決定行政公文的行文格式

1、行政公文寫(xiě)作格式?jīng)Q定第六組成員：雷蕾蔣悅王桃魏翔陸鑫雷小飛黃雪瑩胡芳瑜行政公文寫(xiě)作決定的基本介紹01決定公文的內(nèi)部結(jié)構(gòu)02公文寫(xiě)作格式03補(bǔ)充內(nèi)容04決定1行政公文寫(xiě)作決定的基本介紹PART ONE決定 決定行政公文寫(xiě)作決定的基本介紹決定決定 是黨政機(jī)關(guān)及其他部門(mén)對(duì)某些重大問(wèn)題或重要事項(xiàng)經(jīng)過(guò)一定會(huì)議討論研究表決通過(guò)后要求貫徹執(zhí)行的文體，是一種重要的指揮性和約束性公文。黨政機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位對(duì)于重要事項(xiàng)或重大行動(dòng)作出安排，都用“決定”一般包括公布性決定、處置性決定、指導(dǎo)性決定等。在黨政機(jī)關(guān)，決定“用于對(duì)重要事項(xiàng)作出決策和安排”；在行政機(jī)關(guān)，決定“用于對(duì)總要事項(xiàng)或總打行動(dòng)作出安排，獎(jiǎng)懲有關(guān)

2、單位及人員，變更或撤銷下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)”。行政公文寫(xiě)作決定的基本介紹適用范圍01.適用范圍一般來(lái)說(shuō)，只有事關(guān)全局、政策性強(qiáng)、任務(wù)艱巨、執(zhí)行時(shí)間較長(zhǎng)的重要工作，才適合使用“決定”行文。03.適用范圍在實(shí)際工作中更多地用于記載和傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)對(duì)重大事項(xiàng)或重大行動(dòng)的決策，具有較強(qiáng)的政策性，是領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)工作的準(zhǔn)則。02.適用范圍決定可以針對(duì)反復(fù)發(fā)生的普遍性事物反復(fù)使用，在較長(zhǎng)時(shí)間范圍內(nèi)規(guī)范人們的行動(dòng)。04.適用范圍決定在行政機(jī)關(guān)的使用比在黨政機(jī)關(guān)要廣泛一些。行政公文寫(xiě)作決定的基本介紹1、權(quán)威性2、指揮性3、全局性特點(diǎn)1、事項(xiàng)決定2、行動(dòng)決定3、獎(jiǎng)懲決定4、撤銷決定5、法規(guī)政策性決定分類一般來(lái)說(shuō)：1

3、、標(biāo)題和日期2、正文3、結(jié)尾內(nèi)部結(jié)構(gòu)1232決定公文的內(nèi)部結(jié)構(gòu)PART TWO決定公文的內(nèi)部結(jié)構(gòu)標(biāo)題和日期01020503041，標(biāo)題01.標(biāo)題決定的標(biāo)題一般采用公文標(biāo)題的常規(guī)模式，即發(fā)文機(jī)關(guān)+主要內(nèi)容+文種。05.日期重大法規(guī)性的決定，還需注明通過(guò)該決定的機(jī)關(guān)、日期和生效日期，文末不再注明。02.標(biāo)題在決定事由前一般以“關(guān)于”連結(jié)。03.日期決定的日期即會(huì)議通過(guò)或領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)此項(xiàng)決定的日期，它寫(xiě)在標(biāo)題之下，外用括號(hào)。04.標(biāo)題和日期如果決定是會(huì)議通過(guò)或批準(zhǔn)的，就要用全標(biāo)題，并在標(biāo)題下寫(xiě)明什么日期、經(jīng)什么會(huì)議通過(guò)或批準(zhǔn)，用圓括弧括入。決定的主體部分也就是正文，其篇幅長(zhǎng)短，由內(nèi)容的多少?zèng)Q定，其內(nèi)容通

4、常包括兩層意思，一層說(shuō)明形勢(shì)和有關(guān)情況，做出決定的目的與意義；另一層是說(shuō)明決定的具體事項(xiàng)，落實(shí)決定的政策、措施和要求等等。 篇幅較長(zhǎng)的決定，正文在結(jié)構(gòu)上可分為開(kāi)頭、主體、結(jié)語(yǔ)三部分。正文正文正文正文決定公文的內(nèi)部結(jié)構(gòu)正文決定公文的內(nèi)部結(jié)構(gòu)正文之開(kāi)頭開(kāi) 頭開(kāi) 頭 開(kāi)頭。這一部分一般用一個(gè)自然段落，用“特決定如下”或“特作如下決定”與主體部分銜接，“開(kāi)頭”主要用以說(shuō)明目前主要形勢(shì)，分析及闡述做出此決定的原因目的及意義，其語(yǔ)言要求簡(jiǎn)潔，概括性強(qiáng)。如果是批準(zhǔn)某一文件的決定，則寫(xiě)明批準(zhǔn)對(duì)象的名稱；如果是表彰、獎(jiǎng)懲性的決定，開(kāi)頭部分則要敘述基本事實(shí)，也就是先進(jìn)事跡或事故情況，篇幅要比一般決定長(zhǎng)一些。決定公

5、文的內(nèi)部結(jié)構(gòu)正文之主體主體表達(dá)決定的主要內(nèi)容。因?yàn)樗窍录?jí)機(jī)關(guān)、相關(guān)單位及所屬部門(mén)必須執(zhí)行的準(zhǔn)則，所以要求寫(xiě)得明確、具體、詳盡。主體內(nèi)容復(fù)雜時(shí)要用小標(biāo)題或條款顯示出層次來(lái)，在這些表現(xiàn)具體內(nèi)容的“條”、“項(xiàng)”之間可以是明顯的并列關(guān)系，也可以是明顯的遞進(jìn)關(guān)系；批準(zhǔn)事項(xiàng)的決定，要表達(dá)批準(zhǔn)意見(jiàn)，如有必要，還可對(duì)批準(zhǔn)此事項(xiàng)的根據(jù)和意義予以闡述；表彰或懲戒的決定，要寫(xiě)明表彰的決定和項(xiàng)目?jī)?nèi)容，或處分決定、處罰方法主體這一部分的表達(dá)方式常采用條文式的寫(xiě)法，主體部分也可用簡(jiǎn)述性寫(xiě)法，對(duì)所決定的事項(xiàng)作出直接公布。主體部分主體決定公文的內(nèi)部結(jié)構(gòu)正文之主體、結(jié)語(yǔ)123結(jié)語(yǔ)具體而言，可以根據(jù)決定的內(nèi)容多少和重要程度，采

6、用不同的寫(xiě)法：3、重大決策的決定，由于內(nèi)容豐富，涉及面廣，政策性強(qiáng)，要按照內(nèi)容安排篇章結(jié)構(gòu)?？梢园讶姆殖蓭讉€(gè)部分，每一部分?jǐn)⑹鲆粋€(gè)中心意思。這種結(jié)構(gòu)的決定，一般都具有較強(qiáng)的理論特色，對(duì)現(xiàn)實(shí)具有重大的指導(dǎo)意義，同時(shí)也是重要的歷史文獻(xiàn)，因此，寫(xiě)這類公文時(shí)要有充分的理論準(zhǔn)備。 此外，有關(guān)表彰和處分的決定，一般由標(biāo)題、正文、制發(fā)機(jī)關(guān)和制發(fā)時(shí)間組成。正文包括受表彰或犯錯(cuò)誤者的情況，主要事跡或錯(cuò)誤事實(shí)以及決定的事項(xiàng)。這類決定一般都附有典型材料或案情調(diào)查報(bào)告。2、內(nèi)容稍微復(fù)雜一些的，決定事項(xiàng)較多的，可以把決定下來(lái)的若干問(wèn)題，按主次列出若干條或若干項(xiàng)，并用數(shù)碼標(biāo)明，一段講一件事或闡明一個(gè)中心問(wèn)題，以求醒目，

7、利于執(zhí)行。決定的緣由與決定的事項(xiàng)之間，用“為此決定”、“現(xiàn)決定”轉(zhuǎn)接并領(lǐng)起下文。結(jié)語(yǔ)：在這一部分中提出希望、號(hào)召和要求。在決定的正文之后，可寫(xiě)“本決定自發(fā)布之日起實(shí)行”，通常不寫(xiě)成文日期和發(fā)布單位。見(jiàn)諸報(bào)刊時(shí)，可在文末署發(fā)文機(jī)關(guān)名。 1、決定的內(nèi)容比較單一的，通常采取一段式，不分條項(xiàng)只要用一兩句話，將決定的根據(jù)和決定的事項(xiàng)說(shuō)明即可。3公文寫(xiě)作格式PART THREE黨政機(jī)關(guān)公文格式中將版心內(nèi)的公文格式各要素劃分為版頭、主體、版記三部分。版頭：公文首頁(yè)紅色分隔線以上的部分；主體：公文首頁(yè)紅色分隔線（不含）以下、公文末頁(yè)首條分隔線（不含）以上的部分；版記：公文末頁(yè)首條分隔線以下、末條分隔線以上的部

8、分。公文寫(xiě)作格式版頭版頭：一般有份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人和版頭中的分隔線組成。一般用6位3號(hào)阿拉伯?dāng)?shù)字，頂格編排在版心左上角第一行。份號(hào)：一般用3號(hào)黑體字，頂格編排在版心左上角第二行；保密期限中的數(shù)字用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注。密級(jí)和保密期限：一般用3號(hào)黑字體，頂格編排在版心左上角；如需同時(shí)標(biāo)注份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度，按照份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列。緊急程度：發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志：由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱加“文件”二字組成，也可以使用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志居中排布，上邊緣至版心上邊緣35mm，推薦使用小標(biāo)宋體字，顏色為

9、紅色，以醒目、美觀、莊重為原則。 聯(lián)合行文時(shí)，如需同時(shí)標(biāo)注聯(lián)署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，一般應(yīng)當(dāng)將主辦機(jī)關(guān)名稱排在前面；如有“文件”二字，應(yīng)當(dāng)置于發(fā)文機(jī)關(guān)名稱右側(cè)，一聯(lián)署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱為準(zhǔn)上下居中排布。發(fā)文字號(hào)：編排在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空二行位置，居中排布。發(fā)文字號(hào)由發(fā)文代字、年份、順序號(hào)組成。年份、發(fā)文順序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注；年份應(yīng)標(biāo)全稱，用六角括號(hào)“”括入；發(fā)文順序號(hào)不加“第”字，不編虛位（即1不編為01），在阿拉伯?dāng)?shù)字后面加“號(hào)”字。 上行文的發(fā)文字號(hào)居左空一字編排，與最后一個(gè)簽發(fā)人姓名處在同一行。公文寫(xiě)作格式版頭簽發(fā)人：版頭中的分隔線：由“簽發(fā)人”三字加全角冒號(hào)和簽發(fā)人姓名組成，居右空一字，編排在發(fā)文機(jī)

10、關(guān)標(biāo)志下空二行位置。“簽發(fā)人”三字用3號(hào)仿宋體字，簽發(fā)人姓名用3號(hào)楷體字。 如有多個(gè)簽發(fā)人，簽發(fā)人姓名按照發(fā)文機(jī)關(guān)的排列順序從左到右、自上而下一次均勻編排，一般每行排兩個(gè)姓名，回行時(shí)與上一行第一個(gè)簽發(fā)人姓名對(duì)齊。發(fā)文字號(hào)之下4mm處居中印一條與版心等寬的紅色分隔線。公文寫(xiě)作格式版頭主體：一般由標(biāo)題，主送機(jī)關(guān)，正文，附件說(shuō)明，發(fā)文機(jī)關(guān)署名，成文日期和印章，附注和附件組成。一般用2號(hào)小標(biāo)宋體字，編排于紅色分隔線下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行時(shí)，要做到詞意完整，排列對(duì)稱，長(zhǎng)短適宜，間距恰當(dāng)，標(biāo)題排列應(yīng)當(dāng)使用梯形或菱形。標(biāo)題編排于標(biāo)題下空一行位置，居左頂格，回行時(shí)仍頂格，最后一個(gè)機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)

11、全角冒號(hào)，如主送機(jī)關(guān)名稱過(guò)多導(dǎo)致公文首頁(yè)不能顯示正文時(shí)，應(yīng)當(dāng)將主送機(jī)關(guān)名稱移至版記主送機(jī)關(guān)公文首頁(yè)必須顯示正文。一般用3號(hào)仿宋體字，編排于主送機(jī)關(guān)名稱下一行，每個(gè)自然段左空二字，回行頂格。文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”標(biāo)注；一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標(biāo)注。正文公文寫(xiě)作格式主體加蓋印章的公文的發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期和印章：附件說(shuō)明：如有附件，在正文下空一行左空二字編排“附件”二字，后標(biāo)全角冒號(hào)和附件名稱。如有多個(gè)附件，使用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注附件順序號(hào)（如“附件：1.XXXXX”）；附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。附件名稱較長(zhǎng)需回行時(shí)，應(yīng)當(dāng)與上

12、一行附件名稱的首字對(duì)齊。成文日期一般右空四字編排，印章用紅色，不得出現(xiàn)空白印章。公文寫(xiě)作格式主體編注：成文日期中的數(shù)字： 用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全；年份應(yīng)標(biāo)全稱，月、日不編虛位（1不編位01）。附件：如有編注居左空兩字加圓括號(hào)編排在成文日期下一行。附件應(yīng)當(dāng)另面編排，并在版記之前，與公文正文一起裝訂。“附件”二字用3號(hào)黑體字頂格編排在版心左上角第一行。附件標(biāo)題居中編排在版心第三行。附件順序號(hào)與附件標(biāo)題應(yīng)當(dāng)與附件說(shuō)明的表述一致，附件格式要求同正文。如附件與正文不能一起裝訂，應(yīng)當(dāng)在附件左上角第一行頂格編排公文的發(fā)文字號(hào)并在其后標(biāo)注“附件”二字及附件順序號(hào)。公文寫(xiě)作格式主體公文寫(xiě)作格式版記抄送機(jī)關(guān)

13、分割線印發(fā)日期印發(fā)機(jī)關(guān)頁(yè)碼版記版記中的分割線抄送機(jī)關(guān)與版心等寬，首條分隔線和末條分隔線用粗線（推薦高度為0.35mm），中間的分割線用細(xì)線（推薦高度為0.25mm)。首條分割線位于版記中的第一個(gè)要素之上，末條分割線與公文最后一面的版心下邊緣相重合。一般用四號(hào)仿宋體字，在印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期之上一行，左右各空一字編排?！俺汀倍趾蠹尤敲疤?hào)和抄送機(jī)關(guān)名稱，同行附件與冒號(hào)后的首字對(duì)齊，最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)名稱后加句號(hào)。如需把主送機(jī)關(guān)移至版記，除將“抄送”二字改為“主送”外，編排方法同抄送機(jī)關(guān)。既有主送機(jī)關(guān)又有抄送機(jī)關(guān)時(shí)，應(yīng)將主送機(jī)關(guān)置于抄送機(jī)關(guān)之上一行，之間不加分隔線。公文寫(xiě)作格式版記加蓋印章的公文的

14、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期和印章：印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期：一般用4號(hào)仿宋體字，編排在末條分隔線之上，印發(fā)機(jī)關(guān)左空一字，印發(fā)機(jī)關(guān)右空一字，用年、月、日標(biāo)全，年份應(yīng)標(biāo)全稱，月、日不標(biāo)虛位（1不標(biāo)為01），后加“印發(fā)”二字。版記中如有其它要素，應(yīng)將其與印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期用一條細(xì)分隔線隔開(kāi)。頁(yè)碼：一般用4號(hào)半角宋體阿拉伯?dāng)?shù)字，編排在公文版心下邊緣之下，數(shù)字左右各放一條一字線，一字線上距版心下邊緣7mm。單頁(yè)碼距右空一字，雙頁(yè)碼距左空一字。公文的版記頁(yè)前有空白頁(yè)的，空白頁(yè)和版記頁(yè)均不編頁(yè)碼。公文的附件與正文一起裝訂時(shí)，頁(yè)碼應(yīng)連續(xù)編排公文寫(xiě)作格式版記4公文用紙幅面尺寸、版面要求及范圍PART THREE：補(bǔ)講內(nèi)容幅面尺寸公文用紙采用GB/T148中規(guī)定的A4型紙，其成品幅面尺寸為：210mm*297mm頁(yè)邊與版心尺寸公文用紙?zhí)祛^