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文檔簡(jiǎn)介

1、將 Outlook Express 中的郵件或帳戶導(dǎo)入到 Outlook核心提示: 適用于 Microsoft Office Outlook 2003Microsoft Outlook 2002Microsoft Outlook Express 是一種 Microsoft Internet Explorer 附帶的免費(fèi)的基本電子郵件程序。您可以將 Outlook Express 中的電子郵件導(dǎo)入到 Out.適用于 Microsoft Office Outlook® 2003Microsoft Outlook® 2002Microsoft Outlook® Expr

2、ess 是一種 Microsoft Internet Explorer 附帶的免費(fèi)的基本電子郵件程序。您可以將 Outlook Express 中的電子郵件導(dǎo)入到 Outlook 中。具體的操作步驟取決于您是否在同一臺(tái)計(jì)算機(jī)上同時(shí)安裝了這兩個(gè)電子郵件程序。在 Outlook Express 中,每個(gè)文件夾都對(duì)應(yīng)于一組所存儲(chǔ)的郵件;例如,Outlook Express“收件箱”文件夾是單個(gè)文件 Inbox.dbx。相反,在 Outlook 中,是將每封郵件都另存為獨(dú)立的文件。如果 Outlook Express 和 Outlook 安裝在不同的計(jì)算機(jī)上,您必須了解此信息,以便在需要時(shí)查找并復(fù)制正

3、確的文件夾。若要導(dǎo)入電子郵件,請(qǐng)根據(jù) Outlook Express 和 Outlook 是安裝在同一臺(tái)計(jì)算機(jī)還是不同的計(jì)算機(jī)上來(lái)選擇操作步驟。 導(dǎo)入 Outlook Express 中的郵件 如果 Outlook 和 Outlook Express 安裝在同一臺(tái)計(jì)算機(jī)上1、在 Outlook 的“文件”菜單上,單擊“導(dǎo)入和導(dǎo)出”。 2、單擊“導(dǎo)入 Internet 郵件和地址”,再單擊“下一步”。 3、單擊“Outlook Express”。 4、選中“導(dǎo)入郵件”復(fù)選框。 5、單擊“下一步”。 6、單擊“完成”。 7、若要將導(dǎo)入摘要的副本保存到您的“收件箱”中,請(qǐng)單擊“保存到收件箱

4、”。 如果 Outlook 和 Outlook Express 安裝在不同的計(jì)算機(jī)上若要使用“導(dǎo)入和導(dǎo)出向?qū)А眰鬏斷]件,您首先必須從安裝 Outlook Express 的計(jì)算機(jī)上將正確的文件復(fù)制到安裝 Outlook 的計(jì)算機(jī)上。 注釋:將 Outlook Express 信息復(fù)制到共享位置將不起作用。您必須將文件夾復(fù)制到安裝 Outlook 的同一臺(tái)計(jì)算機(jī)上。復(fù)制 Outlook Express 文件夾1、在設(shè)置 Outlook Express 帳戶的計(jì)算機(jī)上,在 Outlook Express 中的“工具”菜單上,單擊“選項(xiàng)”。 2、單擊“維護(hù)”選項(xiàng)卡。 3、單擊“存儲(chǔ)文件夾”,然后記下

5、在“存儲(chǔ)位置”對(duì)話框的字段中所顯示的整個(gè)路徑。 提示:記錄該位置以便在后面的步驟中使用此信息。您可以快速記錄此信息,方法是:在字段中選擇信息,按 Ctrl+C 進(jìn)行復(fù)制,再打開(kāi) Microsoft“記事本”并按 Ctrl+V 將其復(fù)制到其中。4、如有必要,請(qǐng)?jiān)凇癢indows 資源管理器”中修改默認(rèn)視圖,以便您可以查看隱藏文件夾。Outlook Express 文件夾位于隱藏的文件夾中。 操作方法 Microsoft Windows® XP 或 Microsoft Windows Server 2003a、單擊“開(kāi)始”,再單擊“我的電腦”。 b、在“工具”菜單上,單擊“文件夾選項(xiàng)”。

6、 c、單擊“查看”選項(xiàng)卡,再單擊“顯示所有文件和文件夾”選項(xiàng)。 Microsoft Windows® 2000a、在桌面上雙擊“我的電腦”。 注釋:如果桌面上沒(méi)有“我的電腦”,請(qǐng)單擊“開(kāi)始”,指向“程序”,指向“附件”,再單擊“Windows 資源管理器”。b、在“工具”菜單上,單擊“文件夾選項(xiàng)”。 c、單擊“查看”選項(xiàng)卡,再單擊“顯示所有文件和文件夾”選項(xiàng)。 5、瀏覽到在“存儲(chǔ)位置”對(duì)話框中找到的位置。 6、請(qǐng)執(zhí)行下列操作之一: 將整個(gè) Outlook Express 文件夾復(fù)制到可移動(dòng)媒體中,如軟盤(pán)、DVD 或可移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備,再將其復(fù)制到安裝 Outlook 的計(jì)算機(jī)上。 注釋:

7、在將該信息傳遞到使用 Outlook 的計(jì)算機(jī)上時(shí),目標(biāo)位置并不是很重要,因?yàn)樵撔畔⒅皇桥R時(shí)存儲(chǔ)在該位置。請(qǐng)將其復(fù)制到容易記住和找到的位置。 將整個(gè) Outlook Express 文件夾復(fù)制到同時(shí)裝有 Outlook 和 Outlook Express 的計(jì)算機(jī)可以訪問(wèn)的網(wǎng)絡(luò)位置。 7、在安裝 Outlook 的計(jì)算機(jī)上,打開(kāi) Outlook Express。如果系統(tǒng)提示創(chuàng)建電子郵件帳戶,請(qǐng)單擊“取消”。 8、在“工具”菜單上,單擊“選項(xiàng)”。 9、單擊“維護(hù)”選項(xiàng)卡。 10、單擊“存儲(chǔ)文件夾”,再單擊“更改”。 11、瀏覽到從中復(fù)制 Outlook Express 文件夾的位置,再單擊在步驟

8、 6 中所復(fù)制的文件夾。單擊“確定”。 12、若要關(guān)閉“存儲(chǔ)位置”對(duì)話框,請(qǐng)單擊“確定”。 13、在系統(tǒng)提示使用新郵件或者用舊存儲(chǔ)位置的郵件進(jìn)行替換時(shí),請(qǐng)單擊“是”切換到該存儲(chǔ)區(qū)。 14、關(guān)閉 Outlook Express,并再次打開(kāi)它完成該過(guò)程。將 Outlook Express 郵件導(dǎo)入到 Outlook 中1、在 Outlook 的“文件”菜單上,單擊“導(dǎo)入和導(dǎo)出”。 2、單擊“導(dǎo)入 Internet 郵件和地址”,再單擊“下一步”。 3、單擊“Outlook Express”。 4、選中“導(dǎo)入郵件”復(fù)選框。 5、單擊“下一步”。 6、單擊“完成”。 7、若要將導(dǎo)入摘要的副本保存到您的

9、“收件箱”中,請(qǐng)單擊“保存到收件箱”。導(dǎo)入帳戶信息 從 Outlook Express 中導(dǎo)入帳戶名稱和服務(wù)器設(shè)置1、在 Outlook 的“文件”菜單上,單擊“導(dǎo)入和導(dǎo)出”。 2、單擊“導(dǎo)入 Internet 郵件帳戶設(shè)置”,再單擊“下一步”。 3、單擊“Outlook Express”,再單擊“下一步”。 4、按照“導(dǎo)入和導(dǎo)出向?qū)А钡暮罄m(xù)說(shuō)明進(jìn)行操作。將 Outlook Express 中的郵件或帳戶導(dǎo)入到 Outlook適用于: Microsoft Office Outlook 2007打印 全部顯示全部隱藏Microsoft Outlook Express 是一種免費(fèi)的基本電

10、子郵件程序。您可以將 Outlook Express 中的電子郵件和帳戶信息導(dǎo)入到 Microsoft Outlook 中。您要做什么?· 導(dǎo)入 Outlook Express 中的郵件· 從 Outlook Express 中導(dǎo)入帳戶名稱和帳戶設(shè)置導(dǎo)入 Outlook Express 中的郵件在 Outlook Express 中,每個(gè)郵件文件夾都對(duì)應(yīng)于單個(gè)文件。例如,Outlook Express 中的“收件箱”文件夾是單個(gè)文件 Inbox.dbx。相反,在 Outlook 中,是將每封郵件都另存為獨(dú)立的文件。如果 Outlook Express 和 Outlook 安

11、裝在不同的計(jì)算機(jī)上,您需要了解此信息,以便在需要時(shí)查找并復(fù)制正確的文件夾。要導(dǎo)入電子郵件,請(qǐng)根據(jù) Outlook Express 和 Outlook 是安裝在同一臺(tái)計(jì)算機(jī)還是不同的計(jì)算機(jī)上來(lái)選擇操作步驟。如果 Outlook 和 Outlook Express 安裝在同一臺(tái)計(jì)算機(jī)上1. 在 Outlook 的“文件”菜單上,單擊“導(dǎo)入和導(dǎo)出”。 2. 單擊“導(dǎo)入 Internet 郵件和地址”,再單擊“下一步”。 3. 單擊“Outlook Express”。 4. 選中“導(dǎo)入郵件”復(fù)選框。 5. 單擊“下一步”。 6. 單擊“完成”。 7. 若要將導(dǎo)入摘要的副本保存到您的“收件箱”中,請(qǐng)單擊

12、“保存到收件箱”。 如果 Outlook 和 Outlook Express 安裝在不同的計(jì)算機(jī)上若要使用“導(dǎo)入和導(dǎo)出向?qū)А眰鬏斷]件,您首先必須從安裝 Outlook Express 的計(jì)算機(jī)上將正確的文件復(fù)制到安裝 Outlook 的計(jì)算機(jī)上。  注釋   將 Outlook Express 信息復(fù)制到共享位置是不夠的。您必須將文件夾復(fù)制到安裝 Outlook 的計(jì)算機(jī)上。復(fù)制 Outlook Express 文件夾1. 在設(shè)置 Outlook Express 帳戶的計(jì)算機(jī)上,在 Outlook Express 中的“工具”菜單上,單擊“選項(xiàng)”。 2.

13、 單擊“維護(hù)”選項(xiàng)卡。 3. 單擊“存儲(chǔ)文件夾”,然后記下在“存儲(chǔ)位置”對(duì)話框的字段中所顯示的整個(gè)路徑。  提示   記錄該位置以便在后面的步驟中使用此信息。您可以快速記錄此信息,方法是:在字段中選擇信息,按 Ctrl+C 進(jìn)行復(fù)制,再打開(kāi) Microsoft“記事本”并按 Ctrl+V 將其復(fù)制到其中。4. 如有必要,請(qǐng)?jiān)凇癢indows 資源管理器”中修改默認(rèn)視圖,以便您可以查看隱藏文件夾。Outlook Express 文件夾位于隱藏的文件夾中。 查看隱藏的文件夾· Microsoft Windows XP 或 Microsoft Win

14、dows Server 2003     1. 單擊“開(kāi)始”,然后單擊“我的電腦”。 2. 在“工具”菜單上,單擊“文件夾選項(xiàng)”。 3. 單擊“查看”選項(xiàng)卡,然后單擊“顯示所有文件和文件夾”選項(xiàng)。 5. 瀏覽到在“存儲(chǔ)位置”對(duì)話框中找到的位置。 6. 請(qǐng)執(zhí)行下列操作之一: · 將整個(gè) Outlook Express 文件夾復(fù)制到可移動(dòng)媒體中,如軟盤(pán)、DVD 或可移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備,再將其復(fù)制到安裝 Outlook 的計(jì)算機(jī)上。  注釋   在將 Outlook Express 文件夾復(fù)制到具有 Outlook

15、的計(jì)算機(jī)上時(shí),目標(biāo)位置并不是很重要,因?yàn)樵撔畔⒅皇桥R時(shí)存儲(chǔ)在該位置。請(qǐng)將其復(fù)制到容易找到的位置。· 將整個(gè) Outlook Express 文件夾復(fù)制到兩臺(tái)計(jì)算機(jī)都有訪問(wèn)權(quán)的網(wǎng)絡(luò)位置。然后在安裝 Outlook 的計(jì)算機(jī)上,將網(wǎng)絡(luò)位置的文件夾復(fù)制到該計(jì)算機(jī)上。 7. 在安裝 Outlook 的計(jì)算機(jī)上,打開(kāi) Outlook Express。如果系統(tǒng)提示您創(chuàng)建電子郵件帳戶,請(qǐng)單擊“取消”。 8. 在“工具”菜單上,單擊“選項(xiàng)”。 9. 單擊“維護(hù)”選項(xiàng)卡。 10. 單擊“存儲(chǔ)文件夾”,再單擊“更改”。 11. 通過(guò)瀏覽找到將 Outlook Express 文件夾復(fù)制到的位置,再單擊該

16、文件夾。 12. 要關(guān)閉“瀏覽文件夾”對(duì)話框,請(qǐng)單擊“確定”。 13. 若要關(guān)閉“存儲(chǔ)位置”對(duì)話框,請(qǐng)單擊“確定”。 14. 在系統(tǒng)提示您使用新郵件或者用舊存儲(chǔ)位置的郵件進(jìn)行替換時(shí),請(qǐng)單擊“是”切換到該存儲(chǔ)區(qū)。 15. 退出 Outlook Express,然后再次啟動(dòng)它完成該過(guò)程。 將 Outlook Express 郵件導(dǎo)入到 Outlook 中1. 在 Outlook 的“文件”菜單上,單擊“導(dǎo)入和導(dǎo)出”。 2. 單擊“導(dǎo)入 Internet 郵件和地址”,再單擊“下一步”。 3. 單擊“Outlook Express”。 4. 選中“導(dǎo)入郵件”復(fù)選框。 5. 單擊“下一步”。 6. 單

17、擊“完成”。 7. 若要將導(dǎo)入摘要的副本保存到您的“收件箱”中,請(qǐng)單擊“保存到收件箱”。 返回頁(yè)首從 Outlook Express 中導(dǎo)入帳戶名稱和帳戶設(shè)置1. 在 Outlook 的“文件”菜單上,單擊“導(dǎo)入和導(dǎo)出”。 2. 單擊“導(dǎo)入 Internet 郵件帳戶設(shè)置”,再單擊“下一步”。 3. 單擊“Outlook Express”,再單擊“下一步”。 4. 按照“導(dǎo)入和導(dǎo)出向?qū)А钡氖S嗾f(shuō)明進(jìn)行操作。 將 Outlook Express 中的郵件或帳戶導(dǎo)入到 Outlook適用于: Microsoft Office Outlook 2003打印 全部顯示全部隱藏適用于Micro

18、soft Office Outlook® 2003Microsoft Outlook® 2002Microsoft Outlook® Express 是一種 Microsoft Internet Explorer 附帶的免費(fèi)的基本電子郵件程序。您可以將 Outlook Express 中的電子郵件導(dǎo)入到 Outlook 中。具體的操作步驟取決于您是否在同一臺(tái)計(jì)算機(jī)上同時(shí)安裝了這兩個(gè)電子郵件程序。在 Outlook Express 中,每個(gè)文件夾都對(duì)應(yīng)于一組所存儲(chǔ)的郵件;例如,Outlook Express“收件箱”文件夾是單個(gè)文件 Inbox.dbx。相反,在 O

19、utlook 中,是將每封郵件都另存為獨(dú)立的文件。如果 Outlook Express 和 Outlook 安裝在不同的計(jì)算機(jī)上,您必須了解此信息,以便在需要時(shí)查找并復(fù)制正確的文件夾。導(dǎo)入 Outlook Express 中的郵件如果 Outlook 和 Outlook Express 安裝在同一臺(tái)計(jì)算機(jī)上1. 在 Outlook 的“文件”菜單上,單擊“導(dǎo)入和導(dǎo)出”。 2. 單擊“導(dǎo)入 Internet 郵件和地址”,再單擊“下一步”。 3. 單擊“Outlook Express”。 4. 選中“導(dǎo)入郵件”復(fù)選框。 5. 單擊“下一步”。 6. 單擊“完成”。 7. 若要將導(dǎo)入摘要的副本保存

20、到您的“收件箱”中,請(qǐng)單擊“保存到收件箱”。 如果 Outlook 和 Outlook Express 安裝在不同的計(jì)算機(jī)上若要使用“導(dǎo)入和導(dǎo)出向?qū)А眰鬏斷]件,您首先必須從安裝 Outlook Express 的計(jì)算機(jī)上將正確的文件復(fù)制到安裝 Outlook 的計(jì)算機(jī)上。  注釋   將 Outlook Express 信息復(fù)制到共享位置將不起作用。您必須將文件夾復(fù)制到安裝 Outlook 的同一臺(tái)計(jì)算機(jī)上。復(fù)制 Outlook Express 文件夾1. 在設(shè)置 Outlook Express 帳戶的計(jì)算機(jī)上,在 Outlook Express 中的“

21、工具”菜單上,單擊“選項(xiàng)”。 2. 單擊“維護(hù)”選項(xiàng)卡。 3. 單擊“存儲(chǔ)文件夾”,然后記下在“存儲(chǔ)位置”對(duì)話框的字段中所顯示的整個(gè)路徑。  提示   記錄該位置以便在后面的步驟中使用此信息。您可以快速記錄此信息,方法是:在字段中選擇信息,按 Ctrl+C 進(jìn)行復(fù)制,再打開(kāi) Microsoft“記事本”并按 Ctrl+V 將其復(fù)制到其中。4. 如有必要,請(qǐng)?jiān)凇癢indows 資源管理器”中修改默認(rèn)視圖,以便您可以查看隱藏文件夾。Outlook Express 文件夾位于隱藏的文件夾中。 操作方法Microsoft Windows® XP 或 M

22、icrosoft Windows Server 20031. 單擊“開(kāi)始”,再單擊“我的電腦”。 2. 在“工具”菜單上,單擊“文件夾選項(xiàng)”。 3. 單擊“查看”選項(xiàng)卡,再單擊“顯示所有文件和文件夾”選項(xiàng)。 Microsoft Windows® 20001. 在桌面上雙擊“我的電腦”。  注釋   如果桌面上沒(méi)有“我的電腦”,請(qǐng)單擊“開(kāi)始”,指向“程序”,指向“附件”,再單擊“Windows 資源管理器”。2. 在“工具”菜單上,單擊“文件夾選項(xiàng)”。 3. 單擊“查看”選項(xiàng)卡,再單擊“顯示所有文件和文件夾”選項(xiàng)。 1. 瀏覽到在“存儲(chǔ)位置”對(duì)話

23、框中找到的位置。 2. 請(qǐng)執(zhí)行下列操作之一: · 將整個(gè) Outlook Express 文件夾復(fù)制到可移動(dòng)媒體中,如軟盤(pán)、DVD 或可移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備,再將其復(fù)制到安裝 Outlook 的計(jì)算機(jī)上。  注釋   在將該信息傳遞到使用 Outlook 的計(jì)算機(jī)上時(shí),目標(biāo)位置并不是很重要,因?yàn)樵撔畔⒅皇桥R時(shí)存儲(chǔ)在該位置。請(qǐng)將其復(fù)制到容易記住和找到的位置。· 將整個(gè) Outlook Express 文件夾復(fù)制到同時(shí)裝有 Outlook 和 Outlook Express 的計(jì)算機(jī)可以訪問(wèn)的網(wǎng)絡(luò)位置。 3. 在安裝 Outlook 的計(jì)算機(jī)上,

24、打開(kāi) Outlook Express。如果系統(tǒng)提示創(chuàng)建電子郵件帳戶,請(qǐng)單擊“取消”。 4. 在“工具”菜單上,單擊“選項(xiàng)”。 5. 單擊“維護(hù)”選項(xiàng)卡。 6. 單擊“存儲(chǔ)文件夾”,再單擊“更改”。 7. 瀏覽到從中復(fù)制 Outlook Express 文件夾的位置,再單擊在步驟 6 中所復(fù)制的文件夾。單擊“確定”。 8. 若要關(guān)閉“存儲(chǔ)位置”對(duì)話框,請(qǐng)單擊“確定”。 9. 在系統(tǒng)提示使用新郵件或者用舊存儲(chǔ)位置的郵件進(jìn)行替換時(shí),請(qǐng)單擊“是”切換到該存儲(chǔ)區(qū)。 10. 關(guān)閉 Outlook Express,并再次打開(kāi)它完成該過(guò)程。 將 Outlook Express 郵件導(dǎo)入到 Outlook 中1

25、. 在 Outlook 的“文件”菜單上,單擊“導(dǎo)入和導(dǎo)出”。 2. 單擊“導(dǎo)入 Internet 郵件和地址”,再單擊“下一步”。 3. 單擊“Outlook Express”。 4. 選中“導(dǎo)入郵件”復(fù)選框。 5. 單擊“下一步”。 6. 單擊“完成”。 7. 若要將導(dǎo)入摘要的副本保存到您的“收件箱”中,請(qǐng)單擊“保存到收件箱”。 導(dǎo)入帳戶信息從 Outlook Express 中導(dǎo)入帳戶名稱和服務(wù)器設(shè)置1. 在 Outlook 的“文件”菜單上,單擊“導(dǎo)入和導(dǎo)出”。 2. 單擊“導(dǎo)入 Internet 郵件帳戶設(shè)置”,再單擊“下一步”。 3. 單擊“Outlook Express”,再單擊

26、“下一步”。 4. 按照“導(dǎo)入和導(dǎo)出向?qū)А钡暮罄m(xù)說(shuō)明進(jìn)行操作。 將Outlook Express通訊簿聯(lián)系人復(fù)制到 Outlook 出處:微軟中國(guó) 作者:微軟中國(guó) 時(shí)間:2005-5-28 11:05:00263企業(yè)郵箱注冊(cè)即可免費(fèi)試用Outlook Express 是一種 Microsoft Internet Explorer 附帶的免費(fèi)的基本電子郵件程序。Outlook Express 的聯(lián)系人信息存儲(chǔ)在 Microsoft Windows® 通訊簿文件中,擴(kuò)展名為 .wab。該文件根據(jù)您的 Windows 登錄名命名。例如,假設(shè) Lori Kane 的 Windows 登錄名為

27、 lorik,她的 Windows 通訊簿文件將是 lorik.wab。該文件的保存位置為 C:Documents and Settings<user name>Application DataMicrosoftAddress Book。Outlook 不能使用 Windows 通訊簿 (.wab) 文件,但可以從中導(dǎo)入聯(lián)系人。Outlook 聯(lián)系人最常見(jiàn)的存儲(chǔ)位置為電子郵件服務(wù)器郵箱、 個(gè)人文件夾文件 (.pst) (個(gè)人文件夾文件 (.pst):在您計(jì)算機(jī)上存儲(chǔ)郵件和其他項(xiàng)目的數(shù)據(jù)文件??梢苑峙湟粋€(gè) .pst 文件作為默認(rèn)電子郵件的送達(dá)位置??梢允褂?.pst 文件來(lái)

28、備份項(xiàng)目以保護(hù)項(xiàng)目。) 或 個(gè)人通訊簿 (.pab) (個(gè)人通訊簿:可自定義的通訊簿,用來(lái)存儲(chǔ)常用的個(gè)人的電子郵件地址。但是,“聯(lián)系人”比該功能提供更多的高級(jí)功能。個(gè)人通訊簿文件的擴(kuò)展名為 .pab,并且可以復(fù)制到磁盤(pán)中。)。若要在 Outlook 中使用 Outlook Express 聯(lián)系人,必須執(zhí)行以下操作之一:· 將 Outlook Express 聯(lián)系人導(dǎo)入到 Outlook 的“聯(lián)系人”文件夾中。 · 將 Outlook Express 聯(lián)系人導(dǎo)出到 Outlook 可以訪問(wèn)的個(gè)人通訊簿中。 請(qǐng)選擇一種方法Outlook“聯(lián)系人”文件夾個(gè)人通訊簿Out

29、look 的“聯(lián)系人”文件夾為每個(gè)聯(lián)系人提供的數(shù)據(jù)字段相當(dāng)多。例如,您可以為聯(lián)系人添加圖片、生日、不同類型的電話號(hào)碼、周年紀(jì)念日、網(wǎng)站地址和其他自定義信息。您還可以為 Outlook 聯(lián)系人使用類別?!奥?lián)系人”文件夾還具有國(guó)際語(yǔ)言的 Unicode (Unicode:Unicode Consortium 開(kāi)發(fā)的一種字符編碼標(biāo)準(zhǔn)。該標(biāo)準(zhǔn)采用多(于一)個(gè)字節(jié)代表每一字符,實(shí)現(xiàn)了使用單個(gè)字符集代表世界上幾乎所有書(shū)面語(yǔ)言。) 支持功能。此外,您可以創(chuàng)建多個(gè)聯(lián)系人文件,同個(gè)人通訊簿一樣分別存儲(chǔ)聯(lián)系人信息。雖然 Outlook 聯(lián)系人信息不是存儲(chǔ)在類似于個(gè)人通訊簿的單獨(dú)文件中,但這些信息可以導(dǎo)出

30、到一種 Outlook 數(shù)據(jù)文件中,該數(shù)據(jù)文件可以復(fù)制到其他計(jì)算機(jī)或與他人共享。個(gè)人通訊簿是 Outlook 可以訪問(wèn)的單獨(dú)文件。其中數(shù)據(jù)項(xiàng)包括的每個(gè)聯(lián)系人的信息非常有限。個(gè)人通訊簿的優(yōu)點(diǎn)是:它是一個(gè)單獨(dú)的文件,可以便捷地在其他計(jì)算機(jī)復(fù)制和使用;另外,您可以將個(gè)人的聯(lián)系人與現(xiàn)有的 Outlook 聯(lián)系人分開(kāi)。個(gè)人通訊簿不支持 Unicode (Unicode:Unicode Consortium 開(kāi)發(fā)的一種字符編碼標(biāo)準(zhǔn)。該標(biāo)準(zhǔn)采用多(于一)個(gè)字節(jié)代表每一字符,實(shí)現(xiàn)了使用單個(gè)字符集代表世界上幾乎所有書(shū)面語(yǔ)言。),所以不支持國(guó)際語(yǔ)言。建議使用 Outlook“聯(lián)系人”文件夾,因?yàn)樗梢蕴?/p>

31、供個(gè)人通訊簿無(wú)法實(shí)現(xiàn)的高度靈活性和自定義功能。 導(dǎo)出 Outlook Express 聯(lián)系人注釋  以下操作假定您的計(jì)算機(jī)已經(jīng)安裝了 Outlook Express 和 Outlook。如果希望從未安裝 Outlook 的計(jì)算機(jī)上導(dǎo)出 Outlook Express 聯(lián)系人,請(qǐng)參閱“關(guān)于導(dǎo)入聯(lián)系人的疑難解答”部分。請(qǐng)執(zhí)行以下操作之一:將 Outlook Express 聯(lián)系人導(dǎo)入到 Outlook“聯(lián)系人”文件夾中1. 在 Outlook 的“文件”菜單上,單擊“導(dǎo)入和導(dǎo)出”。 2. 在“請(qǐng)選擇要執(zhí)行的操作”下,單擊“導(dǎo)入 Internet 郵件和地址”。 3. 在“從下面

32、位置選擇要導(dǎo)入的 Internet Mail 應(yīng)用程序”下,單擊“Outlook Express 4.x, 5.x, 6.x”。 4. 清除“導(dǎo)入郵件”和“導(dǎo)入規(guī)則”復(fù)選框。只選中“導(dǎo)入通訊簿”復(fù)選框。 5. 單擊“下一步”。 6. 選擇以下選項(xiàng)之一: 用導(dǎo)入的項(xiàng)目替換重復(fù)的項(xiàng)目  現(xiàn)有數(shù)據(jù)將被導(dǎo)入文件中的信息覆蓋。允許創(chuàng)建重復(fù)項(xiàng)目  不會(huì)覆蓋現(xiàn)有數(shù)據(jù),將向當(dāng)前 Outlook 文件夾中添加重復(fù)的項(xiàng)目。不導(dǎo)入重復(fù)項(xiàng)目  將保留現(xiàn)有數(shù)據(jù),文件中的重復(fù)信息不復(fù)制到當(dāng)前的 Outlook 文件夾中。7. 單擊“完成”。 8. 導(dǎo)出完成后,如

33、果希望在“收件箱”中用一封郵件記錄導(dǎo)出的信息,請(qǐng)單擊“保存到收件箱”;或者,請(qǐng)單擊“確定”。 將 Outlook Express 聯(lián)系人導(dǎo)出到個(gè)人通訊簿中1. 如果未添加個(gè)人通訊簿,請(qǐng)將其添加到 Outlook。 操作方法1. 在 Outlook 的“工具”菜單上,單擊“電子郵件帳戶”。 2. 選擇“添加新目錄或通訊簿”,再單擊“下一步”。 3. 選擇“附加通訊簿”,再單擊“下一步”。 4. 選擇“個(gè)人通訊簿”,再單擊“下一步”。 注釋  如果收到錯(cuò)誤消息“此帳戶或目錄類型已存在,無(wú)法再次指定”,請(qǐng)單擊“確定”,單擊“取消”,再跳到步驟 2。5. 在“名稱”框中,鍵入便于同

34、個(gè)人通訊簿關(guān)聯(lián)的名稱。例如,您可以將其命名為 “導(dǎo)入的 Outlook Express 聯(lián)系人”。 6. 在“姓名顯示方式”下,選擇“姓氏在前,名字在后(張三)”,再單擊“確定”。 這樣,聯(lián)系人的存儲(chǔ)方式將與 Outlook 聯(lián)系人的默認(rèn)顯示方式相同。7. 退出并重新啟動(dòng) Outlook。 8. 在“工具”菜單上,單擊“通訊簿”。 9. 在“通訊簿”對(duì)話框中的“工具”菜單上,單擊“選項(xiàng)”。 10. 在“將個(gè)人地址保存于”下,選擇您在步驟 5 中為個(gè)人通訊簿指定的名稱,例如 “導(dǎo)入的 Outlook Express 聯(lián)系人”。 11. 單擊“確定”。 2. 在 Outlook Express 的

35、“文件”菜單上,指向“導(dǎo)出”,再單擊“通訊簿”。 3. 單擊“Microsoft Exchange 個(gè)人通訊簿”,再單擊“導(dǎo)出”。 4. 如果系統(tǒng)提示,請(qǐng)選擇要使用的 Outlook 配置文件,再單擊“確定”。 5. 導(dǎo)出完成后,請(qǐng)單擊“確定”,再單擊“關(guān)閉”。 關(guān)于導(dǎo)入聯(lián)系人的疑難解答我希望從 Outlook Express 導(dǎo)出聯(lián)系人,但我的 Office 安裝在另一臺(tái)計(jì)算機(jī)上。導(dǎo)出過(guò)程將把數(shù)據(jù)直接導(dǎo)出到 Outlook 個(gè)人通訊簿 (.pab) 文件中。如果未安裝 Outlook,您將無(wú)法將 Outlook Express 聯(lián)系人導(dǎo)出到個(gè)人通訊簿中。 注釋  您可以通

36、過(guò)單擊“文件”菜單上的“導(dǎo)出”,單擊“通訊簿”,選擇“Microsoft Exchange 個(gè)人通訊簿”,再單擊“導(dǎo)出”,來(lái)嘗試導(dǎo)出 Outlook Express 聯(lián)系人。您會(huì)收到消息“通訊簿導(dǎo)出已完成”。但是,此消息可能會(huì)誤導(dǎo),因?yàn)椴](méi)有創(chuàng)建個(gè)人通訊簿文件。若要按照本文中的說(shuō)明操作,您執(zhí)行導(dǎo)出操作的計(jì)算機(jī)必須安裝有 Outlook Express 和 Outlook。解決該問(wèn)題最便捷的方法是將 Outlook Express 用來(lái)存儲(chǔ)聯(lián)系人信息的 Windows 通訊簿 (.wab) 文件移動(dòng)到安裝了這兩個(gè)程序的計(jì)算機(jī)上。然后,您即可在另一臺(tái)計(jì)算機(jī)上打開(kāi) Outlook Express,再

37、按照本文中的說(shuō)明執(zhí)行導(dǎo)出操作。 操作方法1. 執(zhí)行以下操作之一: Microsoft Windows® 2000o 在 Windows 桌面上,雙擊“我的電腦”。 注釋  如果桌面上沒(méi)有“我的電腦”,請(qǐng)單擊“開(kāi)始”,指向“程序”,指向“附件”,再單擊“Windows 資源管理器”。Microsoft Windows® XP 或 Microsoft Windows Server 2003o 單擊“開(kāi)始”,再單擊“我的電腦”。 2. 定位到 C:Documents and Settings<user name>Application DataMi

38、crosoftAddress Book。 若要查看隱藏的文件夾,可能需要修改 Windows 資源管理器的默認(rèn)視圖。 操作方法Windows XP 或 Windows Server 2003o 單擊“開(kāi)始”,再單擊“我的電腦”。 o 在“工具”菜單上,單擊“文件夾選項(xiàng)”。 o 單擊“查看”選項(xiàng)卡,再單擊“顯示所有文件和文件夾”選項(xiàng)。 Windows 2000o 在桌面上雙擊“我的電腦”。 o 在“工具”菜單上,單擊“文件夾選項(xiàng)”。 o 單擊“查看”選項(xiàng)卡,再單擊“顯示所有文件和文件夾”選項(xiàng)。 o. 將 Windows 通訊簿文件復(fù)制到可移動(dòng)介質(zhì)(例如軟盤(pán)、DVD 或可移動(dòng)內(nèi)存設(shè)備)中,或經(jīng)該文

39、件復(fù)制到安裝有 Outlook 和 Outlook Express 的計(jì)算機(jī)可以訪問(wèn)的網(wǎng)絡(luò)位置中。 注釋  該文件根據(jù)您的 Windows 登錄名命名。例如,假設(shè) Lori Kane 的 Windows 登錄名為 lorik,她的 Windows 通訊簿文件將是 lorik.wab。o. 將 Windows 通訊簿文件從可移動(dòng)介質(zhì)或網(wǎng)絡(luò)共享位置復(fù)制到另一臺(tái)計(jì)算機(jī)上的 C:Documents and Settings<user name>Application DataMicrosoftAddress Book 文件夾中。 注釋  如果已存在同

40、名文件,請(qǐng)確保先重命名或備份另一臺(tái)計(jì)算機(jī)上的文件。o. 打開(kāi) Outlook Express,再按照上面“將 Outlook Express 聯(lián)系人導(dǎo)入到 Outlook“聯(lián)系人”文件夾中”或“將 Outlook Express 聯(lián)系人導(dǎo)出到個(gè)人通訊簿中”部分的說(shuō)明操作。 某些導(dǎo)入的聯(lián)系人沒(méi)有顯示在 Outlook 通訊簿中。在“導(dǎo)航窗格”中,單擊“聯(lián)系人”。如果該處顯示有這些聯(lián)系人,請(qǐng)確保這些聯(lián)系人具有關(guān)聯(lián)的電子郵件地址或傳真號(hào)碼。如果聯(lián)系人的這兩個(gè)字段都沒(méi)有包含數(shù)據(jù),通訊簿將不會(huì)顯示該聯(lián)系人。如果聯(lián)系人沒(méi)有這兩項(xiàng)信息,就不可能向其發(fā)送電子郵件或傳真。我收到錯(cuò)誤消息:“Windows 通訊簿

41、目前無(wú)法執(zhí)行此導(dǎo)出操作。請(qǐng)確認(rèn)在 Outlook 中設(shè)置了個(gè)人通訊簿,且將它設(shè)置成了您的當(dāng)前個(gè)人通訊簿”。如果在 Outlook 中沒(méi)有個(gè)人通訊簿,或個(gè)人地址的保存位置未配置為該通訊簿,您將收到此錯(cuò)誤消息。1. 在 Outlook 的“工具”菜單上,單擊“電子郵件帳戶”。 2. 選擇“添加新目錄或通訊簿”,再單擊“下一步”。 3. 選擇“附加通訊簿”,再單擊“下一步”。 4. 選擇“個(gè)人通訊簿”,再單擊“下一步”。 注釋  如果收到錯(cuò)誤消息“此帳戶或目錄類型已存在,無(wú)法再次指定”,請(qǐng)單擊“確定”,單擊“取消”,再跳到步驟 8。5. 在“名稱”框中,鍵入便于同個(gè)人通訊簿關(guān)聯(lián)的

42、名稱。例如,您可以將其命名為 “導(dǎo)入的 Outlook Express 聯(lián)系人”。 6. 在“姓名顯示方式”下,選擇“姓氏在前,名字在后(張三)”,再單擊“確定”。 這樣,聯(lián)系人的存儲(chǔ)方式將與 Outlook 聯(lián)系人的默認(rèn)顯示方式相同。7. 退出并重新啟動(dòng) Outlook。 8. 在“工具”菜單上,單擊“通訊簿”。 9. 在“通訊簿”對(duì)話框中的“工具”菜單上,單擊“選項(xiàng)”。 10. 在“將個(gè)人地址保存于”下,選擇您在步驟 5 中為個(gè)人通訊簿指定的名稱,例如 “導(dǎo)入的 Outlook Express 聯(lián)系人”。 11. 單擊“確定”。 將 Outlook Express 通訊簿聯(lián)系人復(fù)制到 Ou

43、tlook適用于: Microsoft Office Outlook 2003打印 全部顯示全部隱藏適用于Microsoft Office Outlook® 2003Microsoft Outlook® 2002Microsoft Outlook® Express 6Microsoft Outlook® Express 5Microsoft Outlook® Express 4Outlook Express 是一種 Microsoft Internet Explorer 附帶的免費(fèi)的基本電子郵件程序。Outlook Express 的

44、聯(lián)系人信息存儲(chǔ)在 Microsoft Windows® 通訊簿文件中,擴(kuò)展名為 .wab。該文件根據(jù)您的 Windows 登錄名命名。例如,假設(shè) Lori Kane 的 Windows 登錄名為 lorik,她的 Windows 通訊簿文件將是 lorik.wab。該文件的保存位置為 C:Documents and Settings<user name>Application DataMicrosoftAddress Book。Outlook 不能使用 Windows 通訊簿 (.wab) 文件,但可以從中導(dǎo)入聯(lián)系人。Outlook 聯(lián)系人最常見(jiàn)的存儲(chǔ)位置為電子郵件服務(wù)器

45、郵箱、 個(gè)人文件夾文件 (.pst) (個(gè)人文件夾文件 (.pst):在您計(jì)算機(jī)上存儲(chǔ)郵件和其他項(xiàng)目的數(shù)據(jù)文件??梢苑峙湟粋€(gè) .pst 文件作為默認(rèn)電子郵件的送達(dá)位置。可以使用 .pst 文件來(lái)備份項(xiàng)目以保護(hù)項(xiàng)目。) 或 個(gè)人通訊簿 (.pab) (個(gè)人通訊簿:可自定義的通訊簿,用來(lái)存儲(chǔ)常用的個(gè)人的電子郵件地址。但是,“聯(lián)系人”比該功能提供更多的高級(jí)功能。個(gè)人通訊簿文件的擴(kuò)展名為 .pab,并且可以復(fù)制到磁盤(pán)中。)。若要在 Outlook 中使用 Outlook Express 聯(lián)系人,必須執(zhí)行以下操作之一:· 將 Outlook Express 聯(lián)系人導(dǎo)入到 Outlook 的“聯(lián)

46、系人”文件夾中。 · 將 Outlook Express 聯(lián)系人導(dǎo)出到 Outlook 可以訪問(wèn)的個(gè)人通訊簿中。 請(qǐng)選擇一種方法OUTLOOK“聯(lián)系人”文件夾個(gè)人通訊簿Outlook 的“聯(lián)系人”文件夾為每個(gè)聯(lián)系人提供的數(shù)據(jù)字段相當(dāng)多。例如,您可以為聯(lián)系人添加圖片、生日、不同類型的電話號(hào)碼、周年紀(jì)念日、網(wǎng)站地址和其他自定義信息。您還可以為 Outlook 聯(lián)系人使用類別?!奥?lián)系人”文件夾還具有國(guó)際語(yǔ)言的 Unicode (Unicode:Unicode Consortium 開(kāi)發(fā)的一種字符編碼標(biāo)準(zhǔn)。該標(biāo)準(zhǔn)采用多(于一)個(gè)字節(jié)代表每一字符,實(shí)現(xiàn)了使用單個(gè)字符集代表世界上幾乎所有書(shū)面語(yǔ)言

47、。) 支持功能。此外,您可以創(chuàng)建多個(gè)聯(lián)系人文件,同個(gè)人通訊簿一樣分別存儲(chǔ)聯(lián)系人信息。雖然 Outlook 聯(lián)系人信息不是存儲(chǔ)在類似于個(gè)人通訊簿的單獨(dú)文件中,但這些信息可以導(dǎo)出到一種 Outlook 數(shù)據(jù)文件中,該數(shù)據(jù)文件可以復(fù)制到其他計(jì)算機(jī)或與他人共享。個(gè)人通訊簿是 Outlook 可以訪問(wèn)的單獨(dú)文件。其中數(shù)據(jù)項(xiàng)包括的每個(gè)聯(lián)系人的信息非常有限。個(gè)人通訊簿的優(yōu)點(diǎn)是:它是一個(gè)單獨(dú)的文件,可以便捷地在其他計(jì)算機(jī)復(fù)制和使用;另外,您可以將個(gè)人的聯(lián)系人與現(xiàn)有的 Outlook 聯(lián)系人分開(kāi)。個(gè)人通訊簿不支持 Unicode (Unicode:Unicode Consortium 開(kāi)發(fā)的一種字符編碼標(biāo)準(zhǔn)。該

48、標(biāo)準(zhǔn)采用多(于一)個(gè)字節(jié)代表每一字符,實(shí)現(xiàn)了使用單個(gè)字符集代表世界上幾乎所有書(shū)面語(yǔ)言。),所以不支持國(guó)際語(yǔ)言。建議使用 Outlook“聯(lián)系人”文件夾,因?yàn)樗梢蕴峁﹤€(gè)人通訊簿無(wú)法實(shí)現(xiàn)的高度靈活性和自定義功能。 導(dǎo)出 Outlook Express 聯(lián)系人 注釋   以下操作假定您的計(jì)算機(jī)已經(jīng)安裝了 Outlook Express 和 Outlook。如果希望從未安裝 Outlook 的計(jì)算機(jī)上導(dǎo)出 Outlook Express 聯(lián)系人,請(qǐng)參閱“關(guān)于導(dǎo)入聯(lián)系人的疑難解答”部分。請(qǐng)執(zhí)行以下操作之一:將 Outlook Express 聯(lián)系人導(dǎo)入到 Out

49、look“聯(lián)系人”文件夾中1. 在 Outlook 的“文件”菜單上,單擊“導(dǎo)入和導(dǎo)出”。 2. 在“請(qǐng)選擇要執(zhí)行的操作”下,單擊“導(dǎo)入 Internet 郵件和地址”。 3. 在“從下面位置選擇要導(dǎo)入的 Internet Mail 應(yīng)用程序”下,單擊“Outlook Express 4.x, 5.x, 6.x”。 4. 清除“導(dǎo)入郵件”和“導(dǎo)入規(guī)則”復(fù)選框。只選中“導(dǎo)入通訊簿”復(fù)選框。 5. 單擊“下一步”。 6. 選擇以下選項(xiàng)之一: 用導(dǎo)入的項(xiàng)目替換重復(fù)的項(xiàng)目    現(xiàn)有數(shù)據(jù)將被導(dǎo)入文件中的信息覆蓋。允許創(chuàng)建重復(fù)項(xiàng)目   

50、; 不會(huì)覆蓋現(xiàn)有數(shù)據(jù),將向當(dāng)前 Outlook 文件夾中添加重復(fù)的項(xiàng)目。不導(dǎo)入重復(fù)項(xiàng)目    將保留現(xiàn)有數(shù)據(jù),文件中的重復(fù)信息不復(fù)制到當(dāng)前的 Outlook 文件夾中。7. 單擊“完成”。 8. 導(dǎo)出完成后,如果希望在“收件箱”中用一封郵件記錄導(dǎo)出的信息,請(qǐng)單擊“保存到收件箱”;或者,請(qǐng)單擊“確定”。 將 Outlook Express 聯(lián)系人導(dǎo)出到個(gè)人通訊簿中1. 如果未添加個(gè)人通訊簿,請(qǐng)將其添加到 Outlook。 操作方法1. 在 Outlook 的“工具”菜單上,單擊“電子郵件帳戶”。 2. 選擇“添加新目錄或通訊簿”,再單擊“下一步”

51、。 3. 選擇“附加通訊簿”,再單擊“下一步”。 4. 選擇“個(gè)人通訊簿”,再單擊“下一步”。  注釋   如果收到錯(cuò)誤消息“此帳戶或目錄類型已存在,無(wú)法再次指定”,請(qǐng)單擊“確定”,單擊“取消”,再跳到步驟 2。5. 在“名稱”框中,鍵入便于同個(gè)人通訊簿關(guān)聯(lián)的名稱。例如,您可以將其命名為 “導(dǎo)入的 Outlook Express 聯(lián)系人”。 6. 在“姓名顯示方式”下,選擇“姓氏在前,名字在后(張三)”,再單擊“確定”。 這樣,聯(lián)系人的存儲(chǔ)方式將與 Outlook 聯(lián)系人的默認(rèn)顯示方式相同。7. 退出并重新啟動(dòng) Outlook。 8. 在“工具”菜單上,

52、單擊“通訊簿”。 9. 在“通訊簿”對(duì)話框中的“工具”菜單上,單擊“選項(xiàng)”。 10. 在“將個(gè)人地址保存于”下,選擇您在步驟 5 中為個(gè)人通訊簿指定的名稱,例如 “導(dǎo)入的 Outlook Express 聯(lián)系人”。 11. 單擊“確定”。 2. 在 Outlook Express 的“文件”菜單上,指向“導(dǎo)出”,再單擊“通訊簿”。 3. 單擊“Microsoft Exchange 個(gè)人通訊簿”,再單擊“導(dǎo)出”。 4. 如果系統(tǒng)提示,請(qǐng)選擇要使用的 Outlook 配置文件,再單擊“確定”。 5. 導(dǎo)出完成后,請(qǐng)單擊“確定”,再單擊“關(guān)閉”。 關(guān)于導(dǎo)入聯(lián)系人的疑難解答我希望從 Outlook E

53、xpress 導(dǎo)出聯(lián)系人,但我的 Office 安裝在另一臺(tái)計(jì)算機(jī)上。導(dǎo)出過(guò)程將把數(shù)據(jù)直接導(dǎo)出到 Outlook 個(gè)人通訊簿 (.pab) 文件中。如果未安裝 Outlook,您將無(wú)法將 Outlook Express 聯(lián)系人導(dǎo)出到個(gè)人通訊簿中。 注釋   您可以通過(guò)單擊“文件”菜單上的“導(dǎo)出”,單擊“通訊簿”,選擇“Microsoft Exchange 個(gè)人通訊簿”,再單擊“導(dǎo)出”,來(lái)嘗試導(dǎo)出 Outlook Express 聯(lián)系人。您會(huì)收到消息“通訊簿導(dǎo)出已完成”。但是,此消息可能會(huì)誤導(dǎo),因?yàn)椴](méi)有創(chuàng)建個(gè)人通訊簿文件。若要按照本文中的說(shuō)明操作,您執(zhí)行導(dǎo)出操作的計(jì)算機(jī)必須安裝有 Outlook Express 和 Outlook。解決該問(wèn)題最便捷的方法是將 Outlook Express 用來(lái)存儲(chǔ)聯(lián)系人信息的 Windows 通訊簿 (.wab) 文件移動(dòng)到安裝了這兩個(gè)程序的計(jì)算機(jī)上。然后,您即可在另一臺(tái)計(jì)算機(jī)上打開(kāi) Outlook Express,再按照本文中的說(shuō)明執(zhí)行導(dǎo)出操作。操作方法1. 執(zhí)行以下操作之一: Microsoft W

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