大學社團換屆策劃書

1、大學社團換屆策劃書換屆大會策劃書：A. 大會主題：xx 換屆，總結過去，程前啟后，展望未來B. 大會目的：為完成協(xié)會的交接工作，選拔協(xié)會各部門成員，為協(xié)會增添新的力量，秉承協(xié)會的宗旨，不斷提高協(xié)會會員能力，優(yōu)化協(xié)會管理體制，從而實現(xiàn)協(xié)會更長遠的發(fā)展。C. 主辦單位：xx 校 xx 協(xié)會D. 大會地點：暫未定E.大會時間：xx 年 09 月 25 日（周日） 晚 19： 00 F. 大會參與者：全體成員 及各位嘉賓老師G. 大會前期準備：材料準備：提前制作好用于大會開始前介紹協(xié)會的與大會流程相配套的PPT，由信息部負責； 會上照相用的相機，由宣傳部負責； 主持人致辭開場白，由外聯(lián)部負責；該屆協(xié)會

2、會長及部長_ 、嘉賓 _ （包括頭銜）提前準備好，由愛心部負責； 禮儀兩名，由辦公室負責；寫活動策劃書，教室申請，協(xié)會會旗、優(yōu)秀干事獎狀，聘書等，由辦公室負責。 嘉賓發(fā)言稿以及會長部長離職就職演講稿等自己準備好； 通知工作：通知工作由各部新任部長負責： 通知本部上任部長嘉賓分別用發(fā)邀請函和電話等方式聯(lián)系，由外聯(lián)負責。 會場布置：會場布置包括黑板布置、嘉賓牌、礦泉水、調(diào)試多媒體話筒、氣球等，由宣傳部負責，負責布置場地的人員于下午5 點前抵到會場；于下午6： 30 前完成。H.大會現(xiàn)場工作：會前工作大會當天下午6： 45 前協(xié)會所有人員必須到場，進行簽到； 嘉賓接待由外聯(lián)部負責； 出席人員登記由愛

3、心部負責；現(xiàn)場秩序維持由維修部負責；多媒體操作（包括幻燈片播放）由信息部負責； 現(xiàn)場照片拍攝由 宣傳部負責； 大會議程a 主持人致開場白，介紹到場嘉賓，以及簡介協(xié)會（此時有相應的PPT播放）b .嘉賓老師致辭c 原協(xié)會會長作1011 年度協(xié)會工作報告d. 原各部長作1011 年度部門工作報告e 由原協(xié)會會長宣讀優(yōu)秀干事，優(yōu)秀_ ，并頒發(fā)獎狀f. 由嘉賓老師宣讀新任會長和各部門部長_ ，由嘉賓老師頒發(fā)聘書 g. 舉行交接儀式（原會長與新任會長交接會旗等） h 請新任會長代表全體新干部作就職演說及工作展望 i 請嘉賓老師作總結陳詞j 主持人致結束語，感謝各位嘉賓的到來k 請各位嘉賓和協(xié)會所有人員合

4、影留念l 會后收場m. 大會結束后各部協(xié)調(diào)維持退場秩序及收場工作， 包括打掃會場衛(wèi)生、物品材料的等1. 大會后期工作人員的出席情況由愛心部統(tǒng)計總結， 上報學時 照片的上傳由宣傳部負責，后交給辦公室本次大會的新聞稿由辦公室負責，后交給宣傳部，最后交至團委宣傳部 本次大會的財務支出由辦公室負責 附表格：備注： 1. 此次大會總策劃為： xx xx xx xx2. 每位負責人必須要有主人翁的意識， 切實保證各項工作落到實處，使各項工作達到最佳效果。3. 在此次活動中，所有負責人必須按時到場。4. 分配至各部門的工作, 部長應自行協(xié)調(diào)副部、 干事完成好。 5.如對本次大會的各項工作有好的建議或意見請及

5、時向會長團反映。蘭州交通大學博文學院學生社團聯(lián)合會xx-xx 學年學生社團表彰大會暨第九屆學生社團聯(lián)合會換屆大會主辦單位：共青團蘭州交通大學博文學院委員會承辦單位：蘭州交通大學博文學院學生社團聯(lián)合會策劃單位： 蘭州交通大學博文學院學生社團聯(lián)合會策劃時間：二。一六年十月策劃書申請尊敬的院團委領導：您好！大學生社團聯(lián)合會是大學生活最活躍的組織之一，為了進一步增強我院社團聯(lián)合會的工作活力， 促進社聯(lián)健康發(fā)展， 保證社聯(lián)的正常運轉，為社聯(lián)工作注入新鮮的血液，使社聯(lián)更高效地開展工作，為學生創(chuàng)造充分展現(xiàn)活力和能力的舞臺。 為此， 我組織 11 月 15 日在體育館 301 舉行學生社團表彰暨第九屆學生社團

6、聯(lián)合會換屆大會。 請批準。此致 敬禮申請時間： xx 年 10 月 21 日1、 活動名稱xx-xx 學年學生社團表彰大會暨第九屆學生社團聯(lián)合會換屆大會2、 活動時間二。一六年十一月十五日3、 舉辦單位主辦單位： 共青團蘭州交通大學博文學院委員會承辦單位： 蘭州交通大學博文學院學生社團聯(lián)合會4、 活動背景xx-xx 年度，學生社團聯(lián)合會在院團委老師的帶領下，以及各個兄弟組織的幫助下，成績突出，為學院的建設做出了貢獻。為了肯定各位干部的努力付出， 以及為學生社團聯(lián)合會注入新的血液， 特舉行學生社團表彰大會暨第九屆學生社團聯(lián)合會換屆大會。五、活動目的及意義學生社團聯(lián)合會是大學生充分發(fā)揮自己特長與興

7、趣愛好的場所、是大學朝氣蓬勃的保障。本次換屆是更進一步方便對社聯(lián)進行管理，啟用新人才，為學生社團聯(lián)合會注入新的能量，促進社聯(lián)健康發(fā)展，努力讓社聯(lián)成為一個溫暖的大家庭。六、活動地點蘭州交通大學博文學院體育館301。七、活動開展細則1 、為換屆大會做宣傳工作人員在微博、 _ 以及微信公眾號上發(fā)布通知。 提前一周例會通知各常務、協(xié)會準備換屆所需資料，以及交接資料，物品。2 、前期分配給工作人員的任務（ 1）負責人給院團委老師及各學生組織代表發(fā)出邀請。 （ 2）監(jiān)察部通知各常務、 協(xié)會暫定負責人換屆所需準備物品， 及其注意事項。3）外聯(lián)部為換屆大會拉贊助，購買大會所需物品。（ 4）組織部為主，其他部門

8、為輔負責大會會場布置，包括物品擺放，會場地毯噴繪的鋪貼。（ 5）禮儀部為大會出禮儀，負責大會禮儀工作。 （ 6）文藝團音響擺放等以及調(diào)音試音。（ 7） 企劃部對此活動進行策劃， 上交主席團及院團委審批。 （ 8 ）相關負責人購買或租借活動所需的所有用品及突發(fā)事件應急物品3 、活動流程（ 1）主持人致開幕詞；（ 2）主持人介紹到場領導及嘉賓；（ ） 請?zhí)m州交通大學博文學院學生處劉秀星副處長宣布優(yōu)秀社團_；（ 4） 請?zhí)m州交通大學博文學院學生處王俊鵬副處長宣布優(yōu)秀青年* _；（ 5）請領導頒獎；（ 6）請第八屆學生社團聯(lián)合會主席黃召輝做工作總結；（ 7）請領導為第八屆學生社團聯(lián)合會主席團頒發(fā)任職聘

9、書；（ 8）請?zhí)m州交通大學博文學院院團委王凱書記宣布第九屆學生社團聯(lián)合會任職 _（ 9） 請各協(xié)會會長依次與新任會長交接資料并請領導為協(xié)會會長頒發(fā)任職聘書；（ 10）請第九屆學生社團聯(lián)合會主席做就職演講；（ 11）請?zhí)m州交通大學博文學院學生處劉炳田處長做工作指示；（ 12）主持人宣布大會閉幕，請領導及嘉賓合影留念。4 、活動結束（ 1）所有部門人員打掃會場。2）新聞采編部做好本次大會新聞稿及活動總結。八、經(jīng)費預算鄭州大學社團聯(lián)合會文件 xx08 號 鄭州大學 xx 年學生社團負責人集中換屆方案為促進我校學生社團健康良好的發(fā)展，選拔合格的學生社團負責人， 保證新學期學生社團招新工作的順利展開，

10、共青團鄭州大學委員會、鄭州大學社團聯(lián)合會特進行鄭州大學 xx 年學生社團負責人換屆工作?，F(xiàn)將相關工作介紹如下：一、活動時間：xx 年 5 月 15 日 xx 年 6 月中上旬二、活動地點：學生社團會員大會：各學生社團自行選定地點學生社團負責人候選人面試：南核心五號教學樓二三樓教室三、活動流程：1. 學生社團會員大會由各個學生社團全體會員參加，本著公平、公正、公開的原則，對所有參加選舉的人員進行無記名投票， 由與會審核考評部成員監(jiān)票并進行資格審核、出具審核報告，最終由與會全體會員及干事選出2-3 名該學生社團負責人候選人，同時可由社團所屬中心人員提出建議。1) 與會人員： 學生社團 2/3 以上

11、成員、 該學生社團所屬中心對接成員、審核考評部成員。2) 會議時間及地點：學生社團自擬。3) 學生社團負責人候選人得票必須超過與會人員的半數(shù)，各學生社團于 5 月 31 日前結束候選人選舉工作并將相關材料提交至社聯(lián)辦公室 (申請換屆的學生社團需提交社團換屆申請表、 社團換屆候選人登記表、社團換屆物品交接清冊、換屆候選人審核報告；申請連任的學生社團需要提交學生社團負責人連任申請表、 社團換屆物品交接清冊，并報社團聯(lián)合會審核備案)。4) 原社團負責人可以在所有候選人中推薦 1 名， 在集中面試時對其優(yōu)先考慮任用(由各中心負責統(tǒng)計相關_ )。5) 申請連任的學生社團需召開由 2/3 以上成員參加的會

12、員大會，就連任事宜進行討論，經(jīng) 2/3 以上與會人員表決通過后，方可申請連任。6) 材料：審核考評部于6 月 1 日前將各換屆社團所交材料完畢。2. 學生社團負責人候選人面試采取以掛靠院系為單位進行集中面試的方式，由校團委老師、部分學生社團掛靠院系相關老師、 社團聯(lián)合會主要學生干部參加， 集中對各個學生社團負責人候選人進行選拔面試， 并在面試結束之后確定各個學生社團負責人。1) 會議時間： 由社團聯(lián)合會辦公室與校團委老師及掛靠院系相關老師聯(lián)系后確定具體日期，暫定于 6 月 6 日 18:00 正式開始面試2) 會議地點：南核心教學區(qū)五號教學樓二樓和三樓教室。3) 與會人員：每個教室校團委老師一

13、名、 社團掛靠院系團委老師兩名、社團聯(lián)合會主要學生干部若干名及學生社團負責人候選人。4) 具體形式：選擇面試當天晚上于各個教室同時進行面試選拔，以掛靠院系為單位進行分組，每組學生社團掛靠院系的團委老師代表參加該組當晚的面試工作。3. 換屆面試結果公示1） 面試結束后，審核考評部于 6 月 7 日出面試結果并及時上掛至社聯(lián)網(wǎng)站進行公示，學生社團如果對面試結果提出異議，可以于結果公示之日起3 個工作日內(nèi)向社團聯(lián)合會提出申訴， 社聯(lián)將對面試結果進行復議，對提出異議的社團負責人候選人進行第二輪面試，并綜合社團意見拿出最終結果。2） 社團聯(lián)合會將于 6 月中上旬將本次新校區(qū)學生社團換屆最終結果上掛至團委

14、網(wǎng)站，向全校學生進行公示。四、活動準備：1 、前期宣傳（宣傳部）宣傳部負責學生社團負責人換屆展板及引導海報的制作；2 、資料（審核考評部、五個社團發(fā)展中心）1）審核考評部好社團提交的換屆資料，并按面試分組整理備用。（ 2） 各中心督促好本中心社團及時提交資料、 并統(tǒng)計是否存在社團負責人連任和由于會員人數(shù)問題導致候選人不足的現(xiàn)象及各社團推薦候選人一名。3 、物品準備（辦公室）學生社團負責人候選人面試所需物品：各個候選人材料、稿紙若干、中性筆若干、紙杯若干、濕巾、手帕紙、熱水；辦公室需要提前協(xié)調(diào)面試時間，并及時完成申請使用教室等相關工作。4 、通訊撰寫（文訊部）由文訊部負責本次社團換屆活動拍照、通

15、訊工作。5 、面試現(xiàn)場布置與面試通知（各面試小組）面試當天各個面試小組成員需要負責布置面試現(xiàn)場，各組第一位主席團成員具體負責本組相關事宜， 包括面試教室和候場教室的布置，同時要負責兩塊黑板的書寫：A. 面試教室：a) 標題：鄭州大學xx 年學生社團集中換屆面試b) 落款：共青團鄭州大學委員會；鄭州大學社團聯(lián)合會。B. 候場教室：a) 標題：鄭州大學xx 年學生社團集中換屆面試b) 內(nèi)容： 面試流程： 每人一分鐘以內(nèi)的自我介紹； 評委提問。 c)落款：共青團鄭州大學委員會；鄭州大學社團聯(lián)合會。注：各個面試小組同時負責打印該組所用文件，包括候選人簽到表和候選人評分表(電子檔由審核考評部提供)。2) 面試通知各個小組通知本組所有社團負責人候選人， 按照每 20 分鐘兩個社團的原則， 依照分組表上的社團順序， 第一批候選人于面試當天下午17:40 簽到， 18:00 正式開始面試，其余社團以此類推。（具體社團負責人候選人_ 由審核考評部進行統(tǒng)計）五、注意事項：1 、此次換屆工作必須嚴格按照以上流程進行。2 、 老校區(qū)學生社團需在院系團委的監(jiān)督下， 參照以上流程進行換屆。換屆結束后， 需及時向校團委、校社團聯(lián)合會提交候選人和最終當選負責人