Excel在財務(wù)與會計管理中的應(yīng)用(二)

1、項目二項目二 公式與函數(shù)公式與函數(shù)12任務(wù)一任務(wù)一 公式公式任務(wù)二任務(wù)二 函數(shù)函數(shù)返回任務(wù)一任務(wù)一 公式公式一、一、 公式概述公式概述在中文在中文 中，中， “公式公式” 是在單元格中執(zhí)行計算的方是在單元格中執(zhí)行計算的方程式，程式， 如一個執(zhí)行數(shù)學計算的加、減就是一種簡單的公式。比如在對工如一個執(zhí)行數(shù)學計算的加、減就是一種簡單的公式。比如在對工資的操作中，資的操作中， 對工作額的總計就使用了這樣的公式，對工作額的總計就使用了這樣的公式， 此時若單擊顯示此時若單擊顯示工資額總計的單元格，工資額總計的單元格， 當它處于選定狀態(tài)，當它處于選定狀態(tài)， “編輯欄編輯欄” 中就會顯中就會顯示所使用的公式，

2、示所使用的公式， 如如圖圖 所示。所示。這里，這里， 單元格中的公式單元格中的公式“ （：（： ）” 所要計算所要計算的是單元格的是單元格 中各數(shù)值的和，中各數(shù)值的和， 其值將顯示在其值將顯示在 單元格中。單元格中。若想要在別的單元格中也顯示該值，若想要在別的單元格中也顯示該值， 而且還想讓而且還想讓 自動計算它，自動計算它， 那么就單擊那個單元格，那么就單擊那個單元格， 接著在該單元格中輸入這個公接著在該單元格中輸入這個公式。式。下一頁返回任務(wù)一任務(wù)一 公式公式二、二、 公式的操作公式的操作公式中元素的結(jié)構(gòu)或次序決定了最終的計算結(jié)果。在公式中元素的結(jié)構(gòu)或次序決定了最終的計算結(jié)果。在 中，中，

3、 運用公式一般都遵循特定的語法或次序，運用公式一般都遵循特定的語法或次序， 在輸入過程中，在輸入過程中， 通常以通常以“ ” 開始，開始， 再輸入公式中的各個運算元素，再輸入公式中的各個運算元素， 每個元素可以是改變或不改變每個元素可以是改變或不改變的數(shù)值、單元格或引用單元格區(qū)域、名稱或工作函數(shù)，的數(shù)值、單元格或引用單元格區(qū)域、名稱或工作函數(shù)， 這些參與運算的這些參與運算的元素都是通過運算符隔開的。元素都是通過運算符隔開的。（一）（一） 公式中常用的運算符公式中常用的運算符在在 中運算符分為四類：中運算符分為四類： 算術(shù)運算符、比較運算符、文本運算術(shù)運算符、比較運算符、文本運算符和引用運算符，

4、算符和引用運算符， 具體運算符如具體運算符如表表 所示。所示。上一頁 下一頁返回任務(wù)一任務(wù)一 公式公式（）（） 算數(shù)運算符用于完成基本的數(shù)學運算，算數(shù)運算符用于完成基本的數(shù)學運算， 如加法、減法和乘法，如加法、減法和乘法， 連接數(shù)字和產(chǎn)生數(shù)字結(jié)果等。連接數(shù)字和產(chǎn)生數(shù)字結(jié)果等。（）（） 比較運算符用于比較兩個值，比較運算符用于比較兩個值， 結(jié)果將是一個邏輯值，結(jié)果將是一個邏輯值， 即不是即不是 （真）就是（真）就是 （假）。與其他的計算機程序語言類似，（假）。與其他的計算機程序語言類似， 這類運算符還用于按條件進行下一步運算。這類運算符還用于按條件進行下一步運算。（）（） 文本運算符實際上就是一

5、個文本串聯(lián)符文本運算符實際上就是一個文本串聯(lián)符， 用于加入或用于加入或連接一個或更多字符串來產(chǎn)生一大段文本。如連接一個或更多字符串來產(chǎn)生一大段文本。如“” “”， 結(jié)果將是結(jié)果將是“”。（）（） 引用運算符可以將單元格區(qū)域合并起來進行運算，引用運算符可以將單元格區(qū)域合并起來進行運算， 如如表表 所示。所示。上一頁 下一頁返回任務(wù)一任務(wù)一 公式公式（二）（二） 公式的輸入公式的輸入選定要輸入公式的單元格，選定要輸入公式的單元格， 通常以輸入通常以輸入“ ” 開始，開始， 表明此時單元格表明此時單元格輸入的內(nèi)容是公式，輸入的內(nèi)容是公式， 再輸入公式的內(nèi)容，再輸入公式的內(nèi)容， 按按【】鍵完成輸鍵完成

6、輸入。具體通過創(chuàng)建某公司的經(jīng)營情況來創(chuàng)建一張電子報表，入。具體通過創(chuàng)建某公司的經(jīng)營情況來創(chuàng)建一張電子報表， 并使用計算并使用計算公式作一些統(tǒng)計，公式作一些統(tǒng)計， 請按下列步驟進行操作。請按下列步驟進行操作。步驟一，步驟一， 打開項目二工作簿，打開項目二工作簿， 單擊屏幕左下角處的單擊屏幕左下角處的“” 標簽，標簽， 然后在然后在 單元格中開始書寫：單元格中開始書寫： “北京分公司本月收支一覽表北京分公司本月收支一覽表” 字樣，字樣， 并設(shè)置好字體與字號（字的大小尺寸），并設(shè)置好字體與字號（字的大小尺寸）， 如如圖圖 所示。所示。上一頁 下一頁返回任務(wù)一任務(wù)一 公式公式步驟二，步驟二， 在、在、

7、 單元格中分別輸入單元格中分別輸入“收入收入 月月”、“支出支出 日日”、“員工工資員工工資”、“盈利盈利” 欄目名稱，欄目名稱， 如如圖圖 所示。所示。接著分別在、單元格中輸入接著分別在、單元格中輸入“第一營業(yè)部第一營業(yè)部”、“第二營業(yè)部第二營業(yè)部”、“第三營業(yè)部第三營業(yè)部”、“總結(jié)余總結(jié)余” 項目名。項目名。建立好了該分公司本月的報表后，建立好了該分公司本月的報表后， 還要填入數(shù)據(jù)資料，還要填入數(shù)據(jù)資料， 如如表表 所所示。示。這些數(shù)據(jù)可以按前面所述的方法直接在表中輸入，這些數(shù)據(jù)可以按前面所述的方法直接在表中輸入， 如如圖圖 所示。所示。下面的操作將創(chuàng)建一些公式來自動生成下面的操作將創(chuàng)建一

8、些公式來自動生成“盈利盈利” 與與“總結(jié)余總結(jié)余” 欄中的欄中的數(shù)據(jù)，此后無論什么時候，數(shù)據(jù)，此后無論什么時候， 只要公式有變動，只要公式有變動， 單元格里的內(nèi)容也會自單元格里的內(nèi)容也會自動產(chǎn)生變化。動產(chǎn)生變化。步驟四，步驟四， 單擊單擊 單元格，單元格， 選定它后單擊編輯框，選定它后單擊編輯框， 輸入：輸入： “ ”。上一頁 下一頁返回任務(wù)一任務(wù)一 公式公式提示：提示： 公式中以等號開頭，公式中以等號開頭， 公式內(nèi)容緊跟在后面。如果輸入了一個錯公式內(nèi)容緊跟在后面。如果輸入了一個錯誤的公式，誤的公式， 按下按下【】鍵后，鍵后， 屏幕上將顯示一條出錯信息，屏幕上將顯示一條出錯信息， 詢問處理方式

9、，詢問處理方式， 并讓選擇是否通過一個向?qū)硖幚韱栴}。一旦輸入正確并讓選擇是否通過一個向?qū)硖幚韱栴}。一旦輸入正確的公式，的公式， 單元格中就會顯示相應(yīng)的數(shù)字，單元格中就會顯示相應(yīng)的數(shù)字， 如如圖圖 所示。所示。此后，此后， 各營業(yè)部的盈利數(shù)字就會自動計算并顯示出來，各營業(yè)部的盈利數(shù)字就會自動計算并顯示出來， 如如圖圖 所所示。示。步驟六，步驟六， 選定選定 單元格，單元格， 并在編輯欄中輸入公式：并在編輯欄中輸入公式： “ ”， 如如圖圖 所示。所示。（三）（三） 應(yīng)用計算公式應(yīng)用計算公式在在 中，中， 時常用到的計算與公式示例如下。時常用到的計算與公式示例如下。 計算收支平衡計算收支平衡上

10、一頁 下一頁返回任務(wù)一任務(wù)一 公式公式若要在中文若要在中文 中創(chuàng)建支票登記簿來記錄銀行交易，中創(chuàng)建支票登記簿來記錄銀行交易， 那么作為電子表格的一部分，那么作為電子表格的一部分， 就能創(chuàng)建公式來計算收支平衡。就能創(chuàng)建公式來計算收支平衡。三、單元格的引用三、單元格的引用引用的作用是標識工作表中的單元格或單元格區(qū)域，引用的作用是標識工作表中的單元格或單元格區(qū)域， 并指明公式中所使并指明公式中所使用數(shù)據(jù)的位置。通過引用，用數(shù)據(jù)的位置。通過引用， 可以在公式中使用工作表不同部分的數(shù)據(jù)，可以在公式中使用工作表不同部分的數(shù)據(jù)， 或者在多個公式中使用同一個單元格的數(shù)值，或者在多個公式中使用同一個單元格的數(shù)值

11、， 還可以引用同一個工作簿還可以引用同一個工作簿中不同工作表上的單元格和其他工作簿中的數(shù)據(jù)。引用不同工作簿中的中不同工作表上的單元格和其他工作簿中的數(shù)據(jù)。引用不同工作簿中的單元格稱為鏈接。單元格稱為鏈接。上一頁 下一頁返回任務(wù)一任務(wù)一 公式公式 選擇公式中引用的單元格選擇公式中引用的單元格示例如圖示例如圖 所示。所示。 創(chuàng)建包含引用的公式單元格創(chuàng)建包含引用的公式單元格當創(chuàng)建包含引用的公式時，當創(chuàng)建包含引用的公式時， 公式和單元格中的數(shù)據(jù)就聯(lián)系到一起，公式和單元格中的數(shù)據(jù)就聯(lián)系到一起， 公公式的計算值取決于引用單元格中的值。當單元格中的值發(fā)生變化時，式的計算值取決于引用單元格中的值。當單元格中的

12、值發(fā)生變化時， 公公式的計算值也隨之發(fā)生變化。式的計算值也隨之發(fā)生變化。 中的引用分為相對引用、絕對中的引用分為相對引用、絕對引用和混合引用。引用和混合引用。（）（） 相對引用。直接用列表和行號表示單元格。在默認情況下，相對引用。直接用列表和行號表示單元格。在默認情況下， 新新公式使用相對引用，公式使用相對引用， 在相對引用中，在相對引用中， 如果公式所在單元格的位置發(fā)生如果公式所在單元格的位置發(fā)生改變，改變， 引用也隨之改變，引用也隨之改變， 如果多行或多列地復(fù)制公式，如果多行或多列地復(fù)制公式， 引用會自動調(diào)引用會自動調(diào)整。整。具體示例如具體示例如圖圖 和和圖圖 所示。所示。上一頁 下一頁返

13、回任務(wù)一任務(wù)一 公式公式（）（） 絕對引用。絕對地址則為絕對引用。絕對地址則為 某些單元格在工作表格中某些單元格在工作表格中的確切位置。絕對地址的表示方法為的確切位置。絕對地址的表示方法為“ ”、“ ” 等，等， 用行、列地址加用行、列地址加“ ” 作為名字。例如，作為名字。例如， 第第 列第列第 行的單行的單元格的絕對地址為元格的絕對地址為“ ”； 第第 列第列第 行到第行到第 列第列第 行的單元區(qū)域的絕對地址為行的單元區(qū)域的絕對地址為“ ： ”。具體示例如具體示例如圖圖 和和圖圖 所示。所示。（）（） 混合引用。混合引用是指需要固定某行引用而改變列引用，混合引用?；旌弦檬侵感枰潭承幸?/p>

14、用而改變列引用， 或或固定某列引用而改變行引用，固定某列引用而改變行引用， 如如 、 ?；旌弦镁C合了相?；旌弦镁C合了相對與絕對引用的效果。例如，對與絕對引用的效果。例如， 單元格中用了混合引用，單元格中用了混合引用， 公式為：公式為： ， 將該公式復(fù)制到，將該公式復(fù)制到， 則則 單元格中的公式為：單元格中的公式為： 。具體示例如具體示例如圖圖 和和 所示。所示。上一頁 下一頁返回任務(wù)一任務(wù)一 公式公式（）（） 同一工作簿中的單元格引用。在同一工作簿中，同一工作簿中的單元格引用。在同一工作簿中， 不同工作表中不同工作表中的單元格或單元格區(qū)域可以相互引用，的單元格或單元格區(qū)域可以相互引用， 這

15、種引用稱為三維引用。三維引這種引用稱為三維引用。三維引用單元格的一般表示方法為用單元格的一般表示方法為“工作表標簽！工作表標簽！ 單元格單元格”， 如如圖圖 所示。所示。（）（） 不同工作簿間單元格的引用。在當前工作表中還可以引用其他工不同工作簿間單元格的引用。在當前工作表中還可以引用其他工作簿中的單元格或區(qū)域的數(shù)據(jù)或公式。首先打開要引用單元格所在的工作簿中的單元格或區(qū)域的數(shù)據(jù)或公式。首先打開要引用單元格所在的工作簿及目標工作簿。在目標工作簿中輸入作簿及目標工作簿。在目標工作簿中輸入“ ”， 然后單擊要引用的然后單擊要引用的工作簿的單元格即可完成計算。工作簿的單元格即可完成計算。四、公式中的錯

16、誤與審核四、公式中的錯誤與審核 公式返回的錯誤值公式返回的錯誤值在公式或函數(shù)的運用過程中，在公式或函數(shù)的運用過程中， 有時會因為公式或函數(shù)的設(shè)置以及人為因有時會因為公式或函數(shù)的設(shè)置以及人為因素造成單元格中出現(xiàn)錯誤信息。當出現(xiàn)錯誤時，素造成單元格中出現(xiàn)錯誤信息。當出現(xiàn)錯誤時， 會給出一會給出一些提示，些提示， 以幫助用戶找出錯誤的原因。以幫助用戶找出錯誤的原因。上一頁 下一頁返回任務(wù)一任務(wù)一 公式公式 公式審核公式審核 提供了公式審核功能，提供了公式審核功能， 使用戶可以跟蹤公式的引用或從屬使用戶可以跟蹤公式的引用或從屬單元格，單元格， 也可以檢查公式中的錯誤，也可以檢查公式中的錯誤， 如如圖圖

17、 所示。所示。如果一個或多個工作表的不同單元格設(shè)置了公式，如果一個或多個工作表的不同單元格設(shè)置了公式， 要想查看其內(nèi)容和計要想查看其內(nèi)容和計算結(jié)果，算結(jié)果， 必須在不同單元格或工作表中轉(zhuǎn)換。因此，必須在不同單元格或工作表中轉(zhuǎn)換。因此， 增加了一個名為監(jiān)視窗口的工具，增加了一個名為監(jiān)視窗口的工具， 它能將另一工作表內(nèi)與編輯內(nèi)它能將另一工作表內(nèi)與編輯內(nèi)容相關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)，容相關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)， 開啟成一個可移動的小窗口，開啟成一個可移動的小窗口， 若更改現(xiàn)有的工作表若更改現(xiàn)有的工作表內(nèi)容，內(nèi)容， 監(jiān)視窗口中的關(guān)聯(lián)內(nèi)容也會隨之更改，監(jiān)視窗口中的關(guān)聯(lián)內(nèi)容也會隨之更改， 如如圖圖 所示。所示。 檢查公式錯誤檢查公

18、式錯誤 會自動對輸入的公式進行檢查，會自動對輸入的公式進行檢查， 若發(fā)生錯誤，若發(fā)生錯誤， 在在單元格的左上角會出現(xiàn)一個小三角，單元格的左上角會出現(xiàn)一個小三角， 如如圖圖 所示。所示。上一頁 下一頁返回任務(wù)一任務(wù)一 公式公式選中含有錯誤的單元格，選中含有錯誤的單元格， 還會出現(xiàn)按鈕，還會出現(xiàn)按鈕， 單擊該按鈕，單擊該按鈕， 會打開一個快會打開一個快捷菜單，捷菜單， 其中提供了解決此錯誤的方法，其中提供了解決此錯誤的方法， 如如圖圖 所示。所示。此時若要檢查公式里的錯誤，此時若要檢查公式里的錯誤， 可單擊可單擊“公式審核公式審核” 工具欄上的工具欄上的“錯誤錯誤檢查檢查”按鈕。按鈕。上一頁返回任

19、務(wù)二任務(wù)二 函數(shù)函數(shù)一、函數(shù)的定義與分類一、函數(shù)的定義與分類函數(shù)由函數(shù)由 內(nèi)置的、完成特點計算的公式組成。每個內(nèi)置的、完成特點計算的公式組成。每個函數(shù)都由等號函數(shù)都由等號“ ”、函數(shù)名和變量組成。其中，、函數(shù)名和變量組成。其中， 等號等號“ ” 后面后面跟著函數(shù)，跟著函數(shù)， 函數(shù)名表示將執(zhí)行的操作，函數(shù)名表示將執(zhí)行的操作， 變量表示函數(shù)將作用的值的單變量表示函數(shù)將作用的值的單元格地址，元格地址， 通常是一個單元格區(qū)域，通常是一個單元格區(qū)域， 也可以是更為復(fù)雜的內(nèi)容。一般也可以是更為復(fù)雜的內(nèi)容。一般情況下，情況下， 可以在單元格中輸入函數(shù)，可以在單元格中輸入函數(shù)， 也可以使用函數(shù)向?qū)Р迦牒瘮?shù)。也

20、可以使用函數(shù)向?qū)Р迦牒瘮?shù)。在在 中，中， 函數(shù)實際上就是定義好的公式，函數(shù)實際上就是定義好的公式， 系統(tǒng)提供了大量現(xiàn)系統(tǒng)提供了大量現(xiàn)成的函數(shù)，成的函數(shù)， 可供用戶參考使用。這些函數(shù)運算能夠滿足各種日常辦公、可供用戶參考使用。這些函數(shù)運算能夠滿足各種日常辦公、財務(wù)、統(tǒng)計和各種報表等所需要的計算。財務(wù)、統(tǒng)計和各種報表等所需要的計算。在在 中的函數(shù)可以分為：中的函數(shù)可以分為： 常用函數(shù)、財務(wù)函數(shù)、日期和時間常用函數(shù)、財務(wù)函數(shù)、日期和時間函數(shù)、數(shù)學與三角函數(shù)、統(tǒng)計函數(shù)、查找與引用函數(shù)、數(shù)據(jù)庫函數(shù)、文函數(shù)、數(shù)學與三角函數(shù)、統(tǒng)計函數(shù)、查找與引用函數(shù)、數(shù)據(jù)庫函數(shù)、文本函數(shù)、邏輯函數(shù)和信息函數(shù)等，本函數(shù)、邏輯

21、函數(shù)和信息函數(shù)等， 如如表表 所示。所示。下一頁返回任務(wù)二任務(wù)二 函數(shù)函數(shù)二、函數(shù)的使用二、函數(shù)的使用 函數(shù)的輸入函數(shù)的輸入在在 中，中， 函數(shù)的創(chuàng)建方法有兩種：函數(shù)的創(chuàng)建方法有兩種： 一種是直接在單元格中輸一種是直接在單元格中輸入函數(shù)的內(nèi)容，入函數(shù)的內(nèi)容， 這種方法需要用戶對函數(shù)有足夠的了解；這種方法需要用戶對函數(shù)有足夠的了解； 另一種方法另一種方法是使用是使用“公式公式” “插入函數(shù)插入函數(shù)” 命令，命令， 這種方法比較簡單，這種方法比較簡單， 它不需要它不需要對函數(shù)進行全面的了解，對函數(shù)進行全面的了解， 而是以提供函數(shù)供用戶選擇的方式進行創(chuàng)建。而是以提供函數(shù)供用戶選擇的方式進行創(chuàng)建。下面

22、對這兩種方法分別介紹。下面對這兩種方法分別介紹。（）（） 直接輸入。直接輸入。如果用戶對某一函數(shù)比較熟悉，如果用戶對某一函數(shù)比較熟悉， 并且了解該函數(shù)的各個參數(shù)，并且了解該函數(shù)的各個參數(shù)， 就可以就可以通過直接輸入將函數(shù)輸入到公式中來。用戶需要先選擇輸入函數(shù)公式的通過直接輸入將函數(shù)輸入到公式中來。用戶需要先選擇輸入函數(shù)公式的單元格，單元格， 以等號以等號“ ” 開頭，開頭， 然后輸入函數(shù)的各個參數(shù)即可。然后輸入函數(shù)的各個參數(shù)即可。在單元格在單元格 中輸入求積函數(shù)，中輸入求積函數(shù)， 用來求出用來求出 和和 單元格數(shù)值的積。單元格數(shù)值的積。選中單元格，選中單元格， 輸入公式輸入公式“ ”， 如如圖

23、圖 所示。所示。上一頁 下一頁返回任務(wù)二任務(wù)二 函數(shù)函數(shù)（）（） 插入函數(shù)。插入函數(shù)。當用戶不能確定函數(shù)的拼寫時，當用戶不能確定函數(shù)的拼寫時， 則可以使用插入函數(shù)方法來插入函數(shù)，則可以使用插入函數(shù)方法來插入函數(shù)， 這種方法不需要用戶輸入，這種方法不需要用戶輸入， 直接插入函數(shù)即可。插入函數(shù)是通過函數(shù)指直接插入函數(shù)即可。插入函數(shù)是通過函數(shù)指南來完成輸入的，南來完成輸入的， 其操作方法如下：其操作方法如下：首先，首先， 選擇需要插入函數(shù)的單元格。選擇需要插入函數(shù)的單元格。其次，其次， 選擇選擇“公式公式” 菜單中菜單中“插入函數(shù)插入函數(shù)” 命令，命令， 或單擊編輯欄上的或單擊編輯欄上的“插入函數(shù)插

24、入函數(shù)” 圖標，圖標， 彈出如彈出如圖圖 所示的所示的“插入函數(shù)插入函數(shù)” 對話框。對話框。最后，最后， 單擊單擊“確定確定” 按鈕，按鈕， 即可彈出即可彈出“函數(shù)參數(shù)函數(shù)參數(shù)” 對話框，對話框， 如如圖圖 所示，所示， 在此對話框中要求用戶選擇函數(shù)的參數(shù)。選擇好函數(shù)參在此對話框中要求用戶選擇函數(shù)的參數(shù)。選擇好函數(shù)參數(shù)后，數(shù)后， 單擊單擊“確定確定”按鈕，按鈕， 在單元格內(nèi)就會顯示計算結(jié)果。在單元格內(nèi)就會顯示計算結(jié)果。上一頁 下一頁返回任務(wù)二任務(wù)二 函數(shù)函數(shù) 提供了提供了 多種函數(shù)，多種函數(shù)， 涉及數(shù)學、統(tǒng)計學、財務(wù)、資產(chǎn)、涉及數(shù)學、統(tǒng)計學、財務(wù)、資產(chǎn)、資金預(yù)算等各方面，資金預(yù)算等各方面， 功能比較齊全，功能比較齊全，