一頁紙的商業(yè)計劃

1、第一章什么是一頁紙的方案書一頁紙的商業(yè)方案書要簡單而清楚的說明交易的結(jié)構(gòu)以及方案書的起草者希望風(fēng)險投資方做些什么.何謂一頁紙的方案書1 .正確表達(dá)與某一工程或行為有關(guān)的事實、論證和條件2 .具有說服力、能夠獲得批準(zhǔn)3 .說明一個具體的行動方案4 .只有一張打印紙就可以滿足上述要求所謂成功的一頁紙方案書就是用三言兩語表達(dá)非常復(fù)雜的想法.為什么只能用一頁紙根據(jù)“最易決策法那么,人們往往先決定最容易決定的事情.如果需要反復(fù)研究認(rèn)證,只會降低決策的效果,而不是提前決策.同時,閱讀自己商業(yè)方案書的人很多時候憑借自己的知識、閱歷和經(jīng)驗積累來判斷工程的價值,而不是完全依靠重復(fù)驗證的數(shù)據(jù)、事實或理由,那樣只會

2、讓他們覺得浪費時間和對自己的輕視.為什么不能是一頁半把商業(yè)方案書看作是一張全家福,讓觀看的人只需一眼就了解整個“家庭的概況.試想,如果家庭成員中有一兩個人漏在了取景框之外,你是重新來一份還是讓漏掉的人變成第二張相片.同時,亦可相信濃縮的是精華.在寫作的過程,幫助你最全面詳細(xì)的了解商業(yè)方案中的各個細(xì)節(jié)和論證過程將內(nèi)容壓縮到一頁紙的過程,也就是加深你對自己方案的熟悉、改善你的口頭表達(dá)、完善你的風(fēng)格溝通過程.一頁紙的商業(yè)方案書的寫作過程就可以幫助你找準(zhǔn)一個清楚的目標(biāo),把注意力集中在這個目標(biāo)之上,提前發(fā)現(xiàn)各種問題,理清自己的思路,從而幫助你自己更好的推銷自己的想法.讀完一頁三四百字的商業(yè)方案書大概需要

3、三四分鐘,這個時候讀者會非常的專心致志,所以你就到達(dá)了商業(yè)方案書的第一目標(biāo),讓讀者了解你的想法.第二章準(zhǔn)備工作冷靜、沉著、鎮(zhèn)定中國古人的智慧讓我欽佩不已,他總是能夠道盡世間一切的所在.磨刀不誤砍柴工,中國人從孩童時便了解的道理.在成人后的商業(yè)社會中也是如此.在看了一頁紙的商業(yè)方案書后,很多人認(rèn)為商業(yè)方案書的撰寫終于不再是磨人精力的麻煩事情,殊不知其間的準(zhǔn)備功夫依然不能缺少.準(zhǔn)備方案書中相關(guān)的事實、數(shù)據(jù)是一個漫長細(xì)致的過程,但是只有充分的準(zhǔn)備才能在書寫方案書的時候流暢順利省時.如何開始從你知道的開始寫一著手彌補(bǔ)你不知道和繼續(xù)飽滿你知道的一尋找自己的目標(biāo)讀者積累材料積累材料的來源或類型或許有：報紙

4、文章、雜志文章、互聯(lián)網(wǎng)文檔、政府研究報告、行業(yè)數(shù)據(jù)或出版物、照片、統(tǒng)計圖表、人口普查數(shù)據(jù)、人口統(tǒng)計學(xué)數(shù)據(jù)、民意調(diào)查報告、各種復(fù)印件和書籍,以及自己寫下的筆記.然后寫下兩份清單.他們的順序是遞進(jìn)的,即有一才有二.第一份清單是盡可能詳細(xì)的列出你所了解的可信度高的資料,這樣你才能盡可能的底氣十足的說服別人.通過第一份清單,你就可以了解自己還欠缺和需要彌補(bǔ)完善哪些資料.這些資料越長即越詳細(xì)越好,越能幫助你寫好方案書.要記住,你所擁有的知識其實會讓你了解你的無知.你的目標(biāo)是全面了解你的研究目標(biāo)是通盤掌握與課題有關(guān)的知識,從而使你能夠清楚、簡明、富于表現(xiàn)力且非常自信的說出自己的想法.這一過程與搜集資料是相

5、輔相成的.全面了解可以圍繞著你知道的和不知道的清單來完成,但是以此為依據(jù),卻不要以此為圈子,限制了自己的思路.網(wǎng)上搜索網(wǎng)絡(luò)是一個包羅萬象的圖書館,不過就是圖書的擺放亂了點,不太好找.但是只要使用得當(dāng),依舊可以獲得自己想要的東西.傳統(tǒng)研究SIC代碼本.標(biāo)準(zhǔn)分類標(biāo)準(zhǔn)說明了企業(yè)所處的市場、企業(yè)規(guī)模以及其他的一些情況.這是一個很好的構(gòu)建概念框架的方法,利用它還可以查到企業(yè)的競爭對手、潛在的合作伙伴、經(jīng)銷商、行業(yè)的總體財務(wù)情況以及行業(yè)的主管或促進(jìn)會.年度報告.從圖書館和網(wǎng)絡(luò)中可以獲得很多上市企業(yè)和非上市企業(yè)的年度報告,從這里你可以獲得最新的事實和相關(guān)數(shù)據(jù),還可以了解到具體數(shù)據(jù)的表達(dá)方式.同時,年度報告還

6、會勾勒出企業(yè)的競爭環(huán)境和市場戰(zhàn)略.協(xié)會會刊與雜志.可以從中獲得一些行業(yè)數(shù)據(jù)、開展趨勢,甚至是一些高管的個人信息.政府立法機(jī)構(gòu)出版物.提供其中許多信息,產(chǎn)業(yè)趨勢和當(dāng)前面對的問題.付費信息.市場中可以獲得許多付費信息,但不貴,也可以稍微利用.一頁方案書準(zhǔn)備交給誰一頁方案書準(zhǔn)備交給誰這個問題就是幫助你確定自己的目標(biāo)讀者,從而決定自己的寫作偏重點、基調(diào)和表達(dá)方式,并推敲預(yù)測目標(biāo)讀者的反響情景,使你做到充分準(zhǔn)備更有把握說服他們.一頁方案書的交付并不是局限于你熟悉或你熟悉的人.經(jīng)驗可以給人指引,但也可以束縛自己的視野和思維.盡可能的多了解有可能成為你目標(biāo)的個人或單位.以人為本世間的活動是以人為本的,生意是

7、靠人做的,商業(yè)行為由人來執(zhí)行,針對人指定詳細(xì)周密的方案是必須的.何以行動打動執(zhí)掌生殺大權(quán)者第一步：把商業(yè)方案書的最正確讀者的各種資料當(dāng)做一項戰(zhàn)略來研究,看看他在投資或決策等方面所起的作用.第二步：依據(jù)調(diào)查和自己判斷出的對方的篩選條件,完善和彌補(bǔ)自己的商業(yè)方案書.但是,要記住,投資者也是嗅覺敏銳的獵鷹,如果總體感覺這份商業(yè)方案書完全符合自己的口味,他也許會覺得不對勁.這樣的話,你須注意自己的理由是不是完全合理.考慮反對派的因素其實就是考慮競爭對手或阻撓者的應(yīng)對之策.該設(shè)身處地的想象對方可能的攻擊點和還擊點.這樣才會知己知彼.核對事實,不讓讀者說不要遵循記者的原那么,每一個數(shù)字只有來源于兩個不同的

8、地方且完全符合,才是真實有效的.永遠(yuǎn)要把你的讀者當(dāng)場比你還懂,你才不會生起對讀者或顧客的藐視之意.基于這種可能和威懾的存在,你會比藐視的時候認(rèn)認(rèn)真真的做研究.盡可能的想在前頭,認(rèn)認(rèn)真真的做研究是去除投資者擔(dān)憂和疑慮的最好方法.由于這是用事實在說話.所以你要在研究中答復(fù)方案書讀者的各種問題,使人信服,讓他們沒有說不的時機(jī).第三章寫作指導(dǎo)一一通盤考慮一頁方案書的八大要素標(biāo)題I點明方案書的主旨副標(biāo)題目標(biāo)和說明方案書的目的第二目標(biāo)論證局部I說明采用這一行動的原因財務(wù)局部說明財務(wù)的情況現(xiàn)狀局部說明現(xiàn)在的情況可編輯行動局部說明了方案書撰寫者希望目標(biāo)讀者做些什么每一個要素都有自己的作用,且都要放在一個適宜的

9、地方.各局部詳解標(biāo)題標(biāo)題必須高度概括并準(zhǔn)確的反映出整個文件的內(nèi)容.副標(biāo)題是標(biāo)題的一個后續(xù),作者可以想法設(shè)法的使標(biāo)題更具吸引力和表現(xiàn)力,使之更有趣和更有色彩.目標(biāo)目標(biāo)局部是告訴讀者你執(zhí)行方案的意圖并在將來會取得成果.第二目標(biāo)第二個目標(biāo)更像是促銷品,就如同人們的購置決策一樣,單有第二目標(biāo)難以達(dá)成交易行為.同樣如此,如果只有第二目標(biāo),也難以支撐整個工程的推進(jìn).所以,第二目標(biāo)更多的是工程的額外收益,就是有小的收益來源.論證局部論證局部要答復(fù)目標(biāo)和第二目標(biāo)給讀者帶來的疑問,你為什么如此肯定這些目標(biāo)可以達(dá)成？作者要在這個局部用充分可信的理由告訴我的目標(biāo)一定可以實現(xiàn),這是一個可以輕松判斷的事實,我們的方案能

10、夠、必將順利的開展下去.財務(wù)情況這一局部簡要告知你的本錢和收入,以及你的財務(wù)框架.現(xiàn)狀在此你要答復(fù)以下這些問題：當(dāng)前的形勢如何？當(dāng)前的進(jìn)展?fàn)顩r如何？方案書有哪些局部已經(jīng)到位？都有向誰介紹過工程的情況？是否已經(jīng)簽署了什么協(xié)議？信息及時很重要,交給讀者的那天是描述了最新的情況.在工程推進(jìn)過程中,你要準(zhǔn)備好每一天都更改此段內(nèi)容.行動這一段答復(fù)讀者對“你想要我做什么的疑問.簽名和日期記?。哼@里的順序絕對不能動.第四章將你的知識展現(xiàn)在一頁紙磨刀不誤砍柴工,這個時候是檢查你的準(zhǔn)備工作進(jìn)行地如何的時候了！第一步：整理你的研究和思路根據(jù)一頁紙方案書的根本結(jié)構(gòu),創(chuàng)立八個文件分別命名為方案書各個局部的名稱,將自己

11、所有的準(zhǔn)備資料放入記住,是所有的,即使是你臨時起意的涂鴉這些文件夾.然后對照著準(zhǔn)備工作的清單,看看你知道的問題是不是完全使人信服,不知道的問題清單中解決了哪些問題,又有哪些問題沒有解決？為什么沒有解決？你是否需要別人的幫助或采取更重要的行動？讀到這里時,我開始慢慢了解公司CEO未來工作重點排序的重要性,以及關(guān)系一家公司CEO變化的理由以及會產(chǎn)生什么效果.第二步：壓縮裁剪也是時候開始瘦身了這個時候明白了自己已經(jīng)解決的問題和還沒有解決的問題,檢查文件夾里,那些資料是有用的,那些資料是無用.無用的就是糟粕,趕緊刪除掉.另外,不要在幾個文件夾之間跳來跳去,否那么很容易亂套,也不利用你掌握全局.第三步：

12、排序在各個文件夾中,根據(jù)最重要或最直接相關(guān)的原那么,把資料排序.這樣能夠使自己整理出一個想法,一種關(guān)于方案的邏輯順序,根據(jù)這樣,在寫作的時候你大概會不自覺的根據(jù)這樣的想法和思路寫作.第四步：開始寫作這個時候依據(jù)你獲得資料開始寫作.把每一個重要信息寫下來,寫成句子,再寫成段落.這個時候不要想著一步寫成.這個時候?qū)懗鰜淼臇|西連方案書草稿都不算.這樣寫出來的東西可以算是一個總結(jié)和草稿,是自己意圖和目標(biāo)的研究成果.他可能很長,有五六頁之多,但是你要慢慢的壓縮.接下來的工作就是細(xì)細(xì)斟酌,刪減篇幅了.濃縮的始終是精華.第五步：休息一下每當(dāng)寫完每一份方案書的前期文件時,你可以暫時停下腳步,閱讀一下所有的筆記

13、,然后放松一下,問自己幾個這樣的問題：我要到達(dá)什么的目的？我已經(jīng)把所有想要說的話說清楚了嗎？清楚度如何？有無遺漏？邏輯上有跳躍嗎？有沒有正確的主張無論據(jù)的支持？數(shù)字都正確嗎？最重要的,我的方案書根本要點有說服力嗎？當(dāng)完成這幾個問題后,經(jīng)常能讓人們轉(zhuǎn)變思路或提出一個新的方向.隨時思考,隨處可見金子.第五章一頁紙方案書的寫作標(biāo)題：文章之首標(biāo)題的目的是交代方案書的主旨,使讀者對方案書的主題一目了然.在標(biāo)題上玩弄文字游戲,要非常謹(jǐn)慎.同時,盡量不要采用兩行字的標(biāo)題,那樣顯得特別累贅.副標(biāo)題：副標(biāo)題的延伸副標(biāo)題的目的是進(jìn)一步說明方案書的主題,增加深度和色彩,激起讀者的好奇心,促使對方讀下去.副標(biāo)題不一樣

14、是完整的句子,這一點和標(biāo)題一樣的.長度也不要超過兩行.總之,就是為了增加變現(xiàn)力.副標(biāo)題在進(jìn)一步說明主題的時候,還要表現(xiàn)出一種亮點和凝聚點.告訴讀者說這篇文章里有你們想要的東西,要深入到讀者的內(nèi)心去.目標(biāo)：從結(jié)尾開始目標(biāo)是直接用一句話告訴別人你究竟想要什么.知道自己想要什么,圍繞著目標(biāo),才能讓讀者順著你的思路走下去.一個讀者閱讀標(biāo)題、副標(biāo)題和目的的時間不會超過二十秒,并在短短的時間內(nèi)形成一個最初的判斷：你的方案書是否值得一看.一頁紙的方案書格式非常簡單明了,開門見山.第二目標(biāo)：進(jìn)一步說明你的目的第二目標(biāo)是主要目標(biāo)的補(bǔ)充,可以說是一種商品的額外相關(guān)促銷品.第一和第二之間需要有一種和諧度.論證：證實

15、主張的正確性論證就是推銷詞.根據(jù)你研究成果和知識,告訴別人你的主張是正確的以獲得支持.我采用的結(jié)構(gòu)是這樣的：搭臺、立柱和推銷.這個論證過程不能簡單的當(dāng)做是文章的小標(biāo)題,而是推銷詞的三個局部.搭臺這個局部需要起到以下作用：1 .抓住讀者的興趣2 .讓讀者了解你是誰,你知道些什么3 .概略述及相關(guān)背景資料以及促使你寫這份方案書的環(huán)境根本上,你要說明方案書的前因后果以及所對應(yīng)的形式.在這句話里,你要讓讀者大致了解一些相關(guān)情況,使他們可以客觀地評估你的要求.立柱用所獲得的事實和數(shù)據(jù)時間上越近的越好,恰如其分描述和論證你的方案書是切實有效的.給觀眾一個穩(wěn)重踏實的印象.推銷這個局部為沖刺局部,就像一筆銷售

16、行為到達(dá)了成交的關(guān)鍵時刻.經(jīng)過前面鋪墊和論述,在這里形成總結(jié)：這個方案可以實現(xiàn),以及為何會實現(xiàn),如何實現(xiàn).時機(jī)：考慮你的時間和對方的時間你的方案書有哪些重要的時機(jī)問題？有沒有什么期限、截止日或者季節(jié)原因,使得決策一定要趕在某個日期之前？自擬的方案中是否包含了關(guān)鍵性的重大活動、展覽會或者會議？在論證局部中,你要討論各種問題,你需要書名：工程期間重大事件的日期和你需要讀者最遲于什么時候為你提供幫助.這些問題并不自成一段,而是根據(jù)具體情況貫穿于整個論證局部.財務(wù)：用數(shù)字說話 如何花錢、省錢和賺錢三位一體 說明顯性和隱性的本錢支出 有哪些風(fēng)險,如果限制 本錢限制 這個局部的數(shù)字簡潔易懂 說明和表達(dá)出你

17、對謹(jǐn)慎、穩(wěn)重的態(tài)度以及實力和信心 實事求是,不要粉飾數(shù)字,真實說出自己的需要現(xiàn)狀：當(dāng)前的情況如何告訴投資人,有哪些是已經(jīng)實現(xiàn)了的,那些是還沒有實現(xiàn)的.例如：你自己是否已經(jīng)投入了一局部資金,投在哪里？金額有多少？是否有條件？是否得到了非財務(wù)性的支持？來自誰？方案中有什么障礙？比方某個人,某家企業(yè),或者某個政府部門？是否已經(jīng)簽署了什么合同或者授權(quán)書?是否有什么協(xié)議遲遲得不到批準(zhǔn)或者正在由律師進(jìn)行審查？原那么：就是開誠布公,告訴真實情況.投資者通常都有一種撿漏的心里,盤活別人槍斃的工程.同時方案書中要盡可能的展現(xiàn)出你的熱誠和積極能動性.行動：方案書就是拿來要東西的通過前期的調(diào)查弄明白你自己需要什么,

18、也充分了解投資人的水平范圍已經(jīng)能夠為你提供什么幫助的前提下,直截了當(dāng)?shù)母嬖V別人你需要什么.不用繞來繞去,云里霧里.最后是日期、簽名和版權(quán)說明,也可以在頁面上設(shè)置保密等字樣.第六章刪減與壓縮目前的進(jìn)度是已經(jīng)根本上形成了初稿,現(xiàn)在我們需要做的就是修改長度和措辭,使文章更佳精準(zhǔn)和具有可讀性.在這個時候,先停下來站在讀者的角度閱讀一遍文章,根據(jù)以下的步驟修改一遍.長度刪除有趣但不必要的事實一頁紙方案書的長度只能有一頁打印紙,所以我們只要那些對承載方案書成敗關(guān)鍵的事實進(jìn)行說明和保存.那么可以刪除那些對于理解核心內(nèi)容和增強(qiáng)說服力來說不是絕對重要的內(nèi)容.比方說,該片是由XXX監(jiān)制,在XX城市里首演.就可以刪

19、除后半旬刪除重復(fù)的信息在篇幅有限的情況下,沒有必要反復(fù)強(qiáng)調(diào).比方說,你的方案是最先進(jìn)的、最厲害的,就沒有必要反復(fù)在字語行間說出來.刪除顯而易見的事情評判那些是顯而易見的事情,第一個原那么是你的讀者是誰？根據(jù)目標(biāo)讀者的經(jīng)驗和閱歷判斷,到底是“這還用你說的事情,那些是必須交代清楚的背景.第二個原那么就是把表達(dá)你很菜的東西全部刪除出去.風(fēng)格寫方案書最主要和最重要的風(fēng)格就是簡明直接.永遠(yuǎn)要記著：你不是作家,你的責(zé)任不在于寫出文筆優(yōu)美的文章來,我們的目的是要寫出具有說服力文字獲得某種我們需要的支持.刪除啰嗦的地方例如：在水邊施工有如下幾個優(yōu)點.應(yīng)予考慮的第一個在水邊施工的特點就是其經(jīng)濟(jì)性.36個字可以改

20、成“在水邊施工比擬經(jīng)濟(jì).9個字“成功的建筑應(yīng)該是與周圍環(huán)境非常和諧的,而且能夠改善周圍環(huán)境.28個字可以改成“成功的建筑應(yīng)與周圍的環(huán)境相得益彰.16個字“之所以我們需要這樣的產(chǎn)品,原因在于18個字可以改為：“我們需要這樣的產(chǎn)品原因在于13個字“我們將在側(cè)面加蓋一個房間,這個加蓋的房間將被用作電腦室26個字可以改成“我們將加蓋一間電腦室10個字刪除形容詞、副詞和其他修飾性的語言例如：該地區(qū)將成為一個美甜的花園,綻放數(shù)千朵嬌艷的玫瑰.這句可以刪除美麗和嬌艷的.刪除不必要的細(xì)節(jié)記?。耗闶窃趯懮虡I(yè)方案書,不是在寫小說,過多的描述和背景表達(dá)是不需要的.刪除同義詞這些商業(yè)套語就有這樣的毛?。航裉斓默F(xiàn)代商務(wù)

21、的問題在于：游客可以在此拾級而上,往上走挑選適宜的詞是減少字?jǐn)?shù)的最正確方法,秘訣在于使用適宜的詞.有些時候合適的詞語抵得上好幾個詞.要記住,我們面對的是注重效率的商人,而不是托爾斯泰.所以還是簡單好一些.措辭使用第三人稱西方文化在商業(yè)交易中淡化個人色彩,強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊協(xié)作,這種文化差異,建議在商業(yè)方案書通篇使用第三人稱,防止留下王婆賣瓜的印象.用積極的詞匯表示積極的態(tài)度例如,此工程的必要性是顯而易見的,但目前似乎尚無人熟悉到或感覺到立即啟動該工程的緊迫性,貴公司是我們尚可以求助的兩三家公司之一.這樣的表示方法讓投資人覺得泄氣,他為什么要幫助一個自己都泄氣的人呢？假設(shè)是用如下的表達(dá)方式:盡管其必要性已

22、經(jīng)一目了然,但目前慈善捐贈的絕大局部仍主要集中在其他的一些工程上.星光基金一向富有遠(yuǎn)見卓識,堪稱領(lǐng)袖,正可一舉扭轉(zhuǎn)態(tài)勢,帶動新一輪的捐助.這樣是不是更好些？文章要文筆清楚、前后連貫,盡量使用一些主動語態(tài)有積極作用的句子.不要過度吹噓對自己的工程充滿信息是一件好事.但是如果過度自信變成了自負(fù),效果必適得其反.客觀簡明的工程表達(dá)是成功的關(guān)鍵.取得支持靠的是信任.務(wù)實求信.放之四海而皆準(zhǔn)商業(yè)方案書在寫作過程中要考慮到受眾的知識背景、經(jīng)驗和水平等,具有針對性.但是,為了減少工作量,不要以己度人,使之成為一份比擬通用的商業(yè)計劃書.就是即使受眾千差萬別,大家都是比擬容易看得懂,不要對著亞洲人講美國南北戰(zhàn)爭

23、時期的騎兵策略.在商業(yè)會談中,使用只有本民族才知道的俚語等.在商業(yè)方案書不要講每個人都明白的道理和常識,也不要講只有自己知道而他人很難理解的背景.前一個是針對性,后一個是放之四海而皆準(zhǔn).第七章偉大的一頁紙方案書標(biāo)題和副標(biāo)題胡夫大金字塔敬獻(xiàn)給法老的偉大陵墓,永恒的幾何造型目標(biāo)建立墓碑以彰顯埃及的偉大,并為法老帶來永恒的生命第二目標(biāo)展現(xiàn)埃及的先進(jìn)技術(shù)為王后提供一個安息之所論證財務(wù)現(xiàn)狀行動練習(xí)：找出歷史上的一個偉大工程,試著以一頁紙方案書模板和方法,寫出一份一頁紙的商業(yè)方案書.新型的溝通途徑便捷卻信息爆炸,高速而不高效.在呈交方案書的時候,首先要考慮如何以獲得面談時機(jī)代替詳盡的交待一切.你要了解,投

24、資人的時間雖然和你的一樣,但是他們的單位是分鐘,而不是你的小時.一頁紙方案書包含的內(nèi)容包括：同工程或方案有關(guān)的事實、論證和條件；描述行動方案并具有說服力.簡歷也是我們在現(xiàn)實生活中最為常見的一種商業(yè)文書.很多人都知道,簡歷的頁數(shù)以一張打印紙為宜.一頁紙的內(nèi)容已經(jīng)足夠承載讀者想要獲得的信息,更多的時候,他們依靠的是自身的經(jīng)驗、直覺和知識.把你的方案、你的簡歷或是你的想法當(dāng)做一個全家福,僅用一個篇幅表達(dá)出你所有的思想.不會有人要把自己的全家福拍成一又二分之一張的.由于只有整張的相片才可以一眼抓住讀者的眼球,而你的目的正是如此.一頁紙方案書可以使用在多種商業(yè)事務(wù)場合和非商業(yè)事務(wù)場合,比方說找工作、傭金

25、返回、尋求慈善幫助、科學(xué)考察、爭取文物古跡保護(hù)等.但某些完全遵循文件格式的場合不適宜,比方說政府方案、社會開展規(guī)劃等等.最完美的方案書應(yīng)該是行文流暢而不失簡潔,周詳廣博而又不失重點,充滿自信而又知弱點,言辭雄辯而又把握分寸.這樣的方案書不可能是隨便思考靈感一到就可以寫出來的.他需要反復(fù)思考、研究和修改,在加以精練.在這個過程中,你可以重復(fù)完善自己的知識、說話風(fēng)格和顧及到自己忽略的地方.只有肚子里真正有東西的人才可以寫出令人信服的方案書.任何空泛而談、言之無物的文字都會露出馬腳.因此,方案書的準(zhǔn)備工作是最考驗人的耐心的時候.我們要從什么地方開始？拿出一張紙,寫下自己的想法和方案的行動方案以及預(yù)期

26、目標(biāo).客觀的評價自己對這一想法的了解程度.如專業(yè)知識、市場環(huán)境和商業(yè)背景、團(tuán)隊水平等.記下三類問題：1 .哪些是已經(jīng)非常了解的問題？這里的非常了解是你可以成為一個業(yè)內(nèi)人土,甚至可以稱之為專家.2 .哪些是你需要完善的問題？3 .哪些是你完全不了解的問題?但是你要知道這個問題清單并不是你準(zhǔn)備工作的全部,在這個過程中你很有可能碰到各種各樣的問題需要你重新去完善和準(zhǔn)備.他只是一個提詞本,真正的發(fā)揮和問題要在實際中來演練.明白了這些后,你要明白你寫方案書要給誰看,他應(yīng)該是一個什么樣的人,對于你的想法,他的經(jīng)驗、知識和直覺該是什么樣子.你的讀者決定了你的寫作內(nèi)容和寫作風(fēng)格.但你也不能也出四海之內(nèi)皆常識的

27、內(nèi)容,也不能寫出過于冷僻的內(nèi)容.比方說對亞洲人講美國南北戰(zhàn)爭中的騎兵策略,對西方人講武俠之道.前面的問題清單包括完全了解的、只知道局部的和完全不知道的務(wù)必詳實,不要畏懼無知的太多,清單越長.只要老實的面對自己的真實境況并努力著手改變,你成功的概率會越大.依據(jù)這個問題清單作為積累資料的主線,可以從多個方面開始搜集信息,包括網(wǎng)絡(luò)文章、新聞報道、雜志文章、研究報告、市場分析預(yù)測、上市企業(yè)年報、其他各種分析報告、政府研究成果、人口普查數(shù)據(jù)、歷史地理資料、行業(yè)數(shù)據(jù)和出版物、統(tǒng)計圖表、各種復(fù)印件、書籍和你自己的筆記等等,這些都會成為你的資料來源.世間萬物都相輔相成.每一個事物都會自己的度和界.在羽翼未豐之

28、前,你要逐步強(qiáng)大自己.在羽翼已成之時,你要限制自己的界,不要成為自然界容不了的胖子.沿著問題清單這條主線,你根本上可以構(gòu)建出整個方案所需資料的主干,但如同樹木長成,只有軀干而無枝葉亦是萬萬不行.建議同時將問題進(jìn)行引申,填充細(xì)節(jié),勾勒出枝葉,畫滿整幅行動圖的全家福.由于你的目標(biāo)是全面了解掌握通盤同工程有關(guān)的任何知識,從而使你有力、簡單、清楚而自信的表達(dá)自己的想法.依據(jù)不知道的范圍,但也要跳出這個范圍.搜集資料的途徑有:1 .網(wǎng)上搜索.網(wǎng)絡(luò)的資源不可羅列,但是尋找對自己所需的資料有些時候比大海撈針還困難.因此,如果需要在網(wǎng)絡(luò)上尋找資料,你要非常講究策略才行.2 .SIC代碼本既是標(biāo)準(zhǔn)行業(yè)分類.將美

29、國的各個行業(yè)分類,從中了解企業(yè)所處的行業(yè)、市場規(guī)模.這是一個極好的構(gòu)筑概念框架的方法,利用它可以查到企業(yè)的競爭對手、潛在的合作伙伴、經(jīng)銷商、行業(yè)的總體財務(wù)狀況,以及行業(yè)的主管或促進(jìn)協(xié)會.3 .年度報告.在網(wǎng)絡(luò)和圖書館里都有上市企業(yè)和非上市企業(yè)的年度報告,勾勒出企業(yè)的競爭報告和競爭策略.另外,對于新人來說,還可以學(xué)習(xí)到這個行業(yè)對于數(shù)字的具體表達(dá)方式.4 .協(xié)會會刊和雜志.5 .政府研究報告.6 .政府立法機(jī)構(gòu)出版物.生意是靠人做的.核實數(shù)據(jù),欺負(fù)讀者不懂都很有可能讓自己摔跟頭.方案書要靠事實打動潛在的投資者.同時,也要考慮到反對派和競爭者的因素,減少他人對自己造成的阻礙.你準(zhǔn)備的資料能夠答復(fù)：1

30、 .方案的結(jié)構(gòu)如何？2 .誰負(fù)責(zé)方案的實施？3 .本錢？4 .能有多少回報？5 .你的方案是否獨特而且老實？6 .在此方面你有經(jīng)驗嗎?在完成準(zhǔn)備工作后,我們終于可以進(jìn)入正題了一頁紙方案書的構(gòu)成一頁名氏方案書的有機(jī)排序序號各個局部的功能標(biāo)題高度概括、目的性和明確性,準(zhǔn)確反映出整個文件的內(nèi)容副標(biāo)題比起標(biāo)題多了一些解釋性和表達(dá)力,是標(biāo)題的后續(xù)表達(dá)標(biāo)題和副標(biāo)題點明方案書的主旨目標(biāo)和都是告訴讀者你的預(yù)期結(jié)果和目的,目的是最主要的目標(biāo)和第二目標(biāo)說明方案書的目的第二目目的.銷售套餐中的主產(chǎn)品,第二目標(biāo)是促銷品,告論證局部說明了采取某一行動的根本原因標(biāo)訴他們好處多多.財務(wù)局部介紹財務(wù)局部的情況現(xiàn)狀介紹當(dāng)前的情

31、況論證如果方案書也是一種銷售,那論證就是你的推銷詞和話術(shù).告訴目標(biāo)讀者方案成功的必然性.行動說明了方案書撰寫者希望讀者做什么財務(wù)財務(wù)必須是實打?qū)嵉臄?shù)字：本錢、收入和投入情況以及其他資金狀況現(xiàn)狀目前的形勢、當(dāng)前的進(jìn)展、投入狀況、協(xié)議與合作.這局部要隨時保持更新,每一天都是如此.行動告訴讀者你想要他為你做什么在了解了一頁紙商業(yè)方案書的結(jié)構(gòu)和邏輯順序以及作用之后,我們便要將自己的研究成果用文字表達(dá)出來.首先根據(jù)各個局部所需的材料,將自己手中所有的資料放在不同的文件夾內(nèi),這里包括所有的資料,甚至你隨便寫下的隨筆和文字.在整理資料過后,在各個局部中根據(jù)最重要or最相關(guān)、最不重要or最不相關(guān)的原那么進(jìn)行排序,這樣你就很容易知道哪