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文檔簡介

1、商品混凝土公司人員配置與管理職責注:按年生產(chǎn)能力30萬方、公司管理機構(gòu)設(shè)置維 修 班操 作 班1、管理人員設(shè)置(共 7 人)總經(jīng)理 1人、生產(chǎn)副經(jīng)理 1人、技術(shù)副經(jīng)理 1 人、 財務副經(jīng)理 1 人 、 試驗室主任 1 人、生產(chǎn)部長 1 人、綜合辦公室主任 1 人。2、崗位職責(一).總經(jīng)理1. 組織制定公司年度經(jīng)營工作綱要、目標推進計劃 .2. 公司人員的聘用和解聘。3. 審批員工薪酬福利、 獎懲方案,決定高層人員的報酬、 待遇和支付方式 , 審批員工月度薪金的發(fā)放報表。4. 主持公司領(lǐng)導班子日常各項管理工作 ,確保目標的實現(xiàn)。5. 建立、健全以總經(jīng)理為首的生產(chǎn)經(jīng)營指揮系統(tǒng) ,檢查、督促、協(xié)調(diào)

2、各線 業(yè)務工作開展情況 ,并發(fā)現(xiàn)問題改進管理缺陷。6. 組織建立公司基本法規(guī)和各項規(guī)章制度 ,并使其完善。7. 組織擬定公司組織機構(gòu)及各職能部門工作職責 ,人力資源規(guī)劃, 并組織 實施。8. 簽署日常行政、業(yè)務文件。9. 健全財務管理 ,嚴格財政紀律 ,搞好增收開支和做好開源節(jié)流的工作, 組 織公司的資源配置 ,審批部門月度費用計劃。10. 負責處理公司重大突發(fā)事件 ,對異常反應事項呈報文件的進行核查, 分析并組織制定改善方案及措施。(二)生產(chǎn)副經(jīng)理1. 組織處理協(xié)調(diào)生產(chǎn)和技術(shù)等部門在日常生產(chǎn)活動中出現(xiàn)的重大問題,并責成有關(guān)部門做好處理結(jié)果記錄。2. 對生產(chǎn)部、 車隊進行有效的管理監(jiān)督, 使其

3、良性運作, 且在工作效果, 工作效率上持續(xù)提升。3. 協(xié)同總經(jīng)理完成日常工作。(三)技術(shù)副經(jīng)理1. 總管實驗室和操作班,對各部門進行有效的管理,控制質(zhì)量成本,以 最大化實現(xiàn)公司利益。2. 對原材料進廠實行嚴格把關(guān),杜絕一切不合格原材料進廠。3. 負責制定質(zhì)量管理體系文件、合同、技術(shù)規(guī)范,實現(xiàn)生產(chǎn)過程的成本 控制。4. 與供應商保持良好的關(guān)系,負責向供應商下達各項供貨任務指標,保障供貨渠道的暢通。(四)財務副經(jīng)理1. 監(jiān)督公司財務計劃的執(zhí)行、決算、預算外獎金收支與財務收支有關(guān)的 各項經(jīng)濟活動及其經(jīng)濟效益。 審核公司各項與財務有關(guān)的數(shù)字、 金額、期限、 手續(xù)等是否準確無誤。(五)生產(chǎn)部長1. 制定

4、生產(chǎn)方針和各項管理制度 ,做出生產(chǎn)安排決策。2. 組織編制審定公司年度生產(chǎn)計劃, 批準月度生產(chǎn)計劃 ,確保生產(chǎn)經(jīng)營計 劃的實現(xiàn)。3. 組織處理協(xié)調(diào)生產(chǎn)和技術(shù)等部門在日常生產(chǎn)活動中出現(xiàn)的重大問題 并責成有關(guān)部門做好處理結(jié)果記錄。4. 組織提升生產(chǎn)效率,不斷降低生產(chǎn)成本,優(yōu)化生產(chǎn)經(jīng)營組織流程。實 現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營標準化管理。5. 制定公司生產(chǎn)管理制度和月度報表 ,并督促執(zhí)行、檢查、考核。6. 主管公司安全生產(chǎn)、文明生產(chǎn),負責作業(yè)環(huán)境的不斷改善 ,處理安全生 產(chǎn)和設(shè)備事故。7. 對生產(chǎn)部進行有效管理監(jiān)督 ,使其良性運作 ,且在工作效果 ,工作效率上 持續(xù)提升。8完成人、車、工地三方之間的合理調(diào)配,做好客戶

5、滿意度調(diào)查,完 成產(chǎn)品的銷售實現(xiàn),按時按量最終送達到客戶手中。(六)綜合辦公室主任1. 協(xié)助總經(jīng)理完善公司組織規(guī)劃 ,協(xié)同總經(jīng)理制定管理方針。2. 對整個組織進行有效管理監(jiān)督 ,使其良性運作 ,且在工作效果 ,工作效 率上持續(xù)提升。3. 組織建立公司各項行政管理制度 ,并不斷完善 ,使之與現(xiàn)有法規(guī)以及公 司利益相平衡。4. 組織接待社會各團體以及行政單位的接見工作。5. 陪同總經(jīng)理出差, 協(xié)助完成各項商務洽談事務, 或受指派參加行業(yè)的 峰會等。6. 完成總經(jīng)理臨時指派的其它事務。(七)試驗室主任 試驗室主任負責把與部門相對應的公司試驗事物及目標, 分解成部門的 具體工作任務,對部門人、事、物進

6、行有效管理,與其他部門相配合,做好 公司的質(zhì)量成本控制,以最大化實現(xiàn)公司利益。1、領(lǐng)導全室人員執(zhí)行國家、省、市和公司頒發(fā)制定的有關(guān)批示及規(guī)章 制度。組織制定本室業(yè)務建設(shè)規(guī)劃。2、負責工作計劃的編制、檢查和總結(jié)協(xié)調(diào)各項工作,接受上級下達的 各項任務。3、審核及簽發(fā)各種檢測報告、報表及資料。4、對全公司試驗工作的業(yè)務建設(shè)作出安排。組織加強業(yè)務技術(shù)學習及 培訓或外出委培試驗員,以提高業(yè)務技術(shù)水平。5、深入現(xiàn)場檢查試驗工作,幫助各現(xiàn)場檢測人員在業(yè)務技術(shù)上的提高; 協(xié)調(diào)各現(xiàn)場的工作,根據(jù)工作需要,負責統(tǒng)一調(diào)配全公司試驗人員。6、參加工程質(zhì)量大檢查及事故分析會議。7、根據(jù)生產(chǎn)需要,組織進行研究性試驗;推廣

7、新技術(shù)、新材料、新工 藝。8、提出改進工程質(zhì)量及節(jié)約原材料的技術(shù)措施。9、制定或修訂試驗儀器設(shè)備管理制度。10. 建立健全材料管理的各項規(guī)章制度,按公司的崗位要求嚴格管理。11. 編制工作計劃,加強原材料的管理,對市場做出準確的分析:12. 做好有關(guān)材料的資料保管工作。二、部門設(shè)置(一)生產(chǎn)部1、職能人員設(shè)置(共 56 名)站內(nèi)車隊長 1名、值班調(diào)度 2名、現(xiàn)場調(diào)度 2名、運輸車司機 30 名、 泵工 4 名、控制室操作員 4 名、裝載機司機 3 名、修理工 3 名、電工 2 名和 普工 4 名。2、崗位職責 2.1建立健全調(diào)度室各項管理制度,并嚴格按規(guī)章制度執(zhí)行。2.2 對內(nèi)與各部門保持良好

8、的協(xié)作關(guān)系,對外服務于客戶、搞 好客戶關(guān)系、維護企業(yè)對外的形象。2.3 認真執(zhí)行公司高層下達的各項年度任務指標,并對人、車、工地三 方進行協(xié)調(diào)調(diào)配、合理的運用資源。2.4 及時將客戶信息反饋回公司,以滿足客戶日益增長的需求,并合理 的組織協(xié)調(diào)生產(chǎn)計劃的完成。2.5機修對車輛和設(shè)備進行及時的維修與保養(yǎng)。3、運作和處理3.1 調(diào)度及車隊在生產(chǎn)副經(jīng)理的領(lǐng)導下,對公司的營運資源進行合理的 調(diào)配,并按章辦事,保證客戶需求,使整個部門的運作都有條不紊的進行。3.2 根據(jù)客戶施工計劃,協(xié)調(diào)安排好開盤時間、營運車輛、司機和送貨 地點。3.3 做好司機的思想工作,每月定期組織一次安全教育及交通法規(guī)的學 習,使之

9、提高安全意識及覺悟,督促司機遵守交通規(guī)則,注意安全行車、愛 護保養(yǎng)好車輛,保證車輛能隨時出動,完成運輸任務并及時將送貨單交回。3.4 準確無誤的做好客戶反饋的記錄,使信息能及時的上傳下達,保證 溝通渠道的暢通。3.5 在日常與其它部門的協(xié)調(diào)過程中出現(xiàn)的問題和對外營運中出現(xiàn)的事 故,視情節(jié)的大小與輕重,及時上報公司高層進行磋商與決議,并對出現(xiàn)狀況的個人進行嚴格的考核。(二)試驗室1、職能人員設(shè)置:(共 12 名)副主任 1 名、資料員 1 名、原材料試驗員 2 名、出廠質(zhì)檢員 2 名、現(xiàn)場 質(zhì)檢員 4 名、司磅員 1 名、物資管理員 1 名。2、崗位職責2.1、試驗室是混凝土生產(chǎn)過程中的質(zhì)量控制

10、和質(zhì)量檢測部門。 在主任的 領(lǐng)導下,科學及時的進行原材料和混凝土性能的檢測,通過試驗混凝土配合 比,應用和推廣新技術(shù),開展降本增效工作,為混凝土生產(chǎn)提供質(zhì)量保證。2.2、嚴格按國家規(guī)范和地方標準,做好各類原材料的取樣、檢測、留樣 工作。2.3、根據(jù)合同及公司規(guī)定的要求, 認真做好混凝土配合比設(shè)計和試驗工 作。2.4、對原材料的進出及倉庫管理工作負責, 保證公司原材料、 配件的統(tǒng) 計及出入庫按公司管理程序規(guī)定進行。2.5、材料入庫單憑證規(guī)范保管, 按材料的多少真實、 準確、完整的填報, 且符合財務規(guī)范制度規(guī)定。2.6、出現(xiàn)問題時要及時與部門內(nèi)部其他人員溝通商量, 必要時匯報部門 主管,并由部門主

11、管協(xié)同各部門的人員組織好工作的開展。2.7、做好攪拌原材料量的投料復核工作,嚴格控制混凝土拌合物質(zhì)量, 做好坍落度測試等混凝土試驗。2.8、根據(jù)國家規(guī)范的要求, 做好混凝土試件的制作, 混凝土試件養(yǎng)護和 檢測工作,并做好原始記錄。2.9、認真做好養(yǎng)護室的溫濕度檢查工作,并做好記錄。2.10、認真做好各類原始記錄、報告的書寫整理和歸檔工作。2.11、認真做好試驗設(shè)備的使用和保養(yǎng)工作,發(fā)現(xiàn)問題及時報請有關(guān)部 門檢修,做好設(shè)備的運行記錄。2.12、保持試驗室和工作場所的清潔衛(wèi)生。2.13、試驗員要經(jīng)常深入施工工地,及時了解工地情況,會同相關(guān)部門 對工地進行質(zhì)量回訪。2.14、按工程技術(shù)要求,負責提供

12、商品混凝土各種試驗資料。資料應真 實可靠,簽字齊全,并留有備查份數(shù)。(三)財務部1、職能人員設(shè)置(共 2 名)會計 1 名、出納 1 名。2、崗位職責2.1建立健全財務管理的各種規(guī)章制度,并監(jiān)督各部門嚴格執(zhí)行。2.2 與有關(guān)機構(gòu)及財政、稅務、銀行等部門保持良好關(guān)系,負責公司對 外的各項財務事務。編制年度財務計劃,加強經(jīng)營核算管理,反映、分析財務計劃的執(zhí)行情況。2.3 監(jiān)督公司財務計劃的執(zhí)行、決算、預算外獎金收支與財務收支有關(guān) 的各項經(jīng)濟活動及其經(jīng)濟效益。審核公司各項與財務有關(guān)的數(shù)字、金額、期 限、手續(xù)等是否準確無誤。2.4 對帳 財務部人員要在每月的 28 日前將各工地商砼使用量核對完 成,要

13、確保每筆商砼都有業(yè)主方的簽字確認,日后做為與業(yè)主結(jié)算的依據(jù)。2.5 回款 根據(jù)與業(yè)主簽定的供貨合同,及時向業(yè)主催收貨款,保證財 務的資金周轉(zhuǎn),維持公司正常的營運。2.6 做好財務資料的保管2.7認真執(zhí)行出納制度(四)綜合辦公室1、職能人員設(shè)置(共 6 名)辦事員 2 名、門衛(wèi) 2 名、炊事員 2名。2、崗位職責2.1人事、行政管理2.1.1按體系要求, 收集分析各部門人員結(jié)構(gòu), 征求公司決策層意見, 制 定公司年度人力資源規(guī)劃;2.1.2根據(jù)各部門需求, 結(jié)合公司的發(fā)展規(guī)劃、 經(jīng)營目標, 制定公司年度 培訓計劃并負責分解執(zhí)行年度及臨時培訓計劃,包括培訓需的征集、計劃的 制定及執(zhí)行、培訓效果驗證

14、及統(tǒng)計分析;2.1.3 根據(jù)公司的發(fā)展規(guī)劃和經(jīng)營目標結(jié)合各部門實際工作需求, 進行人力招募,包含招聘計劃的擬定、組織執(zhí)行招聘、安排面試等;2.1.4組織公司、各部門起草文件的橫向?qū)徍?、傳遞、發(fā)放、存檔工作;2.1.5 依公司管理層要求及本部門管轄事務, 起草、發(fā)布全公司范圍內(nèi)的 告示、通告等文件;2.1.6負責勞動關(guān)系管理(包含組織勞動合同、 聘用合同的簽訂等工作) ;2.1.7 負責人事檔案管理, 包含現(xiàn)有人員及離職人員, 真實記錄和統(tǒng)計現(xiàn) 有人員情況、離職人員情況;2.1.8公司重要文件、印鑒、介紹信、各種證照的管理;2.1.9負責每半年一次的員工滿意度調(diào)查工作;2.1.10 體系文件、企

15、業(yè)內(nèi)部非體系文件的管理,包括發(fā)放、回收、分類 歸檔及銷毀,保持文件完整有效,便于查找;建立并維護體系文件的電子版 本,及時更新,保證文件有效安全;2.1.11考勤管理,負責員工考勤的監(jiān)督與統(tǒng)計,編制每月考勤報表;2.1.12有關(guān)政府部門、職能部門等公司對外公關(guān)事務來訪人員接待;2.1.13協(xié)調(diào)公司各類會議的召開(包括安排會議場所,公司級會議負責 通知參加人員);2.1.14負責傳真文件、信函、報刊、雜志等整理、傳遞。2.2辦公用品的采購、管理、發(fā)放2.2.1制定辦公用品計劃,報領(lǐng)導批準后,比質(zhì)比價,組織采購;2.2.2 對辦公用品進行管理,按定額核實發(fā)放;2.2.3 根據(jù)財務部規(guī)定的盤點周期,進行辦

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