RF智能卡門(mén)禁系統(tǒng)

1、RF智能卡門(mén)禁管理系統(tǒng)使用說(shuō)明書(shū)目錄一、軟件安裝 31、文件說(shuō)明 32、安裝要求 33、安裝步驟 3二、系統(tǒng)初始化 41、軟件打開(kāi) 42、系統(tǒng)初始化 4<1 ）、操作員管理 4<2 ）、單位設(shè)置 5<3 ）、門(mén)禁機(jī)檔案設(shè)置 5三、軟件使用說(shuō)明 71、卡片資料管理 72、持卡人檔案管理 7<1 ）、添加人員資料 8<2 ）、修改人員資料 8<3 ）、領(lǐng)取卡片、卡時(shí)效、掛失、解掛、退卡 83、下傳卡片 9<1 ）、下傳指定流水號(hào) 10<2 ）、下傳指定單位 10<3 ）、下傳指定人員 <單個(gè)） 10<4 ）、清除門(mén)禁機(jī)所有卡 <

2、;所有卡卡失效） 10四、實(shí)時(shí)監(jiān)視 11 四、實(shí)時(shí)監(jiān)視 111、實(shí)時(shí)監(jiān)視 11<1 ）、監(jiān)視配置 11<2 ）、啟動(dòng)實(shí)時(shí)監(jiān)視 12<3 ）、停止實(shí)時(shí)監(jiān)視 122、鎖定系統(tǒng) 12五、報(bào)表查詢 131、進(jìn)出數(shù)據(jù)查詢 132、當(dāng)天進(jìn)出記錄查詢 133、當(dāng)天進(jìn)入記錄查詢 134、當(dāng)天外出記錄查詢 13六、人員檔案數(shù)據(jù)導(dǎo)入 14一、軟件安裝1、文件說(shuō)明名稱(chēng)1大步I類(lèi)型修改日期.program files文件夾2009-04-03 10:252>0xDSO4. ini7 KB配豊設(shè)宣20C8-03-27 15:07infI KB安裝信扈20C9-04-03 1025fjl inst

3、rnsi a. exeL6B9 KB應(yīng)用程序20C4-11-2S 09:53exe1,790 KB應(yīng)用程序2004-11-26 09:53z-j+zip.1621 KB應(yīng)用程序2009-04-03 10:25ini3 KB配置設(shè)置2009-04-03 10:25囲一體門(mén)禁-msi6T6 KBWindows Install.2009-04-03 10:25操作系統(tǒng)2、安裝要求:windows2000、windows2003、windowsXP軟件支持CPU內(nèi)存:安裝有 MS WORD、EXCEL、ACCESS:1G以上:256M或更咼3、安裝步驟點(diǎn)擊“Setup.exe進(jìn)入安裝流程。點(diǎn)擊【下一步

4、】直到完成操作;、系統(tǒng)初始化1、軟件打開(kāi)軟件安裝完成后會(huì)自動(dòng)在桌面與開(kāi)始菜單生快捷圖標(biāo)，雙擊圖標(biāo)可以直接進(jìn)入系統(tǒng)，第一次使打開(kāi)系統(tǒng)會(huì)提示軟件未注冊(cè)，如下圖所示：點(diǎn)擊確定后直接進(jìn)入系統(tǒng):系統(tǒng)主界面:門(mén)荼管理至統(tǒng)町演示版軟件還有曲天至期，潔盡快注冊(cè)正為正式版.2、系統(tǒng)初始化<1）、操作員管理功能說(shuō)明：建立系統(tǒng)操作員權(quán)限。點(diǎn)擊【系統(tǒng)設(shè)置】【操作員管理】，如下圖所示:為 管理員”則勾選 是否為管理員”選項(xiàng)。管理員帳號(hào)在系統(tǒng)中擁有全部權(quán)限。如果非管理員帳 號(hào)，請(qǐng)?jiān)谙旅娴墓δ軝?quán)限選項(xiàng)前打勾。注意事項(xiàng)：用戶密碼與用戶名不能為空。在系統(tǒng)中必須錄入用名與密碼。<2）、單位設(shè)置功能說(shuō)明：?jiǎn)挝辉O(shè)置是系統(tǒng)

5、中的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)之一，可用于部門(mén)檔案錄入或單元檔案錄入。點(diǎn)擊【系統(tǒng)設(shè)置】【單位檔案】，如下圖所示:操作說(shuō)明：點(diǎn)擊新增添加數(shù)據(jù)，在資料編輯區(qū)中錄入單位編號(hào)、單位名稱(chēng)”等數(shù)據(jù)據(jù)，點(diǎn)擊保存保存數(shù)據(jù)。注意事項(xiàng)：?jiǎn)挝粰n案中的單位編號(hào)不能重復(fù)，且單位編號(hào)與單位名稱(chēng)不能為空。<3）、門(mén)禁機(jī)檔案設(shè)置功能說(shuō)明：在系統(tǒng)中需定義門(mén)禁機(jī)檔案，在實(shí)時(shí)監(jiān)視”時(shí)需調(diào)用該設(shè)置表的資料，當(dāng)狀態(tài)”為聯(lián)機(jī)時(shí)在實(shí)時(shí)監(jiān)視窗口中才有效。選中數(shù)據(jù)表格中的記錄點(diǎn)擊設(shè)置時(shí)間可對(duì)門(mén)禁機(jī)設(shè)置時(shí)間。點(diǎn)擊【系統(tǒng)設(shè)置】【設(shè)置門(mén)禁機(jī)】，如下圖所示:操作說(shuō)明：錄入門(mén)禁機(jī)資料：點(diǎn)擊工具欄上的新增按鈕，在資料編輯窗口中錄入對(duì)應(yīng)的門(mén)禁機(jī)資料，如 機(jī)號(hào)、名稱(chēng)、所

6、屬單位、型號(hào)、狀態(tài)、使用串口、用戶卡容量”等資料。點(diǎn)擊保存完成操作。設(shè)置時(shí)間：門(mén)禁機(jī)資料錄入后，在數(shù)據(jù)表中中選擇需設(shè)置時(shí)間的門(mén)禁機(jī)號(hào)，且門(mén)禁機(jī)已通過(guò)485線路與PC進(jìn)行正常連接。點(diǎn)擊設(shè)置時(shí)間對(duì)其進(jìn)行與PC同步時(shí)間。注意事項(xiàng)：在資料錄入時(shí)機(jī)號(hào)為 199之間的數(shù)字，系統(tǒng)中最大支持 99臺(tái)門(mén)禁機(jī)，機(jī)號(hào)、名稱(chēng) 、單位、型號(hào)、等數(shù)據(jù)不能為空。設(shè)置時(shí)間時(shí)需選中需設(shè)轉(zhuǎn)置門(mén)禁機(jī)的機(jī)號(hào)，再進(jìn)行設(shè)置時(shí) 間。三、軟件使用說(shuō)明1、卡片資料管理功能說(shuō)明：卡片資料管理是在系統(tǒng)中將所用到的ID/IC卡卡號(hào)在系統(tǒng)中進(jìn)注冊(cè)。點(diǎn)擊【功能操作】【卡片資料】，如下圖所示:査詢 増DU卡片 X匸從門(mén)禦機(jī)上讀取卡刪1M退岀話輸入卡片物理

7、呂:0徭水號(hào)卡物理號(hào)便用人ID起抽日期將止日期對(duì)殳肓枉何記錄可以顯赤操作說(shuō)明：如果有PS/2或USB接口的ID/IC讀卡器，請(qǐng)將光標(biāo)移到： 請(qǐng)輸入卡片物理號(hào)”，將卡在讀卡器上進(jìn)刷刷卡，卡號(hào)將自動(dòng)保存到軟件中，完成操作。在沒(méi)有讀卡器的情況下請(qǐng)?jiān)谡?qǐng)輸入卡片物理號(hào)”中輸入卡的物理號(hào)并回車(chē)完成操作。注意事項(xiàng)：重復(fù)錄入數(shù)據(jù)系統(tǒng)不做重復(fù)保存操作。2、持卡人檔案管理功能說(shuō)明：該功能是對(duì)錄入、查詢用戶資料，在該窗口可對(duì)用戶卡進(jìn)行發(fā)卡。點(diǎn)擊【功能操作】【持卡人資料】，如下圖所示:操作說(shuō)明:<1）、添加人員資料點(diǎn)擊工具欄上的新增按鈕，在資料編輯區(qū)中錄入用戶資料，其中用戶編號(hào)系統(tǒng) 自動(dòng)生成，最大為9999，用

8、戶自編代號(hào)、姓名、性別、單位數(shù)據(jù)不能為空。錄入完成后 點(diǎn)擊保存完成操作。<2）、修改人員資料通過(guò)快速查詢"功能，在窗勾選查詢的方式，請(qǐng)輸入需查詢的條件”中輸入需查詢的條件，點(diǎn)擊查詢查詢到用戶資料，在查詢中可以模糊查詢，當(dāng)查詢到多人資料時(shí)， 請(qǐng)?jiān)跀?shù)據(jù)表中選擇相應(yīng)的人員。點(diǎn)擊修改，在資料編輯中修改資料。修改完成后點(diǎn) 擊保存完成打操作。<3）、領(lǐng)取卡片、卡時(shí)效、掛失、解掛、退卡通過(guò)快速查詢"功能，在窗勾選查詢的方式，請(qǐng)輸入需查詢的條件”中輸入需查詢的條件，點(diǎn)擊查詢查詢到用戶資料，在查詢中可以模糊查詢，當(dāng)查詢到多人資料時(shí)， 請(qǐng)?jiān)跀?shù)據(jù)表中選擇相應(yīng)的人員。點(diǎn)擊領(lǐng)取卡片/設(shè)置

9、出現(xiàn)如下窗口：在窗口上面為工具條，左邊為卡列表，右邊為用戶所領(lǐng)取的卡列表。用戶領(lǐng)取卡片 在 請(qǐng)輸入卡片物理號(hào)”輸入用戶卡號(hào)，點(diǎn)擊查詢，如果有發(fā)卡器可將待發(fā)的感應(yīng)卡以刷卡 器上刷卡，系統(tǒng)將自動(dòng)讀取到感應(yīng)卡的物理號(hào)，點(diǎn)擊領(lǐng)取卡片完成操作。在該窗口 中還可以通過(guò)設(shè)置卡的 有效日期”來(lái)限定卡的使用期限，點(diǎn)擊有效日期出現(xiàn)時(shí)間段的卡育效快用期很讖龍xlI2D0昕 10|皓束日期：2DDM&ia設(shè)置窗口，如圖所示:，修改日期后點(diǎn)擊確定 完成操作。選中用戶卡列表中的卡后可對(duì)卡進(jìn)行掛失、解掛、回收操作。注意事項(xiàng)：領(lǐng)取卡的默認(rèn)有效時(shí)間為30天，卡超過(guò)有效日期時(shí)，需下傳用戶卡資料才能生效，掛失與解掛操作同樣

10、如此。3、下傳卡片功能說(shuō)明：下傳卡片功能是將用戶卡資料在門(mén)禁機(jī)上進(jìn)行注冊(cè)，在注冊(cè)的過(guò)程中系統(tǒng)會(huì)自運(yùn) 跟據(jù)卡的狀態(tài) <如：掛失、時(shí)效、解掛、退卡）進(jìn)行下傳卡是否合法。點(diǎn)擊【功能操作】【下傳卡片】，如下圖所示：窗口說(shuō)明：上面為工具欄，中間為下傳選項(xiàng)、左邊為門(mén)禁機(jī)檔案、中間為用戶卡資料、右下 角為下傳信息指示。<1）、下傳指定流水號(hào)通過(guò) 下傳選項(xiàng)”，輸入下傳卡的流水號(hào) <從1到門(mén)禁機(jī)支持的最大流水號(hào)），點(diǎn)擊查詢 后在用戶卡資料表格中只顯示為需下傳的人員檔案。在左邊勾選中需下傳的門(mén)禁機(jī)機(jī)號(hào)，點(diǎn) 擊下傳卡資料完成操作。<2）、下傳指定單位通過(guò) 下傳指定單位”，在列表中選擇需下傳的

11、單位，用戶卡資料表格中只顯示為需下傳的 人員檔案。在左邊勾選中需下傳的門(mén)禁機(jī)機(jī)號(hào)，點(diǎn)擊下傳卡資料完成操作。<3）、下傳指定人員 < 單個(gè)）通過(guò) 下傳指定卡號(hào)”，在列表中選擇需下傳的單位，用戶卡資料表格中只顯示為需下傳的人員檔案。在左邊勾選中需下傳的門(mén)禁機(jī)機(jī)號(hào)，點(diǎn)擊下傳卡資料完成操作。<4）、清除門(mén)禁機(jī)所有卡 < 所有卡卡失效）在右邊勾選所需清除的門(mén)禁機(jī)，點(diǎn)擊清除門(mén)禁機(jī)中的注冊(cè)卡，完成操作。四、實(shí)時(shí)監(jiān)視1、實(shí)時(shí)監(jiān)視功能說(shuō)明：實(shí)時(shí)監(jiān)視功能可以實(shí)時(shí)監(jiān)視到門(mén)禁機(jī)的刷卡情況，在窗口中顯示刷卡人員的照片 與資料。點(diǎn)擊【門(mén)禁監(jiān)控】【門(mén)禁監(jiān)控】，如下圖所示:操作說(shuō)明:<1）、監(jiān)視

12、配置功能說(shuō)明：該配置主要配置實(shí)時(shí)監(jiān)視程序所使用的串口。點(diǎn)擊監(jiān)視窗口中的監(jiān)視配置，如下圖所示：操作說(shuō)明：修改參數(shù)后點(diǎn)擊保存參數(shù)完成操作。注意事項(xiàng)：參數(shù)保存后需重新啟動(dòng)軟件。每次通信的間隔是指與一臺(tái)門(mén)禁通信完成后等待多 長(zhǎng)時(shí)間再與另一臺(tái)門(mén)禁機(jī)通信。<2）、啟動(dòng)實(shí)時(shí)監(jiān)視功能說(shuō)明：?jiǎn)?dòng)與門(mén)禁機(jī)進(jìn)行通信。所讀取的刷卡記錄將保存在門(mén)禁記錄表中。點(diǎn)擊啟動(dòng)實(shí)時(shí)監(jiān)視啟動(dòng)操作。<3）、停止實(shí)時(shí)監(jiān)視功能說(shuō)明：在實(shí)時(shí)監(jiān)視啟動(dòng)的情況下可停止與門(mén)禁機(jī)進(jìn)行通信。點(diǎn)擊停止實(shí)時(shí)監(jiān)視完成操作。注意事項(xiàng)：實(shí)時(shí)通信的情況下，其它與門(mén)禁機(jī)通信的功能不能使用，因?yàn)榇诒粚?shí)時(shí)監(jiān)視 功能所占用了 <如：下傳資料、對(duì)門(mén)禁機(jī)設(shè)

13、置時(shí)間）。2、鎖定系統(tǒng)功能說(shuō)明：鎖定系統(tǒng)將系統(tǒng)處理人員離開(kāi)狀態(tài)，解鎖需提供鎖定時(shí)的密碼。點(diǎn)擊【實(shí)時(shí)監(jiān)控】 【鎖定系統(tǒng)】，如下圖所示：點(diǎn)擊操作說(shuō)明：輸入鎖定系統(tǒng)密碼點(diǎn)擊鎖定系統(tǒng)，解鎖時(shí)同樣也需輸入鎖定時(shí)的密碼1系統(tǒng)解鎖完成操作。五、報(bào)表查詢1、進(jìn)出數(shù)據(jù)查詢功能說(shuō)明：查詢所有的進(jìn)出門(mén)禁記錄。點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)查詢】【進(jìn)出數(shù)據(jù)查詢】，如下圖所示:操作說(shuō)明：在 通用查詢窗口 ”中設(shè)置好查詢條件，點(diǎn)擊確定查詢完成操作。數(shù)據(jù)導(dǎo)出可點(diǎn)擊導(dǎo)出功能導(dǎo)出到EXCEL。2、當(dāng)天進(jìn)出記錄查詢功能說(shuō)明：可查詢當(dāng)天的進(jìn)出門(mén)禁記錄，以PC的時(shí)間為準(zhǔn)。點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)查詢】【當(dāng)天進(jìn)出記錄查詢】。操作說(shuō)明：數(shù)據(jù)導(dǎo)出可點(diǎn)擊導(dǎo)出功能導(dǎo)出到 EXCEL o3、當(dāng)天進(jìn)入記錄查詢功能說(shuō)明：可查詢當(dāng)天的進(jìn)入的門(mén)禁記錄，以PC的時(shí)間為準(zhǔn)。點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)查詢】【當(dāng)天進(jìn)入記錄查詢】。操作說(shuō)明：數(shù)據(jù)導(dǎo)出可點(diǎn)擊導(dǎo)出功能導(dǎo)出到EXCEL o4、當(dāng)天外出記錄查詢功能說(shuō)明：可查詢當(dāng)天的外出的門(mén)禁記錄，以PC的時(shí)間為準(zhǔn)。點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)查詢】【當(dāng)天外出記錄查詢】。操作說(shuō)明：數(shù)據(jù)導(dǎo)出可點(diǎn)擊導(dǎo)出功能導(dǎo)出到 EXCEL o六、人員檔案數(shù)據(jù)導(dǎo)入 功能說(shuō)明：人員檔案數(shù)據(jù)導(dǎo)入功能只能用于從EXCEL文件中導(dǎo)入數(shù)據(jù)。點(diǎn)擊【功能操作】【人員檔案錄入】1導(dǎo)入，如下圖所示:操作說(shuō)明：點(diǎn)擊打開(kāi)EXCEL文件，選擇需導(dǎo)入的文件，打開(kāi)后在選擇EXCEL表名”中需對(duì)EXCEL中的表進(jìn)行選