費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)管理制度范本

1、精品文檔費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)管理制度第一章 總則第一條 制定目的為了嚴(yán)格公司的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)管理，規(guī)范費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的程序及規(guī)定，加強(qiáng)費(fèi)用 開(kāi)支控制，提高經(jīng)濟(jì)效益，制定本辦法。第二條 適用范圍公司所有部門(mén)及全體員工。第二章管理職責(zé)第三條綜合辦公室負(fù)責(zé)管理辦法的制定，費(fèi)用使用的監(jiān)督管理，對(duì)超費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)的部門(mén)和個(gè) 人進(jìn)行處罰。第四條財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的審查、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)、費(fèi)用開(kāi)支的分析、控制及管理。第五條各部門(mén)負(fù)責(zé)本部門(mén)費(fèi)用開(kāi)支的管理和標(biāo)準(zhǔn)的控制，部門(mén)主管負(fù)責(zé)本部門(mén)及員工 費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的審核。第六條公司領(lǐng)導(dǎo)1、副總經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)分管部門(mén)費(fèi)用開(kāi)支的管理和標(biāo)準(zhǔn)的控制，負(fù)責(zé)分管部門(mén)及員 工費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的審核。2、總經(jīng)理負(fù)責(zé)公司費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的審批。第

2、三章 差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)第七條出差申請(qǐng)1、員工因公出差，應(yīng)填寫(xiě)“出差申請(qǐng)單”，詳細(xì)注明出差事由、行程安排及費(fèi) 用預(yù)算、是否借支等； 2、填好“出差申請(qǐng)單”后，報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后轉(zhuǎn)管理部登記后方得出差。3、如遇緊急情況，由主管臨時(shí)派遣出差者，可先行出差，事后補(bǔ)填出差申請(qǐng)單， 并呈報(bào)綜合辦公室登記備案。第八條出差核準(zhǔn)權(quán)限：1、員工出差不超過(guò)3天的，由部門(mén)主管核準(zhǔn)；2、員工出差時(shí)間37天的，由主管副總或總經(jīng)理核準(zhǔn)；3、員工出差天數(shù)超過(guò)7天的，由總經(jīng)理批準(zhǔn)；4、經(jīng)理以上管理人員出差由董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。第九條 借款1、員工出差需要預(yù)支差旅費(fèi)的，可以辦理借款；2、出差人員借款，應(yīng)填寫(xiě)“借款申請(qǐng)單”；3、“借款申請(qǐng)單” 與

3、“出差申請(qǐng)單” 一并報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后，經(jīng)公司相關(guān)領(lǐng) 導(dǎo)簽字后，方予借支；4、前次借支未滿者，不得再借款。第十條差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)：1、短途(能當(dāng)天返回公司的)出差的差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)：(1)凡乘坐公司車(chē)輛出差的不報(bào)銷(xiāo)交通費(fèi)，乘坐公共汽車(chē)、中巴車(chē)的費(fèi)用實(shí)報(bào) 實(shí)銷(xiāo)。特殊情況要乘出租車(chē)的須經(jīng)部門(mén)主管在出租車(chē)票簽字同意，由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)方能報(bào)銷(xiāo)。(2)短途出差伙食費(fèi)，原則上不報(bào)銷(xiāo)，特殊情況可按 30元/餐的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)伙食 補(bǔ)貼，但須經(jīng)部門(mén)主管在報(bào)銷(xiāo)單的備注欄中注明“同意報(bào)銷(xiāo)伙食補(bǔ)貼”， 由公司 總經(jīng)理批準(zhǔn)方能報(bào)銷(xiāo)。(3)由公司統(tǒng)一安排就餐的，不報(bào)銷(xiāo)伙食補(bǔ)貼。(4)短途出差不報(bào)銷(xiāo)住宿費(fèi)。2、長(zhǎng)途(不能當(dāng)天返回公司

4、的)出差的差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)：(1)交通工具標(biāo)準(zhǔn)：交通工具二匚總經(jīng)理副總級(jí)部門(mén)主管一般工作人員飛機(jī)r頭等艙經(jīng)濟(jì)艙經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)可】乘經(jīng)濟(jì)艙火車(chē)軟臥硬臥、軟座、特殊情況經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn) 可坐軟臥硬臥、軟座輪船二等艙三等艙長(zhǎng)途汽車(chē)具實(shí)報(bào)銷(xiāo)市內(nèi)出租車(chē)具實(shí)報(bào)銷(xiāo)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)可報(bào)銷(xiāo)(2)住宿標(biāo)準(zhǔn):出差地點(diǎn)總經(jīng)理 1副總經(jīng)理_二部門(mén)主管一般工作人員特區(qū)、沿海城市、 直轄巾具實(shí)報(bào)銷(xiāo)350300200省會(huì)城巾具實(shí)報(bào)銷(xiāo)250 200150其他_J具實(shí)報(bào)銷(xiāo)2001501100(3)伙食補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)出差地點(diǎn)總經(jīng)理副總經(jīng)理二部門(mén)主管一般工作人員特區(qū)、沿海城市、 直轄巾具實(shí)報(bào)銷(xiāo)706050省會(huì)城巾具實(shí)報(bào)銷(xiāo)605040其他地區(qū)具實(shí)報(bào)銷(xiāo)5

5、04030(4)短途交通補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn):出差地點(diǎn)總經(jīng)理副總經(jīng)理部門(mén)主管一般工作人員二特區(qū)、沿海城市、 直轄巾具實(shí)報(bào)銷(xiāo)3020省會(huì)城巾具實(shí)報(bào)銷(xiāo)2015其他地區(qū)具實(shí)報(bào)銷(xiāo)1510(5)培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、銷(xiāo)售人員駐點(diǎn)、臨時(shí)外派人員(15天以上)住宿、伙食及交 通費(fèi)補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)目對(duì)方單位統(tǒng)一安排 食宿交通自己租房住賓館住宿不補(bǔ)貼20元/天50元/天伙食不補(bǔ)貼20元/天30元/天父通不補(bǔ)貼5元/天5元/天說(shuō)明:（1）副總以上領(lǐng)導(dǎo)在報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)以內(nèi)的，按發(fā)票具實(shí)報(bào)銷(xiāo)，超過(guò)標(biāo)準(zhǔn)的，按標(biāo)準(zhǔn) 報(bào)銷(xiāo)；（2）部門(mén)主管及以下人員，按標(biāo)準(zhǔn)包干使用；（3）副總以下人員兩人出差，住宿費(fèi)減半報(bào)銷(xiāo)；（4）出差期間若報(bào)銷(xiāo)了招待費(fèi)，則不再另報(bào)銷(xiāo)伙食補(bǔ)

6、貼。第十一條差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)程序1、出差人員應(yīng)于出差返回后，到財(cái)務(wù)一周內(nèi)報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)；2、出差人員出差返回后應(yīng)寫(xiě)出差小結(jié)報(bào)告、填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)憑證；3、出差人員將出差小結(jié)報(bào)告、報(bào)銷(xiāo)憑證連同各項(xiàng)單據(jù)報(bào)部門(mén)負(fù)責(zé)人和分管副總 經(jīng)理審核；審核通過(guò)后報(bào)總經(jīng)理審批；4、出差人員持審批后的差旅費(fèi)憑證并附“出差申請(qǐng)單”，經(jīng)公司相關(guān)負(fù)責(zé)人復(fù) 核后報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)，同時(shí)一次交還預(yù)支差旅費(fèi)。5、 報(bào)帳后結(jié)欠部分金額或一周內(nèi)不辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)的人員欠款，財(cái)務(wù)部通知管 理部，在其當(dāng)月工資中扣回。第四章通訊費(fèi)報(bào)銷(xiāo)第十二條通訊費(fèi)報(bào)銷(xiāo)（補(bǔ)貼）標(biāo)準(zhǔn)：1、手機(jī)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)（補(bǔ)貼）標(biāo)準(zhǔn):職位部門(mén)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)（元/月）總經(jīng)理具實(shí)報(bào)銷(xiāo)一“總經(jīng)理營(yíng)銷(xiāo)、采購(gòu)系統(tǒng)800其他6

7、00、長(zhǎng)市場(chǎng)部、采購(gòu)部600一其他部門(mén)200400“部長(zhǎng),場(chǎng)部、采購(gòu)部500叫他部門(mén)100300主任（車(chē)間主任）市場(chǎng)部、采購(gòu)部80300其他部門(mén)80150“門(mén)主管（工段長(zhǎng)）市場(chǎng)部、采購(gòu)部50200其他部門(mén)501002、座機(jī)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn):部門(mén)直撥電話數(shù)可打長(zhǎng)話數(shù)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)（元/月）總經(jīng)理室1具實(shí)報(bào)銷(xiāo)副總經(jīng)理室1具實(shí)報(bào)銷(xiāo)市場(chǎng)部采購(gòu)部技術(shù)部質(zhì)量部總經(jīng)辦 管理部生產(chǎn)部總裝車(chē)間機(jī)動(dòng)車(chē)間焊裝車(chē)間涂裝車(chē)問(wèn)第十三條通訊費(fèi)報(bào)銷(xiāo)程序1、各部門(mén)的座機(jī)費(fèi)和家住遵義市的領(lǐng)導(dǎo)的手機(jī)費(fèi)由總經(jīng)辦經(jīng)辦人員統(tǒng)一繳費(fèi)；2、總經(jīng)辦經(jīng)辦人員繳費(fèi)后填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)憑證并附繳費(fèi)單據(jù)，報(bào)總經(jīng)辦主任審核；3、總經(jīng)辦主任審核后報(bào)總經(jīng)理審批；4、總經(jīng)辦經(jīng)辦人

8、員持審批后的繳費(fèi)憑證，經(jīng)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人復(fù)核后報(bào)銷(xiāo)；5、總經(jīng)辦經(jīng)辦人員報(bào)賬完畢，將各電話費(fèi)用清單報(bào)一份給管理部；6、管理部復(fù)核每個(gè)電話的標(biāo)準(zhǔn)，超過(guò)標(biāo)準(zhǔn)的，手機(jī)在本人工資中扣除，座機(jī)在 部門(mén)負(fù)責(zé)人工資中扣除；7、家在外省的領(lǐng)導(dǎo)的手機(jī)補(bǔ)貼費(fèi)通過(guò)工資發(fā)放，由自己繳費(fèi)。第五章招待費(fèi)報(bào)銷(xiāo)第十四條招待費(fèi)開(kāi)支原則：1、招待費(fèi)開(kāi)支要嚴(yán)格遵循“厲行節(jié)約，合理開(kāi)支，嚴(yán)格控制、超標(biāo)自負(fù)”的原 則。能免則免，能省則省。2、招待費(fèi)的使用嚴(yán)禁超標(biāo)（超出預(yù)算總額）3、用餐完畢，原則上不允許到營(yíng)業(yè)性酒吧、歌舞廳等娛樂(lè)場(chǎng)所消費(fèi)，經(jīng)總經(jīng)理 批準(zhǔn)的除外。第十五條招待費(fèi)開(kāi)支的申報(bào)及審批： 1、招待費(fèi)采取申報(bào)制度，負(fù)責(zé)接待的部門(mén)（單位）或

9、個(gè)人需要招待客人的，應(yīng) 按本規(guī)定提前申報(bào)；2、負(fù)責(zé)接待的部門(mén)（單位）或個(gè)人填寫(xiě)“招待費(fèi)用中報(bào)表”，注明客人單位、 職務(wù)、人數(shù)、是由，陪同領(lǐng)導(dǎo)、陪同部門(mén)、陪同人數(shù)，用餐時(shí)間、費(fèi)用預(yù)算等;3、招待費(fèi)實(shí)行“一支筆”審批制度。接待人數(shù)無(wú)論多少，支出金額無(wú)論大小， 只有總經(jīng)理有審批權(quán)；4、“招待費(fèi)用申報(bào)表”，先報(bào)部門(mén)負(fù)責(zé)人和分管副總經(jīng)理審核，5、審核同意后報(bào)總經(jīng)辦復(fù)核其當(dāng)月招待費(fèi)是否超標(biāo)，并在“招待費(fèi)用申報(bào)表” 上注明后，6、“招待費(fèi)用申報(bào)表”經(jīng)總經(jīng)辦復(fù)核后，再報(bào)總經(jīng)理審批同意后，方可按標(biāo)準(zhǔn) 開(kāi)支。7、特殊情況由當(dāng)事部門(mén)（單位）負(fù)責(zé)人向總經(jīng)理電話請(qǐng)示，得到批準(zhǔn)后方可開(kāi) 支。但事后必須補(bǔ)辦手續(xù)，否則財(cái)務(wù)部

10、有權(quán)拒絕報(bào)銷(xiāo)。8、贈(zèng)送禮品，紀(jì)念品等由總經(jīng)辦統(tǒng)一辦理。當(dāng)事部門(mén)（單位）應(yīng)在申請(qǐng)時(shí)注明 禮品名稱，數(shù)量，價(jià)格，事由，報(bào)總經(jīng)辦，總經(jīng)辦報(bào)總經(jīng)理審批同意后，統(tǒng)一購(gòu) 買(mǎi)，然后交當(dāng)事部門(mén)（單位）。第十六條招待費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn): 1、總額控制標(biāo)準(zhǔn)（1）公司總的業(yè)務(wù)招待費(fèi)，控制在公司營(yíng)業(yè)收入的 2.5%之內(nèi)；（2）各部門(mén)的業(yè)務(wù)招待費(fèi)，由公司結(jié)合各部門(mén)實(shí)際情況，在與其簽定目標(biāo)經(jīng)濟(jì)責(zé)任制時(shí)下達(dá)年度業(yè)務(wù)招待費(fèi)指標(biāo)；（3）各部門(mén)將指標(biāo)分解到月，并將分解指標(biāo)報(bào)總經(jīng)辦備案；（4）各部門(mén)（單位）應(yīng)嚴(yán)格按照公司下達(dá)的指標(biāo)進(jìn)行開(kāi)支，各部門(mén)（單位）負(fù)責(zé)人對(duì)此負(fù)責(zé)。超過(guò)部分一律在部門(mén)（單位）負(fù)責(zé)人年終獎(jiǎng)金或工資中予以扣除。2、用餐控制

11、標(biāo)準(zhǔn)主持接待人員級(jí)別用餐標(biāo)準(zhǔn)（元/人）總經(jīng)理具實(shí)報(bào)銷(xiāo)副總經(jīng)理50以下部長(zhǎng)30以下一般人員20以下說(shuō)明:(1) 一般客人中午用餐統(tǒng)一在食堂用工作餐，重要客人經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)可以在外 面用餐；(2) 一般情況，中午不許喝酒，特殊情況經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)可少量喝酒；(3)應(yīng)由總經(jīng)理或副總經(jīng)理主持接待的用餐，因特殊情況不能親自參加，委托 其他人員接待的，用餐可按總經(jīng)理或副總經(jīng)理的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。(4)因特殊情況超過(guò)用餐標(biāo)準(zhǔn)的，必須經(jīng)總經(jīng)理審批同意后方可報(bào)銷(xiāo)，否則超 過(guò)部分由經(jīng)辦人承擔(dān)。第十七條招待費(fèi)報(bào)銷(xiāo)程序1、用餐后，應(yīng)在三天內(nèi)報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用；2、使用人填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)憑證后連同各項(xiàng)單據(jù)報(bào)部門(mén)負(fù)責(zé)人和分管副總經(jīng)理審核；3、審核通過(guò)后報(bào)總經(jīng)