庫存定額管理辦法

1、庫存定額管理辦法目前銷售公司庫存管理方式基本上停留在人工方式而不是借助計(jì)算機(jī)程序 實(shí)施，具體產(chǎn)品的庫存仍然是由備貨計(jì)劃員憑經(jīng)驗(yàn)判斷進(jìn)行，同時(shí)各銷售公司對(duì) 同一產(chǎn)品的需求受各區(qū)域經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)的不同而差異較大。為完善庫存管理，提高庫 存周轉(zhuǎn)率，特制定庫存定額管理的具體辦法。一、存貨重點(diǎn)分類的方法銷售公司應(yīng)根據(jù)產(chǎn)品耗用量，將存貨分成 A、B、C三類產(chǎn)品，即ABC分類 法。ABC分類法分類標(biāo)準(zhǔn)如下：A類是貴重的、大量交易的存貨；B類是 大批量的、需要適當(dāng)關(guān)注的存貨；C類是相對(duì)低廉的、交易量小的存貨。根據(jù) 庫存管理要求，加快庫存周轉(zhuǎn)率，核心是加強(qiáng) A類產(chǎn)品的管理，由于A類產(chǎn)品 的品種數(shù)僅占總品種數(shù)的5-10

2、%,而銷售額占總銷售額的80%左右。因此，嚴(yán)格 對(duì)該類產(chǎn)品的管理來達(dá)到對(duì)整個(gè)庫存結(jié)構(gòu)的優(yōu)化整體效益。（一）A、B、C 分類（1）分類標(biāo)準(zhǔn)：按產(chǎn)品銷售凈額和產(chǎn)品品種數(shù)劃分，即庫存中各產(chǎn)品品種 每年的銷售量，乘上它的單價(jià)，即為每年的銷售凈額。一般可按各級(jí)產(chǎn)品在總銷 售凈額中所占的比重來劃分，參考數(shù)據(jù)如表所示：庫存產(chǎn)品ABC分級(jí)比重級(jí)別年銷售凈額（%）品種數(shù)（%）A70-8010-20B15-3020-30C5-1550-70（2）根據(jù)統(tǒng)計(jì)資料進(jìn)行分類首先計(jì)算每種庫存產(chǎn)品在一定期間（如：2003年或2004年）的供應(yīng)金額及 數(shù)量；再按每種產(chǎn)品供應(yīng)金額的大小順序，排出其品種序列。供應(yīng)金額最大的產(chǎn) 品為

3、順序的第一位，以此類推。然后計(jì)算各種產(chǎn)品的供應(yīng)金額及品種數(shù)占產(chǎn)品總 供應(yīng)金額和品種數(shù)的百分比。最后按供應(yīng)金額大小的品種序列計(jì)算供應(yīng)額的累計(jì)百分比。下面以具體例子來說明如何進(jìn)行分類依據(jù)產(chǎn)品價(jià)值報(bào)告的ABC分類產(chǎn)品型號(hào)規(guī)格單價(jià)數(shù)量累計(jì)占全部 品種（）供應(yīng)金額供應(yīng)金額所占比重累計(jì)占供應(yīng)總金額（%）ABC分類DDS666 220V 5(20)A 2 級(jí)70.0022383.57%15666039.97%39.97%ANM10-100/330 100A64.466337.14%4080510.41%50.38%ADZ15LE-100/4901 100A 30mA79.2837510.71%297317.

4、59%57.97%ADD862-4 220V 5(20)A 2 級(jí)63.7944714.29%285137.28%65.24%ANL18-20 20A13.10212217.86%277987.09%72.34%ADD862-4 220V 2.5(10)A 2 級(jí)63.4037921.43%240276.13%78.47%ANM10-250/330 250A153.0314525.00%221905.66%84.13%BDT862-4 220/380V 10(40)A 2 級(jí)160.4912928.57%207045.28%89.41%BCJT1-40 380V52.8636032.14%19

5、0294.86%94.27%BDZ20Y-225/3300 225A216.003435.71%73441.87%96.14%BNM10-600/330 400A379.321939.29%72071.84%97.98%B42L6-A 1500/5A23.4014042.86%32760.84%98.82%BDTSY666 220/380V 15(60)A 1 級(jí)1050.00146.43%10500.27%99.08%B1T1-V 450V26.752450.00%6420.16%99.25%BLMZJ1-0.66 1500/5 0.5#A64.20853.57%5140.13%99.38%

6、BDZ47LE-32 3P4L(拼裝)20A 30mA#C50.00957.14%4500.11%99.49%BES63C63146.00260.71%2920.07%99.57%BHS13-400/31 玻板262.33164.29%2620.07%99.64%BJRS1-09 25/Z 13-18A29.00967.86%2610.07%99.70%BJH6-4-11.5515471.43%2390.06%99.76%B42L6-V 300V23.40875.00%1870.05%99.81%BJS11S 1s99s AC380V80.00278.57%1600.04%99.85%B6L2

7、-A 800/5A23.40682.14%1400.04%99.89%CNB1L-40 1P+N 25A 30mA#C55.60285.71%1110.03%99.92%CDZ108-32/100 25A105.00189.29%1050.03%99.94%CXJ3-D(XJ11) AC380V80.00192.86%800.02%99.96%CDZ158-100 4P 63A76.00196.43%760.02%99.98%CNM1-63S/33002 40A70.001100.00%700.02%100.00%C5539391923（3） A、B、C三類單價(jià)細(xì)分各銷售公司在A、B、C分類的

8、基礎(chǔ)上，根據(jù)產(chǎn)品單價(jià)高低細(xì)分五檔，產(chǎn)品單價(jià)差距懸殊的特殊情況可多分幾檔。按單價(jià)劃分為：50元以下、50元200元、200元500元、500元5000元、5000元以上。A類：?jiǎn)蝺r(jià)高的、單價(jià)低的；根據(jù)產(chǎn)品單價(jià)高低細(xì)分 A-5;B類：?jiǎn)蝺r(jià)高的、單價(jià)低的；根據(jù)產(chǎn)品單價(jià)高低細(xì)分 B-5;C類：?jiǎn)蝺r(jià)高的、單價(jià)低的；根據(jù)產(chǎn)品單價(jià)高低細(xì)分 C-5;（4） A、B、C重要性分類A-1、A-2、A-3、A-4、B-1、B-2、B-3、B-4、C-1、C-2、C-3、C-4、重要性因素:1、配套產(chǎn)品中的核心產(chǎn)品（根據(jù)工程師測(cè)評(píng)）；2、供貨是否穩(wěn)定（調(diào)查歷史數(shù)據(jù)）；3、缺貨后供應(yīng)周期相對(duì)較長(zhǎng)（產(chǎn)品對(duì)原材料的敏感度）

9、；4、缺貨后會(huì)影響經(jīng)銷商整體銷售（經(jīng)銷商評(píng)估）； 由此A、B、C三類產(chǎn)品劃分為：A類：重要的、一般的、較低；代號(hào)為一1、一2、-3 B類：重要的、一般的、較低；代號(hào)為一1、一2、-3 C類：重要的、一般的、較低；代號(hào)為一1、一2、-33二、銷售公司補(bǔ)貨規(guī)劃（一）補(bǔ)貨規(guī)劃的一般工作程序現(xiàn)有庫存水平的檢測(cè)L檢測(cè)方法的確定。銷售公司為及時(shí)準(zhǔn)確了解現(xiàn)有庫存水平，應(yīng)采取連續(xù)檢 測(cè)法即要求備貨計(jì)劃員要及時(shí)、連續(xù)對(duì)產(chǎn)品的出入庫作記錄，每次產(chǎn)品出入庫 處理后都要檢測(cè)各產(chǎn)品的現(xiàn)有庫存數(shù)量。2,確定現(xiàn)有存貨水平。 首先要確定現(xiàn)貨庫存的數(shù)量。現(xiàn)貨庫存是指現(xiàn)有庫存 里實(shí)際存在產(chǎn)品的數(shù)量。然后再計(jì)算可得存貨?？傻么尕浭?/p>

10、現(xiàn)貨庫存中減去銷售 訂單已經(jīng)得到確認(rèn)但尚未發(fā)出的保留的產(chǎn)品，剩余部分用來滿足新顧客的需求。 最后在途訂貨的確定，但要注意是在前置期，該部分產(chǎn)品不能馬分配給急用或已經(jīng)確定的銷售訂單的客戶。現(xiàn)有存貨水平一般使用下面公式確定:現(xiàn)有存貨水平=現(xiàn)貨庫存量+在途庫存量-延遲購買量（2）確定訂貨點(diǎn)訂貨點(diǎn)是根據(jù)現(xiàn)有庫存水平需要發(fā)出訂貨需求的時(shí)點(diǎn)。訂貨點(diǎn)的確定要考慮 前置期庫存需求以及安全庫存的需要。訂貨點(diǎn)庫存水平一般用下面公式確定：訂貨點(diǎn)存貨水平二前置期預(yù)計(jì)需求量+安全庫存訂貨點(diǎn)存貨水平確定的工作流程如下：1、確定前置期前置期是指從補(bǔ)充訂購得到確認(rèn)的日期到貨物接收、安置、記錄，并可以用 來銷售的全部時(shí)間。（即

11、下轉(zhuǎn)儲(chǔ)訂單到辦理完成入庫手續(xù)，可以銷售的全部時(shí)間， 包括訂貨時(shí)間、在途時(shí)間和入庫時(shí)間）從上述公式中可以看出，影響訂貨點(diǎn)的存貨水平有三種因素：銷售速度、訂 貨前置期及訂貨前置期銷售量。2、確定前置期需求量預(yù)測(cè)方法在現(xiàn)實(shí)市場(chǎng)中具有穩(wěn)定、不變需求的產(chǎn)品幾乎是不存在的，通過對(duì)一定時(shí)期 內(nèi)（2003年、2004年）歷史需求的觀察，會(huì)發(fā)現(xiàn)一定的變化規(guī)律，隨著時(shí)間的 發(fā)展呈現(xiàn)出待續(xù)增長(zhǎng)或降低的趨勢(shì)、具有季節(jié)性變化規(guī)律?？梢岳靡苿?dòng)加權(quán)平 均的方式（或指數(shù)平滑）來計(jì)算這種趨勢(shì)（2005年）：前置期需求量=前置期X 2005年日均銷售額3、安全庫存的確定安全庫存是應(yīng)對(duì)需求和訂貨點(diǎn)發(fā)生短期的隨機(jī)變動(dòng)而設(shè)置的，主要

12、影響因素有需求量和前置時(shí)間的變化，設(shè)置安全庫存是為緩沖隨機(jī)因素變化的影響。安 全庫存水平的高低也受公司的服務(wù)水平的影響，計(jì)算方法如下：第一步：計(jì)算庫存需求分布的標(biāo)準(zhǔn)差。計(jì)算時(shí)我們先算出各月需求偏離均值的絕對(duì)離差，再應(yīng)用下面公式求出標(biāo)準(zhǔn)差：標(biāo)準(zhǔn)差（T =J-（月用量一月平均耗用量）（門代表總月份）n -1第二步：根據(jù)所期望的服務(wù)水平確定安全庫存水平服務(wù)水平=年缺貨次數(shù)/年訂貨次數(shù)x 100%按服務(wù)需求期望值和標(biāo)準(zhǔn)差計(jì)算安全庫存顧客服務(wù)水平服務(wù)水平（）z顧客服務(wù)水平（）z84.40.098.92.390.31.399.52.694.51.699.93.097.72.0第三步：根據(jù)確定的服務(wù)水平，安全庫存量的