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1、Word 文檔僅供參考可修改的 Word 文檔。請根據(jù)自己的實際情況進行修改使用。餐飲管理知識酒店領班職責(餐飲管理知識)現(xiàn)代飯店的領班 , 從管理層次來說 ,處于飯店管理的最低層 ,直接面向員工和顧客,對員工進行督導管理 ,起著承上啟下的作用,“官 ”微 ,貴非輕。因此 ,一些管理學者賦予飯店督導者領班多元角色作用:是領袖 ,是訊息傳達者 ,是導師 ,是裁判 ,是模范 ,是咨詢者。還有的學者總結歸納出如偏袒下屬類、不注意聆聽類、教條類、武斷類等十九類忌諱的飯店領班,等等。這些都是飯店領導或?qū)W者對領班提出的期望和忠告,每一位飯店領班都應牢牢記取或引以為戒。筆者在為一些飯店作督導管理培訓時,常請
2、教員工 “您們心目中的領班究竟是個什么樣子”?一些員工從其自身的感受出發(fā),對其直接上司提出了許多很忠懇、很有見地的意見,值得深思。 1、現(xiàn)代飯店領班應有真才,能實干參與研討的員工一致認為:一個稱職的領班,首先應熟悉涉及他(她)本職工作的業(yè)務知識,有比較強的操作技能 ,在這一方面他應該是一個“小專家 ”。如果一個領班對他所分管的那些工作的程序、標準和質(zhì)量檢查規(guī)范掌握不全面,或操作不熟練 ,是難以管好其下屬的 ,有時甚至會給下屬以笑話。喜來登酒店對新員工能力的培訓分四個層次:( 1)接受過培訓;( 2)達到基本所需要的能力;( 3)達到基本所需要的能力及喜來登客人滿意標準;( 4)達到基本所需要的
3、能力及喜來登客人滿意標準 ,并有效率性。 作為領班 ,從應具備的業(yè)務知識和操作技能來說 ,應能達到上述第四個能力層次要求 ,即使是剛換崗的領班也應努力盡快達到這一要求。領班不僅要掌握一定的業(yè)務知識和操作技能,還應具備一定的管理理論基礎。不少領班在給其下屬培訓中,對某一項工作的程度、標準講得頭頭是道,但為什么要這樣做?或應注意避免此什么?恰恰講得很少,培訓平平淡淡 ,員工參訓的情緒不高 ,這是缺乏基本理論素養(yǎng)的一種表現(xiàn) ,應努力加以彌補。現(xiàn)在是信息時代 ,新知識、 新技術、 新觀念、 新理論層出不窮 ,如果不與時俱進 ,積極學習 ,可能就要掉隊 ,尤其是那些年紀稍大一點的“老 ”領班 ,不能只守
4、住老本。再說現(xiàn)在我們所面對的顧客,是見識更廣、要求更高、消費更理性、也更會挑剔,服務 “上帝 ”更不容易 ,處在管理第一線的領班 ,必需善于把握新情況 ,不斷研究顧客的新需求,才能帶領員工不斷進行服務創(chuàng)新。有的員工說 ,“還有一個很實際的問題是領班要不要和下屬一起干”?因為有些領班認為:“班內(nèi)檢查已夠忙的了 ,我哪有時間和員工一起干?”其實 ,領班能擠出一點時間帶領員工干,尤其是在服務工作的緊急關頭 ,能起到激勵員工的作用,同時 , 從一起干的過程中能發(fā)現(xiàn)一些問題,有利于改進督導管理。那種只說不做,或只知道訓斥下屬的領班,要想在其下屬面前樹立起真正的威信是困難的。2、現(xiàn)代飯店領班處人處事應公平
5、公正,不搞親疏有些員工認為: “領班雖職微 ,但對員工來說是最直接的頂頭上司 ,若關系不好 ,小鞋 可能就夠你穿的了! ”他們對領班的一個共同心愿是:嚴管不怕 ,只要處理公正 ,不 “看人對湯 ”,大家心理就服。 通常 ,員工對領班意見比較大的有兩個 ,一是工作分派不合理 ,二是對問題的處理欠公正。 一天一家飯店客房清掃員對我訴苦說:“今天領班分派我打掃 13 間房 ,有些員工干的比我少得多,我盡了最大的努力 ,拖了好一陣班才打掃完畢 ,而領班檢查房時卻抓住我清掃上的一些小毛病不放,罰我重做 ,我心理真有點不服氣”。這位員工心理不服氣是否有道理,僅憑上述恐難定論。 不過筆者以為 ,此領班如果將
6、當天的工作任務、人員分工 (包括需要照顧的員工情況)說明清楚 ,即布置工作盡可能“透明 ”,且工作量分配大體合理 ,我想大多數(shù)員工是能通情達理的。由于種種原因,各個員工清掃的進度會不一樣 ,快到下班時 ,領班適當進行協(xié)調(diào),組織員工互幫 ,體現(xiàn)班組內(nèi)的團結互助精神,清掃滯后的員工也會從中得到鼓舞和教育。至于領班在查房時對一些細小的毛病抓住不放的問題,應該肯定 “嚴 ”是對的 ,但 “嚴 ”應有度 ,“嚴處 ”應講究方法。對于重要的問題,尤其是可能會引起顧客投訴的問題 ,要狠抓不放 ,嚴肅處理。據(jù)說有家飯店的質(zhì)檢員查一間房花了40多分鐘 ,查出Word 文檔僅供參考Word 文檔僅供參考如墻角地毯
7、上有少許浮灰、純凈水托盤上有少許水跡、衛(wèi)生間地面上有少許短發(fā)等10 多條問題 ,丟下一張?zhí)幜P單走了。類似這樣的處理,當事員工恐難心服,也難以真正起到教育整改的目的。對于清掃員工作中的問題,當班領班不僅事后要檢查,清掃過程中也應進行抽查,發(fā)現(xiàn)問題及時指出 ,幫助糾正 ,加強清掃過程中的質(zhì)量控制,而不是一味地采取事后“算總帳 ”的辦法。對于發(fā)現(xiàn)具有共性的問題,應進行歸納整理,在第二天班前會上詳加評析,以引起大家的注意。對于那些確系責任心不強而引起的重大問題或?qū)医滩桓牡拿?不僅要罰他重做,甚至要扣分、扣發(fā)獎金,使當事人感到 “疼 ”。領班與員工能否真誠相處,員工很看重的是領班是否為人正派。有些領班
8、能力和水平雖不很強,但善于與下屬坦誠相處,與下屬建立起友誼和信賴的關系,使員工積極主動 ,這種班組的凝聚力一般比較強。而那些欺軟伯硬、搞親親疏疏、甚至搞小圈圈的領班 ,大多數(shù)員工瞧不起他 ,要搞好班組建設何從談起。 領班要贏得員工的心 ,還有一個重要方面是要尊重員工的人格。不要在員工面前擺“官 ”架子 ,動不動訓斥員工。員工大都有各自的專長 ,領班應誠心地向他們學習、求教 ,不要以為這會降低自己的身價,恰恰相反你對員工越誠心 ,員工越會把你當知心人看待。領班要主動做員工的思想工作,員工有不對的地方 ,在弄清事實的基礎上,該批評的則批評 (要適當注意方式),不要 “指桑罵槐 ”,更不應動不動向上
9、級打 “小報告 ”,讓上級來 “整 (壓 ) ”員工 ,這樣員工意見會更大,不利于問題的根本解決。對于犯了錯誤的員工 ,要熱情地幫助他 ,而不要諷刺挖苦他; 對于提出一些極簡單問題的新員工,要耐心地正面作出回答,而不是不屑一顧 ,從此傷了新員工的自尊心。3、現(xiàn)代飯店領班應善溝通 ,會協(xié)調(diào)溝通 ,不僅是信息的傳遞和交換 ,還包括感情和意見的交流。領班督導效果如何,能否與員工進行有效的溝通是關鍵。領班如何與下屬搞好溝通?員工期望領班們能重點把握以下幾方面:(1) 重視溝通的雙向性。布置工作或與個別員工談話,應注意多聽聽下屬的意見,拓寬思路和了解員工心理究竟在想些什么,即使有時員工的意見并不正確 ,
10、也應讓他把話說完,然后針對不正確部分做些解釋、說服工作。(2)應意識到與下屬談話時的態(tài)度比談話的內(nèi)容更重要。例如員工犯了錯誤,領班如果從關心、愛護出發(fā) ,即使批評得重一點,員工也會從內(nèi)心感激你:如果埋怨、諷刺,即使員工內(nèi)心認識到錯 ,也會認為你是在借題整人。有些領班還應改變憐惜表揚下屬的習慣,隨時注意并挖掘員工值得稱贊的地方,讓被稱贊者感到愉快而倍加感動 ,“關心我者乃我的領班 ”。 (3)培養(yǎng)傾聽下屬意見的良好習慣。有的領班自以為高明 ,對下屬的建議往往聽不進去,尤其對于那些說話抓不住重點的員工,見了他提意見就心煩; 有的心胸比較狹窄,對于感情不相投的員工提意見,聽了一點馬上就打斷,弄得對方
11、下不了臺。 這些都不是廣開言路的做法。要明白 ,“一個出色的聽者 ,往往會有一種強大的感染力 ,他使說話者感到重要,而不致干心灰意懶 ,欲言又止 ”。領班應把改善人際關系的聆聽方式作為一個重要課題來研究。(4)講究溝通技巧 ,重視語言的力量。協(xié)調(diào) ,是領班督導過程的另一項重要工作 ,除應重視搞好班組內(nèi)部協(xié)調(diào)外,還要善于同其他班組、部門以及上司的協(xié)調(diào)。那些只顧自己埋頭干、而不注意調(diào)動各方面積極性的領班,即使干得再苦再累 ,往往只會落得事倍功半的尷尬局面。4、現(xiàn)代飯店領班應頭腦靈活,能正確貫徹上級的意圖領班對上級部署的工作應能準確領會,認真落實。在貫徹執(zhí)行中但不應只當傳聲筒,死背教條 ,而應結合本班組的實際和接待賓客要求的變化 ,在堅持服務質(zhì)量的前提下,靈活把握 ,適當調(diào)整具體的操作程序和規(guī)范,創(chuàng)造性地開展工作 ,不斷豐富班組個性化服務的特色和自己督導管理的水平。工作中遇到疑難問題,要細心分析、勤于思考 ,在盡可能滿足賓客要求的前提下,及時、果斷地作出處理 ,不要事事等待上級答復后才辦 ,因為那樣會延誤服務時機 ,得罪甚至失去一部分客人。5、現(xiàn)代飯店領班要勇于承擔責任,不掩飾自己的錯員工很佩服那些勇于負責、做事敢做敢當?shù)念I班。他們對的就堅持 ,做錯了的 (包括給員工指導錯了的),就勇于承認自己的不對,勇于糾正自己的錯誤 ,不強調(diào)客觀找借口,更不把責任推給別人。 員工
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