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文檔簡介
1、1 合伙公司財務報銷制度篇總則 、 1費用審批及報銷流程。 第一條報總必須經(jīng)部門經(jīng)理以上人員和財務審核后,各項費用開支,經(jīng)理批準,并按以下具體各項費用的報銷流程辦理:費用的報銷期限。 第二條:每周四前)用于零星購物或支付零星費用(現(xiàn)金日常費用報銷每周四總經(jīng)理審批辦理報各分公司交由財務部門審核,由各部門、銷手續(xù),其余時間不予報銷。差旅費 “差旅費報銷:所有人員的差旅費報銷必須填制統(tǒng)一的日 5。公司員工出差回來后一周內(nèi)報銷,外地人員于每月 ”報銷單日至月 1 以開票日期為準,日期范圍為上月(前連同上月報銷單據(jù)交回總部核銷。 )末每周 ”, 出差申請報告 “以及 ”差旅費報銷單“每次核銷都必須附未能
2、按時 ;差旅費用報銷不得跨月,)除特殊情況外 (只允許報銷一次并接受當月的費用 ,將報銷單據(jù)交回總部,則報銷費用累計到下月指標考核 若超過當月二十日上交,則不予報銷。 ,通信補助、市內(nèi)交通費報銷實行實報實銷及限額報銷 第三條不足限額的按照實際發(fā)生費用報銷。按照級別規(guī)定的限額報銷,制。原始憑證有效性的規(guī)定: 第四條以下應取得真實合法的原始憑證。經(jīng)辦人員在費用支出時, (1)憑證視為合法憑證,準予報銷:稅務機關(guān)批準的帶防偽水印底紋和全國統(tǒng)一發(fā)票監(jiān)制章的稅; 務發(fā)票郵政、銀行、鐵; 財政機關(guān)批準并統(tǒng)一監(jiān)制的行政事業(yè)性收據(jù); 路系統(tǒng)的各類帶印戳的收據(jù)、支出證明單否則,應按要求規(guī)范填寫,經(jīng)辦人員取得的合
3、法憑證時, (2) 視為無效憑證,不予報銷。住宿發(fā)票填;憑證內(nèi)容應填寫完整經(jīng)辦人取得報銷憑證時, (3)明起止日期及。 )除特殊情況外(天數(shù),否則不予報銷報銷內(nèi)容應符合報銷憑證的使用范經(jīng)辦人報銷支出費用時, (4)圍及性質(zhì)。本制度適用對象為公司全體人員。 第五條各項費用的報銷制度、 2借款報銷及審批制度2.1公司員工因公出差借款或報銷,應據(jù)實認真填寫借款 第六條單,由各部門經(jīng)理審簽,總經(jīng)理確認以后,報公司財務部門審核。借款清帳聯(lián)在報銷完畢后退還給借款人。,并注明借款事”借款單 “員工出差預借差旅費應填寫 第七條由,按規(guī)定程序?qū)徟?,到財務部門預借差旅費。個工作日內(nèi)到財務部結(jié)清借7 借款人須在公
4、務完畢后 第八條12 日前,除 31 月 12款,前款不清后款不予辦理借款手續(xù)。每年月下旬借支的款項外其余所有個人借支的備用金都必須結(jié)清歸還,逾期不還的,一次或分次從工資中扣回。公司內(nèi)部采購報銷制度2.2各部門、各分公司應該對生產(chǎn)需要的物資定期編寫采 第九條采購發(fā)生的費用按照正式發(fā)交由該系統(tǒng)負責人組織采購。購計劃,票上顯示的金額實報實銷。各部門、各分公司對于生產(chǎn)急需的物資,由各分公司 第十條負責人向公司材料部門提供物資需求申請函,由系統(tǒng)負責人根據(jù)公待各分公司返還收到物資的回司倉庫內(nèi)相關(guān)物資的儲備情況決定,回執(zhí)單及相關(guān)費用的正由材料部門相關(guān)負責人持申請函、執(zhí)單后,式發(fā)票依據(jù)報銷的程序進行報銷。采
5、取預付款方式的采購物資,由采購人員憑采購第十一條合同或供應商提供的報價單,填寫借款單,經(jīng)財務部經(jīng)理審核、總經(jīng)理批準后辦理預付款手續(xù)。第十二條采購人員在報銷時,需由主管部門經(jīng)理審核,經(jīng)手及物資入庫單交財務部主管會計審核并”報銷單人將手續(xù)齊全的進行賬務處理,沖銷預付款項,并開具收據(jù)。采取除預付款方式之外的方式付款的采購物資,在第十三條或供應商報價單、采購合同由采購人員憑 采購物資到廠入庫后,物資入庫驗收單以及購貨發(fā)票,交由財務部經(jīng)理審核,總經(jīng)理批準后辦理報銷付款手續(xù)。同城采購要求采購人員自借款日起十個工作日內(nèi)報 第十四條異地采購要求自借款日起十五個工作日內(nèi)報銷。;銷采購發(fā)生的運費,由經(jīng)手人填寫報銷單,部門經(jīng)理第十五條審核,財務部門主管會計審核后,實報實銷。員工出差費用報銷制度2.3本制度所指出差是指公司員工受公司主管負責人派 第十六條出差員工根據(jù)本制遣在公司辦公所在地城市以外的地區(qū)履行公務。在公司 ;度的規(guī)定享受相應標準的住宿補貼、伙食補貼和交通補貼伙食補貼和交通補辦公所在地城市市內(nèi)履行公務不享受出差補貼、貼。第十七條 兩種,即當天往返的 ”短途 “和 ”長途“員工出差分為。 ”長途 “,出差時間在一天以上的為 ”短途 “為公司各部門應嚴格控制出差人數(shù),并考慮其完成任 第十八條逾期出差應向上一級主管負責人報確定合理出差日期,務的期限,告,對因公出差人員,按相應
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