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文檔簡介
1、襄陽市藥品零售企業(yè)GSP現(xiàn)場檢查評定標(biāo)準(zhǔn)2014年3月編制說明一、總 則 (一)為規(guī)范藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范認(rèn)證檢查,統(tǒng)一檢查標(biāo)準(zhǔn),確保檢查工作質(zhì)量,根據(jù)藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范(衛(wèi)生部令第90號)、國家食品藥品監(jiān)督管理總局藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范現(xiàn)場檢查指導(dǎo)原則和湖北省藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范認(rèn)證管理實(shí)施辦法(試行),結(jié)合工作實(shí)際,制定本標(biāo)準(zhǔn)。(二)本標(biāo)準(zhǔn)檢查項(xiàng)目共180項(xiàng),其中嚴(yán)重缺陷項(xiàng)目(*)4項(xiàng),主要缺陷項(xiàng)(*)58項(xiàng),一般缺陷項(xiàng)118項(xiàng)。(三)襄陽轄區(qū)內(nèi)藥品零售企業(yè)、藥品零售連鎖企業(yè)門店按本評定標(biāo)準(zhǔn)檢查。(四)本評定標(biāo)準(zhǔn)由襄陽市食品藥品監(jiān)督管理局負(fù)責(zé)解釋。二、評定方法(一)現(xiàn)場檢查時(shí),檢查組應(yīng)對所
2、列條款檢查內(nèi)容進(jìn)行全面檢查,并逐條作出評定。 (二)每一條款檢查內(nèi)容中,凡有一條評定細(xì)則未達(dá)標(biāo)的,該條款即為缺陷項(xiàng)目。其中,嚴(yán)重缺陷項(xiàng)目不合格為嚴(yán)重缺陷,主要缺陷項(xiàng)目不合格為主要缺陷,一般缺陷項(xiàng)目不合格為一般缺陷。 (三)合理缺項(xiàng)認(rèn)定原則:藥品經(jīng)營許可證中經(jīng)營范圍未核準(zhǔn)的、標(biāo)準(zhǔn)中注明不檢查的即為合理缺項(xiàng)。合理缺項(xiàng)不予評定,計(jì)算缺陷率時(shí),從標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)目總數(shù)中,減去合理缺項(xiàng)數(shù),計(jì)算公式為:一般缺陷率一般缺陷項(xiàng)數(shù)/(一般項(xiàng)目總數(shù)一般合理缺項(xiàng)數(shù))×100%(四)新開辦企業(yè)取得藥品經(jīng)營許可證現(xiàn)場檢查時(shí),僅檢查總則、質(zhì)量管理與職責(zé)、人員管理、文件及設(shè)施設(shè)備項(xiàng)的條款。三、結(jié)果評定檢查項(xiàng)目結(jié)果判定嚴(yán)重缺
3、陷項(xiàng)目主要缺陷項(xiàng)目一般缺陷項(xiàng)目0020%通過檢查0020%30%限期整改后復(fù)核檢查010%20%1不通過檢查010%010%20%0030%注:缺陷項(xiàng)目比例數(shù)=對應(yīng)的缺陷項(xiàng)目中不符合項(xiàng)目數(shù)/(對應(yīng)缺陷項(xiàng)目總數(shù)-對應(yīng)缺陷檢查項(xiàng)目合理缺項(xiàng)數(shù))×100%。襄陽市藥品零售企業(yè)GSP現(xiàn)場檢查評定標(biāo)準(zhǔn)一、藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范部分序號條款號檢查項(xiàng)目備注1總則*00401 藥品經(jīng)營企業(yè)應(yīng)當(dāng)依法經(jīng)營。新開辦企業(yè)此項(xiàng)不檢查2*00402 藥品經(jīng)營企業(yè)應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持誠實(shí)守信,禁止任何虛假、欺騙行為。3質(zhì)量管理與職責(zé)12301 企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)法律法規(guī)及本規(guī)范的要求制定質(zhì)量管理文件,開展質(zhì)量管理活動(dòng),確保藥品質(zhì)量
4、。4*12401企業(yè)應(yīng)當(dāng)具有與其經(jīng)營范圍和規(guī)模相適應(yīng)的經(jīng)營條件,包括組織機(jī)構(gòu)、人員、設(shè)施設(shè)備、質(zhì)量管理文件,并按照規(guī)定設(shè)置計(jì)算機(jī)系統(tǒng)。5*12501 企業(yè)負(fù)責(zé)人是藥品質(zhì)量的主要責(zé)任人,負(fù)責(zé)企業(yè)日常管理,負(fù)責(zé)提供必要的條件,保證質(zhì)量管理部門和質(zhì)量管理人員有效履行職責(zé),確保企業(yè)按照規(guī)范要求經(jīng)營藥品。6*12601企業(yè)應(yīng)當(dāng)設(shè)置質(zhì)量管理部門或者配備質(zhì)量管理人員。712602質(zhì)量管理部門或者質(zhì)量管理人員負(fù)責(zé)督促相關(guān)部門和崗位人員執(zhí)行藥品管理的法律法規(guī)及規(guī)范要求。812603質(zhì)量管理部門或者質(zhì)量管理人員負(fù)責(zé)組織制訂質(zhì)量管理文件,并指導(dǎo)、監(jiān)督文件的執(zhí)行。連鎖門店質(zhì)管員可不制訂管理文件9*12604質(zhì)量管理部
5、門或者質(zhì)量管理人員負(fù)責(zé)對供貨單位及其銷售人員資格證明的審核。連鎖門店此項(xiàng)不檢查10*12605質(zhì)量管理部門或者質(zhì)量管理人員負(fù)責(zé)對所采購藥品合法性的審核。連鎖門店此項(xiàng)不檢查11*12606質(zhì)量管理部門或者質(zhì)量管理人員負(fù)責(zé)藥品的驗(yàn)收,指導(dǎo)并監(jiān)督藥品采購、儲存、陳列、銷售等環(huán)節(jié)的質(zhì)量管理工作。1212607質(zhì)量管理部門或者質(zhì)量管理人員負(fù)責(zé)藥品質(zhì)量查詢及質(zhì)量信息管理。1312608質(zhì)量管理部門或者質(zhì)量管理人員負(fù)責(zé)藥品質(zhì)量投訴和質(zhì)量事故的調(diào)查、處理及報(bào)告。14*12609質(zhì)量管理部門或者質(zhì)量管理人員負(fù)責(zé)對不合格藥品的確認(rèn)及處理。 1512610質(zhì)量管理部門或者質(zhì)量管理人員負(fù)責(zé)假劣藥品的報(bào)告1612611
6、質(zhì)量管理部門或者質(zhì)量管理人員負(fù)責(zé)藥品不良反應(yīng)的報(bào)告。1712612質(zhì)量管理部門或者質(zhì)量管理人員負(fù)責(zé)開展藥品質(zhì)量管理教育和培訓(xùn)。1812613質(zhì)量管理部門或者質(zhì)量管理人員負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)操作權(quán)限的審核、控制及質(zhì)量管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的維護(hù)。連鎖門店此項(xiàng)不檢查1912614質(zhì)量管理部門或者質(zhì)量管理人員負(fù)責(zé)組織計(jì)量器具的校準(zhǔn)及檢定工作。20*12615質(zhì)量管理部門或者質(zhì)量管理人員負(fù)責(zé)指導(dǎo)并監(jiān)督藥學(xué)服務(wù)工作。2112616質(zhì)量管理部門或者質(zhì)量管理人員負(fù)責(zé)其他應(yīng)當(dāng)由質(zhì)量管理部門或者質(zhì)量管理人員履行的職責(zé)。22人員管理12701 企業(yè)從事藥品經(jīng)營和質(zhì)量管理工作的人員,應(yīng)當(dāng)符合有關(guān)法律法規(guī)及本規(guī)范規(guī)定的資格要求,不得
7、有相關(guān)法律法規(guī)禁止從業(yè)的情形。23*12801 企業(yè)法定代表人或者企業(yè)負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)具備執(zhí)業(yè)藥師資格。24*12802 企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照國家有關(guān)規(guī)定配備執(zhí)業(yè)藥師,負(fù)責(zé)處方審核,指導(dǎo)合理用藥。2512901 質(zhì)量管理、驗(yàn)收、采購人員應(yīng)當(dāng)具有藥學(xué)或者醫(yī)學(xué)、生物、化學(xué)等相關(guān)專業(yè)學(xué)歷或者具有藥學(xué)專業(yè)技術(shù)職稱。2612902 從事中藥飲片質(zhì)量管理、驗(yàn)收、采購人員應(yīng)當(dāng)具有中藥學(xué)中專以上學(xué)歷或者具有中藥學(xué)專業(yè)初級以上專業(yè)技術(shù)職稱。2712903 營業(yè)員應(yīng)當(dāng)具有高中以上文化程度或者符合省級藥品監(jiān)督管理部門規(guī)定的條件。2812904 中藥飲片調(diào)劑人員應(yīng)當(dāng)具有中藥學(xué)中專以上學(xué)歷或者具備中藥調(diào)劑員資格。29*13001 企
8、業(yè)各崗位人員應(yīng)當(dāng)接受相關(guān)法律法規(guī)及藥品專業(yè)知識與技能的崗前培訓(xùn)和繼續(xù)培訓(xùn),以符合規(guī)范的要求。3013101 企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照培訓(xùn)管理制度制定年度培訓(xùn)計(jì)劃并開展培訓(xùn),使相關(guān)人員能正確理解并履行職責(zé)。3113102 培訓(xùn)工作應(yīng)當(dāng)做好記錄并建立檔案。3213201 企業(yè)應(yīng)當(dāng)為銷售特殊管理的藥品、國家有專門管理要求的藥品、冷藏藥品的人員接受相應(yīng)培訓(xùn)提供條件,使其掌握相關(guān)法律法規(guī)和專業(yè)知識。3313301 在營業(yè)場所內(nèi),企業(yè)工作人員應(yīng)當(dāng)穿著整潔、衛(wèi)生的工作服。3413401 企業(yè)應(yīng)當(dāng)對直接接觸藥品崗位的人員進(jìn)行崗前及年度健康檢查,并建立健康檔案。35*13402 患有傳染病或者其他可能污染藥品的疾病的,不得
9、從事直接接觸藥品的工作。36*13501 在藥品儲存、陳列等區(qū)域不得存放與經(jīng)營活動(dòng)無關(guān)的物品及私人用品。 3713502在工作區(qū)域內(nèi)不得有影響藥品質(zhì)量和安全的行為。38文件*13601 企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)法律法規(guī)及規(guī)范規(guī)定,制定符合企業(yè)實(shí)際的質(zhì)量管理文件,包括質(zhì)量管理制度、崗位職責(zé)、操作規(guī)程、檔案、記錄和憑證等。3913602 企業(yè)應(yīng)當(dāng)對質(zhì)量管理文件定期審核,及時(shí)修訂。40*13701 企業(yè)應(yīng)當(dāng)采取措施確保各崗位人員正確理解質(zhì)量管理文件的內(nèi)容,保證質(zhì)量管理文件有效執(zhí)行。41*13801 藥品零售質(zhì)量管理制度應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容:(一)藥品采購、驗(yàn)收、陳列、銷售等環(huán)節(jié)的管理,設(shè)置庫房的還應(yīng)當(dāng)包括儲存、
10、養(yǎng)護(hù)的管理;(二)供貨單位和采購品種的審核;(三)處方藥銷售的管理;(四)藥品拆零的管理;(五)特殊管理的藥品和國家有專門管理要求的藥品的管理;(六)記錄和憑證的管理;(七)收集和查詢質(zhì)量信息的管理;(八)質(zhì)量事故、質(zhì)量投訴的管理;(九)中藥飲片處方審核、調(diào)配、核對的管理;(十)藥品有效期的管理;(十一)不合格藥品、藥品銷毀的管理;(十二)環(huán)境衛(wèi)生、人員健康的規(guī)定;(十三)提供用藥咨詢、指導(dǎo)合理用藥等藥學(xué)服務(wù)的管理;(十四)人員培訓(xùn)及考核的規(guī)定;(十五)藥品不良反應(yīng)報(bào)告的規(guī)定;(十六)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的管理;(十七)執(zhí)行藥品電子監(jiān)管的規(guī)定;(十八)其他應(yīng)當(dāng)規(guī)定的內(nèi)容。連鎖門店可以不建立藥品采購及審核
11、的管理制度;4213901 企業(yè)應(yīng)當(dāng)明確企業(yè)負(fù)責(zé)人、質(zhì)量管理、采購、驗(yàn)收、營業(yè)員以及處方審核、調(diào)配等崗位的職責(zé),設(shè)置庫房的還應(yīng)當(dāng)包括儲存、養(yǎng)護(hù)等崗位職責(zé)。43*14001 質(zhì)量管理崗位、處方審核崗位的職責(zé)不得由其他崗位人員代為履行。4414101 藥品零售操作規(guī)程應(yīng)當(dāng)包括:(一)藥品采購、驗(yàn)收、銷售;(二)處方審核、調(diào)配、核對;(三)中藥飲片處方審核、調(diào)配、核對;(四)藥品拆零銷售;(五)特殊管理的藥品和國家有專門管理要求的藥品的銷售;(六)營業(yè)場所藥品陳列及檢查;(七)營業(yè)場所冷藏藥品的存放;(八)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的操作和管理;(九)設(shè)置庫房的還應(yīng)當(dāng)包括儲存和養(yǎng)護(hù)的操作規(guī)程。連鎖門店可以不建立采購
12、程序45*14201企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立藥品采購、驗(yàn)收、銷售、陳列檢查、溫濕度監(jiān)測、不合格藥品處理等相關(guān)記錄,做到真實(shí)、完整、準(zhǔn)確、有效和可追溯。連鎖門店可以不建立采購記錄4614301 記錄及相關(guān)憑證應(yīng)當(dāng)至少保存5年。4714302特殊管理的藥品的記錄及憑證按相關(guān)規(guī)定保存。銷售特殊管理的藥品處方留存不少于5年,特殊藥品專用賬冊的保存期限應(yīng)當(dāng)自藥品有效期期滿之日起不少于5年。4814401 通過計(jì)算機(jī)系統(tǒng)記錄數(shù)據(jù)時(shí),相關(guān)崗位人員應(yīng)當(dāng)按照操作規(guī)程,通過授權(quán)及密碼登錄計(jì)算機(jī)系統(tǒng),進(jìn)行數(shù)據(jù)的錄入,保證數(shù)據(jù)原始、真實(shí)、準(zhǔn)確、安全和可追溯。4914501 電子記錄數(shù)據(jù)應(yīng)當(dāng)以安全、可靠方式定期備份。50設(shè)施與設(shè)備
13、*14601 企業(yè)的營業(yè)場所應(yīng)當(dāng)與其藥品經(jīng)營范圍、經(jīng)營規(guī)模相適應(yīng)。5114602 企業(yè)的營業(yè)場所應(yīng)當(dāng)與藥品儲存、辦公、生活輔助及其他區(qū)域分開。5214701 營業(yè)場所應(yīng)當(dāng)具有相應(yīng)設(shè)施或者采取其他有效措施,避免藥品受室外環(huán)境的影響,并做到寬敞、明亮、整潔、衛(wèi)生。5314801 企業(yè)營業(yè)場所應(yīng)當(dāng)有貨架和柜臺。5414802應(yīng)當(dāng)有監(jiān)測、調(diào)控溫度的設(shè)備。5514803經(jīng)營中藥飲片的,有存放飲片和處方調(diào)配的設(shè)備。56*14804經(jīng)營冷藏藥品的,有專用冷藏設(shè)備。57*14805經(jīng)營第二類精神藥品、毒性中藥品種和罌粟殼的,有符合安全規(guī)定的專用存放設(shè)備。5814806藥品拆零銷售所需的調(diào)配工具、包裝用品。59
14、*14901企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立能夠符合經(jīng)營和質(zhì)量管理要求的計(jì)算機(jī)系統(tǒng),并滿足藥品電子監(jiān)管的實(shí)施條件。按照附錄(一)檢查6015001 企業(yè)設(shè)置庫房的,應(yīng)當(dāng)做到庫房內(nèi)墻、頂光潔,地面平整,門窗結(jié)構(gòu)嚴(yán)密;有可靠的安全防護(hù)、防盜等措施。不設(shè)庫房的企業(yè)此項(xiàng)不檢查6115101 應(yīng)當(dāng)有藥品與地面之間有效隔離的設(shè)備。不設(shè)庫房的企業(yè)此項(xiàng)不檢查6215102應(yīng)當(dāng)有避光、通風(fēng)、防潮、防蟲、防鼠等設(shè)備。不設(shè)庫房的企業(yè)此項(xiàng)不檢查63*15103應(yīng)當(dāng)有有效監(jiān)測和調(diào)控溫濕度的設(shè)備。不設(shè)庫房的企業(yè)此項(xiàng)不檢查6415104應(yīng)當(dāng)有符合儲存作業(yè)要求的照明設(shè)備。不設(shè)庫房的企業(yè)此項(xiàng)不檢查6515105應(yīng)當(dāng)有驗(yàn)收專用場所。不設(shè)庫房的企業(yè)此
15、項(xiàng)不檢查6615106應(yīng)當(dāng)有不合格藥品專用存放場所。不設(shè)庫房的企業(yè)此項(xiàng)不檢查67*15107經(jīng)營冷藏藥品的,應(yīng)當(dāng)有與其經(jīng)營品種及經(jīng)營規(guī)模相適應(yīng)的專用設(shè)備。不設(shè)庫房的企業(yè)此項(xiàng)不檢查68*15201 經(jīng)營特殊管理的藥品應(yīng)當(dāng)有符合國家規(guī)定的儲存設(shè)施。不設(shè)庫房的企業(yè)此項(xiàng)不檢查6915301 儲存中藥飲片應(yīng)當(dāng)設(shè)立專用庫房。不設(shè)庫房的企業(yè)此項(xiàng)不檢查7015401 企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照國家有關(guān)規(guī)定,對計(jì)量器具、溫濕度監(jiān)測設(shè)備等定期進(jìn)行校準(zhǔn)或者檢定。71采購與驗(yàn)收*15501 企業(yè)采購藥品應(yīng)當(dāng)確定供貨單位的合法資格;確定所購入藥品的合法性;核實(shí)供貨單位銷售人員的合法資格。連鎖門店此項(xiàng)不檢查7215502企業(yè)采購藥品應(yīng)
16、當(dāng)與供貨單位簽訂質(zhì)量保證協(xié)議。連鎖門店此項(xiàng)不檢查7315503 采購中涉及的首營企業(yè)、首營品種,應(yīng)當(dāng)填寫相關(guān)申請表格,經(jīng)質(zhì)量管理部門(人員)審核。必要時(shí)應(yīng)當(dāng)組織實(shí)地考察,對供貨單位質(zhì)量管理體系進(jìn)行評價(jià)。連鎖門店此項(xiàng)不檢查74*15504 對首營企業(yè)的審核,應(yīng)當(dāng)查驗(yàn)加蓋其公章原印章的以下資料,確認(rèn)真實(shí)、有效:(一)藥品生產(chǎn)許可證或者藥品經(jīng)營許可證復(fù)印件;(二)營業(yè)執(zhí)照及其年檢證明復(fù)印件;(三)藥品生產(chǎn)質(zhì)量管理規(guī)范認(rèn)證證書或者藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范認(rèn)證證書復(fù)印件;(四)相關(guān)印章、隨貨同行單(票)樣式;(五)開戶戶名、開戶銀行及賬號;(六)稅務(wù)登記證和組織機(jī)構(gòu)代碼證復(fù)印件。連鎖門店此項(xiàng)不檢查75*15
17、505 采購首營品種應(yīng)當(dāng)審核藥品的合法性,索取加蓋供貨單位公章原印章的藥品生產(chǎn)或者進(jìn)口批準(zhǔn)證明文件復(fù)印件并予以審核,審核無誤的方可采購。連鎖門店此項(xiàng)不檢查7615506首營品種審核資料應(yīng)當(dāng)歸入藥品質(zhì)量檔案。連鎖門店此項(xiàng)不檢查77*15507 企業(yè)應(yīng)當(dāng)核實(shí)、留存供貨單位銷售人員以下資料:(一)加蓋供貨單位公章原印章的銷售人員身份證復(fù)印件;(二)加蓋供貨單位公章原印章和法定代表人印章或者簽名的授權(quán)書,授權(quán)書應(yīng)當(dāng)載明被授權(quán)人姓名、身份證號碼,以及授權(quán)銷售的品種、地域、期限;(三)供貨單位及供貨品種相關(guān)資料。連鎖門店此項(xiàng)不檢查7815508企業(yè)與供貨單位簽訂的質(zhì)量保證協(xié)議至少包括以下內(nèi)容:(一)明確雙
18、方質(zhì)量責(zé)任;(二)供貨單位應(yīng)當(dāng)提供符合規(guī)定的資料且對其真實(shí)性、有效性負(fù)責(zé);(三)供貨單位應(yīng)當(dāng)按照國家規(guī)定開具發(fā)票;(四)藥品質(zhì)量符合藥品標(biāo)準(zhǔn)等有關(guān)要求;(五)藥品包裝、標(biāo)簽、說明書符合有關(guān)規(guī)定;(六)藥品運(yùn)輸?shù)馁|(zhì)量保證及責(zé)任;(七)質(zhì)量保證協(xié)議的有效期限。連鎖門店此項(xiàng)不檢查79*15509 采購藥品時(shí),企業(yè)應(yīng)當(dāng)向供貨單位索取發(fā)票。連鎖門店此項(xiàng)不檢查8015510發(fā)票應(yīng)當(dāng)列明藥品的通用名稱、規(guī)格、單位、數(shù)量、單價(jià)、金額等;不能全部列明的,應(yīng)當(dāng)附銷售貨物或者提供應(yīng)稅勞務(wù)清單,并加蓋供貨單位發(fā)票專用章原印章、注明稅票號碼。連鎖門店此項(xiàng)不檢查81*15511 發(fā)票上的購、銷單位名稱及金額、品名應(yīng)當(dāng)與付
19、款流向及金額、品名一致,并與財(cái)務(wù)賬目內(nèi)容相對應(yīng)。連鎖門店此項(xiàng)不檢查8215512發(fā)票按有關(guān)規(guī)定保存。連鎖門店此項(xiàng)不檢查8315513 采購藥品應(yīng)當(dāng)建立采購記錄,包括藥品通用名稱、劑型、規(guī)格、生產(chǎn)廠商、供貨單位、數(shù)量、價(jià)格、購貨日期等內(nèi)容,采購中藥材、中藥飲片的還應(yīng)當(dāng)標(biāo)明產(chǎn)地等內(nèi)容。連鎖門店此項(xiàng)不檢查84*15601 藥品到貨時(shí),收貨人員應(yīng)當(dāng)按采購記錄,對照供貨單位的隨貨同行單(票)核實(shí)藥品實(shí)物,做到票、賬、貨相符。連鎖門店按照配送單據(jù)核實(shí)85*15701 企業(yè)應(yīng)當(dāng)按規(guī)定的程序和要求對到貨藥品逐批進(jìn)行驗(yàn)收。按照附錄(二)檢查8615702 驗(yàn)收藥品應(yīng)當(dāng)做好驗(yàn)收記錄,包括藥品的通用名稱、劑型、規(guī)格
20、、批準(zhǔn)文號、批號、生產(chǎn)日期、有效期、生產(chǎn)廠商、供貨單位、到貨數(shù)量、到貨日期、驗(yàn)收合格數(shù)量、驗(yàn)收結(jié)果等內(nèi)容。8715703 中藥材驗(yàn)收記錄應(yīng)當(dāng)包括品名、產(chǎn)地、供貨單位、到貨數(shù)量、驗(yàn)收合格數(shù)量等內(nèi)容。8815704中藥飲片驗(yàn)收記錄應(yīng)當(dāng)包括品名、規(guī)格、批號、產(chǎn)地、生產(chǎn)日期、生產(chǎn)廠商、供貨單位、到貨數(shù)量、驗(yàn)收合格數(shù)量等內(nèi)容,實(shí)施批準(zhǔn)文號管理的中藥飲片還應(yīng)當(dāng)記錄批準(zhǔn)文號。8915705驗(yàn)收不合格的應(yīng)當(dāng)注明不合格事項(xiàng)及處置措施。9015706驗(yàn)收人員應(yīng)當(dāng)在驗(yàn)收記錄上簽署姓名和驗(yàn)收日期。9115707驗(yàn)收抽取的樣品應(yīng)當(dāng)具有代表性。92*15801 冷藏藥品到貨時(shí),應(yīng)當(dāng)對其運(yùn)輸方式及運(yùn)輸過程的溫度記錄、運(yùn)輸時(shí)
21、間等質(zhì)量控制狀況進(jìn)行重點(diǎn)檢查并記錄,不符合溫度要求的應(yīng)當(dāng)拒收。9315901 驗(yàn)收藥品應(yīng)當(dāng)按照藥品批號查驗(yàn)同批號的檢驗(yàn)報(bào)告書。連鎖門店此項(xiàng)不檢查9415902供貨單位為批發(fā)企業(yè)的,檢驗(yàn)報(bào)告書應(yīng)當(dāng)加蓋其質(zhì)量管理專用章原印章。檢驗(yàn)報(bào)告書的傳遞和保存可以采用電子數(shù)據(jù)形式,但應(yīng)當(dāng)保證其合法性和有效性。連鎖門店此項(xiàng)不檢查95*16001 特殊管理的藥品應(yīng)當(dāng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行驗(yàn)收。9616101 驗(yàn)收合格的藥品應(yīng)當(dāng)及時(shí)入庫或者上架。97*16102對實(shí)施電子監(jiān)管的藥品,應(yīng)當(dāng)按規(guī)定進(jìn)行藥品電子監(jiān)管碼掃碼,并及時(shí)將數(shù)據(jù)上傳至中國藥品電子監(jiān)管網(wǎng)系統(tǒng)平臺。連鎖門店此項(xiàng)不檢查9816103對未按規(guī)定加印或者加貼中國藥
22、品電子監(jiān)管碼,或者監(jiān)管碼的印刷不符合規(guī)定要求的,應(yīng)當(dāng)拒收。連鎖門店此項(xiàng)不檢查9916104監(jiān)管碼信息與藥品包裝信息不符的,應(yīng)當(dāng)及時(shí)向供貨單位查詢,未得到確認(rèn)之前不得入庫,必要時(shí)向當(dāng)?shù)厮幤繁O(jiān)督管理部門報(bào)告。連鎖門店此項(xiàng)不檢查10016105驗(yàn)收不合格的,不得入庫或者上架,并報(bào)告質(zhì)量管理人員處理。101陳列與儲存16201 企業(yè)應(yīng)當(dāng)對營業(yè)場所溫度進(jìn)行監(jiān)測和調(diào)控,以使?fàn)I業(yè)場所的溫度符合常溫要求。10216301 企業(yè)應(yīng)當(dāng)定期進(jìn)行衛(wèi)生檢查,保持環(huán)境整潔。10316302存放、陳列藥品的設(shè)備應(yīng)當(dāng)保持清潔衛(wèi)生,不得放置與銷售活動(dòng)無關(guān)的物品,并采取防蟲、防鼠等措施,防止污染藥品。104*16401 藥品應(yīng)當(dāng)
23、按劑型、用途以及儲存要求分類陳列。10516402藥品陳列應(yīng)當(dāng)設(shè)置醒目標(biāo)志,類別標(biāo)簽字跡清晰、放置準(zhǔn)確。10616403 陳列的藥品應(yīng)當(dāng)放置于貨架(柜),擺放整齊有序。 10716404陳列的藥品應(yīng)當(dāng)避免陽光直射。108*16405 處方藥、非處方藥分區(qū)陳列,并有處方藥、非處方藥專用標(biāo)識。109*16406 處方藥不得采用開架自選的方式陳列和銷售。110*16407 外用藥與其他藥品應(yīng)當(dāng)分開擺放。11116408 拆零銷售的藥品集中存放于拆零專柜或者專區(qū)。11216409 第二類精神藥品、毒性中藥品種和罌粟殼不得陳列。113*16410 冷藏藥品應(yīng)當(dāng)放置在冷藏設(shè)備中,保證存放溫度符合要求。11
24、416411按規(guī)定對冷藏設(shè)備溫度進(jìn)行監(jiān)測和記錄。11516412 中藥飲片柜斗譜的書寫應(yīng)當(dāng)正名正字。 11616413裝斗前應(yīng)當(dāng)復(fù)核,防止錯(cuò)斗、串斗。11716414應(yīng)當(dāng)定期清斗,防止飲片生蟲、發(fā)霉、變質(zhì)。11816415不同批號的飲片裝斗前應(yīng)當(dāng)清斗并記錄。119*16416 經(jīng)營非藥品應(yīng)當(dāng)設(shè)置專區(qū),與藥品陳列區(qū)域明顯隔離,并有醒目標(biāo)志。 12016501 企業(yè)應(yīng)當(dāng)定期對陳列、存放的藥品進(jìn)行檢查,重點(diǎn)檢查拆零藥品和易變質(zhì)、近效期、擺放時(shí)間較長的藥品以及中藥飲片。121*16502 發(fā)現(xiàn)有質(zhì)量疑問的藥品應(yīng)當(dāng)及時(shí)撤柜,停止銷售,由質(zhì)量管理人員確認(rèn)和處理,并保留相關(guān)記錄。12216601 企業(yè)應(yīng)當(dāng)對
25、藥品的有效期進(jìn)行跟蹤管理,防止近效期藥品售出后可能發(fā)生的過期使用。12316701 企業(yè)設(shè)置庫房的,應(yīng)當(dāng)根據(jù)藥品的質(zhì)量特性對藥品進(jìn)行合理儲存。不設(shè)庫房的企業(yè)此項(xiàng)不檢查124*16702 企業(yè)應(yīng)當(dāng)按包裝標(biāo)示的溫度要求儲存藥品,包裝上沒有標(biāo)示具體溫度的,按照中華人民共和國藥典規(guī)定的貯藏要求進(jìn)行儲存。不設(shè)庫房的企業(yè)此項(xiàng)不檢查12516703儲存藥品相對濕度為35%75%。不設(shè)庫房的企業(yè)此項(xiàng)不檢查12616704 在人工作業(yè)的庫房儲存藥品,按質(zhì)量狀態(tài)實(shí)行色標(biāo)管理:合格藥品為綠色,不合格藥品為紅色,待確定藥品為黃色。不設(shè)庫房的企業(yè)此項(xiàng)不檢查12716705 儲存藥品應(yīng)當(dāng)按照要求采取避光、遮光、通風(fēng)、防潮
26、、防蟲、防鼠等措施。不設(shè)庫房的企業(yè)此項(xiàng)不檢查12816706 搬運(yùn)和堆碼藥品應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照外包裝標(biāo)示要求規(guī)范操作,堆碼高度符合包裝圖示要求,避免損壞藥品包裝。不設(shè)庫房的企業(yè)此項(xiàng)不檢查129*16707 藥品按批號堆碼,不同批號的藥品不得混垛。不設(shè)庫房的企業(yè)此項(xiàng)不檢查130*16708藥品堆碼垛間距不小于5厘米,與庫房內(nèi)墻、頂、溫度調(diào)控設(shè)備及管道等設(shè)施間距不小于30厘米,與地面間距不小于10厘米。不設(shè)庫房的企業(yè)此項(xiàng)不檢查131*16709藥品與非藥品、外用藥與其他藥品分開存放。不設(shè)庫房的企業(yè)此項(xiàng)不檢查132*16710中藥飲片專庫存放。不設(shè)庫房的企業(yè)此項(xiàng)不檢查133*16711特殊管理的藥品應(yīng)當(dāng)按
27、照國家有關(guān)規(guī)定儲存。不設(shè)庫房的企業(yè)此項(xiàng)不檢查134*16712 拆除外包裝的零貨藥品應(yīng)當(dāng)集中存放。不設(shè)庫房的企業(yè)此項(xiàng)不檢查13516713 儲存藥品的貨架、托盤等設(shè)施設(shè)備應(yīng)當(dāng)保持清潔,無破損和雜物堆放。不設(shè)庫房的企業(yè)此項(xiàng)不檢查13616714未經(jīng)批準(zhǔn)的人員不得進(jìn)入儲存作業(yè)區(qū)。 不設(shè)庫房的企業(yè)此項(xiàng)不檢查13716715儲存作業(yè)區(qū)內(nèi)的人員不得有影響藥品質(zhì)量和安全的行為。不設(shè)庫房的企業(yè)此項(xiàng)不檢查13816716藥品儲存作業(yè)區(qū)內(nèi)不得存放與儲存管理無關(guān)的物品。不設(shè)庫房的企業(yè)此項(xiàng)不檢查13916717養(yǎng)護(hù)人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)庫房條件、外部環(huán)境、藥品質(zhì)量特性等對藥品進(jìn)行養(yǎng)護(hù)。 不設(shè)庫房的企業(yè)此項(xiàng)不檢查1401671
28、8養(yǎng)護(hù)人員應(yīng)當(dāng)檢查并改善儲存條件、防護(hù)措施、衛(wèi)生環(huán)境。不設(shè)庫房的企業(yè)此項(xiàng)不檢查141*16719養(yǎng)護(hù)人員應(yīng)當(dāng)對庫房溫濕度進(jìn)行有效監(jiān)測、調(diào)控。不設(shè)庫房的企業(yè)此項(xiàng)不檢查14216720養(yǎng)護(hù)人員應(yīng)當(dāng)按照養(yǎng)護(hù)計(jì)劃對庫存藥品的外觀、包裝等質(zhì)量狀況進(jìn)行檢查,并建立養(yǎng)護(hù)記錄。不設(shè)庫房的企業(yè)此項(xiàng)不檢查14316721 養(yǎng)護(hù)人員應(yīng)當(dāng)對儲存條件有特殊要求的或者有效期較短的品種進(jìn)行重點(diǎn)養(yǎng)護(hù)。不設(shè)庫房的企業(yè)此項(xiàng)不檢查144*16722 養(yǎng)護(hù)人員應(yīng)當(dāng)對中藥飲片按其特性采取有效方法進(jìn)行養(yǎng)護(hù)并記錄,所采取的養(yǎng)護(hù)方法不得對藥品造成污染。不設(shè)庫房的企業(yè)此項(xiàng)不檢查145 16723養(yǎng)護(hù)人員應(yīng)當(dāng)定期匯總、分析養(yǎng)護(hù)信息。不設(shè)庫房的企
29、業(yè)此項(xiàng)不檢查14616724 藥品因破損而導(dǎo)致液體、氣體、粉末泄漏時(shí),應(yīng)當(dāng)迅速采取安全處理措施,防止對儲存環(huán)境和其他藥品造成污染。不設(shè)庫房的企業(yè)此項(xiàng)不檢查14716725對質(zhì)量可疑的藥品應(yīng)當(dāng)立即采取停售措施,同時(shí)報(bào)告質(zhì)量管理部門確認(rèn)。不設(shè)庫房的企業(yè)此項(xiàng)不檢查14816726對存在質(zhì)量問題的藥品應(yīng)當(dāng)存放于標(biāo)志明顯的專用場所,并有效隔離,不得銷售。不設(shè)庫房的企業(yè)此項(xiàng)不檢查14916727懷疑為假藥的,及時(shí)報(bào)告藥品監(jiān)督管理部門。不設(shè)庫房的企業(yè)此項(xiàng)不檢查150*16728對存在質(zhì)量問題的特殊管理的藥品,應(yīng)當(dāng)按照國家有關(guān)規(guī)定處理。不設(shè)庫房的企業(yè)此項(xiàng)不檢查151*16729不合格藥品的處理過程應(yīng)當(dāng)有完整的
30、手續(xù)和記錄。不設(shè)庫房的企業(yè)此項(xiàng)不檢查15216730對不合格藥品應(yīng)當(dāng)查明并分析原因,及時(shí)采取預(yù)防措施。不設(shè)庫房的企業(yè)此項(xiàng)不檢查15316731 企業(yè)應(yīng)當(dāng)對庫存藥品定期盤點(diǎn),做到賬、貨相符。不設(shè)庫房的企業(yè)此項(xiàng)不檢查154銷售管理16801 企業(yè)應(yīng)當(dāng)在營業(yè)場所的顯著位置懸掛藥品經(jīng)營許可證、營業(yè)執(zhí)照、執(zhí)業(yè)藥師注冊證等。15516901 營業(yè)人員應(yīng)當(dāng)佩戴有照片、姓名、崗位等內(nèi)容的工作牌,是執(zhí)業(yè)藥師和藥學(xué)技術(shù)人員的,工作牌還應(yīng)當(dāng)標(biāo)明執(zhí)業(yè)資格或者藥學(xué)專業(yè)技術(shù)職稱。15616902在崗執(zhí)業(yè)的執(zhí)業(yè)藥師應(yīng)當(dāng)掛牌明示。15717001 銷售處方藥,處方應(yīng)當(dāng)經(jīng)執(zhí)業(yè)藥師審核后方可調(diào)配。15817002對處方所列藥品不
31、得擅自更改或代用,對有配伍禁忌或超劑量的處方,應(yīng)當(dāng)拒絕調(diào)配,但經(jīng)處方醫(yī)師更正或重新簽字確認(rèn)的,可以調(diào)配。15917003調(diào)配處方后經(jīng)過核對方可銷售。160 17004 處方審核、調(diào)配、核對人員應(yīng)當(dāng)在處方上簽字或蓋章,并按照有關(guān)規(guī)定保存處方或其復(fù)印件。16117005 銷售近效期藥品應(yīng)當(dāng)向顧客告知有效期。16217006 銷售中藥飲片做到計(jì)量準(zhǔn)確,并告知煎服方法及注意事項(xiàng)。16317007提供中藥飲片代煎服務(wù),應(yīng)當(dāng)符合國家有關(guān)規(guī)定。164*17101企業(yè)銷售藥品應(yīng)當(dāng)開具銷售憑證,包括藥品名稱、生產(chǎn)廠商、數(shù)量、價(jià)格、批號、規(guī)格等內(nèi)容。16517102 企業(yè)應(yīng)當(dāng)做好銷售記錄。16617201 企業(yè)負(fù)
32、責(zé)拆零銷售的人員應(yīng)當(dāng)經(jīng)過專門的培訓(xùn)。16717202 拆零的工作臺及工具保持清潔、衛(wèi)生,防止交叉污染。168*17203 做好拆零銷售記錄,包括拆零起始日期、藥品的通用名稱、規(guī)格、批號、生產(chǎn)廠商、有效期、銷售數(shù)量、銷售日期、分拆及復(fù)核人員等內(nèi)容。16917204 拆零銷售應(yīng)當(dāng)使用潔凈、衛(wèi)生的包裝,包裝上注明藥品名稱、規(guī)格、數(shù)量、用法、用量、批號、有效期以及藥店名稱等內(nèi)容。17017205 拆零銷售藥品應(yīng)當(dāng)提供藥品說明書原件或復(fù)印件。17117206藥品拆零銷售期間應(yīng)當(dāng)保留藥品原包裝和說明書。172*17301 銷售特殊管理的藥品和國家有專門管理要求的藥品,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行國家有關(guān)規(guī)定。173174
33、01 藥品廣告宣傳應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行國家有關(guān)廣告管理的規(guī)定。174*17501 非本企業(yè)在職人員不得在營業(yè)場所內(nèi)從事藥品銷售相關(guān)活動(dòng)。175*17601對實(shí)施電子監(jiān)管的藥品,在售出時(shí),應(yīng)當(dāng)進(jìn)行掃碼和數(shù)據(jù)上傳。176售后管理17701 除藥品質(zhì)量原因外,藥品一經(jīng)售出,不得退換。17717801 企業(yè)應(yīng)當(dāng)在營業(yè)場所公布藥品監(jiān)督管理部門的監(jiān)督電話,設(shè)置顧客意見簿,及時(shí)處理顧客對藥品質(zhì)量的投訴。17817901 企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照國家有關(guān)藥品不良反應(yīng)報(bào)告制度的規(guī)定,收集、報(bào)告藥品不良反應(yīng)信息。179*18001 企業(yè)發(fā)現(xiàn)已售出藥品有嚴(yán)重質(zhì)量問題,應(yīng)當(dāng)及時(shí)采取措施追回藥品并做好記錄,同時(shí)向藥品監(jiān)督管理部門報(bào)告。 1
34、8018101 企業(yè)應(yīng)當(dāng)協(xié)助藥品生產(chǎn)企業(yè)履行召回義務(wù),控制和收回存在安全隱患的藥品,并建立藥品召回記錄。二、附錄部分(一)藥品經(jīng)營企業(yè)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)條款號檢查項(xiàng)目所對應(yīng)附錄檢查內(nèi)容12613質(zhì)量管理部門或者質(zhì)量管理人員負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)操作權(quán)限的審核、控制及質(zhì)量管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的維護(hù)。1.負(fù)責(zé)指導(dǎo)設(shè)定系統(tǒng)質(zhì)量控制功能。2.負(fù)責(zé)系統(tǒng)操作權(quán)限的審核,并定期跟蹤檢查。3.監(jiān)督各崗位人員嚴(yán)格按規(guī)定流程及要求操作系統(tǒng)。4.負(fù)責(zé)質(zhì)量管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的審核、確認(rèn)生效及鎖定。5.負(fù)責(zé)經(jīng)營業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)修改申請的審核,符合規(guī)定要求的方可按程序修改。6.負(fù)責(zé)處理系統(tǒng)中涉及藥品質(zhì)量的有關(guān)問題。14401通過計(jì)算機(jī)系統(tǒng)記錄數(shù)據(jù)時(shí),相關(guān)崗位
35、人員應(yīng)當(dāng)按照操作規(guī)程,通過授權(quán)及密碼登錄計(jì)算機(jī)系統(tǒng),進(jìn)行數(shù)據(jù)的錄入,保證數(shù)據(jù)原始、真實(shí)、準(zhǔn)確、安全和可追溯。1.各操作崗位通過輸入用戶名、密碼等身份確認(rèn)方式登錄系統(tǒng),并在權(quán)限范圍內(nèi)錄入或查詢數(shù)據(jù),未經(jīng)批準(zhǔn)不得修改數(shù)據(jù)信息。2.修改各類業(yè)務(wù)經(jīng)營數(shù)據(jù)時(shí),操作人員在職責(zé)范圍內(nèi)提出申請,經(jīng)質(zhì)量管理人員審核批準(zhǔn)后方可修改,修改的原因和過程在系統(tǒng)中予以記錄。3.系統(tǒng)對各崗位操作人員姓名的記錄,根據(jù)專有用戶名及密碼自動(dòng)生成,不得采用手工編輯或菜單選擇等方式錄入。4.系統(tǒng)操作、數(shù)據(jù)記錄的日期和時(shí)間由系統(tǒng)自動(dòng)生成,不得采用手工編輯、菜單選擇等方式錄入。5.企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)計(jì)算機(jī)管理制度對系統(tǒng)各類記錄和數(shù)據(jù)進(jìn)行安全管
36、理。6.采用安全、可靠的方式存儲、備份。7.按日備份數(shù)據(jù)。8.備份記錄和數(shù)據(jù)的介質(zhì)存放于安全場所,防止與服務(wù)器同時(shí)遭遇災(zāi)害造成損壞或丟失。9.記錄及憑證應(yīng)當(dāng)至少保存5年。特殊管理藥品的記錄及憑證按相關(guān)規(guī)定保存。*14901企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立能夠符合經(jīng)營和質(zhì)量管理要求的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)。1.藥品零售企業(yè)系統(tǒng)的硬件、軟件、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境及管理人員的配備,應(yīng)當(dāng)滿足企業(yè)經(jīng)營規(guī)模和質(zhì)量管理的實(shí)際需要。2.藥品零售企業(yè)系統(tǒng)的銷售管理應(yīng)當(dāng)符合以下要求: 2.1.建立包括供貨單位、經(jīng)營品種等相關(guān)內(nèi)容的質(zhì)量管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。2.2.依據(jù)質(zhì)量管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù),自動(dòng)識別處方藥、特殊管理的藥品以及其他國家有專門管理要求的藥品。2.3.拒絕國家
37、有專門管理要求的藥品超數(shù)量銷售。2.4.與結(jié)算系統(tǒng)、開票系統(tǒng)對接,對每筆銷售自動(dòng)打印銷售票據(jù),并自動(dòng)生成銷售記錄。2.5.依據(jù)質(zhì)量管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù),對拆零藥品單獨(dú)建立銷售記錄,對拆零藥品實(shí)施安全、合理的銷售控制。2.6.依據(jù)質(zhì)量管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù),定期自動(dòng)生成陳列藥品檢查計(jì)劃。2.7.依據(jù)質(zhì)量管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù),對藥品有效期進(jìn)行跟蹤,對近效期的給予預(yù)警提示,超有效期的自動(dòng)鎖定及停銷。3.及時(shí)對系統(tǒng)進(jìn)行升級,完善系統(tǒng)功能。(二)藥品收貨與驗(yàn)收條款號檢查項(xiàng)目所對應(yīng)附錄檢查內(nèi)容15105應(yīng)當(dāng)有驗(yàn)收專用場所。1.藥品待驗(yàn)區(qū)域有明顯標(biāo)識,并與其他區(qū)域有效隔離。2.待驗(yàn)區(qū)域符合待驗(yàn)藥品的儲存溫度要求。3.驗(yàn)收設(shè)施設(shè)備清潔
38、,不得污染藥品。4.待驗(yàn)區(qū)按規(guī)定配備藥品電子監(jiān)管碼掃碼與數(shù)據(jù)上傳設(shè)備。*15601藥品到貨時(shí),收貨人員應(yīng)當(dāng)按采購記錄,對照供貨單位的隨貨同行單(票)核實(shí)藥品實(shí)物,做到票、賬、貨相符。藥品到貨時(shí),收貨人員:1.應(yīng)當(dāng)查驗(yàn)隨貨同行單(票)以及相關(guān)的藥品采購記錄。2.無隨貨同行單(票)或無采購記錄的應(yīng)當(dāng)拒收。3.隨貨同行單(票)記載的供貨單位、生產(chǎn)廠商、藥品的通用名稱、劑型、規(guī)格、批號、數(shù)量、收貨單位、收貨地址、發(fā)貨日期等內(nèi)容與采購記錄以及本企業(yè)實(shí)際情況不符的,應(yīng)當(dāng)拒收,并通知采購部門(人員)處理。4.應(yīng)當(dāng)依據(jù)隨貨同行單(票)核對藥品實(shí)物。隨貨同行單(票)中藥品的通用名稱、劑型、規(guī)格、批號、數(shù)量、生產(chǎn)廠商等內(nèi)容與藥品實(shí)物不符的,應(yīng)當(dāng)拒收,
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