企業(yè)存貨管理問(wèn)題及對(duì)策

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上企業(yè)存貨管理問(wèn)題及對(duì)策 摘 要：目前，我國(guó)很多企業(yè)存在存貨管理不妥善的問(wèn)題，對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)造成了一定程度的不利影響?；诖?，首先闡述了企業(yè)存貨管理的含義及其在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中的重要性，并分別從存貨在采購(gòu)、儲(chǔ)存和發(fā)貨三個(gè)環(huán)節(jié)來(lái)詳細(xì)分析了企業(yè)存貨管理存在的問(wèn)題，并針對(duì)存貨管理問(wèn)題的解決提出了相關(guān)的對(duì)策建議。希望能夠通過(guò)不斷完善存貨管理來(lái)促進(jìn)企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展，增加企業(yè)效益。 關(guān)鍵詞：存貨管理重要性；問(wèn)題；對(duì)策 隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，企業(yè)對(duì)于存貨管理越來(lái)越重視。所謂存貨，就是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中，企業(yè)進(jìn)行儲(chǔ)備的一些相關(guān)物品，這些物品主要是用于輔助企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中所需，包括

2、原料、包裝品、半成品、成品等等。而存貨管理就是指企業(yè)對(duì)內(nèi)部所擁有的相關(guān)存貨進(jìn)行管理的活動(dòng)。 一、企業(yè)存貨管理的定義及重要性 1.企業(yè)存貨管理的定義 過(guò)去認(rèn)為存貨管理是指企業(yè)對(duì)內(nèi)部庫(kù)存的貨物進(jìn)行妥善、全面的管理?，F(xiàn)在對(duì)于企業(yè)存貨管理有了更深層次的意義。筆者認(rèn)為，企業(yè)存貨管理不單純是對(duì)企業(yè)的庫(kù)存貨物進(jìn)行管理，還包括對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的成品、半成品、信息、設(shè)備等等進(jìn)行全面的管理，通過(guò)企業(yè)存貨管理能夠加強(qiáng)企業(yè)的生產(chǎn)效率和盈利水平，從而使企業(yè)的管理水平得到提升。 2.存貨管理在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中的重要性 隨著我市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展，企業(yè)在市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)也越來(lái)越激烈，企業(yè)能否在市場(chǎng)中獲取一席之地變得越來(lái)越困難。過(guò)去，

3、企業(yè)總是試圖不斷的從提高企業(yè)銷售方面來(lái)獲取市場(chǎng)，如今面對(duì)復(fù)雜的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境這樣做已經(jīng)不能夠滿足企業(yè)贏取市場(chǎng)的需要。當(dāng)前對(duì)企業(yè)的要求不僅僅是銷售量需要擴(kuò)大，還需要對(duì)企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行全面管理。存貨管理就是企業(yè)進(jìn)行內(nèi)部管理的其中一項(xiàng)管理。存貨是屬于企業(yè)流動(dòng)資金的一部分，甚至占據(jù)了大量的份額，因此，企業(yè)能否管理好存貨就關(guān)系到企業(yè)能否把握住流動(dòng)資金。企業(yè)如果能夠準(zhǔn)備好適量的存貨，就能夠有效避免企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中出現(xiàn)的缺貨、斷貨現(xiàn)象而導(dǎo)致企業(yè)無(wú)法正常運(yùn)營(yíng)的問(wèn)題。如果企業(yè)能夠?qū)Υ尕涍M(jìn)行妥善、高效管理，就能夠從降低企業(yè)成本、保持強(qiáng)有力的生產(chǎn)率和保存足夠的資金等各方面來(lái)保證企業(yè)的正常生產(chǎn)，能夠加強(qiáng)企業(yè)的盈利能力，保證

4、企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。 對(duì)于存貨管理來(lái)說(shuō)，能夠適應(yīng)市場(chǎng)不斷的變化需求的存貨管理才是科學(xué)的存貨管理，才能夠?yàn)槠髽I(yè)贏取更大的利潤(rùn)。如果企業(yè)擁有適量的存貨，企業(yè)更加有信心去適應(yīng)市場(chǎng)的需求變化，能夠提高企業(yè)銷售能力。比如，當(dāng)市場(chǎng)中的原材料價(jià)格或者產(chǎn)品價(jià)格提高的時(shí)候，企業(yè)可以通過(guò)自身?yè)碛械拇尕泚?lái)緩解企業(yè)進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的成本，能夠讓企業(yè)節(jié)省很多費(fèi)用。比如，很多需要燃煤進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的企業(yè)，當(dāng)市場(chǎng)中的出現(xiàn)煤炭?jī)r(jià)格上漲的時(shí)候，企業(yè)如果沒(méi)有適量的庫(kù)存，就會(huì)用高成本的價(jià)格去采購(gòu)煤炭，這個(gè)時(shí)候企業(yè)的生產(chǎn)成本增加了，就會(huì)降低企業(yè)的收入和利潤(rùn)。所以，企業(yè)應(yīng)該隨時(shí)對(duì)自身的庫(kù)存情況進(jìn)行了解，能夠及時(shí)對(duì)庫(kù)存做出補(bǔ)充或者減少，能夠根據(jù)市

5、場(chǎng)的變化情況不斷調(diào)整自身庫(kù)存的情況，讓企業(yè)能夠適應(yīng)市場(chǎng)需求的變化。同時(shí)，如果某種原材料企業(yè)是在其市場(chǎng)價(jià)格較低的時(shí)候采購(gòu)回來(lái)，但是用于該原材料市場(chǎng)價(jià)格較高的時(shí)候，那么企業(yè)就能夠節(jié)省大量的成本，獲取更多的利潤(rùn)空間，為企業(yè)爭(zhēng)取更多的利潤(rùn)，達(dá)到企業(yè)收益最大化，提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。 二、企業(yè)存貨管理中所存在的問(wèn)題 1.存貨的采購(gòu)階段 （1）企業(yè)各職能部門(mén)職責(zé)劃分不明確，內(nèi)部的相關(guān)制度不完善。企業(yè)想要長(zhǎng)遠(yuǎn)展離不開(kāi)一個(gè)健全的機(jī)構(gòu)設(shè)置，如果一個(gè)企業(yè)缺乏健全的機(jī)構(gòu)設(shè)置，那么各個(gè)部門(mén)人員對(duì)于自身職責(zé)就會(huì)感到不明確，相關(guān)管理人員也會(huì)缺乏監(jiān)督，而作為庫(kù)存的采購(gòu)人員，當(dāng)其缺乏監(jiān)督的時(shí)候，就很容易造成庫(kù)存管理人員在其中

6、獲取私利，給企業(yè)造成經(jīng)濟(jì)損失。其次，相關(guān)工作人員如果缺乏職業(yè)操守，那么他們很容易在對(duì)采購(gòu)的商品進(jìn)行驗(yàn)收的時(shí)候偷懶，不進(jìn)行嚴(yán)格的檢驗(yàn)。這種情況下，當(dāng)出現(xiàn)大量不合格、不達(dá)標(biāo)的產(chǎn)品進(jìn)入庫(kù)存后，會(huì)對(duì)企業(yè)今后的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)帶來(lái)巨大的損失，生產(chǎn)出來(lái)的產(chǎn)品必然是不合格的，產(chǎn)品進(jìn)入市場(chǎng)必然成為淘汰品，甚至?xí)馐芊珊蠊Ｗ詈?，任何采?gòu)都需要提前做好市場(chǎng)調(diào)查，如果相關(guān)人員不進(jìn)行全面的市場(chǎng)調(diào)查，那么很難采購(gòu)到物美價(jià)廉的商品，同時(shí)，也很可能存在采購(gòu)人員勾結(jié)供應(yīng)商從中吃回扣，這樣就會(huì)增加采購(gòu)成本，給企業(yè)的資金帶來(lái)?yè)p失，同時(shí)，也降低了企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。 （2）企業(yè)要避免長(zhǎng)期與同一家供應(yīng)商進(jìn)行合作，這樣很容易給企業(yè)帶來(lái)不必要

7、的損失和風(fēng)險(xiǎn)。首先，如果長(zhǎng)期與同一家供應(yīng)商進(jìn)行合作，那么企業(yè)在進(jìn)行采購(gòu)的時(shí)候就會(huì)缺乏選擇性，那么企業(yè)就不能對(duì)更高品質(zhì)、更低價(jià)格的商品進(jìn)行選擇。其次，企業(yè)很容易失去在計(jì)算采購(gòu)成本方面的主動(dòng)權(quán)。由于長(zhǎng)期與同一家供應(yīng)商合作，那么很多時(shí)候價(jià)格都已經(jīng)固定，當(dāng)市場(chǎng)中出現(xiàn)該產(chǎn)品價(jià)格降低的時(shí)候，我們很難及時(shí)更換供應(yīng)商，這個(gè)時(shí)候就會(huì)導(dǎo)致企業(yè)花更多資金購(gòu)買原材料，這樣就會(huì)給企業(yè)帶來(lái)?yè)p失。最后，企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中，對(duì)于原材料的需求不是一成不變的，一旦出現(xiàn)緊急需要某一種原材料的情況需要供應(yīng)商進(jìn)行供貨。如果企業(yè)這一批需要的材料并不多，那么就很難得到價(jià)格優(yōu)惠還要增加運(yùn)貨成本，就大大增加了企業(yè)的支出。同時(shí)，由于少量貨品通

8、常不會(huì)擬定正規(guī)的購(gòu)買合同，所以，當(dāng)購(gòu)買的產(chǎn)品出現(xiàn)任何問(wèn)題的時(shí)候，由于缺乏有效的合同，企業(yè)就會(huì)出現(xiàn)難以維護(hù)自身合法權(quán)益的問(wèn)題。 2.存貨的存儲(chǔ)階段 （1）企業(yè)進(jìn)行存貨的倉(cāng)庫(kù)沒(méi)有達(dá)到相關(guān)環(huán)境標(biāo)準(zhǔn)，很容易造成存貨收到損壞。很多企業(yè)對(duì)于存貨沒(méi)有進(jìn)行重視，對(duì)于存貨的堆放沒(méi)有進(jìn)行統(tǒng)一的管理，甚至沒(méi)有一個(gè)固定的地方用來(lái)擺放存貨，或者擱置存貨的地方環(huán)境不利于存貨的長(zhǎng)期保存，這樣就很容易造成存貨的損壞。同時(shí)，倉(cāng)庫(kù)管理人員沒(méi)有盡到責(zé)任，當(dāng)倉(cāng)庫(kù)環(huán)境發(fā)生變化，會(huì)對(duì)存貨帶來(lái)?yè)p壞的時(shí)候，沒(méi)有對(duì)環(huán)境進(jìn)行及時(shí)的改善，長(zhǎng)期下來(lái)，存貨受損也會(huì)產(chǎn)生。 （2）相關(guān)人員沒(méi)有對(duì)存貨進(jìn)行定期的清點(diǎn)，當(dāng)存貨質(zhì)量出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)就不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)，同時(shí)

9、也會(huì)出現(xiàn)存貨跟相關(guān)記錄不符合的情況。很多企業(yè)沒(méi)有安排相關(guān)的人員定期對(duì)存貨進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，也沒(méi)有定期對(duì)存貨的數(shù)量進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，更加沒(méi)有對(duì)存貨的質(zhì)量進(jìn)行檢驗(yàn)。這樣一來(lái)，當(dāng)企業(yè)進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的時(shí)候發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題導(dǎo)致產(chǎn)品不達(dá)標(biāo)、庫(kù)存賬單與實(shí)際不相符合等等問(wèn)題的時(shí)候不能找到責(zé)任人，從而影響企業(yè)的正常運(yùn)營(yíng)，導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)濟(jì)損失。 3.存貨的發(fā)出階段 （1）很多企業(yè)對(duì)于存貨發(fā)出的時(shí)候采用的是先進(jìn)先出法，這種計(jì)價(jià)方法也給企業(yè)增加的稅收負(fù)擔(dān)。先進(jìn)先出法是一種比較容易計(jì)量的方法，企業(yè)如果用這種方法進(jìn)行存貨發(fā)出的計(jì)算，能夠給企業(yè)帶來(lái)方便，但是這種方法很容易造成企業(yè)利潤(rùn)虛增，給企業(yè)增加稅收負(fù)擔(dān)。 （2）企業(yè)的各個(gè)部門(mén)在領(lǐng)取企業(yè)存貨的時(shí)

10、候沒(méi)有進(jìn)行統(tǒng)一的時(shí)間安排，導(dǎo)致企業(yè)在進(jìn)行核實(shí)庫(kù)存數(shù)量的時(shí)候非常困難。各個(gè)部門(mén)往往都是根據(jù)自身何時(shí)缺貨去自行領(lǐng)取存貨，企業(yè)沒(méi)有對(duì)其進(jìn)行統(tǒng)一管理，比如規(guī)定統(tǒng)一時(shí)間進(jìn)行領(lǐng)取、規(guī)定每一次只能領(lǐng)取多少這類相關(guān)規(guī)定來(lái)規(guī)范對(duì)存貨領(lǐng)取。也會(huì)出現(xiàn)有的部門(mén)跟倉(cāng)庫(kù)關(guān)系好就會(huì)多領(lǐng)走一些庫(kù)存物品，同時(shí)，很多部門(mén)在領(lǐng)取了相關(guān)倉(cāng)庫(kù)物品以后沒(méi)有進(jìn)行準(zhǔn)確及時(shí)的登記，導(dǎo)致倉(cāng)庫(kù)物品的進(jìn)出沒(méi)有詳細(xì)的清單，導(dǎo)致庫(kù)存物品無(wú)法清點(diǎn)，給企業(yè)帶來(lái)?yè)p失。 三、針對(duì)存貨管理中所存在問(wèn)題的對(duì)策 以上，筆者從企業(yè)存貨管理中采購(gòu)、儲(chǔ)存、發(fā)貨這三個(gè)環(huán)節(jié)來(lái)對(duì)目前企業(yè)存貨管理存在的問(wèn)題進(jìn)行闡述，并提出以下建議和意見(jiàn)，希望能夠?qū)ζ髽I(yè)存貨管理有所幫助： 1.明確

11、部門(mén)職責(zé)，完善相關(guān)管理制度 企業(yè)要注意加強(qiáng)內(nèi)部控制，讓權(quán)力得到相互的制約。在存貨管理過(guò)程中，采購(gòu)、驗(yàn)貨、保管要交給不同的部門(mén)來(lái)進(jìn)行，不能讓同一個(gè)部門(mén)掌管，這樣很容易造成權(quán)力集中，導(dǎo)致徇私舞弊。同時(shí)，要提高企業(yè)員工的素質(zhì)和工作能力，加強(qiáng)對(duì)員工的培訓(xùn)。另外，要及時(shí)對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行調(diào)查，能夠準(zhǔn)確把握所需材料的價(jià)格，進(jìn)行及時(shí)的采購(gòu)。 2.企業(yè)制定符合企業(yè)情況的訂貨計(jì)劃 對(duì)于企業(yè)存貨來(lái)說(shuō)，既不能過(guò)多也不能過(guò)少。過(guò)多過(guò)少都會(huì)給企業(yè)帶來(lái)不必要的損失。所以，企業(yè)要做好采購(gòu)計(jì)劃，能夠根據(jù)企業(yè)實(shí)際的需求情況進(jìn)行，這樣就能夠保證企業(yè)降低成本，提高利潤(rùn)。同時(shí)還要加強(qiáng)對(duì)倉(cāng)庫(kù)環(huán)境的管理。企業(yè)要能夠根據(jù)庫(kù)存物品的情況提供適應(yīng)物品

12、長(zhǎng)期保存的環(huán)境，這樣才能夠讓企業(yè)的庫(kù)存商品能夠長(zhǎng)期保質(zhì)的存儲(chǔ)。 3.合理存貨計(jì)價(jià)方式，減輕的稅費(fèi)支出 先進(jìn)先出雖然能夠讓企業(yè)在進(jìn)行存貨計(jì)價(jià)的時(shí)候更加方便，但是這種方法讓企業(yè)付出了更多的稅費(fèi)，這樣就降低了企業(yè)的利潤(rùn)。所以企業(yè)要學(xué)會(huì)根據(jù)實(shí)際情況來(lái)進(jìn)行合理的存貨計(jì)價(jià)方式，比如，企業(yè)可以進(jìn)行加權(quán)平均法等科學(xué)有效的方法來(lái)降低企業(yè)的稅費(fèi)支出，保證企業(yè)的利潤(rùn)。 4.完善出庫(kù)制度，保障庫(kù)存與記錄相符合 企業(yè)要對(duì)各部門(mén)領(lǐng)取庫(kù)存物品進(jìn)行嚴(yán)格的管理，規(guī)定統(tǒng)一的時(shí)間到統(tǒng)一地點(diǎn)進(jìn)行貨品領(lǐng)取，同時(shí)對(duì)于貨品的領(lǐng)取數(shù)量要有一定的限制，不能隨意領(lǐng)取存貨。同時(shí)，要有嚴(yán)格的出庫(kù)登記表，每個(gè)部門(mén)對(duì)于自己領(lǐng)取的物品要做出詳細(xì)的記錄，并

13、將這些記錄進(jìn)行保存，便于日后清查。同樣，入庫(kù)的物品也要進(jìn)行嚴(yán)格的記錄。對(duì)于相關(guān)記錄和庫(kù)存物品的質(zhì)量也要進(jìn)企業(yè)要派相關(guān)人員進(jìn)行定期的檢查，看記錄是否與實(shí)際庫(kù)存物品相符合，看庫(kù)存物品的質(zhì)量是否還符合生產(chǎn)要求。對(duì)于不符合生產(chǎn)要求的物品要及時(shí)進(jìn)行處理，不能因小失大。 5.企業(yè)要加強(qiáng)存貨管理的審計(jì)工作 通過(guò)嚴(yán)格的審計(jì)工作能夠讓企業(yè)的存貨管理更加規(guī)范化。會(huì)計(jì)人員和審計(jì)人員要定期對(duì)存貨的關(guān)鍵信息進(jìn)行審核，對(duì)于庫(kù)存物品采購(gòu)的價(jià)格要與市場(chǎng)價(jià)格進(jìn)行及時(shí)的核對(duì)，要防止其中的徇私舞弊情況，因?yàn)椴少?gòu)人員如果自身道德素質(zhì)不高，很容易出現(xiàn)貪污行為，所以要加強(qiáng)監(jiān)督盡可能降低企業(yè)的經(jīng)濟(jì)損失。 6.定期考核庫(kù)存管理人員，提高管理

14、人員素質(zhì) 是否能夠?qū)?kù)存貨品進(jìn)行有效管理需要一個(gè)高素質(zhì)的庫(kù)存管理人員。企業(yè)應(yīng)該在選聘庫(kù)存管理人員的時(shí)候要選聘素質(zhì)較高的，并且企業(yè)要根據(jù)自身實(shí)際情況對(duì)庫(kù)存管理人員進(jìn)行定期的培訓(xùn)、考核，這樣能夠保持甚至提高庫(kù)存管理人員的綜合素質(zhì)和職業(yè)素養(yǎng)。同時(shí)，對(duì)于庫(kù)存管理人員，企業(yè)要提供適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)和資金照顧，這樣能夠讓庫(kù)存人員更加安心的工作，才能夠更加全心全意為企業(yè)工作，保障企業(yè)庫(kù)存的有效管理。同時(shí)，企業(yè)可以鼓勵(lì)各部門(mén)人員都參與到庫(kù)存管理當(dāng)中，讓其也各部門(mén)人員的都加強(qiáng)責(zé)任感。 四、結(jié)語(yǔ) 企業(yè)在進(jìn)行生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)過(guò)程當(dāng)中會(huì)進(jìn)行各種管理活動(dòng)，而存貨管理作為企業(yè)管理的一部分，對(duì)企業(yè)整個(gè)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)都起到重要作用。本文通過(guò)對(duì)企業(yè)現(xiàn)在面臨的存貨管理問(wèn)題進(jìn)行分析，提出了一些相關(guān)的建議來(lái)改善目前企業(yè)存貨管理存在的問(wèn)題，希望能夠?yàn)槠髽I(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)健康發(fā)展帶來(lái)幫助。