工程資料編制細則

1、工程資料收集、編制、報驗、整理、歸檔細則第（ 1 ） 裝飾裝修部分1、 開工前期需要了解的信息（質(zhì)量、安全）：1、 、 質(zhì)量監(jiān)督站信息（收集質(zhì)監(jiān)交底、了解質(zhì)監(jiān)對工程資料的要求，過程驗收、單項驗收、竣工驗收手續(xù)及程序）。2、 安監(jiān)站信息（收集安監(jiān)交底，了解安監(jiān)站對安全臺賬的要求，文明工地的申報要求及程序） 。3、 建設(shè)單位、設(shè)計單位、監(jiān)理單位、總包單位信息（單位全稱、資質(zhì)、項目負責(zé)人）。4、 了解材料檢測單位是哪家？資質(zhì)等級是否符合國家標(biāo)準？索要一些材料檢測委托單備用。5、 了解負責(zé)本工程的監(jiān)理工程師是誰？聯(lián)系電話？詢問監(jiān)理工程師對資料的要求。6、 工程名稱（一定要按合同填寫，且所有資料中的工程

2、名稱要一致）、工程地址、建筑面積、結(jié)構(gòu)類型、計劃開工日期、計劃竣工日期、造價等。7、 查看圖紙是否有審圖中心審圖章？是否有審圖整改設(shè)計回復(fù)？8、 查看圖紙所用材料名稱、規(guī)格型號、使用部位、每種材料的總用量。9、 需創(chuàng)優(yōu)的工程，初步了解創(chuàng)優(yōu)的一些要求。創(chuàng)優(yōu)措施和特色做法。2、 開工前期需要收集、編制、報驗的資料（質(zhì)量、安全）：1、 、 向建設(shè)單位索要施工許可證的復(fù)印件。2、 向本公司辦公室索要本工程中標(biāo)通知書復(fù)印件、合同的復(fù)印件、公司資質(zhì)證書及安全生產(chǎn)許可證的復(fù)印件、用于本工程的項目管理人員證書的復(fù)印件3、 向本公司辦公室領(lǐng)取一套安全臺賬及施工日志。4、 收集圖紙會審、設(shè)計交底記錄、會議紀要。5

3、、 填寫工程概況（表TJ1.1 ）6、填寫工程項目管理人員名單（表 TJ1.2）后附：項目管理人員證書的復(fù)印件。報監(jiān)理單位。7、填寫施工現(xiàn)場質(zhì)量管理檢查記錄（表 TJ1.3）后附：現(xiàn)場質(zhì)量管理制度、質(zhì)量責(zé)任制、主要專業(yè)工種操作上崗證書、 施工組織方案審批制、施工技術(shù)標(biāo)準配備齊全、工程質(zhì)量 檢驗制度、現(xiàn)場材料與設(shè)備存放管理制度。材料檢驗制度、隱蔽工程驗收制度、質(zhì)量事 故報告制度、上崗培訓(xùn)制度、技術(shù)交底制度。 報監(jiān)理單位。8、承包單位通用報審表（表 A8）,后附本公司資質(zhì)資料。報監(jiān)理單位。9、填寫施工組織設(shè)計/方案報審表及審批表（表 A3.1）（表TJ1.4）,后附施工組織設(shè)計、 臨時用電方案、首

4、道工序的施工方案等工程所需其他方案。報監(jiān)理單位。10、 填寫施工安全專項方案報審表及審批表（表 A3.9）（表TJ1.4）,后附腳手架工程專項方案等工程所需其它危險性較大專項方案。報監(jiān)理單位。11、 填寫施工安全生產(chǎn)管理體系報審表（表 A3.2）,后附本公司安全生產(chǎn)許可證，安全生產(chǎn)責(zé)任制度、安全生產(chǎn)教育培訓(xùn)制度和安全生產(chǎn)規(guī)章制度，安全事故應(yīng)急救援預(yù)案， 項目部安全生產(chǎn)組織機構(gòu)，項目經(jīng)理、安全員、特殊工種崗位資格證書。報監(jiān)理單位。12、 填寫工程安全防護措施費使用計劃報審表（表A4.4）,后附安全防護措施使用費計劃清單。報監(jiān)理單位。13、 工程進度計劃報審表（表 A2.1）,后附工程總進度計劃表

5、/月進度計劃表。報監(jiān)理單位。14、 填寫工程開工報審表及開工報告（表 A1）（表TJ1.6）,后附項目經(jīng)理部管理人員情況一覽表及有關(guān)證件。進場材料、設(shè)備的名稱、數(shù)量、規(guī)格和性能一覽表。報監(jiān)理單位。15、收集技術(shù)交底記錄（表 TJ1.5）。3、 工程施工階段需要收集、編制、報驗的資料（質(zhì)量方面）施工階段裝飾裝修資料申報先后順序：一填寫每種材料（構(gòu)配件）、設(shè)備進場使用報驗單（表A3.3）,后附材料清單，合格證、質(zhì)保 書，檢驗報告、檢測報告等。報監(jiān)理單位。注：每種材料進場后，索取材料合格證、質(zhì)保書、檢驗報告等質(zhì)保資料的原件，然后對照 圖紙查看材料名稱、規(guī)格、型號是否與圖紙一致？如果不一致，查閱是否有

6、變更？查看合 格證、質(zhì)保書、檢驗報告廠家是否一致？日期是否正確？需要見證檢測的材料及時按規(guī)范 批次抽樣、送樣至檢測所檢測，及時索取檢測報告。填寫隱蔽工程驗收記錄（統(tǒng)表 TJ2.5）,后附隱蔽工程施工說明圖。 報監(jiān)理單位。注：隱蔽工程驗收記錄填寫齊全（所用材料名稱、規(guī)格、型號，施工工藝方法等，施工部位要寫清楚），隱蔽工程圖紙要詳細，要與現(xiàn)場施工一致，能反映實體、造價，后附隱蔽 照片。填寫每道工序質(zhì)量報驗單（表A3.5）,后附每道工序檢驗批質(zhì)量驗收記錄 （表TJ4.3.X ）。 報監(jiān)理單位。注：工序檢驗批按規(guī)范劃分批次進行報驗。主控項目全部合格，一般項目滿足規(guī)范規(guī)定 要求。工程質(zhì)量驗收記錄填寫申報

7、程序：X X工序質(zhì)量檢驗批（表TJ4.3.X ） X X分項工程驗收記錄（TJ統(tǒng)表2）一 X X子分 部工程質(zhì)量驗收記錄（TJ統(tǒng)表1）。2、收集施工過程中一些現(xiàn)場試驗報告（例：后置埋件拉拔試驗報告、大型吊頂荷載試驗報告、安全玻璃的抗沖擊試驗報告、有防水要求的地面潑水、蓄水試驗記錄等）。3、收集室內(nèi)環(huán)境檢測報告。4、收集施工過程中的一些設(shè)計變更、簽證資料、聯(lián)系單、監(jiān)理工程師通知及回復(fù)單等。5、收集施工過程中質(zhì)檢部門下發(fā)的整改通知書及回復(fù)單，公司質(zhì)檢部下發(fā)的整改通知書及回復(fù)單等。6、編寫施工日志（表TJ2.6.1 ）,施工日志每天填寫，（1）、日期與實際施工相符，材料進場日期應(yīng)為材料報驗單日期，工

8、序施工日期應(yīng)與工序報驗單日期相符。（2）、詳細記錄每天的工作內(nèi)容，上崗檢查的安全及質(zhì)量情況。（3）、記錄材料進場、抽樣復(fù)檢材料、材料檢驗報告。（4）記錄重大事件，如：上級來工地視察、現(xiàn)場圖紙變更、重點工序的控制等。4、 工程竣工時所需要編制的竣工驗收資料1、填寫建筑材料合格證、復(fù)試報告匯總表（表 TJ2.3.6）。后附所有材料合格證、質(zhì)保書、 檢驗報告、檢測報告等。2、填寫裝飾工程分部質(zhì)量驗收記錄（表 TJ4.3.0）報監(jiān)理單位。3、填寫單位（子單位）工程質(zhì)量竣工驗收記錄（表 TJ4.0.1 ）報監(jiān)理單位。4、填寫單位（子單位）工程質(zhì)量控制核查記錄（表 TJ4.0.2-1 ）報監(jiān)理單位。5、填

9、寫單位（子單位）工程質(zhì)量控制核查記錄（表 TJ4.0.2-2 ）報監(jiān)理單位。6、填寫單位（子單位）工程安全和功能檢驗資料檢查及主要工程抽查記錄（表TJ4.0,3） 報監(jiān)理單位。7、填寫單位（子單位）工程觀感質(zhì)量驗收記錄（表 TJ4.0.4）報監(jiān)理單位。8、填寫竣工驗收證明書。9、所有資料按目錄整理好，放入指定的檔案盒內(nèi)。10、 繪制竣工圖（應(yīng)與現(xiàn)場一致）,蓋竣工圖章，報監(jiān)理單位。11、 編制竣工驗收總結(jié)報告。12、 提供質(zhì)量監(jiān)督站所需資料。13、 竣工驗收通過后，把竣工資料與竣工圖整理、復(fù)印、裝訂成冊送往各個部門（檔案館一份、監(jiān)理單位一份、公司留一份、甲方一份）5、 工程施工階段需要收集、編制

10、、報驗的資料（安全方面）1、單位工程安全生產(chǎn)管理臺賬（1）（1）、單位工程安全生產(chǎn)管理制度（2）、單位工程管理（后勤）人員安全生產(chǎn)崗位責(zé)任制（3）單位工程各工種安全技術(shù)操作規(guī)程填寫簡要說明：以上三項,臺賬上已經(jīng)列取一些相關(guān)制度、崗位責(zé)任制及操作規(guī)程，根據(jù)項目部自身的管理制體一體制再補充一些就行了。（4）、安全生產(chǎn)（文明施工）管理網(wǎng)絡(luò)及措施填寫簡要說明：主要包括安全生產(chǎn)管理機構(gòu)網(wǎng)絡(luò)圖、資金的落實情況、安全生產(chǎn)目標(biāo)、安全生產(chǎn)責(zé)任制的實施、獎懲細則。（5）、安全生產(chǎn)預(yù)控目標(biāo)及措施計劃填寫簡要說明： 主要填寫項目部年度安全生產(chǎn)目標(biāo)、工程項目安全生產(chǎn)目標(biāo)、文明施工目標(biāo)。（6）、上級來文登記表填寫簡要說明

11、:將上級各部門下發(fā)的有關(guān)安全類的文件,按時間順序登記入冊。2、單位工程安全生產(chǎn)管理臺賬（2）（1）、分部（分項）及相關(guān)工作施工安全與技術(shù)交底填寫簡要說明：將分部（分項）及相關(guān)施工安全注意事項與相關(guān)責(zé)任人進行安全書面交底, 履行交底人與被交底人本人簽字手續(xù)。并編制目錄。交底人為項目技術(shù)負責(zé)人。(1)、安全管理收集、填寫簡要說明： 、收集安全監(jiān)督工作方案(安監(jiān)站下發(fā))、工程重大危險源清單等主管部門布置的本項目部安全生產(chǎn)要求的文件。、收集公司對本項目部的安全技術(shù)交底記錄。、收集項目部與公司、項目部與班組、總包單位與分包單位、班組與工人所簽訂的安全生產(chǎn)責(zé)任書。、收集項目部編制并通過審批的應(yīng)急救援預(yù)案。

12、(2)、安全專項施工方案收集、填寫簡要說明：收集項目部編制的各類安全施工方案(臨時用電方案、腳手架施工方案、安全防護施工方案等)。(3)、機械設(shè)備、臨時用電收集、填寫簡要說明：、收集大型機械的裝拆方案、裝拆單位資質(zhì)證書及驗收資料。、收集施工機具的相關(guān)資料(合格證、質(zhì)保書等)。、收集臨時用電的施工組織設(shè)計、安全技術(shù)交底、用電設(shè)備驗收記錄、用電設(shè)施的檔案資料。(4)、安全防護收集、填寫簡要說明：臨邊洞口、防護棚、施工現(xiàn)場安全標(biāo)志平面圖等資料。(5)、文明施工收集、填寫簡要說明：圍擋、住宿、防火、標(biāo)牌生活設(shè)施等資料。(6)、各類在用設(shè)備、設(shè)施備查資料收集、填寫簡要說明：收集鋼管、扣件、安全帽等設(shè)備設(shè)

13、施的合格證及檢測報告。4、單位工程安全生產(chǎn)管理臺賬(4) 填寫簡要說明：將每天安全檢查的情況記錄下來，每十天應(yīng)進行一次安全生產(chǎn)會議，并 做好記錄5、單位工程安全生產(chǎn)管理臺賬(5)收集、填寫簡要說明：項目部應(yīng)對工人進行適時及經(jīng)常性的安全教育，將教育內(nèi)容記錄 下來。、收集項目部各級各類人員的三級教育卡、試卷按目錄裝訂后粘貼在相應(yīng)的空白 紙上。、收集項目部管理人員、特殊工種的操作證的復(fù)印件，按目錄、序號裝訂后粘貼 在相應(yīng)的空白紙上。6、單位工程安全生產(chǎn)管理臺賬(6)(1)、安全生產(chǎn)檢查記錄收集、填寫簡要說明：、將本項目部自身的安全檢查所發(fā)現(xiàn)的問題記錄下來(每周一次)，定人、定時、定措施整改到位，并做

14、好記錄。、收集 公司對項目部的安全檢查記錄(每 月一次)，將其粘貼在臺賬中，定人、定時、定措施整改到位，并做好記錄。、收集上級 主管部門對項目部的安全檢查記錄，將其粘貼在臺賬中，定人、定時、定措施整改到位， 并做好記錄。(2)、職工傷亡事故記錄填寫簡要說明：將職工的傷亡情況如實的填寫在臺賬中。(3)、分包隊伍管理記錄收集、填寫簡要說明：將分包隊伍的花名冊、安全資質(zhì)、合同書按目錄編好后粘貼在相應(yīng) 的空白紙上。(4)、項目部應(yīng)按目標(biāo)管理及責(zé)任考核制度的要求逐級對各類人員進行考核，并做好記錄。(5)、三級動火作業(yè)應(yīng)按要求進行逐級申報，嚴格履行審批手續(xù)。7、單位工程安全生產(chǎn)管理臺賬(9)(1)、將現(xiàn)場

15、電工操作證復(fù)印件粘貼在臺賬中(2)、用電設(shè)施檔案 收集、填寫簡要說明：將用于項目部施工現(xiàn)場的各類電器的檔案記錄下來。(3)、絕緣電阻、接地電阻檢測記錄表收集、填寫簡要說明：應(yīng)每月對每組重復(fù)接地和防雷接地裝置進行一次檢測，并做好記錄。(4)、施工現(xiàn)場漏電保護器試跳記錄收集、填寫簡要說明：應(yīng)每天對每只漏電保護器進行試跳,并做好記錄。(5)、電工安裝、巡檢、維修、拆除工作記錄收集、填寫簡要說明：應(yīng)將在施工過程中,對臨時用電線路及設(shè)備進行檢查、 維護和保養(yǎng), 對于需要維修的線路或設(shè)備情況記錄下來。8、單位工程安全生產(chǎn)管理臺賬(班組活動記錄)收集、填寫簡要說明：(1)、每天在上崗前，應(yīng)對工人就當(dāng)天的作業(yè)環(huán)境和氣候條件，以及當(dāng)班主要工作內(nèi)容和 各個環(huán)節(jié)的操作安全，質(zhì)量技術(shù)要求，特殊工種的配合等進行交底，并把交底內(nèi)容記錄下 來。(2)、在施工中進行安全檢查，發(fā)現(xiàn)的問題記錄下來，并定人定措施及時整改，杜絕安全 隱患。(3)、每周進行一次安全活動評講，將活動內(nèi)容記錄下來。9、單位工程安全生產(chǎn)管理臺賬(10)根據(jù)實際情況分別填寫各類表格(施工臨時用電驗收記錄表、施工機具驗收記錄表、文明施工驗收記錄表、安全防護驗收記錄表等 )報監(jiān)理單位。6、 建筑節(jié)能工程資料開工前仔細查看圖紙，若圖紙有涉及節(jié)能材料的，需做節(jié)能報驗資料。施工中需填寫以下表