公司實(shí)習(xí)生管理方法

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上1.目的為實(shí)現(xiàn)人力資源的有效配置，公司在適當(dāng)崗位上可以使用在校優(yōu)秀學(xué)生實(shí)習(xí)工作，并通過(guò)實(shí)習(xí)過(guò)程考核，擇優(yōu)錄用。為維護(hù)公司正常的工作秩序，加強(qiáng)實(shí)習(xí)生用工管理，特制訂本辦法。2.范圍本辦法適用于所有實(shí)習(xí)生(實(shí)習(xí)生是指公司人力資源編制計(jì)劃以外，從各高校或相關(guān)渠道招聘錄用入司實(shí)習(xí)、符合公司崗位要求的在校學(xué)生)。3.管理部門由人力資源部歸口管理,相關(guān)用人部門進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。4.管理權(quán)責(zé)劃分4.1人力資源部4.1.1審核各部門呈報(bào)的人員需求和崗位要求，并組織相應(yīng)的招聘和面試，確定實(shí)習(xí)人員；（詳見(jiàn)員工招聘管理辦法）4.1.2組織和安排實(shí)習(xí)人員與公司簽訂實(shí)習(xí)協(xié)議；4.1.3指定專人負(fù)責(zé)

2、,導(dǎo)師管理,組織編制和實(shí)施實(shí)習(xí)生培訓(xùn)及工作計(jì)劃實(shí)習(xí)生培訓(xùn)計(jì)劃表；4.1.4負(fù)責(zé)實(shí)習(xí)生日常人事勞資管理：報(bào)到通知與接待、檔案管理、實(shí)習(xí)協(xié)議簽訂、保密協(xié)議等；4.1.5負(fù)責(zé)在實(shí)習(xí)期結(jié)束前一周，組織用人部門對(duì)實(shí)習(xí)生進(jìn)行實(shí)習(xí)期滿考核；4.1.6負(fù)責(zé)組織實(shí)習(xí)生溝通交流，提交實(shí)習(xí)生溝通交流記錄；4.2用人部門4.2.1負(fù)責(zé)提交實(shí)習(xí)生招聘需求計(jì)劃和崗位要求，并參加招聘面試考核；4.2.2負(fù)責(zé)為實(shí)習(xí)生提供實(shí)習(xí)工作場(chǎng)地、設(shè)施、辦公用品；4.2.3負(fù)責(zé)為實(shí)習(xí)生指定實(shí)習(xí)導(dǎo)師，制定和實(shí)施實(shí)習(xí)生培訓(xùn)計(jì)劃；4.2.4負(fù)責(zé)安排實(shí)習(xí)生工作任務(wù)和工作要求；4.2.5負(fù)責(zé)與實(shí)習(xí)生進(jìn)行溝通交流（每月至少一次），并提交溝通記錄；4.

3、2.6負(fù)責(zé)對(duì)實(shí)習(xí)生進(jìn)行實(shí)習(xí)期考核，并在實(shí)習(xí)期結(jié)束前一周配合人力資源部進(jìn)行考核；4.2.7嚴(yán)格執(zhí)行公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度，保護(hù)公司及實(shí)習(xí)生的合法權(quán)益。4.3實(shí)習(xí)生導(dǎo)師4.3.1負(fù)責(zé)編制與實(shí)現(xiàn)實(shí)習(xí)生實(shí)習(xí)期間的學(xué)習(xí)、工作計(jì)劃，部門經(jīng)理（或主持工作的部門副經(jīng)理）復(fù)核，分管領(lǐng)導(dǎo)審批，人力資源部備案；4.3.2負(fù)責(zé)指導(dǎo)實(shí)習(xí)生工作，經(jīng)常檢查、督導(dǎo)及糾正其不規(guī)范操作和不安全行為；4.3.3至少每周一次與實(shí)習(xí)生進(jìn)行溝通交流；4.3.4配合完成實(shí)習(xí)生實(shí)習(xí)期學(xué)習(xí)、工作、勞動(dòng)紀(jì)律方面的考核；4.3.5負(fù)責(zé)在實(shí)習(xí)期滿前一周完成對(duì)實(shí)習(xí)生實(shí)習(xí)期間工作成果的檢查與鑒定。5.實(shí)習(xí)生權(quán)利與義務(wù)5.1實(shí)習(xí)生權(quán)利5.1.1享受與正式員

4、工一致的辦公用品、辦公設(shè)備、用餐的權(quán)利；5.1.2參與實(shí)習(xí)上崗培訓(xùn)和學(xué)習(xí)的權(quán)利；5.1.3實(shí)習(xí)期滿時(shí)，享有公司擇優(yōu)錄用的權(quán)利。5.1.4享有合法的、合理的休息權(quán)利和相應(yīng)勞動(dòng)報(bào)酬，實(shí)習(xí)生實(shí)習(xí)補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)為：本科及以下300-500元/月，碩士800-1000元/月，博士不低于1000-1500元/月（根據(jù)實(shí)習(xí)崗位和技能需求具體確定）。5.2實(shí)習(xí)生責(zé)任與義務(wù)5.2.1實(shí)習(xí)報(bào)到時(shí)，需提交本人有效證件（居民身份證等）及學(xué)校推薦信，并與公司簽定實(shí)習(xí)協(xié)議；5.2.2在實(shí)習(xí)期間應(yīng)遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度；5.2.3嚴(yán)格執(zhí)行實(shí)習(xí)協(xié)議中的所有約定；5.2.4實(shí)習(xí)期間因事請(qǐng)假離崗，應(yīng)及時(shí)請(qǐng)示導(dǎo)師或用人部門負(fù)責(zé)人，經(jīng)批準(zhǔn)

5、方可離崗休假；5.2.5在實(shí)習(xí)期結(jié)束前一周內(nèi)，應(yīng)認(rèn)真完成向?qū)熖峤粚?shí)習(xí)期間的工作總結(jié)與工作成果。6.培訓(xùn)實(shí)習(xí)生的培訓(xùn)是實(shí)習(xí)生進(jìn)入單位并開(kāi)展相關(guān)實(shí)習(xí)工作前最為重要的環(huán)節(jié)。人力資源部及相關(guān)用人部門必須要從公司行政制度、人事管理制度、公司基本業(yè)務(wù)流程、專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)等幾個(gè)方面對(duì)實(shí)習(xí)人員進(jìn)行系統(tǒng)的培訓(xùn)。同時(shí)，在培訓(xùn)后要組織實(shí)習(xí)生參加考核，以確定其是否達(dá)到實(shí)習(xí)資格，人力資源部及相關(guān)用人部門要做好考核審查工作并記錄存檔。7.費(fèi)用管理原則上，實(shí)習(xí)生在實(shí)習(xí)期間不單獨(dú)發(fā)生相關(guān)費(fèi)用。所要發(fā)生的費(fèi)用均由其所在部門負(fù)責(zé)人或直接管理人承擔(dān)；費(fèi)用承擔(dān)人要對(duì)其管理的實(shí)習(xí)生發(fā)生的所有費(fèi)用負(fù)責(zé)。8.差旅管理實(shí)習(xí)生在實(shí)習(xí)期間原則上

6、不出差，若因工作需要出差時(shí)，一般情況下要由正式員工帶領(lǐng)，費(fèi)用由部門負(fù)責(zé)人墊付并報(bào)銷。差旅標(biāo)準(zhǔn)參考照費(fèi)用報(bào)銷管理細(xì)則中相應(yīng)崗位標(biāo)準(zhǔn)。各部門要嚴(yán)格控制實(shí)習(xí)生出差，特別是單獨(dú)出差；安排實(shí)習(xí)生出差前必須通知人力資源部門并協(xié)商，在經(jīng)審批允許后方可安排出差。 9. 附則9.1本制度由人力資源部負(fù)責(zé)解釋； 9.2本辦法自頒布之日起試行三個(gè)月。7.實(shí)習(xí)生業(yè)務(wù)管理流程用人部門呈報(bào)需求計(jì)劃人力資源部審核后組織招聘和面試錄用審批表人力資源部/用人部門通知報(bào)到、接待、組織培訓(xùn)和日常管理實(shí)習(xí)協(xié)議、考勤表、請(qǐng)假單等用人部門布置辦公環(huán)境和條件、指定實(shí)習(xí)導(dǎo)師，組織與實(shí)施培訓(xùn)和工作安排人力資源部/用人部門組織實(shí)習(xí)期滿考核鑒定實(shí)

7、習(xí)生考核鑒定表、實(shí)習(xí)生工作總結(jié)、實(shí)習(xí)生管理工作分析報(bào)告是否錄用是否人力資源部與實(shí)習(xí)生解除/終止實(shí)習(xí)協(xié)議并辦理相關(guān)手續(xù)人力資源部為實(shí)習(xí)生辦理正式錄用手續(xù)，實(shí)習(xí)協(xié)議自動(dòng)終止 說(shuō)明：以上流程中涉及的人事勞資常用表格仍沿用公司人力資源管理制度中所使用的表格，業(yè)務(wù)涉及對(duì)象特別說(shuō)明為“實(shí)習(xí)生”即可。實(shí) 習(xí) 協(xié) 議甲方：昭衍（蘇州）新藥研究中心有限公司乙方：乙方現(xiàn)為在校學(xué)生，結(jié)合所學(xué)專業(yè)，經(jīng)所屬學(xué)校同意，到甲方實(shí)習(xí)。甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商，在平等自愿、協(xié)商一致的基礎(chǔ)上簽訂本實(shí)習(xí)協(xié)議。一、實(shí)習(xí)期期限實(shí)習(xí)期自 年 月 日起至 年 月 日止，實(shí)習(xí)期滿后甲方可根據(jù)乙方實(shí)習(xí)期考核結(jié)果擇優(yōu)錄用或終止協(xié)議。二、工作內(nèi)容1、乙

8、方到甲方 崗位實(shí)習(xí)，應(yīng)按照甲方的工作要求，完成甲方安排的工作任務(wù), 服從甲方的統(tǒng)一管理。2、實(shí)習(xí)期間，甲方因工作調(diào)整需要，可變更乙方的實(shí)習(xí)崗位和調(diào)整其工作安排，乙方應(yīng)服從變更。三、勞動(dòng)保護(hù)和勞動(dòng)條件甲方應(yīng)為乙方提供必需的工作條件和相應(yīng)設(shè)施，乙方的醫(yī)療、意外事故保險(xiǎn)等相關(guān)費(fèi)用由乙方負(fù)責(zé)。四、勞動(dòng)報(bào)酬1、實(shí)習(xí)期間，甲方向乙方提供實(shí)習(xí)補(bǔ)助費(fèi)，標(biāo)準(zhǔn)為 元/月，甲方按乙方的實(shí)際有效工作日考勤及實(shí)習(xí)工作考核情況發(fā)放。2、實(shí)習(xí)期間，甲方向乙方提供工作餐，乙方用餐費(fèi)用從其實(shí)習(xí)補(bǔ)助費(fèi)中扣除。五、勞動(dòng)紀(jì)律乙方應(yīng)嚴(yán)格遵守甲方規(guī)章制度和勞動(dòng)紀(jì)律，對(duì)乙方的嚴(yán)重過(guò)失，甲方有權(quán)按照法律法規(guī)及甲方的勞動(dòng)紀(jì)律和規(guī)章制度，給予乙

9、方必要的經(jīng)濟(jì)處罰，直至解除實(shí)習(xí)協(xié)議。甲方因違反法律法規(guī)給乙方造成損害的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。六、保密條款1、乙方對(duì)因工作關(guān)系直接或間接知悉的有關(guān)甲方的任何商業(yè)秘密，不得擅自披露、使用或者允許他人使用，無(wú)論是否由乙方提出、研發(fā)、改做完成，乙方均負(fù)有保密義務(wù)，但因?qū)嵙?xí)期間的正常使用或經(jīng)甲方事前書面同意者，不在此限。本項(xiàng)規(guī)定在乙方離開(kāi)后三年內(nèi)仍適用。2、乙方在甲方實(shí)習(xí)期間的工作成果，包括其間發(fā)明創(chuàng)造以及作品的專利權(quán)和著作權(quán)均歸甲方所有。七、協(xié)議的解除和終止1、如有下列情況之一，甲方可以與乙方解除協(xié)議：（1）實(shí)習(xí)期內(nèi)發(fā)現(xiàn)乙方不符合相關(guān)崗位的要求。（2）實(shí)習(xí)期內(nèi)發(fā)現(xiàn)乙方不能完成甲方安排的工作任務(wù)或乙方無(wú)故

10、不服從甲方的工作安排。（3）實(shí)習(xí)期內(nèi)乙方不遵守甲方的各項(xiàng)管理制度規(guī)定,經(jīng)教育不改者。（4）實(shí)習(xí)期內(nèi)乙方違反本協(xié)議有關(guān)約定的事項(xiàng)。2、如有下列情況之一，乙方可以與甲方解除協(xié)議：（1）甲方未按本協(xié)議約定提供實(shí)習(xí)環(huán)境、工作條件、勞動(dòng)報(bào)酬。（2）實(shí)習(xí)期內(nèi)甲方違反本協(xié)議有關(guān)約定的事項(xiàng)。3、任何一方解除本協(xié)議，必須提前十日以書面形式通知對(duì)方，并按有關(guān)規(guī)定辦理解除手續(xù)。乙方在實(shí)習(xí)期內(nèi)若參與甲方的某一項(xiàng)目，則須待項(xiàng)目完成后或經(jīng)甲方同意，方可辦理相關(guān)手續(xù),由此給甲方造成損失，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。本協(xié)議未盡事宜，雙方協(xié)商解決。本協(xié)議一式二份，甲乙雙方各執(zhí)一份，由甲乙雙方簽字蓋章后生效。 甲方（公章） 乙方（簽名）代表人：（簽名） 身份證號(hào)碼：年 月