Access知識點匯總

1、第一章1、數(shù)據(jù)（Data）：是客觀事物存在的方式和運動狀態(tài)反應(yīng)的記錄，是信息的載體，由于對客觀事物存在方式和運用狀態(tài)所反應(yīng)的記錄是用一定的符號來表達的，因此數(shù)據(jù)就是信息的具體的表現(xiàn)形式。信息：是客觀事物的存在方式和運動狀態(tài)的反應(yīng)，它所反映的是關(guān)于莫一個客觀系統(tǒng)中某一事物的某一方面在窠二時刻的表現(xiàn)形式。2、數(shù)據(jù)庫（DB）的定義（主要由數(shù)據(jù)庫管理員全面控制和管理）（一組相關(guān)的，有組織的數(shù)據(jù)的集合體）3、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)DBMS是一個互相關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)的集合和一些訪問這些數(shù)據(jù)的程序，負責(zé)數(shù)據(jù)庫的建立、運行、維護、是數(shù)據(jù)庫的核心組成部分）4、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的重要功能（理解）（1）數(shù)據(jù)定義：規(guī)定數(shù)據(jù)的類型和儲

2、存形式（2）數(shù)據(jù)操縱：對數(shù)據(jù)進行查詢，插入，刪除，修改等操作（3）數(shù)據(jù)安全：提供對數(shù)據(jù)的保護措施，監(jiān)控用戶的需求，核對權(quán)限，在資源共享時保證數(shù)據(jù)的完整性。5、關(guān)系模型：多個表，表中多個記錄，記錄多個字段關(guān)系模型：用二維表格表示實體與實體之間的聯(lián)系數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)模型關(guān)系模型對關(guān)系有一定的要求：每個字段必須是原子的不可再分6、記錄：二維表中的一行，也成元組，第一行除外7、字段，字段的值域字段稱屬性。最上面一行說明字段的屬性名為字段名。其余各行都是字段具體的值，每個字段必須指定為某一種數(shù)據(jù)類型，可以是文本、日期、時間、數(shù)字或其它類型，每個字段的取值范圍稱為字段的值域。8、主鍵唯一能夠標(biāo)識一條記錄的字段或組

3、合字段單字段主關(guān)鍵字：字段中包含的都是惟一的值（學(xué)號）多字段主關(guān)鍵字：不能保證單字段包含惟一的值，可將兩個或更多字段為主鍵自動編號：每添加一條新的記錄，可將自動編號設(shè)置為自動輸入連續(xù)數(shù)字的編號9、表的結(jié)構(gòu)設(shè)計一道表的綜合題，說明表中有多少個字段，什么類型，確認掩碼規(guī)則。第二章1、Access定義是一個基于關(guān)系模型的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，包括表，查詢，窗體，報表，宏和模塊6個對象3、Access啟動、退出方法啟動1從開始菜單打開ACCESS2利用快捷方式打開3雙擊文件打開退出1單擊關(guān)閉按鈕2.office按鈕中的“退出ACCESS”按鈕3使用"Windows任務(wù)管理器”4Alt+F44、幫助

4、用法（到具體操作）點擊右上角的？F15、創(chuàng)建空數(shù)據(jù)庫步驟二、直接創(chuàng)建空數(shù)據(jù)庫單擊空白數(shù)據(jù)庫；改名稱；選擇保存位置；點創(chuàng)建6、對象及定義（6個）表一一是包含有關(guān)特定主題的數(shù)據(jù)。查詢一一對數(shù)據(jù)結(jié)果、數(shù)據(jù)操作或者這兩者的請求窗體一一有時稱為“數(shù)據(jù)輸入屏幕”。窗體是用戶用來處理數(shù)據(jù)的界面，通常包含一些可執(zhí)行各種命令的命令按鈕，達到控制流程的作用。報表用來匯總和顯本表中的數(shù)據(jù)。宏一一在Access2007中可被看作是一種簡化的編程語言，用于向數(shù)據(jù)庫中添加功能。模塊一一可用于向數(shù)據(jù)庫中添加功能的對象。盡管可以通過從宏操作列表中進行選擇創(chuàng)建Access2007中的宏,同時也可以用VBA（VisualBasi

5、cforApplication）編程語言編寫模塊。模塊是聲明、語句和過程的集合，它們作為一個單元存儲在一起。第三章表與聯(lián)系表的兩種視圖設(shè)計視圖：建立和修改表結(jié)構(gòu)即表的構(gòu)架數(shù)據(jù)表視圖：顯示編輯表中數(shù)據(jù)即表的值創(chuàng)建表的方法：字段名字段的類型字段的設(shè)置字段的屬性，命名規(guī)則，說明，字凌的標(biāo)題，字段的格式設(shè)置，掩碼設(shè)置，有效性規(guī)則和有效性文本a用Access內(nèi)置模板創(chuàng)建數(shù)據(jù)表打開數(shù)據(jù)表視圖；為字段重命名；輸入數(shù)據(jù)；保存表；定義主鍵"-b設(shè)計視圖創(chuàng)建數(shù)據(jù)表C數(shù)據(jù)表視圖創(chuàng)建數(shù)據(jù)表d導(dǎo)入Excel工作表e導(dǎo)入文本文件1 .字段的命名規(guī)則1）字段名稱的最大長度為64個字符，一個漢字計為一個字符2）字段

6、名稱的組成包含漢字、字母、數(shù)字、空格和特殊字符，但不能以空格開頭，不能包含句點（.）、感嘆號（?。?、方括號（,）和控制字符（ASCII碼值為031的字符）2 .3）在相同的一個表中，不能有相同的字段名稱3 .數(shù)據(jù)類型（字段類型）文本；備注；數(shù)字（年齡）；日期/時間；貨幣；自動編號；是/否（-1為真，0為假）；OLE對象（用于鏈接和嵌入OFFICE或Windows應(yīng)用程序所創(chuàng)建的對象如圖像、文檔、圖形、表格、聲音等）；超鏈接；附件（Access2007的新數(shù)據(jù)類型，可以將多個文件存儲在單個字段之中，也可以將多種類型的文件（文檔、圖像、表格等）存儲在單個字段之中）；查閱向?qū)Вū４鎻钠渌碇胁殚喌臄?shù)

7、據(jù)。使用列表框或組合框來選擇另外一個表或值列表中的值）4 .字段屬性的設(shè)置（理解就行）字段大小格式：年月日日月年輸入掩碼：設(shè)置輸入數(shù)據(jù)時的格式。保證格式的一致性，避免發(fā)生輸入錯誤。默認情況下，可以將輸入掩碼應(yīng)用于“文本”、“數(shù)字”、“貨幣”和“日期/時間”數(shù)據(jù)類型的字段。只為文本、日期/時間類型提供向?qū)?。?biāo)題：作為數(shù)據(jù)表視圖、窗體、報表等界面中各列的名稱標(biāo)題僅改變列的顯示名稱，不改變字段名稱默認值：為某個字段設(shè)置了默認值后，在添加新的紀錄時，Access系統(tǒng)自動為該字段填入默認值，簡化輸入操作。有效性規(guī)則與有效性文本：設(shè)置“有效性規(guī)則”指定對輸入數(shù)據(jù)的要求。設(shè)置“有效性文本”來定制相應(yīng)出錯信息

8、提示。當(dāng)輸入數(shù)據(jù)錯誤時，系統(tǒng)將拒絕接受，并顯示提示信息。主關(guān)鍵字的定義：在設(shè)計視圖中，選擇要定義主鍵的字段；選在“功能區(qū)”的“主鍵”按鈕或在快捷菜單選擇主鍵命令。4、聯(lián)系（relationship）:數(shù)據(jù)表之間建立關(guān)系字段的數(shù)據(jù)類型和字段的大小要求相同。表與表之間的關(guān)系分類：一對一，一對多，多對多建立聯(lián)系：數(shù)據(jù)庫工具一關(guān)系，選擇表一對一：編輯窗口出現(xiàn)一對一字樣，若沒有出現(xiàn)（沒有建立主鍵，表中的記錄不一一對應(yīng)）參照完整性：參照完整性就是在對相關(guān)表進行，更新、輸入或刪除記錄時，為維持表與表間已定義的關(guān)系而必須遵循的規(guī)則。?實施參照完整性?級聯(lián)更新相關(guān)字段?級聯(lián)刪除相關(guān)字段修改/刪除表聯(lián)系：通過數(shù)據(jù)

9、庫工具一編輯關(guān)系第四章查詢與應(yīng)用1、查詢的概念，功能和種類（可拆開）在查詢中，只顯示指定的字段；在查詢中，只顯示滿足條件的記錄；利用查詢可以對數(shù)據(jù)表進行添加、修改和刪除記錄；將查詢的結(jié)果建立一個新表；在查詢的過程中可以進行數(shù)學(xué)統(tǒng)計和計算；將查詢結(jié)果中的記錄進行排序；在查詢結(jié)果的基礎(chǔ)上建立窗體和報表。概念：查詢是Access中管理數(shù)據(jù)表的一種重要方式，用戶通過指定查詢條件，可以從一個或多個表中查找符合條件的數(shù)據(jù)，并對表中的數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計，如匯總，安排等。功能：選擇表、選擇字段、選擇記錄、排序記錄、執(zhí)行計算、建立表、建立基于查詢的報表和窗體、建立基于查詢的圖標(biāo)、使用查詢作為子查詢、修改表種類：選擇查

10、詢參數(shù)查詢交叉表查詢操作查詢（刪除、更新查詢、追加紀錄、生成表查詢）SQL查詢2、查詢的創(chuàng)建方法使用向?qū)?chuàng)建查詢：使用設(shè)計視圖查詢：3、選擇查詢與操作（動作）查詢的區(qū)別（結(jié)合）選擇查詢是最常用的查詢類型。顧名思義，選擇查詢就是從一個或多個相互關(guān)聯(lián)的表中將滿足要求的數(shù)據(jù)提取出來，并把這些數(shù)據(jù)顯示在新的插敘數(shù)據(jù)表中。也可以使用選擇查詢對記錄進行分組，并且對記錄進行總計、計數(shù)、平均及其他類型的計算。選擇查詢按照指定的準則，從一個表或多個表中獲取數(shù)據(jù)，并按照所需的次序進行排列顯示。操作查詢用于對表執(zhí)行全局數(shù)據(jù)管理操作。可以通過操作查詢完成某種動作，例如更新或刪除數(shù)據(jù)庫基表、根據(jù)現(xiàn)有表編制一個新表,以及

11、給現(xiàn)有表追加新記錄等。生成表選擇查詢目的：按條件選不同角度瀏覽，實現(xiàn)讀的功能：反復(fù)使用不變化數(shù)據(jù)。不能修改數(shù)據(jù)源中數(shù)據(jù)。操作查詢：方便表里數(shù)據(jù)更改，通過查詢實現(xiàn)，一經(jīng)執(zhí)行就改變。4、條件查詢，帶參數(shù)的查詢與分組統(tǒng)計查詢的實現(xiàn)條件查詢：是一種限制查詢范圍的方法，主要用來篩選出符合某種特殊條件的記錄。參數(shù)查詢：是一種特殊的查詢，它在執(zhí)行時顯示對話框提示用戶輸入信息，比如準則。當(dāng)然，也可以使用它來提示更多的內(nèi)容，比如可以用它來提示兩個日期，然后Access檢索介于這兩個日期之間的相應(yīng)字段值的所有記錄。分組統(tǒng)計查詢：Groupby子句將輸出數(shù)據(jù)分為若干組，以字段相同的記錄為一組，配合合計函數(shù)進行統(tǒng)計匯

12、總操作。選擇查詢目的：按條件選不同角度瀏覽，實現(xiàn)讀的功能：反復(fù)使用不變化數(shù)據(jù)。不能修改數(shù)據(jù)源中數(shù)據(jù)。操作查詢：方便表里數(shù)據(jù)更改，通過查詢實現(xiàn)，一經(jīng)執(zhí)行就改變。5、邏輯表達式的構(gòu)成與生成方法會給一張表，填空，建立條件查詢時的設(shè)計視圖，填“l(fā)ike,<,>等"，會寫就行6、追加查詢，刪除查詢，更新查詢的物理意義與實現(xiàn)方法（即步驟，例如：刪除張三，帶條件的選擇查詢一選擇改變類型）1. 刪除查詢可以從一個或多個表中刪除一組記錄。例如，可以使用刪除查詢來刪除已經(jīng)畢業(yè)的學(xué)生的數(shù)據(jù)記錄，使用刪除查詢，通常會刪除整條記錄，而不只是記錄中所選擇的字段。2. 更新查詢可以對一個或多個表中的一

13、組記錄進行全局的更改。例如，可以為每個學(xué)生的總成績加5分等。使用更新查詢，可以更改表中的已有數(shù)據(jù)記錄。3. 追加查詢將一個或多個表中的一組記錄添加到一個或多個表的末尾。例如，可以將新入學(xué)的學(xué)生的數(shù)據(jù)記錄追加到原有的學(xué)生表的末尾。第五章窗體1、窗體的種類（不用記全，理解就行）：（1）數(shù)據(jù)操作窗體：數(shù)據(jù)操作窗體不僅可以為數(shù)據(jù)庫輸入數(shù)據(jù)，還可以對已經(jīng)存在的數(shù)據(jù)進行修改、刪除等操作；（2）信息交互窗體：在信息交互窗體中可以定義各種信息，如警告和說明信息等。這類窗體,有些是系統(tǒng)自動產(chǎn)生的，如定義了字段的有效性規(guī)則和有效性文本屬性，當(dāng)輸入錯誤時就會彈出警告信息。還有一些是需要用戶在宏或模塊中定義的，如用戶

14、驗證窗體，要求用戶輸入用戶名和密碼，然后根據(jù)輸入內(nèi)容進行判斷，并執(zhí)行相應(yīng)的操作。（3）控制面板窗體：控制面板窗體主要用來控制程序的運行。這類窗體，可以由系統(tǒng)生成，如定義切換面板，也可以用戶自己設(shè)計。窗體的視圖：窗體視圖，數(shù)據(jù)表視圖，數(shù)據(jù)透視表視圖，設(shè)計視圖，數(shù)據(jù)透視圖視圖，布局視圖。窗體的功能：（理解）（1）顯示和編輯數(shù)據(jù)。通過窗體可以清晰直觀地顯示一個表或多個表及查詢中的數(shù)據(jù)，并且可以對這些數(shù)據(jù)進行修改、添加和刪除操作。（2）顯示提示信息。在窗體中可以顯示一些說明或警告的信息。（3）控制程序流程。在窗體中通過運用宏或模塊，可以提供更多更強大的數(shù)據(jù)管理功能。例如，在窗體中設(shè)計命令按鈕，為其添加

15、事件過程，使得當(dāng)單擊該命令按鈕時，執(zhí)行相應(yīng)的操作，從而達到控制流程的目的。（4）打印數(shù)據(jù)。當(dāng)窗體與報表相結(jié)合時，可以非常靈活地打印數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)。2、窗體的組成：窗體頁眉，窗體頁腳，頁面頁眉，頁面頁腳，主體3、窗體的創(chuàng)建創(chuàng)建空白窗體：關(guān)鍵就是使用“字段列表”窗格在窗體中添加字段窗體的創(chuàng)建：通過數(shù)據(jù)表視圖創(chuàng)建窗體、使用窗體向?qū)?chuàng)建、使用設(shè)計視圖創(chuàng)建窗體自動窗體：窗體一新建一自動創(chuàng)建窗體窗體向?qū)У牟僮鳎簞?chuàng)建一窗體一其他窗體一窗體向?qū)б幌乱徊揭幌乱徊揭幌乱徊揭煌瓿稍O(shè)計視圖的操作：創(chuàng)建一窗體一窗體設(shè)計一屬性一數(shù)據(jù)一工具一添加現(xiàn)有字段一窗體設(shè)計部分和數(shù)據(jù)源兩部分4、窗體的布局及格式調(diào)整（即對控件的改變）

16、對象的選擇移動調(diào)整大小對象的對齊對象的間距外觀5、控件的類型常用控件的功能：1.標(biāo)簽（非綁定）：顯示標(biāo)題，提示信息2 .文本框：（綁定）可以直接輸入數(shù)據(jù)：顯示計算結(jié)果3 .命令按鈕（非綁定）：啟動指定的操作命令按鈕主要用來執(zhí)行某個特定的操作，其操作代碼通常放在命令按鈕的“單擊”事件中創(chuàng)建命令按鈕的步驟打開要創(chuàng)建命令按鈕的窗體。打開控件工具?確?！笆褂每丶?qū)А币呀?jīng)選中；?單擊“控件”組中的“命令按鈕”按鈕；?在窗體主體節(jié)中單擊或拖動鼠標(biāo)，出現(xiàn)一個命令按鈕。并彈出“命令按鈕向?qū)А睂υ捒?選擇操作類型（記錄導(dǎo)航）和具體操作（查找下一個）?選擇操作對象（如要通過命令按鈕打開窗體）?選擇操作方式（如打開窗體并顯示所有記錄）?在彈出的對話框中選擇在按鈕上顯示文本還是