新進(jìn)員工引介政策

1、新進(jìn)員工引介中文政策范例一、人事部門引介新進(jìn)員工 對于一位新工做適當(dāng)、妥切的引介，正式進(jìn)入公司，是期望這位新進(jìn)員工 在未來工作上充分發(fā)揮其價值的重要因素，同時也可使新進(jìn)員工心神安定，早 日進(jìn)入狀況，人事部有責(zé)任讓新進(jìn)員工了解公司的各項政策、福利及本地工廠 的規(guī)定。人事部應(yīng)該安排新進(jìn)員工面談。在同時所有需要新進(jìn)員工填寫的表格 如有關(guān)薪資、保險等都在這時完成。 讓新進(jìn)員工從面談中粗略知道公司的歷史、各項規(guī)定及作法，人事部應(yīng)發(fā)給新 進(jìn)員工一份手冊，做為以后查詢的參考。二、單位主管引介新進(jìn)員工 單位主管輔導(dǎo)新進(jìn)員工，應(yīng)該一直到他她完全對工作環(huán)境、工作本身的調(diào)適 到達(dá)滿意的程度，并且了解他本身的工作與公

2、司整體運作的關(guān)系，熟悉公司基 本政策，公司規(guī)定或辦公室應(yīng)考前須知，而且對他她的主管、同事及他她 本身產(chǎn)生信心等才算真正的引介完成。 當(dāng)一位新進(jìn)員工報到后，主管應(yīng)負(fù)責(zé)在面談中或三個月試用期中將以下工程一 一介紹說明，也許有些工程在人事部面談時，已介紹過，但不斷地重復(fù)對新進(jìn) 員工而言是必要的。 工作時間 休息時間用餐時間 上下班打卡規(guī)定 請假規(guī)定 遲到早退 打鐘訊號 醫(yī)務(wù)室一受傷如何處理呈報 公司內(nèi)平安規(guī)定 發(fā)薪方式 薪資行政政策 績效考核制度 鼓勵制度績效獎金 試用期及相關(guān)規(guī)定 加班政策及計算方式 獎懲制度 教育訓(xùn)練 公司組織及呈報系統(tǒng) 產(chǎn)品介紹 工作職掌及作業(yè)流程 生產(chǎn)流程及品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)介紹 公司

3、財產(chǎn)之保護(hù)及員工職責(zé) 交通車餐廳效勞工程 限制規(guī)定如抽煙，喝酒、吸毒 緊急事件處理原那么 洗手間使用規(guī)定 單位主管不僅要告訴新進(jìn)員工上述工程，而且要不定時追蹤新進(jìn)員工了解程度 及工作進(jìn)度，遵守公司規(guī)定是一項很重要的部份。三、試用期考核 人事部會提供各單位試用期考核表，來評估新進(jìn)員工在這段期間的表現(xiàn)如何。這份考核表是評估新進(jìn)員工在試用期表現(xiàn)的主要根據(jù)，因此該表應(yīng)在試用屆滿前五天到達(dá)單位主管的手中。人事部審核考核表上的評估及建議，與單位主管討論后，決定新進(jìn)員工是否成為正式公司員工或延長試用期或終止雇用關(guān)系。人事部再準(zhǔn)備人事異動單經(jīng)單位主管轉(zhuǎn)呈總經(jīng)理批核。四、新進(jìn)員工引介檢查表范例一新進(jìn)員工督導(dǎo)檢查

4、表配合三個月試用期部門：負(fù)責(zé)督導(dǎo)人員姓名：稱職：新進(jìn)員工姓名：職稱：薪號：報到日：督導(dǎo)期間：一概述：本檢查表適用于新進(jìn)職員。本表系協(xié)助主管人員提供新進(jìn)員工有關(guān)工作方面的信息，該項工作的價值與目的以及新進(jìn)員工應(yīng)了解的相關(guān)政策。請依照工作時間表將一項項要點按時完成，本檢查表中，會提到一些有關(guān)人事手冊中的規(guī)定或人事部訓(xùn)練中心的工作，主管人員可提供相關(guān)資料，讓新進(jìn)員工參考。除檢查表外，有一份“試用期工作進(jìn)度考核表，在三個月試用期期滿前，由主管人員及相關(guān)職員討論并評估新進(jìn)員工的工作表現(xiàn)，將意見填寫在考核表上。填好的考核表應(yīng)送交人事部審查，以決定下一步行動。在新進(jìn)員工到部門報到時，應(yīng)被告知以下信息：起薪及

5、薪水內(nèi)容本薪、津貼、獎金下次調(diào)薪是何時？如何進(jìn)行？發(fā)薪日如何到銀行開戶？參加員工福利所需扣薪的部份退職金退休方法三個月的試用期工作時間上下班及每周工作天數(shù)加班規(guī)定及加班費計算出勤記錄及請假規(guī)定學(xué)費補助方案教育訓(xùn)練申請規(guī)定公司員工證新進(jìn)員工應(yīng)收到一套資料，包含公司介紹、員工關(guān)系程序、退休方法、分紅入股方法、團(tuán)保醫(yī)療保險、意外保險等效勞規(guī)定，以及行為準(zhǔn)那么。二、檢查日程及工作(1)第一天(A) 直屬主管的工作在新進(jìn)員工報到之前，先與資深同仁及訓(xùn)練員討論工作分配及時間進(jìn)度。注意公司舉辦的新進(jìn)人員簡介講習(xí)的日期，以便日后安排新進(jìn)人員參加。要安排一些工作，讓主管與新進(jìn)員工在最初的兩周中每天至少有三次接觸

6、溝通的時機，讓新進(jìn)員工隨時有問題都可以獲得支持或解決。(a)歡送新進(jìn)員工，了解其背景及工作相關(guān)的資料詢間其上班交通工具，求學(xué)經(jīng)過，工作經(jīng)驗及工作企圖心。將你的姓名、職稱、 告訴新進(jìn)員工。帶著新進(jìn)員工看他的辦公桌及工作環(huán)境。(b)介紹部門內(nèi)其它主管及同仁給新進(jìn)員工認(rèn)識。(c)解釋本單位的工作性質(zhì)設(shè)立目的及工作目標(biāo)。組織及工作流程。本單位與其它部門之間的關(guān)系。(d)解釋工作內(nèi)容討論新進(jìn)員工職位的工作職責(zé)及績效標(biāo)準(zhǔn)。強調(diào)該項工作與部門內(nèi)其它工作的相關(guān)性。提醒新進(jìn)員工，在工作中可能要支持其它同仁或有時需要加班。討論訓(xùn)練的性質(zhì)及公司的期望。提供標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)手冊。說明呈報系統(tǒng)。(e)告訴新進(jìn)員工以下應(yīng)注意之紀(jì)

7、律規(guī)定：準(zhǔn)時上下班及出勤。當(dāng)天缺勤時，應(yīng)在上班半小時內(nèi)向主管 報備。在最初三個月中，請假均為“無薪假。上下班刷卡的程序。中午休息及用餐時間。下班、離開辦公室要考前須知。適當(dāng)?shù)姆b，保持工作環(huán)境的清潔及吸煙規(guī)定。工作的jimi性質(zhì)。工作精確度的要求，如何防止錯誤。(f)討論緊急事件處理程序及工作平安的重要性，告訴新進(jìn)員工醫(yī)務(wù)室或急救箱在那里。(g)告之發(fā)薪日，支票要在發(fā)薪日才能兌現(xiàn)。(h)在第一天下班前半小時再看看新進(jìn)員工，是否有什么事情，想要知道的？給新進(jìn)員工一些鼓勵。(B)資深同仁的責(zé)任(a)介紹以下地點個人衣柜洗手間公布欄餐廳設(shè)施(b)解釋申請辦公用品的程序。(c)邀請幾位同仁一起與新進(jìn)同

8、仁吃午餐。(C)部門經(jīng)理的責(zé)任(a)歡送新進(jìn)員工參加本部門。(b)說明本部門的工作工程及與公司整體之間的關(guān)系。(c)告之公共關(guān)系及客戶接觸的重要性。(d)強調(diào)其直屬主管的角色訓(xùn)練者及參謀。(e)說明本部門的工作目標(biāo)及訓(xùn)練方案。(2)第二天(a)直屬主管的責(zé)任(a)討論薪資行政薪水計算方式及時限年度或績效調(diào)薪薪資等級及升遷管道薪資BaoMi加班及加班費給付規(guī)定工作績效成績評定力式(b)討論員工未來事業(yè)生涯規(guī)劃路徑告之公司內(nèi)部晉升的政策告之公司對于“員工專長檔案之運用規(guī)定告之公司的內(nèi)部教育訓(xùn)練方案及學(xué)費補助方法(c)教導(dǎo) 禮貌，如何接 ？如何轉(zhuǎn)接 ？從 接聽中表現(xiàn)出專業(yè)形象，以及私人 使用之限制規(guī)

9、定。(d)強調(diào)工作平安的觀念及如何保護(hù)公司財產(chǎn)。(e)將未來三個月要考核新進(jìn)員工的工程列出來，讓新進(jìn)員工了解，有問題可當(dāng)場解答，并知道要完成的目標(biāo)及評量標(biāo)準(zhǔn)。(B)訓(xùn)練員的責(zé)任(a)與新進(jìn)員工討論并說明未來三個月有些什么訓(xùn)練？如何幫助新進(jìn)員工熟悉工作，并能達(dá)成工作目標(biāo)。(b)正式訓(xùn)練課程介紹及時間日期。(c)非正式訓(xùn)練時，應(yīng)準(zhǔn)備以下資料：準(zhǔn)備工作說明書及作業(yè)流程書或其它書面的作業(yè)手冊。準(zhǔn)備辦公桌及應(yīng)有的材料工具。動機告訴新進(jìn)員工這項工作的重要性，并說明工作表現(xiàn)好時，將會得到何種獎勵。簡介介紹訓(xùn)練、學(xué)習(xí)方式，并做示范操作。工作由新進(jìn)員工自行操作每一步驟的工作并隨時檢討其優(yōu)缺點，以求新進(jìn)員工充分了

10、解正確的工作方式。應(yīng)用讓新進(jìn)員工獨立作業(yè)，并提出疑問，由其同事、直屬主管或訓(xùn)練員負(fù)責(zé)答復(fù)。追蹤一個月以后再觀察新進(jìn)員工是否用正確的方法在工作。(3)第二周(A)直屬主管的責(zé)任(a)討論訓(xùn)練的進(jìn)展及對工作的及應(yīng)。(b)由新進(jìn)員工提出一些狀況，需要特別說明或解釋的地方。(c)告之有關(guān)公司建議獎金制度的做法及介紹一些員工活動。(d)介紹公司與學(xué)校建教合作的方法。(B)教育訓(xùn)練咨詢代表(a)討論員工教育開展方案申請資格與公司合作之學(xué)校及科系學(xué)費補助方法(4)第五周(A)直屬主管的責(zé)任(a)討論新進(jìn)員工在過去四周中工作及學(xué)習(xí)的進(jìn)度，有那些優(yōu)缺點，讓新進(jìn)員工知道。(b)檢討新進(jìn)員工所選擇的醫(yī)療、保險福利，

11、告之其對未來之影響。(c)再重新說明特別休假規(guī)定國定假日婚、喪、產(chǎn)假規(guī)定事假，有薪及無薪假病假規(guī)定長期傷殘病假員工分紅入股規(guī)定退休、退職金方法(5)第十周直屬主管負(fù)責(zé)完成新進(jìn)員工的“試用期工作進(jìn)度考核表，送部門經(jīng)理過目，再轉(zhuǎn)送人事部，決定采取下一步之行動。五、新進(jìn)員工引介的檢查表范例二A.報到第一天1.員工福利年假及事假規(guī)定國定假日及例假日公假或特別公司核準(zhǔn)的假傷殘給付長期與短期BaoMi同意書智能財產(chǎn)權(quán)同意書身份證或工作證指定受益人報到通知及聘書員工個人資料卡薪資扣稅同意書附稅率扣繳比率表公傷處理假設(shè)受傷要找誰或地點求助申請薪資銀行存簿儲蓄債券平安設(shè)備及緊急逃生信道 員工死亡其受益人的補助款

12、2.設(shè)施及設(shè)備工廠及各辦公室位置上下班刷卡處，員工進(jìn)出囗，餐廳及販賣機停車場及停車規(guī)定 醫(yī)務(wù)室3.公司政策及作業(yè)流程打 本地，長途及海外抽煙及禁煙規(guī)定工作時間包含休息，吃飯及彈性上下班時間儀容及穿著規(guī)定請假核準(zhǔn)程序試用期規(guī)定簽署品質(zhì)承諾4.平安及衛(wèi)生緊急 求救系統(tǒng)消防火災(zāi)程序急救方法及程序護(hù)士及工作現(xiàn)場急救人員5.設(shè)施及設(shè)備公司及工廠內(nèi)部各種機器，設(shè)施，計算機設(shè)備及復(fù)印機參觀訓(xùn)練教室，會議室及設(shè)備B.第一周內(nèi)介紹內(nèi)容1.政策及程序公司內(nèi)部升遷政策加班規(guī)定班別津貼員工訪客規(guī)定公司財產(chǎn)保護(hù)規(guī)定最低工作量要求標(biāo)準(zhǔn)2.平安及健康個人保護(hù)設(shè)施平安手冊堆高機的認(rèn)識適當(dāng)操作升降機維護(hù)工作環(huán)境整潔3.環(huán)保資源

13、回收垃圾分類及減量化學(xué)廢棄物處理4.書面文件表格個人工單填寫表格車輛里程津貼申請表公務(wù)費用開支申請表出差費用報告C.二周內(nèi)介紹內(nèi)容1.愿景及公司企業(yè)文化公司愿景，任務(wù)及目標(biāo)事業(yè)單位或部門工作任務(wù)及目標(biāo)公司經(jīng)營追求卓越的途徑全面品質(zhì)管理概念介紹公司價值觀及行為準(zhǔn)那么工作倫理推開工作績效的八項指針及動力公司歷史公司內(nèi)部各項縮寫字代表意義2.品質(zhì)觀念認(rèn)識09000品質(zhì)操作系統(tǒng)及行動力案好品質(zhì)的作業(yè)流程范例介紹品質(zhì)哲理客戶需求認(rèn)識公司規(guī)格及樣本公司經(jīng)營績效評鑒做法滿足客戶公司內(nèi)外期望C.三周內(nèi)介紹內(nèi)容1.組織架構(gòu)及職責(zé)功能公司組織架構(gòu)及職責(zé)功能各部門組織架構(gòu)及職責(zé)功能工程小組及各種委員會組織架構(gòu)及職責(zé)

14、功能員工組織架構(gòu)及職責(zé)功能2.認(rèn)識公司產(chǎn)品客戶種類及客戶產(chǎn)業(yè)類別產(chǎn)品線類別產(chǎn)品實體展示欣賞產(chǎn)品錄像帶產(chǎn)品應(yīng)用及巿場區(qū)隔產(chǎn)品競爭對手3.附加價值觀念員工建議獎金制度加值管理及觀念介紹全面品管及時管理全員參與授權(quán)公司實施的加值管理方案介紹E.四周到三個月1.員工福利退休金方法員工儲蓄方法員工配偶及子女補助壽險視力檢查及保養(yǎng)教育補助款照顧家庭特別假指定受益未亡人補償金2,政策及程序本錢改善方案介紹年假安排時間表3.平安及衛(wèi)生關(guān)廠測試化學(xué)災(zāi)害測試禁區(qū)介紹職業(yè)平安及衛(wèi)生行政業(yè)務(wù)電器平安操作規(guī)定人體工學(xué)工安委員會工業(yè)平安衛(wèi)生規(guī)定緊急事故處理小組公司相關(guān)之環(huán)保議題環(huán)保小組及協(xié)調(diào)員傳染病防治F.新進(jìn)員工訓(xùn)練成

15、果評鑒滿三個月時間及進(jìn)度掌握狀況如何？是否是適當(dāng)人員負(fù)責(zé)指導(dǎo)？單位主管表現(xiàn)如何？同事表現(xiàn)如何？了解新進(jìn)員工期望及實際經(jīng)驗的差距是否有改善時機？訓(xùn)練課程內(nèi)容檢討是否有指定一對一的輔導(dǎo)人員試用期間績效考核工作效勞內(nèi)容檢討薪資是否需要調(diào)整？是否需要頒發(fā)現(xiàn)場獎金？訓(xùn)練方案檢討納入公司技能盤點系統(tǒng)訓(xùn)練意見調(diào)查六、新進(jìn)員工意見調(diào)查表新進(jìn)人員試用屆滿前意見調(diào)查表不好(0)平平(2)很滿意(4)的滿意程度對工作生活1.在沒有壓力感之下，能將工作做得令人滿意嗎？2.面對自己的將來是否充滿希望？3.與公司職員相處是否和腱？4.滿意自己的待遇嗎？包括薪水在內(nèi)5.你感到自己在成長之中嗎？圓滑的人際關(guān)系6.你感到能發(fā)揮

16、個人所長的氣氛嗎？7.你信賴上司嗎？8.你信賴前輩和同事嗎？9.你感到公司全體人員同心合力工作的氣氛嗎？10.發(fā)生狀況時，上司會幫助你嗎？11.發(fā)生狀況時，前輩和同事會幫助您嗎公司運作的包容性12你清楚自己所擔(dān)負(fù)的職務(wù)嗎？一三.工作上有必要知道的訊息峙，上司能如期傳達(dá)給你嗎？14.你能將工作上的必要情報告知上司嗎？一五.工作上的必要情報你會轉(zhuǎn)告前輩與同事嗎？16.公司決定的方式，你能接受嗎？17.你認(rèn)為公司整體的工作進(jìn)展，管理得有條不紊嗎？一八.你能接受公司所設(shè)的規(guī)那么與慣例嗎？工作進(jìn)行的容易度19.你對工作上的指示及命令是有理解及領(lǐng)會之下才接受的嗎？20.你認(rèn)為上面給你的工作內(nèi)容及數(shù)量是符合

17、自己的能力嗎？21.如果你需要與前輩及同事之間做工作上的調(diào)整時，應(yīng)該要如何處理，你是很清楚嗎？22.你限清楚自己的工作方案及目標(biāo)嗎？23.你認(rèn)為對工作上需要的訊息，你的工作單位有實施完菩的整理及管理措施嗎？24.你可以判斷你正在經(jīng)辦的工作，有按預(yù)定進(jìn)行嗎？25.你完成的工作是否完善嗎？適應(yīng)力對公司組織的26.公司整體的方針或者目標(biāo)，有沒有很準(zhǔn)確的傳達(dá)給各位呢？27.你知道你的工作單位正在參與什么目標(biāo)或者方案嗎？28.你知道在其它工作單位，或者跟其它部門發(fā)生糾紛，或者要求時，如何處理嗎？29.你的工作單位的整體工作狀況，是否順利進(jìn)行，你能得到這極訊息嗎？30.你知道你的工作單位，在公司整體上完成

18、多少成果得到如何評價嗎？歸屬意識對公司組織的31.你認(rèn)為公司達(dá)成目標(biāo)等于自己達(dá)成目標(biāo)嗎？32.你認(rèn)為透過自己的工作，可以奉獻(xiàn)給公司整體嗎？33.你知道你的工作與公司整體的目標(biāo)，如何聯(lián)系嗎？34.你對每天的工作，有沒有留意想要改善它嗎？35.你對其他工作單位及部門送來的意見或者抱怨，可以認(rèn)真接受嗎？七、進(jìn)度檢查表試用期工作進(jìn)度考核表日期：目的：(1) 該直屬主管與員工充分溝通，了解在考核中 的績效標(biāo)準(zhǔn)。(2)考核員工的工作表現(xiàn)，并建議改善方案。(3)決定該員工是否公司愿意長期雇用。程序：(1)在新進(jìn)人員督導(dǎo)檢查表完成后，填寫本表。(2)考核成績分等杰出表現(xiàn)，超出平常標(biāo)準(zhǔn)， 很適合，平平F，不適合。(3)與員工當(dāng)面討論績效成績，研究改良方案。(4)完成此表時員工要簽字。(5)本表完成后送人事單位存盤。試用期間工作目標(biāo)：(1)(