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1、六大致命傷導(dǎo)致大連ERP 實(shí)施成為一場(chǎng)混戰(zhàn)【前言】蘇州普實(shí)軟件專注制造業(yè) ERP十五年,提供“擁抱世界級(jí)管理, 成就幸福企業(yè)”的世界級(jí)產(chǎn)品和解決方案?,F(xiàn)誠(chéng)招大連地區(qū)代理商,感謝您的來電咨詢。ERP這個(gè)行業(yè)可以說是信息產(chǎn)業(yè),也可以說是服務(wù)業(yè), ERP業(yè)廣為流傳的一句話“三分軟件,七分實(shí)施”很好的表明了 ERP 實(shí)施的重要性。以下六點(diǎn)是導(dǎo)致 ERP實(shí)施的六大致命傷。1. 沒有搭建一個(gè)好的班子每個(gè)人都明白,做任何事情都是以人為先,沒有人什么都談不上,就如有一次聽一節(jié)企業(yè)管理的培訓(xùn)課程,一培訓(xùn)講師講的,企業(yè)的企字,如果沒有人,也就停止了,而項(xiàng)目實(shí)施開始的第一個(gè)實(shí)質(zhì)性的事情就是搭一個(gè)班子或者團(tuán)隊(duì),更好的
2、叫項(xiàng)目小組,項(xiàng)目小組的執(zhí)行力又直接影響著項(xiàng)目的整體效率,是成功還是失敗,關(guān)鍵在于項(xiàng)目成員的合理配置、人員選拔、明確的分工以及項(xiàng)目組的主次關(guān)系。而此 Mapics 項(xiàng)目沒有搭建有執(zhí)行力的項(xiàng)目組織,也沒有明確的分工與落實(shí)成員職責(zé),顧問來的那天,就分管一業(yè)務(wù)的老總到現(xiàn)場(chǎng),介紹了一下,也沒有宣布項(xiàng)目小組成員的名單,也沒有公布項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人,只是說這個(gè)顧問是來搞的,完事。難道這就是所謂的項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)議,似乎一切都很簡(jiǎn)單。有的人認(rèn)為開項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)是做秀,不就是由老總親自宣布,而且項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)上要宣布項(xiàng)目小組成員名單及相關(guān)職責(zé),并且老總要表達(dá)公司實(shí)施的信心,然而項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)的重要性他們不得而知:a.對(duì)于客戶企業(yè)的高層
3、決策者來說,這是一次統(tǒng)一思想,建立信心,掃除未來實(shí)施項(xiàng)目障礙的過程。b. 對(duì)于項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人來說,這是一次公司向其正式授權(quán)的機(jī)會(huì),同時(shí)也明確了項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的責(zé)任與權(quán)力。c.讓各個(gè)部門與項(xiàng)目小組成員在這次會(huì)議上明確項(xiàng)目該如何實(shí)施,宣布項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃,項(xiàng)目成員的職責(zé)與工作分配等事情。2. 培訓(xùn)缺乏有效的方法如今的培訓(xùn)是直奔主題,從各個(gè)部門抓幾個(gè)人過來,張某某,李某某你過來,說是要對(duì)你進(jìn)行操作培訓(xùn), 這些人就去了, 半途中走人的開小差的, 最后剩下的廖廖無幾,培訓(xùn)的主題是直接對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行怎么怎么用,如何查詢,如何建立數(shù)據(jù),其實(shí)這些東西是培訓(xùn)必須的,但是培訓(xùn)的方式有待商榷,在企業(yè)的內(nèi)部聽到最多的聲音的是:現(xiàn)象
4、一:每個(gè)部門的經(jīng)理或者主管說,我懂都不懂,叫我培訓(xùn)什么?現(xiàn)在是生產(chǎn)忙的時(shí)候,還這么一些屁事,不如干點(diǎn)實(shí)事來點(diǎn)實(shí)在一點(diǎn);現(xiàn)象二:他們研發(fā)部門培訓(xùn)與工藝路線的制作,跟我們部門又沒關(guān)系,管我們什么事,培訓(xùn)簡(jiǎn)直是浪費(fèi)時(shí)間,事不管己,高高掛起?,F(xiàn)象三:培訓(xùn)不是用英語就是專業(yè)術(shù)語,我看都看不懂,聽也聽不懂,培訓(xùn)了半天,還是一頭霧水。培訓(xùn)不僅僅就是教用戶如何用系統(tǒng),說實(shí)話,去使用一個(gè)軟件花費(fèi)不了多長(zhǎng)時(shí)間,比如一些根本沒有去學(xué)過, XCEL的軟件,但是在實(shí)際工作中慢慢地也會(huì)了,難的是如何教用戶去實(shí)現(xiàn)企業(yè)業(yè)務(wù)流程在系統(tǒng)中的實(shí)現(xiàn),以及樹立起一些基本的觀念。培訓(xùn)需要分層次,這也是老生常談的,比如分為高中層干部及項(xiàng)目
5、小組、關(guān)鍵用戶、最終用戶的培訓(xùn),制定明確的培訓(xùn)計(jì)劃,嚴(yán)格按計(jì)劃來進(jìn)行培訓(xùn),培訓(xùn)要切合實(shí)際,最好跟企業(yè)的實(shí)際結(jié)合,培訓(xùn)要進(jìn)行考核,只有通過實(shí)操或者考核來反映培訓(xùn)的效果。3. 缺乏一個(gè)有影響力的主導(dǎo)者實(shí)施 ERP,除了基礎(chǔ)工作要做到位 ,還需要一個(gè)有影響力的 , 能夠調(diào)動(dòng)各方資源的主導(dǎo)者 , 主導(dǎo)者的素質(zhì)方面要求比較高 ,需要熟悉 ERP的基礎(chǔ)理論 ,對(duì)公司整體業(yè)務(wù)有較深的了解 , 而且熟悉電腦基礎(chǔ)知識(shí) ,而如今項(xiàng)目從外部招聘了一個(gè)人來實(shí)施 ,完全不了解企業(yè)的實(shí)際需求,對(duì)企業(yè)的流程也不熟悉 ,即使有了最高層的授權(quán) ,而完全按照書本的實(shí)施理論來搞 ,項(xiàng)目會(huì)成功嗎 ?所以 ,決定一個(gè)項(xiàng)目的主導(dǎo)者同時(shí)也
6、決定著項(xiàng)目的成功與否 .而今是外招一個(gè)人再加上一個(gè)根本對(duì) ERP 沒概念的中層管理者搭配,是否要摸著石頭過河,不得而知。4. 領(lǐng)導(dǎo)重視程度不夠ERP 實(shí)施是 “一把手 ”工程,這也叫了多少年了,然而真正落實(shí)到實(shí)處的又有幾個(gè),恐怕也是 “掛羊頭賣狗肉 ”的現(xiàn)狀吧,這個(gè)項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)是重視的,當(dāng)然跟之前的幾個(gè)項(xiàng)目一樣,第一次見了一下顧問,開著車就跑了,然后丟下話來,某某某全權(quán)負(fù)責(zé)處理,沒說他不重視,“我都來見了顧問,你們看 ,我對(duì)這個(gè)項(xiàng)目還是比較重視的 ”,也沒有講誰具體負(fù)責(zé)哪方面的工作,反正就是某某某負(fù)責(zé)了, 你們找他就行了, 而今這個(gè)負(fù)責(zé)人自己事情又多, ERP 進(jìn)行到哪一步了,無人問津,每次開會(huì),
7、下面的人都說,這件事情我們已經(jīng)做了,可是事情做了,效果呢?結(jié)果怎么樣,不得而知。大家也都知道, ERP的實(shí)施范圍橫跨企業(yè)的每一個(gè)部門,實(shí)施的時(shí)候需要調(diào)動(dòng)每個(gè)部門的資源,那么這些誰來保證,而在企業(yè)中,能夠跨部門協(xié)調(diào)和能夠調(diào)動(dòng)資源的就是企業(yè)的一把手,所以一把手不能只是擺一兩臺(tái)電腦在自己的辦公桌上,每天上下班開關(guān)機(jī),就說明對(duì)信息化有決心,這是不夠的,一把手要知道自己也是 ERP 信息系統(tǒng)的使用者和受益者,并且親自參與其中,以身作則,做為榜樣,帶動(dòng)大家一起真正地與項(xiàng)目互動(dòng)起來。5. 缺乏溝通與協(xié)作整個(gè)項(xiàng)目已經(jīng)啟動(dòng)一個(gè)多月了,沒有看見正式的項(xiàng)目小組開一次會(huì),那怕有一次通氣會(huì)或者碰面會(huì)也好,當(dāng)然也不知道項(xiàng)
8、目小組成員有哪些了,只看見新招來的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人一個(gè)人在跳獨(dú)舞,大家或許都記得周星星那部少林足球里經(jīng)典的一句話:球,不是一個(gè)人踢的。既然不是一個(gè)人踢,那么我們就要先認(rèn)識(shí)與自己一起踢的伙伴,并且知道他們每一個(gè)人具體負(fù)責(zé)哪一個(gè)位置, 主要做什么,是前鋒還是后衛(wèi), 我們要搞清楚并且互相了解,知道劉某某是前鋒,知道張某某是后衛(wèi),有明確的分工。再者,缺乏溝通,最簡(jiǎn)單的例子就是突然一部門經(jīng)理跑來說,我都不知道今天要培訓(xùn),把我的兩個(gè)要緊的人員給搞跑了,事先應(yīng)該通知我一聲呀,至少我還是項(xiàng)目小組里的人嘛。同時(shí)也缺乏協(xié)作,本來在Mapics系統(tǒng)里做 BOM 清單時(shí)需要同時(shí)對(duì)工藝流程和工序制作,然而研發(fā)部與PE 部門互
9、相推委,這應(yīng)該是某某部門的事情, 怎么搞在我的頭上, 部門經(jīng)理之間開始打太極, 互相推拉 ,大家都是太極高手 , 推來推去 ,最后不了了之,落得個(gè)大家都不做,實(shí)施進(jìn)度一拖再拖,直到老板親自打電話來詢問時(shí)問題才得以解決,大家公說公有理,婆說婆有理。溝通在 ERP 項(xiàng)目中是至關(guān)重要的,上下級(jí)之間、項(xiàng)目小組成員之間、與外部顧問之間,都需要有良好的溝通,如果一旦溝通出現(xiàn)問題,可能不僅僅是導(dǎo)致項(xiàng)目不成功這一點(diǎn)上。6. 主體意識(shí)不強(qiáng)每次顧問來,全公司人員都有一番忙的景象;而當(dāng)顧問走的時(shí)候,看起來他們是否很閑顧問在的時(shí)候,能夠按項(xiàng)目布置的事情有計(jì)劃進(jìn)行,當(dāng)顧問走了的這段時(shí)間,都不知道自己該做什么?難道是一定
10、要顧問守著,才能把事情做好,難道我們自己沒有去思考很多事情需要我們自己來完成 企業(yè)缺乏主體意識(shí), 認(rèn)為我給了錢, 就應(yīng)該是顧問的事情了,而我們就是坐享其成,等待信息化成功的好消息,認(rèn)為這些都是顧問的事情了,顧問能夠搞定的,所以企業(yè)在項(xiàng)目實(shí)施中要樹立主體意識(shí),全員參與,分工合作,與顧問一起互動(dòng)溝通,積極主動(dòng)地去完成項(xiàng)目中分配的任務(wù)及工作事項(xiàng),有一種主人翁精神的責(zé)任感 ??偠灾?,ERP 實(shí)施不能打一場(chǎng)混戰(zhàn) ,要有充分的準(zhǔn)備 ,有執(zhí)行力的組織結(jié)構(gòu) ,有影響力的主導(dǎo)者 ,高效的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì) ,有良好的溝通渠道 , 部門協(xié)作 ,具備主人翁的責(zé)任感 , 高層領(lǐng)導(dǎo)的高度重視與積極參與 , 才能使 ERP 項(xiàng)
11、目朝著一個(gè)良好的、健康的方向開展。蘇州普實(shí)軟件在深刻理解制造業(yè)客戶需求的基礎(chǔ)上,推翻了傳統(tǒng)的ERP行業(yè)產(chǎn)品交付模式,建立了以持續(xù)服務(wù)為主體的管理軟件應(yīng)用和服務(wù)體系。Pushsoft 銷售的是 “管理軟件服務(wù),軟件是我們提供服務(wù)的一個(gè)平臺(tái) ”。Pushsoft 通過提供軟件平臺(tái)、二次開發(fā)、軟件升級(jí)、實(shí)施服務(wù)、每年管理提升等服務(wù),為客戶持續(xù)的創(chuàng)造價(jià)值。出師表兩漢:諸葛亮先帝創(chuàng)業(yè)未半而中道崩殂, 今天下三分, 益州疲弊, 此誠(chéng)危急存亡之秋也。 然侍衛(wèi)之臣不懈于內(nèi), 忠志之士忘身于外者,蓋追先帝之殊遇,欲報(bào)之于陛下也。誠(chéng)宜開張圣聽,以光先帝遺德,恢弘志士之氣,不宜妄自菲薄,引喻失義,以塞忠諫之路也。宮
12、中府中,俱為一體;陟罰臧否,不宜異同。若有作奸犯科及為忠善者,宜付有司論其刑賞,以昭陛下平明之理;不宜偏私,使內(nèi)外異法也。侍中、侍郎郭攸之、費(fèi)祎、董允等,此皆良實(shí),志慮忠純,是以先帝簡(jiǎn)拔以遺陛下:愚以為宮中之事,事無大小,悉以咨之,然后施行,必能裨補(bǔ)闕漏,有所廣益。將軍向?qū)?,性行淑均,曉暢軍事,試用于昔日,先帝稱之曰 “能 ”,是以眾議舉寵為督:愚以為營(yíng)中之事,悉以咨之,必能使行陣和睦,優(yōu)劣得所。親賢臣,遠(yuǎn)小人,此先漢所以興隆也;親小人,遠(yuǎn)賢臣,此后漢所以傾頹也。先帝在時(shí),每與臣論此事,未嘗不嘆息痛恨于桓、靈也。侍中、尚書、長(zhǎng)史、參軍,此悉貞良死節(jié)之臣,愿陛下親之、信之,則漢室之隆,可計(jì)日而待也。臣本布衣,躬耕于南陽(yáng),茍全性命于亂世,不求聞達(dá)于諸侯。先帝不以臣卑鄙,猥自枉屈,三顧臣于草廬之中,咨臣以當(dāng)世之事,由是感激,遂許先帝以驅(qū)馳。后值傾覆,受任于敗軍之際,奉命于危難之間,爾來二十有一年矣。先帝知臣謹(jǐn)慎,故臨崩寄臣以大事也。受命以來,夙夜憂嘆,恐托付不效,以傷先帝之明;故五
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