電子數(shù)據(jù)交換

1、電子數(shù)據(jù)交換電子數(shù)據(jù)交換（ Electronic data interchange，縮寫EDI）是指按照同一規(guī)定的一套通用標(biāo)準(zhǔn)格式，將標(biāo)準(zhǔn)的經(jīng)濟(jì)信息，通過通信網(wǎng)絡(luò)傳輸，在貿(mào)易伙伴的電子計算機(jī)系統(tǒng)之間進(jìn)行數(shù)據(jù)交換和自動處理。由于使用EDI能有效的減少直到最終消除貿(mào)易過程中的紙面單證，因而EDI也被俗稱為“無紙交易”。它是一種利用計算機(jī)進(jìn)行商務(wù)處理的新方法。EDI是將貿(mào)易、運輸、保險、銀行和海關(guān)等（無所不含）行業(yè)的信息，用一種國際公認(rèn)的標(biāo)準(zhǔn)格式，通過計算機(jī)通信網(wǎng)絡(luò)，使各有關(guān)部門、公司與企業(yè)之間進(jìn)行數(shù)據(jù)交換與處理，并完成以貿(mào)易為中心的全部業(yè)務(wù)過程。EDI不是用戶之間簡單的數(shù)據(jù)交換，EDI用戶需要按照

2、國際通用的消息格式發(fā)送信息，接收方也需要按國際統(tǒng)一規(guī)定的語法規(guī)則，對消息進(jìn)行處理，并引起其它相關(guān)系統(tǒng)的EDI綜合處理。整個過程都是自動完成，無需人工干預(yù)，減少了差錯，提高了效率。要素1.通訊協(xié)議：包括AS2、OFTP(2)、FTP(s)、WebServices、RNIF等。2.標(biāo)準(zhǔn)格式：包括ANSIX.12、EDIFACT、RosettaNet、ebXML、CSV/TXT、XML等。3.傳輸內(nèi)容：包括訂單、預(yù)測、訂單變更、訂單確認(rèn)、發(fā)貨通知、對賬單、發(fā)票等。不同地區(qū)與行業(yè)出現(xiàn)了一些不同的EDI標(biāo)準(zhǔn)。EDI常用標(biāo)準(zhǔn)包括：1.ANSI X.12：美國各行業(yè)的通用標(biāo)準(zhǔn)ANSI X.12標(biāo)準(zhǔn)。分別針對

3、不同行業(yè)和功能，制訂相應(yīng)的貿(mào)易文件格式和標(biāo)準(zhǔn)。該標(biāo)準(zhǔn)在北美得到推廣，美國沿用至今。2.EDIFACT：適用于行政、商業(yè)和運輸業(yè)公認(rèn)的EDI國際標(biāo)準(zhǔn)，支持這一標(biāo)準(zhǔn)的國家和地區(qū)越來越多，主要是歐洲國家。聯(lián)合國基于此標(biāo)準(zhǔn)建立了UN/EDIFACT標(biāo)準(zhǔn)。3.RosettaNet：1998年2月，IBM、HP、Microsoft、Intel等大型電子及高科技企業(yè)發(fā)起成立RosettaNet(RN)，開始運營這一非營利的、獨立運作的標(biāo)準(zhǔn)化組織。此后，1999年6月和2000年10月這一組分別織擴(kuò)展至電子產(chǎn)品產(chǎn)業(yè)和半導(dǎo)體制造產(chǎn)業(yè)各相關(guān)領(lǐng)域，歐美百余家企業(yè)和標(biāo)準(zhǔn)推動組織也相繼加入此團(tuán)體。日本和中國也建立了分支

4、機(jī)構(gòu)。優(yōu)點迅速準(zhǔn)確在國際、國內(nèi)貿(mào)易活動中使用EDI業(yè)務(wù)，以電子文件交換取代了傳統(tǒng)的紙面貿(mào)易文件（如定單、發(fā)貨票、發(fā)票）雙方使用統(tǒng)一的國際標(biāo)準(zhǔn)格式編制文件資料，利用電子方式將貿(mào)易資料準(zhǔn)確迅速的由一方傳遞到另一方，是發(fā)達(dá)國家普遍采用的“無紙貿(mào)易手段”，也是世貿(mào)組織成員國將來必須使用和推廣的標(biāo)準(zhǔn)貿(mào)易方式。方便高效采用EDI業(yè)務(wù)可以將原材料采購與生產(chǎn)制造、訂貨與庫存、市場需求與銷售，以及金融、保險、運輸、海關(guān)等業(yè)務(wù)有機(jī)的結(jié)合起來，集先進(jìn)技術(shù)與科學(xué)管理為一體，極大的提高了工作效率，為實現(xiàn)“金關(guān)”工程奠定了基礎(chǔ)。安全可靠在EDI系統(tǒng)中每個環(huán)節(jié)都建立了責(zé)任的概念，每個環(huán)節(jié)上信息的出入都有明確的簽收、證實的要

5、求，以便于為責(zé)任的審計、跟蹤、檢測提供可靠的保證。在EDI的安全保密系統(tǒng)中廣泛應(yīng)用了密碼加密技術(shù)，以提供防止流量分析、防假冒、防否認(rèn)等安全服務(wù)。減少了許多重復(fù)勞動，提高了工作效率。如果沒有EDI系統(tǒng)，即使是高度計算機(jī)化的公司，也需要經(jīng)常將外來的資料重新輸入本公司的電腦。調(diào)查表明，從一部電腦輸出的資料有多達(dá)70%的數(shù)據(jù)需要再輸入其他的電腦，既費時又容易出錯。 EDI使貿(mào)易雙方能夠以更迅速有效的方式進(jìn)行貿(mào)易，大大簡化了訂貨或存貨的過程，使雙方能及時地充分利用各自的人力和物力資源。通過EDI可以改善貿(mào)易雙方的關(guān)系，廠商可以準(zhǔn)確地估計日后商品的需求量，貨運代理商可以簡化大量的出口文書工作，商戶可以提高

6、存貨的效率，大大提高他們的競爭能力。（不參加者效率的損失是極其巨大的，星際旅行者的困惑）電子數(shù)據(jù)交換降低成本香港對EDI的效益做過統(tǒng)計，使用EDI可提高商業(yè)文件傳送速度81%，降低文件成本44%，減少錯漏造成的商業(yè)損失41%，降低文件處理成本38%。根據(jù)聯(lián)合國組織的一次調(diào)查，進(jìn)行一次進(jìn)出口貿(mào)易，雙方約需交換近200份文件和表格，其紙張、行文、打印及差錯可能引起的總開銷等大約為貨物價格的7%。據(jù)統(tǒng)計，美國通用汽車公司采用EDI后，每生產(chǎn)一輛汽車可節(jié)約成本250美元，按每年生成500萬輛計算，可以產(chǎn)生125億美元的經(jīng)濟(jì)效益（3000）。區(qū)別信箱EDI技術(shù)是電子信箱技術(shù)的自然發(fā)展，電子信箱的應(yīng)用和發(fā)

7、展大大提高了人們的辦公效率，將它應(yīng)用于商業(yè)事務(wù)的愿望促進(jìn)了EDI技術(shù)的發(fā)展。EDI和電子信箱之間既有聯(lián)系又有區(qū)別。從通信的角度來說，EDI和電子信箱是相似的，但是它們也有比較明顯的區(qū)別。例如電子信箱是通過交換網(wǎng)絡(luò)將人與人聯(lián)系起來，使人和人之間可以通過交換網(wǎng)絡(luò)快速準(zhǔn)確地交換信息，而EDI則是通過交換網(wǎng)絡(luò)將兩個計算機(jī)系統(tǒng)聯(lián)系起來，例如將服裝進(jìn)出口公司的電腦系統(tǒng)與海關(guān)的電腦系統(tǒng)聯(lián)系起來，以此簡化報關(guān)手續(xù)。所以說，EDI是計算機(jī)之間通過交換網(wǎng)絡(luò)傳遞商務(wù)信息。此外，電子信箱與EDI的另一大不同是，電子信箱存儲和傳遞的信息是用戶（人）之間的信息，這種信息只要人能讀懂即可，不要求有一定格式。而EDI通信不一

8、樣，EDI通信的雙方是計算機(jī)，說本質(zhì)一點，是計算機(jī)上的軟件。軟件可沒人那么聰明，什么格式都能看懂，軟件之間的通信需要格式化信息內(nèi)容，況且，EDI通信內(nèi)容主要是貿(mào)易中的文件和報表，使格式化信息成為可能，這是EDI與電子郵箱的另一不同。舉一個例子，電子信箱傳遞的是普通的信件，EDI傳遞的是文件、表格，但是無論傳遞的是何種內(nèi)容的信息都要將這些待傳遞的內(nèi)容裝入信封，寫上收信人地址，貼足郵票，丟入郵筒。也就是說通信的過程是一樣的。EDI不是用戶間的簡單的數(shù)據(jù)交換系統(tǒng)，EDI用戶需要按照國際通用的消息格式發(fā)送消息，接收方也需要按照國際統(tǒng)一規(guī)定的語法規(guī)則，對消息進(jìn)行處理，并引起其他相關(guān)系統(tǒng)的EDI綜合處理，

9、整個過程都是自動完成，不需要人工的干預(yù)，減少了差錯，提高了效率。例如，有一個工廠采用了EDI系統(tǒng)，它通過計算機(jī)通信網(wǎng)絡(luò)接收到來自用戶的一筆EDI方式的訂貨單，工廠的EDI系統(tǒng)隨即檢查訂貨單是否符合要求和工廠是否接收訂貨，然后向用戶回送確認(rèn)信息。工廠的EDI系統(tǒng)根據(jù)訂貨單的要求檢查庫存，如果需要則向相關(guān)的零部件和配套設(shè)備廠商發(fā)出EDI訂貨單；向鐵路、海運、航空等部門預(yù)訂車輛、艙位和集裝箱；以EDI方式與保險公司和海關(guān)聯(lián)系，申請保險手續(xù)和辦理出口手續(xù)；向用戶開EDI發(fā)票；同銀行以EDI方式結(jié)算帳目等。從訂貨、庫存檢查與零部件訂貨，辦理相關(guān)手續(xù)及簽發(fā)發(fā)貨票等全部過程都由計算機(jī)自動完成，既快速又準(zhǔn)確。

10、標(biāo)準(zhǔn)體系理解標(biāo)準(zhǔn)對一個模式推廣的關(guān)鍵意義電子數(shù)據(jù)交換（Electronic Data Interchange，EDI）是目前為止最為成熟和使用范圍最廣泛的電子商務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)。其根本特征在于標(biāo)準(zhǔn)的國際化（由于用于國際貿(mào)易，因此，必須是高度的國際標(biāo)準(zhǔn)化），標(biāo)準(zhǔn)化是實現(xiàn)EDI的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。早期的EDI標(biāo)準(zhǔn)，只是由貿(mào)易雙方自行約定，隨著使用范圍的擴(kuò)大，出現(xiàn)了行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和國家標(biāo)準(zhǔn)，最后形成了統(tǒng)一的國際標(biāo)準(zhǔn)。國際標(biāo)準(zhǔn)的出現(xiàn)，大大地促進(jìn)了EDI的發(fā)展。隨著EDI各項國際標(biāo)準(zhǔn)的推出，以及開放式EDI概念模型的趨于成熟，EDI的應(yīng)用領(lǐng)域不僅只限于國際貿(mào)易領(lǐng)域，而且在行政管理、醫(yī)療、建筑、環(huán)境保護(hù)等各個領(lǐng)域得到了廣泛應(yīng)

11、用（由此可進(jìn)一步理解現(xiàn)代物流是信息化標(biāo)準(zhǔn)化電子數(shù)據(jù)交換）。可見EDI的各項標(biāo)準(zhǔn)是使EDI技術(shù)得以廣泛應(yīng)用的重要技術(shù)支撐，EDI的標(biāo)準(zhǔn)化工作是在EDI發(fā)展進(jìn)程中不可缺少的一項基礎(chǔ)性工作。EDI標(biāo)準(zhǔn)體系是在EDI應(yīng)用領(lǐng)域范圍內(nèi)的、具有內(nèi)在聯(lián)系的標(biāo)準(zhǔn)組成的科學(xué)有機(jī)整體，它由若干個分體系構(gòu)成，各分體系之間又存在著相互制約、相互作用、相互依賴和相互補(bǔ)充的內(nèi)在聯(lián)系。我國根據(jù)國際標(biāo)準(zhǔn)體系和我國EDI應(yīng)用的實際以及未來一段時期的發(fā)展情況，制訂了EDI標(biāo)準(zhǔn)體系，以EDI系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)化總體規(guī)范作為總體技術(shù)文件。該規(guī)范是我國EDI標(biāo)準(zhǔn)化工作的技術(shù)指南，處于主導(dǎo)和支配作用。根據(jù)該規(guī)范，EDI標(biāo)準(zhǔn)體系分基礎(chǔ)、單證、報文、代

12、碼、通信、安全、管理應(yīng)用七個部分，大致情況如下：1. EDI基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)體系主要由UN/EDIFACT的基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)和開放式EDI基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)兩部分組成，是EDI的核心標(biāo)準(zhǔn)體系。其中，EDIFACT有7項基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)，包括EDI術(shù)語、EDIFACT應(yīng)用級語法規(guī)則、語法規(guī)則實施指南、報文設(shè)計指南和規(guī)則、貿(mào)易數(shù)據(jù)元目錄、復(fù)合數(shù)據(jù)元目錄、段目錄、代碼表，我國等同采用了這7項標(biāo)準(zhǔn)；開放式EDI基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)是實現(xiàn)開放式EDI最重要、最基本的條件，包括業(yè)務(wù)、法律、通信、安全標(biāo)準(zhǔn)及信息技術(shù)方面的通用標(biāo)準(zhǔn)等，ISO/IEC JTC1 SC30推出開放式EDI概念模型和開放式EDI參考模型，規(guī)定了用于協(xié)調(diào)和制定現(xiàn)有的和未來的開放式

13、EDI標(biāo)準(zhǔn)的總體框架，成為未來開放式EDI標(biāo)準(zhǔn)化工作的指南。隨之推出的一大批功能服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和業(yè)務(wù)操作標(biāo)準(zhǔn)等將成為指導(dǎo)各個領(lǐng)域EDI應(yīng)用的國際標(biāo)準(zhǔn)。2. EDI單證標(biāo)準(zhǔn)體系EDI報文標(biāo)準(zhǔn)源于相關(guān)業(yè)務(wù)，而業(yè)務(wù)的過程則以單證體現(xiàn)。單證標(biāo)準(zhǔn)化的主要目標(biāo)是統(tǒng)一單證中的數(shù)據(jù)元和紙面格式，內(nèi)容相當(dāng)廣泛。其標(biāo)準(zhǔn)體系包括管理、貿(mào)易、運輸、海關(guān)、銀行、保險、稅務(wù)、郵政等方面的單證標(biāo)準(zhǔn)。3. EDI報文標(biāo)準(zhǔn)體系EDI報文標(biāo)準(zhǔn)是每一個具體應(yīng)用數(shù)據(jù)的結(jié)構(gòu)化體現(xiàn)，所有的數(shù)據(jù)都以報文的形式傳輸出去或接收進(jìn)來。EDI報文標(biāo)準(zhǔn)主要體現(xiàn)于聯(lián)合國標(biāo)準(zhǔn)報文（United Nations Standard Message ，簡稱UNSM

14、），其1987年正式形成時只有十幾個報文，而到1999年2月止，UN/EDIFACT D.99A版已包括247個報文，其中有178個聯(lián)合國標(biāo)準(zhǔn)報文（UNSM）、50個草案報文（Message in Development ，簡稱MiD）及19個作廢報文，涉及到海關(guān)、銀行、保險、運輸、法律、稅務(wù)、統(tǒng)計、旅游、零售、醫(yī)療、制造業(yè)等諸多領(lǐng)域代碼標(biāo)準(zhǔn)4. EDI代碼標(biāo)準(zhǔn)體系在EDI傳輸?shù)臄?shù)據(jù)中，除了公司名稱、地址、人名和一些自由文本內(nèi)容外，幾乎大多數(shù)數(shù)據(jù)都以代碼形式發(fā)出，為使交換各方便于理解收到信息的內(nèi)容，便以代碼形式把傳輸數(shù)據(jù)固定下來。代碼標(biāo)準(zhǔn)是EDI實現(xiàn)過程中不可缺少的一個組成部分。EDI代碼標(biāo)準(zhǔn)

15、體系包括管理、貿(mào)易、運輸、海關(guān)、銀行、保險、檢驗等方面的代碼標(biāo)準(zhǔn)。通信標(biāo)準(zhǔn)5. EDI通信標(biāo)準(zhǔn)體系計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)通信是EDI得以實現(xiàn)的必備條件，EDI通信標(biāo)準(zhǔn)則是順利傳輸以EDI方式發(fā)送或接收的數(shù)據(jù)的基本保證。EDI通信標(biāo)準(zhǔn)體系包括ITU 的X.25、X.200/ISO 7498、X.400系列/ISO 10021、X.500系列等，其中X.400系列/ISO 10021標(biāo)準(zhǔn)是一套關(guān)于電子郵政的國際標(biāo)準(zhǔn)。雖然這套標(biāo)準(zhǔn)，ISO叫做MOTIS，ITU稱為MHS，但其技術(shù)內(nèi)容是兼容的，它們和EDI有著更為密切的關(guān)系。安全標(biāo)準(zhǔn)6. EDI安全標(biāo)準(zhǔn)體系（防黑客、防釣魚）由于經(jīng)EDI傳輸?shù)臄?shù)據(jù)會涉及商業(yè)秘密、金額、訂貨數(shù)量等內(nèi)容，為防止數(shù)據(jù)的篡改、遺失，必須通過一系列安全保密的規(guī)范給以保證。EDI安全標(biāo)準(zhǔn)體系包括EDI安全規(guī)范、電子簽名規(guī)范、電文認(rèn)證規(guī)范、密鑰管理規(guī)范、X435安全服務(wù)、X509鑒別框架體系等。為制定EDIFACT安全標(biāo)準(zhǔn)，聯(lián)合國于1991年成立了UN/EDIFACT安全聯(lián)合工作組，進(jìn)行有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的制定。管理標(biāo)準(zhǔn)7. EDI管理標(biāo)準(zhǔn)體系EDI管理標(biāo)準(zhǔn)體系主要涉及EDI標(biāo)準(zhǔn)維護(hù)的有關(guān)評審指南和規(guī)則，包括標(biāo)準(zhǔn)技術(shù)