大學(xué)社團(tuán)換屆策劃書

1、大學(xué)社團(tuán)換屆策劃書換屆大會策劃書：A. 大會主題：xx 換屆，總結(jié)過去，程前啟后，展望未來B. 大會目的：為完成協(xié)會的交接工作，選拔協(xié)會各部門成員，為協(xié)會增添新的力量，秉承協(xié)會的宗旨，不斷提高協(xié)會會員能力，優(yōu)化協(xié)會管理體制，從而實現(xiàn)協(xié)會更長遠(yuǎn)的發(fā)展。C. 主辦單位：xx 校 xx 協(xié)會D. 大會地點：暫未定E.大會時間：xx 年 09 月 25 日（周日） 晚 19： 00 F. 大會參與者：全體成員 及各位嘉賓老師G. 大會前期準(zhǔn)備：材料準(zhǔn)備：提前制作好用于大會開始前介紹協(xié)會的與大會流程相配套的PPT，由信息部負(fù)責(zé)； 會上照相用的相機，由宣傳部負(fù)責(zé)； 主持人致辭開場白，由外聯(lián)部負(fù)責(zé)；該屆協(xié)會

2、會長及部長_ 、嘉賓 _ （包括頭銜）提前準(zhǔn)備好，由愛心部負(fù)責(zé)； 禮儀兩名，由辦公室負(fù)責(zé)；寫活動策劃書，教室申請，協(xié)會會旗、優(yōu)秀干事獎狀，聘書等，由辦公室負(fù)責(zé)。 嘉賓發(fā)言稿以及會長部長離職就職演講稿等自己準(zhǔn)備好； 通知工作：通知工作由各部新任部長負(fù)責(zé)： 通知本部上任部長嘉賓分別用發(fā)邀請函和電話等方式聯(lián)系，由外聯(lián)負(fù)責(zé)。 會場布置：會場布置包括黑板布置、嘉賓牌、礦泉水、調(diào)試多媒體話筒、氣球等，由宣傳部負(fù)責(zé)，負(fù)責(zé)布置場地的人員于下午5 點前抵到會場；于下午6： 30 前完成。H.大會現(xiàn)場工作：會前工作大會當(dāng)天下午6： 45 前協(xié)會所有人員必須到場，進(jìn)行簽到； 嘉賓接待由外聯(lián)部負(fù)責(zé)； 出席人員登記由愛

3、心部負(fù)責(zé)；現(xiàn)場秩序維持由維修部負(fù)責(zé)；多媒體操作（包括幻燈片播放）由信息部負(fù)責(zé)； 現(xiàn)場照片拍攝由 宣傳部負(fù)責(zé)； 大會議程a 主持人致開場白，介紹到場嘉賓，以及簡介協(xié)會（此時有相應(yīng)的PPT播放）b .嘉賓老師致辭c 原協(xié)會會長作1011 年度協(xié)會工作報告d. 原各部長作1011 年度部門工作報告e 由原協(xié)會會長宣讀優(yōu)秀干事，優(yōu)秀_ ，并頒發(fā)獎狀f. 由嘉賓老師宣讀新任會長和各部門部長_ ，由嘉賓老師頒發(fā)聘書 g. 舉行交接儀式（原會長與新任會長交接會旗等） h 請新任會長代表全體新干部作就職演說及工作展望 i 請嘉賓老師作總結(jié)陳詞j 主持人致結(jié)束語，感謝各位嘉賓的到來k 請各位嘉賓和協(xié)會所有人員合

4、影留念l 會后收場m. 大會結(jié)束后各部協(xié)調(diào)維持退場秩序及收場工作， 包括打掃會場衛(wèi)生、物品材料的等1. 大會后期工作人員的出席情況由愛心部統(tǒng)計總結(jié)， 上報學(xué)時 照片的上傳由宣傳部負(fù)責(zé)，后交給辦公室本次大會的新聞稿由辦公室負(fù)責(zé)，后交給宣傳部，最后交至團(tuán)委宣傳部 本次大會的財務(wù)支出由辦公室負(fù)責(zé) 附表格：備注： 1. 此次大會總策劃為： xx xx xx xx2. 每位負(fù)責(zé)人必須要有主人翁的意識， 切實保證各項工作落到實處，使各項工作達(dá)到最佳效果。3. 在此次活動中，所有負(fù)責(zé)人必須按時到場。4. 分配至各部門的工作, 部長應(yīng)自行協(xié)調(diào)副部、 干事完成好。 5.如對本次大會的各項工作有好的建議或意見請及

5、時向會長團(tuán)反映。蘭州交通大學(xué)博文學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會xx-xx 學(xué)年學(xué)生社團(tuán)表彰大會暨第九屆學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會換屆大會主辦單位：共青團(tuán)蘭州交通大學(xué)博文學(xué)院委員會承辦單位：蘭州交通大學(xué)博文學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會策劃單位： 蘭州交通大學(xué)博文學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會策劃時間：二。一六年十月策劃書申請尊敬的院團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)：您好！大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會是大學(xué)生活最活躍的組織之一，為了進(jìn)一步增強我院社團(tuán)聯(lián)合會的工作活力， 促進(jìn)社聯(lián)健康發(fā)展， 保證社聯(lián)的正常運轉(zhuǎn)，為社聯(lián)工作注入新鮮的血液，使社聯(lián)更高效地開展工作，為學(xué)生創(chuàng)造充分展現(xiàn)活力和能力的舞臺。 為此， 我組織 11 月 15 日在體育館 301 舉行學(xué)生社團(tuán)表彰暨第九屆學(xué)生社團(tuán)

6、聯(lián)合會換屆大會。 請批準(zhǔn)。此致 敬禮申請時間： xx 年 10 月 21 日1、 活動名稱xx-xx 學(xué)年學(xué)生社團(tuán)表彰大會暨第九屆學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會換屆大會2、 活動時間二。一六年十一月十五日3、 舉辦單位主辦單位： 共青團(tuán)蘭州交通大學(xué)博文學(xué)院委員會承辦單位： 蘭州交通大學(xué)博文學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會4、 活動背景xx-xx 年度，學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會在院團(tuán)委老師的帶領(lǐng)下，以及各個兄弟組織的幫助下，成績突出，為學(xué)院的建設(shè)做出了貢獻(xiàn)。為了肯定各位干部的努力付出， 以及為學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會注入新的血液， 特舉行學(xué)生社團(tuán)表彰大會暨第九屆學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會換屆大會。五、活動目的及意義學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會是大學(xué)生充分發(fā)揮自己特長與興

7、趣愛好的場所、是大學(xué)朝氣蓬勃的保障。本次換屆是更進(jìn)一步方便對社聯(lián)進(jìn)行管理，啟用新人才，為學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會注入新的能量，促進(jìn)社聯(lián)健康發(fā)展，努力讓社聯(lián)成為一個溫暖的大家庭。六、活動地點蘭州交通大學(xué)博文學(xué)院體育館301。七、活動開展細(xì)則1 、為換屆大會做宣傳工作人員在微博、 _ 以及微信公眾號上發(fā)布通知。 提前一周例會通知各常務(wù)、協(xié)會準(zhǔn)備換屆所需資料，以及交接資料，物品。2 、前期分配給工作人員的任務(wù)（ 1）負(fù)責(zé)人給院團(tuán)委老師及各學(xué)生組織代表發(fā)出邀請。 （ 2）監(jiān)察部通知各常務(wù)、 協(xié)會暫定負(fù)責(zé)人換屆所需準(zhǔn)備物品， 及其注意事項。3）外聯(lián)部為換屆大會拉贊助，購買大會所需物品。（ 4）組織部為主，其他部門

8、為輔負(fù)責(zé)大會會場布置，包括物品擺放，會場地毯噴繪的鋪貼。（ 5）禮儀部為大會出禮儀，負(fù)責(zé)大會禮儀工作。 （ 6）文藝團(tuán)音響擺放等以及調(diào)音試音。（ 7） 企劃部對此活動進(jìn)行策劃， 上交主席團(tuán)及院團(tuán)委審批。 （ 8 ）相關(guān)負(fù)責(zé)人購買或租借活動所需的所有用品及突發(fā)事件應(yīng)急物品3 、活動流程（ 1）主持人致開幕詞；（ 2）主持人介紹到場領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓；（ ） 請?zhí)m州交通大學(xué)博文學(xué)院學(xué)生處劉秀星副處長宣布優(yōu)秀社團(tuán)_；（ 4） 請?zhí)m州交通大學(xué)博文學(xué)院學(xué)生處王俊鵬副處長宣布優(yōu)秀青年* _；（ 5）請領(lǐng)導(dǎo)頒獎；（ 6）請第八屆學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會主席黃召輝做工作總結(jié)；（ 7）請領(lǐng)導(dǎo)為第八屆學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會主席團(tuán)頒發(fā)任職聘

9、書；（ 8）請?zhí)m州交通大學(xué)博文學(xué)院院團(tuán)委王凱書記宣布第九屆學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會任職 _（ 9） 請各協(xié)會會長依次與新任會長交接資料并請領(lǐng)導(dǎo)為協(xié)會會長頒發(fā)任職聘書；（ 10）請第九屆學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會主席做就職演講；（ 11）請?zhí)m州交通大學(xué)博文學(xué)院學(xué)生處劉炳田處長做工作指示；（ 12）主持人宣布大會閉幕，請領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓合影留念。4 、活動結(jié)束（ 1）所有部門人員打掃會場。2）新聞采編部做好本次大會新聞稿及活動總結(jié)。八、經(jīng)費預(yù)算鄭州大學(xué)社團(tuán)聯(lián)合會文件 xx08 號 鄭州大學(xué) xx 年學(xué)生社團(tuán)負(fù)責(zé)人集中換屆方案為促進(jìn)我校學(xué)生社團(tuán)健康良好的發(fā)展，選拔合格的學(xué)生社團(tuán)負(fù)責(zé)人， 保證新學(xué)期學(xué)生社團(tuán)招新工作的順利展開，

10、共青團(tuán)鄭州大學(xué)委員會、鄭州大學(xué)社團(tuán)聯(lián)合會特進(jìn)行鄭州大學(xué) xx 年學(xué)生社團(tuán)負(fù)責(zé)人換屆工作?，F(xiàn)將相關(guān)工作介紹如下：一、活動時間：xx 年 5 月 15 日 xx 年 6 月中上旬二、活動地點：學(xué)生社團(tuán)會員大會：各學(xué)生社團(tuán)自行選定地點學(xué)生社團(tuán)負(fù)責(zé)人候選人面試：南核心五號教學(xué)樓二三樓教室三、活動流程：1. 學(xué)生社團(tuán)會員大會由各個學(xué)生社團(tuán)全體會員參加，本著公平、公正、公開的原則，對所有參加選舉的人員進(jìn)行無記名投票， 由與會審核考評部成員監(jiān)票并進(jìn)行資格審核、出具審核報告，最終由與會全體會員及干事選出2-3 名該學(xué)生社團(tuán)負(fù)責(zé)人候選人，同時可由社團(tuán)所屬中心人員提出建議。1) 與會人員： 學(xué)生社團(tuán) 2/3 以上

11、成員、 該學(xué)生社團(tuán)所屬中心對接成員、審核考評部成員。2) 會議時間及地點：學(xué)生社團(tuán)自擬。3) 學(xué)生社團(tuán)負(fù)責(zé)人候選人得票必須超過與會人員的半數(shù)，各學(xué)生社團(tuán)于 5 月 31 日前結(jié)束候選人選舉工作并將相關(guān)材料提交至社聯(lián)辦公室 (申請換屆的學(xué)生社團(tuán)需提交社團(tuán)換屆申請表、 社團(tuán)換屆候選人登記表、社團(tuán)換屆物品交接清冊、換屆候選人審核報告；申請連任的學(xué)生社團(tuán)需要提交學(xué)生社團(tuán)負(fù)責(zé)人連任申請表、 社團(tuán)換屆物品交接清冊，并報社團(tuán)聯(lián)合會審核備案)。4) 原社團(tuán)負(fù)責(zé)人可以在所有候選人中推薦 1 名， 在集中面試時對其優(yōu)先考慮任用(由各中心負(fù)責(zé)統(tǒng)計相關(guān)_ )。5) 申請連任的學(xué)生社團(tuán)需召開由 2/3 以上成員參加的會

12、員大會，就連任事宜進(jìn)行討論，經(jīng) 2/3 以上與會人員表決通過后，方可申請連任。6) 材料：審核考評部于6 月 1 日前將各換屆社團(tuán)所交材料完畢。2. 學(xué)生社團(tuán)負(fù)責(zé)人候選人面試采取以掛靠院系為單位進(jìn)行集中面試的方式，由校團(tuán)委老師、部分學(xué)生社團(tuán)掛靠院系相關(guān)老師、 社團(tuán)聯(lián)合會主要學(xué)生干部參加， 集中對各個學(xué)生社團(tuán)負(fù)責(zé)人候選人進(jìn)行選拔面試， 并在面試結(jié)束之后確定各個學(xué)生社團(tuán)負(fù)責(zé)人。1) 會議時間： 由社團(tuán)聯(lián)合會辦公室與校團(tuán)委老師及掛靠院系相關(guān)老師聯(lián)系后確定具體日期，暫定于 6 月 6 日 18:00 正式開始面試2) 會議地點：南核心教學(xué)區(qū)五號教學(xué)樓二樓和三樓教室。3) 與會人員：每個教室校團(tuán)委老師一

13、名、 社團(tuán)掛靠院系團(tuán)委老師兩名、社團(tuán)聯(lián)合會主要學(xué)生干部若干名及學(xué)生社團(tuán)負(fù)責(zé)人候選人。4) 具體形式：選擇面試當(dāng)天晚上于各個教室同時進(jìn)行面試選拔，以掛靠院系為單位進(jìn)行分組，每組學(xué)生社團(tuán)掛靠院系的團(tuán)委老師代表參加該組當(dāng)晚的面試工作。3. 換屆面試結(jié)果公示1） 面試結(jié)束后，審核考評部于 6 月 7 日出面試結(jié)果并及時上掛至社聯(lián)網(wǎng)站進(jìn)行公示，學(xué)生社團(tuán)如果對面試結(jié)果提出異議，可以于結(jié)果公示之日起3 個工作日內(nèi)向社團(tuán)聯(lián)合會提出申訴， 社聯(lián)將對面試結(jié)果進(jìn)行復(fù)議，對提出異議的社團(tuán)負(fù)責(zé)人候選人進(jìn)行第二輪面試，并綜合社團(tuán)意見拿出最終結(jié)果。2） 社團(tuán)聯(lián)合會將于 6 月中上旬將本次新校區(qū)學(xué)生社團(tuán)換屆最終結(jié)果上掛至團(tuán)委

14、網(wǎng)站，向全校學(xué)生進(jìn)行公示。四、活動準(zhǔn)備：1 、前期宣傳（宣傳部）宣傳部負(fù)責(zé)學(xué)生社團(tuán)負(fù)責(zé)人換屆展板及引導(dǎo)海報的制作；2 、資料（審核考評部、五個社團(tuán)發(fā)展中心）1）審核考評部好社團(tuán)提交的換屆資料，并按面試分組整理備用。（ 2） 各中心督促好本中心社團(tuán)及時提交資料、 并統(tǒng)計是否存在社團(tuán)負(fù)責(zé)人連任和由于會員人數(shù)問題導(dǎo)致候選人不足的現(xiàn)象及各社團(tuán)推薦候選人一名。3 、物品準(zhǔn)備（辦公室）學(xué)生社團(tuán)負(fù)責(zé)人候選人面試所需物品：各個候選人材料、稿紙若干、中性筆若干、紙杯若干、濕巾、手帕紙、熱水；辦公室需要提前協(xié)調(diào)面試時間，并及時完成申請使用教室等相關(guān)工作。4 、通訊撰寫（文訊部）由文訊部負(fù)責(zé)本次社團(tuán)換屆活動拍照、通

15、訊工作。5 、面試現(xiàn)場布置與面試通知（各面試小組）面試當(dāng)天各個面試小組成員需要負(fù)責(zé)布置面試現(xiàn)場，各組第一位主席團(tuán)成員具體負(fù)責(zé)本組相關(guān)事宜， 包括面試教室和候場教室的布置，同時要負(fù)責(zé)兩塊黑板的書寫：A. 面試教室：a) 標(biāo)題：鄭州大學(xué)xx 年學(xué)生社團(tuán)集中換屆面試b) 落款：共青團(tuán)鄭州大學(xué)委員會；鄭州大學(xué)社團(tuán)聯(lián)合會。B. 候場教室：a) 標(biāo)題：鄭州大學(xué)xx 年學(xué)生社團(tuán)集中換屆面試b) 內(nèi)容： 面試流程： 每人一分鐘以內(nèi)的自我介紹； 評委提問。 c)落款：共青團(tuán)鄭州大學(xué)委員會；鄭州大學(xué)社團(tuán)聯(lián)合會。注：各個面試小組同時負(fù)責(zé)打印該組所用文件，包括候選人簽到表和候選人評分表(電子檔由審核考評部提供)。2) 面試通知各個小組通知本組所有社團(tuán)負(fù)責(zé)人候選人， 按照每 20 分鐘兩個社團(tuán)的原則， 依照分組表上的社團(tuán)順序， 第一批候選人于面試當(dāng)天下午17:40 簽到， 18:00 正式開始面試，其余社團(tuán)以此類推。（具體社團(tuán)負(fù)責(zé)人候選人_ 由審核考評部進(jìn)行統(tǒng)計）五、注意事項：1 、此次換屆工作必須嚴(yán)格按照以上流程進(jìn)行。2 、 老校區(qū)學(xué)生社團(tuán)需在院系團(tuán)委的監(jiān)督下， 參照以上流程進(jìn)行換屆。換屆結(jié)束后， 需及時向校團(tuán)委、校社團(tuán)聯(lián)合會提交候選人和最終當(dāng)選負(fù)責(zé)人