關(guān)于批次和保質(zhì)期

1、庫存管理中的在庫存管理中，需要對產(chǎn)品的信息進(jìn)行儲存以及維護(hù)。醫(yī)藥行業(yè)中，為了更方便的對產(chǎn)品進(jìn)行管理，批次和保質(zhì)期就顯得尤為重要。批次和保質(zhì)期報(bào)告人：王小微（信息部）CONTENT批次管理批次管理保質(zhì)期管理保質(zhì)期管理批次管理與保質(zhì)期管理的關(guān)系批次管理與保質(zhì)期管理的關(guān)系相關(guān)報(bào)表相關(guān)報(bào)表01批次管理的意義在企業(yè)日常業(yè)務(wù)活動中，我們通常需要知道以下幾點(diǎn)：1、某次進(jìn)貨的存貨銷售情況如何，庫存中還有多少？2、某種存貨本期進(jìn)過幾次貨，收發(fā)存情況如何？3、某一批次的貨物，近期的銷售情況如何？通過為存貨定義批號，可以實(shí)現(xiàn)對存貨收發(fā)存情況進(jìn)行跟蹤管理。可對某一批次或者某一存貨的收發(fā)存情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。設(shè)置批次管理

2、的選項(xiàng)“批次管理”的業(yè)務(wù)在庫存管理的模塊中進(jìn)行設(shè)置，如果未啟用庫存管理中的有無批次管理的選項(xiàng)，則不能使用批次管理功能。我們在供應(yīng)鏈-庫存管理-設(shè)置-選項(xiàng)中，勾選這幾個(gè)選項(xiàng)。YOUR TITLEYOUR TITLEYOUR TITLE01批次管理的相關(guān)設(shè)置02增加一個(gè)批次管理屬性的存貨（基本頁簽）60%新建的一個(gè)批次存貨基本頁簽：03增加一個(gè)批次管理屬性的存貨（控制頁簽）60%新建的一個(gè)批次存貨控制頁簽：04存貨檔案中批次屬性的設(shè)置60%1、在庫存管理的選項(xiàng)中首先需要勾選批次管理，然后在存貨檔案的控制頁簽中，勾選批次管理以后，存貨檔案中就出現(xiàn)了批次屬性頁簽，如下圖所示：2、批次屬性需要在自定義項(xiàng)

3、中設(shè)置好之后才能用。在基礎(chǔ)檔案-其他-自由項(xiàng)中找到批次屬性，在里面設(shè)置好以后就可以在存貨檔案的批次屬性中建立批次檔案了，勾選已經(jīng)設(shè)置好的批次名稱。在單據(jù)錄入時(shí)，有批號屬性的存貨，可以直接參照到該批號。3、批次屬性設(shè)置好以后，可以基礎(chǔ)檔案-業(yè)務(wù)-批次檔案中查到。 這個(gè)批次檔案不能在這里手工增加，只能查到單據(jù)錄入和建立的批次檔案中的相關(guān)批次信息。05關(guān)于批次檔案的查詢：60%CONTENT批次管理批次管理保質(zhì)期管理保質(zhì)期管理批次管理與保質(zhì)期管理的關(guān)系批次管理與保質(zhì)期管理的關(guān)系相關(guān)報(bào)表相關(guān)報(bào)表01保質(zhì)期管理的實(shí)際意義1、對企業(yè)來說在醫(yī)藥、食品、化工等行業(yè)需要對保質(zhì)期要求很嚴(yán)格。哪些存貨即將到期？哪些

4、存貨已經(jīng)到期？銷售的時(shí)候，就需要優(yōu)先考慮這些。保質(zhì)期管理可以提供每批貨的信息，追溯它的來源去處。保質(zhì)期管理的好處： 可以提高效率 減少人工管理出現(xiàn)的差錯(cuò) 可以設(shè)置預(yù)警天數(shù)123設(shè)置保質(zhì)期管理的選項(xiàng)“批次管理”的業(yè)務(wù)在庫存管理的模塊中進(jìn)行設(shè)置，如果未啟用庫存管理中的有無批次管理的選項(xiàng)，則不能使用批次管理功能。我們在供應(yīng)鏈-庫存管理-設(shè)置-選項(xiàng)中，勾選這幾個(gè)選項(xiàng)。YOUR TITLEYOUR TITLEYOUR TITLE02保質(zhì)期管理的相關(guān)設(shè)置03增加一個(gè)保質(zhì)期管理屬性的存貨（控制頁簽）60%新建的一個(gè)保質(zhì)期（無有效期推算方式）存貨控制頁簽：04有效期至的添加方式60%新建的一個(gè)保質(zhì)期（有有效期

5、推算方式）存貨控制頁簽：CONTENT批次管理批次管理保質(zhì)期管理保質(zhì)期管理批次管理與保質(zhì)期管理的關(guān)系批次管理與保質(zhì)期管理的關(guān)系相關(guān)報(bào)表相關(guān)報(bào)表01保質(zhì)期管理和批次管理的聯(lián)系只能為有批次管理的存貨設(shè)置保質(zhì)期1、設(shè)置時(shí)，庫存選項(xiàng)中需要同時(shí)勾選批次管理和保質(zhì)期管理2、可以設(shè)置有效期推算方式3、可以不設(shè)置有效期推算方式02對存貨做入庫操作不同存貨在在入庫過程中的不同03對存貨做出庫操作不同存貨在在出庫過程中的不同03保質(zhì)期部分失效日期反算保質(zhì)期失效日期反算保質(zhì)期（針對有保質(zhì)期管理的存貨）：若不勾選此項(xiàng)：可以根據(jù)生產(chǎn)日期，算出失效日期，保質(zhì)期為存貨的設(shè)定的時(shí)間（這是在一般情況下）。若勾選此選項(xiàng)之后，填寫

6、生產(chǎn)日期和失效日期之后，會自動算出保質(zhì)期。生產(chǎn)日期不會改變。04批號管理中批號的指定自動指定批號（近效期先出和先進(jìn)先出）近效期先出：接近失效日期的先出批號先進(jìn)先出：先入庫的批號先出，則是先進(jìn)去的批號，優(yōu)先出庫針對批號部分，系統(tǒng)還給出自動快速的指定批號的功能，快捷鍵 CTRl+B 單行指定，CTRl+E整單指定。也可以在批號單元格中，右鍵進(jìn)行選擇。05單據(jù)中批號的指定單據(jù)中指定批號（手工指定和快捷鍵指定）CONTENT批次管理批次管理保質(zhì)期管理保質(zhì)期管理批次管理與保質(zhì)期管理的關(guān)系批次管理與保質(zhì)期管理的關(guān)系相關(guān)報(bào)表相關(guān)報(bào)表庫存臺賬批次臺賬批次存貨匯總表3、供應(yīng)鏈-庫存管理-批號管理-批次存貨匯總表

7、:2、供應(yīng)鏈-庫存管理-批號管理-批次臺帳:1、關(guān)于批次部分的查詢：供應(yīng)鏈-庫存管理-業(yè)務(wù)報(bào)表-庫存賬-庫存臺賬：01庫存臺賬報(bào)表針對新增加的存貨查詢?nèi)缦拢ㄒ耘未尕洖槔?2批次臺賬報(bào)表針對新增加的存貨查詢?nèi)缦拢ㄒ杂行谕扑愕拇尕洖槔?3批次存貨匯總表針對新增加的存貨查詢?nèi)缦拢ㄒ杂行谕扑愕拇尕洖槔?4保質(zhì)期預(yù)警保質(zhì)期預(yù)警的查詢設(shè)置：05保質(zhì)期預(yù)警保質(zhì)期預(yù)警的查詢報(bào)表：供應(yīng)鏈-庫存管理-批號管理-保質(zhì)期預(yù)警：總結(jié)關(guān)于庫存和保質(zhì)期部分,可以簡單歸納為以下幾點(diǎn)：1、批次管理部分的核心就是：、批次管理部分的核心就是：在批次臺賬中針對針對不同的批次可以進(jìn)行一個(gè)現(xiàn)存量的查詢在批次臺賬中針對針對不同的批次可以進(jìn)行一個(gè)現(xiàn)存量的查詢2、保質(zhì)期部分、保質(zhì)期部分：我們可以對有保質(zhì)期的存貨進(jìn)行一個(gè)相應(yīng)的管理。設(shè)置保質(zhì)期單位，這樣當(dāng)我我們可以對有保質(zhì)期的存貨進(jìn)行一個(gè)相應(yīng)的管理。設(shè)置保質(zhì)期單位，這樣當(dāng)我們?nèi)霂鞎r(shí)錄進(jìn)生產(chǎn)日期，系統(tǒng)就會自動計(jì)算出失效日期。們?nèi)霂鞎r(shí)錄進(jìn)生產(chǎn)日期，系統(tǒng)就會自動計(jì)算出失效日期。3、有效期的推算方式：、有效期的推算方式：主要適用于醫(yī)藥行業(yè)，使用表中的有效期至來維護(hù)的主要適用于醫(yī)藥行業(yè)，使用表中的有效期至來維護(hù)的The quick b