新奧集團人事管理制度

1、 新奧集團人事管理制度一、目的為明確集團人事管理權(quán)限和流程，促進基礎(chǔ)人事管理工作程序化、規(guī)范化，提升管理效率和質(zhì)量，制訂本制度。二、適用范圍本制度依據(jù)集團人力資源管控制度所規(guī)定，適用于集團中心部門、業(yè)務(wù)單位所有人員，全資/控股公司及其它公司部分人員。三、入職管理1.入職審批所有人員入職，均由人力資源部填寫入職審批表，逐級審批后方可入職，審批流程如下：制表會簽審核1審核2審批執(zhí)行人力資源部用人部門與 人力資源部用人部門主管領(lǐng)導(dǎo)人力資源主管領(lǐng)導(dǎo)董事長人力資源部2.入職報到新員工報到時，填寫人員信息登記表，提交一寸證件照片（2張），身份證、畢業(yè)證、學(xué)位證及其它相關(guān)資質(zhì)證件復(fù)印件，并攜帶原件核查。3.

2、入職體檢新員工入職后在規(guī)定時間內(nèi)須到集團指定醫(yī)院進行體檢，體檢結(jié)果不合格者不予錄用。4.入職培訓(xùn)根據(jù)崗位不同，所有人員須進行不同課時、課程的入職培訓(xùn)，主要包括集團概況、企業(yè)文化、規(guī)章制度、行業(yè)理念、業(yè)務(wù)技能、安全教育等內(nèi)容。5.建立人事檔案、簽訂勞動合同入職1個月內(nèi)，集團人力資源部為每位新進員工建立員工人事檔案，并根據(jù)不同崗位與對應(yīng)單位簽訂勞動合同。勞動合同、保密協(xié)議簽訂等內(nèi)容詳情見勞動關(guān)系管理制度。四、試用期管理1.試用期限根據(jù)勞動合同期限以及工作需要設(shè)立試用期，一般為0-6個月。2.輪崗實習(xí)所有新入職人員試用期內(nèi)均需進行輪崗實習(xí)，實習(xí)部門及時間根據(jù)入職崗位設(shè)定。實習(xí)人員須每日填寫實習(xí)人員工

3、作日志。3.試用期輔導(dǎo)（1）為保證新員工盡快適應(yīng)工作和生活環(huán)境，人力資源部/實習(xí)部門/用人單位需為新員工指定專門的輔導(dǎo)員，負(fù)責(zé)指導(dǎo)其在試用期內(nèi)熟悉集團情況并開展工作；（2）輔導(dǎo)員應(yīng)在公司任職一年以上本部門優(yōu)秀員工或基層主管中指定；（3）每位輔導(dǎo)員輔導(dǎo)時間一般不超過一個月，輔導(dǎo)員須根據(jù)實習(xí)人員工作日志每周填寫實習(xí)人員周評估表（打印簽字），出具試用評估意見交人力資源部，輔導(dǎo)時間不滿一周者，于結(jié)束后出具試用評估意見；（4）人力資源部隨時追蹤輔導(dǎo)員履行職責(zé)情況。4.試用期考核（1）由試用期員工直接上級填寫實習(xí)人員考評表，對該員工進行月度考核，考核合格則試用期滿時給予轉(zhuǎn)正或提前給予轉(zhuǎn)正。（2）員工試用考

4、核不合格或輔導(dǎo)員評估意見較差者，在試用期滿前由人力資源部通知員工解除勞動合同，或在不超過法律期限內(nèi)再延長試用期限。5.試用期待遇（1）培訓(xùn)及輪崗期間，每月按照學(xué)歷工資發(fā)放，其中?？?元，本科 元，碩士研究生 元。（2）到崗試用期間，按照轉(zhuǎn)正后工資80%發(fā)放。（3）低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)的，按照最低標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放。五、轉(zhuǎn)正管理擬轉(zhuǎn)正人員應(yīng)在試用期結(jié)束前一周提交轉(zhuǎn)正申請，用人部門主管人員對擬轉(zhuǎn)正員工進行考核。并由用人部門提交轉(zhuǎn)正審批表，按如下流程審批：崗位類別審核1審核2批準(zhǔn)四級（副總）及以上崗位人員主管領(lǐng)導(dǎo)人力資源主管領(lǐng)導(dǎo)董事長四級以下崗位中心部門部門負(fù)責(zé)人與HR會簽部門主管領(lǐng)導(dǎo)人力資源主管領(lǐng)導(dǎo)業(yè)務(wù)單位

5、單位負(fù)責(zé)人與HR會簽業(yè)務(wù)單位主管領(lǐng)導(dǎo)人力資源主管領(lǐng)導(dǎo)六、實習(xí)管理集團中心部門、業(yè)務(wù)單位、全資公司使用實習(xí)人員，不受集團對各單位審批編制數(shù)量限制，但均需經(jīng)集團人力資源部審核、備案后到崗實習(xí)。七、人員調(diào)動管理1.調(diào)動類型人員調(diào)動，包括部門內(nèi)部調(diào)整和跨部門調(diào)整。部門內(nèi)部調(diào)整是指在業(yè)務(wù)單位、各公司內(nèi)部人員的崗位調(diào)整?？绮块T調(diào)整是指人員在中心部門、業(yè)務(wù)單位、各公司之間的崗位調(diào)整。2.人員調(diào)動流程(1)部門內(nèi)部調(diào)動所有集團任命、派駐人員內(nèi)部調(diào)動，均需經(jīng)集團人力資源部實施，其余人員調(diào)動按照各業(yè)務(wù)單位、各公司內(nèi)部人事管理制度執(zhí)行。（2）跨部門調(diào)動調(diào)動審批權(quán)限劃分表：調(diào)動類型提案審核1審核2審議審批備案部門負(fù)責(zé)

6、人及集團任命、派駐人員人力資源主管領(lǐng)導(dǎo)-董事長 辦公會董事長人力資源部其他人員調(diào)入部門主管領(lǐng)導(dǎo)調(diào)出部門 負(fù)責(zé)人調(diào)入部門 負(fù)責(zé)人人力資源部及主管領(lǐng)導(dǎo)董事長人力資源部調(diào)動流程：員工個人填寫崗位調(diào)動審批表，按審批權(quán)限進行審批。審批通過后，由人力資源部門通知被調(diào)動人辦理工作交接后到新部門報到。3.調(diào)動原則（1）人員調(diào)動應(yīng)堅持職業(yè)素質(zhì)與職位要求相適應(yīng)，公司安排與個人意愿相結(jié)合的原則。（2）人員調(diào)動必須在規(guī)定的編制內(nèi)且有相應(yīng)的職位空缺時進行。（3）人員跨部門調(diào)動必須經(jīng)調(diào)出部門、調(diào)入部門、員工三方協(xié)商一致并逐級審批通過方可執(zhí)行。（4）管理人員工作調(diào)動時，不得攜原下屬員工或鼓勵、暗示下屬員工隨其調(diào)動。如無特殊

7、原因，員工不得要求隨原上級進行調(diào)動。（5）在其他單位被開除、辭退人員，不得以調(diào)動、新招聘入職等形式重新在公司上崗工作。4.調(diào)令權(quán)力如有因工作需要等特殊情況，在各中心部門、業(yè)務(wù)單位、全資/控股及具有管理權(quán)限的公司范圍內(nèi)，集團人力資源部經(jīng)逐級審批后可不與部門及個人協(xié)調(diào)，直接下發(fā)調(diào)令，進行人事工作調(diào)整，不再填寫崗位調(diào)動審批表。5.調(diào)動工作交接員工接到人力資源部門調(diào)動通知后，無特殊情況者，集團中層及以上人員應(yīng)于1個月內(nèi)，其他人員應(yīng)于10 日內(nèi)辦妥移交手續(xù)，前往新部門報到。6.調(diào)動薪酬核算正式調(diào)動（以審批時間為準(zhǔn)）之前的工資部分由原部門按原工資標(biāo)準(zhǔn)計算發(fā)放，之后的工資部分由調(diào)入部門按新工資標(biāo)準(zhǔn)計算發(fā)放。

8、7.調(diào)動試用期管理員工崗位調(diào)整后2個月為試用期，試用期間被證明不符合新崗位任職要求的，用人單位提交書面情況說明，并有權(quán)通過人力資源部將其退回原部門或做待崗、辭退等其它處置。8.管理責(zé)任(1)通過內(nèi)部招聘/競聘，并經(jīng)人力資源部公示錄用的員工，原單位及其本人應(yīng)及時按照上述調(diào)動流程辦理人事調(diào)動手續(xù)。(2)各單位不得擅自接收其它單位的除名、停職、待崗以及擅自離崗人員，如確因工作需要且符合公司用人條件的，必須由用人單位提交用人申請報人力資源部履行人事手續(xù)后方可任用。(3)未按照相關(guān)流程審批，以及沒有調(diào)動手續(xù)擅自調(diào)動的，視為無效，出現(xiàn)擅自調(diào)動的，對調(diào)動人原屬單位負(fù)責(zé)人進行每人次1000元的處罰，直接由人力

9、資源部從工資中扣除。（4）用人單位接收未辦理人事調(diào)動手續(xù)人員的，對負(fù)責(zé)人進行每人次2000元罰資源部從工資中扣除。八、任免管理集團人事任免，由相關(guān)人員提名并填寫任免審批表，逐級審批后由集團人力資源部執(zhí)行，具體如下：職位提名審核審議審批執(zhí)行集團高管人力資源 主管領(lǐng)導(dǎo)董事長辦公會董事會董事長人力資源部中心部門、業(yè)務(wù)單位、所屬公司正職人員分管領(lǐng)導(dǎo)人力資源部 及主管領(lǐng)導(dǎo)董事長辦公會董事長人力資源部中心部門、業(yè)務(wù)單位 所屬公司副職人員部門正職分管領(lǐng)導(dǎo)人力資源部 及主管領(lǐng)導(dǎo)董事長人力資源部中心部門主管、業(yè)務(wù)單位部門負(fù)責(zé)人部門正職分管領(lǐng)導(dǎo)人力資源部 及主管領(lǐng)導(dǎo)董事長人力資源部3.各業(yè)務(wù)單位、下屬公司人事任免

10、業(yè)務(wù)單位、下屬公司其他人員人事任免按照各業(yè)務(wù)單位、各公司內(nèi)部人事管理制度執(zhí)行。九、待崗與轉(zhuǎn)崗1.對中心部門、業(yè)務(wù)單位人員及集團派駐人員，用人單位可依據(jù)業(yè)績考評與使用情況填寫退用申請表，經(jīng)集團批準(zhǔn)后退回集團，集團人力資源部根據(jù)具體情況選擇辭退或待崗處理。2.對于待崗人員，集團按照當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放待崗工資并予以培訓(xùn)，培訓(xùn)合格后根據(jù)集團用人情況填寫待崗人員使用審批表，進行轉(zhuǎn)崗、定薪。3.在編及兩臺聘用人員，原則上不得退回集團。十一、離職管理員工離職包括辭職、辭退與開除、調(diào)離等形式。1.離職審批權(quán)限制表會簽審核1審核2審批執(zhí)行人力資源部用人部門與 人力資源部用人部門主管領(lǐng)導(dǎo)人力資源主管領(lǐng)導(dǎo)董事長人

11、力資源部2.離職管理流程（1）離職人員提前1個月時間提交離職報告、填寫離職審批表，按權(quán)限審核、審批；（2）離職人員與交接人員填寫工作交接清單，退還公司財物、交接工作，并經(jīng)由經(jīng)營管理中心、財務(wù)部審核；（3）所有手續(xù)辦理完畢后由人力資源部核算其工資，解除勞動關(guān)系，辦理人事關(guān)系、社會保險關(guān)系轉(zhuǎn)移等。4.辭退與開除（1）出現(xiàn)下列情況之一的，可予以辭退：a.新招收人員或新引進專業(yè)人才、大專院校畢業(yè)生、管理人員試用不合格者；b.員工不能勝任本崗位工作或績效考評較差，經(jīng)培訓(xùn)后仍不能勝任者；c.嚴(yán)重失職，給公司或單位造成經(jīng)濟損失；d.品德言行差，影響團隊和工作，經(jīng)教育不改進者；e.法律法規(guī)規(guī)定的其他情形。（2

12、）出現(xiàn)下列情況之一的，可予以開除：a.連續(xù)曠工三日或全年累計達到12日者；b.營私舞弊、挪用公款、收受賄賂情節(jié)嚴(yán)重者；c.尋釁滋事、煽動怠工、造謠生事、破壞正常的工作秩序者；d.被依法追究刑事責(zé)任者；e.違規(guī)作業(yè)，給單位造成10000元以上經(jīng)濟損失者；f.泄露公司機密，情節(jié)嚴(yán)重者；g.嚴(yán)重違反勞動紀(jì)律或集團及下屬單位規(guī)章制度者；h.法律法規(guī)規(guī)定的其他情形。(3)所有人員勞動合同的終止與解除，均由集團人力資源部依法實施。十二、人事檔案管理人力資源部負(fù)責(zé)集團全體員工的檔案管理工作。1.人事檔案應(yīng)包含如下證件：（1）畢業(yè)證書、學(xué)位證書復(fù)印件；（2）技術(shù)職務(wù)、專業(yè)資格證書復(fù)印件；（3）身份證、戶口本復(fù)

13、印件；（4）免冠照片（一寸）2張；（5）人員信息登記表、入職面試成績及筆試試卷；（6）健康證（根據(jù)崗位要求提供）；（7）勞動合同；（8）錄用、任免、聘用、調(diào)動、離職辦理等材料；（9）其它必要的證件。以上證件在建立人事檔案前須查驗原件。2.檔案建立和要求（1）新員工入職時，收齊其所有手續(xù)、證件、資料后，統(tǒng)一裝入檔案袋內(nèi)，實行每人一袋，分開管理的原則。（2）員工個人信息變更；員工崗位變動、獲得任免、晉升、獎勵、處罰等時，應(yīng)及時更新檔案。（3）不得任意放置、任意涂改員工檔案，并不得泄漏員工信息，非檔案保管人員不得查閱、轉(zhuǎn)借、復(fù)印員工檔案，如需借閱，須經(jīng)人力資源部門負(fù)責(zé)人同意后方可查閱。（4）人事檔案不得任意丟棄和銷毀，員工離職三年后方可銷毀，銷毀時應(yīng)有相關(guān)人員監(jiān)督，嚴(yán)禁泄露員工檔案信息。十三、特定對象人員管理1.特定對象范圍關(guān)鍵崗位人員、四級崗位及以上人員，以及上述人員近親屬（包括直系血親及三代以內(nèi)的旁系血親）。2.管理要求（1）不準(zhǔn)要求、指使將近親屬安排到相對優(yōu)裕的崗位工作或提拔、晉升。（2）不準(zhǔn)將近親屬安排在所屬或下屬單位擔(dān)任需要回避的工作職務(wù)，即：本單位、