設(shè)計供應(yīng)商選擇管理流程

1、設(shè)計供應(yīng)商選擇管理流程編日制期審日核期批日準(zhǔn)期修訂記錄日 期修訂 狀態(tài)修改內(nèi)容修 改人審 核人批準(zhǔn)人設(shè)計供應(yīng)商選擇管理流程11 京購3設(shè)計管理部審核/審批支持文件/記錄采購方式分類表采購方式分類表設(shè)計供應(yīng)商考察記錄表 此招標(biāo)文件審批表答疑會記錄開標(biāo)記錄表評標(biāo)定標(biāo)審批表匕定標(biāo)非工程類合同管理作業(yè)指 引設(shè)計供應(yīng)商履約評價表«設(shè)計供應(yīng)商信息庫、設(shè)利伙計快）”同木購刀工L廷 議一 審核/審批1CP、審核 /審批,0編制設(shè)計采購計劃議本招標(biāo)*審核/審批一二一編制設(shè)計招標(biāo)采購計劃r收集設(shè)計供應(yīng)商信息資料標(biāo)標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組負責(zé)審1組織供應(yīng)商資格預(yù)審和考察CP1FLx推薦入圍名單審核/審批二CP ,A-一

2、審核/審批1編制招標(biāo)文件組織發(fā)標(biāo)及答疑鬼琮領(lǐng)導(dǎo)小組負責(zé)審才r組織開標(biāo)CP1f1組織評標(biāo)1F擬定中標(biāo)單位審核 /由卅FJ收集供應(yīng)商資料并初步詢價CPJ CP1r推薦議標(biāo)入圍單位審批:二編制議標(biāo)文件京*投' / "#?七比CP1L_X組織議標(biāo)談判1擬JE議標(biāo)中標(biāo)單位。一中該/中孔L- 簽訂合同wTTk1CP J L_組織供應(yīng)商履約評價1F更新維護供應(yīng)商信息庫1 .目的通過對設(shè)計供應(yīng)商的系統(tǒng)管理，包括對其提供產(chǎn)品及服務(wù)的能力進行評價，從而 確保選擇優(yōu)秀的設(shè)計單位，保證設(shè)計工作的有序、有效開展。2 .適用范圍適用于公司房地產(chǎn)開發(fā)項目設(shè)計類供應(yīng)商的采購管理。3 .術(shù)語和定義3.1設(shè)計米

3、購方式分類表:分類采購金額米購方式適用范圍50萬以招標(biāo)或類別1:除類別2之外的所有建筑、安類上議標(biāo)裝、別150萬以議標(biāo)園林、裝飾等設(shè)計供應(yīng)商，具有市場競下價性。50萬以上優(yōu)先實行招標(biāo)采購。類直接委類別2:具有壟斷性的供水、供電、供托熱、天然氣等供應(yīng)商及檢測機構(gòu)等，具有行別2采購政強制性、唯一性，不具備市場競價性。4 .職責(zé)4.1 設(shè)計管理部4.1.1 負責(zé)提出設(shè)計采購方式建議，編制設(shè)計采購計劃。4.1.2 負責(zé)設(shè)計單位的考察、選擇；負責(zé)設(shè)計招標(biāo)或議標(biāo)的組織實施。4.1.3 負責(zé)設(shè)計合同的起草、談判、簽訂。4.1.4 負責(zé)對設(shè)計單位進行履約評價。4.1.5 負責(zé)設(shè)計供應(yīng)商信息庫的建立、更新、維護

4、。5 .工作程序5.1 設(shè)計采購策劃5.1.1 設(shè)計管理部根據(jù)設(shè)計合同預(yù)估金額和采購方式分類表，編制項目設(shè)計 供應(yīng)商采購方式建議，按組織權(quán)責(zé)手冊-設(shè)計管理審核、審批后執(zhí)行。5.1.2 設(shè)計管理部根據(jù)項目開發(fā)總體計劃，編制設(shè)計采購計劃，按組織權(quán) 責(zé)手冊-設(shè)計管理審核、審批后執(zhí)行。5.2 招標(biāo)采購5.2.1 設(shè)計管理部編制項目設(shè)計招標(biāo)采購工作計劃，按組織權(quán)責(zé)手冊-設(shè)計管理審核、審批后執(zhí)行。5.2.2 設(shè)計管理部收集設(shè)計供應(yīng)商信息資料，并初步詢價。對設(shè)計單位的資質(zhì)、組織結(jié)構(gòu)、取費標(biāo)準(zhǔn)、項目運作方式、內(nèi)部審核機制、設(shè)計案例及獲獎情況、主任設(shè)計師出圖質(zhì)量、服務(wù)信譽等進行了解，并填寫設(shè)計單位信息登記表 。

5、5.2.3 設(shè)計管理部組織對設(shè)計供應(yīng)商進行資格預(yù)審， 必要時組織對意向設(shè)計供應(yīng)商進行考察?？疾鞈?yīng)形成考察報告，作為入圍推薦材料的附件。5.2.4 設(shè)計管理部根據(jù)資格預(yù)審和考察情況， 推薦入圍單位， 按組織權(quán)責(zé)手冊- 設(shè)計管理審核、審批后，確定至少三家投標(biāo)入圍單位。1.1.5 設(shè)計管理部編制招標(biāo)文件，按組織權(quán)責(zé)手冊 -設(shè)計管理審核、審批后執(zhí)行。1.1.6 設(shè)計管理部組織發(fā)標(biāo)和答疑，答疑應(yīng)形成答疑記錄。1.1.7 設(shè)計管理部組織開標(biāo)， 投標(biāo)單位按要求提交投標(biāo)文件。 成本管理部參與開標(biāo)。1.1.8 設(shè)計管理部組織評標(biāo)。1.1.9 設(shè)計管理部根據(jù)評標(biāo)結(jié)果，推薦擬中標(biāo)單位，填寫評標(biāo)定標(biāo)審批表 ，按組織權(quán)

6、責(zé)手冊-設(shè)計管理審核、審批確定中標(biāo)單位。1.1.10 設(shè)計管理部發(fā)放中標(biāo)通知。5.3 議標(biāo)采購5.3.1 設(shè)計管理部負責(zé)收集符合項目資格要求的供應(yīng)商信息資料，并初步詢價。5.3.2 設(shè)計管理部推薦有意向合作的議標(biāo)入圍名單，按組織權(quán)責(zé)手冊 - 設(shè)計管理審核、審批后，確定至少兩家議標(biāo)入圍單位。5.3.3 設(shè)計管理部編制議標(biāo)文件，按組織權(quán)責(zé)手冊 -設(shè)計管理審核、審批后執(zhí)行。5.3.4 設(shè)計管理部在收到入圍單位的響應(yīng)文件后，與議標(biāo)入圍單位分別進行談判，談判應(yīng)形成約談記錄。5.3.5 設(shè)計管理部根據(jù)談判結(jié)果推薦擬中標(biāo)單位， 按組織權(quán)責(zé)手冊 -設(shè)計管理審核、審批后，確定議標(biāo)中標(biāo)單位。5.4 設(shè)計直接委托采

7、購5.4.1 對于壟斷類的設(shè)計， 設(shè)計管理部了解咨詢設(shè)計單位的報價， 書面說明直接委托情況，按組織權(quán)責(zé)手冊- 設(shè)計管理報送領(lǐng)導(dǎo)審核、審批后，確定直接委托設(shè)計單位。5.5 合同管理5.5.1 設(shè)計管理部擬定合同， 按組織權(quán)責(zé)手冊合同管理 審核、 審批后簽訂合同。5.5.2 設(shè)計管理部負責(zé)合同的執(zhí)行監(jiān)督和付款手續(xù)辦理。5.6 設(shè)計供應(yīng)商評價5.6.1 設(shè)計管理部負責(zé)組織定期對設(shè)計供應(yīng)商進行評審， 結(jié)果填入 設(shè)計供應(yīng)商年度評定匯總表 。 評審內(nèi)容主要有： 各合作設(shè)計單位投入的人力、物力、專業(yè)及經(jīng)濟實力、設(shè)計質(zhì)量、效率、配合等。5.6.2 設(shè)計管理部根據(jù)年度評定結(jié)果或考察結(jié)果對 設(shè)計供應(yīng)商信息庫 進行更新維護。5.6.3 對于資格預(yù)審和考察通過但沒有合作過的， 歸入 設(shè)計供應(yīng)