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文檔簡介

1、公司規(guī)章制度對(duì)排版格式要求制度規(guī)定排版格式規(guī)范1、紙張一律為A4 紙。2、標(biāo)題: 黑體四號(hào),加粗。3、正文: 采用國家法律條文格式章條形式排布宋體五號(hào),文中二級(jí)題目使用黑體五號(hào)加粗。條下出現(xiàn)幾個(gè)問題排序使用“(一 )、 1、 (1) ”序列。4、頁腳注明“第, 頁 - 共 , 頁”。加注頁腳辦法: 視圖頁眉頁腳,顯示插入自動(dòng)圖文集光標(biāo)移至首頁頁腳居中加入“第頁,共頁”字樣光標(biāo)移至“第頁”兩字中間,單擊圖文集插入頁碼光標(biāo)移至“共頁”兩字中間,單擊圖文集插入頁數(shù)關(guān)閉自動(dòng)圖文集,保存即可。頁碼字體大小可采用宋體小五。5、頁邊距: 頁邊距 : 上下為2.56cm,左右為3.17cm,亦可上下左右均為2

2、.12.6cm 之間,可根據(jù)實(shí)際自由調(diào)整。6、正文行距: 固定值 18磅,可根據(jù)實(shí)際自由調(diào)整。在點(diǎn)網(wǎng) : 公司規(guī)章制度對(duì)排版格式要1求 ) ,選擇縮進(jìn)( 左右 0 字符 ) 和間距 9( 前后 0 行 ) ,對(duì)齊方式為兩端對(duì)齊,行距選擇固定值然后設(shè)定相應(yīng)數(shù)值,確定即可。7、落款: 宋體五號(hào),不加粗。發(fā)文日期將年、月、日標(biāo)全,例: 二一年四月三日。操作辦法: 選擇插入“日期和時(shí)間”,選擇語言中文,即可點(diǎn)擊選擇時(shí)間樣式,確定即可。8、加蓋公章: 蓋章生效,公章名稱要與落款名稱一致。9、發(fā)文形式: 發(fā)文須經(jīng)最高負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)執(zhí)行方可,另附發(fā)文審批單( 稍后單獨(dú)講 ) ,不可將批文人姓名落在文件上。10、

3、此種格式亦可適用日常呈文、申請(qǐng)和非外事場合的領(lǐng)導(dǎo)講話材料等,較廣篇二 : 公司文件排版格式規(guī)定文件排版格式規(guī)定一、目的統(tǒng)一公司文件排版格式,實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)化管理。二、適用范圍適用于成都成都市恒德物業(yè)服務(wù)有限公司各部門。三、職責(zé)(一 )行政辦公室負(fù)責(zé)提出標(biāo)準(zhǔn)化要求。(二 )品質(zhì)部負(fù)責(zé)根據(jù)本標(biāo)準(zhǔn)監(jiān)督、檢查、控制。2(三 )各部門、片區(qū)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)按照本標(biāo)準(zhǔn)指導(dǎo)工作。四、標(biāo)準(zhǔn)要求(一 )統(tǒng)一要求 (無特殊要求的均采用下列標(biāo)準(zhǔn))1. 本公司所有文件字體均采用“宋”體 ;2. 正文對(duì)齊方式( 除標(biāo)題、落款外) 均用左對(duì)齊;3. 行距 ( 除表格外 ) 均采用 1.5 倍 ;4. 正文字號(hào) ( 除標(biāo)題與表格外)

4、均采用小四號(hào);5. 頁碼插入頁腳下方居中,小五號(hào)宋體字,格式用“第 *頁共 *頁”。(二 )頁邊距(二 )頁眉采用公司統(tǒng)一頁眉格式,如下圖:(三 )正文1. 標(biāo)題上空一行寫標(biāo)題,用小二號(hào)宋體加粗( 如有副標(biāo)題,第一級(jí)標(biāo)題用二號(hào)宋體加粗,第二級(jí)標(biāo)題用小二號(hào)宋體加粗,第三級(jí)標(biāo)題用三號(hào)宋體加粗用小三號(hào)宋體加粗) 。標(biāo)題可分為一行或多行居中排布,回行時(shí),要做到詞意完整,排列對(duì)稱。標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號(hào)外,一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。2. 正文(1) 標(biāo)題下空一行寫正文,用小四號(hào)宋體( 表格內(nèi)文3字的字號(hào)可適當(dāng)調(diào)整);(2) 如有稱呼,頂格寫,后加全角冒號(hào);(3) 每自然段左空2 字,回行頂格。數(shù)字、年份

5、不能回行;(4) 結(jié)構(gòu)層次序數(shù)第一層為“一”;第二層為“( 一 ) ”;第三層為“1. ”;第四層為“(1) ”;第五層為“”。注 : 同層級(jí)排列關(guān)系的語句間用分號(hào),至到最后一句用句號(hào)。(5) 正文中如有多級(jí)標(biāo)題,一級(jí)用小四號(hào)宋體加粗,其他用小四號(hào)宋體。每級(jí)縮進(jìn)一個(gè)字,所有標(biāo)題獨(dú)立成行,不加標(biāo)點(diǎn)。3. 附件文件資料如有附件,在正文下一行左空2 字用小四號(hào)宋體字標(biāo)識(shí)“附件”,后標(biāo)全角冒號(hào)和名稱。附件如有序號(hào)使用阿拉伯?dāng)?shù)字( 如“附件 1: ” ); 附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。為保證附件視覺整頁完整性,前插入分頁符。4. 落款若有需要,凡不需加蓋公章的材料應(yīng)在正文右下方落款5處署成文單位全稱,在下一

6、行相應(yīng)處用小四號(hào)宋體字標(biāo)識(shí)成文日期( 中文 : 年月日 ) ,采用右對(duì)齊。5. 表格(1)Excel 電子表格。要求 : 字形為宋體字; 標(biāo)題為 16號(hào)加粗,表頭為12號(hào),內(nèi)容為10號(hào) (容量較大的個(gè)別表格按實(shí)際需要設(shè)計(jì)); 頁碼在下居中,格式為8 號(hào)字體。(2)Word 表格要求 : 字形為宋體字; 標(biāo)題為三號(hào)加粗,表頭為五號(hào)加粗,內(nèi)容為小五號(hào)( 或根據(jù)表格大小與實(shí)際需要設(shè)計(jì)); 頁碼在下居中,格式為“第 *頁 /共 *頁”,字號(hào)為五號(hào)。附件 : 排版樣式標(biāo)題一標(biāo)題二標(biāo)題三稱呼 : 正文一、小標(biāo)題(一 )注 :1. 一級(jí)小標(biāo)題字加粗2. 結(jié)構(gòu)層次序數(shù):(1) 第一層為“一、”第二層為“( 一

7、 ) ”二、小標(biāo)題(一 )第三層為“1(”第四層為“(1) ”(1) 第五層為“”注意 : 序數(shù)不能自動(dòng)生成5頁邊距 : 上、下、左、右均為24mm行距 :1.5 倍附 : 樣式落款年月日樣式標(biāo)題樣式正文內(nèi)容一、樣式小標(biāo)題( 一 )(1)(2)1.(1)(2)(二 )1.(1)(2)2.(1)6(2)二、樣式小標(biāo)題*2013 年 2 月 1 日篇三 : 公司文件排版格式規(guī)定文件排版格式規(guī)定一、目的統(tǒng)一公司文件排版格式,實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)化管理。二、適用范圍各部門。三、職責(zé)(一 )行政辦公室負(fù)責(zé)提出標(biāo)準(zhǔn)化要求。(二 )品質(zhì)部負(fù)責(zé)根據(jù)本標(biāo)準(zhǔn)監(jiān)督、檢查、控制。 ( 三 ) 各部門、片區(qū)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)按照本標(biāo)準(zhǔn)指導(dǎo)

8、工作。四、標(biāo)準(zhǔn)要求(一 )統(tǒng)一要求 (無特殊要求的均采用下列標(biāo)準(zhǔn))1. 本公司所有文件字體均采用“宋”體 ;2. 正文對(duì)齊方式(除標(biāo)題、落款外)均用左對(duì)齊;3. 行距 (除表格外 )均采用1.5 倍 ;4. 正文字號(hào) ( 除標(biāo)題與表格外) 均采用小四號(hào);85. 頁碼插入頁腳下方居中,小五號(hào)宋體字,格式用“第 *頁共 *頁”。(二 )頁邊距(二 )頁眉采用公司統(tǒng)一頁眉格式,如下圖:(三 )正文1. 標(biāo)題上空一行寫標(biāo)題,用小二號(hào)宋體加粗( 如有副標(biāo)題,第一級(jí)標(biāo)題用二號(hào)宋體加粗,第二級(jí)標(biāo)題用小二號(hào)宋體加粗,第三級(jí)標(biāo)題用三號(hào)宋體加粗用小三號(hào)宋體加粗) 。標(biāo)題可分為一行或多行居中排布,回行時(shí),要做到詞意

9、完整,排列對(duì)稱。標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號(hào)外,一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。2. 正文(1) 標(biāo)題下空一行寫正文,用小四號(hào)宋體( 表格內(nèi)文字的字號(hào)可適當(dāng)調(diào)整);(2) 如有稱呼,頂格寫,后加全角冒號(hào);(3) 每自然段左空2 字,回行頂格。數(shù)字、年份不能回行;(4) 結(jié)構(gòu)層次序數(shù)第一層為“一”;第二層為“( 一 ) ”;8第三層為“1. ”;第四層為“(1) ”;第五層為“”。注 : 同層級(jí)排列關(guān)系的語句間用分號(hào),至到最后一句用句號(hào)。(4) 正文中如有多級(jí)標(biāo)題,一級(jí)用小四號(hào)宋體加粗,其他用小四號(hào)宋體。每級(jí)縮進(jìn)一個(gè)字,所有標(biāo)題獨(dú)立成行,不加標(biāo)點(diǎn)。3. 附件文件資料如有附件,在正文下一行左空2 字用小四號(hào)宋

10、體字標(biāo)識(shí)“附件”,后標(biāo)全角冒號(hào)和名稱。附件如有序號(hào)使用阿拉伯?dāng)?shù)字( 如“附件 1: ” ); 附件名稱后不加標(biāo) 點(diǎn)符號(hào)。為保證附件視覺整頁完整性,前插入分頁符。4. 落款若有需要,凡不需加蓋公章的材料應(yīng)在正文右下方落款處署成文單位全稱,在下一行相應(yīng)處用小四號(hào)宋體字標(biāo)識(shí)成文日期( 中文 : 年月日 ) ,采用右對(duì)齊。5. 表格(1)Excel 電子表格。要求 : 字形為宋體字; 標(biāo)題為 16號(hào)加粗,表頭為12號(hào),內(nèi)容為10號(hào) (容量較大的個(gè)別表格按實(shí)際需要設(shè)計(jì)); 頁碼在下居中,格式為8 號(hào)字體。9(2)Word 表格要求 : 字形為宋體字; 標(biāo)題為三號(hào)加粗,表頭為五號(hào)加粗,內(nèi)容為小五號(hào)( 或根據(jù)表格大小與實(shí)際需要設(shè)計(jì)); 頁碼在下居中,格式為“第*頁 /共 *頁”,字號(hào)為五號(hào)。附件 : 排版樣式標(biāo)題一標(biāo)題二標(biāo)題三稱呼 : 正文一、小標(biāo)題(一 )注 :1. 一級(jí)小標(biāo)題字加粗2. 結(jié)構(gòu)層次序數(shù):(1) 第一層為“一、”第二層為“( 一

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