國家公文排版

1、國家公文排版 國家行政機關(guān)公文最新版本有 15 種，分別是決議、決 定、命令 （ 令） 、公報、公告、通告、意見、通知、通報、報 告、請示、批復(fù)、議案、函、紀(jì)要，比 20 xx 年 8 月的版本 多了決議和公報兩個文種。下文是最新國家公文排版，歡迎 閱讀! 最新國家公文排版標(biāo)準(zhǔn) （1） 設(shè)定版心 國際 GB/T9704-1999 要求公文用紙采用 GB/T148 中規(guī)定 的A4型紙，其幅面尺寸為：210mmx297mm公文用紙?zhí)祛^（上 白邊）為：37mm正（負）1mm,公文用紙訂口左白邊 ）為：28mm 正（負）1mm,版心尺寸為：156mmX225mi不含頁碼）。設(shè)定頁 邊距：紙型選 A4

2、紙，方向選縱向。選擇“頁邊距” ，根據(jù)上 述規(guī)定，可算出頁邊距尺寸為： “上”設(shè)定值為 ; “下”設(shè)定 值為 ; “左”設(shè)定值為 ; “右”設(shè)定值為。按此數(shù)值設(shè)定即可 實現(xiàn)版心尺寸156mmX225mr不含頁碼）。 （2） 設(shè)定每頁行數(shù)、字?jǐn)?shù) 國際 GB/T9740-1999 規(guī)定公文排版每頁 22 行，每行排 28 個字。設(shè)定：打開頁面設(shè)置，選定“文檔網(wǎng)絡(luò)”標(biāo)簽，選 擇“指定行和字符網(wǎng)絡(luò) (H) ，不選擇 “不改變字符跨度” ，“字 符”行設(shè)為 28，“行” 每頁設(shè)為 22，“欄數(shù)” 用默認(rèn)值 1，“文 字排列”選“水平” ，“應(yīng)用于”選“整篇文檔” 。以上設(shè)置 完成后， 點擊頁面設(shè)置左下角

3、的 “默認(rèn)” 會出現(xiàn)選擇性提示： “是否改變頁面的默認(rèn)設(shè)置 ?此更改將影響所有基于 NORMAL 模板的新文檔” ，點擊“是” ，以后建立新文檔時，將以上述 設(shè)置為默認(rèn)設(shè)置。 (3) 字體設(shè)置 國際 GB/T9740-1999 規(guī)定公文“正文用 3 號仿宋體字， 文中如有小標(biāo)題可用 3 號小標(biāo)宋體字或黑體字。設(shè)定：選擇 格式菜單中的“字體”對話框，選定“字體” ，中文字體選” 仿宋-GB3212”，字形選“常規(guī)”，字號選“ 3號”其他設(shè)置不 變。點擊對話框左下角的“默認(rèn)” ，將上述設(shè)置保存為默認(rèn) 值。標(biāo)題字可另行設(shè)置。 (4) 插入頁碼 國際 GB/T9740-1999 規(guī)定公文排版頁碼“用

4、4 號半角白 體阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識，置于版心下邊緣之下 1 行，數(shù)碼左右各 放一條4號一字線，一字線距版心下邊緣 7mm單頁嗎居右 空 1 個字，雙頁碼居左空 1 個字。設(shè)定：頁面設(shè)置 - 版式 - 頁 眉和頁腳，在“奇偶頁不同”前打V,選擇“插入”菜單中 的“頁碼”命令，“位置”選頁面底端， “對齊方式”選外側(cè)， “格式” 選帶一字線的數(shù)字。 一般第 1 頁為了美觀不放頁碼， 可將“首頁顯示頁碼”前的V去掉。頁碼插入后還要將頁碼 更改為 4 號字及調(diào)整頁碼的位置，這里不再贅述。 行政公文寫作要素 格式 行政公文的格式要素可劃分為眉首、 主體、版記三部分。 紅色反線以上的各個要素統(tǒng)稱眉首 ; 紅色

5、反線 （ 不含 ） 以下至 主題詞 （ 不含 ） 之間的各要素統(tǒng)稱為主體 ; 主題詞以下的各要 素統(tǒng)稱為版記。 結(jié)構(gòu)用語 公文結(jié)構(gòu)的用語分為：一是開頭用語， 用來表示行文 目的、依據(jù)、原因，伴隨情況等。如：為 （ 了） 、關(guān)于、由于、 對于、根據(jù)、按 （ 遵、依 ） 照、據(jù)、查、奉、茲等。二是結(jié)尾 用語。如：為要 （ 荷、盼 ） 、是荷、特此通知 （ 報告、函告 ） 等。 三是過渡用語。如為 （ 對、因、據(jù) ） 此、鑒于、總之、綜上所 述等。四是經(jīng)辦用語。如：經(jīng)、已經(jīng)、業(yè)經(jīng)、現(xiàn)經(jīng)、茲經(jīng)、 辦理、責(zé)成、試行、執(zhí)行、貫徹執(zhí)行、研究執(zhí)行、切實執(zhí)行 等。五是稱謂用語。有第一人稱：我、本 ; 第二人稱：

6、你、 貴; 第三人稱：該。等等。 版頭 由發(fā)文機關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱加上“文件”二字或者 加上帶括號注明的文種名稱組成，用套紅大字居中印在公文 首頁上部。聯(lián)合行文，可用主辦機關(guān)名稱，也可并用聯(lián)署機 關(guān)名稱。 發(fā)文字號 由機關(guān)代字、年份和發(fā)文序號組成如： 渝府字 20 xx23 號 1、份號 標(biāo)注同一份公文正本份數(shù)的號 . 在秘密以上等級公文中 標(biāo)引。 2、密級 秘密，機密，絕密 3、緊急程度 特急，急件 標(biāo)題 1. 規(guī)范式：三部分，即：發(fā)文機關(guān) +事由 +文種 用于重要、莊重的公務(wù) 2. 靈活式 A 二部分：一是發(fā)文機關(guān) +文種 （ 以上標(biāo)題下可加時間 ） 二是事由 +文種 三是“轉(zhuǎn)發(fā) +始發(fā)

7、機關(guān)及原通知標(biāo)題” B 一部分：只有文種 常是不大重要的公務(wù)，帶周知性 帶發(fā)文機關(guān)的標(biāo)題下面如寫發(fā)文時間，則須用括號， 公務(wù)須是重大的、莊重的。文后不寫落款及時間。 正文 1. 主送機關(guān) （ 面向機關(guān)全體人員或者社會群體的，公務(wù) 是周知的、重大的，常常不寫 ; 注意工作實際中組織關(guān)系 ） 2. 正文 A. 原由：一是依據(jù)： # 情況：敘述時間、單位、地點、人物和事件等 ; 常用 “目前”類時間狀語;簡介人物及事跡 #文件： 常用“根據(jù)”；往往是一句話 #意義：議論：常用“是” #作用：常用“將使” 二是目的：常用“為” 原由部分可省略，或只省略依據(jù)、目的之一。 B 事項： ( 內(nèi)容多而重要的分

8、條列項即列出層義，或用 小標(biāo)題 或用句子表達 ) 1. 并列式。常見。一般寫的是公務(wù)的橫向的、靜態(tài)的情 況。各部分相互之間無緊密聯(lián)系，獨立性強，但共同為說明 主旨服務(wù)。 能夠省略某一部分。 這種方法的好處是概括面廣， 條理性強。 并列式內(nèi)容之間的序碼可用數(shù)字式，也可用分段式 ; 段 中并列的內(nèi)容可用數(shù)字、分號 (;) ，也可用句子并列式。 要求重輕有序：重要的放在前邊，依次類推。 2. 遞進式。一般寫的是公務(wù)的縱向的動態(tài)的過程或者事 理。各部分層層遞進，每一部分也不可缺少，前后順序也不 能顛倒。這種方法的好處是邏輯嚴(yán)密，能說明問題。 在一篇公文中，兩種方法可以互相交叉，即以一種方法 為主，在某一部分即某一層次中用另一種方法。 注意：自此以下常運用序碼。順序是一、 ( 一) 、1、(1