人事科職位說明書

1、 人事科考核員職位說明書一、 職位基本信息職位名稱考核員所屬部門人事科直接上級人事科主任直接下級無二、 職位設(shè)置的目的主要負(fù)責(zé)公司各類考核及績效管理/薪酬/違規(guī)處理等工作。三、 在部門中的架構(gòu)位置人事科主任考勤/薪酬核算員招聘員考核員四、 工作職責(zé)及衡量標(biāo)準(zhǔn)序號(hào)重要性工作職責(zé)頻率單次需時(shí)相關(guān)表單衡量標(biāo)準(zhǔn)11員工級以上人員之試用期/年度/特殊考核/異動(dòng)考核執(zhí)行1次/天2.5H考核記錄表及時(shí)、準(zhǔn)確21績效工資月度考核跟進(jìn)1次/月20H月度考核表及時(shí)、有效31考核結(jié)果匯總及考核面談跟進(jìn)1次/周3H考核記錄表及時(shí)、準(zhǔn)確、清晰41部門績效考核體系的建立及執(zhí)行持續(xù)/部門績效考核標(biāo)準(zhǔn)/數(shù)據(jù)客觀、有效52職位

2、說明書的建立/完善/修訂/保存持續(xù)/職位說明書及時(shí)有效63違規(guī)/獎(jiǎng)懲事宜的調(diào)查、處理及記錄不定時(shí)/違紀(jì)違規(guī)/書面警告通知單及時(shí)、準(zhǔn)確、公平72員工級人員入職培訓(xùn)2次/周4H培訓(xùn)記錄100%參加培訓(xùn)82工傷跟進(jìn)(調(diào)查/備案/收集資料報(bào)銷/跟蹤改善措施)不定時(shí)3H工傷事故報(bào)告表及時(shí)、合理91薪資制度及各項(xiàng)薪資改革方案之起草等不定時(shí)不定時(shí)無在規(guī)定時(shí)間，按上級要求完成103六員證辦理及更新1次/月2H六員證及時(shí)、有效112員工級人員離職面談及分析不定時(shí)/周報(bào)/月報(bào)客觀、有效122完成上級交辦的其他工作不定時(shí)/按時(shí)/按質(zhì)/按量小計(jì)工作飽和度：90%五、工作聯(lián)系公司部全公司所有人員公司外部無六、任職資格要

3、求維度最低要求年齡/性別要求年齡要求：2840歲 性別要求：不限所學(xué)專業(yè)要求人力資源管理或行政管理類優(yōu)先最低學(xué)歷要求大?；蛞陨献畹徒?jīng)驗(yàn)要求1、三年以上制造性企業(yè)績效專員工作經(jīng)驗(yàn)；2、對KPI績效管理手段相當(dāng)熟悉并有自己的見解，熟悉360°、平衡計(jì)分卡等績效管理方式；3、熟悉制造性企業(yè)部運(yùn)作流程；主要能力和素質(zhì)要求1、具有良好的溝通和協(xié)調(diào)能力 2、性格穩(wěn)重，工作認(rèn)真、踏實(shí)、穩(wěn)定性強(qiáng)公文寫作、外語要求一般通知、通告書寫，流程、制度的起草；工作所需用到的設(shè)備、機(jī)器、工具以及使用之熟練程度要求熟練使用office等辦公軟件和人力資源操作軟件七、崗位所需培訓(xùn)項(xiàng)目需時(shí)責(zé)任人項(xiàng)目需時(shí)責(zé)任人考核實(shí)施

4、及面談技巧4H部門主任時(shí)間管理1H培訓(xùn)組勞動(dòng)法律和地方政府相關(guān)行政法規(guī)4H部門主任5常法1H培訓(xùn)組辦公禮儀1H培訓(xùn)組溝通技巧1H培訓(xùn)組八、工作特征評價(jià)要素特征描述工作的時(shí)間特征每天八小時(shí)，每周休息一天工作的緊程度適中工作的均衡性適中工作的地點(diǎn)/危險(xiǎn)性無職業(yè)病隱患任職者簽名：直接主管審核：部門負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)：行政經(jīng)理批準(zhǔn):日期：日期：日期：日期：人事科招聘員職位說明書一、職位基本信息職位名稱招聘員所屬部門人事科直接上級人事科主任直接下級無二、職位設(shè)置的目的主要負(fù)責(zé)公司人事科招聘、勞動(dòng)合同管理及相關(guān)工作。三、在部門中的架構(gòu)位置人事科主任考勤/薪酬核算員招聘員考核員四、工作職責(zé)及衡量標(biāo)準(zhǔn)序號(hào)重要性工作職

5、責(zé)頻率單次需時(shí)相關(guān)表單衡量標(biāo)準(zhǔn)11普工招聘每天1H增補(bǔ)員工申請表/招聘匯總表及時(shí)21職員/技工/干部招聘（含簡歷篩選、溝通、學(xué)歷驗(yàn)證、背景調(diào)查及面試接待、填表、考試）每天3H個(gè)人簡歷、學(xué)歷驗(yàn)證結(jié)果、求職登記表及時(shí)/準(zhǔn)確31新進(jìn)人員入職手續(xù)辦理（廠牌制作、錄入系統(tǒng)）及勞動(dòng)合同、員工手冊、保守商業(yè)秘密協(xié)議書、行為操守協(xié)議簽訂2次/周2H求職登記表/勞動(dòng)合同/相關(guān)協(xié)議及時(shí)/齊全/準(zhǔn)確無誤42人事資料、勞動(dòng)合同整理1次/周2H求職登記表/勞動(dòng)合同齊全/及時(shí)51勞動(dòng)合同續(xù)簽及舊合同管理1次/月4H勞動(dòng)合同書及時(shí)/準(zhǔn)確62新進(jìn)人員的定薪表1次/月1H定薪表及時(shí)/準(zhǔn)確72工衣、工帽發(fā)放及其它個(gè)人物品領(lǐng)用審核

6、1次/周1H物品領(lǐng)用清單及時(shí)/準(zhǔn)確82周報(bào)月報(bào)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析1次/周1H月報(bào)/周報(bào)及時(shí)/準(zhǔn)確91廠牌的更換、寫字樓門禁權(quán)限的開通每月1H/及時(shí)/準(zhǔn)確102新進(jìn)職員、異動(dòng)人員職位牌制作2次/月0.5H職位牌及時(shí)112薪酬/福利待遇調(diào)查，并作分析建議1次/年40H薪酬調(diào)查表合理有效123全廠人員手機(jī)統(tǒng)計(jì)并更新1次/月2H各部門花名冊準(zhǔn)確132員工級人員培訓(xùn)2次/周2H入職培訓(xùn)試題考核通過142核查生產(chǎn)部門實(shí)際人力1次/天0.8H出勤日報(bào)準(zhǔn)確152完成上級交辦的其他工作不定時(shí)/按時(shí)/按質(zhì)/按量小計(jì)工作飽和度90%五、 工作聯(lián)系公司部各部門主任、文員、保安、財(cái)務(wù)公司外部人力資源服務(wù)中介所、長安/社區(qū)

7、醫(yī)院六、任職資格要求維度最低要求年齡/性別要求年齡要求：2535歲 男女不限所學(xué)專業(yè)要求人力資源/行政管理專業(yè)優(yōu)先最低學(xué)歷要求大?；蛞陨蠈W(xué)歷最低經(jīng)驗(yàn)要求三年以上中型制造性企業(yè)招聘專員工作經(jīng)驗(yàn)；熟悉制造性企業(yè)部運(yùn)作流程；熟練使用office等辦公軟件和人力資源操作軟件。主要能力和素質(zhì)要求1、具有良好的溝通和協(xié)調(diào)能力 2、性格外向，工作認(rèn)真、踏實(shí)、穩(wěn)定性強(qiáng)公文寫作、外語要求一般通知、通告書寫，懂粵語工作所需用到的設(shè)備、機(jī)器、工具以及使用之熟練程度要求熟練使用office等辦公軟件和人力資源操作軟件七、崗位所需培訓(xùn)項(xiàng)目需時(shí)責(zé)任人項(xiàng)目需時(shí)責(zé)任人招聘面試技巧4H部門主任5常法1H培訓(xùn)組勞動(dòng)法律和地方政府

8、相關(guān)行政法規(guī)4H部門主任辦公禮儀1H培訓(xùn)組溝通技巧1H培訓(xùn)組時(shí)間管理1H培訓(xùn)組八、工作特征評價(jià)要素特征描述工作的時(shí)間特征每天八小時(shí)，每周休息一天工作的緊程度適中工作的均衡性適中工作的地點(diǎn)/危險(xiǎn)性辦公室/無職業(yè)病隱患任職者簽名：直接主管審核：部門負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)：行政經(jīng)理批準(zhǔn):日期：日期：日期：日期：人事科考勤員職位說明書一、職位基本信息職位名稱考勤員所屬部門人事科直接上級人事科直接下級無二、職位設(shè)置的目的主要負(fù)責(zé)公司全體人員考勤、工資核算及相關(guān)工作。三、在部門中的架構(gòu)位置人事科主任考勤/工資核算員招聘員考核員四、工作職責(zé)及衡量標(biāo)準(zhǔn)序號(hào)重要性工作職責(zé)頻率單次需時(shí)相關(guān)表單衡量標(biāo)準(zhǔn)11全廠人員考勤資料輸入

9、異常跟進(jìn)處理及匯總每天3.5H考勤異?？记趨R總表考勤及時(shí)、差錯(cuò)率在1%以22離職人員手續(xù)辦理及考勤處理1次/周3H離職申請單考勤明細(xì)表準(zhǔn)確率100%31考勤日報(bào)1次/天1H出勤日報(bào)準(zhǔn)確率100%42周報(bào)1次/周1H周報(bào)準(zhǔn)確率100%52月報(bào)/出勤及小時(shí)效率分析1次/月6H月報(bào)準(zhǔn)確率100%63干部上/下班打卡記錄1次/天0.5H干部上/下班打卡記錄準(zhǔn)確率100%73員工異動(dòng)的處理及匯總1次/月2H異動(dòng)匯總表及時(shí)資料齊全83保險(xiǎn)的辦理/跟進(jìn)/相關(guān)事項(xiàng)處理1次/周1H一次性失業(yè)保險(xiǎn)申請表及時(shí)、準(zhǔn)確、合理91每月全廠人員工資的核算1次/月20H工資表差錯(cuò)率在1%以102每周休息日上班情況匯總及值班表

10、整理1次/周0.5H出勤狀況表每周六貼113組織員工防疫針注射1次/月2H疫苗登記表及時(shí)/準(zhǔn)確122完成上級交辦的其他工作事項(xiàng)不定時(shí)/按時(shí)/按質(zhì)/按量小計(jì)工作飽和度89%五、工作聯(lián)系公司部各部門主任、文員、保安、財(cái)務(wù)公司外部暫無六、任職資格要求維度最低要求年齡/性別要求年齡要求：2535歲 性別要求：女性最低學(xué)歷要求大?；蛞陨纤鶎W(xué)專業(yè)要求人力資源/行政管理專業(yè)優(yōu)先最低經(jīng)驗(yàn)要求三年以上制造性企業(yè)考勤文員工作經(jīng)驗(yàn)主要能力和素質(zhì)要求1、具有良好的溝通和協(xié)調(diào)能力 2、性格穩(wěn)重，工作認(rèn)真、踏實(shí)、穩(wěn)定性強(qiáng)公文寫作、外語要求一般通知、通告書寫，懂國語及粵語工作所需用到的設(shè)備、機(jī)器、工具以及使用之熟練程度要求熟練使用office等辦公軟件和人力資源操作軟件七、崗位所需培訓(xùn)項(xiàng)目需時(shí)責(zé)任人項(xiàng)目需時(shí)責(zé)任人考勤系統(tǒng)24H前任/主任時(shí)間管理1H培訓(xùn)組勞