào)檔名單管理】中，點(diǎn)擊紅色字體進(jìn)行確認(rèn)，確認(rèn)后補(bǔ)錄信息。（5）對(duì)匹配不成功的學(xué)生，在【學(xué)籍

6、管理】【學(xué)籍注冊(cè)】【學(xué)前調(diào)檔名單管理】中，通過(guò)“未查詢到學(xué)前學(xué)籍學(xué)生導(dǎo)出”導(dǎo)出學(xué)生名單，并在學(xué)籍注冊(cè)模板中完善學(xué)生信息，通過(guò)學(xué)籍注冊(cè)功能注冊(cè)學(xué)籍。 （6）學(xué)校學(xué)籍管理員在【學(xué)籍管理】【學(xué)籍注冊(cè)】【學(xué)籍注冊(cè)學(xué)校審核】中，針對(duì)補(bǔ)錄和導(dǎo)入的新生學(xué)籍進(jìn)行核辦，并上報(bào)。 （7）學(xué)校學(xué)籍主管部門(mén)核辦新生學(xué)籍，生成學(xué)籍號(hào)。 （8）完成學(xué)籍注冊(cè)。3 3、小學(xué)新生學(xué)籍注冊(cè)具體操作、小學(xué)新生學(xué)籍注冊(cè)具體操作1 1）導(dǎo)入小學(xué)新生招收名單）導(dǎo)入小學(xué)新生招收名單 學(xué)校學(xué)籍管理員依次點(diǎn)擊【學(xué)籍管理】【學(xué)籍注冊(cè)】【學(xué)前調(diào)檔名單管理】，在右側(cè)顯示頁(yè)面中點(diǎn)擊“Excel導(dǎo)入”，如圖： 使用系統(tǒng)提供的模板進(jìn)行導(dǎo)入，新生接收名單包

7、括姓名、性別、出生日姓名、性別、出生日期、身份證件類(lèi)型、身份證件號(hào)期、身份證件類(lèi)型、身份證件號(hào)5個(gè)字段，導(dǎo)入結(jié)果如下圖： 注意事項(xiàng)：注意事項(xiàng)： （1）關(guān)于處理狀態(tài)）關(guān)于處理狀態(tài) 已匹配學(xué)前學(xué)籍已匹配學(xué)前學(xué)籍：指導(dǎo)入學(xué)生名單和學(xué)前已有學(xué)籍一致，需要補(bǔ)錄調(diào)檔。 待確認(rèn)學(xué)前學(xué)籍：待確認(rèn)學(xué)前學(xué)籍：指導(dǎo)入學(xué)生名單中匹配一條或者多條，需要學(xué)校進(jìn)行確認(rèn)學(xué)生的真實(shí)情況。 未查到學(xué)前學(xué)籍：未查到學(xué)前學(xué)籍：指導(dǎo)入學(xué)生名單和學(xué)前已有學(xué)籍不一致，需要新生新建學(xué)籍。（2）關(guān)于修改）關(guān)于修改 如果導(dǎo)入新生接收名單中學(xué)生信息有誤，則可以直接在該頁(yè)面中，選擇學(xué)生點(diǎn)擊修改，修改后，系統(tǒng)再次進(jìn)行自動(dòng)匹配。 注意：只能修改處理狀態(tài)

8、為待確認(rèn)學(xué)前學(xué)籍和未查到學(xué)前學(xué)籍的學(xué)生信息，注意：只能修改處理狀態(tài)為待確認(rèn)學(xué)前學(xué)籍和未查到學(xué)前學(xué)籍的學(xué)生信息，已匹配學(xué)前學(xué)籍不允許再進(jìn)行修改。已匹配學(xué)前學(xué)籍不允許再進(jìn)行修改。（3）關(guān)于刪除）關(guān)于刪除 如果導(dǎo)入新生接收名單中學(xué)生信息不正確，如是虛假的或者屬于測(cè)試信息，誤導(dǎo)入后，可通過(guò)刪除功能，進(jìn)行刪除操作。 注意：不能刪除處理狀態(tài)為已匹配學(xué)前學(xué)籍，且已完成補(bǔ)錄的學(xué)生信息注意：不能刪除處理狀態(tài)為已匹配學(xué)前學(xué)籍，且已完成補(bǔ)錄的學(xué)生信息。2 2）學(xué)前檔案信息補(bǔ)錄（針對(duì)匹配成功的）學(xué)前檔案信息補(bǔ)錄（針對(duì)匹配成功的） 針對(duì)匹配成功的學(xué)籍補(bǔ)錄，學(xué)校學(xué)籍管理員依次點(diǎn)擊【學(xué)籍管理】【學(xué)籍注冊(cè)】【學(xué)前檔案信息補(bǔ)錄

9、】 ，進(jìn)入學(xué)前檔案信息補(bǔ)錄主界面，如下圖所示： 選中一條未補(bǔ)錄的學(xué)生信息，點(diǎn)擊“學(xué)籍信息補(bǔ)錄”按鈕，如下圖： 注意事項(xiàng)：注意事項(xiàng)： 信息補(bǔ)錄頁(yè)面自帶學(xué)生在學(xué)前系統(tǒng)中的17個(gè)字段，包括：姓名、性別碼、出生日期、出生地碼、民族碼、國(guó)籍/地區(qū)碼、身份證證件類(lèi)型碼、身份證件號(hào)、港澳臺(tái)僑外碼、戶口性質(zhì)、戶口所在地碼、現(xiàn)住址、殘疾類(lèi)型碼、是否獨(dú)生子女、是否留守兒童、是否進(jìn)城務(wù)工人員子女、是否孤兒，其中5個(gè)關(guān)鍵字段（身份證件類(lèi)型、身份證號(hào)、身份證件類(lèi)型、身份證號(hào)、姓名、出生日期、性別姓名、出生日期、性別）不能修改或者變更，如確實(shí)需要變更的，等補(bǔ)錄完成生成正式學(xué)籍后，在關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更中進(jìn)行操作；其他12個(gè)字段可

10、以在補(bǔ)錄時(shí)進(jìn)行修改。3 3）學(xué)前檔案信息補(bǔ)錄（針對(duì)需確認(rèn)的）學(xué)前檔案信息補(bǔ)錄（針對(duì)需確認(rèn)的） 針對(duì)需確認(rèn)的學(xué)生補(bǔ)錄，學(xué)校學(xué)籍管理員依次點(diǎn)擊【學(xué)籍管理】【學(xué)籍注冊(cè)】【學(xué)前檔案信息補(bǔ)錄】 ，進(jìn)入學(xué)前檔案信息補(bǔ)錄主界面，如下圖所示： 處理狀態(tài)是紅色字體的，即為待確認(rèn)學(xué)前信息，單擊待確認(rèn)學(xué)前信息紅色字體，彈出學(xué)前學(xué)籍確認(rèn)窗口，如下圖所示：注意事項(xiàng)：注意事項(xiàng)：（1）如果能確認(rèn)匹配多條學(xué)前信息中的某一條學(xué)生信息正確，則可選中該學(xué)生，點(diǎn)擊“確認(rèn)補(bǔ)錄”，完成信息補(bǔ)錄即可。（2）如果發(fā)現(xiàn)顯示的多條匹配信息都不是本校的新生信息，則直接點(diǎn)擊“確認(rèn)都不匹配”即可，該學(xué)生只能進(jìn)行新生學(xué)籍注冊(cè)操作。如果誤點(diǎn)擊該按鈕，則可

11、以在“學(xué)前調(diào)檔名單管理”中，查詢出該學(xué)生，點(diǎn)擊修改保存，則系統(tǒng)再次自動(dòng)匹配。（3）如果不確定，還需要進(jìn)行核實(shí)，則可以直接點(diǎn)擊“關(guān)閉”，等確認(rèn)后，在進(jìn)行操作。 164 4）未查詢到學(xué)前學(xué)籍學(xué)生導(dǎo)出未查詢到學(xué)前學(xué)籍學(xué)生導(dǎo)出 學(xué)校學(xué)籍管理員依次點(diǎn)擊【學(xué)籍管理】【學(xué)籍注冊(cè)】【學(xué)前調(diào)檔名單管理】中，通過(guò)“未查詢到學(xué)前學(xué)籍學(xué)生導(dǎo)出”導(dǎo)出學(xué)生名單，如下圖所示： 把該EXCEL文件中的信息復(fù)制粘貼到學(xué)籍注冊(cè)模板中，并完善這部分學(xué)生的學(xué)籍信息，完成后通過(guò)學(xué)籍注冊(cè)功能導(dǎo)入全國(guó)學(xué)籍系統(tǒng)即可。二、高中招生學(xué)籍接續(xù)說(shuō)明二、高中招生學(xué)籍接續(xù)說(shuō)明目目 錄錄 1 1、高中招生學(xué)籍接續(xù)操作流程、高中招生學(xué)籍接續(xù)操作流程 2 2

12、、招生入學(xué)常見(jiàn)問(wèn)題、招生入學(xué)常見(jiàn)問(wèn)題 1 1、高中招生入學(xué)操作流程、高中招生入學(xué)操作流程 全國(guó)學(xué)籍系統(tǒng)中，初中和高中一年級(jí)的新生的招生入學(xué)方式，是從上一教育階段畢業(yè)生中錄取，直接接續(xù)原有學(xué)籍檔案信息，保證學(xué)生檔案的完整性和延續(xù)性。 全國(guó)學(xué)籍系統(tǒng)提供統(tǒng)一招生和自主招生兩種方式進(jìn)行招生。 統(tǒng)一招生：統(tǒng)一招生：學(xué)校錄取的是由上級(jí)主管部門(mén)統(tǒng)一分配的新生。 自主招生：自主招生：接收學(xué)校根據(jù)招生要求錄取的非統(tǒng)一分配的新生。1.1 1.1 招生入學(xué)說(shuō)明招生入學(xué)說(shuō)明 招生規(guī)模設(shè)置流程：招生規(guī)模設(shè)置流程：在招生前，需要學(xué)籍主管部門(mén)為轄區(qū)內(nèi)學(xué)校設(shè)置招生規(guī)模。 同區(qū)縣內(nèi)統(tǒng)一招生流程：同區(qū)縣內(nèi)統(tǒng)一招生流程：由學(xué)籍主管

13、部門(mén)分配招生名單。 自主招生流程：自主招生流程：即招收本省外區(qū)縣的畢業(yè)生。1.2 高中招生學(xué)籍接續(xù)事項(xiàng)說(shuō)明高中招生學(xué)籍接續(xù)事項(xiàng)說(shuō)明 （1）全國(guó)學(xué)籍系統(tǒng)增加了系統(tǒng)自動(dòng)判斷功能）全國(guó)學(xué)籍系統(tǒng)增加了系統(tǒng)自動(dòng)判斷功能 在高中錄取新生時(shí)，如果所錄取學(xué)生已被中職錄取，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)提示，如圖： 點(diǎn)擊“是”按鈕，則該學(xué)生將繼續(xù)被招生；點(diǎn)擊“否”按鈕，則取消招生流程，流程結(jié)束；若經(jīng)過(guò)核實(shí)后，想繼續(xù)招已被取消招生流程的學(xué)生，則必須先刪除已取消的招生流程，然后重新發(fā)起新的流程。 如果所錄取學(xué)生未被中職學(xué)校錄取，則按照正常的招生流程進(jìn)行操作。 （2）各級(jí)增加同時(shí)被中職學(xué)校和高中學(xué)校錄取的學(xué)生查詢功能）各級(jí)增加同時(shí)被中職

14、學(xué)校和高中學(xué)校錄取的學(xué)生查詢功能 各級(jí)學(xué)籍管理員在【學(xué)籍管理】【綜合查詢】【中職調(diào)檔查詢】中，通過(guò)查詢條件，可以查詢同時(shí)被中職學(xué)校和高中學(xué)校錄取的學(xué)生，如圖： 選中一條學(xué)生信息，點(diǎn)擊“明細(xì)”按鈕，如圖： 注意事項(xiàng)：注意事項(xiàng)： （1）該功能查詢的是同時(shí)被高中和中職錄取的學(xué)生。 （2）后續(xù)查重后，針對(duì)不同系統(tǒng)的重復(fù)招生，根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行重復(fù)招生處理。2 2、招生入學(xué)其他常見(jiàn)問(wèn)題、招生入學(xué)其他常見(jiàn)問(wèn)題 在全國(guó)學(xué)籍系統(tǒng)中，每學(xué)年招生工作開(kāi)始時(shí)，都要為所轄學(xué)校設(shè)置本年度的招生計(jì)劃數(shù)，生計(jì)劃數(shù)設(shè)置完成后，則學(xué)校只能在允許學(xué)生數(shù)內(nèi)進(jìn)行招生，招收的學(xué)生數(shù)不能超過(guò)設(shè)置的數(shù)值，則系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)提示，不允許再招生。2.

15、1 招生計(jì)劃數(shù)每年都要設(shè)置嗎？招生計(jì)劃數(shù)每年都要設(shè)置嗎？ 全國(guó)學(xué)籍系統(tǒng)中，招生規(guī)模設(shè)置的是整個(gè)一年級(jí)的學(xué)生規(guī)模，轉(zhuǎn)入的學(xué)生也會(huì)占用其中的數(shù)額，所以學(xué)籍主管部門(mén)在設(shè)置招生計(jì)劃數(shù)時(shí)應(yīng)考慮學(xué)校的班數(shù)以及班額。2.2 學(xué)校學(xué)籍主管部門(mén)為學(xué)校設(shè)置招生規(guī)模后，轉(zhuǎn)入的學(xué)生是否占學(xué)校學(xué)籍主管部門(mén)為學(xué)校設(shè)置招生規(guī)模后，轉(zhuǎn)入的學(xué)生是否占用招生計(jì)劃數(shù)的數(shù)額？用招生計(jì)劃數(shù)的數(shù)額？ 造成這種情況的原因是，轉(zhuǎn)入的學(xué)生占用了招生計(jì)劃數(shù)的數(shù)額，學(xué)校應(yīng)向?qū)W籍主管部門(mén)說(shuō)明情況，然后發(fā)起招生計(jì)劃數(shù)變更申請(qǐng)，學(xué)籍主管部門(mén)核準(zhǔn)后，再進(jìn)行招生處理即可。2.3 我校在招生時(shí)，由于各種原因，有幾個(gè)學(xué)生在全國(guó)學(xué)籍系統(tǒng)中沒(méi)我校在招生時(shí)，由于各種

16、原因，有幾個(gè)學(xué)生在全國(guó)學(xué)籍系統(tǒng)中沒(méi)有進(jìn)行招生處理，但學(xué)生已經(jīng)在我校就讀，后來(lái)該年級(jí)轉(zhuǎn)過(guò)來(lái)幾個(gè)學(xué)有進(jìn)行招生處理，但學(xué)生已經(jīng)在我校就讀，后來(lái)該年級(jí)轉(zhuǎn)過(guò)來(lái)幾個(gè)學(xué)生，后對(duì)未被錄取的學(xué)生再進(jìn)行招生時(shí)，系統(tǒng)提示無(wú)法進(jìn)行招生，原生，后對(duì)未被錄取的學(xué)生再進(jìn)行招生時(shí)，系統(tǒng)提示無(wú)法進(jìn)行招生，原因是招生計(jì)劃數(shù)已滿，該如何處理？因是招生計(jì)劃數(shù)已滿，該如何處理？ 造成這種情況的原因是，2015年5月份開(kāi)始全國(guó)首次數(shù)據(jù)核查時(shí)，部分省份反映已畢業(yè)的學(xué)生和在校的學(xué)生重復(fù)，形成問(wèn)題學(xué)籍，且已畢業(yè)的問(wèn)題學(xué)籍無(wú)法進(jìn)行處理，遂把這部分已畢業(yè)的問(wèn)題學(xué)籍進(jìn)行歸檔（頁(yè)面顯示已注銷(xiāo)），使之不再進(jìn)行問(wèn)題學(xué)籍處理，也無(wú)法進(jìn)行任何操作。 如果這部分學(xué)生還想繼續(xù)招生，則學(xué)校向教育主管部門(mén)逐級(jí)反映，由開(kāi)發(fā)單位技術(shù)人員進(jìn)行處理后，再進(jìn)行招生，被招生后要繼續(xù)問(wèn)題學(xué)籍的處理。2.4 由于各種原因，一些學(xué)生未被錄取，后經(jīng)過(guò)協(xié)調(diào)，在全國(guó)學(xué)籍系統(tǒng)由于各種原因，一些學(xué)生未被錄取，后經(jīng)過(guò)協(xié)調(diào)，在全國(guó)學(xué)籍系統(tǒng)進(jìn)行錄取時(shí)，提示該學(xué)生是非畢業(yè)生，不能被錄取，后經(jīng)過(guò)系統(tǒng)查詢，進(jìn)行錄取時(shí)，提示該學(xué)生是非畢業(yè)生，不能被錄取，后經(jīng)過(guò)系統(tǒng)查詢，發(fā)現(xiàn)該