辦公室搬遷實(shí)施方案精選

1、辦公室搬遷實(shí)施方案精選辦公室搬遷實(shí)施方案精選搬遷對(duì)于一個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō)，安全問(wèn)題始終是第一位的，也是最基本的， 過(guò)程中所涉及到的安全問(wèn)題主要是人員的安全和設(shè)備拆裝以及財(cái)產(chǎn)的 安全。各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)和所有員工一定要以安全為核心，開(kāi)展各項(xiàng)工作，職責(zé)到人、分工明確?，F(xiàn)XX分享兩篇公司辦公室搬遷方案，歡迎查閱。辦公樓搬遷時(shí)間緊而任務(wù)重，為了公司的全局利益，提前做好各項(xiàng) 準(zhǔn)備工作，確保員工能順利地入住新辦公樓，特制定以下搬遷方案。雇傭搬家公司進(jìn)行搬運(yùn)1 .準(zhǔn)備工作:20*年1月29日一一搬遷前一天按照平面圖布局，初步拿出對(duì)公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門(mén)辦公室的分配計(jì) 劃。組織小組成員到新址進(jìn)行實(shí)際場(chǎng)地考察 ，確定公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門(mén)

2、辦 公室位置，及分給金控投資公司的辦公室位置。確定公司現(xiàn)有辦公家具在新辦公地的擺放位置。確定需購(gòu)置辦公家具的種類(lèi)、數(shù)量及擺放位置 ，聯(lián)系固定供應(yīng)商報(bào) 價(jià)，比選確定供應(yīng)商后簽訂購(gòu)貨協(xié)議，盡快完成家具購(gòu)置，并放至新辦公 地相應(yīng)位置。確定搬遷的具體時(shí)間，并通知華昌物業(yè)、博捷公司；與電信協(xié)調(diào)辦 公電話移機(jī)、寬帶開(kāi)通等事項(xiàng)。聯(lián)系搬家公司，商定價(jià)格后簽訂相應(yīng)協(xié)議。參照平面圖對(duì)新址的各部門(mén)工作點(diǎn)進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)、家具擺設(shè)規(guī)劃、粘貼標(biāo)識(shí)、對(duì)新址進(jìn)行場(chǎng)地和裝修保護(hù)等；其他事項(xiàng)：搬遷物件準(zhǔn)備；2 .搬遷實(shí)施:待定各部門(mén)搬遷工作需遵循“獨(dú)立自主，以本部門(mén)搬遷為主”原則；具體搬遷工作：第一，綜合部為領(lǐng)導(dǎo)及各部門(mén)發(fā)放搬遷包

3、裝所需紙箱、標(biāo)簽貼等打包工具。第二，由各部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織本部門(mén)人員對(duì)搬遷物品進(jìn)行打包，并貼上標(biāo)有部門(mén)、姓名、物品名稱(chēng)等標(biāo)簽，同時(shí)做好對(duì)本部門(mén)物品的認(rèn) 領(lǐng)鑒定工作，特別是重要文件柜一定要做好認(rèn)領(lǐng)工作 ，同時(shí)在認(rèn)領(lǐng)物 品、文件柜上貼上標(biāo)有部門(mén)、序號(hào)的標(biāo)簽；無(wú)部門(mén)認(rèn)領(lǐng)的物品由綜合部 統(tǒng)一組織搬運(yùn)。第三，在搬遷過(guò)程中，各部門(mén)負(fù)責(zé)人需組織本部門(mén)人員全程跟蹤 ，在 裝車(chē)、運(yùn)車(chē)、卸車(chē)、新辦公樓梯口以及辦公樓內(nèi)擺放等環(huán)節(jié)都需組織 人員做好跟蹤工作。第四，員工個(gè)人重要物品建議由本人自行搬運(yùn)到新辦公大樓。第五，各部門(mén)員工的電腦、打印機(jī)等電器，綜合部安排統(tǒng)一除塵，并 由各部門(mén)員工自行打包，綜合部協(xié)調(diào)公司及員工私人

4、車(chē)輛進(jìn)行搬運(yùn)，然后由博捷公司統(tǒng)一安裝。第六，搬遷部門(mén)將本部門(mén)所有物品搬運(yùn)新辦公樓后 ，要按照事先確 定的位置擺放，員工物品需擺放在指定辦公位置，并盡快將個(gè)人的辦公 物品和文件資料收拾擺放整齊。第七，公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室，由綜合部分裝、打包，對(duì)需要拆裝的辦公家 具進(jìn)行拆卸和保護(hù)性包裝，確保相關(guān)物品在搬運(yùn)過(guò)程中無(wú)損。搬遷順序：搬遷順序依次為：公司領(lǐng)導(dǎo)、綜合部、項(xiàng)目部。1 .搬遷工作原則要求公司所有員工都參與，所有參與搬遷人員要準(zhǔn) 時(shí)到位、認(rèn)真負(fù)責(zé)。2 .各部門(mén)提前處理不要的物品，對(duì)部門(mén)重要文件資料要事先做好收 拾及歸檔，電子資料須做好數(shù)據(jù)備份。所有與公司有關(guān)的紙質(zhì)、電子資 料一律不允許丟棄，對(duì)于需要銷(xiāo)毀

5、的需做好登記，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，在風(fēng)控部監(jiān)督下統(tǒng)一銷(xiāo)毀。3.搬遷完畢后，各部門(mén)的搬遷小組成員負(fù)責(zé)檢查原辦公室設(shè)施是否 完好，是否有應(yīng)搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等，關(guān)好門(mén)窗、水電，打掃好原辦公室衛(wèi)生，綜合部負(fù)責(zé)通知金融城公司取消所有 員工原辦公室的門(mén)禁權(quán)限。1、確定搬遷日期:20*年3月27日-31日。2、落實(shí)內(nèi)裝事宜：游客中心辦公樓裝修要求于20*年3月25日驗(yàn) 收。3、衛(wèi)生管理：裝修驗(yàn)收完畢后，接合游客中心物管要求落實(shí)新辦公 室的衛(wèi)生清潔及保安工作。初步擬定 3名保潔員和2名保安。4、辦公區(qū)導(dǎo)視標(biāo)牌和門(mén)室功能標(biāo)識(shí)：按導(dǎo)視系統(tǒng)設(shè)計(jì)要求制作，由 投資開(kāi)發(fā)部對(duì)接落實(shí)相關(guān)工作。5、確

6、定辦公設(shè)備：公司總部可能還將搬入風(fēng)管局辦公樓，因此除總結(jié)理室辦公家具、 會(huì)議桌椅和其他部門(mén)必要的檔案文件柜需重新購(gòu)置，原則上不新購(gòu)其他 辦公家具及用品。辦公家具及用品由公司辦公室統(tǒng)計(jì)采購(gòu)，對(duì)原旅投公司在保險(xiǎn)公司可利用的家具用品和空調(diào)設(shè)備進(jìn)行搬遷。6、安排員工座位：安排各部門(mén)員工辦公位，制作員工座位牌。7、投資開(kāi)發(fā)部落實(shí)新辦公室網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、新電話線路申請(qǐng)等相關(guān)工 作。8、動(dòng)遷之前組織全體員工進(jìn)行一次衛(wèi)生大清潔，要求員工對(duì)個(gè)人辦公物品、辦公文件進(jìn)行收拾，確保將要搬至新辦公室的物品均為有價(jià) 值的物品。9、遷址通知的對(duì)外發(fā)布。1、公共區(qū)域設(shè)備及物品由辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)。2、個(gè)人辦公物品：由員工自行收拾。3、

7、個(gè)人電腦數(shù)據(jù)：財(cái)務(wù)等重要數(shù)據(jù)應(yīng)存入移動(dòng)硬盤(pán)，以防止數(shù)據(jù)丟 失。4、員工私人物品由員工自行收拾和保管 ，搬運(yùn)期間公司不承擔(dān)看 護(hù)責(zé)任。1、個(gè)人辦公電腦及話機(jī)：由電腦公司技術(shù)員指導(dǎo)拆卸，確保不掉一 個(gè)零件、一根數(shù)據(jù)線。2、拆卸物品時(shí),須注意零件和鑰匙的收放，以免組裝困難。1、U盤(pán)、移動(dòng)硬盤(pán)、重要文件及其他貴重物品要隨身攜運(yùn)。2、由辦公室提供紙箱并分發(fā)到員工手中，協(xié)助員工將個(gè)人辦公物 品裝箱、打包封口。3、電腦、傳真機(jī)等物品裝箱時(shí)應(yīng)使用有關(guān)保護(hù)材料，并在箱子面上標(biāo)注“易損壞物品一一電腦”的字樣。4、由各部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織本部門(mén)人員對(duì)搬遷物品進(jìn)行打包，并貼上標(biāo)有部門(mén)、姓名、物品名稱(chēng)等標(biāo)簽，特別是重要文

8、件柜一定要做好 標(biāo)記和認(rèn)領(lǐng)工作。公共區(qū)域的物品由辦公室統(tǒng)一組織搬運(yùn)。5、公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室由駕駛員和辦公室工作人員協(xié)助收拾和打包。1、搬遷方式：雇傭搬運(yùn)工進(jìn)行搬運(yùn)2、安排新、舊址現(xiàn)場(chǎng)搬運(yùn)指揮負(fù)責(zé)人，各部門(mén)負(fù)責(zé)人需組織本部 門(mén)人員全程跟蹤，在裝車(chē)、運(yùn)車(chē)、卸車(chē)、上下樓梯以及辦公樓內(nèi)擺放等 環(huán)節(jié)都需組織人員做好跟蹤工作，防止家具物品損壞和遺失。3、分配人員押車(chē)，并設(shè)專(zhuān)人做好物品裝發(fā)記錄。4、安排接車(chē)人員在新址清點(diǎn)、核對(duì)所搬卸的物品及其數(shù)量。5、物品搬運(yùn)期間各部門(mén)員工由部門(mén)負(fù)責(zé)人管理，確保各部門(mén)物品安全搬運(yùn)安放到位。6、重要和易損物品由公司車(chē)輛組織搬運(yùn)。7、安排兩到三輛大巴車(chē)接送公司員工。8、辦公室聯(lián)系做

9、好搬運(yùn)期間需要加班的工作餐準(zhǔn)備。搬遷順序：搬遷順序依次為：公司領(lǐng)導(dǎo)、公司辦公室和其他部門(mén)。搬運(yùn)聯(lián)系、搬遷費(fèi)用、搬遷紙箱等物品準(zhǔn)備工作由公司辦公室統(tǒng) 一落實(shí)，營(yíng)銷(xiāo)分公司和景區(qū)管理分公司各自辦公室組織搬遷。1、物品搬遷到達(dá)新址后，通知各部門(mén)員工到事先安排好的位置開(kāi) 始收拾自己的物品。2、各項(xiàng)辦公設(shè)備的安裝。3、撤掉現(xiàn)場(chǎng)的保護(hù)材料及包裝箱，新辦公室保潔、保安、環(huán)境美 化，企業(yè)文化專(zhuān)欄制作。4、電話、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)平穩(wěn)過(guò)度。5、工商銀行空調(diào)拆裝和新購(gòu)空調(diào)安裝。6、舊辦公室清理打掃歸還工商銀行。3月25日：游客中心辦公樓裝修完畢，完成驗(yàn)收。3月26日：辦公樓水、電正常，網(wǎng)絡(luò)通暢，衛(wèi)生打掃完畢。3月27 日-28日：景區(qū)管理分公司和營(yíng)銷(xiāo)分公司開(kāi)始搬遷，28日下午18點(diǎn)前 搬遷完畢。3月29日-30日：公司總部搬遷。3月31日：所有部門(mén)在下午18點(diǎn)前搬遷完畢。4月1日：公司正 常辦公。公司本部、營(yíng)銷(xiāo)分公司、景區(qū)管理分公司以及大客駕駛員共計(jì)人員，共計(jì)88人，由2-3輛大巴每天接送。市中發(fā)車(chē)地點(diǎn)：公園地下停車(chē)場(chǎng)口市中發(fā)車(chē)時(shí)間：早晨7:50。發(fā)車(chē) 線路：停靠和行車(chē)線路1：地下停車(chē)場(chǎng)一一中一頭橋一御水藍(lán)天一一旅游 車(chē)站一甲子口 一切角