全衡分班3.6離線授權(quán)版操作說明

1、全衡分班操作手冊一.導(dǎo)入數(shù)據(jù)方式一（從EXCEL文件導(dǎo)入）：詳細說明：選擇要導(dǎo)入的EXECEL文件，不需要導(dǎo)入總成績，軟件會自動計算。當(dāng)只導(dǎo)入一份成績表，必須導(dǎo)入姓名與性別(必須為"男","女")列，當(dāng)導(dǎo)入多份成績表，則必須包含學(xué)號、姓名、性別列。如果有需要計算如城鎮(zhèn)戶口，不同地域，內(nèi)外宿等人數(shù)平衡的列, 系統(tǒng)將自動進行各種類型的劃分，可在軟件中如下設(shè)置： 若有存在保留列(該列原樣輸出),可在軟件中進行如下圖設(shè)置：以上也可在EXCEL所對應(yīng)列的標(biāo)題前面添加"人數(shù)平衡_","保留_",導(dǎo)入時就會自動匹配列。標(biāo)題列沒有

2、選擇項目的會自動刪除。方式二（從剪切版導(dǎo)入）先從各種EXCEL或WPS等表格中復(fù)制好數(shù)據(jù)再點擊此按鈕,特別是某列包含數(shù)字而又要保存為字符型時，例如全是數(shù)字的18位長的學(xué)號，如果直接選擇EXCEL文件導(dǎo)入可能會被當(dāng)作數(shù)字而變成科學(xué)記數(shù)法，此時就可以用第二種復(fù)制到剪貼板的方式導(dǎo)入，操作如下： 導(dǎo)入操作技巧： 當(dāng)標(biāo)題列設(shè)置好時，下次將調(diào)出默認的該設(shè)置，并且軟件會自動將該設(shè)置存儲到科目類型默認設(shè)置表中，菜單路徑為“其它操作-系統(tǒng)默認參數(shù)設(shè)置-導(dǎo)入列類型預(yù)設(shè)中”。高級功能：可以導(dǎo)入多份成績，可以對多份成績按一定比率折合。二.等級設(shè)置詳細說明：此設(shè)置主要設(shè)置某些科目的分?jǐn)?shù)或名次的等級劃分，使學(xué)生人數(shù)及分?jǐn)?shù)

3、在自定義的不同范圍內(nèi)相應(yīng)的平衡。舉例如下： 如設(shè)置語文和數(shù)學(xué)的"優(yōu)秀"分?jǐn)?shù)段為大于等于90分，且小于等于100分，"良好"的分?jǐn)?shù)段為大于等于80分，且小于90分，并勾選，那么計算結(jié)果使所有班級這兩個分?jǐn)?shù)段的人數(shù)分別均衡。 設(shè)置前20名，中間200名，最末尾30名三個等級，勾選，剛計算各等級的人數(shù)分別平均。 如勾選“各班各應(yīng)用等級內(nèi)分?jǐn)?shù)平分”則將使每個等級內(nèi)每個班的平均分更平衡。等級相應(yīng)項內(nèi)容支持增刪改。點擊新增或選擇某行進行修改后出現(xiàn)如下界面：“類型”有三種，分別是按分?jǐn)?shù)劃分，按名次從高到低劃分(如設(shè)小于等于10表示前10名)，及按名次從低到高劃分(如設(shè)

4、小于等于10表示倒數(shù)10名)；“條件”可以設(shè)置分?jǐn)?shù)或名次范圍，先勾選復(fù)選框，再輸入運算符和數(shù)值，可以動態(tài)劃分分?jǐn)?shù)或名次的范圍；“應(yīng)用科目”可以設(shè)置所有科目、或總成績、或具體設(shè)置部分科目。三.科目設(shè)置詳細說明: 左邊樹形目錄用于選擇需要計算的科目，勾選則計算，不勾選則不計算。右邊用于設(shè)置優(yōu)先級，根據(jù)需要對科目進行分組優(yōu)先排序，且支持轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出調(diào)整，組內(nèi)的科目將綜合考慮各科的總體平衡，組與組之間將嚴(yán)格按照次序，宗旨是先滿足優(yōu)先級高的組最平衡后再考慮優(yōu)先級低的組?？梢宰远x新增組別，默認有兩類組別，一是按分?jǐn)?shù)計算的科目，一是按人數(shù)計算的科目，如下圖：一般按默認即可，若有不同需要，嚴(yán)格按組與組之間次序排列優(yōu)先級四.預(yù)設(shè)班級及分班詳細說明：必填項：分班數(shù)可選項：如果需要預(yù)先設(shè)定部分學(xué)生的新班級而不進行自動排班，請點擊“預(yù)設(shè)班級”進入如下設(shè)置：對同名同姓模糊音若要嚴(yán)格區(qū)分，按需求勾選即可，此項為可選項，顯示如下：開始分班,五.導(dǎo)出數(shù)據(jù)1.各班名單詳細說明：導(dǎo)出所有數(shù)據(jù)：一次性導(dǎo)出所有數(shù)據(jù)：各班名單、均分差值、人數(shù)分布、同名同音。自動補回人數(shù)：右鍵選中，同時自動按照等級、科目設(shè)置，也可保證人數(shù)、性別、人數(shù)平均。如下所示定制公布榜：根據(jù)各自需要顯示不同格式數(shù)據(jù)（大括號內(nèi)的字段必須是“可應(yīng)用列”，括號外內(nèi)容可自定義）。2.人數(shù)分布3.均分差值*導(dǎo)出所有數(shù)據(jù)時稍等些許時候，