企語系統(tǒng)使用教程系列

1、一種企業(yè)語言，一套管理系統(tǒng)：企語系統(tǒng)企語系統(tǒng)使用系列分銷與物流管理系統(tǒng)使用（第 4 冊(cè)）軟件服務(wù)社2020 年 6 月 30 日目錄1主控系統(tǒng)及 DLM 系統(tǒng)中的工作內(nèi)容51.1 分銷機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)概述51.21.2.1信息的設(shè)置6權(quán)限管理61.2.2 系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置141.2.3 信息字典維護(hù)151.2.4 外部提醒設(shè)置151.3 DL 部門管理161.3.1 基礎(chǔ)設(shè)置161.3.2 分銷機(jī)構(gòu)管理231.3.3 其他基礎(chǔ)設(shè)置371.4 DLS 子系統(tǒng)的啟用381.5 系統(tǒng)權(quán)限管理401.5.1 關(guān)于DLS 的數(shù)據(jù)權(quán)限411.5.2 崗位權(quán)限設(shè)置451.5.3 關(guān)于功能權(quán)限和數(shù)據(jù)權(quán)限的批量設(shè)置491.

2、6 分銷機(jī)構(gòu)核算賬戶管理491.6.1 資金賬戶501.6.21.6.3券賬戶51賬戶511.6.4 賬戶管理521.7 核算參數(shù)設(shè)置521.7.1 暫定額度與授信額度521.7.2不足額度、透支額度541.7.3 關(guān)于預(yù)置值541.8 小結(jié)542 DLS 系統(tǒng)中的基礎(chǔ)設(shè)置及分銷機(jī)構(gòu)初始化552.1 登錄DLS 系統(tǒng)552.2 分銷機(jī)構(gòu)商品啟用582.2.1 分銷機(jī)構(gòu)商品啟用582.2.2 說明692.3 分銷機(jī)構(gòu)的基礎(chǔ)設(shè)置702.3.1 陳列倉(cāng)位理貨組管理702.3.2倉(cāng)位理貨組管理712.3.3 退貨倉(cāng)位理貨組管理712.3.4 商品分組管理722.3.5 倉(cāng)庫(kù)及倉(cāng)位管理732.3.6 倉(cāng)

3、位商品對(duì)應(yīng)設(shè)置732.3.7 系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置732.3.8 其他功能742.4 分銷機(jī)構(gòu)初始化772.4.1 導(dǎo)入庫(kù)存782.4.2 導(dǎo)入唯.832.4.3 售價(jià)初始化832.4.4 清空庫(kù)存872.4.5 初始化完成882.4.6 分銷機(jī)構(gòu)初始化完成后的系統(tǒng)功能892.4.7 說明90分銷機(jī)構(gòu)從配送中心進(jìn)貨923.1 分銷機(jī)構(gòu)向配送中心訂貨（方式 1）：在 DLS 中錄入訂單923.1.1 待訂商品管理9233.1.2 未3.1.3 已訂單管理110訂單管理1143.1.4 附：關(guān)于用手持終端訂貨1173.2 分銷機(jī)構(gòu)向配送中心訂貨（方式 2）：在 DLM 中錄入訂單1263.2.1 新增訂單

4、（方式 1）：直接錄入1273.2.2 新增訂單（方式 2）：EXCEL 導(dǎo)入1313.2.3 新增訂單（方式 3）：利用模板1323.2.4 有關(guān)操作1333.3 總部對(duì)分銷機(jī)構(gòu)的訂單進(jìn)行審核1333.3.1 訂單審核1333.3.2 說明：訂單及審核時(shí)如果價(jià)格有變化，相關(guān)的和處理1383.3.3 相關(guān)功能1393.4 配送中心發(fā)貨1403.4.1 配送中心的相關(guān)單據(jù)及工作流程1403.4.2 相關(guān)功能1403.4.3 發(fā)貨處理1413.4.4 驗(yàn)貨出庫(kù)（簡(jiǎn)）1443.4.5 物流單管理1523.4.6 發(fā)貨確認(rèn)1583.4.7 物流單1613.4.8 關(guān)于“發(fā)貨沖減單”1653.4.9 發(fā)

5、貨回單確認(rèn)1703.5 分銷機(jī)構(gòu)中的相關(guān)功能1723.5.1 訂單3.5.2 發(fā)貨單3.5.3 物流單.173.175.1753.5.4 配送商品入庫(kù)1763.5.5 入庫(kù)單1773.5.6 關(guān)于總部對(duì)分銷機(jī)構(gòu)的銷售處理流程1783.6 小結(jié)178分銷機(jī)構(gòu)向配送中心退貨1794.1 配送退貨的二種管理方式1794.2 移庫(kù)1794.2.1 移庫(kù)至退貨倉(cāng)位1794.2.2 庫(kù)存商品移庫(kù)18344.2.3 待退商品管理1854.2.4 說明1874.3 配送退貨管理（DLS）1884.3.1 批量退貨申請(qǐng)1884.3.2 指定發(fā)貨單退貨申請(qǐng)1924.3.3 退貨申請(qǐng)4.3.4 退貨驗(yàn)收單.194.

6、1954.3.5 說明1964.4 配送退貨管理（DLM）1974.4.1 退貨申請(qǐng)審批1974.4.2 退貨申請(qǐng)作廢2014.4.3 說明2024.5 配送中心的處理2034.5.1 退貨驗(yàn)收（簡(jiǎn)）2034.5.2 退貨回單確認(rèn)2064.6 小結(jié)2064.6.1 關(guān)于“退貨成本調(diào)整”2064.6.2 關(guān)于二種退貨處理流程207分銷機(jī)構(gòu)的配送進(jìn)貨及退貨業(yè)務(wù)分析2095.1 DLM 系統(tǒng)中的相關(guān)功能2095.1.1 總部2095.1.2 配送中心20955.2 發(fā)貨/退貨單5.2.1 發(fā)貨單5.2.2 發(fā)貨沖減單5.2.3 物流單.210.210.213.2155.2.4 發(fā)貨單物流費(fèi)分析215

7、5.2.5 分銷機(jī)構(gòu)待入庫(kù)發(fā)貨單.2165.2.6 分銷機(jī)構(gòu)入庫(kù)單2185.2.7 退貨單.2195.2.8 發(fā)貨/退貨明細(xì).2215.2.9 說明2215.3 回單.2225.3.1 發(fā)貨回單5.3.2 退貨回單.222.2235.4 總部銷售分析（分銷機(jī)構(gòu)）2245.4.1 總部銷售概況統(tǒng)計(jì)2255.4.2 總部銷售分析229直送進(jìn)貨管理241直送退貨管理242671 主控系統(tǒng)及 DLM 系統(tǒng)中的工作內(nèi)容DL 系統(tǒng)可以支持的業(yè)務(wù)非常多，但各種業(yè)務(wù)間存在著大量相同的概念和規(guī)則。本冊(cè)及后續(xù)二冊(cè)將重點(diǎn)介紹分銷機(jī)構(gòu)（SO）相關(guān)的業(yè)務(wù)。同時(shí)會(huì)以分銷機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)為主線，介紹總部和配送中心的相關(guān)業(yè)務(wù)及系統(tǒng)功

8、能。實(shí)際工作中，很多企業(yè)涉及分銷機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)。比如前面提到的示例中，云匯科技具有很多分銷機(jī)構(gòu)（各個(gè)子公司的門店、綜合賣場(chǎng)），母嬰寶庫(kù)也有很多分銷機(jī)構(gòu)（即各個(gè)實(shí)體店）。分銷機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)是在 DLS 系統(tǒng)中管理的，因此，他們都需要使用分銷子系統(tǒng)（DLS）。說明：如果本企業(yè)沒有分銷機(jī)構(gòu)及相關(guān)的業(yè)務(wù)（比如只從事批發(fā)業(yè)務(wù)的企業(yè)，或只展業(yè)務(wù)的生產(chǎn)商），就可以不使用 DLS 系統(tǒng)，也不必關(guān)注下面的內(nèi)容。分銷商、商開1.1 分銷機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)概述分銷機(jī)構(gòu)最常見的業(yè)務(wù)包括：1.分銷機(jī)構(gòu)向配送中心訂貨分銷機(jī)構(gòu)把需要的商品錄入訂單，確認(rèn)無誤后，發(fā)出訂單?？偛繉?duì)分銷機(jī)構(gòu)的訂單進(jìn)行審核總部需要對(duì)分銷機(jī)構(gòu)的訂單進(jìn)行審核，審核通過后，

9、生成發(fā)貨單。配送中心向分銷機(jī)構(gòu)發(fā)貨配送中心可以打貨單，然后揀貨、驗(yàn)貨出庫(kù)、生成物流單、發(fā)貨。分銷機(jī)構(gòu)收貨入庫(kù)分銷機(jī)構(gòu)收到配送中心的商品后，可以驗(yàn)收入庫(kù)。分銷機(jī)構(gòu)銷售分銷機(jī)構(gòu)可以采用 POS 銷售等方式進(jìn)行銷售工作。2.3.4.5.這樣分銷機(jī)構(gòu)就實(shí)現(xiàn)了商品從訂貨到售出的全過程。當(dāng)然，分銷機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)還包括很多，比如：1.2.3.4.5.分銷機(jī)構(gòu)向配送中心退貨分銷機(jī)構(gòu)間的調(diào)撥盤點(diǎn)及損溢管理會(huì)員管理商品管理包括商品的狀態(tài)管理、價(jià)格管理、新品管理等。下面將全面介紹這些業(yè)務(wù)過程，以及系統(tǒng)功能的使用方法。本冊(cè)重點(diǎn)介紹以下內(nèi)容：1.配送進(jìn)貨及退貨：包括：1)2)2.分銷機(jī)構(gòu)從配送中心進(jìn)貨（簡(jiǎn)稱配送進(jìn)貨）。分銷機(jī)

10、構(gòu)對(duì)配送中心退貨（簡(jiǎn)稱為配送退貨）。直送進(jìn)貨及退貨包括：1)2)分銷機(jī)構(gòu)直接從供貨進(jìn)貨（簡(jiǎn)稱為直送進(jìn)貨）。分銷機(jī)構(gòu)直接對(duì)供貨退貨（簡(jiǎn)稱為直送退貨）。1.2信息的設(shè)置在使用 DLS 系統(tǒng)前，需要先在主控系統(tǒng)中完成相關(guān)的基礎(chǔ)設(shè)置，比如：DLS用等。信息的設(shè)置、DLS 的啟可以在主控系統(tǒng)的“關(guān)統(tǒng)管理分銷與物流系統(tǒng)（分銷子系統(tǒng)）”中，設(shè)置 DLS 子系統(tǒng)的信息。1.2.1權(quán)限管理在本功能中，可以為 DLS 系統(tǒng)設(shè)置各種及其“功能權(quán)限”（即執(zhí)行 DLS 系統(tǒng)的哪些功能）?？梢愿鶕?jù)本的需要，設(shè)置需要的。DLS 系統(tǒng)的包括以下內(nèi)容：說明：下列信息均只用于特殊業(yè)務(wù)（如特許加盟），因此不必考慮：另外二個(gè)參數(shù)用途

11、如下：1.是否使用企業(yè)號(hào)：企業(yè)號(hào)功能，比如：可以在DLS 系統(tǒng)支持貨。這個(gè)參數(shù)用于企業(yè)號(hào)中接收和查看商品到貨通知、訂單發(fā)貨通知、訂這個(gè)是否可以使用企業(yè)號(hào)。2.是否訂貨：在 DLS 系統(tǒng)中查看商品信息時(shí)，是否這個(gè)參數(shù)用于進(jìn)行“訂貨”。DLS 系統(tǒng)中為了便于訂貨，在很多地方提供了“訂貨”按鈕，比如：1) 查看商品信息的頁(yè)面，下面有“訂貨”按鈕，可以點(diǎn)擊這個(gè)按鈕，直接錄入訂貨數(shù)量：但如果“是否訂貨”設(shè)置為“不”，那么上面這個(gè)頁(yè)面就不再顯示“訂貨”按鈕。2) 在“配送新品（訂貨啟用）”功能錄入訂貨數(shù)量：品圖片下方有“訂貨”按鈕，可以點(diǎn)擊這個(gè)按鈕，直接但如果“是否系統(tǒng)會(huì)提示：訂貨”設(shè)置為“不”，那么上面

12、這個(gè)頁(yè)面雖然仍顯示“訂貨”按鈕，但點(diǎn)擊后由于許多員工需要具有在 DLS 系統(tǒng)查看商品信息的權(quán)限，但如果都具有“訂貨”功能，那么會(huì)影響訂貨人員的工作。因此，通過貨操作。中的這個(gè)參數(shù)，就可以讓有些崗位的員工能夠查看商品信息，但又不能進(jìn)行訂可以結(jié)合后面介紹的功能進(jìn)一步理解上述內(nèi)容。1.2.1.1屬性設(shè)置 DLS 系統(tǒng)的時(shí)，有下列可選擇的屬性：1.2.是否文檔管理員：僅用于特別業(yè)務(wù)，不必考慮。是否分銷機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)崗位：如果勾選了本項(xiàng)，那么設(shè)置負(fù)責(zé)崗位。目前這個(gè)屬性僅用作預(yù)留，暫未使用。的崗位就可以被指定為一個(gè)分銷機(jī)構(gòu)的1.2.1.2今日關(guān)注在 DLS 系統(tǒng)中，有“今日關(guān)注”功能。本功能可以用于查看一些經(jīng)常

13、關(guān)注的信息，如近期新增的商品文件、近期新增的商品：可以在信息的“今日關(guān)注”區(qū)域設(shè)置查看的信息。1.2.1.3分銷機(jī)構(gòu)功能信息中的下列信息用于確定本在分銷機(jī)構(gòu)系統(tǒng)中可以執(zhí)行哪些功能，可以根據(jù)本公司的管理需要及崗位分工，確定需要設(shè)置哪些：1.2.1.4系統(tǒng)中的預(yù)置系統(tǒng)中預(yù)置了一些常用的（如下所示），一方面便于直接使用，同時(shí)在初期使用時(shí)，可以通過這些預(yù)置的來更好地了解系統(tǒng)功能。例如：1.本2.全部功能具有系統(tǒng)中的全部功能，比如系統(tǒng)管理員可以用這個(gè)分銷機(jī)構(gòu)，以便全面了解系統(tǒng)中的功能?？梢跃哂蟹咒N機(jī)構(gòu)的幾乎全部功能。比如一個(gè)零售門店的店長(zhǎng)可以使用這樣的。3.分銷機(jī)構(gòu)信息管理員具有分銷機(jī)構(gòu)的多數(shù)權(quán)限，如價(jià)

14、格修改、訂單錄入、入庫(kù)、盤點(diǎn)及各種一些重點(diǎn)管理工作。功能等，用于進(jìn)行分銷機(jī)構(gòu)的4.收銀員具有 POS 收款及相關(guān)的功能。5.分銷機(jī)構(gòu)信息可以用于對(duì)分銷機(jī)構(gòu)的各種信息進(jìn)行，主要用于需要分銷機(jī)構(gòu)數(shù)據(jù)的。說明：由于 DLS 功能非常多，有時(shí)二個(gè)之間差別不大，這時(shí)可以先設(shè)置好一個(gè)，然后點(diǎn)擊后面的“”按鈕，并錄入新的編號(hào)、名稱后，即可出一個(gè)各種設(shè)置完全相同的，可以在此基礎(chǔ)上進(jìn)行簡(jiǎn)單的修改即可保存為一個(gè)新的，這樣操作起來就非常方便。1.2.1.5設(shè)置好本要使用的可以根據(jù)本公司的崗位設(shè)置和業(yè)務(wù)流程，確定各個(gè)崗位所用的。比如：云匯科技決定以位使用下列預(yù)置：1.該2.本3.本4.該全部功能用于研發(fā)部經(jīng)理、系統(tǒng)管

15、理員，這樣可以便于更好地管理系統(tǒng)、全面掌握系統(tǒng)中的功能。分銷機(jī)構(gòu)用于各個(gè)分銷機(jī)構(gòu)的店長(zhǎng)、副店長(zhǎng)等管理崗位。收銀員用于各個(gè)分銷機(jī)構(gòu)的收銀員。分銷機(jī)構(gòu)信息用于總部的一些管理，以便在需要時(shí)可以登錄 DLS，查看系統(tǒng)中各個(gè)分銷機(jī)構(gòu)的詳細(xì)信息。由于預(yù)置目前已經(jīng)能夠滿足云匯科技的要求，所以不必再新增。以后可以在對(duì)系統(tǒng)了解更加深入、管理更加細(xì)化后，再根據(jù)需要自行增加、或修改現(xiàn)有。1.2.2 系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置本功能用于設(shè)置 DLS 系統(tǒng)中的一些重要參數(shù)，這些參數(shù)在很多功能中需要使用。這些參數(shù)都有明確的業(yè)務(wù)用途，第一遍看手冊(cè)時(shí)，肯定不可能完全理解這些參數(shù)的作用，后面會(huì)結(jié)合各種業(yè)務(wù)和各個(gè)功能進(jìn)行介紹。當(dāng)?shù)诙榛虻谌?/p>

16、查看手冊(cè)時(shí)，就比較容易理解了。1.分銷機(jī)構(gòu)倉(cāng)儲(chǔ)位置編碼方案、分銷機(jī)構(gòu)陳列位置編碼方案：與配送中心類似，在分銷機(jī)構(gòu)也可以對(duì)商品進(jìn)行倉(cāng)位管理。分銷機(jī)構(gòu)可以設(shè)置二種倉(cāng)位：倉(cāng)位：如果分銷機(jī)構(gòu)有的倉(cāng)庫(kù)，并且需要進(jìn)行倉(cāng)位管理，就應(yīng)當(dāng)設(shè)置倉(cāng)儲(chǔ)位置編碼方案。陳列倉(cāng)位：如果分銷機(jī)構(gòu)有陳列展示區(qū)域，比如零售店的賣場(chǎng)，那么如果需要進(jìn)行倉(cāng)位管理，就應(yīng)當(dāng)設(shè)置陳列位置編碼方案。缺省值均為 4-2-1-1，可以根據(jù)需要進(jìn)行設(shè)置。注：目前系統(tǒng)中錄入倉(cāng)位時(shí)，并要不求嚴(yán)格按倉(cāng)位編碼方案。比如，可以指定一個(gè)倉(cāng)位號(hào) 99，作為所有退貨的存放倉(cāng)位。實(shí)際業(yè)務(wù)中，分銷機(jī)構(gòu)一般不必進(jìn)行倉(cāng)位管理，以免增加管理復(fù)雜度。2.每頁(yè)顯示行數(shù)：系統(tǒng)中很

17、多功能是分頁(yè)顯示的，本參數(shù)用于確定每頁(yè)的顯示行數(shù)。3.附件大?。∕）：本參數(shù)用于確定有些功能中上傳的附件最大是多少 M。4.其他參數(shù)：下列參數(shù)主要用于一些特殊業(yè)務(wù)，不必考慮：1.2.3 信息字典維護(hù)DLS 中目前沒有使用本功能，本功能僅是為了以后需要而做的預(yù)留，所以目前不必考慮。1.2.4 外部提醒設(shè)置外部提醒的用途與其他系統(tǒng)類似。目前 DLS 中提供了企業(yè)號(hào)方面的功能，所以一般不必考慮使用下面的外部提醒功能，以后需要會(huì)結(jié)合相關(guān)的業(yè)務(wù)再做介紹。1.3 DL 部門管理前面已介紹過“DL 部門”的概念，并且已經(jīng)在 DLM 系統(tǒng)中錄入了一些 DL 部門，如總部、配送中心?，F(xiàn)在要管理分銷機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)，因

18、此，需要先錄入“分銷機(jī)構(gòu)”這種 DL 部門的信息。1.3.1 基礎(chǔ)設(shè)置在錄入“分銷機(jī)構(gòu)”信息前，需要先確定下列基礎(chǔ)信息，這些信息在設(shè)置“分銷機(jī)構(gòu)”信息時(shí)需要使用，因此需要先設(shè)置好：說明：這些信息都有預(yù)置值，可以在后面的工作中直接使用，前期可以先只做基本了解。當(dāng)對(duì) DL 系統(tǒng)有全面了解后，可以再結(jié)合本公司的需要，進(jìn)行深入的設(shè)置。1.3.1.1分銷機(jī)構(gòu)屬性設(shè)置本功能用于設(shè)置一個(gè)自定義屬性，這樣可以把各種分銷機(jī)構(gòu)分別設(shè)置為不同的屬性，以便靈活地描述和管理分銷機(jī)構(gòu)。系統(tǒng)中有一個(gè)預(yù)置的屬性“其他”：可以點(diǎn)擊“新增”按鈕，增加新的屬性：對(duì)于已有的屬性，可以點(diǎn)擊“修改”按鈕，進(jìn)行修改。對(duì)于不再需要使用的屬性

19、，可以點(diǎn)擊“修改”按鈕，將狀態(tài)修改為“停用”。實(shí)際工作中，可以利用屬性對(duì)分銷機(jī)構(gòu)進(jìn)行比較靈活的劃分，比如，可以用于將分銷機(jī)構(gòu)分為多個(gè)組。1.3.1.2分銷機(jī)構(gòu)地域類別設(shè)置本功能用于設(shè)置分銷機(jī)構(gòu)的地域類別。這個(gè)信息用于描述分銷機(jī)構(gòu)所處地域的不同。比如一個(gè) 200 平米的分店，位于北京西單與位于一個(gè)人口很少的縣城，銷售額是不一樣的，這是由地域類別不同造成的。系統(tǒng)中可以設(shè)置好“分銷機(jī)構(gòu)地域類別”，以便對(duì)分銷機(jī)構(gòu)進(jìn)行相應(yīng)的管理和分析。系統(tǒng)中有以下預(yù)置值：可以點(diǎn)擊“新增”按鈕，增加新的地域類別：對(duì)于已有的地域類別，可以點(diǎn)擊“修改”按鈕，進(jìn)行修改。對(duì)于不再需要使用的地域類別，可以點(diǎn)擊“修改”按鈕，將狀態(tài)修

20、改為“停用”。1.3.1.3分銷機(jī)構(gòu)類別設(shè)置本功能用于設(shè)置一個(gè)自定義的類別，這樣可以把各種分銷機(jī)構(gòu)分別設(shè)置為不同的類別，以便靈活地描述和管理分銷機(jī)構(gòu)。“分銷機(jī)構(gòu)類別”與前面的“分銷機(jī)構(gòu)屬性”很類似，都沒有明確的業(yè)務(wù)意義，可以根據(jù)本公司的管理需要自行設(shè)置，目的是為了能有方式靈活地描述分銷機(jī)構(gòu)。系統(tǒng)中有一個(gè)預(yù)置的類別“其他”：可以點(diǎn)擊“新增”按鈕，增加新的類別：對(duì)于已有的類別，可以點(diǎn)擊“修改”按鈕，進(jìn)行修改。對(duì)于不再需要使用的類別，可以點(diǎn)擊“修改”按鈕，將狀態(tài)修改為“停用”。例如：1.云匯科技根據(jù)本公司的情況，設(shè)置了以下類別：2.母嬰寶庫(kù)根據(jù)本公司的情況，設(shè)置了以下類別：1.3.1.4分銷機(jī)構(gòu)業(yè)績(jī)

21、級(jí)別設(shè)置在實(shí)際工作中對(duì)分銷機(jī)構(gòu)進(jìn)行管理時(shí)，經(jīng)常需要按業(yè)績(jī)進(jìn)行評(píng)級(jí)。系統(tǒng)中可以設(shè)置好“分銷機(jī)構(gòu)業(yè)績(jī)級(jí)別”，以便對(duì)分銷機(jī)構(gòu)進(jìn)行相應(yīng)的管理和分析。系統(tǒng)中有以下預(yù)置值：可以點(diǎn)擊“新增”按鈕，增加新的業(yè)績(jī)級(jí)別：對(duì)于已有的業(yè)績(jī)級(jí)別，可以點(diǎn)擊“修改”按鈕，進(jìn)行修改。對(duì)于不再需要使用的業(yè)績(jī)級(jí)別，可以點(diǎn)擊“修改”按鈕，將狀態(tài)修改為“停用”。1.3.1.5分銷機(jī)構(gòu)管理級(jí)別設(shè)置在實(shí)際工作中對(duì)分銷機(jī)構(gòu)進(jìn)行管理時(shí)，除了經(jīng)常需要按業(yè)績(jī)進(jìn)行評(píng)級(jí)外，還經(jīng)常需要按管理的規(guī)范程度進(jìn)行評(píng)級(jí)。比如在執(zhí)行公司的管理規(guī)定（如陳列要求、售價(jià)要求等）方面，有的分銷機(jī)構(gòu)雖然業(yè)績(jī)好，但管理不夠規(guī)范；有的雖然業(yè)績(jī)不夠好，但管理規(guī)范。那么前者的管理

22、級(jí)別就應(yīng)當(dāng)較低，后者的管理級(jí)別就應(yīng)當(dāng)較高。因?yàn)闃I(yè)績(jī)好壞涉及的因素很多，比如與所處區(qū)域關(guān)系很大，但管理級(jí)別更能體現(xiàn)出這個(gè)分銷機(jī)構(gòu)管理的執(zhí)行力。系統(tǒng)中可以設(shè)置好“分銷機(jī)構(gòu)管理級(jí)別”，以便對(duì)分銷機(jī)構(gòu)進(jìn)行相應(yīng)的管理和分析。系統(tǒng)中有以下預(yù)置值：可以點(diǎn)擊“新增”按鈕，增加新的管理級(jí)別：對(duì)于已有的管理級(jí)別，可以點(diǎn)擊“修改”按鈕，進(jìn)行修改。對(duì)于不再需要使用的管理級(jí)別，可以點(diǎn)擊“修改”按鈕，將狀態(tài)修改為“停用”。1.3.1.6分銷機(jī)構(gòu)物流費(fèi)減免規(guī)則設(shè)置分銷機(jī)構(gòu)向總部訂貨后，也可能涉及物流費(fèi)，比如采用第物流時(shí)，或雖然用自有物流但要對(duì)分銷機(jī)構(gòu)進(jìn)行嚴(yán)格的核算，因此，也可以象總部對(duì)組織機(jī)構(gòu)客戶的銷售業(yè)務(wù)一樣，設(shè)置相應(yīng)的

23、物流費(fèi)減免規(guī)則。系統(tǒng)中有以下缺省值：可以點(diǎn)擊“修改”按鈕，查看具體設(shè)置：實(shí)際工作中，本功能主要用于特許加盟業(yè)務(wù)，比如要對(duì)加盟分銷機(jī)構(gòu)的物流費(fèi)減免制定相應(yīng)的規(guī)則，由于本手冊(cè)只介紹直營(yíng)分銷機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)，所以不必考慮本功能。因?yàn)樵谥睜I(yíng)情況下，總部對(duì)分銷機(jī)構(gòu)是否減免物流費(fèi)只是具有統(tǒng)計(jì)分析方面的用途，沒有太多實(shí)際價(jià)值。所以，可以直接使用這個(gè)缺省值，不要修改， 也不要增加新的規(guī)則，以免影響后面的業(yè)務(wù)。注：這里并不是說系統(tǒng)中不管理物流費(fèi)，而是在分銷機(jī)構(gòu)全是直營(yíng)的情況下，不必考慮總部與分銷機(jī)構(gòu)間“減免”物流費(fèi)的問題。實(shí)際的物流費(fèi)在后面介紹的物流單中仍可以，并可以據(jù)此與物流公司結(jié)算。1.3.1.7分銷機(jī)構(gòu)支付手續(xù)

24、費(fèi)規(guī)則設(shè)置本功能僅用于特許加盟業(yè)務(wù)，由于本手冊(cè)只涉及直營(yíng)分銷機(jī)構(gòu)，所以不必考慮本功能。系統(tǒng)中有以下缺省值，不要修改，也不要增加新的規(guī)則，以免影響后面的業(yè)務(wù)。說明：之所以要求保留這個(gè)預(yù)置的規(guī)則，是因?yàn)楸仨毚_保每個(gè)分銷機(jī)構(gòu)有適用的支付手續(xù)費(fèi)規(guī)則，否則在訂單時(shí)，系統(tǒng)會(huì)提示：1.3.2 分銷機(jī)構(gòu)管理本功能用于設(shè)置分銷機(jī)構(gòu)信息。分銷機(jī)構(gòu)信息非常重要，要設(shè)置的內(nèi)容較多?？梢渣c(diǎn)擊“新增”按鈕，設(shè)置一個(gè)新的分銷機(jī)構(gòu)。要求錄入的信息如下：1.3.2.1基本信息“基本信息”頁(yè)面包括以下信息：1.編號(hào)：用于錄入分銷機(jī)構(gòu)的編號(hào)，要求是數(shù)字，且不可重復(fù)。2.名稱：用于錄入分銷機(jī)構(gòu)的名稱，要求不可重復(fù)。3.所屬 DL 部

25、門：用于指定本分銷機(jī)構(gòu)的DL 部門（只能是總部或分部），只能選擇末級(jí)，即如果系統(tǒng)中已經(jīng)設(shè)置了分部，那么分銷機(jī)構(gòu)的“所屬 DL 部門”只能選擇某個(gè)“分部”，而不能再選擇“總部”。4.負(fù)責(zé)崗位：“負(fù)責(zé)崗位”指的是負(fù)責(zé)這個(gè)分銷機(jī)構(gòu)管理工作的崗位，比如一個(gè)分銷機(jī)構(gòu)的經(jīng)理、店長(zhǎng)等?？梢詮南到y(tǒng)中選擇任何一個(gè)在用的崗位。在 DLS 系統(tǒng)中，有些業(yè)務(wù)需要用到這個(gè)崗位，比如配送中心給分銷機(jī)構(gòu)“訂單發(fā)貨通知”時(shí)，就是給這個(gè)崗位上的。5.運(yùn)營(yíng)主管崗位：為管理分銷機(jī)構(gòu)的運(yùn)營(yíng)，企業(yè)會(huì)設(shè)置一些崗位來負(fù)責(zé)對(duì)分銷機(jī)構(gòu)進(jìn)行運(yùn)營(yíng)指導(dǎo)和檢查，比如分銷機(jī)構(gòu)較多時(shí)，可以設(shè)置一些“大區(qū)運(yùn)營(yíng)主管”崗位，可以把這些崗位指定為分銷機(jī)構(gòu)的運(yùn)營(yíng)主

26、管崗位。這樣系統(tǒng)中可以直接按“運(yùn)營(yíng)主管崗位”檢查和分析分銷機(jī)構(gòu)的狀況，也便于統(tǒng)計(jì)運(yùn)營(yíng)主管的業(yè)績(jī)。6.信息審核崗位：用于指定在本分銷機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)一些信息審核工作的崗位?？梢詮南到y(tǒng)中選擇任何一個(gè)在用的崗位。7.是否零售部門：如果在分銷機(jī)構(gòu)有零售業(yè)務(wù)，那么可以指定為“是”；如果在分銷機(jī)構(gòu)沒有零售業(yè)務(wù)（比如分銷機(jī)構(gòu)只做批發(fā)業(yè)務(wù)），那么可以指定為“否”。8.所屬法律主體：用于指定本分銷機(jī)構(gòu)的所屬法律主體，可以在系統(tǒng)中“在用”的法律主體中選擇。9.缺省所屬核算：”，不必修改。說明：前面介紹過，DL 系統(tǒng)中，將分銷機(jī)構(gòu)從配送中心進(jìn)貨視作“總部對(duì)分銷機(jī)構(gòu)的銷售”，這樣可以使很多管理工作變得更加清晰，也便于實(shí)現(xiàn)更細(xì)

27、致的部門核算。有時(shí)出于管理需要，還可以將多個(gè)分銷機(jī)構(gòu)（比如某個(gè)分公司或某個(gè)地區(qū)的多個(gè)分銷機(jī)構(gòu)）作為一個(gè)整體進(jìn)行核算。這時(shí)總部可能需要將各個(gè)分公司或地區(qū)作為作為一個(gè)“”進(jìn)行管理，由這個(gè)“”與總部進(jìn)行各種核算。系統(tǒng)中把這種分銷機(jī)構(gòu)所屬的、與總部進(jìn)行統(tǒng)一核算的稱為“核算”。如果分銷機(jī)構(gòu)全部是直營(yíng)的，一般并不需要設(shè)置多個(gè)核算。因?yàn)橄到y(tǒng)中本身有很多描述信息，比如在分銷機(jī)構(gòu)上可以設(shè)置屬性、所屬部門等，因此即使不設(shè)置多個(gè)“核算”也可以對(duì)分銷機(jī)構(gòu)進(jìn)行全方位、多角度的核算。因此在分銷機(jī)構(gòu)全部是直營(yíng)時(shí)，一般不需要設(shè)置多個(gè)“核算”。所以，系統(tǒng)中預(yù)置了一個(gè)核算，名稱”。只有在采用非常嚴(yán)格的核算方式時(shí)，才會(huì)設(shè)置多個(gè)核算

28、。如果分銷機(jī)構(gòu)并全是直營(yíng)的，還存在特許加盟分銷機(jī)構(gòu)，那么“核算”就更容易理解，比如一個(gè)加盟商開設(shè)了多個(gè)加盟店，那么一個(gè)加盟店是一個(gè)分銷機(jī)構(gòu)，而一個(gè)“加盟商”就是一個(gè)“核算”。下面幾組概念的關(guān)系是類似的，統(tǒng)一理解會(huì)更容易掌握：核算與分銷機(jī)構(gòu)組織機(jī)構(gòu)客戶與訂貨供應(yīng)商與供貨在設(shè)置分銷機(jī)構(gòu)信息時(shí)，需要指定這個(gè)分銷機(jī)構(gòu)所屬的核算。由于本手冊(cè)中只涉及直營(yíng)，并且只需要使用系統(tǒng)預(yù)置的這一個(gè)核算，所以分銷機(jī)構(gòu)所屬的核算缺省”，無需修改。10. 要的分銷機(jī)構(gòu)：新增一個(gè)新的分銷機(jī)構(gòu)時(shí)，不僅要錄入本功能中涉及的各種信息，后面還需要指定這個(gè)分銷機(jī)構(gòu)要使用哪些商品，以及這些商品的售價(jià)。系統(tǒng)中有相應(yīng)的功能處理這些工作。如果

29、當(dāng)前系統(tǒng)中已存在某個(gè)分銷機(jī)構(gòu)與本次新增的分銷機(jī)構(gòu)各方面都類似（比如營(yíng)業(yè)面積、客戶結(jié)構(gòu)），可以把“要的分銷機(jī)構(gòu)”指定為這個(gè)分銷機(jī)構(gòu)，那么當(dāng)這個(gè)新的分銷機(jī)構(gòu)新增完成后，將會(huì)自動(dòng)按這個(gè)“要的分銷機(jī)構(gòu)”的商品信息到這個(gè)新建的分銷機(jī)構(gòu)。這樣，可以避免再去人工做一些商品啟用方面的工作。11. 有效期自、有效期至：用于這個(gè)分銷機(jī)構(gòu)的有效期?！坝行凇笔且粋€(gè)抽象的概念，可以根據(jù)需要，比如：對(duì)于直營(yíng)分銷機(jī)構(gòu)，可以用于它的營(yíng)業(yè)場(chǎng)所的租賃期限；對(duì)于加盟分銷機(jī)構(gòu)，可以這個(gè)它與總部的加盟合同的有效期。12. 屬性：可以從當(dāng)前在用的“分銷機(jī)構(gòu)屬性”中選擇。13. 地域類別：可以從當(dāng)前在用的“分銷機(jī)構(gòu)地域類別”中選擇。14

30、. 分銷機(jī)構(gòu)類別：可以從當(dāng)前在用的“分銷機(jī)構(gòu)類別”中選擇。15. 業(yè)績(jī)級(jí)別：可以從當(dāng)前在用的“分銷機(jī)構(gòu)業(yè)績(jī)級(jí)別”中選擇。16. 管理級(jí)別：可以從當(dāng)前在用的“分銷機(jī)構(gòu)管理級(jí)別”中選擇。17.用于18.用于19.用于20.用于21.用于面積：本分銷機(jī)構(gòu)的面積。開業(yè)日期：本分銷機(jī)構(gòu)的開業(yè)日期。地區(qū)：本分銷機(jī)構(gòu)的地區(qū)（指的是主控系統(tǒng)中設(shè)置的“地區(qū)”）。送貨地址：本分銷機(jī)構(gòu)的送貨地址。地圖：本分銷機(jī)構(gòu)的地圖?？梢愿鶕?jù)本分銷機(jī)構(gòu)的送貨地址，在下面錄入并搜索后，在地圖上確定位置，再的“確定”按鈕，系統(tǒng)中即可這個(gè)位置。22.用于23.用于24.用于人：本分銷機(jī)構(gòu)的人：本分銷機(jī)構(gòu)人的號(hào)。本分銷機(jī)構(gòu)的其他。25.

31、 傳真：用于26.用于本分銷機(jī)構(gòu)的傳真。：本分銷機(jī)構(gòu)的。27. 備注：可以用于做各種需要的文字。1.3.2.2部門參數(shù)“部門參數(shù)”頁(yè)面用于設(shè)置本分銷機(jī)構(gòu)的一些重要參數(shù)，包括：1.標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格用于指定總部給這個(gè)分銷機(jī)構(gòu)配送商品時(shí)的價(jià)格?？偛拷o分銷機(jī)構(gòu)配送商品在 DL 系統(tǒng)中“視為銷售”，這樣便于對(duì)分銷機(jī)構(gòu)進(jìn)行單獨(dú)核算。所以需要指定本分銷機(jī)構(gòu)從配送中心進(jìn)貨的所依據(jù)的價(jià)格?？梢赃x擇“動(dòng)銷價(jià) 1-n”，這些價(jià)格的意義在介紹商品信息時(shí)已做過說明，可以根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)需要進(jìn)行選擇。比如，選擇“動(dòng)銷價(jià) 4”，表示缺省情況下，配送中心將按商品的動(dòng)銷價(jià) 4 給本分銷機(jī)構(gòu)發(fā)貨。如果動(dòng)銷價(jià)加點(diǎn)數(shù) 4 設(shè)置為 0，那么這時(shí)就

32、相當(dāng)于使用“基本價(jià)”，而“基本價(jià)”一般是非常接近庫(kù)存成本價(jià)的。對(duì)于直營(yíng)分銷機(jī)構(gòu)，這是最常見的做法。2.配銷單最高折扣率：“配銷單最高折扣率”用于確定這個(gè)分銷機(jī)構(gòu)向配送中心訂貨時(shí)，訂單中的商品最多可以提供多少折扣。在總部錄入訂單時(shí)，以及總部對(duì)訂單進(jìn)行審核時(shí)，可以在“最高折扣率”指定的范圍內(nèi)，對(duì)訂單中的商品價(jià)格進(jìn)行調(diào)整。折扣率=（原價(jià)格-折讓后價(jià)格）/原價(jià)格*100%3.是否打印商品價(jià)格：用于指定配送中心給這個(gè)分銷機(jī)構(gòu)的發(fā)貨單中，是否打印價(jià)格。如果分銷機(jī)構(gòu)在收貨時(shí)不想讓普通員工在發(fā)貨單上看到價(jià)格，那么可以指定為“不打印”。分銷機(jī)構(gòu)的管可以在 DLS 系統(tǒng)中查看價(jià)格，所以發(fā)貨單上不打印價(jià)格也沒有關(guān)系

33、。理4.訂單支付：本參數(shù)只適用于加盟分銷機(jī)構(gòu)，因?yàn)橹睜I(yíng)分銷機(jī)構(gòu)在訂貨時(shí)不需要用支付方式向總部付款，所以本參數(shù)可以設(shè)置為“不”。5.缺省倉(cāng)位系統(tǒng)中進(jìn)行各種業(yè)務(wù)時(shí)，經(jīng)常用到商品的倉(cāng)位。但實(shí)際工作中，除極特殊的行業(yè)或企業(yè)，分銷機(jī)構(gòu)一般不需要進(jìn)行真正的倉(cāng)位管理，比如在大賣場(chǎng)或超市，商品的陳列位置、陳列方式經(jīng)常調(diào)整，如果要維護(hù)每個(gè)商品的倉(cāng)位，工作量極大，也沒有太大價(jià)值。但由于倉(cāng)位信息是系統(tǒng)中要求必有的，這時(shí)直接采用缺省倉(cāng)位，就非常方便。即使一個(gè)分銷機(jī)構(gòu)要做精確的倉(cāng)位管理，也需要設(shè)置好缺省倉(cāng)位，以便某些特殊情況下使用。設(shè)置分銷機(jī)構(gòu)信息時(shí)，可以設(shè)置好缺省倉(cāng)位。如下所示，一般不必修改。6.配送進(jìn)貨驗(yàn)收方式：本

34、參數(shù)用于確定分銷機(jī)構(gòu)從配送中心進(jìn)貨后的驗(yàn)收方式，可以選擇以下方式：1)不必錄入驗(yàn)收數(shù)據(jù)：表示分銷機(jī)構(gòu)在收到配送中心的送貨后執(zhí)行入庫(kù)時(shí)，可以直接按配送中心發(fā)貨單中的數(shù)量入庫(kù)，不必錄入實(shí)收數(shù)據(jù)。這時(shí)相當(dāng)于缺省直接以配送中心發(fā)貨單中的數(shù)據(jù)作為驗(yàn)收數(shù)據(jù)，因此不必再人工錄入，頁(yè)面上也不顯示實(shí)收數(shù)量、唯。注意：這種方式并不是表示不驗(yàn)貨，而是驗(yàn)貨后在系統(tǒng)中做入庫(kù)時(shí)以配送中心發(fā)貨單中的數(shù)據(jù)為準(zhǔn)，如果驗(yàn)貨時(shí)發(fā)現(xiàn)有差異，可以再另做處理（比如發(fā)現(xiàn)缺貨，那么可以在入庫(kù)后再做退貨申請(qǐng)）。2)必須錄入驗(yàn)收數(shù)據(jù)：表示分銷機(jī)構(gòu)在收到配送中心的送貨后執(zhí)行入庫(kù)時(shí)，必須錄入每個(gè)商品的實(shí)收數(shù)量，在確認(rèn)入庫(kù)時(shí)，如果有差異，系統(tǒng)會(huì)給出提

35、示。上述二種方式中，如果實(shí)際收貨數(shù)量與發(fā)貨單數(shù)量有差異，分銷機(jī)構(gòu)在入庫(kù)時(shí)都仍然必須按發(fā)貨單數(shù)量入庫(kù)，不能直接修改。所以后式只是增加了驗(yàn)收流程，并不是可以按分銷機(jī)構(gòu)確認(rèn)的實(shí)收數(shù)量入庫(kù)。如果實(shí)際收貨數(shù)量與發(fā)貨單數(shù)量有差異，都必須由分銷機(jī)構(gòu)與配送中心相關(guān)處理。一般情況下，可以選擇前式。如果分銷機(jī)構(gòu)從配送中心進(jìn)貨的品種較多、且多為拆零進(jìn)貨，并且分銷機(jī)構(gòu)采用了專門的手持終端進(jìn)行驗(yàn)收，那么也可以用后說明：式，這樣可以便于驗(yàn)收檢查。本參數(shù)僅用于確定分銷機(jī)構(gòu)對(duì)于配送進(jìn)貨的驗(yàn)收方式。分銷機(jī)構(gòu)還存在“調(diào)撥調(diào)入”等類似工作，但采用的是直接按調(diào)出單數(shù)據(jù)入庫(kù)的方式（類似于上面的參數(shù)一），因?yàn)橐话阏{(diào)撥商品不多，沒必要加參

36、數(shù)提供多種驗(yàn)收方式。7.是否修改退貨方式和退貨接收、配送退貨價(jià)格調(diào)整范圍%、直送退貨價(jià)格調(diào)整范圍%：用于確定分銷機(jī)構(gòu)退貨時(shí)的一些業(yè)務(wù)規(guī)則，可以結(jié)合后面的業(yè)務(wù)介紹再深入了解。1)是否修改退貨方式和退貨接收用于指定本分銷機(jī)構(gòu)退貨時(shí)，是否配送退貨價(jià)格調(diào)整范圍%修改退貨方式和退貨接收。2)用于指定本分銷機(jī)構(gòu)對(duì)配送中心退貨時(shí)直送退貨價(jià)格調(diào)整范圍%的價(jià)格調(diào)整范圍。3)用于指定本分銷機(jī)構(gòu)對(duì)供貨退貨時(shí)的價(jià)格調(diào)整范圍。8.是否POS 調(diào)價(jià)用于指定在 POS 銷售時(shí)，是否打折。缺省未勾選，表示不打折。勾選后表示打折。這時(shí)顯示如下，還需要指定“現(xiàn)價(jià)/原價(jià)比”的范圍：現(xiàn)價(jià)/原價(jià)比=折讓后價(jià)格/原價(jià)格*100%“現(xiàn)價(jià)/

37、原價(jià)比”用于確定進(jìn)行 POS 銷售時(shí)，商品最多可以“調(diào)整到”原價(jià)的百分之幾。在 POS 銷售時(shí)，可以在這個(gè)參數(shù)的指定范圍內(nèi)，對(duì)訂單中的商品價(jià)格進(jìn)行調(diào)整。這個(gè)參數(shù)最小可以設(shè)置到 0%，但不可以超過 9999%。例如，如果這個(gè)范圍設(shè)置為 60-100，那么表示要求如下： 60%=<現(xiàn)價(jià)/原價(jià)比<=100%即可以降價(jià)至原價(jià)的 60%，但不可以上調(diào)價(jià)格。注：這里設(shè)置的不是“折扣率”，而是“現(xiàn)價(jià)/原價(jià)比”，它與折扣率是相對(duì)的二個(gè)數(shù)據(jù)（折扣率是會(huì)計(jì)上特定的概念）。比如一個(gè)商品打 8 折，那么“現(xiàn)價(jià)/原價(jià)比”就是 80%，而折扣率是 20%，為了分銷機(jī)構(gòu)人員在修改價(jià)格時(shí)直觀方便，系統(tǒng)中和使用的是

38、“現(xiàn)價(jià)/原價(jià)比”，在分銷機(jī)構(gòu)銷售時(shí)，調(diào)整價(jià)格時(shí)也是可以直接錄入“現(xiàn)價(jià)/原價(jià)比”，而不是折扣率。9.是否POS 舍零用于指定在 POS 銷售結(jié)賬時(shí)，是否舍零。注意：舍零是結(jié)賬時(shí)把零錢舍棄，而不是四舍五入。缺省未勾選，表示不舍零。勾選后表示舍零。這時(shí)顯示如下：這時(shí)還需要指定：1)舍零方式：自動(dòng)舍零表示結(jié)賬時(shí)由系統(tǒng)自動(dòng)舍零。結(jié)賬時(shí)決定是否舍零表示結(jié)賬時(shí)由收銀員決定是否舍零。2)舍零小數(shù)位：舍零至一位小數(shù)表示結(jié)賬時(shí)金額只留一位小數(shù)（即去掉“分”）。舍零至無小數(shù)表示結(jié)賬時(shí)金額去掉小數(shù)位（即去掉“角、分”）。常用方式如下：10. POS 參數(shù)包括以下參數(shù)：POS 窗口樣式：用于確定 POS 收款功能的頁(yè)面

39、顯示樣式。POS 銷售/退貨單打印格式：用于確定 POS 銷售單及退貨單的打印格式。是否負(fù)庫(kù)存：本參數(shù)用于確定是否負(fù)庫(kù)存銷售。是否使用錄入碼數(shù)量小數(shù)位商品金額舍入規(guī)則數(shù)量有小數(shù)位的商品在 POS 銷售單中是否顯示單價(jià)和數(shù)量POS 銷售單用途如下：修改時(shí)限（小時(shí)）1)POS 窗口樣式：可以選擇以下值（缺省為空，要求必選）：樣式這時(shí)顯示的 POS 收款窗口較小，主要適用于分辨率較小的顯示器。大屏樣式這時(shí)顯示的 POS 收款窗口較大，可以用于分辨率較大的顯示器。說明：本參數(shù)設(shè)置在分銷機(jī)構(gòu)中，可以根據(jù)各分銷機(jī)構(gòu)的硬件情況進(jìn)行設(shè)置，因?yàn)橥还镜牟煌咒N機(jī)構(gòu)的硬件配置情況可能不同。POS 銷售/退貨單打

40、印格式：可以選擇以下值（缺省為空，要求必選）：格式 1本格式適用于 POS 小票打印機(jī)（58mm）。格式 2本格式適用于采用窄行打印紙的格式（比如用針式打印機(jī)打印多聯(lián)無碳復(fù)寫紙）。2)以后系統(tǒng)中還會(huì)盡可能支持格式，包括自定義格式。3)是否負(fù)庫(kù)存：有的公司希望在分銷機(jī)構(gòu)庫(kù)存不足時(shí)，在 POS 機(jī)上再做銷售，或給出提示。本參數(shù)用于確定是否負(fù)庫(kù)存銷售，以便適應(yīng)不同業(yè)態(tài)的門店。這樣可以支持各個(gè)店采用不同的要求。本參數(shù)將在后面詳細(xì)介紹。4)是否使用錄入碼：本參數(shù)缺省為空，可以設(shè)置為“不使用”或“使用”。本參數(shù)用于確定在本分銷機(jī)構(gòu)是否使用錄入碼，如果本參數(shù)設(shè)置為“不使用”，那么在 POS 收款時(shí)，系統(tǒng)就不

41、錄入的信息是不是“錄入碼”，這樣可以提高系統(tǒng)效率。5)數(shù)量小數(shù)位商品金額舍入規(guī)則：本參數(shù)用于指定 POS 收款時(shí)，對(duì)每個(gè)商品計(jì)算“數(shù)量*單價(jià)”后的舍入方式。本參數(shù)缺省為空，可以設(shè)置為“截?cái)唷被颉八纳嵛迦搿薄?duì)于使用電子秤稱重的商品（主要是使用“錄入碼”的商品），本參數(shù)應(yīng)當(dāng)與電子秤上設(shè)置的舍入規(guī)則相同。建議用截?cái)喾绞?，以免因四舍五入?dǎo)致顧客投訴。注：系統(tǒng)只對(duì)數(shù)量有小數(shù)位的商品進(jìn)行舍入操作，其他商品不做處理。數(shù)量有小數(shù)位的商品在 POS 銷售單中是否顯示單價(jià)和數(shù)量：6)本參數(shù)用于確定在 POS 機(jī)打印的銷售單中，數(shù)量有小數(shù)位的商品是否顯示單價(jià)和數(shù)量。本參數(shù)缺省為空，可以設(shè)置為“顯示”或“不顯示”。

42、如果設(shè)置為“不顯示”，那么在 POS 銷售單上， 數(shù)量有小數(shù)位的商品的單價(jià)將顯示為“-”、數(shù)量將顯示為“1”（而不顯示實(shí)際的數(shù)量，如克重）。注意：只是在 POS 銷售單上這樣顯示，系統(tǒng)中仍會(huì)真正的單價(jià)和數(shù)量。在零售企業(yè)的 POS 銷售單中，經(jīng)常采用“不顯示”方式，主要包括：打印紙寬度較窄（比如常用的是 58mm），如果打印數(shù)量小數(shù)位，可能寬度不夠。有些使用錄入碼的商品（如超市中的蔬菜水果），條碼秤所采用的條碼格式中只有金額、沒有單價(jià)和數(shù)量，雖然系統(tǒng)中可以有單價(jià)、并可以根據(jù)金額和單價(jià)倒算出數(shù)量，但如果系統(tǒng)中的單價(jià)與條碼秤上的單價(jià)不同，那么倒算出的數(shù)量可能確，從而導(dǎo)致所以，如果存在上述情況，那么建

43、議設(shè)置為“不顯示”。7)POS 銷售單本參數(shù)用于修改時(shí)限（小時(shí)）在什么時(shí)間范圍內(nèi)可以在 DLS 系統(tǒng)中執(zhí)行“POS 銷售單修改”功能，對(duì)銷售單進(jìn)行修改。如果為 0，表示修改。如果想一直修改，可以設(shè)置為較大的值，如 9999。11.POS 銷售單上的附加信息用于設(shè)置 POS 銷售單頭部和尾部的信息。包括以下內(nèi)容：1)頭部：用于指定銷售單頭部的打印內(nèi)容，一般是分銷機(jī)構(gòu)名稱，例如：北京回龍觀西大街營(yíng)業(yè)廳2)尾部：用于指定銷售單尾部的打印內(nèi)容，一般是給客戶的提示信息，例如：的憑證，請(qǐng)妥善保管。質(zhì)量問題請(qǐng) 7 日內(nèi)退換貨，特殊商品不予退換，X此單據(jù)是退換貨及核對(duì)請(qǐng)諒解。：400-010-12. 收銀管理

44、員：在 POS 上進(jìn)行退貨、重打銷售單等特殊操作時(shí)，系統(tǒng)會(huì)要求錄入收銀管理員置初始值，設(shè)置后適用于這個(gè)分銷機(jī)構(gòu)。這個(gè)可以在這里設(shè)1.3.2.3附件信息“附件信息”頁(yè)面包括以下信息：可以點(diǎn)擊“新增”按鈕，上傳一些與本分銷機(jī)構(gòu)相關(guān)的文件，例如門店的布局圖、各種相關(guān)的合同等。例如：云匯科技根據(jù)上述說明，開始錄入分銷機(jī)構(gòu)信息。完成一個(gè)分銷機(jī)構(gòu)的錄入并保存后，顯示如下：還可以點(diǎn)擊“修改”按鈕進(jìn)行修改。1.3.2.4配送中心發(fā)貨日程很多企業(yè)分銷機(jī)構(gòu)較多、分布區(qū)域較廣，為了合理安排物線，規(guī)定了每個(gè)分銷機(jī)構(gòu)的發(fā)貨日程，即并不是分銷機(jī)構(gòu)訂貨后就馬上發(fā)貨，而是要到公司規(guī)定的日期才可以發(fā)貨，這樣便于把同一路線的分銷

45、機(jī)構(gòu)安排在同一天發(fā)貨，從而有助于提高物流效率。為此，在系統(tǒng)中可以給分銷機(jī)構(gòu)設(shè)置“配送中心發(fā)貨日程”。一個(gè)分銷機(jī)構(gòu)設(shè)置完成后，點(diǎn)擊后面的“修改”按鈕，這時(shí)顯示如下：可以看到，除了前面設(shè)置的信息外，還有一個(gè)“配送中心發(fā)貨日程”頁(yè)簽，可以在本頁(yè)設(shè)置各個(gè)配送中心對(duì)該分銷機(jī)構(gòu)的發(fā)貨日程，還可以設(shè)置各個(gè)配送中心對(duì)該分銷機(jī)構(gòu)的送貨天數(shù)（以便于分銷機(jī)構(gòu)訂貨后了解預(yù)計(jì)到貨日期）。注：由于可能有多個(gè)配送中心，它們對(duì)同一個(gè)分銷機(jī)構(gòu)的可發(fā)貨日期及送貨天數(shù)是不同的，所以這些信息需要設(shè)置為分銷機(jī)構(gòu)與配送中心的組合?？梢渣c(diǎn)擊“新增”按鈕，增加一個(gè)新行：其中：1.配送中心：可以選擇一個(gè)在用的配送中心。2.3.送貨天數(shù)：表示“

46、這個(gè)”配送中心送貨到本分銷機(jī)構(gòu)的所需天數(shù)。要求必須是正整數(shù)?？砂l(fā)貨日期：缺省顯示如下：要求必須設(shè)置，而且必須至少勾選一天。否則在保存時(shí)，系統(tǒng)會(huì)提示：保存后，顯示如下：說明：可以只增加與本分銷機(jī)構(gòu)有關(guān)的配送中心。如果本分銷機(jī)構(gòu)確定完全不需要從某個(gè)配送中心進(jìn)貨，那么就可以不增加這個(gè)配送中心。后面有多個(gè)功能用于指定或修改訂單的“要求發(fā)貨日期”，在選擇“要求發(fā)貨日期”時(shí)，只能選擇本分銷機(jī)構(gòu)在指定配送中心的“可發(fā)貨日期”。注意：如果從“配送中心發(fā)貨日程”找不到這個(gè)配送中心，那么就認(rèn)為是每天都可發(fā)貨。所以，“配送中心發(fā)貨日程”這個(gè)區(qū)域中，沒有任何配送中心，這時(shí)表示各個(gè)配送中心對(duì)本分銷機(jī)構(gòu)都是每天均可發(fā)貨、或者確定不對(duì)本分銷機(jī)構(gòu)發(fā)貨。這樣，如果某個(gè)配送中心對(duì)本分銷機(jī)構(gòu)可以任何日期發(fā)貨、或該分銷機(jī)構(gòu)根本不從某個(gè)配送中心訂貨，那么在本分銷機(jī)構(gòu)的“配送中心發(fā)貨日程”區(qū)域中可以不添加這個(gè)配送中心；只有存在特殊配送日期的配送中心，才需要設(shè)置這個(gè)信息。這樣，維護(hù)工作量就很小，否則，分銷機(jī)構(gòu)與配送中心的任意組合的量是非常大的